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PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIN

SISTEMA I-CONTASIS VERSIN 14.00.00


Estimado cliente:
Ponemos a su disposicin la versin 14.00.00 del Sistema Contasis, actualizada con las adecuaciones
del PLE.5.0
El procedimiento para actualizar es el siguiente:
PASO N1: SACAR COPIA DE SEGURIDAD INTEGRAL:
Es suficiente con realizar la COPIA DE SEGURIDAD INTEGRAL de solamente uno de los sistemas. Si
est trabajando en Red Local, esta copia debe ser ejecutada en la PC Servidor ya que contiene toda la
informacin. Si no estn en Red, este procedimiento lo ejecutarn en cada PC donde est instalado el
Sistema.
Este procedimiento se realiza a travs del men UTILITARIOS / ASISTENTES / GENERAR
COPIA DE SEGURIDAD INTEGRAL (Seleccionar la carpeta donde se almacenar la informacin). Si
hay mucha informacin, la copia de seguridad integral tomara su tiempo para culminar, hay que dejar
que termine satisfactoriamente.
NOTA:
Para realizar exitosamente este procedimiento es obligatorio que NINGN USUARIO este trabajando
en el Sistema.

| V.01 28/09/2015

PASO N2:
Descargar los archivos de actualizacin versin 14.0, que se han habilitado en los siguientes enlaces
de descarga.
Se han habilitado 2 Links de descarga para evitar el congestionamiento al momento de acceder a las
descargas del actualizador y tener mayor rapidez en el proceso de Actualizacin.
Estos links contienen la misma informacin, entonces la descarga se tiene que realizar solo de uno de
los links que se muestran lneas abajo.
PARA EMPRESAS:
http://www.videocontasis.com/actualizadoresv14/Actualizador_v14_Sistema_Iintegrados_Premium.rar
http://videocontasis.com/v14/Actualizador_v14_Sistema_Iintegrados_Premium.rar

NOTA: La descarga para navegador Google Chrome es automtico, sera recomendable tener dicho
Navegador, en nuestro ejemplo vamos a utilizar el navegador Chrome y vamos a realizar la
Actualizacin de Sistema Empresa (Premium)

| V.01 23/09/2015

PASO N3:
Descomprimir el archivo descargado en el paso anterior, Ver imagen.

PASO N4:
Al momento de descomprimir el archivo de actualizacin, este generar la carpeta
Actualizador_v14_Sistema_Integrados_Premium el cual contiene los siguientes archivos, Ver imagen.

| V.01 23/09/2015

PASO N 5:
Antes de ejecutar el Actualizador, identificar la unidad en donde se encuentra la Carpeta Contasis en el
Servidor (PCs - Principal), y en los Usuarios de Red (PCs Terminal), se realiza haciendo Click derecho
en el icono de cualquiera de los Sistemas Contasis que est en el Escritorio de su PCs, luego
selecciona la opcin Propiedades, para nuestro ejemplo lo estoy realizando en el Servidor (PCs
Principal), Ver imagen.

La ventana de propiedades muestra la Unidad de disco y la carpeta en donde estn instalados los
sistemas. En esta carpeta se realizar la instalacin del sistema que a la vez permitir la actualizacin a
la versin 14. (D:/CONTASIS en el ejemplo)

Nos muestra la Ruta


en donde est
instalado el Sistema

| V.01 23/09/2015

PASO N 6:

ACTUALIZACIN A LA VERSION 14.00.00

Para poder actualizar el Sistema Contasis a la versin 14, se debe hacer lo siguiente, en todas las
PCs que tengan el Sistema:
1. Doble Click en el archivo INSTALL.
2. Luego Seleccionar la Ruta donde va estar la Nueva Versin, la cual tiene que ser la misma
de la versin anterior.
3. Despus Click en Aceptar los trminos de la Licencia de Uso.
4. Para Finalizar dar click en Instalar
Ver imagen.

