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6 METODOLOGÍA
Para el buen desarrollo del proceso de seminario de investigación se debe existir una adecuada
planeación y organización, con el fin de garantizar la facilidad de los temas en las sesiones para
dar cumplimientos a los objetivos planteados. Por eso es necesario definir la metodología a
implementar.
exploración del material bibliográfico observado desde los diferentes medios de donde se permite
observar y estudiar el tema, una vez identificadas las diferentes fuentes bibliográficas se definen
los subtemas más relevantes y en los cuales permite exponer el tema principal desde perspectivas
2. PROBLEMA DE INVESTIGACION
En Colombia las empresas prestadoras de servicio afrontan una problemática, debido a la falta de
En las empresas los gerentes y mandos medios no manejan una planeación adecuada de las
actividades diarias que permiten que los funcionarios ejecuten labores de manera eficiente en los
tiempos establecidos y se presenten recargas laborales, altos niveles de estrés generando en los
“El hombre sabio nunca tiene prisa” Aristóteles en su frase expresa que la gestión del tiempo es
poder comprender el tiempo y efecto en la vida del ser humano, es necesario conocer que el tiempo
no es un fenómeno físico, sino mental1. La incorrecta gestión del tiempo en los cargos medios y
Este tipo de situaciones generan un corto espacio en la ejecución de actividades y toma decisiones
de poco análisis, lo que impide el logro de objetivos y metas colectivas en las organizaciones.
1López Rodríguez, Emilio José. ¿Has calculado lo que pierdes cada día? [en línea]. Disponible en:
<http://emiliojoselopezrodriguez.blogspot.com.co/2012/03/has-calculado-lo-que-pierdes-cada-
dia.html?m=0> [consultado en 09 de marzo 2012].
“Si el tiempo es el recurso más valioso, la pérdida de tiempo se convierte en el mayor de los
derroches” Benjamín Franklin2. Ejecutar correctamente las tareas permite que la productividad sea
un factor importante a la hora de conseguir una mejor eficiencia, eficacia y mayores utilidades en
De la competitividad viene la innovación, un factor determinante para que las empresas logren
posicionarse y continuar en la línea del tiempo que les permitan estar a la vanguardia de lo que
“El tiempo es el medio dentro del cual el dirigente realiza todas sus actividades. El directivo que
no sepa administrar bien su tiempo es difícil que pueda administrar bien otras cosas”, Drucker
(1966)3. Para la alta gerencia y los mandos medios la gestión del tiempo se convierte en una de las
habilidades gerenciales más importantes que se debe establecer, agendar y priorizar; no realizar
las actividades antes descritas llevan a la sobrecarga laboral, estrés de forma que la mente se
Las empresas que mantienen el éxito, analizan y desarrollan nuevos procesos para tomar la
delantera y definir una cultura de misión, visión, y valores corporativos. Las organizaciones
implementan esta cultura organizacional con el fin de diseñar sistemas de medición de éxito y
manejar lineamientos prioritarios, buscando el crecimiento profesional del capital humano que
2Garrido, Norma. ¿Nos falta tiempo o estamos mal organizados? [en línea] Disponible en:
<http://studylib.es/doc/5762509/nos-falta-tiempo-o-estamos-mal-organizados%3F-el-tiempo-es-un>
3 Angarita Reyes, Martha Janeth. Habilidades gerenciales administración del tiempo. Bogotá D.C, 2012,
32p. Trabajo escrito (Especialización en alta gerencia). Universidad Militar Nueva Granada. Facultad de
ciencias económicas.
El liderazgo es una de las habilidades gerenciales que la alta gerencia y mandos medios desarrollan
a través del conocimiento. Cada uno de ellos deben tener sentido de pertenencia hacia la cultura
organizacional de manera que constantemente divulgue la visión de la empresa con sus avances
teniendo en cuenta los cambios o replanteamientos que deba tener para la permanencia de la
empresa en el mercado.
