PROCEDIMIENTO

Código: Versión: 1
PROCEDIMIENTO Gestión del cambio en seguridad y salud en el trabajo A-PR-065 Diciembre 30 de 2019

OBJETIVO: Establecer una metodología para evaluar y controlar el impacto que los cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad y salud en el trabajo en los colaboradores del APC-Colombia.

Aplica a todas las áreas y procesos del APC-Colombia que requieran alguna transformación y/o cambios que sobrevengan con ocasión de sus actividades propias y que puedan afectar la Seguridad y
ALCANCE
la Salud en el Trabajo del los colaboradores de planta, contratistas, pasantes y visitantes de la Entidad.
RESPONSABLE: Director Administrativo y Financiero

PROCESO ASOCIADO: Gestión Administrativa

No. ACTIVIDAD TAREA AUTOCONTROL RESPONSABLE REGISTRO TIEMPO

Solicitar a los diferentes procesos si

Identificar los cambios ocurridos o que van a
1 No aplica.
suceder en la Entidad.
existen condiciones que generen el
cambio, en:
1. Cambios de legislación.
2. Cambios de Tecnología
3. Cambio de infraestructura, Profesional responsable del Formato de gestión del 10 primeros días del
instalaciones y equipos SGSST cambio. trimestre
4. Adecuaciones del sitio de trabajo
5. Cambios de personal
6. Implementación de nuevos
procesos y ejecución de nuevos
proyectos.

Cada que se presente un cambio los

responsables de las áreas Formato de gestión del 10 primeros días del
2 Informar del cambio que se va a realizar. No aplica. Áreas involucradas.
involucradas, informan sobra los cambio. trimestre.
cambios que se van a presentar.

Profesional responsable del Formato de gestión del

Analizar los riesgos que se puedan
SGSST - Responsables de las cambio / Matriz de Cada vez que se genere
3 Analizar riesgos y requisitos de ley si aplica. presentar por los cambios y los No aplica.
áreas involucradas - identificación de un cambio.
requisitos de ley si aplica.
COPASST. peligros - Controles.

Basados en los riesgos identificados

en Seguridad y salud en el trabajo
Analizar el impacto de los cambios sobre el
establece las recomendaciones para
4 Sistema de Gestión en seguridad y Seguridad
hacer implementadas antes, durante y
y salud en el trabajo.
después del cambio y los a los cargos
que se le debe comunicar.
Formato de gestión del
Profesional responsable del cambio / Matriz de Cada vez que se genere
No aplica.
SGSST y áreas Involucradas. identificación de un cambio.
peligros - Controles.

Carrera 10 N°97A-13, Piso 6, Torre A Bogotá – Colombia. Conmutador (57 1) 601 24 24. www.apccolombia.gov.co
1/12
 PROCEDIMIENTO

Código: Versión: 1
PROCEDIMIENTO Gestión del cambio en seguridad y salud en el trabajo A-PR-065 Diciembre 30 de 2019

OBJETIVO: Establecer una metodología para evaluar y controlar el impacto que los cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad y salud en el trabajo en los colaboradores del APC-Colombia.

Aplica a todas las áreas y procesos del APC-Colombia que requieran alguna transformación y/o cambios que sobrevengan con ocasión de sus actividades propias y que puedan afectar la Seguridad y
ALCANCE
la Salud en el Trabajo del los colaboradores de planta, contratistas, pasantes y visitantes de la Entidad.
RESPONSABLE: Director Administrativo y Financiero

PROCESO ASOCIADO: Gestión Administrativa

Con base en los riesgos identificados

y las recomendaciones establecidas
Los cambios modifican o crean documentos Profesional responsable del Formato de gestión del Cada vez que se genere
5 se identifican los elementos del No aplica.
del sistema de gestión. SGSST y áreas Involucradas. cambio. un cambio.
sistema de gestión que se verán
afectados por el cambio.

Generar cronograma o agendar

reunion para socializar los cabios en Formato de gestión del
Comunicar los cambios y ajustar plan de Ejecutar nuevas actividades del Plan de Profesional responsable del Cada vez que se genere
6 el SGSST. cambio
trabajo (si aplica). Trabajo SGSST y áreas Involucradas. un cambio.
Actualizar Plan de Trabajo con Plan Anual (si aplica).
nuevas actividades si es el caso.

