Módulo de Fideicomiso de Prestaciones Sociales

1.- Aspectos Teóricos y Legales

La actividad de producción es aquella que en una comunidad lleva a cabo con la

finalidad de crear bienes y servicios    que satisfagan necesidades. Para lograr ese objetivo,
se utiliza la combinación de los factores de producción: Capital y Trabajo. Es una especie
de “sociedad” entre el capital aportado por el patrono y el trabajo aportado por el
trabajador. Una vez disuelta esa “sociedad”, no se haría justicia si uno de los “socios”, el
patrono. Se quedara con la plusvalía creada en la empresa, una parte de la cual, fue
aportada por el trabajador.

La Ley, cumpliendo con su función social, prevé esa situación y logra, en parte, que
al trabajador se le pague el valor de su contribución al progreso de la empresa por medio de
las llamadas prestaciones sociales.

Básicamente, son dos las variables que intervienen en el cálculo de las prestaciones
sociales: el tiempo de servicio y el salario que devengue el trabajador. Con respecto a este
último, la Ley anterior establecía que la base que se tomaría para el cálculo, debía ser el
salario normal devengado por el trabajador en el mes inmediatamente anterior a la fecha de
terminación de la relación de trabajo, es decir, el último salario. Con la nueva Ley todo esto
se reformó de tal manera, tal y como lo explicaremos a continuación.

1.1.- Régimen de Transición

El Artículo 666 de la nueva L.O.T. ordena hacer una especie de “corte de cuentas” hasta
la fecha de puesta en vigencia la reforma, en lo que a prestación de antigüedad se refiere.
En tal sentido establece que los trabajadores sometidos a esta Ley, así como los
funcionarios o empleados públicos nacionales, estadales y municipales, con ocasión de su
entrada en vigencia tendrán derecho a recibir lo siguiente:

a) Indemnización de antigüedad:
Al respecto, el literal a) del Artículo 666 de la LOT, establece que deberá ser pagada
“..la indemnización de antigüedad prevista en el artículo 108 de la Ley Orgánica del
Trabajo promulgada el 27 de Noviembre de 1.990 y que esta Ley reforma, calculada
con base al salario normal del mes anterior a la fecha de entrada en vigencia esta Ley,
la cual en ningún caso será inferior a quince mil bolívares (Bs. 15.000,oo)”.

Es decir, se pagará según el régimen de prestaciones sociales anterior:

Tabla 1: DIAS A PAGAR

TIEMPO DE SERVICIO ANTIGÜEDAD A PAGAR
Hasta 3 meses Ninguna
Más de 3 meses, hasta 6 meses 10 días de salario
Por cada año o fracción de 6 meses 30 días de salario
 Tabla 2: SALARIO DE BASE
Salario Fijo Si el trabajador devenga salario fijo, se harán los
cálculos en base al salario normal que devengaba en
el mes inmediato anterior al 19/06/1997
Salario Variable En este caso, el salario normal estará representado
por el promedio de lo devengado en el año inmediato
anterior al 19/06/1997

El salario normal esta definido según el artículo 133 de la LOT de la manera siguiente:

“Cuando la Ley establezca como base de cálculo el salario normal, se entenderá por
tal la remuneración devengada por el trabajador en forma regular y permanente,
durante su jornada ordinaria de trabajo como retribución por la labor prestada,
excluyendo los siguientes ingresos:

a) Los percibidos por labores distintas a la pactada.

b) Los considerados por la Ley como de carácter no salarial.
c) Los esporádicos o eventuales.
d) Los provenientes de liberalidades del patrono.

Para el cálculo del monto correspondiente a cualesquiera de los conceptos que

integran el salario normal, ninguno de ellos será tomado en consideración para
producir efectos sobre si mismos”.

Es decir, debe ser excluido del concepto de salario normal, todas aquellas percepciones
que no hayan sido devengadas por el trabajador durante su jornada ordinaria de trabajo,
tales como horas extraordinarias, etc.

b) Bonificación de Transferencia:
Además de la indemnización por antigüedad mencionada, el trabajador tiene derecho a
recibir una cantidad adicional denominada “compensación por transferencia” que, en
el fondo, viene a significar el “pago doble” de las prestaciones sociales. Al respecto, el
literal b) del Artículo 666 establece que deberá ser pagada “...una compensación por
transferencia equivalente a treinta (30) días de salario por cada año de servicio,
calculada con base en el salario normal devengado por el trabajador al 31 de
Diciembre de 1.996.

