Qué es el asiento de cierre contable, cuándo y para qué

se hace 
¿Qué es? 

El asiento de cierre es el que figura en último lugar en el libro diario del ejercicio de
que se trate y con él se cancelan los saldos de todas las cuentas patrimoniales de la
empresa.

[Nota: Las cuentas patrimoniales con las que representan los bienes, derechos, deudas,
aportaciones de socios o beneficios sin distribuir (grupos 1 al 5 del plan contable).
Diferentes son las cuentas de gestión, que son las que representan los gastos e ingresos
del ejercicio (grupos 6 y 7 del plan)].

¿Cuándo se anota en el libro diario? 

El asiento de cierre se hace el último día del ejercicio de que se trate, después de que se
hayan contabilizado todas las operaciones realizadas por la empresa, las anotaciones
correspondientes al proceso de cierre del ejercicio y el asiento de regularización.

No sólo se hace el último día sino que es el último apunte que se realiza en el libro
diario porque con él se cancelan todas las cuentas contables (por lo que quedan con
saldo “cero”).

La fecha exacta de su realización dependerá del momento en que finalice el ejercicio de

cada empresa:

 En la mayoría de los casos el ejercicio económico coincide con el año natural, es

decir, se inicia el 1 de enero y acaba el 31 de diciembre.

Lo más habitual en la práctica, por tanto, es que el asiento de cierre se contabilice el 31

de diciembre.

 Pero hay algunas entidades cuyo ejercicio no coincide con el año natural (porque
cerrar en otra fecha hace que las cuentas elaboradas reflejen mejor la situación
económica y financiera de la empresa), por lo que en estos casos la fecha de su
anotación será la del día en que acabe.

Por ejemplo, si el ejercicio se inicia el 1 de octubre y termina el 30 de septiembre, el

asiento de cierre se realizará justo el 30 de septiembre.

¿Para qué se hace? 

Su propio nombre lo indica: el asiento de cierre se hace para “cerrar” la contabilidad del
ejercicio de que se trate.
Con él se pone fin a la contabilidad del ejercicio, de forma que no se puede hacer
ninguna anotación después de él, y las cuentas quedan todas canceladas (con saldo
cero).

Es necesaria una separación entre los distintos períodos económicos porque de lo

contrario no sería posible elaborar las cuentas anuales de cada ejercicio de forma
independiente.

Por ejemplo, si justo después de los asientos contables de 31 de diciembre de 2.020 se

anotaran los del 1 de enero de 2.021 y demás días siguientes ¿cómo se determinarían los
importes a integrar en los balances de 2.020?

No se podría.

Pero al cerrar la contabilidad a 31 de diciembre y abrirla posteriormente el 1 de enero ya

se hace la división necesaria en los datos: hasta el asiento de cierre de 31 de diciembre
estamos ante la contabilidad de 2.020 y a partir del asiento de apertura de 1 de enero
estamos en la contabilidad de 2.021.

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Asiento de cierre y operaciones de cierre del ejercicio 

Aunque suenen parecido, no hay que confundir el asiento de cierre con las operaciones
de cierre del ejercicio.

Y es que una vez terminado el año hay que proceder al cierre contable. Éste engloba una
serie de operaciones, como por ejemplo: amortizaciones, reclasificación de deudas,
periodificación de ingresos y gastos, variación de existencias, asiento de impuesto de
sociedades, ….

Pues bien, el asiento de cierre (y también el de regularización) forman parte de las

operaciones de cierre del ejercicio porque todas ellas tienen como objetivo el que los
balances de la empresa muestren la realidad de su situación financiera y económica real
así como cerrar la contabilidad para poder empezar un nuevo ejercicio.

Cómo se hace el asiento de cierre en contabilidad 

Tras el asiento de cierre todas las cuentas patrimoniales tienen que quedar con saldo
cero, por lo tanto, con este apunte se cancelan.

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Cuentas contables que intervienen 

En el asiento de cierre intervienen todas las cuentas patrimoniales, es decir, todas las
cuentas incluidas en los grupos 1 a 5 del plan contable.

No aparecen en él las cuentas de gestión (grupos 6 y 7) porque ya se han cancelado

mediante el asiento de regularización y el beneficio o pérdida determinado con él ya
figura en la cuenta (129) Pérdidas y ganancias.

