DOCUMENTOS QUE EL CONTRATISTA DEBE ENTREGAR DEL SG-SST.

A continuación se socializa los requerimientos que el contratista debe entregar para

cumplir con los requerimientos referentes al componente SST de acuerdo a la
Normatividad legal vigente y a los requerimientos del DPS. También se le recuerda al
contratista que todas las matrices y cronogramas y plan de trabajo se deben entregar
en Excel. Al igual debe tener en cuenta los lineamientos que la interventoría socializa
para el nombramiento de las carpetas, PDF, Excel Word, ya que en caso de recibir
los documentos que no estén adecuadamente nombrados serán devueltos para que
el contratista la nombre adecuadamente y la vuelva a entregar.

Anexo_S_1

Certificado de afiliación a la ARL expedido por la administradora de riesgos, donde se

evidencia la actividad económica y el nivel del riesgo, según el sector económico al que
pertenece el proyecto.

Nota: cuando son consorcios o uniones temporales se debe entregar el certificado de

afiliación a la ARL de las empresas que lo conforman.

Anexo_S_2

Soporte de la evaluación de estándares mínimos del SG-SST, realizada ante:

 ARL
 Plataforma del ministerio de trabajo.
Anexo_S_3
Soporte de los siguientes documentos:

1. Certificado de la Cámara y comercio de la empresa

2. RUT
3. Fotocopia de la cedula de ciudadanía representante legal
4. Hojas de vida de acuerdo al pliego de peticiones y que haya sido avaladas por
la interventoría.( Se debe crear una carpeta Hoja_VIDA, y una subcarpeta por
cada uno de los trabajadores.)

Anexo_S_4

 Hoja de vida del profesional PGIO con sus respectivos soportes

 Resolución vigente de SST del profesional PGIO.
Anexo_S_5
  Política de SST que cumpla con todos los requerimientos establecidos en el
decreto 1072 del 2015.
 Política de prevención de alcoholismo, tabaquismo y sustancias psicoactivas.
 Demás políticas aplicables y establecidas por la empresa
Anexo_S_6

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, con fecha de divulgación y firmado

por el representante legal.

Anexo_S_7

a. Procedimiento para la identificación peligros, evaluación, valoración y control

de riesgos
b. Matriz de peligros del proyecto.
c. Procedimiento técnico del proyecto.
Anexo_S_8

a. Procedimiento para la identificación de requisitos legales en SST

b. Matriz Legal
Anexo_S_9

Documento de la designación de las responsabilidades a todos los actores del SG-

SST.(Decreto 1072 de 2015), con fecha de divulgación y firmado por el representante
legal.

Anexo_S_10
Documento de la designación del responsable del SG-SST que incluya las
responsabilidades de acuerdo al decreto 1072 de 2015, firmado por el representante
legal y el profesional de SST aceptando el cargo.

Anexo_S_11

Plan de trabajo del SG-SST (Firmado por el representante legal y el profesional

PGIO)

Anexo_S_12

Documento de los Objetivos del SG-SST, con la fecha de divulgación y a firma de

representante legal.

Anexo_S_13

1. Acta de conformación del Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo

(COPASST), o Certificado emitido y firmado por el representante legal donde
 manifieste el compromiso de la conformación del Comité Paritario de Salud y
Seguridad en el Trabajo (COPASST), por parte de la empresa una vez inicie la
ejecución del proyecto.
2. Formatos de:
 Actas para la conformación del comité
 Acta reunión del comité
Anexo_S_14

1. Acta de conformación del Comité de Convivencia laboral o certificado emitido y

firmado por el representante legal donde manifieste el compromiso de la
conformación del Comité de Convivencia laboral por parte de la empresa una vez
inicie la ejecución del proyecto.
2. Formatos de:
 Actas para la conformación del comité
 Acta reunión del comité.
Anexo_S_15

a. Hoja de vida del profesional PGIO con sus respectivos soportes

b. Resolución vigente de SST del profesional PGIO.
Anexo_S_16

a. Procedimiento para la identificación peligros, evaluación, valoración y control

de riesgos
b. Matriz de peligros del proyecto.
c. Procedimiento técnico del proyecto.
Anexo_S_17

Plan de trabajo del SG-SST para el proyecto. (Firmado por el representante legal y
el profesional PGIO)

Anexo_S_18

Informe mensual

(Soporte de la implementación del plan de trabajo en el proyecto)

Anexo_S_19

Soportes de afiliación al SGRL

Soporte de afiliación al SGRL del representante legal y de los profesionales de acuerdo a los
pliegos y a las hojas de vida que fueron entregadas y avaladas por la interventoría.

