CENTRO REGIONAL DE EDUCACIÓN

“MARISCAL FRANCISCO SOLANO LÓPEZ” Pilar

NIVEL DE FORMACIÓN DOCENTE
Centro de Recursos para el Aprendizaje “Ramón Indalecio Cardozo”

Capacitación sobre “Centro de Recursos para el Aprendizaje”

Alumno/a: ……………………………………………. Fecha: ……………….

La Catalogación

Catalogar es el proceso en el cuál se anotan en fichas, los datos que describen al libro o material, tales
como: autor, título, tipo de formato, n° de edición, lugar de publicación, editorial, año de publicación,
existencia de ilustración y paginación. Incluye además el nombre de la materia de la cual trata el libro,
conocida como “Encabezamiento de materia”. Se puede decir también que es el proceso por medio del
cual se elabora el catálogo o índice del CRA.

Por cada libro se elaboran cinco fichas, o más dependiendo de la cantidad de autores de la obra, que
colocadas en ficheros formarán el catálogo público, dispuesto para consulta de los usuarios. En América
Latina se utilizan generalmente las Reglas de Catalogación Angloamericanas preparadas por ALA (The
American Library Association). Estas reglas fueron traducidas al español por Hortencia y Jorge Aguayo).
Estas cinco fichas forman el catálogo de la Biblioteca o CRA y son: Ficha Topográfica, Ficha de Autor,
(Ficha de 2do. Autor, Ficha de 3er. Autor, en caso de que hubieran), Ficha de Título, Ficha de Materia,
Ficha de Acceso.

La Ficha Topográfica: contiene todos los datos de un libro y adicionalmente incluye un número de
adquisición destinado a facilitar el conteo del acervo bibliográfico de una colección.

Ficha de Autor: contiene todos los datos de la obra, exceptuando el Trazado y Encabezamiento de
materia y el número de adquisición.

Ficha de Co-Autores: contiene todos los datos de la obra, con la salvedad de que se vuelven cargan los
datos del 2do. Autor y en el caso de que hubiere 3er. Autor, por encima del Asiento Principal de la ficha.
Se omite de igual manera el Trazado y Encabezamiento de Materia y el Número de Adquisición.

Ficha de Título: contiene todos los datos de la obra, con la salvedad de que se vuelven cargan los datos
del Área de Título por encima del Asiento Principal de la ficha, excluyendo el Trazado y Encabezamiento
de Materia y el Número de Adquisición.

Ficha de Materia: es físicamente igual a las ficha de Autor y Título pero se enfoca al contenido temático
del material de manera a denotar la Materia, Ciencia o Área del Saber del mismo.

Ficha de Acceso: Es una ficha adicional que se hace para completar el catalogo. Esta contiene todos
los datos de material y adicionalmente incluye los datos de adquisición: fecha de entrada, costos, etc. Es
para uso del bibliotecario, a través de estas fichas se realiza el inventario del CRA para conocer la
cantidad de títulos y volúmenes, por lo que se organizan en el mismo orden de la colección.

Las fichas, dispuestas en el catálogo, permitan al usuario:

 Encontrar un documento cuyo autor, título o tema conozca.

 Conocer lo que tiene la biblioteca.
 Orientarse en la selección de un documento a consultar, dependiendo de su edición, idioma,
naturaleza literaria.
La ficha consta de dos encabezamientos y ocho áreas, además de la signatura topográfica:

 Signatura topográfica
 Entrada Principal, Asiento Principal o Encabezamiento de Título
 Descripción Bibliográfica
1. Área de título y mención de responsabilidad
2. Área de tipo de publicación
3. Área de edición
4. Área de publicación
5. Área de descripción física
6. Área de serie
7. Área de notas
8. Área de número normalizado
 Trazado y Encabezamiento de materia

Elementos de cada sección y/o área de la ficha:

 Signatura topográfica: es un código alfanumérico que permite su localización física en los

estantes de la Biblioteca o CRA. La clasificación, basa en SCDD (Sistema de Clasificación
Decimal Dewey) y la indización en las Tablas de Notación Interna de Luis F. Málaga, ambos
utilizados con mayor extensión en América Latina.

 Entrada Principal, Asiento principal o Encabezamiento de Título: es el responsable principal

de la obra, el cual puede ser un autor personal o corporativo (instituciones de gobierno,
académicas, etc., así como conferencias, foros, encuentros, etc.).

 Descripción Bibliográfica: contiene todos los datos del material catalogado, está dividido en
ocho áreas que contienen diversos elementos.

 Área de título y mención de responsabilidad: contiene el Título, Subtítulo, otras

informaciones sobre el título. El elemento mención de responsabilidad contiene información
sobre el Autor y Coautores.

