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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS


ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

“CONTROL PATRIMONIAL: Activos


Fijos”
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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

VII A
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MISIÓN

“La Escuela Profesional de Ciencias


Contables forma profesionales dotados de
capacidades competitivas y con alto nivel
científico, tecnológico, humanista y
conciencia crítica para proponer alternativas
de solución a los problemas en contabilidad,
finanzas, auditoria, tributación y gestión de
las organizaciones, así como para intervenir
en el desarrollo económico y social de la
región y del país”.

VISIÓN

“Ser una escuela profesional


acreditada, competente,
científica y con calidad
académica dedicada a la
investigación, proyección social
y a la formación profesional
del Contador Público con
planeamiento de cambio para
el desarrollo económico y
social de las organizaciones de
la región y del país
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DEDICATORIA

Dedicamos este trabajo:

✓ A NUESTROS PADRES: Ya que son fuente de


inspiración para nosotros, por sus sacrificios y esfuerzos y amor
incondicional. Por su confianza y que sin su apoyo no hubiera sido posible
llegar a este momento.
 A NUESTRO DOCENTE:

Por el tiempo incondicional que nos brinda transmitiendo sus


conocimientos hacia nosotros y por su desempeño en la enseñanza,
convirtiéndonos en profesionales íntegros y en valores.

✓ AL EQUIPO DE TRABAJO, que puso en práctica todos los


conocimientos aprendidos en aula y afianzados con textos, por la
entrevista realizada en la unidad de control patrimonial; por el desempeño
demostrado en la realización del trabajo y el esfuerzo por la superación
del mismo.
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AGRADECIMIENTOS
A Dios porque ha estado con nosotros a cada paso que damos,
siendo una guía en nuestra vida.

A nuestros padres, quienes a lo largo de nuestra vida han velado


por nuestro bienestar y educación siendo un apoyo en todo
momento.

A la Universidad Nacional del Altiplano, por ser nuestro centro en


donde nos desarrollamos para ser profesionales bien formados.

