DECRETO NÚMERO 1072 de 2015

Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos. El empleador debe conservar los

registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente
identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida

La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido

en el presente capítulo siempre y cuando se garantice la preservación de la información.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de
veinte (20) años

1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso
que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y
salud en el trabajo
2. los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de
los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico,
audiometrías, espirómetros, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el
objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como
resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en
seguridad y salud en el trabajo;
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en
seguridad y salud en el trabajo; y,
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal
(Decreto 1443 de 2014, art. 11) Artículo 2.2.4.6.12. Documentación. El empleador debe
mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos
en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
PARÁGRAFO 2. La documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo - SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea clara y
entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe ser
revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos
los trabajadores, en los apartes que les compete.

Artículo 2.2.4.2.2.7. Documentos o soportes para la afiliación. Para la afiliación ante la

Administradora de Riesgos Laborales, el contratante debe presentar el formulario físico o
electrónico establecido para tal fin por el Ministerio de Salud y Protección Social, así como
los soportes que se requieran. El formulario debe contener como mínimo, el valor de los
honorarios, las circunstancias de tiempo, modo, lugar y la clase de riesgo.
Artículo 2.2.1.2.2.1. Indicación fecha para tomar las vacaciones

Artículo 2.2.4.2.2.15. Obligaciones del contratante

Artículo 2.2.5.1.22. Archivo. 7. Pago de nómina, de prestaciones sociales, de seguridad

social integral y demás parafiscales de los trabajadores de planta, con sus respectivos
soportes, así como de los honorarios de contratos de prestación de servicios.

Artículo 2.2.7.2.3.5.Nómina de salarios. Los empleadores tienen obligación de enviar la

respectiva nómina de salarios, cuando lo solicite la caja a que estuvieren afiliados y deben
permitirle la revisión de las mismas en la sede de la empresa, o domicilio del patrono.

Artículo 2.2.1.3.1. Base de liquidación cesantías. 1. Para liquidar el auxilio de cesantía se

toma como base el último salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no
haya tenido variación en los tres (3) últimos meses. En el caso contrario y en el de los
salarios variables, se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año de
servicio o en todo el tiempo servido si fuere menor de un (1) año.

Artículo 2.2.1.5.7. Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Los teletrabajadores

deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se
debe efectuar a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA–

Artículo 2.2.1.6.4.19. Verificación de semanas cotizadas por parte del empleado y el

empleador

Artículo 2.2.1.6.4.16. Mínimo de derechos y garantías de los trabajadores a que hace

referencia la presente sección. Las normas sobre salarios, jornada de trabajo, prestaciones
sociales, vacaciones y demás que les sean aplicables en virtud de lo establecido en el
Código Sustantivo del Trabajo, constituyen el mínimo de derechos y garantías consagradas
en favor de los trabajadores a tiempo parcial, por lo tanto no produce efecto alguno
cualquier estipulación que pretenda afectar o desconocer tales derechos.

Artículo 2.2.1.6.3.2. Contrato de enrolamiento.

Artículo 2.2.1.3.2. Cesantías parciales.
Artículo 2.2.4.1.3. Contratación de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo por parte de las empresas.

Artículo 2.2.1.6.2.7. Obligaciones de empleadores.

Artículo 2.2.5.1.18. Gastos de administración de las juntas de calificación de invalidez.