PROCESOS DE LA GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA

LA GESTION DE PROYECTO
PMBOK
(PROYECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE)

Integrantes:
• Edgar Cabeza
• Evers Santander
• Iván Zerpa
Caracas Noviembre 2019
 PMBOK:
METAS Y OBJETIVOS
Es una guía que nos lleva por
todas las fases que atraviesa un
proyecto
MONITOREO
Y CONTROL
GRUPOS DE PROCESOS CIERRE

EJECUCIÓN

PLANIFICACION

INICIO
 1.GRUPO DE PROCESOS INICIO

Este Grupo esta compuesto por los procesos a realizar para

definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto
existente. Para obtener autorización de iniciar. Su propósito es
alinear las expectativas de los interesados y el propósito del
proyecto.

11.Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

12.Identificar Los Interesados

 1.GRUPO DE PROCESOS INICIO
1.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

• El proceso de desarrollar el acta de constitución del proyecto tiene como

objetivo formaliza el inicio del proyecto

Herramientas y Técnicas
1. Lluvia de ideas
2. Solución de conflictos
3. Solución de problemas
4. Gestión de reuniones o juntas
 1.GRUPO DE PROCESOS INICIO
1.2 Identificar Los Interesados
Los interesados son todas aquellas personas u organizaciones cuyos intereses
puedan ser afectados de manera positiva o negativa por el proyecto

Herramientas y Técnicas
Análisis de los interesados:
1.- Identificar a todos los potencialmente interesados.
2.- Identifica su posición: a favor o en contra.
3.- Valorar el nivel de importancia.
4.- Establecer la estrategia de gestión de los interesados.
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
El Grupo de Planificación está compuesto por aquellos procesos
que establecen el alcance total del esfuerzo, definen y refinan los
objetivos y desarrollan la línea de acción requerida para alcanzar
los objetivos planteados

Tiene 24 Subprocesos
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.1 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso de definir,
preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un
plan integral para la dirección del proyecto

Nota: Las necesidades del proyecto determinan que

componentes del plan y que documentos son
necesarios.
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.2 Planificar la Gestión del Alcance
Crear un plan para la gestión del alcance que documente como serán
definidos, validados y controlados.
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.3 Recopilar Requisitos
Este proceso permite gestionar las expectativas de los interesados
y documentar las necesidades para convertirlas en requisitos del
proyecto.

Proporciona la base para definir y gestionar

el alcance del proyecto, incluyendo el
alcance del producto.
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.4 Definir el Alcance
Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una
descripción detallada del proyecto y del producto. Limita el proyecto.

Herramientas y Técnicas

• Análisis del producto Final

• Análisis los objetivos del producto
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.5 Crear la EDT/WBS
La EDT/WBS (work breakdown structure) consiste en dividir al proyecto en
componentes menores para facilitar la planificación del proyecto, con la
EDT/WBS se puede dar una visión estructurada de lo que se debe entregar