Al Sr.Angel Laura Chipana, que en su calidad de jefe del área de


Inventarios nos brindó gentilmente la información necesaria para
desarrollar nuestro trabajo de Investigación de la manera más óptima.
Índice
DEDICATORIA .................................................................................................. 4
AGRADECIMIENTOS ........................................................................................ 5
RESUMEN ......................................................................................................... 7
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 8
CAPITULO I ....................................................................................................... 9
1.1 EL SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES TIENE POR
FINALIDADES: .......................................................................................... 9
1.2 ENTIDADES QUE CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DE BIENES 9
1.3 BIENES PATRIMONIALES ..................................................................... 10
1.3.1 CLASIFICACÓN DE BIENES PATRIMONIALES ................................... 10
CAPÍTULO II .................................................................................................... 12
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL ......................................................... 12
(ACTIVOS FIJOS)............................................................................................ 12
2.1 OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL ................................................ 12
2.1.1 OBJETIVO DEL CONTROL PATRIMONIAL .......................................... 12
2.1.2 FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL: ............. 12
2.2 BIENES ESTATALES .............................................................................. 13
2.3 MANTENIMIENTO DE BIENES PATRIMONIALES................................. 14
2.4 SEGURO PATRIMONIAL ........................................................................ 14
2.5 INGRESO DE BIENES PATRIMONIALES .............................................. 15
2.6 DE LA SOLICITUD DE BIENES PATRIMONIALES ................................ 15
2.7 DE LOS BIENES ASIGNADOS EN USO ................................................ 16
2.8 DE LA PÉRDIDA, SUSTRACCIÓN Y RECUPERACIÓN DE LOS BIENES
ASIGNADOS EN USO............................................................................. 17
2.9 ALTA DE BIENES MUEBLES.................................................................. 19
2.10 BAJA DE BIENES MUEBLES.................................................................. 20
2.11 DIFERENCIAS DEL INVENTARIO FISICO ............................................. 22
CONCLUSIONES ............................................................................................ 23
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 24
WEBGRAFÍA ................................................................................................... 25
ANEXOS .......................................................................................................... 26
5.2. DEBILIDADES: ........................................................................................ 28
5.3. AMENAZAS: ............................................................................................ 28
6. MISIÓN Y VISIÓN ........................................................................................ 28
6.1 MI MISIÓN ............................................................................................... 28
6.2 MI VISIÓN................................................................................................ 28
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RESUMEN
Son bienes del patrimonio público, todos aquellos muebles e inmuebles de dominio
privado denominados bienes estatales, que se hayan adquirido o recibido bajo cualquier
forma o concepto, por las vías del derecho público o privado. El registro, control,
conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales es responsabilidad del
órgano responsable del control patrimonial en coordinación con el resto de las
instancias de la entidad, por tanto los lineamientos para la correcta administración y
regulación normativa de los bienes patrimoniales los emite el organismo rector del
sistema nacional de bienes estatales, que es la Superintendencia nacional de bienes
estatales El Sistema Nacional de Bienes Estatales - SNBE es el conjunto de organismos,
garantías y normas que regulan integral y coherentemente los bienes estatales en sus
niveles de Gobierno: Nacional, Regional o Local, que apoya al proceso de
descentralización y modernización de la gestión patrimonial del Estado desarrollando
una gestión basada en los principios de eficiencia, transparencia y racionalidad del uso
del patrimonio mobiliario e inmobiliario estatal.
La Universidad Nacional del Altiplano en el cumplimiento de sus metas y objetivos
institucionales, requiere de la adquisición tanto de mobiliario, así como la construcción
de Infraestructura, contando además con adquisición de terrenos para poner en marcha
sus centro de Investigación y Producción, todo este en favor de la comunidad
Universitaria.
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INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo centraremos nuestra atención en la Unidad de Control Patrimonial
de la Universidad Nacional Del Altiplano, en los activos fijos que percibe la
Universidad Nacional Del Altiplano, en lo cual consideramos que redondeamos este
tema de vital importancia.
El control de bienes patrimoniales es un instrumento de la administración publica,
mediante el cual las entidades canalizan y registran todos los bienes que estas poseen,
dicho registro se realiza de acuerdo a normativas establecidas por el ente rector de Bienes
Nacionales, a través de procedimiento conocidos como inventarios, el cual es una pieza
importante para determinar la cantidad y en monto que posee la entidad para así luego
proceder a valorizarlos.

En tanto las normas de control de bienes patrimoniales están orientadas a todas las
entidades estatales que estén sujetas a estas, de tal forma que se pueda llevar eficiente y
eficaz control de estos y de la misma manera, se pueda llevar una adecuada administración
de las mismas para que así, estas puedan lograr los objetivos y metas trazadas de la
entidad.
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CAPITULO I
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES

Es el conjunto de políticas, principios, leyes, reglamentos que contribuyen en el régimen


jurídico que determina los privilegios, restricciones y obligaciones que tiene el estado,
respecto a los actos de saneamiento, adquisición, disposición y administración de los
bienes muebles e inmuebles del sector público, así como los procedimientos para el
ejercicio de los atributos que le confiere al dominio de dichos bienes a las entidades y
órganos que conforman el Estado

1.1 EL SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES TIENE POR


FINALIDADES:
 Contribuir al desarrollo del país promoviendo el saneamiento de la propiedad
estatal, para incentivar la inversión pública y privada, procurando una eficiente
gestión del portafolio mobiliario e inmobiliario del Estado.
 Ordenar, integrar y simplificar los procedimientos de adquisición, administración,
disposición, registro y supervisión de los bienes estatales a nivel del Gobierno
Nacional, regional y local para lograr una gestión eficiente.

