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EL DESAFÍO DE LA DECJSJÓN ¿De ser así, esto nos !leva a preguntarnos cuál es el motivo?.
Nues!ra hipótesis es que el valor atribuido a la informJción
documental en l<!s instituciones no lucrativas, resulta siempre secundario
j
La toma racional de decisiones implica rransiw por tres fases sucesivas·] \
~)La reco_lecc.i?n e in~erpret<lción de ?aros de la realidad_ . ·_~.)).'\~... respecto del valor otorgado a la infom1ación verbal. .
:)La proye_~cwn de d1chos daws hac1a uno o ~.:arios escenJrios futuros. La expresión ''hay que pregunt:-~rle a X,' se escucha con mayor
J)la eleccwn enrre cursos de accion altematÍ\'05. frecuencia que !a expresión a!ti"mativa "busquemos en d archivo"
Las organizaciones son racionales en la decisión. Pero la racionalidad no Esta diferencia en las fuentes de ¡o formación · verbal en vez de es-J
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indica el grado de coincidencia entre la re<Jiidad y las percepciones de los crita· genera qn mode.lo de decisión jnsticuciqoa! que está sujero en forma . \
involucrados en su formulación pem1anenre a ruidos. interferencias':' deformaciones que se generan en la 1
\
El concepw empresarial clásico. suponía un cornponarniento orientado a ttansmision de la infotmacion. Manipulaciones o distOtsiones de la 111foc-
la maximiz.ación de la utilid-ª..d corno caracceristica del hombre económico mnción conducen a posturas anragonica¡ en el proceso de roma de - ~I..C(ú
Este concepto ha debido ser revisado a le lul de rres aspectos del deCISIOOeS.
comportamiento hum<Jno:
a)Las cualidades, habilidades y costumbr,:os de las personas gt=neran CAUDAD Y DEST!i\0 FL'IAL DE LA IJ\FORi<IACJON.
respuestas diferenres, aun inconscientemenre. a par.tr de las m1srnas
premisas d~ decisión. La poca infom1ación institucional escrita su e: le terminar en domicilios
b) La compleja configuración de las motivaciones, los valores, las paniculares (de los directivos o de los profesionales). A excepción del
ideologías y las lealtades de las personas, sobre lodo cuando aquellos es!án área contable. que debe conserv·ar toda la documentación por un plazo
vinculados a las coaliciones irHemas imperantes en cada or~anización. legal
innuyen sobre las decisiones que s:: adopten. - l_o cual nos señala una diíerencia sustancial de este área con respecto
e) Los lirnHes del conocimiento de cada incil\·iduo y de su capac1dad p<1ra ~ las otras de liJ organización.
caprar Y procesar información, aunque disponga de ella, implican un limite Resulra frecuente observar que si resulta necesario algun dato relativo
objelivo para la evaluación de alternativas a las ventas realizadas en una empresa nace diez años uno puede rectmir
La comprensión de estas cuestiones en el ámbiw emoresarial ha a los arch1vos y encomrar el datO buscado .• Pero si Jlguna insU!ucJón
llevado a considerar que la clave para la roma de una decisión ~decuad~ re· procura conocer los proyecws O programas que sus dirigentes
side tanro en la calidad de la infortnación que se maneja en el momento de presentaron o realizaron hace diez 3/'íos es m u:/ probable qut le resulte
adoplada. corno en el proceso de decisi6n propiamenre dicho. casi imposible recuperar ese dato
Las disci~li~as conlables utilizan la información para determinar el· Cuando las actas mencionan pro:;ecws hacen mera referencia a su
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resultado econom1co de las empresas. Ellas procuran dotar a sus directivos \" aprobación
funcionarios de información docum.ema! precisa de rodas las operacione;, Nunca se sabe cómo se llegó a la decisión, ni por que fue adop1ada.