El monto de esta compensación en ningún caso será inferior a cuarenta y cinco mil
bolívares (Bs. 45.000,oo). Este monto mínimo que se asegura, será pagado atendiendo
a lo dispuesto en el Artículo 194 de esta Ley”.

Basándose en lo expresado y de conformidad con lo dispuesto en la Ley, las reglas que

rigen el cálculo de la bonificación de transferencia pueden ser resumidas en las
siguientes tablas:
 Tabla 3: COMPENSACION POR TRANSFERENCIA
Días Máximo de Años Salario Base S. Base Min. y Max.
Sector 30 días x año 10 Años S.F.: salario normal al 31/12/96 Min.: Bs. 15.000
Privado S.V.: prom. del año 1.996 Max.: (ver tabla 4)
Sector 30 días x año 13 Años S.F.: salario normal al 31/12/96 Min.: Bs. 15.000
Público S.V.: prom. del año 1.996 Max.: (ver tabla 4)

Tabla 4: SALARIO BASE MAXIMO

Cantidad de Trabajadores Facturación En 1996
Al 31- 12 - 96 Millones De Bs. Salario
Empresa Sector Industrial Otros Sectores Sector Industrial Otros Sectores Máximo

Pequeña Hasta 20 Hasta 10 Hasta 150 Hasta 75 Bs. 90.000,oo

Mediana 21 a 75 11 a 50 Hasta 500 Hasta 300 Bs. 165.000,oo
Grande Más de 75 Más de 50 Más de 500 Más de 300 Bs. 300.000,oo

Además de esto, el literal b) del Artículo 666 garantiza un monto mínimo a recibir por
compensación por transferencia de Bs. 45.000,oo.

1.2.- Régimen Regular de Prestaciones sociales;

El Artículo 108 de la nueva Ley Orgánica del Trabajo establece que, para efectos de los
beneficios de antigüedad, el tiempo de servicio será el cumplido a partir de la puesta en
vigencia la Ley: 19/06/1.997

Aquellos trabajadores que hayan ingresado a la empresa antes de esa fecha, su tiempo de
servicio seguirá contándose desde la fecha de ingreso para calcular el resto de los
beneficios, tales como preaviso, vacaciones, utilidades, etc.

En el nuevo régimen, al beneficio de antigüedad se le denomina Prestación de Antigüedad,

a diferencia del viejo régimen donde se le conocía como Indemnización de Antigüedad

En el mismo Artículo 108 se establece el cálculo de dos tipo de liquidación de la prestación

de Antigüedad: Sucesiva o Mensual y Terminal o Final. Para efectos del presente manual
nos dedicaremos exclusivamente al primer tipo, pues es la que corresponde a lo
contemplado en el módulo de Fideicomiso de Prestaciones Sociales.

a) Liquidación mensual de la prestación de antigüedad:

A diferencia de la Ley anterior, cuando las liquidaciones parciales se hacía anualmente,
a partir de la fecha de entrada en vigencia la Ley de Reforma de la LOT (19/06/1997),
las liquidaciones parciales de la prestación de antigüedad, deben ser hechas al finalizar
cada mes (liquidaciones mensuales). Cuando se vaya a realizar la liquidación mensual
de la prestación de antigüedad, deberán tenerse en cuenta dos situaciones, relacionadas
con la Fecha de Ingreso:

1.- Trabajadores con fecha de ingreso a partir del 19/12/1996

2.- Trabajadores con fecha de ingreso antes del 19/12/1996
Trabajadores con fecha de Ingreso a partir del 19/12/1996.

De acuerdo con lo establecido en la Ley, el trabajador que para la fecha de enrtada en

vigencia de esta Ley (19/06/1997) mantenga una relación de trabajo que no exceda de
seis (6) meses, así como aquel que haya ingresado después de esta fecha, tendrá
derecho a una prestación por antigüedad equivalente a 5 días de salario por cada mes
completo de servicio.