1.2 ENTIDADES QUE CONFORMAN EL SISTEMA NACIONAL DE BIENES

ESTATALES

 Las entidades que conforman el Sistema Nacional de Bienes Estatales, en


cuanto administran o disponen bienes estatales, son las siguientes:
 La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN, como ente rector.
 El Gobierno Nacional integrado por el Poder Ejecutivo, incluyendo a los
ministerios y organismos públicos descentralizados, el Poder Legislativo y el
Poder Judicial.
 Los organismos públicos a los que la Constitución Política del Perú y las leyes
confieren autonomía.
 Las entidades, organismos, proyectos y programas del Estado, cuyas
actividades se realizan en virtud de potestades administrativas legalmente
otorgadas.
 Los gobiernos regionales.
 Los gobiernos locales y sus empresas.
 Las empresas estatales de derecho público.
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1.3 BIENES PATRIMONIALES


Se denomina bienes patrimoniales a todos aquellos recursos materiales susceptibles de
ser pesados, medidos, contados, verificados, etc. adquiridos por la entidad a fin de ser
asignados en uso de sus organismos integrantes para el logro de sus objetivos y alcance
de sus metas, sean a corto, mediano o largo plazo, según haya sido planificadas
oportunamente.

Son aquellos bienes duraderos que, por su naturaleza, durabilidad, valor unitario y
destino, incrementan el patrimonio del Estado.

Los bienes patrimoniales pueden identificarse dentro de la siguiente


clasificación:
 Bienes del activo fijo
 Bienes agropecuarios, pesqueros y mineros;
 Bienes culturales y
 Bienes de infraestructura pública.

1.3.1 CLASIFICACÓN DE BIENES PATRIMONIALES


Para efectos de un adecuado y oportuno registro y control de los bienes
patrimoniales adquiridos por las entidades públicas, se clasifica como sigue:
a) Según su naturaleza en:
I. Muebles: aquellos bienes que son susceptibles de ser trasladados de un
lugar a otro, sin sufrir modificaciones en su estructura, como muebles y
enseres, maquinarias y equipo de transporte, bienes culturales, etc.
II. Inmuebles: Aquellos que no son susceptibles de ser trasladados de un
lugar a otro, sin antes sufrir modificaciones en su estructura como:
terrenos urbanos o rústicos, edificaciones, infraestructura pública, etc.
III. Semovientes: Aquellos que para su traslado de un lugar a otro no
requiere de la intervención del hombre, sino que lo hace por sus propios
medios, como Semovientes en general.

b) Según su valor en:


I. Activos Fijos: Aquellos bienes patrimoniales adquiridos por las
entidades por cualquiera de los procesos de selección, y que reúnen las
siguientes condiciones:
 Que su valor unitario o de conjunto sea igual o mayor al equivalente a 1/8
de la U.I.T. vigente al momento de su adquisición.
 Que sean duraderos en condiciones normales de uso. Su periodo de
utilidad debe ser mayor a un año
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 Que sea materia de ajuste o actualización de valor monetario • Que sean


objeto de depreciación.
 Que sean de propiedad de la entidad.

II. Bienes No Depreciables o Evidenciales: A aquellos bienes


patrimoniales adquiridos por las entidades y que reúnan básicamente las
siguientes condiciones:
 Que su valor o de conjunto sea menor al equivalente a 1/8 de la U.I.T
vigente al momento de su adquisición.
 Que no sean duraderos en condiciones normales de uso. Su periodo de
utilidad debe ser menor a un año 17
 Que no sean materia de ajuste o actualización de valor monetario que no
sean objeto de depreciación
 Que sean de propiedad de la entidad.

III. Equipo Auxiliar: Aquellos bienes patrimoniales adquiridos en cualquier


época del año a través de cualquier proceso de selección establecido,
que por su propia naturaleza y materia utilizada en su fabricación, tienen
una limitada duración en condiciones normales de uso, aunque su valor
unitario o de conjunto sea menor, igual o mayor al que pudiera
corresponder a los activos o a los bienes no depreciables.
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CAPÍTULO II

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

(ACTIVOS FIJOS)

2.1 OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL


Dependencia de línea de la Oficina de gestión financiera y del vicerrectorado administrativo, y
del rectorado, cuya finalidad es la de coordinar el planeamiento del registro, administración,
disposición y control de los bienes de activo fijo de la Universidad Nacional del Altiplano de Puno.
La unidad de control patrimonial está encargada de controlar y verificar el uso, evitando
despilfarro, robos o deterioros de los bienes del estado. Su función es la administración directa
de estos bienes. Constituye una unidad de la oficina de gestión financiera con la cual guarda una
estrecha relación, a la vez es dependiente de la superintendencia de bienes nacionales.
Actualmente la unidad de control patrimonial está constituida por sub unidades, dicha unidad
está dirigida directamente por un jefe.