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PASO N 7:
Despus de haber Actualizado, deber ingresar a la opcin UTILITARIOS DETECTAR Y REPERAR
en todos los Sistemas que est utilizando, luego ingrese a todas las empresas que estn registrados
en los Sistemas que tenga instalado, para que sea ms rpido se recomienda que se realice desde el
Servidor (PCs Principal), en nuestro ejemplo vamos a ingresar al Sistema Contable.

| V.01 23/09/2015

1. Ingresar a Proceso Eleccin de Empresa


2. Luego seleccionar la Empresa, registrar el Usuario y click en Ingresar, Ver imagen.

3. Saldr un mensaje donde menciona que tiene que Actualizar la Empresa ya que esta fue
creada en la versin anterior, le da clic en Aceptar, Ver imagen.

| V.01 23/09/2015

4. Luego le saldr la ventana del Asistente de Verificacin de Estructuras de Tablas, le da clic en


Siguiente (Dos Veces), Ver imagen.

5. Despus le da click en Finalizar, posterior se abrir otra ventana donde dice, estos procesos
cambiaran sus datos, le das click en s, Ver imagen.

| V.01 23/09/2015

6. Luego le da click en Mantenimiento de Datos, le saldr un mensaje de aviso, la cual le da click


en Aceptar, Ver imagen.

7. Para finalizar le saldr una ventana de las opciones de Mantenimiento de Datos, solo tiene
que estar activo la casilla Regenerar ndices, luego le da click en Aceptar y seria todo, Ver
imagen.

| V.01 23/09/2015

PASOS PARA REGISTRAR LOS CODIGOS DE ACTIVACION


Registro del Cdigo de Activacin Para el Servidor
PASO N 1:
Terminado el Proceso de Actualizacin, se procede a apertura el icono del i-Contasis que est en el
escritorio del Servidor (PCs Principal).

PASO N2:
Luego click a la llavecita que est en la parte inferior derecha ingresar, ah le aparecer una
ventana, donde registrar los Cdigos de Activacin del Servidor, esto segn el Sistema Contasis que
tenga, para nuestro ejemplo vamos a registrar la Licencia Servidor Contable, el registro de las otras
Licencias del Servidor son el mismo paso, Ver imagen.

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PASO N 3
1. Seleccionar la Licencia Servidor que se va registrar
2. Luego le da click en Activar
3. Despus aparecer una ventana de Activacin de Producto

PASO N 4
1. Copiar el cdigo de activacin
2. Hacer click en el botn Activar
3. Saldr el mensaje, su producto fue activado y le da click en aceptar
4. Luego le da click en el botn que dice iniciar Servidor y cambiara
de

Por un

y seria todo.

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PASOS PARA REGISTRAR LA LICENCIA USUARIO

PASO N 1:
En el escritorio se mostrar los conos correspondiente a cada mdulo, ingresar al mdulo que
utilizar, luego ir a la pestaa Utilitarios - Activacin de Producto, se mostrar una ventana en el
cual tendr que colocar el cdigo de activacin, ver imagen.

| V.01 23/09/2015

PASO N2:
1. Registramos el cdigo de activacin correspondiente y le damos click en activar
2. Saldr una ventana con un mensaje de que el sistema fue activado y le da click en el botn
aceptar, el sistema por defecto se cierra, luego para su verificacin lo vuelve a ejecutar y el
sistema ya no estar en versin educativa, ver imgenes.

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Al volver a ejecutar el Sistema, ya no sale versin Educativa.

| V.01 23/09/2015

NOTA:
Estimado cliente, respecto a los cdigos de activacin estos sern enviados a sus correos de manera
automtica, aqu le dejo un ejemplo de una imagen para que pueda ver como llegaran los cdigos.
Tener en cuenta que tiene que seleccionar un cdigo para cada Sistema Contasis en las PCs y/o Laptop
instaladas de acuerdo al Sistema Contasis que est utilizando.
Tambin es importante que tome apunte del cdigo de activacin que ya est registrando para evitar
confusin ya que no le va permitir activar el Sistema Contasis con un cdigo ya registrado, por otra parte
tener presente que, si su maquina es usuario del Servidor le corresponde un cdigo de RED LOCAL

| V.01 23/09/2015