Trabajo Nilton

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INSTITUTO SUPERIOR SABIO NACIONAL
ANTUNEZ DE MAYOLO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MONOGRAFÍA
CULTURA ORGANIZACIONAL
SICLO II
DOCENTE: ZULMA BERNEDO CASTELLANOS
SECCIÓN: “B”
INTEGRANTES:
• HARNOLD YEFFERSON QUISPE ROJAS
• JHONATAN RAFAEL NAIRA YANA
• NILTON RIVALDO APAZA COARI
• JHOSELIN MILAGROS PILCO QUISPE
• HAYDY KAROL TOLEDO JARA
• ABNER MOISES TINTAYA BARREDA
• JUNIOR LEANDRO NINA ALIAGA
CULTURA ORGANIZACIONAL 1
2
DEDICATORIA
Dedicado a nuestros padres por su apoyo
incondicional que realizan, contribuyendo a que
cada uno de nosotros alcancemos nuestras metas.
A Dios, por darnos la vida y fortaleza, por ser guía
hacia esta carrera hermosa, humana y de servicio, por
darnos fuerzas para seguir superándonos y no perder
las esperanzas para llegar a nuestros objetivos.
Al instituto sabio nacional Antúnez de Mayolo en
especial a la Facultad de administración de
empresas, Escuela Académico Profesional de ISAM
por brindarnos una educación de alta calidad.
3
AGRADECIMIENTO
A los maestros de la Facultad de administración de
empresa, por compartir con nosotros sus valiosas
enseñanzas, experiencias y consejos durante toda
nuestra formación académica.
A nuestra alma sabio nacional Antúnez de Mayolo por
habernos acogido en sus instalaciones y a los
docentes que contribuyeron en nuestro proceso
de aprendizaje con un abordaje científico y humanista.
Y para finalizar agradecemos a los estudiantes
de la Escuela de administración de empresas por su
participación en la presente
4
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 5
1.SISTEMA ALFABETICO ............................................................................................... 6
1.1 USOS ...................................................................................................................... 6
1.2 PASOS PARA ARCHIVAR ALFABÉTICAMENTE ....................................... 6
2. ARDENACION ALFABÉTICA .................................................................................... 7
2.1. GUIAS PRINCIPALES O PRIMARIAS ............................................................... 8
2.2. GUIAS SEGUNDARIAS O AUXILIARES ........................................................... 8
2.4 GUÍAS ESPECIALES AUXILIARES..................................................................... 8
2.5. EXPEDIENTES INDIVIDUALES ......................................................................... 8
2.6. EXPEDIENTE MISCELÁNEO .............................................................................. 9
2.7. PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR .............................................................. 9
3. SISTEMA NUMERICO................................................................................................ 10
1.1.USOS ......................................................................................................................... 11
1.2. VENTAJAS ............................................................................................................. 11
1.3 DESVENTAJAS ...................................................................................................... 12
CONCLUSIONES ............................................................................................................. 14
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 15
ANEXOS............................................................................................................................. 16
5
INTRODUCCIÓN
En Archivonomía para cumplir con la finalidad de localizar con rapidez expedientes y
documentos es importante que los títulos que se escriben como encabezamiento de los
expedientes estén de acuerdo con las reglas de clasificación alfabética. Por esto, será
necesario identificar las unidades que forman parte de un título y desarrollan la habilidad en
la ordenación alfabética, además de poder identificar aquellos títulos que, por su
complejidad, se les tenga que hacer una referencia.
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1.SISTEMA ALFABETICO
Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los
documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa
a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético. Este sistema es similar
al alfabético nominativo (personas naturales y razones sociales), porque la clasificación final
se hace también por nombres de individuos y empresas.