2.1.1 OBJETIVO DEL CONTROL PATRIMONIAL


Operar un sistema de registro y control de bienes muebles e inmuebles, que permita conocer e
identificar todos aquellos bienes que integran el patrimonio de la entidad y de programas
especiales así como contar con los registros actualizados.

2.1.2 FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL:


A) GENERALES
 Verificar en el lugar, cada uno de los bienes patrimoniales entregados por el
área de almacenes con destino a los usuarios con la firma del respectivo
PECOSA.
 Clasificar según su naturaleza y valorizar en forma unitaria, los bienes
patrimoniales entregados por el área de almacenes, asignándoles un código de
acuerdo al catálogo nacionales que estén vigentes, los cuales deben estar
numerados correlativamente. Elaborar en forma periódica o la que establezca
la entidad, en base a los ingresos y egresos registrados, los respectivos
movimientos mensuales, sustentando con boletas de venta, orden de compra,
nota de entrada de almacén y pecosas.
 Mantener actualizado un archivo técnico de los documentos fuente original o
copia autenticada por el fedatario de la entidad, en lo que corresponde a los
bienes patrimoniales. Inscribir en forma ordenada y cronológica por tipo de
recursos, para los activos fijos y bienes no depreciables, y deben estar separados
por cuenta contable.
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 Abrir para cada uno de los bienes patrimoniales inscritos en registro de control
patrimonial los precios unitarios y la depreciación anual, los cuales deben ser
 actualizados permanentemente al valor de los bienes a que correspondan.
 Efectuar con la periodicidad establecida, la verificación física, de los activos fijos,
bienes no depreciables y de los Bienes auxiliares de la entidad, para los fines a
que se contrae cada uno de esos inventarios.
B) ESPECÍFICAS
 Inscribir en el registro patrimonial de la entidad el movimiento del control
unitario y depreciación acumulada, es decir el historial de cada bien desde su
ingreso hasta que se de baja.
 Valorizar mediante tasación, efectuada por personal especializado, los bienes
patrimoniales que carecen de la respectiva documentación sustentatoria o
probatoria de su valor, así como de aquellos que van a ser dados de baja.
 Tramitar ante la oficina de administración de la entidad los bienes patrimoniales
a dar de alta, baja y disposición final.
 Disponer y supervisar el saneamiento o regularización técnico legal de los
inmuebles y muebles afectado en uso a la entidad.
 Organizar y mantener permanentemente actualizados los padrones generales
de inmuebles propios de vehículos de transporte.

2.2 BIENES ESTATALES


Son todos aquellos bienes muebles e inmuebles de dominio privado así como los bienes de
dominio público susceptibles de satisfacer necesidades humanas y de servicios públicos, de las
cuales se generan derechos que forman parte del patrimonio del estado.
A) BIENES INMUEBLES
Bienes inmuebles, suelen clasificarse así aquellos que lo son por naturaleza fija constituida
por: terrenos, casas, edificios, infraestructura pública y otras construcciones etc. (bienes de
dominio privado). Que no pueden desplazarse de un lugar a otro, por estar íntimamente
ligado a la superficie, forman parte también aquellos activos que por su naturaleza
pertenecen a las partes sólidas o fluidas que forman una superficie y profundidad, tales como
las minas, las canteras y los yacimientos (mientras su materia permanece unida al
yacimiento), y las aguas naturales o embalsadas, así como todo lo que se encuentra bajo el
suelo, sin que intervenga la obra del hombre.
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B) BIENES MUEBLES
Son los bienes muebles que se pueden trasladarse de una lugar a otro, cuya vida útil es
superior a un año y su valor monetario no sea inferior a 1/8 de la UIT tal es caso de los
muebles, maquinaria y equipo de propiedad del estado o las entidades del sector público

2.3 MANTENIMIENTO DE BIENES PATRIMONIALES


La Oficina de Administración antes de proceder a la contratación de empresas que presten
servicios de mantenimiento, debe evaluar su experiencia en esta rama, cumplimiento oportuno,
calidad del servicio, así como cautelar que se encuentre formalizada su situación jurídica; dicha
contratación de servicios de terceros para atender necesidades de mantenimiento, debe estar
debidamente justificada y fundamentada por la Unidad de Control Patrimonial y la Oficina de
Mantenimiento que es quien solicita el servicio.