Seguimiento al Plan de
Actividades, registros
Ejecutar el plan de acción y realizar Llevar a cabo todas las actividades Profesional responsable del Tiempo definido en el Plan
7 Seguimiento al Plan de actividades. de capacitaciones,
seguimiento del mismo. que se definan en el plan de acción. SGSST y áreas Involucradas. de acción.
documentos, entre
otros.

NORMOGRAMA

# ACTO No. FECHA DETALLE EXPEDIDA POR RESUMEN VÍNCULO URL

Por la cual se reglamenta la

organización y funcionamiento
Junio 06 de
1 Resolución 2013 Toda la resolución. Ministerio de la Proteción Social. de los comités de Medicina, http://copaso.upbbga.edu.co/legislacion/Resolucion%202013%20de%
1986.
Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de trabajo.

Por el cual se determina la

Junio 2 de organización y administración
2 Decreto 1295 Todo el Decreto. Congreso de la República. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_1295_
1994. del Sistema General de
Riesgos Profesionales.

Por la cual se reglamenta la

Mayo 14 de
3 Resolución 1401 Toda la ley Ministerio de la Proteción Social investigación de incidentes y http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5248
2007.
accidentes de trabajo.

Carrera 10 N°97A-13, Piso 6, Torre A Bogotá – Colombia. Conmutador (57 1) 601 24 24. www.apccolombia.gov.co
2/12
 PROCEDIMIENTO

Código: Versión: 1
PROCEDIMIENTO Gestión del cambio en seguridad y salud en el trabajo A-PR-065 Diciembre 30 de 2019

OBJETIVO: Establecer una metodología para evaluar y controlar el impacto que los cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad y salud en el trabajo en los colaboradores del APC-Colombia.

Aplica a todas las áreas y procesos del APC-Colombia que requieran alguna transformación y/o cambios que sobrevengan con ocasión de sus actividades propias y que puedan afectar la Seguridad y
ALCANCE
la Salud en el Trabajo del los colaboradores de planta, contratistas, pasantes y visitantes de la Entidad.
RESPONSABLE: Director Administrativo y Financiero

PROCESO ASOCIADO: Gestión Administrativa

Por la cual se reglamenta la

organización, funcionamiento
Julio12 de y forma de los Programas de
4 Resolución 1016 Artículo 9 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5412
2011. Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o
empleadores en el pais.

Por la cual se modifica el

sistema de riesgos laborales y
Julio 11 de
5 Ley 1562 Toda la Norma. Congreso de la República. se dictan otras disposiciones http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1562_2012
2012.
en materia de salud
ocupacional.

Por medio del cual se expide

Mayo 26 de el Decreto Único
6 Decreto 1072 Capítulo 6. Congreso de la República. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62506
2015. Reglamentario del Sector
Trabajo.

Por medio del cual se modifica

el artículo 2.2.4.6.37. del
Decreto 1072 de 2015
Decreto Único Reglamentario
Enero 12 de
7 Decreto 52 Toda la Norma. Ministerio del Trabajo. del Sector Trabajo, sobre la http://mintrabajo.gov.co/normatividad/decretos/2017.html
2017.
transición para la
implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST).

GLOSARIO DE TÉRMINOS Y SIGLAS

Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.
Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o herramientas y cambio de mobiliario.
Cambio Externo: Cambio en la Legislación y evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo.

Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear el impacto en la seguridad y la salud en el trabajo de los cambios y nuevos proyectos.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.

TRAZABILIDAD
VERSIÓN CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO ACTO CONTROL DE CAMBIOS

Carrera 10 N°97A-13, Piso 6, Torre A Bogotá – Colombia. Conmutador (57 1) 601 24 24. www.apccolombia.gov.co
3/12
 PROCEDIMIENTO

Código: Versión: 1
PROCEDIMIENTO Gestión del cambio en seguridad y salud en el trabajo A-PR-065 Diciembre 30 de 2019

OBJETIVO: Establecer una metodología para evaluar y controlar el impacto que los cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad y salud en el trabajo en los colaboradores del APC-Colombia.