Se basan en el deletreo del mensaje, transcribiendo letra a letra el contenido del mismo. para
ello, cada letra del alfabeto tiene una representación y se ejecuta, en la gran mayoría de los
casos, sobre la palma de la mano de la persona sordociega. en todos ellos se conserva la
estructura propia de la lengua oral. se trata de sistemas que permiten recibir la lengua oral a
través del tacto y son, por tanto, los habitualmente utilizados por las personas sordociegas
que se expresan oralmente para recibir los mensajes de sus interlocutores cuando su audición
no lo permite.
1.1 USOS
Su utilización es recomendable en los siguientes casos:
➢ Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias,
distribuidores, concesionarios, etc.
➢ En instituciones cuyas ventas se organizan por área geográficas.
➢ En empresas de servicios públicos como luz, agua, teléfono, gas, etc.
➢ En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas de transporte,
etc.
1.2 PASOS PARA ARCHIVAR ALFABÉTICAMENTE
1) Inspeccionar: se revisan los documentos o papeles para comprobar si ha sido
autorizado el archivo.
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2) clasificación: se determina el título bajo el cual será archivarán los documentos, esto
dependerá de la frecuencia que se le conceda, bien al nombre del remitente de la
correspondencia, al asunto de que se trata, al nombre del destinatario y nombre de la
localidad donde provienen o hacia donde se envía.
3) Macar o codificar: se procederá a señalar el título bajo el cual se habrá que archivar
la correspondencia, este se realiza subrayando el titulo seleccionado.
4) Distribuir: consiste en separar alfabéticamente los títulos marcados.
5) Archivar: se procede a colocar los papeles o documentos en sus respectivas
carpetas, para luego proceder a archivarlos en su estricto orden alfabético
2. ARDENACION ALFABÉTICA
Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a
documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los
documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina
productora para controlarlos.
En primera instancia iría:
Guía alfabética: esta guía puede ser la A, por ser la primera letra del al alfabeto y abarcaría
todos los países que comiencen por la A, (Argentina, Alemania, Angola).
Guía del país: comprende al país que representa y su nombre puede ser Argentina, Argelia,
Alemania, Angola.
Subguía de ciudades: que corresponde a las ciudades o pueblos de cada país donde existen
clientes de esa empresa. Todas aparecen en orden alfabético y en ese orden irá primero
Buenos Aires que Rosario, ambas ciudades de Argentina
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Carpetas individuales: corresponden a los clientes de cada ciudad que a su vez irán en
estricto orden alfabético ya sea como persona natural o jurídica.
2.1. GUIAS PRINCIPALES O PRIMARIAS
Son las que dividen el archivo en secciones alfabéticas importantes y estas van al inicio. Si
el apellido es igual en varios nombres la siguiente letra nos servirá de base para ordenar.
2.2. GUIAS SEGUNDARIAS O AUXILIARES
Estas sirven para auxiliar a la guía principal dentro de una gaveta de archivo y facilitar la
localización de los documentos. Si como guía principal tenemos la “A” y encontramos que
hay muchos nombres cuyas primeras letras son “AD”, se rotula una guía de posición
diferente con esas letras y con esto se crea una subdivisión.
2.4 GUÍAS ESPECIALES AUXILIARES
En muchos sistemas de archivo bien organizados, las guías especiales se utilizan de una guía
secundaria para subdividir esa sección y destacar nombres importantes, según el giro o por
ejemplo muy frecuente o ambas cosas
2.5. EXPEDIENTES INDIVIDUALES
La cultura proporciona un sentido de continuidad en un medio de rápidos cambios e intensa
presión competitiva. En sectores de actividad con entornos hiper turbulentos como es el caso
de la industria de alta tecnología, la cultura satisface necesidades humanas esenciales como
la necesidad de seguridad, certeza y bienestar. La cultura puede suavizar o reducir el estrés
causado por proyectos que cambian de la noche a la mañana, por cambios repentinos de
equipo de trabajo y de supervisor, y sobre todo por las frecuentes modificaciones de los
9
procesos y métodos de trabajo. Esta función de continuidad que proporciona, se ha
convertido en una de las más valiosas en este nuevo milenio.
2.6. EXPEDIENTE MISCELÁNEO
Su objetivo es proporcionar un sitio para guardar correspondencia que no requiere todavía