Es responsabilidad de la Oficina de Administración preocuparse en forma constante por el


mantenimiento preventivo de los bienes de activo fijo, a fin de conservarlos en estado óptimo
de funcionamiento y prolongar su período de vida útil; para tal efecto debe diseñar y ejecutar
programas de mantenimiento preventivo de bienes de activo fijo, a fin de no afectar la gestión
operativa de la Entidad.

2.4 SEGURO PATRIMONIAL


Seguro Patrimonial es la póliza que adquiere la Entidad para proteger sus activos contra
cualquier riesgo que pueda afectar su propiedad u operatividad.

La contratación de pólizas para proteger el patrimonio de la Entidad contra los siniestros que
pudieran ocurrir, se realiza previo proceso de evaluación de los aspectos técnicos y económicos
establecidos en las propuestas de los postores y cumpliendo las normas legales de
contrataciones y adquisiciones del Estado.

Los bienes de activo fijo, por su naturaleza, pueden ser afectados en cualquier circunstancia,
exponiendo a la Entidad a situaciones que puedan comprometer su estabilidad administrativo -
financiera, siendo necesario que la administración muestre preocupación por la custodia física
y seguridad material de éstos bienes, especialmente, si su valor es significativo.

Es responsabilidad de la Entidad establecer la metodología para detectar, prevenir, evitar, y


extinguir las causas que pueden ocasionar daños o pérdidas de bienes patrimoniales.

Es responsabilidad de la Dirección, a través de la Oficina de Administración, considerar el valor


de los activos fijos a los efectos de contratar las pólizas de seguro necesarias para protegerlos,
contra diferentes riesgos que pudieran ocurrir, las cuales se deben verificar periódicamente, a
fin de que las coberturas mantengan vigencia.
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Es responsabilidad de la Oficina de Administración implementar las acciones relativas a la


custodia física y seguridad, en las instalaciones con que cuenta la Entidad, con el objeto de
salvaguardar los bienes patrimoniales.

2.5 INGRESO DE BIENES PATRIMONIALES


El Ingreso Físico, es un acto de incorporación a la Entidad que origina acciones administrativas
para certificarlo, acreditar condiciones e ingresar los bienes al patrimonio institucional.

Los Bienes ingresarán a la Entidad a través del Almacén, mediante las compras, fabricación,
elaboración o manufactura, transferencias, donaciones y reposición, para su posterior
distribución a los usuarios.

Los ingresos de bienes en el Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI) con la opción de
“Órdenes de Compra” se procesan registrando la designación del Almacén y el Número de Guía
de Remisión, recepcionando los bienes previa verificación y actualizando automáticamente el
Kardex.

Los ingresos de bienes con Notas de Entrada al Almacén se procesan en el Software Inventario
Mobiliario Institucional (SIMI) ingresando los siguientes datos del documento de ingreso:

 Tipo de Ingreso
 Tipo de Documento de Ingreso
 Tipo de Presupuesto
 Procedencia
 Recibido por
 Almacén
 Observaciones

Asimismo, se registra el detalle de los bienes que ingresan, cantidad y precio unitario y se
actualiza automáticamente el Kardex.

El Control Patrimonial procesa la actualización de bienes patrimoniales en el Software Inventario


Mobiliario Institucional (SIMI) seleccionando el bien, ingresando los datos pertinentes y
emitiendo los reportes para su aprobación.

