FACULTAD DE INGENIERÍA

Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática

ALGORITMOS Y ESTRUCTURA DE DATOS (15710)

Título:

ALMACEN INVENTARIO COMERCIAL BETTY

Autores:

Alvaro Gonzalo Zegarra Sarmiento 1628270

Daniel Fernando De la Cruz Macalupu U18216208

Janior Alexander Jimenez Huayanay U22252436

Jorge Luis Cano Cullcush U18201683

Luis Herminio Esenarro Aguilar U17200953

Docente: Iván Robles Fernández

Arequipa - Perú

2023
 ÍNDICE

Contenido

1. INTRODUCCION………………………………………………………………................3

1.1 ASPECTOS GENERALES……………………………………………………................4

1.2. ORGANIGRAMA……………………………………………………….………............4

1.3. MISION Y VISION………………………………………………..…………….............5

1.4. OBJETIVOS ESTRATEGICOS………………………………………….………..........5

1.5. PROBLEMATICA ……………………………………………………………….…….5

1.6. ALTERNATIVAS DE SOLUCION ……………………………….…………….........6

1.7. SOLUCION ELEGIDA…………………………………………………………….......7

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INTRODUCCION

Comercial Betty nace a partir de una oportunidad de negocio en la ciudad de Tacna. Ya que,

como frontera entre Perú y Chile, es un área de gran movimiento económico. Así mismo, se

observó el gran consumo de productos como juguetes para niños en un centro comercial de

nombre “Galerías coronel Mendoza”, y surgió la idea de realizar un emprendimiento dedicado

a la venta de juguetes, esta idea surgió a mediados del 2006 y se empezó con un local dentro

de la galería mencionada. Se empezó con una pequeña capital suficiente para cubrir el alquiler

y adquirir productos, los cuales eran comprados desde los mismos socios de la galería. Años

después se empezó a comprar productos desde la ciudad de Lima. Aun trabajando como

minorista se pudo conseguir la capital necesaria para poder adquirir productos de proveedores

de la ciudad de Iquique-Chile, y así poder establecernos mejor como comerciantes de la zona

ya como mayoristas. Los compradores más frecuentes eran locales y de otras regiones como

Arequipa, Lima, Cuzco, Ilo-Moquegua entre otros. Así mismo, llegaban comerciantes

chilenos los cuales también adquirían productos por mayor. Posterior al año 2015, esto nos

ayudó a crecer más como negocio sólido y así abrirnos las puertas para enfocarnos en algo

más grande, como importación directa desde China para poder obtener mejores beneficios,

Esto se dio después de haber estudiado los procedimientos necesarios para poder importar de

manera segura. Por medio de una empresa de logística y asesoramiento se pudo obtener un

proveedor de china. así mismo, Posteriormente al año 2017 Se decidió viajar a china, con el

fin de obtener mejores ofertas de negocio con más proveedores, ya que lo que nos ofrecía la

empresa intermediaria era limitada. Así se dio el primer viaje en el 2017 con destino a Yiwu-

China, en el cual pudimos conocer a los proveedores con quienes ya llevamos trabajando hasta

la actualidad, manejando un precio totalmente distinto al de usar una empresa intermediaria,

y así dando mejores beneficios al negocio hasta la actualidad, logrando así abrir otros 2

puestos de venta, contando con un total de 3 puestos y con objetivos de apertura más puestos

Independientes del Centro Comercial.

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1.1 ASPECTOS GENERALES

Registro de entrada y salida de productos: El sistema debe poder registrar las compras

y las ventas de juguetes para mantener un registro actualizado del inventario disponible.

Control de stock: El sistema debe poder generar alertas cuando el inventario de un

producto esté bajo un cierto nivel para evitar agotamientos.

Gestión de proveedores: El sistema debe permitir la gestión de los proveedores de la

juguetería, incluyendo la creación de órdenes de compra y la gestión de pagos.

Análisis de ventas: El sistema debe proporcionar informes y estadísticas sobre las ventas

de los productos, incluido el rendimiento de cada producto, las tendencias en las ventas y

las áreas en las que se están generando mayores ingresos.