balances, stock. muestreos. resultildos esperado_í. ·ere. Esta información es ;1 tampoco si existieron experiencias previas, n1 los resultados de e•1a·
m<Herial cotidiano del ejecutivo de la mayoria d~ las empresas de mediana luaciones posteriores. Lo escrito en ar.tas pasa J ser acta de defunción va
enYergadura en adelante. Allí" donde el ojo del dueño no alcanzaba para que pasado el hecho dificil mente vuelva a recurrirse a·~11a, a tal pun.w
conlrolar lo que ocurría hubo que crear para reemplazarlo, un testimonio que muchas actas se confeccionan por semir que es una ob!iga~ión y no
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documental que indicara, no ya Jo que
. . d
s/está haciendo sino los resultados
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una necesidad. ~
que se estan obten len Oo~ Al no existir ouo medio de memmia sistema(iz.ado el recarnb1o de di-
~n el ám_b_im de las organizaci~nes civiles el descubrimiento del valor 1 rectivos o funcionarios implica !a pé1dida de daros e 1nformac16n valiosa
de la mformac10n parece retrasado respecto del ámbito em.e.resario. J para la conunu1dad ms(i!ucional('"
El empleo de la computadora es reciente en algunas instituciones y su
utilización es baja en otras.
En ~ener~l es ·_observable que la infonnación1 corno valor• no se en·
cuentra difundida, nr es aprovechad;¡ en todas sus posibilidaries p<~ra la vida
institucionaL Q\)\ 0,c~.l QU..
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PROPUESTAS L.~S ORGMliZACIONES SIN FINES DE LUCRO. EL MODeLO lJE .
o
;__¡;, ..;,0 ,,.,ariz:ación. Un proyecro se presenta integrado por cualidades
El orden del dia se conviene en una atadura. La participación por casi milagrosas: es una propuesta extraordinaria. es una activid¡¡d que no
rumo se toma un ritual intocable: el lenguaje es cuidadoso pero carente
puede fallar, etcétera.
de vida, las posturas son rigidas. El qran mensaje de\ miembro que propone el proyecto es la
Las demandas de lógica y racionalidad se oponen a toda manifesta- movili~cicin ~eneral capaz de galvanizar las energías Este miembro
ción subjetiva. Toda digresión o discusión es conada con llamadas al or- trata de comu-;1ic~r su fe. recalca los resultados que se obtendrán, y
den que implican un ejercicio compulsivo de la autoridad. tern11na por seducir al grupo. . .. ·
La realidad del grupo se presenta regida por los reglamentos El obietivo más importante de esta modaltdad de reun1on es que los
En estas situaciones la energía se deriva de la realidad hacia la idea· medios ;equeridos para lograrlo se romen m ás imponantes que los
Los discursos 'Sobre !a acción qu~ habria que emprender reemplazan a 1
la acción misma~
s~ evita la ansiedad por medio de una búsqueda de las condiciones\
.
recursos disoonibles.
El anális,1s racional del pro:-ecto y los esfuerzos que exige se d~jan
lado bajo el pretexto de la urgencia yia ~ficacia de lo prop~esto..
de)
óptirnas para la i\Cción y ese componamiento de los panicipantes La acción inmediata {muchas veces oesordenada) no deJa t1::-mpo para
precisam~nt~ evita que_ la a~ción sea puesta en f~ncionamiento. En este divergenci 2 s. Jugar a la acción absorbe toda la energía d<! los indivi?uos . .
tipo de reuniones se. ev1denc13 una fuerte tendencia persecutorl:>... _,-
Se percibe una amenaza que viene del comexlO y que pone c:n pe· LAS REUN!OI\'F:S DF:PRESlVAS
!igro el equilibrio. Pu.~<iUr<w!!j.U.all.lQ.dt;__u_n fE>fJSH ~_o_mpetitL~2-~J~
tirucional o extemo. La acción de un área_ o depanaiTJe.ntQ, _una r~glamen En ciert:os momentos. en cualquier reunión. puede aparecer una pa-
tación nu~~.3,G=cü3!qü"iér mra razón=qlie- pu~qª·· Se~.-iri[9.a _por un pani-
sajera actitud depresiva.
