ORGANIZACIÓN

CONJUNTO DE PERSONAS QUE INTERACTUAN

PARA SASTIFACER NECESIDADES COMUNES

FASE DEL PROCESO ADMINISTRAT

ORDEN O DISTRIBUCIÓN DE TAREAS

PARA CUMPLIR UN OBJETIVO

ACEPCION DE LA PALABRA ORGANIZACIÓN

 La estructuración técnica de las
relaciones que deben de existir entre
las funciones,niveles y actividades de
los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr
su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados.

Agustín reyes ponce

 Es una actividad básica de
administración;sirve para agrupar
personas y estructurar todos los recursos
organizacionales,con el fin de alcanzar los
objetivos propuestos,la organización
depende de la planeación,la dirección y el
control para formar el denominado
proceso administrativo.

Chiavenato
Consiste en el diseño y determinación
de las estructuras,procesos, funciones
y responsabilidades así como el
establecimiento de métodos, y la
aplicación de técnicas tendientes a la
simplificación del trabajo.

Münch
 Del objetivo:deben de estar relacionado todas y cada una de las
actividades con los objetivos y propósito de la empresa.
jerarquía:debe de establecer centro de autoridad para que se de la
buena comunicación y se cumpla los planes.
amplitud y tramo de control: debe de existir un determinado número
de subordinados para que se logre los planes.
coordinacion: deben de mantenerse constantemente en
comunicación.
Difusion: las obligaciones de cada puesto que cubre responsabilidad y
autoridad deben publicarse y ponerse por escrito a todos los
miembros que tengan relación con las mismas.

Principios de la organización según García

Martínez y münch
 Es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar
funciones y recursos...
reduce los costos e incrementa la productividad
establece la arquitectura de la empresa
simplifica el trabajo

Propósito de la organización
ORGANIGRAMA: Representación
gráfica de la estructura
formal de una organización
que muestran las
interrelacioNes, funciones,
niveles jerarquicos,
obligaciones y autoridad
existente dentro del área.

TÉCNICA DE ORGANIZACIÓN
 FUNCIONES: La determinación de como deben
dividirse y asignarse las grandes actividades
especializadas,necesarias para lograr el general.
un proceso de diferenciacion organizaciónal en
qué la división del trabajo se hace en sentido
horizontal, provocando la especialización en
departamento

ELEMENTOS DE LA FASE DE ORGANIZACIÓN

 JERARQUÍA: Fijar la autoridad y responsabilidad
correspondiente a cada nivel existente dentro de
una organización.
En el proceso administrativo se refiere al
esquema de grados de una estructura
organizacional ,de acuerdo al orden de mando o
importancia dentro de la misma.

ELEMENTOS DE LA FASE DE ORGANIZACIÓN

PUESTOS: Las obligaciones y requisitos que tiene
en concreto cada unidad de trabajo susceptible
de ser desempeñada por una persona

ELEMENTOS DE LA FASE DE ORGANIZACIÓN

 LINEAL
ESTE TIPO DE ORGANIGRAMA PROVIENE DE LAS FORMAS DE
LA ORGANIZACIÓN LÍNEAL, DE NASA EN EL TIPO
JERARQUICO ENTRE LOS DIFERENTES NIVELES.

VENTAJAS
ESTRUCTURA SENCILLA Y DE FÁCIL COMPRESIÓN.
FACILIDAD DE IMPLEMENTACIÓN.
ESTABILIDAD CONSIDERA.
INDICADO PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS

DESVENTAJAS

LA ESTABILIDAD Y LA CONSTANCIA DE LAS RELACIONES

FORMALES PUEDEN CONDUCIR A LA REGIDEZ Y A LA
INFLEXIBILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.
NO SE RESPONDÉ DE MANERA ADECUADA A LOS CAMBIOS
RÁPIDOS Y CONSTANTES DE LA SOCIEDAD MODERNA.

ORGANIGRAMA LÍNEAL
 FUNCIONAL
ES AQUELLA EN EL QUE PREDOMINAN LAS FUNCIONES DE CADA TRABAJADOR O
DEPARTAMENTO, ES DECIR,MUESTRA LAS TAREAS ESPECÍFICAS DE CADA
MIEMBRO DE LA ORGANIZACIÓN Y DEL EQUIPO QUE CONFORMA.