 Área de tipo de publicación: Contiene la designación general sobre el tipo de material. Al

tratarse de libros se omite de manera a simplificar la confección de la ficha. Generalmente
utilizado para indicar materiales audiovisuales como: Audios, Videos en VHS o en CD-
ROM, Multimedia en CD-ROM, E-books, E-pubs, Publicaciones Seriadas, Publicaciones
Periódicas, materiales Cartográficos, Rotafolios, etc.

 Área de edición: Indica en número de edición de la obra, especifica cuando haya reimpre-
siones. Se omite si la publicación corresponde a la primera edición.

 Área de publicación: Sus elementos son; Lugar de Edición, Editorial y Año de Publicación.

 Área de descripción física: Contiene el Número de Paginación, Dimensiones, especifica

cuando haya Ilustración y/o materiales complementarios (Diskette, CD-ROM, etc.).

 Área de serie: Título de la Serie, si la Serie corresponde a una Colección se antepone el

Título de la Colección.

 Área de notas: proporciona información adicional sobre el material indicando rasgos

destacables o peculiaridades especiales.

 Área de número normalizado: contiene el ISBN (International Standard Book Number por
sus siglas en inglés). En español número internacional normalizado del libro.

 Trazado y Encabezamiento de materia: se indican los contenidos temáticos del material, así
como también los asientos secundarios de la obra. Es decir; Materia, Ciencia o Área del Saber
del cual trata el material y Autores secundarios.
 La ficha Catalográfica se divide entonces en cuatro partes importantes:

 Signatura Topográfica
 Encabezamiento Principal
 Descripción bibliográfica que se dividen en las 8 Áreas de Catalogación
 Trazado donde se determina la MATERIA y las duplicaciones secundarias

Adicionalmente incluye un número de adquisición destinado a facilitar el conteo del acervo

bibliográfico de una colección y darle un número único al material dentro de la colección.

En el Encabezamiento Principal se utiliza como regla para su confección la sección Encabezamiento de

la Segunda Parte de las Reglas de Catalogación Angloamericanas AACRII.

Para realizar la Descripción Bibliográfica se debe utilizar como reglas la Primera Parte de las Reglas
de Catalogación Angloamericanas AACRII llamada Descripción, donde se describe con exactitud las 8
Áreas de catalogación, elementos y signos de puntuación; en él se explica cómo se debe extraer los datos
de un documento informacional.

En la confección del Trazado se debe utilizar la Lista de Encabezamientos de Materia SEARS para
determinar la MATERIA a la cual el documento hace referencia. También en esta sección se asientan los
puntos de acceso secundarios a través de los cuales se realizará las duplicaciones de la ficha para brindar
un mejor acceso y búsqueda de la información en el catálogo.

Para elaborar la signatura topográfica se debe utilizar el SCDD de Dewey y completar con las Tablas
de Notación Interna de Luis F. Málaga.

Las dimensiones de una Ficha Catalográfica deben ser de: 7,5 cm de alto x 12,5 cm de ancho.

Se deben dejar márgenes:

 Desde el lado izquierdo 20 mm para escribir la signatura topográfica y a partir de allí el

encabezamiento y 24 mm para los párrafos.
 Desde el margen superior 12 mm para las duplicaciones

Los ejemplos usados a lo largo de estas reglas son ilustrativos y no prescriptivos, por lo que están
destinados a ilustrar las instrucciones de la regla a la que acompañan y no a ampliar estas instrucciones
de manera a entender la catalogación descriptiva como una herramienta que facilite al bibliotecario
catalogador, la sistematización de la información, para presentar al usuario los datos de una obra de
manera estandarizada, con lo cual, sin importar de qué CRA se consulte un catálogo, la información
bibliográfica (fichas bibliográficas) tendrá la misma presentación.
 Estructura, dimensiones y herramientas utilizadas
12,5 cm.
12 mm. 20 mm.

Signatura Entrada Principal o Encabezamiento de Título

Topográfica
1. Área de título / mención de responsabilidad .- - 2. Área de tipo de publicación Descripción
3.
.- - 3.Área de edición .- - 4.Área de publicación Bibliográfica
7,5 cm.

Número de
Adquisición 5.Área de descripción física .- - 6. (Área de serie)

7.Área de notas

8.Área de número normalizado

Trazado y Encabezamiento de materia

Observación:

 los espacios seguidos de . - - se utilizan para separar las áreas, así como la separación de
renglones. (espacio, punto, guion guion)
 Los signos de : ; , / . se utilizan para separar los elementos de las áreas (espacio, dos
puntos, punto y coma, barra, punto)

Ejemplo:

370.7 Aubert, Adriana

A12d
Dialogar y Transformar : Pedagogía Crítica del Siglo XXI / Adriana Aubert

…/ et al / .- - Libro impreso * .- - 2da. ed. .- - Barcelona : GRAO, 2006.

