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CÓDIGO DE ÉTICA

DE NISSAN AMÉRICA LATINA

SIEMPRE COMPLIANCE
1
Política Nissan América Latina: RLA-COMP-0001 Versión: 1.0
Fecha Efectiva: 27 de julio de 2016
HISTÓRICO DE LAS REVISIONES

Revisión Descripción Sucinta Autor Fecha


1.0 Sustituye F-111 Código de Ética de las Compliance Abril de 2016
Américas, versión, 3.1, con fecha de 21 Latam
de enero de 2014. Revisado para re-
flejar referencias actualizadas y requer-
imientos de la Ley Anticorrupción Bra-
sileña 12.846/13 y demás aplicables en
las afiliadas de Nissan América Latina.
1 Revisión Trienal Compliance Marzo de
Latam 2019

Responsabilidad general: Comité Regional de Compliance.


Departamento de contacto: Departamento de Compliance regional o Bu-
siness Partner de Recursos Humanos en la correspondiente filial de NIS-
SAN.

SIEMPRE COMPLIANCE
2
ÍNDICE CÓDIGO DE ÉTICA DE NISSAN AMÉRICA LATINA

MENSAJE DE GUY RODRÍGUEZ.......................................................................................................................................................06


Presidente de Nissan América Latina

INTRODUCCIÓN

OBJETIVO/VISIÓN GENERAL...........................................................................................................................................07

ALCANCE..............................................................................................................................................................................................07

POLÍTICA

1. CÓDIGO DE ÉTICA.......................................................................................................................................................................08

2. DIRECTRICES ÉTICAS...............................................................................................................................................................09
Sobornos y otros pagos ilegales.........................................................................................................................................09
Prohibición de solicitar o aceptar obsequios y gratificaciones..................................................................09
Obsequios a empleados públicos.......................................................................................................................................09
Conflictos de interés.....................................................................................................................................................................09
Prácticas de corrupción..............................................................................................................................................................10
Proveedores.........................................................................................................................................................................................10

SIEMPRE COMPLIANCE
Cumplimiento de normas ambientales...........................................................................................................................10
Seguridad laboral.............................................................................................................................................................................10
Cumplimiento de normativas antimonopólicas y sobre competencia...................................................11
Conservación de activos............................................................................................................................................................11
Mantenimiento de adecuadas prácticas contables y registros de la empresa.............................11
Conservación de registros........................................................................................................................................................11
Cumplimiento de leyes de propiedad intelectual...................................................................................................11
Cumplimento de leyes de lobby...........................................................................................................................................12 3
ÍNDICE CÓDIGO DE ÉTICA DE NISSAN AMÉRICA LATINA

Contribuciones y actividades políticas............................................................................................................................12


Cumplimiento de leyes y regulaciones de comercio internacional.........................................................13
Cumplimiento de leyes y regulaciones de publicidad........................................................................................13
Divulgación de información de Nissan...........................................................................................................................13
Reporte de gastos comerciales de empleados.......................................................................................................13
Prohibición de represalias........................................................................................................................................................13
Cuestiones de recursos humanos.....................................................................................................................................14

RESPONSABILIDADES

1. LA DIRECCIÓN EJECUTIVA..................................................................................................................................................15

2. TODOS LOS EMPLEADOS....................................................................................................................................................15

REFERENCIAS.......................................................................................................................................................................................................16

ANEXOS

1. ANEXO I..................................................................................................................................................................................................18
Declaración de compromiso del empleado

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2. ANEXO II – Cartilla de ética y conducta Nissan LATAM para terceros..............................................19
Visión general.....................................................................................................................................................................................19
Alcance....................................................................................................................................................................................................19
Responsabilidad por la cartilla de ética y conducta Nissan para terceros .....................................20
Responsabilidad de los liderazgos....................................................................................................................................20
Responsabilidad individual.......................................................................................................................................................20
4
ÍNDICE CÓDIGO DE ÉTICA DE NISSAN AMÉRICA LATINA

Línea ética.............................................................................................................................................................................................20
Línea confidencial de transparencia................................................................................................................................20
Conducta general ..........................................................................................................................................................................21
Abuso de poder / acoso............................................................................................................................................................21
Integridad comercial......................................................................................................................................................................21
Negociaciones éticas y/o comerciales..........................................................................................................................21
Conflicto de intereses..................................................................................................................................................................21
Informaciones confidenciales................................................................................................................................................21
Conducta con relación a la sociedad..............................................................................................................................22
Salarios y beneficios sociales................................................................................................................................................22
Trabajo infantil....................................................................................................................................................................................22
Prevención de la explotación sexual infantil..............................................................................................................23
Trabajo forzado, esclavo o análogo al esclavo.........................................................................................................23
Igualdad de oportunidades......................................................................................................................................................23
Conducta en relación a la salud y seguridad............................................................................................................23
Gestión ambiental...........................................................................................................................................................................23
Conducta con relación a la calidad...................................................................................................................................24
Conducta en relación al poder público..........................................................................................................................24
Sobornos y otros pagos ilegales.........................................................................................................................................25
Evaluación de riesgo anticorrupción................................................................................................................................25

SIEMPRE COMPLIANCE
Términos y expresiones empleados.................................................................................................................................26
Disposiciones complementarias..........................................................................................................................................27

3. ANEXO III...............................................................................................................................................................................................28
Término de responsabilidad y conocimiento de la cartilla de ética y conducta Nissan para terceros

5
MENSAJE DE GUY RODRÍGUEZ,
PRESIDENTE DE NISSAN AMÉRICA LATINA
Estimados colegas de Nissan América Latina,
Como usted ya sabe, nuestra visión es ser una de las tres empresas automotrices favoritas
de los clientes latinoamericanos, convirtiéndonos, entre otras cosas, en una empresa de con-
fianza en la que la gente se sienta orgullosa de trabajar.
Una empresa digna de confianza es aquella que tiene un conjunto de valores que aseguran
que su integridad permanezca intacta incluso en las circunstancias más difíciles y que esté al
lado de sus clientes y empleados permaneciendo siempre fiel a sus principios.
En un entorno empresarial cada vez más complejo, en el que necesitamos equilibrar la con-
secución de nuestros objetivos empresariales con la oferta de productos innovadores y poten-
ciar a nuestra gente, al tiempo que seguimos siendo una organización de confianza que siempre
pone a los clientes en el centro de todo lo que hacemos, nos enfrentamos constantemente a
nuevos riesgos y desafíos de cumplimiento que son complejos y diversos.
Por eso, desde 2016, contamos con un área de Compliance que ha sido fortalecida regional-
mente, operando en Brasil, Argentina, Chile, Perú y LAC-34, con políticas que son revisadas pe-
riódicamente. Esta estructura fue creada para ayudar a gobernar y monitorear cualquier problema
que pueda surgir, y para reaccionar rápidamente cuando una situación requiere nuestra atención.
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo de siempre: garantizar la transparencia, la integridad
y la rendición de cuentas a todos los niveles, y salvaguardar uno de nuestros mayores activos,
nuestra reputación.
Si bien nuestros procesos son de primer orden, la responsabilidad individual es crucial; de-