Así lo establece el Artículo 108 en su primer párrafo:

“Después del tercer mes ininterrumpido de servicio el trabajador tendrá derecho a una
prestación de antigüedad equivalente a cinco (5) días de salario por cada mes”.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta lo expuesto en el    Artículo 665 (L.O.T.) donde se
expresa:

Los trabajadores que mantengan una relación de trabajo superior a seis (6) meses a la
entrada en vigencia de esta Ley, en el primer año tendrán derecho a una prestación de
antigüedad equivalente a sesenta (60) días de salario”.

Esto significa que los trabajadores que para la fecha de entrada en vigencia de la Ley
(19/06/1997), hayan estado laborando en la empresa por un período menor a seis
meses, tendrá derecho a percibir una prestación de antigüedad equivalente a cinco (5)
días de salario, pero sólo después del tercer mes de entrada en vigencia de esta Ley. Es
decir, a partir del 19/06/1997. Por lo tanto, a este grupo de trabajadores, no les surge el
derecho de recibir prestación por antigüedad, durante los tres primeros meses de entrada
en vigencia de la Ley.

De lo anteriormente expresado se desprende que, en el primer año de servicios

ininterrumpido, tendrán derecho a percibir una prestación de antigüedad equivalente a
cuarenta y cinco (45) días de salario (5 días x 9 meses).

De la misma forma, los trabajadores que hayan ingresado en la empresa después del
19/06/1997, en el primer año de servicio tendrán derecho al equivalente de cinco (5)
días de salario, a partir del cuarto mes de servicio ininterrumpido. Es decir, cuarenta y
cinco (45) días de salario en el primer año.

Trabajadores con fecha de ingreso anterior 19/12/1996

Al respecto, el Artículo 665 (L.O.T.), señala:

“Los trabajadores que mantengan una relación de trabajo superior a seis (6) meses a
la fecha de entrada en vigencia de esta Ley, en el primer año tendrán derecho a una
prestación de antigüedad equivalente a sesenta (60) días de salario”

Visto esto, queda claro que la Ley establece que aquellos trabajadores que tengan fecha
de ingreso inferior al 19/12/1996, recibirán 60 días por prestación de antigüedad en el
primer año, en vez de 45 días que recibirán aquellos que para esa fecha tenían menos de
seis meses de servicio, o los que hubiesen comenzado después de dicha fecha.

Por otra parte la ley no aclara en que oportunidad serán liquidados los 15 días de
diferencia. Al respecto hay dos criterios: el primero señala que se liquidarán 5 días
mensuales a partir del cuarto mes y, en el decimosegundo mes, serían liquidados 20
días, con lo que el total de días liquidados en el primer año serían 60, cumpliendo con
lo ordenado por el Artículo 665. El otro criterio señala que deben ser liquidados 5 días
mensuales, comenzando desde el primer mes de puesta en vigencia la Ley, con lo que
también al finalizar el primer año, el trabajador habrá recibido los 60 días.

Prestación de Antigüedad complementaria

Adicionalmente a la liquidación de 5 días por cada mes de servicio, es necesario

realizar una liquidación de prestación complementaria en los términos expresados en el
segundo párrafo del Artículo 108.

“Después del primer año de servicio, o fracción superior a seis (6) meses contados a
partir de la fecha de entrada en vigencia de esta Ley, el patrono pagará al trabajador
adicionalmente dos (2) días de salario, por cada año, por concepto de prestación de
antigüedad, acumulativos hasta treinta (30) días de salario”.

Esta disposición de la Ley parece clara en todos sus aspectos, excepto en lo relacionado
con la oportunidad en que será liquidada esta prestación complementaria: ¿mensual?
¿semestral? ¿anual?. Dado que la Ley no se pronuncia al respecto, interpretamos que
los días adicionales por prestación de antigüedad complementaria, serán liquidados al
finalizar cada año de servicio.

Salario base para la liquidación de la Prestación Mensual

Las liquidaciones mensuales deben ser calculadas con base al salario que haya
devengado el trabajador en el mes que se esté haciendo cada liquidación. En el salario
base de cálculo, también deberá ser incluida la cuota parte que le corresponda al
trabajador por concepto de la participación en las utilidades de la empresa.