_Cfuánie ansioso Contamina al resto. Las c~ráét.!fisticas egocéntricas d¿ Pero cuafldo se hace endémica en reuniones de rrabajo, esto indica
caaa lndlvid~o larñbldñ"lnfluyen sobre el clima ~rupal, que se est.án repitiendo constantememe dos fenómenos persistentes:
Aquel que sólo quiere hacer triunfar su verdad y su ·derecho no ad-
- Sobrevaloración de las dificultades.
rnite posibilidades de duda. Si_gue ciegamente su lógica apasionada y to- Las pos 1bilidades de actuar se ven paraliz.a.d<~s por la cantidnd y la
da critica, 10da observ-ación, es interpre!ada como un ataque. Los dern<is. irnoortancia de \es obstáculos que se perc1ben Y por las fmuras
en su conjunto, representan amenazas p01enciale" co~secuencias neQ:ativas que se prevén. El mundo externo a la institución
Este comportam1enw genera un clima de desconfianza, de falsa su- parece omnipote-nte con relación al g:rup.o. Los panicipantes son
misión. mvadidos por la sensacióQ de ser piezas Impotentes cayendo en el./
Los participantes prefieren mostrar una total dependencia antes que] fatalismo.
sufrir las agresiones del miembro que se ha apropiado de \a ~euniór~
. Justificación del fracaso.
Al2:unas veces, estilos paranoicos y manipuladores se unen. y Se procura jusdticar los fracasos a posteriori, en función de las
miemr~s uno de ellos piensa y propone los grandes combates ;· los mismas dificultades descubienas demasiado tarde. Todo strve para
grandes objetivos, otro ejecuta., planitica, controla y formula proyec10~ enfariz.ar ]os obstáculos que justifican la imposibilidad de actuar.
que a veces resultan delirantes. Este contagio depresivo se expande tanto o mis fácilmente cu.anro
ma vares son las verdaderas dificultades.
-La realidad ayuda perrnanentemen(e a alimentar los fantasmas: la
ener¡;ria se ve absorbida por la exaltación de las dificultades, por la lloro-
sa co,nternplación de la propia impotencia. en lugar de centrar esa energia
., en la búsqueda de medios para superar la siruación.
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~¡ Lt.S ORG,oJ~IZ,uc:CNES SI~J Fli~ES OE LUC.~O. EL t,\QDELO DE
PR_OPUESTAS
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' /•,unq,Jt: no s~a el li.:ier del grupo e! que irltruduzr:a este c!ima, si ;;e lo RAC!ON.~LID,Ul Y PrWCFSO DE DECISIÓN
deja ir¡;,t.llarse. termina de todos rnodos por conv::r1trse en la tonic::.
general. ~a convicción del fracaso que hunde <JI grupo, le es plJe~ lf1"!- Tal como he sefialado, la torna de decisiones se ve viciada ::n ti
putable ::n cien:a medida. ambi(Q institucional, pQI.SU.2~Dtas l1mj¡aciooes ílc h racino.alida..cL
~: Es;a. común tónica depresiva puede verse amenauda por la presencia Estas se evidencian arlte la ~l:cción enlre cursos de acción alt~ma·
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de algunos pan:icipanres más dinámicos que se nieguen a aceptar el
l cuadro que se \es prese:-Ha lo probable: será que esw~ rnicrnbros deseen
(\V()$
"cocinan las políticas". :lirectrvos d~n un mtsmo cmpleJ.do ir~strucciones que se concr::dicen
Las mejores energt.J5 se van cJisper5ando en c.: marco de !as iCUnton."S cnlre si.
convocJJas por ser orienwcJas hac1a temas irrelevames e de: ¡¡¡re a porque - ¡_::sw d<l por resultado siluaciones \'erciader~meme bfkianas que
los Ínll'Ortanles ya han sido tTJtJdos ;· simplernente son presenraCos Y·' terminan ~n frJS;!S como la siguienre: Sc.i'10rira. ,:,quién le dijo que hug<l
resueltos. ;>Sto? Va~a a decirle a ü_LJten le dió esa orden que yo digo que no debe
He presenctJclo a una rnesa direcrtva J:sCLdir !OJJ !!liases ton pvr IJ :::umpliriJ .v que. ~n cambio. debe haca tal otra cosa.