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pende de cada uno de nosotros conocer los estándares de ética y conducta de nuestra em-
presa y las políticas de nuestra área de acción, para garantizar un desempeño ético y eficiente.
En este Código de Ética encontrará mucha información útil sobre el tema, que le ayudará a no
tener dudas sobre su papel en el proceso. Como presidente del Comité de Compliance de
Nissan América Latina, considero que este tema es una de nuestras prioridades en la región. El
enfoque en compliance es clave para prevenir riesgos, proteger nuestra imagen y reputación y,
sobre todo, garantizar una mayor competitividad para nuestro negocio.
El compromiso de todos los empleados, contratistas y personal externo de Nissan LA-
TAM para garantizar el cumplimiento de Compliance es la clave para el éxito sustentable de
nuestros negocios. Sé que cuento con la colaboración y el compromiso de todos. 6
INTRODUCCIÓN OBJETIVO/ ALCANCE
VISIÓN GENERAL Esta política aplica a todas las ju-
risdicciones de Nissan América Lati-
Esta política establece los princi- na, que incluyen NBA, NCHL, NARG,
pios éticos para llevar a cabo las ac- NPER y LAC-34 (excepto en la medida
tividades comerciales de Nissan con en que disposiciones de esta política
honestidad e integridad, y en pleno sean abordadas por un convenio de ne-
cumplimiento de las leyes y regula- gociación colectiva), en adelante referi-
ciones establecidas en las jurisdic- das como “Nissan”. Esta política aplica
ciones en que Nissan conduce sus a todos los empleados y contratistas de
negocios. Esto complementa el Infor- Nissan, especialmente a aquellos tra-
me de Responsabilidad Social Cor- bajos realizados en las instalaciones o
porativa Anual y las políticas mundia- negocios de Nissan, en adelante referi-
les sobre el mismo tema. dos como “Empleado”.

La alta administración1 tiene la Por medio del Anexo I – Cartilla de


responsabilidad de divulgar y asegu- Ética y Conducta Nissan para Terce-

INTRODUCCIÓN
rar el cumplimento de las determina- ros, este Código busca orientar a los
ciones de este código. Conductas colaboradores del negocio de Nissan
que infrinjan los principios de este (proveedores, terceros, distribuido-
Código, así como leyes propias de res y/o concesionarias) para el cum-
cada jurisdicción y estándares éticos plimento de las Directrices Éticas de
de NISSAN en general, serán consi- Nissan. Así, este Anexo I se aplica a

SIEMPRE COMPLIANCE
deradas faltas graves. todos colaboradores de negocio de
Nissan y, debe ser distribuido a los
mismos con la respectiva obtención
del documento de aceptación y cono-
cimiento debidamente firmado por el
representante legal.

1
Representa el cuerpo de los dirigentes máximos de la organización, conforme definición nor-
mativa o decisión consensual. Abarca el principal dirigente, su sustituto inmediato y su staff. 7
POLÍTICA 1. reportar infracciones a estos están-
dares está previsto en la política RLA-
CÓDIGO DE ÉTICA COMP-0002.Política de Compliance.
Asimismo, se encuentra a disposición
A. Nissan se compromete para con para los empleados de NISSAN ma-
sus trabajadores, distribuidores, sus terial de difusión y entrenamiento so-
clientes, sus proveedores, las diver- bre Compliance de NISSAN online en
sas áreas en las que realiza negocios Learning @ Alliance y en el sitio web
y su casa matriz Nissan Motor Co. de la intranet de Gobierno, Riesgos y
Ltd. (NML), a practicar los estánda- Compliance.
res más altos de ética y conducta en
negocios y a cumplir con todas las D. Los estándares de conducta lista-
leyes y regulaciones aplicables de dos debajo son meramente enuncia-
carácter nacional e internacional. La tivos; este listado es complementado
presente política complementa las por el Código de Conducta Global
leyes vigentes y en caso de que en- G-Corp-002C. Todos los Emplea-
tre en conflicto con cualesquier ley, dos y colaboradores deberán cumplir
el Empleado o colaborador deberá con todas las leyes, regulaciones,
cumplir siempre con la ley. estándares y políticas aplicables en
su respectiva jurisdicción. Para los

POLÍTICA
B. Asimismo, Nissan se compromete temas de conducta de esta sección,
a ofrecer un clima de respeto mutuo, será referenciada la política regional
integridad; y relaciones profesionales relacionada. Los Empleados deberán
caracterizadas por comunicaciones consultar las políticas locales u otro

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transparentes y honestas, a lo largo contenido e información aplicable,
de todos los niveles de la organiza- cuando una política regional no esté
ción. Dicho clima está destinado a listada, o contactar el Departamento
motivar el alcance de las metas y ob- Legal local, para asesoramiento.
jetivos de Nissan.

C. Se espera de todos los Empleados


que adhieran a los siguientes están-
dares de conducta. El proceso para 8
2. neficio que pudiese obligar o influen- dos los países en que opera o realiza
ciar decisiones de Nissan de manera transacciones comerciales, es por
DIRECTRICES inapropiada. Es obligación de todos esto que ningún Empleado ofrecerá
los Empleados de Nissan cumplir con o entregará a cualquier empleado
ÉTICAS todas las normativas de anticorrupción público y/o funcionario de gobierno
vigentes en todos los países en que se cualquier bien, servicio o beneficio,
Sobornos y otros pagos ilegales opera y se realizan transacciones co- sin previamente consultar al Comité
merciales, en especial a la Ley de Prác- de Compliance y obtener la debida
Los sobornos o “coimas” intencio- ticas Extranjeras Corruptas (FCPA) y la autorización de que el obsequio o
nados a influenciar o recompensar Ley contra soborno del Reino Unido actividad en cuestión, es considera-
decisiones o acciones son inacep- (UK Bribery Act). da correcta y apropiada.
tables e ilegales. Ningún Empleado
de Nissan ofrecerá o pagará coimas, Políticas relacionadas: RLA-POL-002 Política relacionada para reglas/requi-
sobornos u otros pagos o beneficios Recepción y Ofrecimiento de Rega- si- tos: Anticorrupción; RLA-POL-013.
con el fin de influenciar o recompen- los y Entretenimiento. RLA-POL-013 Prevención a la Corrupción y Lavado
sar acciones favorables. Prevención a la Corrupción y Lavado de Dinero. RLA-POL-009 Política de
de Dinero Relación con Agentes Públicos. RLA-
Política relacionada para reglas/requi- POL-002 Recepción y Ofrecimiento de
si- tos: G-LEGAL-004, Política Global Obsequios a empleados Regalos y Entretenimiento
AntiCorrupción; RLA-POL-013 Pre- Públicos