Los Bienes que no son de propiedad de la Entidad y que corresponden a funcionarios y/o
servidores, pueden ingresar a la Institución, presentando una

2.6 DE LA SOLICITUD DE BIENES PATRIMONIALES


a) Las solicitudes de bienes de las áreas usuarias serán atendidas con la respectiva Nota de
Transferencia, para lo cual se procesará la opción de “Movimiento - Transferencia” en el
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Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), ingresando el siguiente detalle de la


Transferencia:

 Fecha de movimiento
 Dependencia solicitante (sede de destino)
 Empleado responsable
 Número del Documento
 Fecha del Documento
 Motivo de Transferencia
 Tipo de Presupuesto

Asimismo, se registran las especificaciones técnicas del bien que va a salir, como son:

Código de Activo, Descripción, Estado, Plan de Cuenta, Marca,Nº de serie, Valor y Componentes,
y se procede a la coordinación de la aprobación correspondiente.

b) El Jefe de la Oficina de Administración visará la Nota de Transferencia con el Control


Patrimonial quien ordenará el despacho del bien patrimonial.

c) El Control Patrimonial firma la Nota de Transferencia y procede al despacho del bien al


usuario.

d) El usuario recepciona el bien, firma la Nota de Transferencia respectiva, y se la entrega al


encargado del Control Patrimonial y Almacén para procesar la Asignación del Bien Patrimonial.

2.7 DE LOS BIENES ASIGNADOS EN USO


a) Constituyen bienes asignados en uso, todo bien que se encuentre destinado para el
cumplimiento de las labores institucionales.

La Unidad de Control Patrimonial alcanzará un Inventario en la que señale los bienes que serán
de responsabilidad de cada servidor o trabajador que presta sus servicios en la Entidad, bajo
cualquier modalidad de contrato laboral, o de servicio que tenga.

b) Solo el personal capacitado y entrenado en el adecuado manejo de los equipos estará


autorizado para operar los bienes suministrados por la Entidad.

Los responsables de cada Unidad Orgánica formularán criterios adicionales o normas específicas
relacionadas a la operatividad de los bienes y requisitos que deba acreditar el personal usuario.

c) Todo desplazamiento interno y/o externo del bien deberá ser informado por el trabajador por
escrito, con conocimiento del responsable de la Unidad Orgánica, indicando características

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generales del bien (marca, modelo, serie, color, Nº de ficha de inventario, etc.), a la Oficina de
Administración.

d) Se considera desplazamiento interno, al traslado de un bien asignado a un trabajador, a otro


ambiente, así sea en forma temporal, dentro de la misma sede institucional. Se considera
desplazamiento externo al traslado del bien fuera de las instalaciones de la Entidad, por
necesidad del servicio ó para reparación y/o mantenimiento.

e) Corresponde al usuario de los bienes asignados informar por escrito a la Oficina de


Administración, de los bienes que ya no sean requeridos, a fin de que este órgano asuma
competencia sobre el bien, asignándolo a otro usuario, o procesando la baja definitiva del bien
en caso de deterioro.

f) Es responsabilidad del usuario comunicar oportunamente a la Oficina de Administración la


necesidad de reparación y/o mantenimiento de los bienes asignado en uso.

g) En el caso específico de cese, renuncia definitiva o destitución del servidor o trabajador,


cualquiera sea su nivel jerárquico o condición laboral, deberá hacer entrega mediante un Acta
de Entrega-Recepción de todos los bienes patrimoniales que tuvo a su cargo. La Oficina de
Administración tomará las providencias del caso disponiendo, en resguardo de la propiedad
institucional, que la entrega de los beneficios sociales o retribuciones a que tuviera derecho el
servidor o trabajador se realice luego de la presentación del Acta de Entrega-Recepción.

h) Cuando por necesidad del servicio se requiera ingresar a los ambientes de la Entidad, bienes
que no son de la institución, estos deberán ser registrados por el Control Patrimonial, al igual
que su posterior salida. Los agentes de Seguridad asignados en cada una de las puertas de la
institución exigirán su cumplimiento.

i) La Oficina de Administración dispondrá que el personal de Seguridad proporcione


mensualmente, bajo responsabilidad, la documentación que sobre ingresos y salidas de bienes
que obre en su archivo. Dicha información permitirá al Control Patrimonial conocer si los bienes
que en algún momento salieron de la institución por diversos motivos, han retornado en buenas
condiciones, evitando así la pérdida o la omisión involuntaria en el siguiente Inventario Físico.

