NECESIDAD INFORMATIVA: BÚSQUEDA

ESPECIALIZADA DE INFORMACIÓN

Grupo de investigación especializaciones

Fundación Universítaria
del Area Andina
 NECESIDAD INFORMATIVA: BÚSQUEDA ESPECIALIZADA DE
INFORMACIÓN

OBJETIVO
OBJETIVO
Mostrar las posibilidades de información que ofrecen las
bases de datos como herramientas de trabajo que apoyan
las actividades académicas y de investigación.

El propósito es conocer:

¿Qué son las bases de datos?

¿Para qué sirven?
¿Cuáles hay en nuestra área o especialidad?
¿Desde dónde acceder?
¿Cómo consultarlas?
¿Cómo saber si tenemos esa revista en la biblioteca?
 DEFINICIÓN 1

Base de datos es el conjunto de datos o

registros organizados en contenido y
formatos normalizados, que se almacenan
en una computadora, en forma legible por la
máquina.
 DEFINICIÓN 2

Las bases de datos son colecciones de

registros bibliográficos, estructurados en
campos informativos (autor, título, serie,
editor) que recogen y almacenan
información contenida en las fuentes
primarias (revistas, monografías, actas de
congresos...) sometidas a análisis
documental (indexación o resumen) que
se encuentran estructurados y accesibles
mediante sistemas de recuperación de la
información.
 EJEMPLOS

Registros bibliográficos de una base de datos:

La educación un desafío urgente. Humanitas, verano/Summer2005,

Vol. 37, p60, 8p; (AN 16091348)
Texto completo en PDF  (1.5MB) 
                   

Economic and equity effects on tax reporting decisions  •

ARTICLE
Pages 609-625
Chung K. Kim, John H. Evans III and Donald V. Moser
SummaryPlus | Full Text + Links | PDF (253 K)
 CONSIDERACIONES GENERALES

 Facilidad de uso. Manejo intuitivo.

 Utilidad. Es lo que realmente necesita el
usuario.
 Ranking. Organiza los resultados.
 Ayuda. Ofrece ayuda para mejorar la
búsqueda.
 Búsqueda avanzada. Permite ser más
específico en los parámetros de
búsqueda.
 SEGÚN SU FORMATO

 Bases de datos en CD-ROM.

 Bases de datos en línea.

 Bases de datos en disquete.

 Bases de datos en Internet.

 Bases de datos en CD-ROM

 Son discos legibles mediante

tecnología láser.

 Se pueden usar tantas veces

como se quiera.

 Su actualidad está restringida

al momento en que fueron
grabadas.
SEGÚN SU INFORMACIÓN

 Especializadas. Aquellas que tratan

sobre un tema o conjunto de
conocimientos muy específicos (Notinet,
ASTM, Medline).

 Multidisciplinarias. Aquellas que

brindan información sobre varios temas o
disciplinas (Ebsco, Proquest).
 SEGÚN SU CONTENIDO

 Referenciales.

 Texto completo.

 Mixtas.
 BASES DE DATOS REFERENCIALES

Estas bases de datos solamente ofrecen registros con

los datos bibliográficos básicos que describen los
documentos (título, autor, fuente, fecha). En algunas
ocasiones, pueden incluir el resumen del contenido del
documento, lo que permite al usuario valorar la utilidad
de obtener el texto completo (current contents).
 BASES DE DATOS EN TEXTO COMPLETO

(Full Text). Además de ofrecer los datos bibliográficos básicos

que describen los documentos, estas bases de datos incluyen el
texto completo de los mismos (Notinet).

Muchos de estos textos han sido digitalizados en formatos de

texto o imagen (html, pdf, jpg, tiff).

BASES DE DATOS MIXTAS

Son las que ofrecen en algunos registros el texto completo, y en

otros, solamente la referencia bibliográfica.
 TIPO DE INFORMACIÓN

 Artículos de revistas.
 Tesis.
 Folletos.
 Libros o monografías.
 Capítulos de libros.
 Patentes.
 Conferencias, reuniones, otros.
 Mapas.
 Imágenes.
 Documento impreso, audiovisual o electrónico.
 SEGÚN LA FORMA DE ACCESO

 Por contraseñas. Se accede desde cualquier ordenador, es complicado para el manejo de recursos y
claves. Tiene una mayor inseguridad para el editor que pierde el control sobre el recurso, pues
depende de la discreción del administrador.

 Por dirección IP (Internet Protocolo). Identifica la dirección del

ordenador y solo se puede acceder desde los ordenadores
autorizados, queda limitada la consulta a las instalaciones de la
institución que ofrece el servicio.