POLÍTICA
vención a la Corrupción y Lavado de Conflictos de Interés
Dinero. RLA-POL-009 Política de Rela- En la mayoría de los países exis-
ción com Agentes Públicos. ten normativas que prohíben o res- Los Empleados de Nissan deben
tringen los regalos, beneficios u siempre defender los intereses de la

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Prohibición de solicitar “obsequios” a empleados públicos empresa, con acciones y conduc-
o aceptar obsequios y y/o funcionarios de gobierno, que in- tas que no representen un riesgo a
gratificaciones cluyen bienes, servicios o beneficios, su imagen y seguridad financiera.
sin limitar a modo de ejemplo: cual- Un empleado podría estar ante un
Ningún Empleado de Nissan so- quier gratificación, descuento, entre- conflicto de interés cuando alguna
licitará o aceptará, directa o indirec- tenimiento, hospitalidad, alojamiento, situación personal o hecho pueden
tamente, obsequios, gratificaciones, comidas u otros elementos de valor. interferir o ser contrarios a los inte-
sobornos, favores, préstamos, entrete- Nissan se compromete a cumplir con reses de Nissan.
nimientos o cualquier otro pago o be- todas las normativas vigentes en to- 9
En consecuencia, el aceptar o nales y extranjeros, funcionarios de vigente de anticorrupción y contra la-
recibir bienes, servicios, obsequios, partidos políticos, o candidatos para vado de dinero, en todos los países
o cualesquiera otros beneficios pro- cargos políticos, e imponen ciertos en que Nissan opera o realiza tran-
pios o de personas de su relación requerimientos contables para evitar sacciones comerciales con el obje-
próxima, en el ámbito profesional o pagos o beneficios ilegales. Ningún tivo de evitar cualquier conflicto de
personal, está prohibido. Empleado de Nissan participará en interés o acción que pueda ser con-
actos que constituyan violaciones a siderada ilegal.
No se permite la utilización de dichas normativas.
bienes de patrimonio de la empre- Cumplimiento de normas
sa para uso personal o para fines Políticas relacionadas: G-LE- ambientales
extraños a las actividades desarro- GAL-004, Política Global Anti-Co-
lladas en Nissan. Adicionalmente, rrupción; RLA-POL-013.Prevención a Nissan se compromete a cumplir
no está permitido mantener otros la Corrupción y Lavado de Dinero con toda ley y regulación ambiental
empleos o actividades que perjudi- aplicable que será considerada con
quen el desempeño del Empleado o Proveedores relación al potencial impacto que
que entre en conflicto con los inte- tengan las actividades en la salud y
reses de Nissan. Los Empleados se relacionarán bienestar de sus Empleados, de resi-
con los proveedores sólo en la exten- dentes de áreas donde Nissan ope-
Política relacionada: RLA- sión del ámbito permitido por las po- ra y en el medioambiente. Todos los
COMP-0003. Conflicto de Intereses líticas y procedimientos relacionados Empleados de Nissan prestarán con-

POLÍTICA
con compras locales de su respec- formidad con las leyes y regulaciones
Prácticas de Corrupción tiva filial. Los Empleados que violen aplicables al medioambiente.
dichas políticas y procedimientos se-
La Ley de Prácticas Extranjeras rán sujetos a la pérdida de autoridad Seguridad laboral

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Corruptas (FCPA), la Ley contra so- para compras y/o de otra sanción
borno del Reino Unido (UK Bribery que la administración de Nissan con- Nissan debe contar con un am-
Act), la ley anti-corrupción brasileña sidere aplicable. biente de trabajo para todas las ac-
12.846/13 y las leyes de Anticorrup- tividades que se realizan, con las
ción vigentes en todos los países Los proveedores de Nissan de- debidas condiciones de salud y se-
en que Nissan opera y realiza tran- ben actuar con integridad y seguir guridad; el cual a su vez, debe ser
sacciones comerciales, se prohíben los estándares éticos. Asimismo, de- respetado y cuidado por todos los
sobornar a los empleados públicos ben cumplir las leyes y reglamentos Empleados un. Asimismo, todos los
y/o funcionarios de gobiernos nacio- aplicables, en especial, la normativa Empleados deben cumplir las leyes, 10
reglamentos y estándares de seguri- dos los Empleados conserven todos dos registros por variados períodos
dad aplicables, así como utilizar los los bienes, instalaciones y equipos; y de tiempo por razones legales o re-
equipos de protección individual y los usen de manera responsable. gulatorias, y a mantener ciertos regis-
colectiva obligatorios para cada lu- tros en caso de litigios (pendientes
gar de trabajo. Mantenimiento de adecuadas o según lo instruido por el Departa-
prácticas contables y registros mento Legal).
Cumplimiento de Normativas de la Empresa
Antimonopólicas y sobre Com- Política relacionada: RLA-POL-011.
petencia La política de Nissan requiere total Gestión de Documentos
cumplimiento a las leyes, regulacio-
No está permitida la obtención nes y estándares aplicables, lo que Cumplimiento de Leyes de
por métodos ilegales, irregulares y/o conlleva que sus libros contables y Propiedad Intelectual
anti-éticos de información confiden- registros sean conservados correc-
cial de competidores, tales como: tamente, y que se reflejen en ellos la Los Empleados de Nissan de-
estrategias de negocios, planes fi- verdadera naturaleza de las transac- berán cumplir todas las leyes sobre
nancieros y operacionales. Además, ciones descritas de manera comple- patentes, derechos de autor, mar-
Nissan no debe realizar acciones ta. Todos los registros de la Empresa cas, secretos comerciales, etc; que
que perjudiquen la imagen de las serán custodiados y conservados en protegen los derechos de propie-
empresas de la competencia. Todos forma completa y correcta. dad intelectual tanto de empresas
los Empleados de Nissan, así como como de personas.

POLÍTICA
sus proveedores, distribuidores y/o Los Empleados deberán in-
concesionarias, deben cumplir la formar y/o denunciar en caso de Asimismo, deben preservar el pa-
normativas vigente relacionadas so- descubrir o percatarse de alguna trimonio intelectual de la empresa,
bre competencia y antimonopolio. infracción a las leyes o regulacio- incluyendo su marca e información