2.8 DE LA PÉRDIDA, SUSTRACCIÓN Y RECUPERACIÓN DE LOS BIENES


ASIGNADOS EN USO
a) El titular del área usuaria respectiva, y el servidor o trabajador al que se le asignó el bien, son
solidariamente responsables, tanto pecuniaria, civil y/o penal, como administrativamente, de
ser el caso, por la pérdida, daño, deterioro o mal uso de los bienes de su dependencia,
especialmente si ocurrieran por negligencia.

b) La negligencia respecto a la custodia, conservación, control, protección, etc, de los bienes, no


solo es de parte del trabajador cuyo cargo se encuentran asignados a estos, si no de cualquier
servidor o trabajador que se compruebe que tuvo a su disposición el bien al momento del
siniestro.

c) El servidor o trabajador, para efectos de deslindar responsabilidades, al detectar la sustracción


de un bien o bienes a su cargo, procederá de la manera siguiente:

- Efectuar la denuncia dentro de las VEINTICUATRO (24) horas de ocurrida la pérdida, en la


dependencia policial más cercana de su centro laboral, solicitando copia certificada de la
denuncia correspondiente.

Presentar Informe al jefe inmediato superior, adjuntando copia de la denuncia policial quien a
su vez lo elevará a las instancias correspondientes.

- Pasado un tiempo prudencial, el denunciante o interesado debe solicitar al Puesto Policial el


resultado de la investigación practicada y luego lo remite a la Oficina de Administración para
que se adjunte a los actuados internos.

d) En caso de pérdida por negligencia del servidor o trabajador, destrucción o deterioro de un


bien (de encontrarse dentro del período de vida útil), el Jefe de la Oficina de Administración,
ordenará el trámite respectivo para su reposición o reparación con recursos económicos del
responsable del bien, procediéndose de la siguiente manera:

 Emitir un informe a la Oficina de Administración, para que disponga la reparación o


reposición del bien según sea el caso, en un período máximo de TREINTA (30) días
calendarios. De ser el caso se debe proceder Resolutivamente.
 El responsable de la reparación o reposición entregará el bien mediante acta al Jefe de
la Oficina de Administración, quien comunicará al responsable del Control Patrimonial.
 Transcurrido el plazo y de no cumplirse lo dispuesto en el párrafo anterior, el
responsable del Control Patrimonial, informará al Jefe de la Oficina de Administración la
necesidad de proceder al descuento correspondiente del haber o retribución mensual
del servidor o trabajador, en un número de armadas mensuales, en relación directa con
sus ingresos mensuales.
 Sí el servidor o trabajador afectado no aceptara el descuento mencionado, se informará
a la Oficina de Asesoría Legal, para las acciones a que hubiera lugar. - De no existir un
bien similar al que se debe reponer, se autorizará mediante Resolución Directoral, el
descuento del valor del bien actualizado
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 Los antecedentes del procedimiento de reposición de un bien será la base para dar de
baja al bien perdido. El bien repuesto se incorporará al Patrimonio Institucional como
Alta de bienes.

e) Es de responsabilidad del usuario, el pago de la prima del seguro solicitado por la empresa
aseguradora, para la reposición del bien que ha sufrido siniestro o robo.

2.9 ALTA DE BIENES MUEBLES


El alta consiste en la incorporación física y contable de bienes muebles al patrimonio de la
entidad pública, dentro de los 30 días de recepcionados con la documentación sustentatoria la
que se autoriza mediante resolución administrativa con indicación expresa de las causales que
la originaron.

CAUSALES DE LA ALTA DE BIENES MUEBLES

Superintendencia de Bienes Nacionales (2002) Menciona que el alta de bienes muebles procede
de las siguientes causales:

a. Saneamiento de bienes muebles: La causal de saneamiento de bienes muebles es de


aplicación de acuerdo con la normatividad que lo regula.

b. Permuta: La causal de permuta se aplica cuando la entidad pública recibe bienes muebles de
entidades privadas o particulares a cambio a cambio de la entrega de bienes a los que ha dado
de baja.

c. Donaciones: La causal de donación se utiliza cuando la entidad pública recibe bienes muebles,
a título gratuito, por parte de entidades públicas, privadas o particulares.