 Acceso remoto utilizando la VPN

VPN = Virtual Private Network (Red Privada Virtual). Se accede a todos los recursos del sistema de
bibliotecas, desde cualquier sitio fuera del campus universitario con la clave privada que se le proporciona
al usuario.
 ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS

Interfase (apariencia)

About ERIC | ERIC News | Contact ERIC Online Submission | Help

 ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS

Motor de búsqueda y sus opciones de

filtrado (cajón de búsqueda):

Búsqueda básica
            BUSCAR

Banco de datos (conjunto de registros

sobre los que se realiza la búsqueda).
   
 TIPOS DE BÚSQUEDA
1. Búsqueda simple
Aquella en la que usamos una palabra o frase.

2. Búsqueda avanzada
Aquella en la que podemos utilizar varias opciones para filtrar la información que queremos
obtener (fecha, lugar, tipo de archivos, tipo de información, otros).

3. Búsqueda por tesauro

Utiliza un listado de términos controlados en una disciplina para realizar la búsqueda por temas
generales o específicos, dentro de una disciplina (Medline).

4. Búsqueda booleana
Utiliza los operadores booleanos para precisar el alcance o pertinencia de una búsqueda.

5. Búsqueda en múltiples bases de datos

La que por medio de una sola interfase permite buscar en dos o más bases de datos
(Ebsco).

6. Ordenar resultados
Esta opción facilita que la base de datos ubique, en primer lugar, los registros que sean
más pertinentes (Ebsco).
 PROCESO DE BÚSQUEDA

Los registros son los que representan

físicamente a los documentos y están
compuestos por campos.

Los campos son áreas de información, que

tienen un nombre y un contenido conocido
como elemento de dato y deben ser
representativos referenciando el contenido
(título, autor, fecha, entre otros).
 PROCESO DE BÚSQUEDA

Registro Motor

C Título Título
Autor Autor
A Materias Materias
Serie Serie
M Resumen Palabra
Fecha clave
P Edición
Lugar
O
 PROCESO DE BÚSQUEDA

Registro Motor

C Título Título
Autor Autor
A Materias Materias
Serie Serie
M Resumen Palabra
Fecha clave
P Edición
Lugar
O
 PROCESO DE BÚSQUEDA

Registro Motor

C Título Título
Autor Autor
A Materias Materias
Serie Serie
M Resumen Palabra
Fecha clave
P Edición
Lugar
O
 PROCESO DE BÚSQUEDA

Registro Motor

C Título Título
Autor Autor
A Materias Materias
Serie Serie
M Resumen Palabra
Fecha clave
P Edición
Lugar
O
 PROCESO DE BÚSQUEDA

Registro Motor

C Título Título
Autor Autor
A Materias Materias
Serie Serie
M Resumen Palabra
Fecha clave
P Edición
Lugar
O
 ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN

Para determinar el valor de una base de

datos, realice una búsqueda y verifique en
qué campos del registro recuperó los
términos que utilizó. De esta forma se
podrá dar cuenta de la calidad y el tipo de
indexación que se hace de cada registro
en la base de datos.
 Formatos de la información

Texto:
Txt, Word, Pdf, html

Imagen:
Jpg/jpeg, Tiff, Bmp

Recuperación de la información

Imprimir/Print
Guardar/Save/Exportar
Enviar por e-mail/Send
 Estrategia de búsqueda
¿Qué son las estrategias de búsqueda?

Son las operaciones lógicas que se deben llevar a cabo en un

proceso de búsqueda y el orden en que estas deben realizarse
para el logro de los mejores resultados.

Evaluación de resultados

Cuantitativa (exhaustividad):
Cantidad de documentos que aunque no estén directamente
relacionados con el tema, tienen conexión de alguna forma con el
mismo.

Cualitativa (pertinencia):
Que los documentos encontrados se relacionen directamente con
el tema en concreto.
 Necesidad informativa: operadores de
búsquedas

Objetivo:

Conocer los buscadores y operadores que se

utilizan para realizar las búsquedas de
información. 27
 OPERADORES
Operadores: Booleanos

Los operadores
booleanos (AND,
NOT, OR) localizan
registros que
contienen los
términos
coincidentes en uno
de los campos
especificados o en
todos los campos
especificados.

28
 OPERADORES
Operadores: Presencia

Presencia. Especifica
palabras que deben
aparecer en el resultado.
Podemos observar la
presencia de alguna
palabra clave en el
documento, de tal forma
que si no está presente en
él no se incluirá en la lista
de resultados.
Habitualmente se añade al
inicio de la palabra clave
el signo (+). No se digita
ningún espacio entre el + y
la palabra a buscar. 29
 OPERADORES
Operadores: Ausencia

Ausencia. Podemos exigir

la ausencia de alguna
palabra clave en el
documento, de tal forma
que, si está presente en él
no lo incluirá en la lista de
resultados. Generalmente,
se indica añadiéndole
signo – al inicio de la
palabra clave.

