Objetivos de un evento

Objetivos y temáticas de los eventos

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Referencias

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Objetivos y temáticas de los eventos

Cuando nos convocan a organizar un evento, debemos definir los

objetivos del mismo. Entendemos por objetivos el para qué se hace
un evento y qué se espera obtener. Los objetivos están contenidos en
la tercera pregunta de las diez preguntas básicas que nos hacemos a
la hora de elaborar un proyecto de evento. Los objetivos conforman el
elemento fundamental, ya que expresan los logros definidos que se
busca realizar.

Las 10 preguntas

1. Qué   Tipo de evento

2. Por qué Origen y fundamentación
3. Para qué Se quiere hacer Objetivos y propósito
4. Cuánto Metas
5. Dónde Lugar físico
6. Cómo Se va a hacer Actividades, tareas,
metodología
7. Cuándo Calendarización o
cronograma (Tiempo)
 8. A quiénes Va dirigido Público Meta
9. Quiénes Lo van a hacer Recursos Humanos
10. Con qué Se va hacer  Recursos Materiales
Recursos financieros
Se va a pagar

Es necesario distinguir entre la finalidad del evento y los objetivos. La

finalidad del evento puede ser lanzar un producto determinado. Los objetivos
serán entonces hacer conocer al público meta con el producto, obsequiarlo a
“celebrities”, Motorola para el lanzamiento de un teléfono móvil con detalles
de lujo (Oro, símil piel de serpiente), hizo un evento de presentación
convocando a “celebrities” a las cuales le obsequiaron el producto y los
fotografiaron delante de un banner de la marca para difundir esas fotografías
en diversos medios. Además de demostrar el prestigio social de la marca
debido a la capacidad de convocatoria a su evento. Esto incide en la imagen
de la empresa y en la conducta de los futuros consumidores del producto.

Ningún evento adquiere significado pleno, si no se produce una clara

definición y explicitación de los objetivos a alcanzar. La buena determinación
del objetivo principal y de los objetivos específicos (si ello es necesario), es
garantía (no total) de organizar un evento exitoso, ya que en torno al o a los
objetivos, se da coherencia al conjunto de actividades que componen el
proyecto, costos, estrategias, tiempos, etc.
Objetivo Principal, llamado también objetivo general, es el propósito
central del evento.

Objetivos específicos, inmediatos o complementarios, son

posteriores especificaciones o pasos (en determinadas
circunstancias de carácter intermedio) que hay que dar para
alcanzar el objetivo general. En algunos casos puede tratarse de
objetivos que se derivan de alcanzar el objetivo general. Hay que
tener en cuenta que no hay que establecer objetivos específicos en
todos los eventos. La necesidad será dada por la complejidad del
objetivo principal.

C O NT I NU A R
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Publicación complementaria

A modo de cierre, te invito a que leas la siguiente publicación:

C3 Como definir los objetivos de un evento.pdf

156 KB
Lección 3 de 4

Referencias

Alvarado, M. T. (2009). Protocolo y Organización de Eventos. Buenos Aires:

UOC.

Jijena Sánchez, R. (2015). Organización de Eventos: problemas e imprevistos,

soluciones y sugerencias (3a edición). Buenos Aires: Ugerman.
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