Es importante que la alta gerencia y los mandos medios de las empresas prestadoras de servicios
lideren estrategias que permitan el mejoramiento y organización del tiempo de manera que se
¿Cuál son las teorías para gestionar el tiempo en las empresas prestadoras de servicios en
¿Cuáles son las estrategias y metodologías que los directivos y mandos medios de las
¿Qué experiencias son las más importantes y que han generado mayor impacto en la gestión
Analizar las estrategias de gestión del tiempo para gerentes y mandos medios en empresas
prestadoras de servicios que contribuyan a mejorar los procesos y la productividad del capital
Establecer los fundamentos teóricos de la gestión del tiempo para gerentes y mandos
Reconocer experiencias de éxito en gestión del tiempo adoptadas por gerentes y mandos
Las empresas no están implementando una gestión del tiempo dentro de la organización,
presentándose inconvenientes con la puntualidad y la optimización del recurso humano, por ello
se escuchan frases “No tengo tiempo”, “El tiempo vuela”, “de donde voy a sacar tiempo”, esto
Por esto la alta gerencia y mandos medios dentro de las organizaciones de servicios están obligados
adelantar estudios para conocer e implementar estrategias de gestión del tiempo que permitan
organizar y priorizar tareas según su importancia y urgencia, con el fin de mejorar los niveles de
productividad y efectividad.
Actualmente las empresas están perdiendo oportunidad de negocio y nuevas alianzas debido al
alto índice de postergación, pues él no contar con una adecuada programación de actividades no
permite priorizar y separar las actividades que llevan al desarrollo de la visión y consolidación de
Gestionar el tiempo dentro de las organizaciones contribuye mejora continua, permite avanzar en
4 AREVALO, Iván Inocente. La gestión del tiempo. 12 de junio del 2013. Disponible en:
(http://www.eoi.es/blogs/meerron/2013/06/12/la-gestion-del-tiempo/)
en el manejo del tiempo es identificar los cuellos de botella y las restricciones que están durante
en ocasiones logran sacar del contexto las tareas que se deben ejecutar.
El programa de gestión empresarial permite a los estudiantes escoger esta modalidad como
proyecto de grado. El perfil del estudiante de gestión empresarial UIS es una persona de alta
liderando procesos de cambio por el progreso y mejor calidad de vida de la comunidad5. Tiene
cambio con enfoque estratégico innovador, en entornos complejos y cambiantes, en el marco del
satisfacer las demandas y expectativas de productos y servicios del entorno regional y nacional;
analítica de los alumnos participantes en la habilidad gerencial de gestión del tiempo, fortaleciendo
5 Universidad Industrial de Santander. Perfil Egresado del Programa Académico de Gestión Empresarial.
UIS (en línea). (Revisado 19 de mayo de 2018). Disponible en internet:
(https://www.uis.edu.co/webUIS/es/academia/institutoProyeccionRegionalyEducacionDistancia/programa
sAcademicos/gestionEmpresarial/perfilEgresado.jsp)
comprometido en la ejecución de tareas para el logro de resultados y posicionamiento en el
mercado.
3. PLANIFICACION
En esta etapa se establecen los lineamientos bajos los cuales se desarrollará el seminario, se fijan
los alcances y resultados que se esperan lograr. El alcance del seminario dependerá del grado de
tiempo para gerentes y mandos medios en empresas prestadoras de servicios por medio de
investigación.
investigación.
experiencias, entre otros, con la finalidad de obtener la máxima información veraz. Si en algún
caso la información suministrada en este escrito no es suficiente, las estudiantes pueden recurrir a
otras fuentes de información y ampliar la investigación sobre los temas, siempre que estos aporten
A continuación, se describe la bibliografía que soporta el desarrollo de los temas y subtemas del
seminario de investigación, con el fin de analizar los fundamentos teóricos que dan origen al
servicios para mejorar los procesos y la productividad, se tiene las siguientes fuentes:
1. Arimany, Luis. La gestión del tiempo. [en línea]. Disponible en: <
https://www.luisarimany.com/la-gestion-del-tiempo/>
En esta página se evidencia la importancia de la gestión del tiempo, y los útiles consejos que
2. Carderera, Juan Andrés. Breve historia de la gestión del tiempo. En: Blog elemetrica. [en
A través de este blog se busca conocer la historia que ha surgido de la gestión del tiempo,
3. Cerem Comunicación. La gestión del tiempo. En: Cerembs. [en línea]. Disponible en: <
relevantes buscando que el lector conozca las acciones necesarias para conseguir gestionar el
tiempo correctamente.