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nes aplicables. comercial, financiera y estratégica.
Política relacionada: RLA-POL-003 La mala utilización o la divulgación no
Antitrust Política relacionada: RLA-POL-004. autorizada de esta información será
Prevención a Insider Training sancionada, ya que significa una in-
Conservación de Activos fracción a la conducta ética y al res-
Conservación de registros guardo del patrimonio de la empresa.
Nissan provee de varios recursos
para que sus Empleados lleven a ca- Se les requiere a los Empleados
bo sus tareas. Es obligación que to- de Nissan que conserven determina- 11
Cumplimento de Leyes de Lobby permiso o licencia) o la designación lo que, contribuciones están expresa-
de personas para cargos públicos. mente prohibidas en EEUU.
Ningún Empleado de Nissan,
actuando en representación de la Contribuciones y Actividades B. Los desembolsos indirectos reali-
empresa, con la exclusión de miem- Políticas zados en nombre de un candidato o
bros debidamente autorizados, funcionario electo, permitidos por la
por ejemplo: del Departamento de A. Siendo una empresa, las activida- ley/estatutos societarios, tales como
Asuntos Gubernamentales, podrá des políticas de Nissan están limitadas uso de teléfonos, computadoras, bu-
participar en actividades de “lobby” por ley. En algunos países donde las zón de voz, correo electrónico, redes
o hará contactos o se comunica- contribuciones políticas corporativas en línea, fotocopiadoras, vehículos de
rá con funcionarios público o de sean legales para apoyar campañas Nissan, u otro equipamiento propio,
institución de gobierno nacional o políticas para cargos de elección con podrán ser considerados como contri-
internacional cualquier país don- votaciones públicas, las contribucio- buciones y sólo serán permitidas bajo
de Nissan opera o realiza transac- nes de fondos de Nissan podrán será la dirección del Departamento Senior
ciones comerciales, para intentar realizadas sólo bajo la dirección del VP de Administración y Finanzas.
influenciar en alguna determinada Departamento Senior VP de Adminis-
acción, sin la correcta autorización tración y Finanzas. Por esta razón, nin- C. Cualquier Empleado de Nissan,
de la gerencia superior. Para los fi- guna contribución política de fondos proveedor, distribuidor o concesiona-
nes de esta pauta de conducta, se corporativos o uso por parte de Nissan, rias que hable o escriba sobre cues-
entenderá por “lobby” todo contac- a través de pagos de sus Empleados, tiones públicas o políticas debe dejar

POLÍTICA
to con cualquier funcionario público o de vehículos de propiedad de Nis- claro que sus comentarios o declara-
o de institución de gobierno nacio- san, servicios u otros activos de Nis- ciones son de su exclusiva responsa-
nal o internacional, por ejemplo: del san, estarán disponibles directa o indi- bilidad personal y no de Nissan.
poder legislativo o ejecutivo; con rectamente a ningún partido político o

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el objetivo de ejercer influencia en a la campaña de ningún candidato pa- D. Esta política no prohíbe contribu-
acciones gubernamentales, inclu- ra cargos de elección con votaciones ciones voluntarias provenientes de
yendo, sin limitar, la aprobación, públicas, con excepción a lo que esté fondos propios de un Empleado, los
modificación o derogación de le- permitido por la ley del país en que Nis- cuales son de su exclusiva responsa-
gislación, regulaciones, normativas san opera o realiza transacciones co- bilidad para el establecimiento legal
administrativas, políticas guberna- merciales. Por ejemplo, la Ley Federal de Comisiones de Acción Política
mentales (incluyendo negociación, de EEUU prohíbe las contribuciones (CAPs) que podrán apoyar candida-
reconocimiento o administración de de fondos corporativos directamente a tos o causas que podrían beneficiar
un contrato, concesión, préstamo, candidatos para cargos federales. Por al Empleado o a Nissan. 12
Cumplimiento de Leyes y Divulgación de información de Reporte de gastos comerciales
Regulaciones de Comercio Nissan de Empleados
Internacional
Los Empleados de Nissan no di- Los gastos comerciales en que in-
Nissan cumplirá con toda ley y re- vulgarán a ningún tercero, competi- curran los Empleados, en el desem-
gulación de comercio internacional dor, u organización de medios infor- peño de los negocios de Nissan de-
aplicable. Los Empleados deberán mativos, cualquier información que berán ser documentados de manera
cumplir con todas las políticas apli- no es pública, actual o futura, sin la precisa y completa. Cuando soliciten
cables relacionadas con el comercio expresa autorización de la alta geren- el reembolso de gastos comerciales,
internacional. cia de Nissan. Esto incluye toda infor- los Empleados deberán ingresar los
mación relacionada con operaciones datos de gastos de manera precisa y
Políticas relacionadas: Global TAX- comerciales, resultados financieros, honesta, en pleno cumplimiento con
002C Global Trade Compliance Poli- resultados de ventas, estados tec- la política de Nissan en este aspecto.
cy y Global-TAX-003C Global Export nológicos o de personal, o cualquier
Regulatory Compliance Policy Global. otra información considerada como Prohibición de represalias
confidencial que pudieran adquirir
Cumplimiento de Leyes y durante el período laboral en Nissan. Discriminación o prejuicio en fun-
Regulaciones de Publicidad ción de origen, situación económica,
Políticas relacionadas: RLA-POL- orientación sexual, edad, etnia, con-
Los Empleados de Nissan involu- IS-0001.Seguridad de la Información. vicción política o religiosa y, además,

POLÍTICA
crados o responsables por prácticas G-COM-001C. Social Media Policy. acoso de cualquier naturaleza, inclusi-
de marketing y publicidad de Nissan ve moral y sexual, no serán toleradas.
deberán conocer y cumplir en todo La Empresa Nissan requiere total
momento con las leyes aplicables fe- cumplimiento de las regulaciones y Ningún Empleado o gerente de

SIEMPRE COMPLIANCE
derales, estatales y provinciales con leyes aplicables que dirigen la priva- Nissan tomará represalias, directa o
relación a dichas prácticas. Todas las cidad. Nissan se compromete a pro- indirectamente, contra otro Emplea-
preguntas relacionadas con la pro- teger la información privada de todos do, proveedor, distribuidor o con-
piedad o legalidad de una particular sus clientes, empleados y socios co- cesionaria, por haber reportado una
práctica de marketing o publicidad merciales de conformidad con la ley. infracción o violación a esta política
serán dirigidas al Departamento Le- o a cualquier otra política de Nissan,
gal de Nissan. o por haber reportado cualquier otra
actividad inadecuada o ilegal. Cual-
quiera que tome represalias será su- 13
jeto a sanciones, que puede signifi-
car el despido de la empresa.

Política relacionada: RLA-COMP-002,


Política de Compliance. G-CORP-
007C. Nissan Human Rights Policy
Statement.

Cuestiones de Recursos
Humanos

Todos los Empleados prestarán


conformidad con toda ley, regula-
ción y política aplicable con rela-
ción a temas laborales o de em-
pleo, así como también con toda
otra política relacionada con temas
de recursos humanos.

POLÍTICA
SIEMPRE COMPLIANCE
14
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RESPONSABILIDADES La Dirección Ejecutiva A. Mantener políticas que cumplan con


las leyes, regulaciones y estándares.

B. Mantener procedimientos internos


para ejecutar, controlar y reportar el
cumplimiento/incumplimiento según
sea requerido por ley.

C. Implementar requisitos para ase-


gurar el cumplimiento dentro de sus
áreas de responsabilidad.

Todos los Empleados A. Cumplir con todas las leyes, regu-


laciones, estándares y políticas aplica-
bles en los países en que Nissan ope-

RESPONSABILIDADES
ra y realiza transacciones comerciales,
(jurisdicción en la que son asignados y
en la que están físicamente situados).