.-1.1 no c:.:Jsttr docurr;enros que permitan el control a través de datos
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r·alta J~ microfonos en la última Jctivídad realiz:Jda. en ver de tr2tar ei
¡erna tkl dí<J. relativo al presupuesm a ser asignados a cada iirea Je la !nS- es.:rJtos, :1 d1r.o:ctlvo esta permanememenr.:: su¡eco a la 1nforrnac¡on qu:: le
:intción es transmitida
,\;j¡r~ntras las diferentes ;ire;:¡s ~síá~1 pendiemes de la aprobacidn de Es dectr esta permanentemente sujeto ill rtesgo de creo:r con ceqezz¡ Q.
recursos para realizar sus actividaGes_ r. veces la comisión direcri·;a [rura C'n datos no comprobado~
~n
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cuesriones menores con amplio desgaste tratando los tem<Js impon2nrcs Un error común de los dire:::ri·,cs es adoptur posiciones basadas \ \.
. . . J.ld
en forma rápida y desorganizada. percepCiones Clrcurtstanctales, de un mome~1(0 pumual de la vida 1ns- ~~-
¿Cómo increm~ntar los recursos disponibles sin aurnentar las ne- la generación de alternativas para la decision: por ello la cominua preo-
cesidades? cupación por obtener la participación activa de todos aquellos que
Planteaóas de este modo. ambas preguntas se complementan y .,¡er-
rninan con\:irtiéndose en un dilema de imposible solución.
¿Cómo convertir este dilema en un problema?
pueden aponar ideas, sugerencias y creatividad para la solución de
problemas. y energía para su implem~ntación.
L em resas excele_ntes dis_t~n!!.uen en~re creatividad lcapacidad .de
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Nosotros podemos entender que un modo de hacerlo constste en imao1nar cosas nuevt~s), 1nngvac10n: le c1da e cer cosas nuevas)
recorrer el camino de la decisión. o sea, el proceso que pennite llegar ¿Qué ocurre en el ámbito institucional?
desde la situación originalmente plant~da (la detección de una En ténninos general~s. advertimo_s la preferencia de los di_rectivosJde
necesidad) hasta la decisión que se adopta al respec!O. las instituciones por procesos dec!soqos cerrados en v~z de abtenOl;
¿Por qué es impon:ante _eS!! proceso? La información tiende a ser ocultada, mantenida en secrero_ ·
St-e~rnos deOicadciS al añallsis de una empresa unipersonal.
veríamos que el proceso decisorio se des<Jrrolia en un contexw
relativamente cerrado; el empresario individual resuelve de acuerdo a su EL PROCESO DECISORIO. CERRADO O ABIERTO
e·.·aluación ci~ alternativas, a veces ampliada p~r la consuha con asesores
extemos sobre temas específicos. Proceso Resultado~
Cuando la empresa crece y la decisión 1~ impone al empresario la
consult2. con -por lo menos- sus socios en el negocio, la evaluación de
riesoos \"alternativas se amplia: el proceso decisorio tiende a abrirse.
Cerrado! Basado en mi experiencia i Preveo lo que s¿.
J
En ~1 cz.so de la ~ran empresa, la organización ocupa el rol del em- Abierto Incluyo !a experiencia de Preveo alternativas
presario individual: el proceso decisorio se toma complejo, ya que resulta . arras. múltiples.·
necesario incorporar opiniones, criterios ;· valores de múltiples indivi-
duos que confluyen desde los distinws niveles de la estruCtura
Las em~resas que tienden a la excelenciá. adoptan corno lema man- Los temas a resolver suelen ser mantenidos en la mt~yor reserva po-
tenerse en contacw". uatando a los empleados como ganadores en vez de sible, con lo cual la vida inte:ma se- emu::lura en verdaderos nichos de
perdedores. Esta modalidad genera un clim2. interno panicular cenrrado componamíen!OS, donde Se confrguran ]as redes del poder ill..amo'--4·
en el esfuerzo positivo, que valoriza la autoimagen de cada una de las Esta ~s¡ruc1uraciOn hennetica del proceso decisorio. provoca difi-
personas que las integran. cultades para extender el espectro de alremativas ante cada decisión es-
EstaS características de las compañías excelentes se traducen en va- tTatégica.
lores guia muy claros para la acción. Existe una permanente preocu- Sin embare:o. existe un reconocirr.iento tácito que valida las
pación por dirigir la atención hacia cada pequeño éxito, en vez de estar decisiones adoPtadas por las coniisiones, simplemente porque ha habido,
buscando el obstáculo que impide poner en prktica la sugerencia de en el mejor de los casos, un debate (que resulta, la ma;-·oria de las veces,
cualquier miembro de. la organización. aleatOrio ;· basado en la idea de que la formación del consenso _grupal
En est2..S compañías existe un compromiso directivo, personal. que garantiz.a que la decisión adoptada es la mejor).
involucra a cada miembro, principalmente a los que tienen responsabi- Cuando el proceso -decisorio es cerrado, la adopción d*decisíones en
lidades de conducción, para obtener una permanente circulación de la 111- un rnarco de incertidumbre pem1ite evaluar las distint s altem~tivas
"fomJación en todos los niveles. conoc1das al momento de tomar la decisión, pero no sus e secuenc1as._
Existe una verdadera obsesión por campanjr ampliamente la Er1 cambio, en un proceso abierto de decisión. se p eden afrontar
información de que se ciisponé"" y evitar el secreto. · problemas para los cuales la organización no cuenta con un conjunto pre-
Hay una clara política dirigida a' favorecer !a comunicación direct.; determinado y explícito de respues1~.
~nrre el nivel más bajo y el más alto, centrando la relación en el respero a
las personas, a partir tanto del modo de comportamiento como del len- Podemos disrimwir cuarro situaciones relativas al carácter del proceso
guaje coa e! que se trata a la ,gente. decisorio en la vida institucional si tomamos como variables las
En la comprensión de que la empresa es el lugar "para que· se hagan decis1ones en función de la claridad de los objetivos que se perstguen y
las cosas~, existe un permanente criterio de bUsqueda de la excelencia en el grado de apertura del proceso decisorio.
F-'HUPUEST ...c..s
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Esto se ve en forma gr3fica muy claramente de! rnodc.~ d) El cuarw elemenw es ti que se deri'ia de \os b::L:t.Jtc:ilJS Jc: \a sa-
iguiente: biduría J~ todo ::1 g<upo con su apoíle en ,Jtstinws ni\·ele~. pcospec¡ivas y '·
1DEI'JTI FJC.-\CJON
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que la persona hace propros en un proceso parucipat1vo de decrs1on: ) De allí que la rransicion hacia· un modelo de decisiCn pan1c1pativa
de te ser hecho a. medida, paso a paso, ,. asee-u randa el adecuado
j a) ldenrificación con lo que la penona piensa, con lo que expresa entrenarmenro de todos los niveies ifl~oÍucrad~s paniendo de la1
¡
Lle\·c. implicua la necesidad humana de autorrealización.La panicipacióR- conducción institucional,. para un reaprendizaje ae los modos de
es un:! pnrre del proc~SO J~ 2.U(CfTCaiÍlJ.CIOn. in!erilccion ef:::cEiva en procura de la construcción de una nueva realidad.