4. Clear, James. Este es el método de la Caja de Eisenhower para impulsar tu productividad. En:
Según el autor, la matriz del tiempo fue una herramienta productiva que creo el señor
Eisenhower, pues la cataloga como una caja de herramientas de estrategias que le permiten de
una forma más eficiente obtener la toma de decisiones proporcionándoles mayor productividad
5. Covey, Stephen R. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Edición II” reimp, 2003.205p.
ISBN 950-12-9000.
Según el autor, la matriz de gestión del tiempo es una herramienta esencial en la clasificación
de las tareas diarias del personal, pues esta se divide en 4 cuadrantes cada una con su
significado e importancia de prioridad, con ella se permite ayudar a distribuir la carga de las
6. ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. Gestión eficaz del tiempo. [en línea]. <
http://www.carm.es/web/integra.servlets.Blob?ARCHIVO=0-
2794_Gesti%F3n%20del%20tiempo.pdf&TABLA=ARCHIVOS&CAMPOCLAVE=IDARC
HIVO&VALORCLAVE=33423&CAMPOIMAGEN=ARCHIVO&IDTIPO=60&RASTRO=
En esta página el autor indica que la matriz del tiempo permite a los trabajadores aprender a
priorizar sus actividades comenzando desde lo más fácil hasta lo más urgente a la hora de
7. EUROFORM. Gestión del tiempo: lo urgente y lo importante. [en línea]. Disponible en: <
2017).
8. Hindle, Tim. La administración del tiempo. Significado del tiempo. Barcelona: Ediciones
En este libro el autor, indica que la gestión del tiempo debe ser dividida de la manera más
adecuada con el fin de administrar de la mejor forma y así obtener la mayor productividad
posible, pues esto permitirá a los trabajadores disminuir el estrés y aprender a priorizar las
9. Infoautonomos. Gestión del tiempo. En: El economista. [en línea]. Disponible en: <
en julio 17 de 2017]
10. Leyes de la gestión del tiempo. En: Educación integral. [en línea]. Disponible en: <
http://www.educacion-integral.com/conocimientos/habilidades/recursos/gesti%C3%B3n-del-
tiempo/leyes-de-gesti%C3%B3n-del-tiempo.html >
11. Magaly de Jesús. Gestión del tiempo. SlideShare. [en línea]. Disponible en: <
https://es.slideshare.net/magalydejesus18/gestion-del-tiempo-15194501> [citado en
noviembre 15 de 2012]
12. Mengual, Ana; Juárez, David; Sempere, Francisca; Rodríguez Alejandro. La gestión del
Según los autores, la gestión del tiempo es un recurso importante, ya que la mala organización
del tiempo no permitirá obtener una buena coordinación del personal y su eficiencia y eficacia
no serán excelente por ende no podrán alcanzar sus proyecciones a un tiempo estimado.
13. Mérida, Pablo. Sácale Partido Al Tiempo. Edición Pablo Mérida & Bookboon.Com, 2018.61p.
ISBN 978-87-403-2308-5.
Según el autor los ladrones del tiempo no son personas sino circunstancias que con llevan a ser
con el fin de mejorar estas situaciones, pues se conoce que estos pueden ser internos y externos
14. Pérez Ortuño, Pablo. Gestión eficaz del tiempo. Región de Murcia. [en línea]. Disponible en:
< http://www.carm.es/web/integra.servlets.Blob?ARCHIVO=0-
2794_Gesti%F3n%20del%20tiempo.pdf&TABLA=ARCHIVOS&CAMPOCLAVE=IDARC
HIVO&VALORCLAVE=33423&CAMPOIMAGEN=ARCHIVO&IDTIPO=60&RASTRO=
15. Sabater, Vicente. Leyes de la gestión del tiempo. En: Universidad de Alicante. [en línea].
master-en-direccion-y-gestion-de-empresas-universidad-de-alicante-mde/ >.