B. Reportar infracciones o violaciones


de conformidad con lo establecido en
la Política RLA-COMP-0002, Política
de Compliance de América Latina.

SIEMPRE COMPLIANCE
C. Buscar asesoramiento en caso de
ser necesario de su Gerencia, Depar-
tamento de Compliance o Legal local.

15
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Versiones actuales de cualquier documento referenciado en esta Política

REFERENCIAS podrán ser consultadas en las bibliotecas en línea: Políticas Regionales LATAM
y Políticas Globales Nissan . Asimismo es posible contactar al departamento
responsable de esta política. Las versiones que son sustituidas serán destrui-
das de conformidad con el programa vigente de conservación de archivos.
> Área Nissan Siempre Compliance en WIN
> Sitio Learning @Nissan en WIN
> G-CORP-002C.Código de Conducta Global
> G-LEGAL-004. Política Global Anti-Corrupción
> TAX-002.Global Trade Compliance Policy.
> TAX-003. Global Export Regulatory Compliance Policy
> G-CORP-007C. Nissan Human Rights Policy Statement
> G-COM-001C. Social Media Policy
> RLA-COMP- 003 Conflicto de Intereses
> RLA-POL-013. Prevención a la Corrupción y Lavado de Dinero
> RLA-POL-IS-0001. Seguridad de la Información
> RLA-POL-002 Recepción y Ofrecimiento de Regalos y Entretenimiento
> RLA-POL-003. Antitrust
> RLA-POL-004. Prevención a Insider Trading
> RLA-POL-011. Gestión de Documentos
> RLA-COMP-0002 Política de Compliance da América Latina
> Sustituye F-111 Código de Ética de las Américas, versión, 3.1, con fecha
de 21 de enero de 2014. Revisado para reflejar referencias actualizadas y re-
querimientos de la Ley Anticorrupción Brasileña 12.846/13 y demás aplicables
en las afiliadas de Nissan América Latina.

Responsabilidad General: Compliance América Latina

SIEMPRE COMPLIANCE
Aprobador: MC-LA Chairman y validación por el Comité Regional de Compliance

16
ANEXOS ANEXO I
DECLARACIÓNDE COMPROMISO DEL EMPLEADO

ANEXO II
CARTILLA DE ÉTICA Y CONDUCTA NISSAN LATAM PARA
TERCEROS

SIEMPRE COMPLIANCE
ANEXO III
DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y
CONOCIMIENTO DE LA CARTILLA DE ÉTICA Y
CONDUCTA NISSAN PARA TERCEROS

17
ANEXO I Declaración de compromiso del empleado

yo declaro que he leído, examinado y entendido el Código de Ética de Nissan (RLA-COMP-0001). Me


comprometo a cumplir con todas las leyes, reglamentos, normas y políticas aplicables para el mismo desa-
rrollo de mis actividades.

Me comprometo a reportar las infracciones y violaciones al Código de ética según lo establecido por el
complimiento de políticas de américa latina (RLA-COMP-002) y buscar ayuda o consejo de mi gerencia,
recursos humanos o departamento de compliance o legal local, según sea necesario.

Nombre completo:

Matrícula:

Local y Fecha:

ANEXO I
Firma:

SIEMPRE COMPLIANCE
18
ANEXO II CARTILLA
DE ÉTICA Y VISIÓN GENERAL
La práctica de la Cartilla de Éti-
ca y Conducta Nissan para Terceros
es un paso más en la construcción y
mantenimiento de la solidez y reputa-
CONDUCTA Esta es la nueva Cartilla de Ética ción de Nissan.
y Conducta Nissan para Terceros,
NISSAN LATAM la cual tiene por objetivo orientar las Invitamos a todos los colabora-
principales directrices sobre la rela- dores del negocio a extender estas
PARA TERCEROS ción entre Nissan y sus colaboradores directrices para toda su cadena de
de negocio (proveedores, terceros, valor, o sea: clientes, colaborado-
distribuidores y concesionarias). res, proveedores de materias primas
y prestadores de servicios, directa o
La Cartilla define el modo como indirectamente, vinculados a las acti-
los terceros colaboradores de nego- vidades de la empresa.
cio (“proveedores”) deben actuar en
relación con la empresa Nissan, los
principios que orientan su conducta y ALCANCE
que están fundamentados en el com-
promiso de Nissan con los altos es- La Cartilla de Ética y Conducta Nis-
tándares de ética y sostenibilidad. san para Terceros se aplica a todos los

ANEXO II
proveedores, colaboradores comer-
Los Empleados de Nissan también ciales, distribuidores, concesionarias y
están comprometidos con los princi- personas jurídicas con los cuales Nis-
pios de esta Cartilla d Código de Éti- san se relacione para todos los países

SIEMPRE COMPLIANCE
ca. No obstante, un desarrollo prós- donde opera y realiza transacciones
pero y sólido de Nissan no depende comerciales. (“Proveedores”)
solo de su propio comportamiento,
sino también de la conducta de aque- Se espera que los Proveedores es-
llos con los cuales posee relaciones tablezcan medidas de formación o ca-
comerciales. Por esa razón, Nissan pacitación adecuadas, para transferir a
tiene como objetivo trabajar también sus administradores y empleados, a ni-
con sus colaboradores comerciales, vel apropiado, el conocimiento de esta
para que compartan sus directrices. Cartilla, las leyes, los reglamentos y los 19
estándares generalmente reconocidos.
RESPONSABILIDAD POR LA rencia, en el caso que tenga cono- Nissan pone a disposición cana-
CARTILLA DE ÉTICA Y CONDUCTA cimiento o sospecha de algún acto les de denuncias con el fin de faci-
NISSAN PARA TERCEROS ilícito, infracción o incumplimiento del litar el cumplimento y la efectividad
Código o de esta Cartilla. de esta Cartilla.
Responsabilidad de los
liderazgos Responsabilidad individual Se espera que todos los profesio-
nales y administradores de los pro-
Cada líder de los proveedores de Cada proveedor de Nissan debe: veedores velen por el cumplimento
Nissan es un representante en rela- de lo dispuesto en esta Cartilla y co-
ción a los profesionales y empleados Adoptar comportamientos y actitu- muniquen o reporten las conductas
que lidera. Este tiene obligación de: des que correspondan a lo establecido inadecuadas, siendo que el anonima-
en esta Cartilla, para servir de ejemplo. to de quien denuncia y la confiden-
Conocer detalladamente esta Carti- cialidad del caso están garantizados,
lla, para aclarar las dudas de su equipo. Velar por el cumplimento de esta así como, no son toleradas represa-
No siendo posible eso, debe dirigir las Cartilla y denunciar por medio de la lias o perjuicios contra empleados o
cuestiones a Compliance de Nissan; Línea Confidencial de Transparencia, terceros denunciantes.
en el caso de que tenga conocimien-
Adoptar comportamientos y actitu- to o sospecha de algún acto ilícito,
des que correspondan a lo establecido infracción o incumplimiento del Códi-
en esta Cartilla, para servir de ejemplo; go o de esta Cartilla.