“Divide y Venceras”
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.6 Planificar la Gestión del Cronograma
Es donde se establecen las políticas, los procedimientos y la
documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto. Proporciona guía y dirección
de como se gestionara el cronograma
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.7 Definir las Actividades
Los paquetes de trabajo se descomponen en componentes más
pequeños denominados actividades, que representan el trabajo
necesario para completar los paquetes de trabajo
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.8 Secuenciar las Actividades
Secuenciar las Actividades consiste en identificar y documentar
las relaciones entre las actividades del proyecto.
El beneficio de este proceso es la definición de la secuencia lógica
de trabajo para obtener la máxima eficiencia
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.9 Estimar la Duración de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una
estimación de la cantidad de periodos de trabajo necesarios para
finalizar
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.10 Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar secuencias de
actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del
cronograma para crear un modelo de cronograma para la ejecucion,
el monitoreo y el control del proyecto
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.11 Planificar la Gestión de los Costos
Planificar la Gestión de los Costos es el proceso de definir como se
han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los
costos del proyecto
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.12 Estimar los Costos
Estimar los Costos es el proceso de desarrollar una aproximación de los
recursos monetarios necesarios para completar el trabajo del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que determina los recursos
monetarios requeridos para el proyecto.
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.13 Determinar el Presupuesto
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales
o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos
Su beneficio es que determina la línea base de costos con respecto a la
cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.14 Planificar la Gestión de la Calidad
Proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad
para el proyecto y sus entregables, así como de documentar como
el proyecto demostrara el cumplimiento de los mismos. El
beneficio es que proporciona guía y dirección y punto de
verificación a lo largo del proyecto
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.15 Planificar la Gestión de Recursos
Planificar la gestión de los recursos humanos es el proceso de
identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades y las habilidades requeridas, así como de crear
un plan para la gestión de personal.
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.16 Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar los recursos de las actividades es en donde se identifica
el tipo, cantidad y características de los recursos necesarios para
completar las actividades, lo que permite estimar el costo y la
duración de manera más precisa
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.17 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Determinar cuáles serán las necesidades y los requisitos de información de los
interesados. Garantizando la generación, la recopilación, la distribución,
el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la Información.
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.18 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
En este proceso se define cómo realizar la identificación, el
análisis, la planificación de respuesta a los riesgos.
Busca disminuir la probabilidad de riesgos y disminuir el impacto
de las amenazas.
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.19 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las
fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus
características
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.20 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Es el proceso de priorizar los riesgos individuales del proyecto
para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de
ocurrencia e impacto de dichos riesgos
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.21 REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
Es el proceso de analizar numéricamente el efecto combinado de
los riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes
de incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.22 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Este proceso consiste en desarrollar opciones y acciones
para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.23 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
En este proceso se determina qué bienes y servicios deberán
adquirirse fuera de la organización y cuáles podrán ser provistos
internamente por el equipo de proyecto
 2.GRUPO DE PLANIFICACIÓN
2.24 PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
Es el proceso de desarrollar enfoques para involucrar a los
interesados del proyecto, con base en sus necesidades,
expectativas, intereses y el posible impacto en el proyecto.
El beneficio clave es que proporciona un plan factible para
interactuar de manera eficaz con los interesados
 3.GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
Este Grupo de Procesos implica coordinar recursos, gestionar el
involucramiento de los interesados, e integrar y realizar las actividades
del proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto. El
beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el trabajo necesario
para cumplir con los requisitos y objetivos del proyecto.

Esta compuesto por 10 Subprocesos

 3.GRUPO DE EJECUCIÓN
3.1 DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Este proceso implica llevar a cabo lo desarrollado en el plan para
la dirección del proyecto. Se implementan los cambios
aprobados (acciones correctivas, acciones preventivas, reparación
de defectos) y se revisa de manera periódica el impacto de los
cambios sobre el proyecto

“Hacer lo que se dijo que se haría.”

 3.GRUPO DE EJECUCIÓN
3.2 GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO
En este proceso se utiliza el conocimiento existente y crear nuevo
conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir
al aprendizaje de la organización.
 3.GRUPO DE EJECUCIÓN
3.3 GESTIONAR LA CALIDAD
Consiste en verificar que se estén implementando todos los
procesos y normas definidas en el plan de calidad.
Se tiene que auditar los requisitos de calidad y los resultados
obtenidos a partir de las medidas de control de calidad.
 3.GRUPO DE EJECUCIÓN
3.4 ADQUIRIR RECURSOS
Adquirir Recursos es el proceso de obtener miembros del equipo,
instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros
recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
 3.GRUPO DE EJECUCIÓN
3.5 DESARROLLAR EL EQUIPO
Es el proceso de mejorar las competencias, la interacción de los
miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto
 3.GRUPO DE EJECUCIÓN
3.6 DIRIGIR AL EQUIPO
Implica dar seguimiento del desempeño de los integrantes,
retroalimentación y resolución de conflictos o polémicas
 3.GRUPO DE EJECUCIÓN
3.7 GESTIONAR LAS COMUNICACIONES
Es el proceso de garantizar que la recopilación, creación,
distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y
disposición final de la información del proyecto sean oportunos y
adecuados.
 3.GRUPO DE EJECUCIÓN
3.8 IMPLEMENTAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Se implementar los planes acordados de respuesta a los riesgos.
Asegurando que las respuestas a los riesgos se ejecuten tal como
se planificaron a fin de abordar la exposición al riesgo del
proyecto.
 3.GRUPO DE EJECUCIÓN
3.9 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Es el proceso de obtener respuestas de los
proveedores, seleccionarlos y generar contratos
 3.GRUPO DE EJECUCIÓN
3.10 GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS
Es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para
satisfacer sus necesidades y expectativas, abordar los incidentes
y fomentar la participación adecuada. Permitiendo al director del
proyecto incrementar el apoyo y minimizar la resistencia de los
interesados.
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
Esta compuesto por aquellos procesos requeridos para hacer
seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del
proyecto, que permiten identificar áreas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

