“Introducción al formato Marc 21”

o
“Cómo catalogar en Marc 21 y no morir en el
intento...”

Silvia Saura
Conociendo Koha. Nivel Usuario.
 Catalogación legible por computadora

Es una norma para el intercambio de información que permite estructurar e

identificar los datos de tal forma que puedan ser reconocidos y manipulados
por computadora. Creado, desarrollado y mantenido por la Biblioteca del
Congreso de los Estados Unidos.

No es un software…

Marc 21:
Es una estructura para el registro de datos bibliográficos, que se aplica a una base de datos creada con
cualquier software apropiado.

Aspectos destacados
Terminología Demanda la aplicación de las RCAA2.
utilizada por Representa las ocho áreas tradicionales en su

MARC formato:

Área 1: Título y mención de responsabilidad

Etiqueta: número de tres dígitos que está asociado a Área 2: Mención de edición
cada campo e identifica al tipo de datos que le sigue. Área 3: Detalles específicos del material
Área 4: Información sobre la publicación,
Campo: unidad lógica en que se divide el registro distribución, etc.
bibliográfico (autor, título, etc.). Los campos se Área 5: Descripción física
subdividen en uno o varios subcampos. En cada Área 6: Serie
registro MARC los nombres textuales de los campos se Área 7: Notas
representan con tres dígitos.
Área 8: Números normalizados

Subcampos: subdivisión del campo, que me permite

ampliar la información del mismo.
Campos de 0XX: Números de control y códigos
1XX: Entrada principal
2XX: Títulos, edición, publicación,

datos
distribución, etc.
3XX: Descripción física
4XX: Serie o colección
5XX: Notas

Marc 21 6XX: Entradas de materia

7XX: Entradas secundarias;
campos de enlace
8XX: Entradas secundarias de
serie; existencias y localización
9XX: Campos para uso local
Ejemplos de algunos Descripción
Campos Marc

Campo 080 Subcampos:

Número de CDU $a Número de Clasificación NR

$x Subdivisión auxiliar común R
Campo utilizado par
asignar el número de
Clasificación Decimal
Universal. Ejemplo: 080##$a821.113.1
 Descripción
Campo 100:
Subcampos:
$a Nombre (Apellido, Nombre de pila) NR
Autor Principal $b Numeración NR
$c Títulos y otras frases asociadas con el
nombre R
$d Fechas asociadas con el nombre NR
Campo utilizado para $e Función R
la entrada principal de $q Forma completa del nombre NR
autores personales.
Ejemplos:

100 $a Tolkien, J.R., $q (John Ronald), $d 1892-1973.

100 $a Juan, $c El Bautista, Santo.
 Descripción
Campo 245: Subcampos:
$a Título propiamente dicho NR
Título $b Subtítulo y título paralelo NR
$c Mención de responsabilidad NR

Área de título propio Ejemplo:

y mención de
responsabilidad de un 245 $aTeoría sociológica : $b
documento. sistematización histórica. $c Juan Carlos
Aguila.
 Descripción
Campo 260:
Subcampos:
$a Lugar de publicación R
Publicación, distribución. $b Nombre del editor R
$c Fecha de publicación R
Información relativa a $e Lugar de impresión NR
$f Nombre del impresor NR
la publicación, $g Fecha de impresión NR
impresión,
Ejemplos:
distribución o
reproducción de 260 ## $a Buenos Aires :$b IADE,$c 1970-
una obra
260 ## $a Buenos Aires:$b INIBI,$c 2014-
 ¿ Qué es Normalizar?

LA NORMALIZACIÓN ES UNA GESTIÓN

INSTITUCIONAL E INTERNACIONAL
QUE NO PUEDE CONCEBIRSE COMO
UNA ACTIVIDAD AUTÁRQUICA.

POR LO TANTO, LOS PROCESOS

DEBEN PROSEGUIR DE ACUERDO A
NORMAS PRECISAS.
 Definición en Bibliotecología

“Dato que sirve de modelo o ejemplo. Siendo el resultado de una

elección colectiva razonada, que sirve como base para la solución de
problemas de carácter repetitivo.
En las bibliotecas, documento que sirve para codificar los usos
(normas de catalogación) o racionalizar y hacer más efectivos los
servicios”

AFNOR (Asociación Francesa de Normalización)

 Regulaciones Bibliográficas

No existe posibilidad de ejercer control sobre la organización y

difusión de la información, sin la aplicación de normas que faciliten la
tarea y la hagan uniforme y consistente.

El control del acceso a la información, es una tarea que requiere

cooperación y ésta no es admisible sin un conjunto de reglas
aceptadas y aplicadas por todos los copartícipes.
 ¿Por qué Normalizar?

Evita la duplicación de esfuerzos, permitiendo que las Unidades

de Información compartan sus recursos.
Mejora la calidad de los registros bibliográficos, al remover los
obstáculos causados por diferentes prácticas y criterios en la
carga de datos.
Disminuye los costos generales en la práctica de los Procesos
Técnicos.
Instala el orden en aplicaciones repetitivas, al utilizar un mismo
marco organizativo en todas las funciones.
 Su utilidad
en las Redes Bibliotecarias

Es la base fundamental de las Redes Bibliotecarias, al reforzar la

adopción de Calidad Total .
Facilita una clara comunicación entre las Bibliotecas integrantes.
Promueve un uso más eficiente de los recursos, ya que permite en
el trabajo cooperativo, una optimización de los registros
generados.
Obtiene un alto nivel de conformidad, al aumentar la eficacia del
trabajo producido mediante la normalización.
 Descripción y Acceso Bibliográfico:
Herramientas

Las bibliotecas basan la descripción bibliográfica de sus documentos, en

estándares que indican cómo registrar la información.

ISBD: Normas de Descripción Bibliográfica, determina los elementos que debe

contener un registro, el orden y la puntuación con que deben ser presentados.

AACR2: Reglas Angloamericanas de Catalogación, 2ª ed., se basa en las ISBD,

complementando y forjando sobre ellas, instrucciones para la asignación de
forma de los puntos de acceso.