Nota: En caso de no haber contratado ninguno de los profesionales, el contratista debe

entregar un certificado emitido y firmado por el representante legal, donde manifieste el
compromiso de entregar estos documentos dos días antes del inicio de la obra y cada vez
que ingrese un trabajador nuevo al proyecto.

Documentos que debe entregar el contratista para el ingreso de los trabajadores nuevos al
proyecto:

1. Listado de los profesionales a los cuales, la interventoría ha aprobado la hoja de

Vida donde se registren los siguientes datos

Nombre y identificación cargo Fecha de ingreso

apellidos

2. Fotocopia de la cedula
3. Afiliación EPS (Formato de afiliación donde se evidencie la fecha, el código de afiliación o
el sello de la EPS.
4. Afiliación ARL
5. Afiliación AFP
6. Afiliación CAJA DE COMPENSACION.
7. Concepto examen ocupacional de ingreso
8. Carta notificación recomendaciones médicas del examen ocupacional.
9. Hoja de vida del trabajador
10. Contrato laboral.

Anexo_S_20

Informe Mensual (Soporte de pago de las planillas de SSS)

Anexo_S_21

Final del proyecto (Certificado revisor fiscal o contador de la empresa)

Anexo_S_22

a. Procedimiento para la identificación de requisitos legales en SST

b. Matriz Legal
Anexo_S_23

Informe MENSUAL (acta reunión mensual COPASST)

Anexo_S_24

Informe Mensual (acta reunión trimestral CCL)

Anexo_S_25 MENSUAL

Informe MENSUAL

Anexo_S_26
PEVS, En el evento que no aplique para el contratista entregar un certificado
emitido y firmado por el representante legar manifestando que de acuerdo a lo
establecido en la normatividad legal no a plica para la empresa.

Anexo_S_27
 Procedimiento de manejo de subcontratista y proveedores.
 Formato control de ingreso contratista y proveedores
 Formato de inducción para el personal de los subcontratistas.
 Formato de notificación de riesgos.

Anexo_S_28

 Procedimiento para el mantenimiento preventivo o correctivo

 Formatos pre-operacionales para los equipos o herramientas eléctricas.
 Formatos para inspección de herramientas manuales
 Formato de inspecciones locativas
 Pre operacionales de la maquinaria que se va a utilizar en el proyecto
 Pre operacionales de los vehículos (Si aplica en el proyecto)
Anexo_S_29
Procedimiento de control y retención documental, acorde con la normatividad vigente
y las políticas de la empresa.
Anexo_S_30

Matriz EPP y Dotación de acuerdo a cada uno de los cargos de los trabajadores que
participen en el proyecto.

Anexo S-31

Formato para llevar registro de la entrega de EPP y dotación de los trabajadores.

Anexo_S_32

Programa EPP

Anexo_S_33

Formato para la inspección de los EPP y dotación entregada a los trabajadores.

Anexo_S_34

INFORME MENSUAL

Anexo_S_35
a. Formato y el perfil sociodemográfico, de acuerdo a lo solicitado por la
normatividad actual vigente
b. Perfil sociodemográfico del personal administrativo que ha sido aprobada la
hoja de vida y este contratado.
Anexo_S_36

Profesiograma

 Resolución en SST, del profesional (Medico o enfermero jefe especialista en

SST) que elabora el profesiograma.
 Profesiograma este con los datos y la firma del profesional de salud pública que
elaboro.
Anexo_S_37

Documentos IPS

 Soporte habilitación de la IPS

 Resolución de SST de la IPS, donde se evidencie la vigencia de acuerdo a la
normatividad legal vigente.
 Resolución de SST de los profesionales que van a realizar los exámenes
ocupacionales a los trabajadores del proyecto
 Certificación de custodia de las historias ocupacionales, a cargo de la IPS que
realiza los exámenes ocupacionales a los trabajadores.
 Acta de visita del representante legal a la IPS firmada por el representante legal y el
responsable de la IPS.

Anexo S_38

Informe Mensual
 Concepto de los exámenes ocupacionales de ingreso de cada uno de los
trabajadores que participan en el proyecto.
 Carta de recomendaciones médicas de acuerdo al concepto ocupacional.
 Concepto de los exámenes ocupacionales de egreso o carta indicando el
proceso para realizar el examen ocupacional de egreso de cada uno de los
trabajadores que participaron en el proyecto.

Anexo S_39
SVE
Aplica para los proyectos con duración mayor a 1 año, de acuerdo a los
requerimientos del DPS.