expedientes individuales en el archivo numérico principal. Cada expediente misceláneo
contiene documentos de varios corresponsales y estos se encuentran en estricto orden
alfabético.
2.7. PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR
Aunque algunas compañías pueden crear ficheros numéricos para mantener sus cosas
organizadas en la oficina, cuando se trata de archivar, muchas organizaciones siguen
confiando en el orden alfabético. El archivo alfabético es tan simple como saber el
abecedario, aunque todavía puede ser un gran trabajo si tienes cientos o miles de elementos
en un archivo. Tener un método para ir paso a paso puede acelerar el proceso de archivado
y te permite archivar con eficacia y eficiencia en orden alfabético.
1) Verifica cada carpeta que quieras archivar para asegurarte de que está etiquetada
correctamente antes de comenzar a archivar. Si encuentras una etiqueta incorrecta,
haz una nueva etiqueta para reemplazar la vieja.
2) Elige los marcadores con los que planeas organizar los documentos por orden
alfabético. Cuando se trabaja con nombres, los documentos son generalmente
presentadas en orden alfabético por el apellido y luego el nombre, en caso de que dos
personas compartan el mismo apellido. Si las carpetas de presentación o documentos
con los que tienes que trabajar tienen puntos de referencia o edificios en múltiples
estados, puedes optar por archivar primero por estado y luego por el nombre del
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edificio. Cualesquiera sean los marcadores que elijas, deberás ser consistente en el
futuro para cada documento.
3) Divide los documentos en pilas desde la primera letra del primer marcador que elijas,
como el apellido o estado. Crea pilas separadas para cada letra del abecedario y
mantiene las pilas en orden alfabético para hacer que el proceso sea fácil cuando
finalmente comiences a archivar.
4) Alfabetiza cada una de las pilas que creaste. Una vez que tengas todos los apellidos
o estados que comienzan con "A" en una pila, por ejemplo, clasifica esos documentos
en orden alfabético, como Alabama, Alaska, Arizona o Adams, Allen, Arnett.
5) Clasifica los documentos en la pila de nueva si tienes múltiples documentos con el
mismo primer marcador. Si tienes cinco personas de apellido Adams, por ejemplo,
tendrás que clasificarlos en las carpetas por su nombre, como “Adams, Anthony,”
“Adams, Bonnie,” “Adams, Chad,” “Adams, Derek” y “Adams, Emily.” Continúa
con este patrón de clasificación con toda la pila.
6) Coloca la primera pila de carpetas, una vez que las tengas ordenadas por orden
alfabético, en el archivador o caja en la que deseas almacenar los documentos. Una
vez que tengas la primera pila de carpetas "A" presentadas, repite el proceso de
ordenamiento de los documentos por cada letra del alfabeto en orden alfabético,
comenzando por la pila de "B". Coloca los documentos "B" ordenados directamente
detrás de los documentos "A" en el gabinete o caja, y continua con todo el alfabeto
hasta que se hayan archivado todas las carpetas o documentos.
3. SISTEMA NUMERICO
Representa el ordenamiento a base de números; éstos se usan como índices, guías, subguías
y carpetas. Para aplicar este sistema, se requiere de un índice alfabético para determinar el
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número que le corresponde a cada cliente.
1.1.USOS
Grandes compañías y por razones de carácter organizativo
Empresas de seguros para archivar sus pólizas, siniestros, títulos de capitalización,
acciones, etc.
Entidades financieras para números de cuentas corrientes y de ahorro, créditos
hipotecarios, facturas, tarjetas de crédito.
Instituciones docentes para el código de los alumnos, las asignaturas de programas,
por ejemplo.
Para archivos públicos, donde llevan los registros de nacimiento, defunciones,
matrimonios, cedulación, tarjetas de servicios médicos.
Para manejo de expedientes, con el fin de establecer una reserva en procesos que la
requieran.
En los hospitales, clínicas, consultorios, centros médicos, para llevar las historias
clínicas de los pacientes.
Compañías dedicadas a la finca raíz, para el número de escrituras, matrículas
inmobiliarias.
Oficinas de abogados, médicos, odontólogos, contadores, etc.
Compañías dedicadas a la venta de vehículos, electrodomésticos y repuestos de los
mismos, que se distinguen por referencias numéricas.
1.2. VENTAJAS
• Permiten una expansión conveniente
• Ofrece mayor precisión y exactitud