En este artículo el autor da a conocer algunas de las leyes que rigen la gestión del tiempo y nos
ayudan al buen funcionamiento del mismo, con llevas se buscan obtener un mayor
conocimiento que nos permitan lograr obtener los objetivos más claros de las tareas diarias y
así mejorar nuestro tiempo valioso con el fin de cumplir las metas planteadas.
16. Solís, Emilio. Gestión del tiempo. En: SlideShare. [en línea]. Disponible en: <
2011).
17. Tracy, Brian. Administración del tiempo. Nashville Tennessee. Ediciones Grupo Nelson. 2016.
En este libro el autor, indica que la administración del tiempo es un recurso importante pues
nos permite ser más eficientes y así obtener un resultado esencial ya que a su vez el personal
18. WORK METER. Los ladrones del tiempo: internos y externos ¿Qué son y cómo gestionarlos?
pdf/docs/eBookgratiseBooksobreLadronesdeTiempo.pdf?t=1534447012006&utm_campaign
=Ladrones%20de%20Tiempo&utm_source=hs_automation&utm_medium=email&utm_cont
ent=9462028&_hsenc=p2ANqtz-9wdXbuH9DiC57_FW-
1eJgkWL_TWnG0nj0jCzsqceRVfQzlwwTE8doBk7I-FGWMpLE3ilBSZGmck-
https://www.alcobendas.org/recursos/doc/Mujer/1975317228_27520168351.pdf>
Para identificar las metodologías y estrategias de la gestión del tiempo para la gestión del tiempo
1. Arana, Arnoldo. El líder y el alineamiento del equipo de trabajo. [en línea]. <
https://degerencia.com/articulo/el_lider_y_el_alineamiento_del_equipo_de_trabajo/>
https://pasosparaserlider.wordpress.com/2010/11/23/la-gestion-del-tiempo-de-un-lider/ >
3. Conexión esan. ¿Qué es la estrategia empresarial y cómo ella se relaciona con el BSC? [en
diciembre de 2014)
5. Darder, Sonina. Pinterest. [Infografía]. 25 pasos para salir de tu zona de confort. (Citado
https://co.pinterest.com/pin/394768723572155842/ >
6. El portafolio. Alineación Total mejora desempeño hasta en 50 por ciento. [en línea] <
https://www.portafolio.co/opinion/redaccion-portafolio/alineacion-total-mejora-
10. Nuño, Agustín. El líder y su gestión del tiempo. [en línea]. < https://agustinnuno.com/el-
11. Palomo Vadillo, María Teresa. Liderazgo y motivación de equipos de trabajo. Ediciones
12. Pérez Porto, Julián; Gardey, Ana. Definición de metodología. [en línea] <
13. Qualylife Colombia. Pinterest. [Infografía]. 5 consejos de gestión del tiempo. Disponible
14. Quevedo Stinson, Esteban. Alinear personas y estrategia organizacional. [en línea] <
http://www.logisticasud.enfasis.com/articulos/71711-alinear-personas-y-estrategia-
15. Reina, María. La alineación estratégica. En: El Portafolio. [en línea] <
14 de julio de 2015).
16. Remica empleo. [Infografía]. Misión, visión y valores. Disponible en internet: <
https://remicaempleo.es/wp-content/uploads/2016/04/mision-vision-y-
valores_apaisado.jpg >
17. Remica empleo. Gestión por valores ¿Cómo alinear a los colaboradores con la empresa?
2016).
18. Rojas, Poulette. Pinterest. [Infografía]. 11 cosas que la gente super productiva hace
02 de enero de 2013).
octubre de 2010).
21. Vogel, Mario Héctor. Estrategia Empresarial Competitiva con Balanced Scorecard. [en
Con el fin de ampliar los conocimientos y obtener las mejores estrategias se logra buscar
empresas de servicios, para esto se muestra las siguientes fuentes más relevantes.
http://www.luismiguelmanene.com/2012/03/07/el-tiempo-de-los-dirigentes-su-gestion-y-
durante la jornada laboral, ya que es importantísimo para alcanzar una eficacia y eficiencia
haciendo solo lo urgente y dejamos de un lado lo importante sin medir que lo importante
2. Mengual, Ana; Juárez, David; Sempere, Francisca; Rodríguez Alejandro. La gestión del
3. Mérida, Pablo. Sácale Partido Al Tiempo. Edición Pablo Mérida & Bookboon.Com,
En libro se encuentra como la planificación implica tomar decisiones para conseguir tus
objetivos. Te exige ser el que piense y conozca cual es el próximo paso a dar. Quizás no
puedas prever todo lo que pasará, hasta el último detalle, pero si una buena parte de las
cosas. Y eso te aportara numerosas ventajas para disminuir la incertidumbre y ser más
efectivo en tu actividad.