Fideicomiso de Prestaciones Sociales:

De acuerdo con el Artículo 1 de la Ley de Fideicomiso promulgada el 23/07/1956

(Gaceta 496 del 17/08/1956), el Fideicomiso es una relación jurídica por la cual una
persona llamada    fideicomitente transfiere uno o más bienes a otra persona llamada
fiduciario, quien se obliga a utilizarlos a favor de aquél o de un tercero llamado
beneficiario.

Fideicomitente; de acuerdo con la definición anterior y tratándose de fideicomiso de

prestaciones sociales, el fideicomitente vienen siendo cada uno de los trabajadores que
transfieren tales prestaciones sociales acumuladas al fiduciario.
Fiduciario: Viene siendo la entidad que recibe el monto de las prestaciones sociales de
los trabajadores, quien se compromete a hacerlas producir a favor del fideicomitente o
cualquier otro beneficiario que haya sido nombrado. El fiduciario puede ser cualquier
banco, sociedad financiera, empresa de seguros o entidad de ahorro, autorizados por la
Superintendencia de Bancos, de Seguros o de Entidades de Ahorro para actuar como tal,
de acuerdo con la Ley de Fideicomiso.

La Ley en el tercer párrafo del Artículo 108 establece:

“La prestación de Antigüedad, atendiendo a la voluntad del trabajador, requerida

previamente por escrito, se depositará y liquidará mensualmente, en forma definitiva,
en un Fideicomiso individual o en un Fondo de Prestaciones de Antigüedad o se
acreditará mensualmente a su nombre, también en forma definitiva, en la contabilidad
de la empresa. Lo depositado o acreditado mensualmente se pagará al término de la
relación de trabajo y devengará intereses...”

Caso Práctico:    Aguas de Mérida, C.A.

La empresa que sirve como caso práctico, Aguas de Mérida, C.A., cumpliendo con lo
establecido en el Artículo 108 de la L.O.T., tiene un fideicomiso contratado con el
Banco Unión, el cual es el único existente para configurar actualmente en el sistema.
Para ello, al entrar a la opción de Configuración del Menú principal de Mantenimiento
y en la pestaña de aportes, en la opción Fideicomiso de Prestaciones Sociales,
seleccionar el método disponible de acuerdo al banco con que se trabaje la institución.
Seguidamente, a través del módulo de Definiciones, en la opción Fideicomiso de
Prestaciones Sociales, deben agregarse uno a uno los trabajadores de la empresa
incluidos en el Fideicomiso, y los respectivos datos solicitados por el Banco, de acuerdo
al instructivo de generación automática del Diskette emitido por el Banco Unión. Todos
estos datos son necesarios únicamente para poder generar el Diskette de depósitos
mensuales al banco. No tienen ninguna influencia en los procesos, pero para que un
trabajador sea tomado en cuenta para el proceso de cálculo, deben estar previamente
definido a través de esta opción.

Seguidamente, luego de que hayan sido incluidos los trabajadores en el Fideicomiso,

hay que realizar el proceso de cálculo del Fideicomiso. Para ello, a través de la opción
Fideicomiso de Prestaciones, del Menú de Procesos se deben realizar el cálculo del
respectivo mes a calcular.
Este proceso de cálculo lo realiza el sistema de acuerdo al método definido por Aguas
de Mérida, C.A. el cual es el siguiente:

Se obtiene el Sueldo Integral Diario:

Sueldo Mensual Integral / 30 días = SID

Luego se calculan las alícuotas correspondientes a Plan de Ahorro, Bono Vacacional y

Bono de Fin de Año, respectivamente:

APA= SID * 0.1

ABV= (SID * 37) / 360
ABFA= (SID * 95) / 360

SBC = SID + APA + ABV + ABFA

Donde:

APA= Alícuota Plan de Ahorros

ABV= Alícuota de Bono Vacacional
ABFA= Alícuota de Bono de Fin de Año
SBC= Sueldo Base de Cálculo

SBC * 5 días = monto a depositar en    Fideicomiso al trabajador.

Luego de realizar el respectivo cálculo, el último paso es la generación del Diskette

automático e impresión de la Relación de Fideicomiso de Prestaciones. Todo esto a
través del menú Reportes de la opción de Fideicomiso de Prestaciones Sociales.