ANEXO II
Divulgar los valores y las definicio- LÍNEA ÉTICA
nes de esta Cartilla a su equipo, terce-
ros y otros colaboradores con quien Todo proveedor que tenga cono-

SIEMPRE COMPLIANCE
mantienen contacto, orientándolos cimiento o sospecha de algún acto
sobre los procedimientos previstos; ilícito, infracción o incumplimiento de
esta Cartilla, sufra cualquier forma de
Velar por el cumplimento del Có- presión o solicitud ilícita de agentes
digo de Ética de Nissan y Cartilla de públicos, debe comunicarlo o repor-
Ética y Conducta Nissan para Terce- tarlo inmediatamente a la empresa
ros y denunciar o reportar por medio por medio de la Línea Confidencial
de la Línea Confidencial de Transpa- de Transparencia de Nissan.
20
SPEAK UP CONDUCTA GENERAL Para eso es fundamental que las
negociaciones sean honestas y rea-
Sitio Web: Abuso de poder / acoso lizadas con empleados de Nissan
speakupnissan.com que tengan autorización para esa
No aceptamos las prácticas co- función. El incumplimiento puede
LAC-34 merciales coercitivas para obtener causar la cancelación automática
(Llamadas desde Mexico): 001- ventaja o cualquier tipo de acoso (mo- de dicho proceso de negociación.
800-806-0940 ral, sexual, político y religioso). Nissan busca dar a todos los pro-
veedores (o potenciales proveedo-
Chile Integridad comercial res) un tratamiento justo, en el cual
Primero, llamar 800-800-311 las decisiones están basadas en
(Easter Island), 800-800-312 El proveedor debe mantener la in- criterios objetivos que prioricen el
(Easter Island - Spanish prompt), tegridad en todas las interacciones menor costo o beneficio de adquisi-
800-360-311 (ENTEL), 800-360- relacionadas con Nissan. Así, toda y ción. Se espera, también, que todos
312 (ENTEL - Spanish prompt), cualquier forma de corrupción, extor- los proveedores demuestren altos
800-800-288 (Telefonica) o 800- sión o fraude está estrictamente pro- estándares éticos y conduzcan to-
225-288 (Telmex – 800, después hibida, como por ejemplo: das las transacciones comerciales
de indicado, ingrese 855-409- con integridad e imparcialidad. No
0017 > Oferta de beneficios o pagos en di- se aceptarán actos de espiona-
nero para profesionales de Nissan; je empresarial, así como cualquier

ANEXO II
Argentina otra práctica irregular, que no sea la
0800-444-6196 > Falsificación de documentos, mar- de competencia leal.
cas o productos;
Peru Conflicto de intereses

SIEMPRE COMPLIANCE
Desde una línea externa marque > Participación en actividades o con-
el acceso directo desde su loca- ductas ilegales, entre otras previs- Cualquier tipo de relación particu-
ción: (Telephonica – Operador en tas en la legislación local vigente. lar, de carácter habitual, entre provee-
Español) 0-800-50-00 (Telepho- dores y empleados de Nissan, debe
nica) 0-800-50-288. Para Inglés Negociaciones éticas y/ o ser comunicado o reportado formal-
marque 855-409-0017 comerciales mente para análisis y/o revisión del
Comité de Ética, como por ejemplo:
Nissan cree en la solidez de la
relación con sus colaboradores. 21
Conocimiento de algún negocio de trónicamente, transmitida por correo o miento o acceso a otras personas
Nissan en que pueda existir un con- por medios electrónicos, presentada de la organización del proveedor.
flicto de intereses, directamente con en vídeos o hablada en conversacio-
el proveedor de negocio o con sus nes. Sea cual sea la forma de presen- > No divulgar, revelar, reproducir, uti-
personas próximas. tación o el medio a través del cual la lizar documentos de Nissan o de
información es compartida o alma- ellos dar a conocer a terceros ex-
Conocimiento de alguna situa- cenada, se recomienda que ella esté traños, sin expresa autorización de
ción, que está o estuvo en conflicto siempre protegida adecuadamente. Nissan, por escrito, bajo las san-
con las políticas de Nissan y, más ciones establecidas por ley.
específicamente, con el Código de De acuerdo con la misma norma,
Ética y Cartilla de Ética y Conducta “Seguridad de la información es la > No utilizar esa información en be-
Nissan para Terceros. protección de la información de va- neficio del proveedor o de cual-
rios tipos de amenazas para garanti- quier otra persona.
Relaciones de parentesco entre el zar la continuidad del negocio, mini-
proveedor y sus empleados con em- mizar el riesgo al negocio, maximizar > No utilizar datos confidenciales
pleados de Nissan. el retorno sobre las inversiones y las para publicidad, ni para comuni-
oportunidades de negocio.” cación a terceros.
Intermediación de representante
comisionado, excepto cuando esté La confianza es una de las bases > Mantener controles internos ra-
formalmente justificada la necesidad de la relación de Nissan con el mer- zonables por el proveedor, con el

ANEXO II
de participación de representante por cado. Así, se espera que los provee- objetivo de asegurar la confiden-
el proveedor. dores tengan el mismo compromiso y cialidad y sigilo de la información
traten toda la información o datos so- dispuestas por Nissan para pres-
Informaciones confidenciales bre las operaciones de Nissan como tación de los servicios.

SIEMPRE COMPLIANCE
confidencial, a menos que esa infor-
La información es un activo que, mación pase a ser de dominio públi- Son consideradas información
como cualquier otro activo importan- co, sin responsabilidad del proveedor. confidencial, siempre que no estén
te, es esencial para los negocios de Las obligaciones del proveedor con dispuestas al público, por cualquier
una organización y, en consecuencia, respecto a la información confidencial medio de comunicación:
necesita ser adecuadamente protegi- o exclusiva de Nissan incluyen:
da. La información puede existir en di- > Datos estadísticos, financieros,
versas formas. Ella puede ser impresa > No divulgar información, datos y do- contables y operacionales;
o escrita en papel, almacenada elec- cumentos de los que tenga conoci- 22
> Volumen y condiciones de negocio; solo están prohibidas, sino que tam- Trabajo forzado, esclavo o aná-
bién constituyen crimen y/o delito. logo al esclavo
> Datos técnicos y comerciales;
Los proveedores no deben utilizar Los proveedores no deben partici-
> Objetivos, tácticas y estrategias de ningún tipo de trabajo infantil en sus par o apoyar ninguna práctica de tra-
negocios y de comercialización; empresas y/o mantener relación co- bajo forzado, así entendido, como el
mercial con empresas que pacten o trabajo extraído de una persona bajo
> Presupuestos anuales; paguen por la explotación del trabajo amenaza de penalidad física, moral,
infantil. Lo que define el término “in- psicológica o aquel que es realizado
> Planeamiento a corto y largo plazo. fantil” es la edad mínima establecida como medio de pago de débito an-
por cada país. Con todo, los emplea- terior o por fin de su propia y simple
CONDUCTA CON RELACIÓN A dos menores de 18 años no pueden supervivencia.
LA SOCIEDAD ejecutar trabajos que puedan perjudi-
car su salud, seguridad y moral. Igualdad de oportunidades
Salarios y beneficios sociales
Prevención de la explotación Los proveedores no deben prac-
Los proveedores deben asegurar sexual infantil ticar la discriminación en la contrata-
que los salarios y beneficios sean ción, remuneración, acceso a forma-
pagados en plena conformidad con Todos los proveedores deben pro- ción, capacitación, en la promoción,
todas las leyes aplicables y con los hibir el uso de niños y adolescentes en la terminación de contrato o jubi-

