Sistema administrativo

Como aquella función que por medio de un conjunto integrado de

procedimientos presciben tareas y que incluyen información y decisión
posibilita la obtención de los objetivos de la organización

La administración es la encargada de organizar los medios de los que

dispone la ornganizcion para alcanzar sus propósitos: como consecuencia de
esto se la define como la función insoslayable, detallándose su
conformación en relación con las actividades, decisiones e información de
una organización en particular.

Elementos de un sistema administrativo:

- Actividades
- Decisiones
- Información

Los procedimientos están formados por tareas, a su vez las tareas están
formadas por operaciones que son trabajaos individuales completos en si
mismo y que en su conjunto integran una tarea.

Entonces este debe entenderse como un sistema a través del procesamiento

de todos los elementos administrativos que surgen de la realización de las
tareas organizaciones. Produce la información necesaria para todos los
niveles de la organización y además provee los archivos y registros
necesarios para generar aquella información . el sistema administrativo es
es el medio en donde las políticas adoptadas por el nivel superior de la
organización se traducen en múltiples decisiones que resuelven problemas
específicos cotidianos que conforman en conjunto la actividad de la
organización. A través de el se registran, conservan y transmiten los
soportes informativos de las decisiones adoptadas, además de captar
elaborar y transmitir datos a los centros decisorios para poder de esa
manera realizar el control y cerrar el circuito de actividades

Función del sistema administrativo

Las decisiones estratégicas y las políticas adoptadas se traducen y se hacen

operativas en una multiplicidad de tareas y de decisones que resuelven las
rutinarias operaciones individuales y que en su agregación, configuración la
actividad total de la organización.

Transmite- registra- conserva los soportes de la información

Identificar las oportunidades y amenazas del ambiente

Tomar las decisiones que sean necesarias

Mantener y mejorar el desempeño de la organización bajo condiciones
estables o cambiantes

La eficiciencia de los sistemas administrativos

Es posible hablatr de sistemas adm eficaces pero no eficientes, por lo tanto

estos deben:

1- Posibilitar la realización de las tareas actos administrativos dentro de

los plazos que se consideran adecuados para su ejecución con un
costo compatible con la naturalreza de los trabajo y con un alto
margen de seguridad
2- Obtener periódicamente un resumen estructurales de datos de
manera de proveer a toda la organización de información que
posibilite el desarrollo de las actividades y la toma de decisiones
3- Promover y alentar por medio de mecanismo adecuados los objetivos
últimos de la organización, los de sus integrantes y los de su
ambiente

Para evaluar la eficiencia se debe tener en cuenta estos parámetros:

- Capacidad
- Comunicación
- Costos
- Competitividad
- Control interno

Como mencione mas arriba un elemento del sist adm era la información
tanto para concretar la serie de trabajos rutinarios que hacen posible la
operatoria de la organizaicon como para determinar sus objetivos se
necesita de un flujo de información formal establecido que capte los
datos (este se realiza de varias fuentes tanto internas como externas)
que surgen de las operaciones cotidianas, los procese, los transforme,
los registre y los transmita a toda la organización.
Todo sistema administrativo depende se ese flujo de información que se
organiza bajo una entidad abstracta denominada sistema de información
(subsistema del sistema administrativo). Este es el medio por el cual los
datos circulan de una persona a otra proporcionando servicios a todos
los demás sistemas de la organización y enlazando a todos sus
componentes de manera tal que estos trabajen con eficiencia para
alcanzar sus objetivos. Es decir este hace fluir por toda la organización la
información necesaria para que cada componente pueda realizar sus
actividades y tomar decisiones

Elementos componentes del sistema administrativo

1) Conjunto de procedimientos: flujo continúo de tareas físicas que

se ejecutan para realizar actividades básicas. Es decir, una secuencia
de tareas que se realizan en los distintos puestos de trabajo destinas
a una misma finalidad específica ultima
2) Personas: las que con su actividad llevan adelante la mayoría de las
labores administrativas, como ejecutar tareas, tomar decisiones,
capturan datos, convertirán esos datos en información y esta en
conocimiento y almacenaran y trasmitirán esos datos, formación y
conocimiento al restos de las personas de la org
3) Sistema de información: las transacciones rutinarias necesitan
información operativa para ser ejecutas y de ellas surgen datos e
información que realimentan el sistema de información permitiendo el
funcionamiento operativo del sistema administrativo. Este flujo de
información se mueve dentro de esquemas formalizados por toda la
organización, posibilitando la realización de las tareas, toma de
decisiones, la coordinación entre niveles y areas funcionales y el
control sobre las actuaciones y sobre el desempeño total de la org
4) Recursos: la tecnología informática. Estos impactan sobre los otros
elementos del sistema administrativo

Las nuevas tecnologías impactan en:

1) los procedimientos
2) impactan sobre las personas
3) sobre el sistema de información

Procesamientos administrativos: se definen como la secuencia de

tareas que se realizan en los distintos puestos de trabajo destinados a
una misma finalidad especifica

en conclusión “un buen sistema administrativo es aquel que posibilita

el procesamiento de las operaciones atreves de las rutinas o
procesamientos administrativos logrando que se ejecuten en el momento
preciso ni antes ni después, al menor corto posible compatible con la
eficacia requerida brindando seguirdad y generando la información que
cada nivel organizativo necesita para una correcta toma de decisiones”

Procesos organizacionales

Visión sincrónica: forma o articulación de los recursos y capacidades

en un momento y lugar determinado

Visión diacrónica: continuidad en el tiempo, procesos recurrentes bajo

ciertas condiciones y dentro de ciertos limites

“El hospital no solo esta preparado para ofrecer salud como un

proceso continuado en el marco de su relación con la población
demandante, en el fluir de esas actividades podemos ver otras”

Como la existencia de un permanente recomenzar de las

actividades las cuales no se detienen. Por tal caso es normal
decir que la organización aprende y dado que es un proceso
decimos que nunca termina de aprender. El proceso es algo que
siempre esta en marcha.

El concepto de proceso se aplica a la visión diacrónica ( atraves

del tiempo) de la organización que es diferente a la mirada
puesta en una situación o estado concreto en un momento
también determindo (visión sincronica)

Refiere a la idea de estar produciendo, transformando,

elaborando, en cierta dirección. Refiere a una dinámica en los
hechos, aunque sus resultados puedan llevar tanto a mantener
(conservar), como también a modificar el estado de las cosas.
Hay cambios internos que regresan el sistema a su equilibrio
anterior ej reponer el stock de mercaderías y otros que modifican
las estructuras previstas ej firman nuevos convenio laboral.

Idea de secuencia o continuidad y de dirección en el tiempo.