• Garantiza absoluta reserva
• Rápida visualización
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1.3 DESVENTAJAS
• Puede ocurrir trasposición de números 569 por 596
• Si se archiva un documento en una carpeta errada se obstaculiza su localización
• Necesita personal especializado
3.1. ORGANIZACIÓN
Para archivos de correspondencia y tarjetas se utiliza el sistema numérico y es muy utilizado
por las diferentes entidades por su alto grado de confidencialidad y fácil expansión.
Los componentes del sistema numérico se componen por cuatro partes básicas:
• Al archivo principal
• El archivo misceláneo alfanumérico
• El tarjetero índice
• El registro de números asignados
El en archivo principal solo se mantiene las carpetas individuales de los corresponsales de
los archivos
El archivo misceláneo alfabético se conservan todos los documentos de los corresponsales
pasivos hasta q se conviertan en activos, se transforman o se dispongan de ellos.
El Tarjetero índice se organiza en el orden alfabético por el nombre de cada corresponsal,
este tipo de tarjeta es esencial en el sistema numérico por que los documentos pueden ser
solicitados por el nombre de corresponsal.
El registro se trata de un numero de anotaciones q sirve para mantener la relación de los
números asignados y a quien se asignaron, ayuda a evitar que se asignen a más de un
corresponsal.
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PASOS
Los pasos al archivar la correspondencia se utiliza un sistema numérico se dan pasos
similares al sistema alfanumérico, pero hay algunos cambios como los vamos a ver a
continuación.
Inspeccionar la correspondencia se revisa para verificar si tiene las marcar que autorizan al
archivo
Acondicionar los documentos se hace índico en el capítulo 8
Leer, codificar y marcar el documento se lee para saber bajo que nombre o asunto que se
debe archivar, se siguen las mismas guías que se discuten en el capítulo 8 para un sistema
alfanumérico.
Calificación alfanumérica la correspondencia se clasifica alfanuméricamente para facilitar
la consulta de al tarjetero índice alfabético y saber el número de corresponsal o asunto.
Codificación numérica en primer lugar se consulta el tarjetero índice para saber el número
asignado y si el corresponsal es activo o pasivo.
Clasificación numérica después de separar los documentos de los corresponsales activos de
los documentos de los corresponsales pasivos, se hace una clasificación preliminar de los
primeros.
Archivo de documentos los documentos de los corresponsales activos se colocan en el
archivo principal, en las carpetas individuales rotuladas con números
14
CONCLUSIONES
En conclusión, partiendo de la definición de escritura dada en este proyecto y a través
de la investigación que hemos realizado del sistema alfabético , de las reglas en las que se
basa tanto la gramática como la fonética, y del análisis fonético, se puede decir que
efectivamente la transcripción ALFABETICA es una escritura. esto es porque, al
transcribir fonéticamente el habla de las personas, se está usando determinadas reglas y se
han acordado convencionalmente signos específicos para crear un sistema y un método
de comunicación que representa gráficamente a una lengua. además, por medio de la
transcripción de los sonidos de las lenguas del mundo se pueden crear documentos
legibles para los seres humanos, que además se pueden usar para transmitir
conocimiento, realizar investigaciones, hallar descubrimientos sobre cada lengua o dialecto,
que pueden permanecer o ser eventualmente corregidos gracias a que son escritos.
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BIBLIOGRAFIA
Allen, R., & Busse, E. (2016). The social side of ethnic entrepreneur breakout: Evidence
from latino immigrant business owners. Ethnic and Racial Studies, 39(4), 653-670.
Banco Central de Reserva del Perú. (2018). Reservas internacionales netas.
https://estadisticas.bcrp.gob.pe/estadisticas/series/mensuales/resultados/PN00026M
M/html
Busse, E. (2008). Transnational law and local struggles: Mining communities and the World
Bank. Law & Society Review, 42(1), 235-237.
Galarza, F., & Kogan, L. (2015). Cuando la piel habla: Estrategias de blanqueamiento en el
sistema universitario peruano (Documento de discusión No. 1502).
Kogan, L., & Galarza, F. (2014). ¿Discriminas o te discriminan?: Un análisis de las
percepciones de universitarios de cuatro ciudades del Perú. Universidad del Pacífico.
16
ANEXOS
17