ANEXO II
estándares de la industria sobre ho- para fines sexuales, inclusive media- lación, en base a raza, clase social,
rarios de trabajo. dos por lucro, objetos de valor u otros nacionalidad, religión, discapacidad,
elementos de cambio. En el caso de sexo, orientación sexual, afiliación po-
Trabajo infantil que haya algún incidente, sobre todo lítica, o edad.

SIEMPRE COMPLIANCE
cuando los contratos prevén instala-
Trabajo infantil es toda forma de ciones de alojamientos y/o ejecucio- CONDUCTA EN RELACIÓN A LA
trabajo ejercida por niños y adolescen- nes de servicios en localidades que SALUD Y SEGURIDAD
tes, por debajo de la edad mínima le- forman parte del área de influencia de
gal permitida para el trabajo, conforme las operaciones de Nissan, los cola- Las condiciones de salud y segu-
la legislación de cada país. El trabajo boradores deben desarrollar acciones ridad en el trabajo deben ser objeto
infantil, en general, está prohibido por de denuncia, combate y remedio a la de permanente atención de Nissan y
ley. Específicamente, las formas más explotación sexual infantil. de sus colaboradores y deben ase-
nocivas o crueles de trabajo infantil no gurar a los profesionales y empleados 23
el menor riesgo posible en el desem- Nissan busca que todas las activi- en cumplimiento con la legislación y
peño de sus funciones. Para que eso dades de sus unidades de negocios las normas aplicables. Para que eso
ocurra, todos deben acatar las normas se realicen cumpliendo la legislación sea posible, los proveedores deben
generales y específicas de salud pre- y a las normas ambientales vigentes, regirse por los requisitos de cali-
ventiva y seguridad y participar en la así como el optimizar el uso de recur- dad reconocidos o contractualmen-
formaciones, capacitaciones y activi- sos naturales, la preservación del me- te definidos. Es importante que los
dades de orientación. De esa forma, dio ambiente y de la biodiversidad. productos y servicios atiendan a las
todos deben: necesidades de Nissan de manera
Así, el proveedor debe realizar to- consistente, tengan el desempeño
> Seguir las Normas Reguladoras dos los esfuerzos para eliminar o re- esperado y sean seguros para el uso
de Higiene, Seguridad y Medicina ducir las fuentes de polución genera- al cual se destinan. En caso de in-
del Trabajo, de acuerdo con la ley das por sus actividades - así como su cumplimiento o se constate alguna
y su normativa aplicable, así como, correcta destinación, para preservar disconformidad de calidad, debe-
la entrega de los Equipamientos de los recursos naturales (agua, espe- rán ser tomas medidas explicativas
Protección Individual (EPIs) adecu- cialmente los recursos no renova- o compensatorias, en base a lo que
ados y suficientes y presentar los bles), para evitar o minimizar la utiliza- indique el área responsable de la
documentos que demuestren la ción de sustancias peligrosas y para unidad de negocio de Nissan.
gestión de riesgos ambientales por promover el reciclaje o la reutilización
parte del proveedor. de los residuos, tanto como sea posi- CONDUCTA EN RELACIÓN AL
ble, en las respectivas actividades. El PODER PÚBLICO

ANEXO II
> Proporcionar un ambiente de traba- proveedor debe implantar un sistema
jo seguro y saludable y tomar todas de gestión integrada para establecer y La relación de los proveedores de
las medidas adecuadas para pre- asegurar una política ambiental dentro Nissan con agentes de gobierno o
venir accidentes y daños a la salud de su empresa y, más especialmente, empleados públicos debe estar regi-

SIEMPRE COMPLIANCE
que surgen como consecuencia asegurarse del correcto cumplimento da siempre por actitudes profesiona-
del trabajo o que estén asociados de las leyes y reglamentos en vigor en les y correctas.
a él. Siempre minimizando, tanto el país en que opera.
como sea razonable y practicable, Está prohibida la entrega, prome-
las causas de peligros inherentes al CONDUCTA CON RELACIÓN A sa u oferta de cualquier tipo de pago,
ambiente de trabajo. LA CALIDAD comisión, regalo, presente, beneficio
o remuneración a cualquier autoridad
Gestión Ambiental Es compromiso de Nissan ofrecer de gobierno o funcionario público,
productos y/o servicios que estén profesionales o ejecutivos de em- 24
presas o instituciones públicas, sea ciones hechas a partidos políticos, comisiones, préstamos, formación
este realizado directamente a ellos o campañas políticas y/o candidatos a o cualquier otro pago o beneficio
indirectamente a través de otras per- cargos públicos deben seguir los más que pueda obligar o influenciar ina-
sonas o sociedades a ellos vinculadas estrictos estándares legales y éticos, propiadamente las decisiones. Los
y tenga como destinatario el propio debiendo, necesariamente, estar de proveedores de Nissan deben co-
profesional o funcionario público u acuerdo con los requisitos y los lími- nocer y cumplir la Ley de Prácticas
otra persona indicada por este. Esta tes establecidos por la legislación de Extranjeras Corruptas (FCPA), la
prohibición es extensiva tanto a las au- cada país. Ningún proveedor de Nis- Ley contra soborno del Reino Uni-
toridades, profesionales, funcionarios san puede hacer donaciones a par- do (UK Bribery Act) y las leyes de
o servidores públicos de cualquier tidos políticos, campañas políticas Anticorrupción vigentes en todos los
país en donde Nissan opera o realiza o candidatos para cargo público en países en que Nissan opera y realiza
transacciones comerciales. nombre de cualquier empresa inte- transacciones comerciales
grante o filial de Nissan.
Tales entregas, beneficios, prome- Evaluación de Riesgo
sas u ofertas están prohibidas tanto Sobornos y otros pagos ilegales Anticorrupción
si son realizadas directamente por un
empleado de Nissan o de un proveedor “Sobornos”, “coimas”, “comisio- El Decreto 8.420/15 que regla-
de Nissan o indirectamente, a través de nes” o “propinas” con la intención menta la Ley en el 12.846 del 1o de
terceros o cualquier persona indicada. de influenciar, ganar ventaja o pre- agosto de 2013, destaca la llamada
miar decisiones o acciones son in- responsabilidad objetiva, no siendo