4.
C.1- 3974
142 p. ; il. : 23cm .- - (Colección; Crítica y Fundamentos : Serie; Teoría y
C.2- 3975

Sociología de la Educación

Director de este título: Ramón Flecha

ISBN: 978-84-7827-330-0

1- Educación 2- Pedagogía I- Título

Observación:

 Como el material es un libro (material impreso), se omite detallar la 2da. Área de manera a
simplificar la confección de la ficha.
 La expresión …/et al /. Proviene del latín que significa; y otros, utilizándose para denotar la
existencia de más de tres autores.
 FICHA PRINCIPAL

Ficha Topográfica

370.7
Aubert, Adriana
A12d
Dialogar y Transformar : Pedagogía Crítica del Siglo XXI / Adriana Aubert
…/ et al / .- - Libro impreso * .- - 2da. ed. .- - Barcelona : GRAO, 2006.
5.
142 p. ; il. : 23cm .- - (Colección; Crítica y Fundamentos : Serie; Teoría y
C.1- 3974
Sociología de la Educación
C.2- 3975
Director de este título: Ramón Flecha
ISBN: 978-84-7827-330-0

1- Educación 2- Pedagogía I- Título

FICHAS SECUNDARIAS

Ficha de Autor

370.7 Aubert, Adriana

A12d
Dialogar y Transformar : Pedagogía Crítica del Siglo XXI / Adriana Aubert
…/ et al / .- - Libro impreso * .- - 2da. ed. .- - Barcelona : GRAO, 2006.
6.
142 p. ; il. : 23cm .- - (Colección; Crítica y Fundamentos : Serie; Teoría y
Sociología de la Educación
Director de este título: Ramón Flecha
ISBN: 978-84-7827-330-0

Ficha de Título

Dialogar y Transformar : Pedagogía Crítica del Siglo XXI

370.7
Aubert, Adriana
A12d
Dialogar y Transformar : Pedagogía Crítica del Siglo XXI / Adriana Aubert
…/ et al / .- - Libro impreso * .- - 2da. ed. .- - Barcelona : GRAO, 2006.
7.
142 p. ; il. : 23cm .- - (Colección; Crítica y Fundamentos : Serie; Teoría y
Sociología de la Educación
Director de este título: Ramón Flecha
ISBN: 978-84-7827-330-0
 Ficha de Materia

EDUCACIÓN
370.7 Aubert, Adriana
A12d
Dialogar y Transformar : Pedagogía Crítica del Siglo XXI / Adriana Aubert
…/ et al / .- - Libro impreso * .- - 2da. ed. .- - Barcelona : GRAO, 2006.
8.
142 p. ; il. : 23cm .- - (Colección; Crítica y Fundamentos : Serie; Teoría y
Sociología de la Educación
Director de este título: Ramón Flecha
ISBN: 978-84-7827-330-0

PEDAGOGÍA
370.7 Aubert, Adriana
A12d
Dialogar y Transformar : Pedagogía Crítica del Siglo XXI / Adriana Aubert
…/ et al / .- - Libro impreso * .- - 2da. ed. .- - Barcelona : GRAO, 2006.
9.
142 p. ; il. : 23cm .- - (Colección; Crítica y Fundamentos : Serie; Teoría y
Sociología de la Educación
Director de este título: Ramón Flecha
ISBN: 978-84-7827-330-0

Ficha de Materia

Signatura 370.7 Autor:

A12d
Topográfica: Aubert, Adriana
Título:
Nº de Acceso:
Dialogar y Transformar : Pedagogía Crítica del Siglo XXI
3974 - 3975

Fecha de Acceso: Vol.: Edición - Serie:

22-05-2012 C.1, C.2 Col.; Crítica y Fundamentos : Serie; Teoría y Sociología de la
Educación
Fecha de Recibo: Lugar: Editorial:
22-05-2012 Barcelona GRAO
Año:
Precio 2006
145.000 G.

Procedencia Observación:
Adq. PREM
 https://www.ecured.cu/Ficha_topogr%C3%A1fica
https://es.slideshare.net/ScarletEyeshield/ficha-catalografica-10490477
http://jesusrvm22.wixsite.com/apuntesdebiblioteca/estructura-de-ficha-catalogrfica

http://sisbib.unmsm.edu.pe/m_recursos/publicacion/presenta/pdf/cata_desc_inc.pdf

http://www.alquiblaweb.com/2012/05/28/el-mundo-de-la-catalogacion-y-sus-reglas-principales-
2/