PLANIFICACIÓ

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS II

PCP- II

CAPÍTULO I
LAS NUEVE ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS

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INTRODUCCIÓN:
La gerencia de proyectos es el uso del conocimiento, de las habilidades, y de
las técnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto.

Se enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos por ejemplo:

INICIAR, PLANEAR, EJECUTAR, CONTROLAR, y CIERRE.

¿Cuáles son las áreas del conocimiento en la gerencia de proyectos?

Son las siguientes:

4.- GERENCIA DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO.

5.- GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
6.- GERENCIA DE TIEMPO DEL PROYECTO.
7.- GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO.
8.- GERENCIA DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.
9.- GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.
10.- GERENCIA DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.
11.- GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO.
12.- GERENCIA DE CONSECUCION DEL PROYECTO.

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4. GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.

¿Qué incluye?
Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurarse de que los elementos del proyecto estén
coordinados correctamente.

Esta área de conocimiento consta de los siguientes aspectos:

4.1 Desarrollo del Plan del Proyecto — es tomar los resultados de otros procesos
de planeación y colocarlos en un solo documento consistente y coherente.

4.2 Ejecución del Plan del Proyecto — es desarrollar el plan del proyecto al
ejecutar las actividades incluidas.

4.3 Control de Cambios General — es coordinar los cambios a través del proyecto.

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5. GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

¿En qué consiste?

Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que incluye los
procesos requeridos para asegurarse de que en el proyecto se ha
definido todo el trabajo necesario, a objeto de terminarlo con éxito.

Esta área del conocimiento incluye los siguientes aspectos:

5.1 Iniciación — es comprometer a la organización para el comienzo de la siguiente

fase del proyecto.

5.2 Planeación del Alcance — es desarrollar un documento escrito del alcance del
proyecto, que sirva de base para la toma de decisiones futuras en el mismo.

5.3 Definición del Alcance — es subdividir los principales productos de entrega del
proyecto en componentes más pequeños y manejables.

5.4 Verificación del Alcance — es formalizar la aceptación del alcance del proyecto.

5.5 Control de cambio del Alcance — es controlar los cambios de alcance del
proyecto.
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6. GERENCIA DE TIEMPO DEL PROYECTO.

¿En qué consiste?

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurar la terminación oportuna del proyecto. Esta área del
conocimiento incluye los siguientes aspectos:

6.1 Definición de las actividades — Consiste en identificar las actividades

específicas que deberán ser ejecutadas para producir las entregas principales del
proyecto.

6.2 Secuencia de las actividades — Consiste en identificar y documentar las

dependencias entre las actividades del proyecto.

6.3 Estimación de la duración de las actividades — Consiste en estimar el número

de períodos de trabajo que se requieren para terminar las actividades individuales.

6.4 Desarrollo de la programación — Consiste en analizar las secuencias de las

actividades, las duraciones de las éstas, y los requerimientos de recursos para crear
la programación del proyecto.

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7. GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO.

¿En qué consiste?

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro
del presupuesto aprobado.
Consiste en:

7.1 Planeación de Recursos— es determinar que recursos (personas, equipos,

materiales) y en que cantidades deberán ser usados cada uno, para ejecutar las
actividades del proyecto.

7.2 Estimación de Costos— es desarrollar una aproximación (estimado) de los

costos de los recursos que se necesitan para completar las actividades del
proyecto.

7.3 Presupuesto de Costos— es asignar el presupuesto general de costos a cada

ítem individual de trabajo.

7.4 Control de Costos— Es controlar los cambios del presupuesto del proyecto.

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8. GERENCIA DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.

¿En qué consiste?

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las
necesidades para las cuales fue emprendido.

Consiste en:

8.1 Planeamiento de la calidad – identificando cuáles estándares de calidad son

relevantes para el proyecto y determinar cómo satisfacerlos.

8.2 Aseguramiento de la calidad – es evaluar el desempeño general del proyecto

de manera regular para así proveer la confianza de que el proyecto va a satisfacer los
estándares de calidad relevantes.

