Bibliotecología: Organización del conocimiento.

Preguntas:
1) Ciclo documental, concepto y etapas.
2) ¿Qué es el análisis documental? ¿Operaciones que la componen? ¿Qué es la catalogación?
3) Elabore un concepto de descripción documental. Transcriba sus objetivos y principios.
4) Reglas de catalogación Angloamericana, segunda edición, (RCAA2).
Estructura, uso y aplicaciones, redacte un resumen de ellas,
5) Nuevo código de catalogación RDA. Explique sus características.
6) Realice un cuadro comparativo entre las semejanzas y diferencias entre las RCAA2 y el nuevo
código RDA.
7) ¿Qué formatos se utilizan hoy en día para la catalogación de documentos?

Respuestas:

1) Ciclo vital de los documentos; como su nombre lo indica es un ciclo por el que atraviesan los
documentos desde su producción o recepción en los archivos de gestión, hasta su eliminación o
integración a un archivo permanente o histórico.
Archivo de Gestión: Archivo vigente o en tramite de las oficinas de continua utilización y
consulta administrativa.
Archivo Central: Archivo intermedio transferido de los archivos de Gestión una vez finalizado
su  trámite, y que sigue siendo vigente o con una frecuencia de consulta reducida.
Archivo Histórico: Conjunto de documentos conservados permanentemente dado su valor
histórico cultural para la investigación, la ciencia o la cultura.
2) A- El análisis documental es un trabajo mediante el cual por un proceso intelectual extraemos
unas nociones del documento para representarlo y facilitar el acceso a los originales. Analizar,
por tanto, es derivar de un documento el conjunto de palabras y símbolos que le sirvan de
representación.
c- , la catalogación es el proceso de creación de metadatos que representan los recursos de
información, tales como libros, grabaciones de sonido, imágenes en movimiento, etc.
3) La descripción de documental es un proceso archivístico que consiste en identificar, analizar
y determinar características internas o externas de los documentos con la finalidad de elaborar
los instrumentos descriptivos.
Objetivos: brindar in eficaz y eficiente servicio de información, garantizar el control del
patrimonio documental, facilitar la localización de los documentos.
El órgano de administración de archivos elaborara y utilizara los diversos instrumentos
descriptivos teniendo en cuenta las características de los documentos y los requerimientos de los
servicios de información.

4) Las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda edición (Anglo-American

Cataloguing Rules, Second Edition, AACR2 por sus siglas en inglés) son un conjunto
de reglas que se aplican a la descripción bibliográfica y que proveen la forma que deben adoptar
los encabezamientos, permiten determinar los puntos de acceso en un catálogo y brindan pautas
para describir distintos tipos de documentos.
Las reglas de catalogación definen que cada información de un elemento bibliográfico se
incluye en una entrada, y cómo esta información se presenta al usuario. También permite
ordenar las entradas en la impresión del catálogo.
Actualmente, la mayoría de reglas de catalogación son similares, o están basadas en
la Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD), un conjunto de normas
producidas por la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y
Bibliotecas (IFLA) para describir una amplia gama de material bibliotecario. Estas reglas
organizan la descripción bibliográfica de un libro en las siguientes ocho áreas: título y mención
de responsabilidad (autor o editor), edición, detalles específicos del material (por ejemplo, la
escala de un mapa), publicación y distribución, descripción física (por ejemplo, número de
páginas), serie, notas y número estándar (ISBN). Las reglas de catalogación más utilizada en el
mundo de habla inglesa son las Reglas de Catalogación anglo-americanas, 2ª edición (AACR2).
5) RDA es el nuevo código de catalogación que ha sustituido a AACR2. Durante el trabajo de
revisión que inicialmente iba a dar como fruto AACR3 se decidió cambiar totalmente de
enfoque y, tras diez años de discusiones, se publicó en 2010 RDA. El cambio de punto de vista
viene motivado por los cambios en el entorno tecnológico. RDA se anuncia como un nuevo
estándar para describir y dar acceso a recursos, diseñado para el mundo digital. La norma
comprende un conjunto de instrucciones que cubren todos los tipos de contenido y de medios.
Aunque construido sobre los fundamentos de AACR2 y pensado para las bibliotecas, su
objetivo es facilitar la interoperabilidad con otras comunidades afines (archivos y museos).
RDA se basa en los modelos conceptuales desarrollados en los últimos años por IFLA,
particularmente FRBR y FRAD, que suponen para RDA el marco abstracto necesario para
poder ser lo suficientemente flexible y adaptable.
6)

RDA RCAA2

El RDA es una norma de contenido, no es una
norma para el despliegue de datos (por
ejemplo, el formato MARC).
RDA fue creado basándose en las fortalezas
de RCAA2, pero tiene características
novedosas que lo hacen más aplicable al
ambienten digital actual.
La RCAA2 está diseñada para la elaboración
de catálogos y otras listas en bibliotecas
generales de cualquier tamaño.
Estas reglas que se aplican a ka descripción
bibliográfica y que proveen la forma que
deben adoptar los encabezamientos, permiten
determinar los puntos de acceso en un
catalogo y brindan pautas para describir
distintos tipos de documentos.

7) C A R A C T E R I S T I C AS D E L F O R M A T O: En el diseño del formato se

seleccionaron del FOCAD los campos que se consideraron comunes a la mayoría de las U.I. y
se efectuaron adaptaciones en la redacción de los mismos para adecuarlos a los requerimientos
de las bibliotecas universitarias. Este formato puede ser adaptado a las necesidades de cada U.I.,
utilizándolo en su totalidad o seleccionando los campos que se consideren necesarios. Si se
requieren otros campos o sub campos no considerados en este formato, se deberá recurrir al
FOCAD. Cada registro permite incorporar todos los datos que se desee respecto al documento a
ingresar: autores, título, edición, editor, fecha de edición, extensión del ítem, serie monográfica,
temática del documento, etc. Permite además agregar datos administrativos: precio, forma de
obtención y otros datos de gestión. A diferencia de los sistemas de recuperación manual, el
registro automatizado constituye un todo con posibilidad de recuperación por cualquiera de sus
datos. Los campos están identificados con su nombre y número. En algunos casos, no se han
seguido las longitudes y cantidad de sub campos considerados por el FOCAD, pero siempre se
ha respetado la definición de los mismos. Se han agregado algunos campos libres previstos por
el FOCAD para el usuario, a efectos de incluir datos considerados útiles.