Anexo S_40

Procedimiento investigación de Incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

Anexo S_41

Formatos para la investigación de Incidentes, accidentes y enfermedades laborales,

que el contratista implementa para la investigación de Incidentes, accidentes y
enfermedades laborales de acuerdo a la normatividad vigente.
Anexo S_42 a los S-48 indicadores de ausentismo y accidentalidad.
Matriz de indicadores de ausentismo y accidentalidad de acuerdo a lo dispuesto en la
resolución 312 del 2019.

 Severidad de accidentalidad
 Proporción de accidentes de trabajo mortales
 Prevalencia de la enfermedad laboral
 Incidencia de la enfermedad laboral
 Ausentismo por causa médica
Anexo S_49

Procedimiento para la inducción y reinducción, donde se incluya los aspectos

dispuestos en el artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015.
 Formato para la notificación de riesgo
 Formatos para el registro de la inducción.
 Formato para la evaluación de la inducción.
Anexo S-50
Programa de capacitación
Anexo S-51
Cronograma de capacitación acorde al proyecto, donde se defina la frecuencia,
duración, fechas. Firmado por el representante legal y el profesional SST que lo
elaboró.
Anexo S-52
Formatos para el registro de las capacitaciones temas tratados.

Anexo S-53

Formato ATS

Anexo S-54

Formatos de los permisos e inspecciones de equipos requeridos para la ejecución

de actividades de ATS.
 Se solicita los formatos para permiso de trabajo TSA de acuerdo a los
requerimientos establecidos en la resolución 1409 del 2012

 Se solicita los formatos de inspecciones y permisos de trabajo para las

actividades consideradas de alto riesgo.
 Formato inspección de equipos TSA
 Hoja de vida TSA

 Formatos pre operacionales de equipos y herramientas.

OBSERVACION: Se le recuerda a los contratistas que la Resolución 1409
del 2009 queda derogada a partir del 26 de agosto de 2022 y comienza a
regir la Resolución 4272 del 27 de diciembre del 2021. Por lo cual, el contratista debe
entregar ante esta interventoría todos los requerimientos para el TSA, de la nueva norma
a partir del 26 de agosto de 2022.

Anexo S-55

a. Procedimiento seguro para cada una de las actividades catalogada como

de alto riesgo (excavaciones profundas, trabajos de riesgo eléctrico,
manejo de materiales o sustancias químicas peligrosas entre otras.)

b. Formatos de inspecciones y permisos de trabajo específicos, para las

actividades consideradas de alto riesgo.

c. Formatos pre operacionales de equipos, herramientas eléctricas y

manuales.

Anexo S-56

a. Procedimiento para la identificación de requisitos legales en SST

b. Matriz Legal.
Anexo S-57

Formatos necesarios que el contratista va a implementar durante la ejecución del

proyecto, para controlar, mitigar o minimizar los riesgos o peligros identificados en
el proyecto:
 Formatos para permisos de trabajo (TSA, Excavación, en Caliente, Eléctrico
etc)
 Formatos inspecciones elementos y equipos para la atención de
emergencia.
 Formatos inspecciones locativas.
 Pre operacionales Taladros, pulidora, cierra, cortadora etc
 Pre operacional para vehículos.
 Formato inspección de Dotación y EPP.
 Formatos inspecciones
 Formatos pre operacionales de las maquinaria que se va a utilizar en el
proyecto.
  Actas Confirmación de comités, COPASST, CCL, Brigadas de
emergencias.
 Registro de asistencia.
 Otros.
Anexo 58
 Plan de emergencias y contingencias para el proyecto, y PON´s
 Planos de evacuación del proyecto donde se evidencie la ubicación de los
elementos para la atención de emergencias. (MCH, plano por vivienda).
 Formatos para inspecciones elementos y equipos para la atención
de emergencia.
Anexo S-59
Formatos para registrar los Simulacros que se realicen en el proyecto.
Anexo S-60

 Acta de conformación de Brigada integral de emergencias.

 Formato acta conformación Brigada de emergencias
 Formato Hoja de vida de los brigadistas
Nota: En los informes mensuales se debe evidencia la conformación de la
brigada de emergencias.
Anexo S-61

Informe Mensual

Anexo S-62

Informe Mensual

Anexo S-63

 Procedimiento de sustancias químicas

 Formato para el registro del Inventario de las sustancias químicas.
 Hojas de Seguridad de las sustancias químicas que se tengan disponibles para
el ingreso al proyecto.