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INSTITUTO SUPERIOR SABIO NACIONAL

DOCENTE: ZULMA BERNEDO CASTELLANOS

Dedicado a nuestros padres por su apoyo

incondicional que realizan, contribuyendo a que

cada uno de nosotros alcancemos nuestras metas.

A Dios, por darnos la vida y fortaleza, por ser guía

hacia esta carrera hermosa, humana y de servicio, por

darnos fuerzas para seguir superándonos y no perder

las esperanzas para llegar a nuestros objetivos.

Al instituto sabio nacional Antúnez de Mayolo en

especial a la Facultad de administración de

empresas, Escuela Académico Profesional de ISAM

por brindarnos una educación de alta calidad.

A los maestros de la Facultad de administración de

empresa, por compartir con nosotros sus valiosas

enseñanzas, experiencias y consejos durante toda

nuestra formación académica.

A nuestra alma sabio nacional Antúnez de Mayolo por

habernos acogido en sus instalaciones y a los

docentes que contribuyeron en nuestro proceso

de aprendizaje con un abordaje científico y humanista.

Y para finalizar agradecemos a los estudiantes

de la Escuela de administración de empresas por su

1.SISTEMA ALFABETICO ............................................................................................... 6

1.1 USOS ...................................................................................................................... 6

1.2 PASOS PARA ARCHIVAR ALFABÉTICAMENTE ....................................... 6

2. ARDENACION ALFABÉTICA .................................................................................... 7

2.1. GUIAS PRINCIPALES O PRIMARIAS ............................................................... 8

2.2. GUIAS SEGUNDARIAS O AUXILIARES ........................................................... 8

2.4 GUÍAS ESPECIALES AUXILIARES..................................................................... 8

2.5. EXPEDIENTES INDIVIDUALES ......................................................................... 8

2.6. EXPEDIENTE MISCELÁNEO .............................................................................. 9

2.7. PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR .............................................................. 9

1.2. VENTAJAS ............................................................................................................. 11

1.3 DESVENTAJAS ...................................................................................................... 12

En Archivonomía para cumplir con la finalidad de localizar con rapidez expedientes y

la ordenación alfabética, además de poder identificar aquellos títulos que, por su

complejidad, se les tenga que hacer una referencia.

Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los

al alfabético nominativo (personas naturales y razones sociales), porque la clasificación final

se hace también por nombres de individuos y empresas.

casos, sobre la palma de la mano de la persona sordociega. en todos ellos se conserva la

Su utilización es recomendable en los siguientes casos:

➢ Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias,

distribuidores, concesionarios, etc.

➢ En instituciones cuyas ventas se organizan por área geográficas.

➢ En empresas de servicios públicos como luz, agua, teléfono, gas, etc.

➢ En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas de transporte,

1.2 PASOS PARA ARCHIVAR ALFABÉTICAMENTE

1) Inspeccionar: se revisan los documentos o papeles para comprobar si ha sido

dependerá de la frecuencia que se le conceda, bien al nombre del remitente de la

correspondencia, al asunto de que se trata, al nombre del destinatario y nombre de la

localidad donde provienen o hacia donde se envía.

la correspondencia, este se realiza subrayando el titulo seleccionado.

4) Distribuir: consiste en separar alfabéticamente los títulos marcados.

5) Archivar: se procede a colocar los papeles o documentos en sus respectivas

carpetas, para luego proceder a archivarlos en su estricto orden alfabético

documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los

documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina

productora para controlarlos.

En primera instancia iría: