CONSEJOS Y PRECAUCIONES
Las 3 R y una U para evaluar las soluciones propuestas: (1) Relacionadas, (2)
PARA JUNTAS EFECTIVAS DE TRABAJO
CONSEJOS
1. Introducción: Si es la primera vez que practican juntas de equipo, explique que el
objetivo es invitar a todos a participar en el éxito continuo de la organización.
Recuerde el propósito a largo plazo de las juntas de equipo: Ser inclusivo y
colaborativo.
2. Objeto para hablar: Haga que todos los miembros del equipo se sienten alrededor
de una mesa o en otro espacio cómodo donde todos puedan verse. Para fomentar
el respeto (para aquellos que hablan y escuchan) adopte la tradición de los nativos
americanos de pasar el objeto para hablar y dé la vuelta al círculo para asegurarse
de que todos tengan un turno. No toma mucho tiempo recorrer dos veces, por lo
que todos tendrán la oportunidad de responder o desarrollar lo que otros han
dicho. El objeto para hablar es una buena manera de administrar los roles de quien
habla y escucha en el grupo.
grup
3.
Cumplidos / Apreciaciones: Comience con apreciaciones y aliento para establecer
el tono expresando cosas positivas (como los logros o fortalezas que aprecia) entre
sí. Use la estructura sugerida en los pasos de la Junta de Equipo para que todos
tengan tiempo de hacer un cumplido. Al pasar el objeto del habla para los
cumplidos, es posible que desee probar la opción de "dar" o "recibir". Esto
significa que la persona que sostiene el objeto para hablar puede hacer un
cumplido o pedir recibirlo. Está bien pedir un cumplido, e incluso mencionar para
qué le gustaría recibir un cumplido. También sugiera a todos que recuerden decir
"Gracias" cuando reciban un cumplido.
4. Agenda de la Junta de equipo: Publique una agenda en un lugar (como la sala de
descanso) donde los miembros del equipo puedan escribir sus inquietudes o
problemas, o usar un formato digital. Es posible que note una mejora incluso antes
de la reunión del calendario d solo porque los miembros del equipo ven lo que
está en la agenda para ser discutido. Una vez que el equipo haya decidido una
solución, se incluirá nuevamente en la agenda de la siguiente reunión para verificar
la efectividad de la solución.
5. Enfoque en soluciones y lluvia de ideas: Enfóquese en soluciones, no culpe.
Dígales a los miembros del equipo que la lluvia de ideas significa pensar en todas
las soluciones posibles sin discutirlas. Todas las posibles soluciones están bien
(incluso ideas tontas o escandalosas). Es divertido tener ideas para eliminar que no
encajen con las 3 R y una U para las soluciones alentadoras. Haga que el escribano
registre cada sugerencia sin discusión / evaluación. Pase el objeto del habla dos
veces para que las personas tengan tiempo para pensar. Permitales estar en
silencio (tiempo para
pa pensar y procesar).
6.
Razonables, (3) Respetuosas y (4) Útiles. El uso de las 3 Rs y una U ayudan a
los miembros del equipo a recordar que todas las soluciones deben ser
alentadoras. Recuerde divertirse con las ideas descabelladas y locas para
estimular el pensamiento fuera de la caja, y luego eliminando aquellas que
no encajan en las 3 R y una U.
7. Elección de la solución: Elija una sugerencia (por consenso) que sea práctica
y respetuosa para todos y pruébela. (O, si varias sugerencias pueden
funcionar, deje que cada persona elija una para usar). Cuando no se pueda
llegar a un consenso (y es práctico usar solo una sugerencia), presente ese
ítem para una discusión más la próxima semana.
8. Cier
Cierre de la junta: Cerrar la reunión con una cita inspiradora o "lectura";
terminará la sesión con una nota positiva. También invita a los miembros del
equipo a estar atentos a la inspiración para animarse unos a otros.
9. LOS ERRORES SON OPORTUNIDADES MARAVILLOSAS PARA APRENDER.
Este es un recordatorio importante para cada junta, para ayudar a muchos
miembros del equipo a liberar algunos de los mensajes negativos que recibió
sobre los errores durante su infancia.