ANEXO II
Nissan tiene como filosofía el es- aceptables e ilegales para Nissan. necesario la comprobación de dolo
tricto cumplimento de la legislación Ningún proveedor de Nissan debe o culpa para aplicación de las san-
de los países donde opera y espera ofrecer o recibir cualquier tipo de ciones previstas. Con eso, basta que
el mismo comportamiento de sus pro- soborno u otros pagos o beneficios algún empleado o agente de la cade-

SIEMPRE COMPLIANCE
veedores. Considera, no obstante, con la finalidad de influenciar, ganar na de proveedores, colaboradores se
que es legítimo contestar medidas le- ventaja o premiar una acción favo- envuelva en actividad de corrupción
gales o fiscales abusivas, discrimina- rable en lo que se relacione a ope- o lavado de dinero para que la em-
torias o incorrectas, lo que será hecho raciones con Nissan. presa sea responsabilizada, aunque
por medio de acciones administrati- se alegue el desconocimiento o la no
vas o judiciales junto a los poderes de Ningún Empleado de Nissan está participación. Buscando atender a la
gobierno o públicos competentes. autorizado a solicitar o aceptar, di- Legislación vigente así como mejorar
recta o indirectamente, presentes, los procesos de evaluación de terce-
Todas las contribuciones o dona- gratificaciones, “soborno”, propinas, ros, Nissan implementó mecanismos 25
de evaluación de riesgos en las rela- que actúan en el segmento automo- COLABORADORES – todos los
ciones con proveedores, prestadores tor tanto en Japón como en el exterior. demás profesionales, proveedo-
de servicios, agentes públicos, terce- res, colaboradores comerciales y
ros intermediarios, asesores, consul- CONFLICTO DE INTERESES - personas jurídicas en Japón y en el
tores, distribuidores y colaboradores Conflicto de intereses ocurre cuan- exterior que actúen en nombre o en
de negocios. Esas relaciones serán do una de las partes involucradas en beneficio de Nissan.
siempre cuidadosamente analizadas un negocio o disputa tiene interés
y precedidas de la adecuada diligen- oculto en favorecer a otra parte o a FRAUDE – obtener, para sí o pa-
cia y verificación con el fin de iden- él mismo. Es cuando los intereses ra otro, ventaja ilícita, en perjuicio
tificar eventuales restricciones que de uno de los involucrados están en ajeno, induciendo o manteniendo
impidan el inicio o el mantenimiento conflicto con los intereses de sus alguien en error, mediante artifi-
de la relación con Nissan. socios, clientes o colaboradores de cio, ardid o cualquier otro medio
negocios. Principalmente, en los li- fraudulento.
El proveedor debe suministrar infor- tigios o concurrencias comerciales
mación pertinente a esa evaluación y en que uno de los involucrados se PROFESIONALES – todas las per-
esta debe ser verdadera y correcta. quedaría satisfecho con cualquier sonas que trabajan en los colabo-
El proveedor autoriza la verificación resultado justamente porque puede radores de Nissan, independiente-
y confirmación de dicha información lucrar con la victoria de la otra parte mente del cargo, función, actividad
y se compromete a notificar a Nissan o tiempo de casa. Por eso, el Código
en caso de cambios que modifiquen CORRUPCIÓN – es abuso de po- se refiere siempre a profesionales y

ANEXO II
la información suministrada. der o autoridad, por una persona, no a empleados, trabajadores o co-
para obtener ventajas para sí. La co- laboradores.
TÉRMINOS Y EXPRESIONES rrupción puede ser activa al ofrecer
EMPLEADOS o prometer ventaja indebida a em- VALORES – expresan el compromi-

SIEMPRE COMPLIANCE
pleado público, para determinarlo a so permanente de Nissan con la so-
GRUPO NISSAN – compuesto por practicar, omitir o retardar acto de ciedad en general y con sus partes
varias empresas, que actúa en dife- oficio; o pasiva al solicitar o recibir, interesadas.
rentes sectores, tanto en Japón co- para sí o para otro, directa o indirec-
mo en el exterior. tamente, aunque fuera de la función, CONDUCTA – comportamiento o
o antes de asumirla, pero en razón procedimiento moral.
NISSAN – conjunto de empresas, de ella, ventaja indebida, o aceptar
también denominadas Unidades de promesa de tal. CÓDIGO – conjunto de leyes, nor-
Negocio, controladas por Nissan, mas y reglas. 26
CÓDIGO DE ÉTICA – leyes, normas y
reglas que rigen la actuación de Nissan
y definen lo que es esperado de sus
profesionales, clientes, proveedores,
bancos, colaboradores y competidores.

DISPOSICIONES
COMPLEMENTARIAS

El incumplimiento de los princi-


pios y compromisos expresados en
esta Cartilla podrá implicar la adop-
ción de medidas disciplinares, inclu-
yendo la cancelación o término de
los contratos establecidos entre las
partes y el registro del proveedor, de
acuerdo con normas de Nissan.

La plena atención a este código


es condición fundamental para la

ANEXO II
permanencia del proveedor en la ca-
dena de valores de Nissan.

SIEMPRE COMPLIANCE
27
ANEXO III TÉRMINO DE RESPONSABILIDAD Y CONOCIMIENTO DE LA CARTILLA DE ÉTICA Y
CONDUCTA NISSAN PARA TERCEROS
El contratado debe tener conocimiento de esta Cartilla de Ética y Conducta Nissan para Terceros antes de la firma
del contrato con Nissan y debe firmar el siguiente Término de responsabilidad y devolverlo a Nissan en el momento
de la firma del contrato.

Ciudad, País, de de 20 .
Razón social del contratado
Identificación del contratado Fecha de la firma del contrato: / / .
Que a partir de la fecha de referencia, todos los proveedores, colaboradores comerciales y personas jurídicas con los
cuales Nissan se relacione, deberán observar obligatoriamente la Cartilla de Ética y Conducta Nissan para Terceros.
El referido Código servirá de parámetro para la relación entre las Partes, mientras perdure la relación contractual exis-
tente entre Nissan y el respectivo contratado.
El proveedor en este acto declara, para todos los fines, que recibió una copia integral del Código de Conducta del
proveedor de Nissan, que tomó conocimiento de sus disposiciones y que se compromete a cumplirlas integralmente.
El proveedor declara, por fin, que en la hipótesis de ocurriesen situaciones en las que no haya en el presente Código pre-

ANEXO III
visión expresa con relación a la conducta exigida o esperada, informará inmediatamente al Líder del área de Compliance
de Nissan o a la línea de denuncia para los debidos procedimientos y orientaciones correspondientes.
Agradecemos la atención y estamos a disposición para cualquier duda.

SIEMPRE COMPLIANCE
Consciente del acuerdo:
Razón social del contratado:
Nombre del responsable legal del contratado:
Cargo: Documento:
Fecha de recibimiento: / / .
28

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