8.3 Control de calidad – es monitorear los resultados específicos del proyecto para
determinar si cumplen con los estándares de calidad relevantes e identificar las
formas de eliminar las causas de desempeño no satisfactorio.

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9. GERENCIA DE RECURSO HUMANO DEL PROYECTO.

¿En qué consiste?

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para hacer el uso más eficaz de la gente implicada en el
proyecto.
Esta área comprende los siguientes aspectos:

9.1 Planeación Organizacional- es identificar, documentar, y asignar roles del

proyecto, responsabilidades, y relaciones de divulgación (Informes).

9.2 Adquisición de Staff – es conseguir los recursos humanos necesarios para

trabajar en el proyecto.

9.3 Desarrollo de Equipo – es desarrollar las habilidades individuales y de equipo

para mejorar el desempeño del proyecto.

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10. GERENCIA DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

¿En qué consiste?

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para asegurar la generación oportuna y apropiada, la
recolección, la difusión, el almacenaje, y la última disposición de la
información del proyecto.

En esta área existen aspectos importantes como:

10.1 Planeación de las Comunicaciones - determina las necesidades de

información y de comunicación de los interesados: quién necesita qué información,
cuándo la van a necesitar, y cómo se les entregará.

10.2 Distribución de la información – Es hacer que la información necesitada

esté disponible para los interesados de manera oportuna.

10.3 Reportes de desempeño – Es recopilar y diseminar la información del

desempeño. Esto incluye reportes de status, medición de avance, y pronósticos.

10.4 Cierre administrativo – Es generar, recopilar, y diseminar información para

formalizar la terminación de la fase o del proyecto.
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11. GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO.

¿Qué es?
La gerencia de riesgo es el proceso sistemático de identificar,
analizar y responder al riesgo del proyecto. Este incluye maximizar los
resultados de eventos positivos y minimizar las consecuencias de eventos
adversos.
En estas áreas se enfocan aspectos como:

11.1 Identificación del Riesgo – determinar que riesgos tienen probabilidad de

afectar el proyecto y documentar las características de cada uno.

11.2 Cuantificación del Riesgo – evaluar el riesgo y las interacciones del mismo
para cuantificar el rango de posibles resultados del proyecto.

11.3 Desarrollo de Respuesta al Riesgo – es definir los pasos de mejoramiento

para las oportunidades y respuestas a amenazas.

11.4 Control de Respuesta al Riesgo – es responder a cambios en el riesgo a

través del ciclo de vida del proyecto.

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12. GERENCIA DE CONSECUCIÓN DEL PROYECTO.

¿En qué consiste?

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos
requeridos para la adquisición de bienes y de servicios de afuera de
la organización ejecutora. Por simplicidad, los bienes y servicios, ya sea
un o muchos, serán referidos de ahora en adelante como el "producto".
Consiste en:

12.1 Planeación de la Procura – es determinar qué comprar y cuándo.

12.2 Planeación de la Procura – es documentar los requerimientos del producto e

identificar fuentes potenciales.

12.3 Solicitación – es obtener cotizaciones, licitaciones, ofertas, u otras

propuestas como sea apropiado.

12.4 Selección de Fuentes – es elegir los vendedores potenciales.

12.5 Administración del Contrato – es administrar la relación con el proveedor.

12.6 Cierre del Contrato- es la terminación y arreglo final del contrato, incluyendo
la resolución de cualquier ítem abierto.
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CONCLUSION:

En este documento hemos podido identificar las áreas importantes dentro

de la elaboración de un proyecto, para su inicio y finalización exitosa.

No cabe duda que cada una de las áreas del conocimiento son importantes
para lograr éxito del proyecto, pero considero que la más importante o
fundamental de ellas es la Gerencia del Recurso Humano, ya que es este
recurso humano el que estará al frente de cada una de las fases del mismo
y depende en un 100% del profesionalismo y deseos de éxito de cada
persona involucrada en él, con la única finalidad de lograr una finalización
exitosa.

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