10. Esté al tanto de los desafíos que requieren una comprensión más profunda
de las creencias que podrían remitirse al proceso de Equipos Ayudando a
Equipo - Pasos para la resolución de problemas.
PRECAUCIONES
1. EVITE usar reuniones de equipo como una plataforma para conferencias y control.
Equilibre la minuciosidad y la brevedad para mantener el compromiso y la
productividad.
2. NO esperes perfección. Celebra el progreso.
3. APRENDER HABILIDADES TOMA TIEMPO. Los miembros del equipo pueden
necesitar tiempo para aprender cooperación y resolver problemas. Incluso las
soluciones que no funcionan brindan la oportunidad de aprender e intentar
enfocarse nuevamente en soluciones respetuosas.
4. EVITE FALTAR A LAS REUNIONES SEMANALES DEL EQUIPO. Estas son una
oportunidad para la conexión y colaboración en equipo, así como también para
resolver problemas importantes.
"Reunirse es un comienzo. Mantenerse juntos es un progreso.
Trabajar juntos es el éxito". Henry Ford
GUÍA RÁPIDA DE REFERENCIAS: JUNTAS DE EQUIPO
La reunión de equipo proporciona un proceso para que los equipos creen conexiones,
se centren en soluciones de forma conjunta a través de la lluvia de ideas y para elegir
ideas que sean respetuosas y alentadoras para todos con regularidad.
Tres R’s y una U
del enfoque en soluciones
Relacionada Respetuosa Razonable Útil
Copyright 2018 by Jane Nelsen and Dina Emser
www.positivediscipline.com
Traducido al español por: Alejandra Sandoval Pineda
EMPOWERING PEOPLE
Guía rápida de referencias
IN THE WORKPLACE
8 Pasos para las juntas efectivas de equipo
1. Introducción: “Vamos a seguir estos pasos hasta que los
conozcamos. ¿A quién le gustaría comenzar con el Paso 2?” (Los
miembros del equipo pueden turnarse para leer los pasos.)
2. Objeto para hablar: “Este objeto se pasará, en orden, como un
recordatorio de que solo una persona habla a la vez y que todos
tienen un turno." ¿A quién le gustaría comenzar con el No. 3?”
3. Cumplidos o apreciaciones “Cada uno de nosotros compartirá una
cosa que apreciamos de otro miembro del equipo. Yo Comenzaré.
Me gustaría agradecer o reconocer, felicitar a __________ por
_____________.” (Dale a cada miembro del equipo la oportunidad de
darle un cumplido a alguien).
4. Agenda de la junta de equipo: “La agenda se colocará (en la sala de
descanso) para que todos puedan anotar los desafíos durante la
semana." (En futuras juntas, aquí es donde evaluaremos cómo
funcionan las soluciones anteriores).
5. Enfoque en solucion y lluvia de ideas: "¿A quién le gustaría ser
nuestro escribano y a quién le gustaría comenzar con algunas ideas
sobre el problema en nuestra agenda? Por ahora solo estamos
haciendo una lluvia de ideas para encontrar soluciones. Todas las
ideas serán escritas. Pensemos en al menos seis posibilidades."
6. Las 3 R y una U para evaluar ideas de la lluvia de ideas:" Las
soluciones alentadoras deben ser (1) relacionadas, (2) razonables,
(3) respetuosas y (4) útiles. ¿Quién puede ver las soluciones que
necesitamos eliminar porque no están relacionadas, no son
razonables, respetuosas o útiles? Nuestro escribano puede tacharlos
después de que discutamos por qué.”
7. Elegir una solución: “¿Queremos limitarlo a una solución que todos
podamos aceptar, o intentar más de una? Podemos evaluar cómo
funcionó la solución o las soluciones durante nuestra próxima
reunión en una semana.”
8. Cierre de reunión: Lea una cita inspiradora o "lectura" y busque un
voluntario para presentarla en la próxima reunión.