VENTAJAS
AUTORIDAD FUNCIONAL O DIVIDIDA
LINEA DIRECTA DE COMUNICACIÓN
DESCENTRALIZACION DE LAS DECISIONES
ENFASIS EN LA ESPECIALIZACIÓN

DESVENTAJAS
PEDRDIDA DE LA AUTORIDAD EN EL MANDO
SUBORDINACIÓN MULTIPLE
PRESENTA UNA TENDENCIA A LA COMPETENCIA ENTRE LOS ESPECIALISTAS,YA
QUE LOS DIVERSOS ÓRGANOS O CARGOS SE ESPECIALIZAN EN DETERMINADAS
ACTIVIDADES

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
 LINEO-FUNCIONAL

ES DISEÑADO CON BASES EN LAS FUNCIONES DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS O

EQUIPOS DE LA EMPRES; CON EL FIN DE ORDENAR DE FORMA VERTICAL A LOS LÍDERES
DE CADA ÁREA, TAREAS Y RESPONSABILIDADES.

VENTAJAS
MÁXIMA ESPECIALIZACIÓN
MEJOR SUSPENCIÓN TÉCNICA
COMUNICACION DIRECTA MÁS RÁPIDA
SE OBTIENE LA MAS ALTA EFICIENCIA DE LA PERSONA

DESVENTAJAS
ES RIGIDA E INFLEXIBLE
NO FORMENTA LA ESPECIALIZACIÓN
DIFICIL DE LOCALIZAR Y FIJAR LA RESPONSABILIDAD, LO QUE AFECTA SERIAMENTE
LA DISCIPLINA Y MORAL DE LOS TRABAJADORES
SE VIOLA EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE MANDO, LO QUE ORIGINA CONFUNCION Y
CONFLICTOS

ORGANIGRAMA LINEO-FUNCIONAL
 STAFF
ES EL CONJUNTO DE PERSONAS QUE FORMAN PARTE DE UN EQUIPO TOTALMENTE DEFINIDO,ESTO
PUEDE LLEVAR A REALIZAR MUCHAS FUNCIONES.

FUNCIONES DEL STAFF:

SERVICIO
CONSULTORIA Y ASESORÍA

VENTAJAS

PROPORCIONA ASESORÍA ESPECIALIZADA SIN PERDERSE LA AUTORIDAD DE LOS GERENTES DE LINEA

TRABAJO CONJUNTO Y COORDINADO ENTRE GERENCIA U ÓRGANOS DE LÍNEA Y LOS ÓRGANOS DE
STAFF
SE MEJORA LA COOPERACIÓN Y COMUNICACIÓN

DESVENTAJAS

SE TIENDE A GENERAR CONFLICTO ENTRE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA Y LOS ÓRGANOS DE STAFF
LOS COSTOS QUE INCURREN SUELEN SER MÁS ELEVADOS
MAYOR DIFICULTAD PARA LOGRAR MANTENER UN EQUILIBRIO ENTRE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA Y EL
DE STAFF

ORGANIGRAMA STAFF
 MATRICIAL

CUENTA CON DOS TIPOS DE ESTRUCTURA,ES DECIR LOS EMPLEADOS TRABAJAN CON DOS CADENAS
DE MANDO O SEA CON DOS JEFES; UNA CADENA ES DE FUNCIONES O DIVISIONES Y LA SEGUNDA
COMBINA AL PERSONAL CON DIVERSAS DIVISIONES O DEPARTAMENTOS FUNCIONALES.

VENTAJAS
OBJETIVOS DE PROYECTOS MUY CLARO
USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS
LIBRE FLUJO DE LA INFORMACIÓN
RETENCIÓN DE EQUIPO

DESVENTAJAS

INFORMES COMPLEJOS
TIEMPOS DE RESPUESTA LENTO
POSIBLE CONFLICTO DE PODER

ORGANIGRAMA MATRICIAL
 POR COMITÉS
CONSISTE EN ASIGNAR DIVERSOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS A UN CUERPO DE PERSONAS QUE SE REÚNEN
PARA DISCUTIR.

CLASIFICACIÓN
DIRECTIVO
EJECUTIVO
VIGILANCIA
CONSULTIVO

VENTAJAS

LAS SOLUCIONES SON MÁS OBJETIVAS

SE COMPARTE LA RESPONSABILIDAD ENTRE TODOS LOS QUE INTEGRAN EL COMITÉ
SE APROVECHA AL MÁXIMO LOS CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS

DESVENTAJAS
LAS DESICIONES SON LENTAS
ES DIFÍCIL DISOLVER
CONFLICTOS
GERENTES SE DESLINDAN DE SU RESPONSABILIDAD

ORGANIGRAMA POR COMITÉS

FODA: Analiza la situación interna y externa
de la organización con relación al
cumplimiento de objetivos,identificar y
prever cambios en el mercado actual y
futuro.
Fortalezas. Debilidades.

oportunidades. Amenazas.

FODA