Aplica a todas las áreas y procesos del APC-Colombia que requieran alguna transformación y/o cambios que sobrevengan con ocasión de sus actividades propias y que puedan afectar la Seguridad y
ALCANCE
la Salud en el Trabajo del los colaboradores de planta, contratistas, pasantes y visitantes de la Entidad.
RESPONSABLE: Director Administrativo y Financiero

PROCESO ASOCIADO: Gestión Administrativa

Se crea el documento en el proceso de Gestión

Administrativa debido al traslado de la
Brújula, Diciembre 30 de
1 A-PR-065 Gestión del cambio en seguridad y salud en el trabajo. responsabilidad del SGSST que tenía a cargo el
2019.
proceso de Gestión de Talento Humano, cuyo
código era A-PR-055

Carrera 10 N°97A-13, Piso 6, Torre A Bogotá – Colombia. Conmutador (57 1) 601 24 24. www.apccolombia.gov.co
4/12
 Actividades

1. Identificar los cambios ocurridos o que van a Actividad 1

suceder en la Entidad Tarea 1. Solicitar a los diferente
1. Cambios de legislación.
2. Cambios de Tecnología
3. Cambio de infraestructura, in
4. Adecuaciones del sitio de tra
5. Cambios de personal
6. Implementación de nuevos p

2. Informar del cambio que se va a realizar. Actividad 2

Tarea 1 Cada que se presente un
cambios que se van a presentar

Actividad 3
3. Analizar riesgos y requisitos de ley si aplica Tarea 1. los involucrados y el res
cambios y los requisitos deley si

4. Analizar el impacto de los cambios sobre el Actividad 4

Sistema de Gestión en seguridad y Seguridad y Basados en los riesgos identifica
salud en el trabajo para hacer implementadas ante
comunicar.

Actividad 5
5. Los cambios modifican o crean documentos del Tarea 1: con base en los riesgos i
sistema de gestión elementos del sistema de gestió
 Actividad 6
6. Comunicar los cambios y ajustar plan de trabajo Tarea 1: Generar cronograma o a
(si aplica) Actualizar Plan de Trabajo con nu

7. Ejecutar el plan de acción y realizar seguimiento Actividad 7

del mismo Tarea 1: Llevar a cabo todas las ac
 Tareas

tividad 1
ea 1. Solicitar a los diferentes procesos si existen condiciones que generen el cambio, en:
Cambios de legislación.
Cambios de Tecnología
Cambio de infraestructura, instalaciones y equipos
Adecuaciones del sitio de trabajo
Cambios de personal
mplementación de nuevos procesos y ejecución de nuevos proyectos.

vidad 2
a 1 Cada que se presente un cambio los responsables de las áreas involucradas, informan sobra los
bios que se van a presentar

vidad 3
a 1. los involucrados y el responsable del SGSST analizan los riesgos que se puedan presentar por los
bios y los requisitos deley si aplica.

vidad 4
ados en los riesgos identificados en Seguridad y salud en el trabajo establece las recomendaciones
a hacer implementadas antes, durante y después del cambio y los a los cargos que se le debe
municar.

vidad 5
a 1: con base en los riesgos identificados y las recomendaciones establecidas se identifican los
mentos del sistema de gestión que se verán afectados por el cambio.
vidad 6
a 1: Generar cronograma o agendar reunion para socializar los cabios en el SGSST.
alizar Plan de Trabajo con nuevas actividades si es el caso

idad 7
1: Llevar a cabo todas las actividades que se definan en el plan de acción
 Responsables Registros

Profesional responsable del SGSST Formato de gestió

Áreas involucradas Formato de gestió

Profesional responsable del SGSST - Formato de gestión del cambio / M

Responsables de las áreas involucradas - Contr
COPASST

Profesional responsable del SGSST y áreas Formato de gestión del cambio / Matriz
Involucradas Controles

Profesional responsable del SGSST y áreas

Involucradas Formato de
 Profesional responsable del SGSST y áreas Format
Involucradas P

Profesional responsable del SGSST y áreas seguimiento al Plan de Activ

Involucradas
Coordinador de Grupo Gestión Talento Humano
 Registros

Formato de gestión del cambio

Formato de gestión del cambio

o de gestión del cambio / Matriz de identificación de peligros -

Controles

gestión del cambio / Matriz de identificación de peligros -

Formato de gestión del cambio

 Formato de gestión del cambio
Plan Anual (si aplica)

seguimiento al Plan de Actividades, registros de capacitaciones, documentos,

entre otros