Estructura del asiento de cierre 

Para cancelar las cuentas que tengan saldo hay que:

 Cargar todas aquellas que tengan saldo acreedor, y

 Abonar todas aquellas otras que tengan saldo deudor

[Una aclaración por si te sirven de ayuda: el saldo de una cuenta es acreedor cuando el
importe total anotado en su haber es superior al que hay en el debe. En caso contrario (el
importe total anotado en el debe es superior al del haber) su saldo es deudor].

Por lo tanto, el asiento presenta la siguiente configuración:

Saldo de Cada cuenta Cada cuenta Saldo de

Cuentas de los Cuentas de los
cada con saldo a con saldo cada
grupos (1) a (5) grupos (1) a (5)
cuenta acreedor deudor cuenta

Asiento de cierre: cuenta 129

Como ya hemos dicho antes, en el asiento de cierre no aparecen las cuentas de gestión
(grupos 6 y 7) porque se han cancelado previamente con el correspondiente asiento de
regularización.
Una vez realizado dicho apunte el resultado del ejercicio (que viene determinado por la
diferencia entre ingresos y gastos) aparecerá reflejado en la cuenta 129 y el signo de su
saldo es lo que determinará si se han obtenido beneficios o pérdidas:

 Si el saldo de la cuenta 129 está en el debe (saldo deudor) su importe señala el

montante de la pérdida producida en el ejercicio.
 Si el saldo de la cuenta 129 está en el haber (saldo acreedor) su importe señala el
montante del beneficio obtenido en el ejercicio.

En cualquier caso, la cuenta 129  tiene que «cancelarse» mediante el asiento de cierre,
por tanto su posición dependerá de como sea el saldo de dicha cuenta:

 Si el saldo es deudor (se han obtenido pérdidas) en el asiento de cierre se

colocará en el haber.
 Si el saldo es acreedor (se han obtenido beneficios) en el asiento de cierre se
colocará en el debe.

Ejemplos prácticos de asiento de cierre 

Ejemplo 1 

Los saldos que presenta la empresa al final del ejercicio son los siguientes:

Saldos deudores Saldos acreedores

(216) Mobiliario 5.000 (100) Capital social 8.000
(218) Elementos de transporte 30.000 (129) Pérdidas y ganancias 27.000
(300) Mercaderías 10.000 (400) Proveedores 50.000
(430) Clientes 25.000 (410) Acreedores 35.000
(440) Deudores 20.000 (521) Deudas a corto plazo 10.000
(572) Bancos 40.000

El asiento de cierre es el siguiente:

8.000 (100) Capital social

27.000 (129) Pérdidas y ganancias
50.000 (400) Proveedores
35.000 (410) Acreedores
10.000 (521) Deudas a corto plazo
a (216) Mobiliario 5.000
a (218) Elementos de transporte 30.000
a (300) Mercaderías 10.000
a (430) Clientes 25.000
 a (440) Deudores 20.000
a (572) Bancos 4.000

Ejemplo 2 

Los siguientes saldos son los que presenta la entidad a la fecha de fin de ejercicio.
Debes tener en cuenta que el signo negativo significa saldo acreedor y el positivo (que
no aparece) significa saldo deudor.

Deudas con entidades de –

(170) (542) Créditos a corto plazo 7.000
crédito a largo plazo 20.000
(430) Clientes 16.000 (521) Deudas a corto plazo -11.000
Remuneraciones pendientes de Resultados negativos
(465) – 5.000 (121) 2.000
pago ejercicios anteriores
Acreedores por prestación de
(410) – 8.000 (129) Pérdidas y ganancias -10.000
servicios
(440) Deudores 4.000 (400) Proveedores -6.000
(206) Aplicaciones informáticas 9.000 (211) Construcciones 23.000
(100) Capital social – 3.000 (572) Bancos 2.000

El asiento de cierre sería el siguiente:

3.000 (100) Capital social

10.000 (129) Pérdidas y ganancias
Deudas con entidades de
20.000 (170)
crédito a largo plazo
6.000 (400) Proveedores
Acreedores por prestación de
8.000 (410)
servicios
Remuneraciones pendientes
5.000 (465)
de pago
11.000 (521) Deudas a corto plazo
Resultados negativos de
a (121) 2.000
ejercicios anteriores
a (206) Aplicaciones informáticas 9.000
a (211) Construcciones 23.000
a (430) Clientes 16.000
a (440) Deudores 4.000
a (542) Créditos a corto plazo 7.000
a (572) Bancos 2.000