Integración con sistemas externos: El sistema debe poder integrarse con otros sistemas,

como un sistema de punto de venta o un software de contabilidad, para facilitar la gestión

de la empresa.

1.2. ORGANIGRAMA

Gerente

Administracion Finanzas

Ventas Almacen Marketing Contabilidad Compras

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1.3 MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Satisfacer a los clientes con gran variedad de juguetes con distintos diseños y

modelos para niños de 3 años a más, con los mejores precios del mercado a nivel

local, importados directamente desde China para la venta por mayor y menor.

VISIÓN

Poder expandir el negocio nacionalmente y establecerlo como marca. así mismo,

optimizar el control de ingresos y salidas de la empresa con el fin de poder obtener

mejores resultados financieros a fin de año, y ver el resultado del arduo trabajo

realizado con el fin de obtener una mejor solvencia económica.

1.4 OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Mejorar la organización del negocio.

Administrar de manera correcta los ingresos y salidas del negocio con el fin de aumentar

capital y Controlas las perdidas.

Llevar un mejor control de inventarios.

Expandir el negocio fuera del centro comercial.

1.5 PROBLEMÁTICA

Como en toda empresa el control adecuado de las existencias es fundamental para

determinar el destino financiero de la misma.

En comercial Betty encontramos una gestión de inventarios manual, apoyada por

consolidados realizados en CUADERNOS. Sin embargo, con la creciente demanda,

consolidar la información registrada manualmente es cada vez más tedioso y requiere más

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 tiempo. Así mismo casi siempre encontramos diferencias en los cotejos e inventarios, que

casi siempre se resuelven volviendo a revisar la mercadería. Incurriendo en pérdida de

tiempo y demora e las entregas.

Falta de control de stock, la juguetería no pueda detectar cuándo un producto está agotado

o cuándo necesita ser reordenado. Esto puede causar agotamientos y perder ventas.

Ineficiencia en la gestión de proveedores.

1.6 ALTERNATIVAS DE SOLUCION

Para este contexto se platea varias alternativas de solución tales como:

Alternativa 1: Implementar un Kardex en Excel

Usando Macros y formularios en Excel se implementará un modelo de ingreso de datos y salida

mediante reportes

Alternativa 2: Alquilar un Sistemas SaaS:

Existen en el mercado varios programas ya desarrollados de manera genérica para el control de

inventarios, sin embargo, estos programas tienen un plan de pago mensual según las características

requeridas. Además, la idea de estos es que el modelo de negocio de la empresa se adecue al

modelo del aplicativo.

Alternativa 3: Desarrollar un Sistema de Inventarios hecho a medida

Proponemos una solución personalizada empezando por resolver el problema principal, el control

de inventarios, siendo así que dicho programa se adecuará al modelo de negoción de la empresa y

no al contrario, además que al ser hecho a medida este podrá expandirse y crecer al mismo tiempo

que lo hace la empresa.

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 1.7 SOLUCION ELEGIDA

Alternativa 1: Implementar un Kardex en Excel

Alternativa 2: Alquilar un Sistemas SaaS:

Alternativa 3: Desarrollar un Sistema de Inventarios hecho a medida

Evaluar en escala “1-10”

FACILIDAD
EVALUACIÓN COSTO SOPORTE MANTENIMIENTO TIEMPO TOTAL
DE USO

ALTERNATIVA 1 6 10 7 5 6 34

ALTERNATIVA 2 10 7 8 8 9 42

ALTERNATIVA 3 10 10 9 7 9 45

Con el objetivo de desarrollar un sistema que permita el control de inventarios se ha optado

por realizar un software hecho a medida del modelo de negocios de la empresa. Para dicho

desarrollo usaremos como lenguaje de programación a JAVA en su versión para escritorio

siendo que es portable y facilitara su uso tanto en Windows como Linux. La información

podrá ser vista en tiempo real en todas las terminales conectadas al sistema