Hay un 2.specro relacionado con el r11'1~\ óptimo d.: panicípacion. que
1¡ b) El hecho que personas diferentes parricipen en comites. comision~s.} debe ser ren1do en cuen(c. Es ::: manrenimienw J~ los SIS!emas
! reunio.nes. permite que cada una de elia5 contribuya con disrirHos modos es¡ablecidos...,
de panicipación en la elaboración de rnUitiples alternauvas para la Sabernos ~~~e todos los tnstrumenro~. Uienes, U·~, qu::: se tr(ilizan en
solu;:ion de problemas. · ..: las instiruciu:-~es requie~er. 1are::.s de rnardcr¡Jmie<l~')
Las calderas re::¡u1eren r~,antenirntt':-'.~0, los asc::r·,;l:.res requiere;-¡
e) Cuan!O rnás se participa en la torna de una decisión, más dispo- mantenrmtenro Exacramente igual OCtirTe con los sistemas que se
nibiiidad y predisposición se tiene para pan:icipar en la implemen1ación desarroilan para insrn1mentar la parlicipilción: e: de~erioro del sistema es
de la misma un resulrante de la fa ha de rnan~enimiemo
El compromiso hacia e! proyec1o o la solución del problema se
irHensifica
1:2'J
PROPUESTAS LAS ORGA.NIZACIOfJES SIN FINES DE LUCRO. EL MODELO DE
:2) lnvolucr!lmiento.
3) Jnnuencia .
.:l) ldentificnión.
La influencia resulta clave. Si no funciona. J¡¡ persona termina frus-
!Tándose en sus expectativas individuales v a In vez frustrando a !a ins-
titución respecro d~ las e:..:pectarivas que es;a ha depositado en ell~.
La idenrificación de !a persona con el proyecto instirucionai se for-
talece en tanto su posibilidad de ejercer intluenciJ. en la decisión se hace
mayor.
Cuando el procedimiento de decisión es panícipativo, todo connicto
pasa o tener un lugor constructivo en vez de. destructivo.
1/G 127
Pf~OPUES: -\S ~~~~~~~-
otr;1s :rrsriwciones en IJs que ren~Jn [-,¡ pü~thdiJJd Jc: ubsernr o conoceí
r.Jtr<ls ,c.luciones J l,h ?rob[c:m,lS c;·.•.c c:llo-;. C::lr"r-::ntan
-1'· i_a orgi!niZJCIOil de u¡1 s:srerru ~-= r:::~íOill.rnc.:r:lJCIUn de la 1[1-
!"orm;t :!Ofl tal. que !OliO rnrernbru C.: e !a rnslituciün que c:stc!blec:: corilacros
cvr; -..:! conre.'do ,:cJirrgenres t·~!·.r·::adores, CfT',pk:i0GS ::Jr¡¡inis!rativos.
reki\)!IIStas, etc) ~enere tnforrnacl,~n inrema sobr:: la :::·n~iucrOn de ~u en·
wrno :::spectfico
(.'n proceso decisorio de tSlJ narurclezu ::n >:?Z de proporcionar
~-<.Hogr.lflas ¡n~ranrane:tS. est.Jr¡c.ls :1 p:::~rcra'tes del cs:udo Ge una :.iruac1on
prese;He. sera ge~eraJor de posibks escennrros
ccrnblll rfv\.. ~~ Q,-'" · L<'-"C' h
6-.,z \U.;,) v_._;:;~
• Gc.r 1rdo W,Hcoborn¡.{ tngemct o él:;i!sar en :uar:.eung poro O.VC _!'
Emf!rcsar
P•.Jferor o'<! !o UtJiveríid:..·~! ¡\:.•;;un{_:i de l.r1 .\fuwn::.;1 y Un:versrdod
de M(vón
CiJrl\'1¡/to,r <!CO!lO.'IIILl
• Oonungo 1 :
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Proje>Jr de !a Univers1dnd Nacwnnl de f.o .1.tatan:n U.JforUr1 y U
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