30
 OPERADORES
Operadores: Proximidad

Cerca (NEAR). Es la
intersección de los
dos conjuntos de
búsqueda. Se parece
al "Y" lógico, pero
además exige que
entre ambas palabras
no haya más de diez
palabras.

31
 Necesidad informativa: buscadores académicos

Objetivo:

Conocer los buscadores que se utilizan para

realizar las búsquedas de información.
32
 BUSCADORES ACADÉMICOS

World Wide Science

Es un sitio compuesto de bases de datos y portales

científicos nacionales e internacionales que buscan
acelerar el descubrimiento y progreso científico mediante
la búsqueda de contenido en todo el mundo. Posee
una plataforma multilenguaje de búsqueda, en tiempo
real, en la que el usuario puede introducir una consulta
en determinado lenguaje y la consulta es traducida y
enviada a cada uno de los portales y bases de datos de 
World Wide Science. Los resultados de búsqueda son
mostrados de acuerdo con el orden de relevancia y
pueden ser traducidos a cualquier idioma.
33
 BUSCADORES ACADÉMICOS

Science Research

Es un motor de búsqueda gratuito y público

que utiliza avanzada tecnología de búsqueda
federada dentro de la Deep Web para ofrecer
resultados de calidad por medio del envío, en
tiempo real, de la consulta hacia otros motores
de búsqueda reconocidos para después
cotejar, clasificar y eliminar los duplicados de
dicha búsqueda.

34
 BUSCADORES ACADÉMICOS

Ciencia

Es la versión en español del portal 

Science.gov para la búsqueda de información
científica e investigación del gobierno de los
Estados Unidos de América. Puede indexar
más de 60 bases de datos y 200 millones de
páginas con información científica para
mostrar los resultados por subtemas, autores
o fechas. También ofrece la posibilidad de
búsqueda avanzada y búsqueda de
imágenes.

35
 BUSCADORES ACADÉMICOS

Scielo

La Biblioteca Científica Electrónica en Línea, 

Scielo (Scientific Electronic Library Online) “es
un modelo para la publicación electrónica
cooperativa de revistas científicas en Internet.”
Fue desarrollada para dar visibilidad y acceso
a la literatura científica que se realiza,
especialmente, en América Latina y el Caribe.
Además, cuenta con el apoyo de fundaciones
e instituciones internacionales relacionadas
con la comunicación científica.
36
 BUSCADORES ACADÉMICOS

Google Académico.

Proporciona una forma sencilla de buscar

bibliografía especializada. Desde un solo
sitio podrás realizar búsquedas en
múltiples disciplinas y fuentes: artículos,
tesis, libros, resúmenes y opiniones, a
partir de fuentes como editoriales
académicas, sociedades profesionales,
depósitos en línea, universidades y otros
sitios web.
37
 BUSCADORES ACADÉMICOS

YouTube académico

Es un canal generado automáticamente por 

YouTube en el que se pueden encontrar
recursos de apoyo para complementar
investigaciones, hacer tareas o simplemente
para aprender algo nuevo. En este canal
podremos encontrar los videos más populares
con contenido exclusivamente educativo de
YouTube.

38
 BUSCADORES DE INFORMACIÓN
ACADÉMICOS
JURN. Es un motor de búsqueda orientado a encontrar millones de artículos
académicos libres, capítulos y tesis dentro del universo de múltiples
disciplinas (artes, historia, humanidades, negocios, economía, ecología,
ciencia y muchas más).

RefSeek. Es un motor de búsqueda en Internet para estudiantes e

investigadores que tiene como objetivo hacer que la información académica
sea de fácil acceso para todos. RefSeek busca en más de mil millones de
documentos, incluyendo páginas web, libros, enciclopedias, revistas y
periódicos.

HighBeam. Es un servicio de información de alta calidad integrado para

los estudiantes, profesores, investigadores, profesionales y otras personas
que buscan obtener un conocimiento profundo sobre temas de interés.
 BUSCADORES DE INFORMACIÓN
ACADÉMICOS
ERIC. Es el Centro de Recursos de Información de la Educación
(ERIC), otro gran motor de búsqueda que los académicos pueden
utilizar para buscar papers.

BASE. Es un motor de búsqueda voluminosa, especialmente, para los

recursos web de acceso abierto académicos. BASE es operado por la
Biblioteca de la Universidad de Bielefeld.

Springer. Es una plataforma académica de gran alcance que

proporciona a los investigadores acceso a millones de documentos
científicos de una amplia variedad de revistas, libros, series, protocolos
y obras de referencia.

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GRACIAS 41