Esta compuesto por 12 Subprocesos

 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.1 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance
general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en
el plan
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.2 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Es donde se revisan todas las solicitudes de cambio, se aprueban y
gestionan los cambios a entregables, activos de los procesos de la
organización, documentos del proyecto y al plan para la dirección del
proyecto.
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.3 VALIDAR EL ALCANCE
Es formalizar la aceptación de los entregables completado.
Se revisan los entregables con el cliente o el patrocinador para
asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para
obtener de ellos su aceptación formal
 4.GRUPO
3.GRUPO
DE MONITOREO
DE EJECUCIÓN
Y CONTROL
4.4 CONTROLAR EL ALCANCE
Es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del
alcance requeridos y aprobados.
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.5 CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Tiene como propósito detectar desviaciones en el cronograma y
establecer acciones correctivas y/o preventivas para minimizar el
riesgo en el proyecto

“En resumen, el objetivo es determinar el

estado actual del cronograma del proyecto.”
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.6 CONTROLAR LOS COSTOS
Es detectar desviaciones a la línea base de costos para que el equipo
de trabajo pueda implementar acciones correctivas y minimizar el
riesgo del proyecto.
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.7 CONTROLAR LA CALIDAD
Es asegurar que se cumplan las normas, se verifica que los
entregables del proyecto estén dentro de los límites de
calidad preestablecidos.

“El control de calidad se lleva a cabo durante

todo el proyecto.”
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.8 CONTROLAR LOS RECURSOS
Es el proceso de asegurar que los recursos asignados y adjudicados
al proyecto están disponibles tal como se planifico, así como
monitorear la utilización de recursos planificada frente a la real y
tomar acciones correctivas según sea necesario.
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.9 MONITOREAR LAS COMUNICACIONES
Es el proceso de asegurar que se satisfagan las necesidades de
información del proyecto y de sus interesados. El beneficio clave de
este proceso es el flujo optimo de información
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.10 MONITOREAR LOS RIESGOS
Es el proceso donde se monitorean la implementación de los planes
acordados de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a los riesgos
identificados e identificar y analizar nuevos riesgos.
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.11 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Es administrar las relaciones y el desempeño de los proveedores.
Se tiene que verificar que se cumplan con
los términos y condiciones de los contratos
 4.GRUPO DE MONITOREO Y CONTROL
4.12 MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
Es el proceso de monitorear las relaciones de los interesados del
proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los
stakeholders

“En este proceso hay que supervisar las

relaciones con los interesados para ajustar las
estrategias.”
 5. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
Esta compuesto por el(los) proceso(s) llevado(s) a cabo para
completar o cerrar formalmente un proyecto, fase o contrato. Este
Grupo de Procesos verifica que los procesos definidos se han
completado dentro de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar
el proyecto o fase, segun corresponda, y establece formalmente
que el proyecto o fase del mismo ha finalizado
 5. GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
5.1 CERRAR EL PROYECTO O FASE
Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o
contrato. Los beneficios clave de este proceso son que la informacion del
proyecto o fase se archiva, el trabajo planificado se completa
GRACIAS POR SU ATENCIÓN