4. Migallon, Isidro. Gestión del tiempo: los 4 cuadrantes de Stephen Covey. [en línea] <
de noviembre de 2017]
Este articulo nos muestra que los 4 cuadrantes de la gestión del tiempo de Stephen Covey,
debemos concentrarnos en priorizar aquellas cosas que son realmente importantes sin
necesidad de convertirse en Urgente son las que logran traer a nuestras vidas momentos de
Mengual Recuerda, Ana. La gestión del tiempo como habilidad directiva. [en línea]. <
https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/34359/Mengual%20Recuerda%2c%20A.%2
0-%20La%20gesti%C3%B3n%20del%20tiempo.pdf?sequence=1&isAllowed=y >
Revista: los autores toman de diferentes fuentes bibliográficas información que permite,
precisar que las personas proactivas tienen la capacidad de ser libres y altamente
competitivas, la cual genera un mejor uso del tiempo y organización de las prioridades. La
importancia de que un líder sea eficiente para que se logre un resultado en un tiempo menor
6. Sabater, Vicente. Leyes de la gestión del tiempo. En: Universidad de Alicante. [en línea].
master-en-direccion-y-gestion-de-empresas-universidad-de-alicante-mde/ >.
7. Tracy, Brian. Administración del tiempo. Nashville Tennessee. Ediciones Grupo Nelson.
8. Urresti, Artiz. ¿Gestionar el tiempo? ¿Para qué? [en línea]. < https://aritz-
artículos que nos muestran cómo y para que se gestiona en tiempo, la buena gestión del
tiempo ayuda a mejorar la productividad y calidad de vida de las personas tanto a nivel
profesional como personal. La procrastinarían hace que las personas perdamos tiempo, por
eso la necesidad de tenerse confianza y de esta forma lograr tomar buenas decisiones para
liderar.
9. Urresti, Artiz. 28 beneficios de planificar el tiempo en tu empresa. [en línea]. < https://aritz-
de octubre de 2011].
El artículo que encontramos en la página del autor muestra la gran cantidad de beneficios
que obtenemos los seres humanos manejando nuestro tiempo de forma útil, nos explica que
no solo podemos gestionar el tiempo en nuestra vida profesional sí que por el contrario
todo es una combinación de buenas decisiones para lograr tener una vida plana.
10. WORK METER. Los ladrones del tiempo: internos y externos ¿Qué son y cómo
pdf/docs/eBookgratiseBooksobreLadronesdeTiempo.pdf?t=1534447012006&utm_campa
ign=Ladrones%20de%20Tiempo&utm_source=hs_automation&utm_medium=email&ut
m_content=9462028&_hsenc=p2ANqtz-9wdXbuH9DiC57_FW-
1eJgkWL_TWnG0nj0jCzsqceRVfQzlwwTE8doBk7I-FGWMpLE3ilBSZGmck-
relevantes para la investigación de este trabajo de grado, dando un enfoque más preciso.
el número de subtemas, que surgieron en a través del tema de investigación. Cada una de las
Alineación total,
Luz Helena
liderazgo, visión e DIRECTOR
Metodologías y Villamizar
integración
Identificar estrategias de
corporativa.
estrategias y la gestión del
metodologías tiempo en Liseth Helena
La efectividad en 7 RELACTOR 2 HORAS
implementadas cargos Rueda
hábitos.
en la gestión del directivos de
tiempo. las empresas Edita Castillo
CORRELATOR
de servicios. Acevedo
Evalúe y planifique
su práctica laboral. PROTOCOLANTE María Paola
Ramírez