d. Reposición: La causal de reposición se usa cuando un bien de características iguales, similares,


mejores o equivalente en valor comercial al bien que ha sido de baja por la entidad pública, es
entregado a título gratuito a favor de esta por el responsable dela perdida, robo o destrucción
del bien; por la compañía aseguradora en el caso de siniestro de bienes asegurados; o por el
proveedor en merito a la garantía del bien adquirido.

e. Fabricación, elaboración o manufactura de bienes muebles: La causal de fabricación,


elaboración o manufactura de bienes muebles se aplica, cuando estos son producidos por la
entidad.

f. Reproducción de bienes Semovientes: La causal de reproducción de semovientes se regula


por las disposiciones internas que la entidad propietaria apruebe el respecto. Las entidades
titulares de semovientes antes de invocar esta causal, deberá remitir a la SBN, las disposiciones
internas a las que se hace referencia en el párrafo anterior.

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g. Cualquier otra Causal previa opinión favorable de la SBN: Para cualquier otra causal de alta
no tipificada, la entidad pública deberá presentar ante la SBN, un informe Técnico – Legal
sustentado la causal no prevista, con el objeto de que la SBN emita una opinión favorable.

PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE BIENES MUEBLES

Comité de Gestión Patrimonial es el encargado de elaborar el expediente administrativo que


contendrá el Informe Técnico-Legal de los bienes muebles a darse de alta.

 El Comité de Gestión Patrimonial elevará el expediente administrativo al Comité de


Altas, Bajas y Enajenaciones, para su evaluación.
 El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones evaluará el expediente administrativo y de
encontrarlo conforme, suscribirá el Acta del Acuerdo respectivo. Asimismo, redactará y
elevará el proyecto de Resolución a la Dirección General de Administración o la que haga
sus veces, para que emita la Resolución que apruebe el Alta, la misma que deberá
especificar lo siguiente:
i. Las causales del alta.
ii. La cantidad de bienes muebles.
iii. El total del valor de los bienes muebles.
iv. La relación valorizada de los bienes muebles.
 Aprobada el Alta de los bienes muebles, el Comité de Gestión Patrimonial asignará el
correspondiente código patrimonial, el cual estará acorde con el Catálogo Nacional de
Bienes Muebles Estado y con el Software Inventario Mobiliario Institucional aprobados
por la SBN.

 En caso de que el bien mueble no se encuentre descrito en el Catálogo, la entidad


pública deberá solicitar a la SBN su incorporación, para lo

2.10 BAJA DE BIENES MUEBLES


La baja consiste en la extracción física y contable de bienes muebles del patrimonio de la entidad
pública, la que se autoriza mediante resolución Administrativa con indicación expresa de las
causales que la originaron.

CAUSALES DE BAJA DE BIENES MUEBLES

Superintendencia de Bienes Nacionales (2002) “Menciona que la baja de bienes muebles


procede por las siguientes causales:
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a) Estado de excedencia: La causal de estado de excedencia recae en los bienes que,


encontrándose en condiciones operativas, no son utilizados por la entidad pública titular de los
mismos y se presume que permanecerán en la misma situación por tiempo indeterminado.

b) Obsolescencia técnica: La causal de obsolescencia técnica se presenta cuando los bienes a


pesar de encontrarse en condiciones operativas, no permitan un eficaz desempeño de las
funciones inherentes a las entidades propietarias en comparación a lo que se obtendría con
bienes que cumplen las mismas funciones, debido a los cambios y avances tecnológicos.

c) Mantenimiento o Reparación Onerosa: La causal de mantenimiento o reparación onerosa


procede cuando el costo mantenimiento, reparación o repotenciación de un bien es
significativo, en relación con su valor real.

d) Perdida, robo o sustracción La causal de pérdida, robo o sustracción debe sustentarse con
denuncia policial y el informe que emita la entidad pública.

e) Destrucción o siniestro: La causal del siniestro recae en el bien que ha sufrido daño, pérdida
o destrucción parcial o total, a causa de un incendio fenómeno de la naturaleza, lo cual deberá
ser sustentado con la información de los daños ocasionados, expedida por organismos
componentes, cuando corresponda.

La causal de destrucción opera cuando el bien ha sufrido un daño grave a consecuencia de


hechos accidentales o provocados que no san calificados como siniestros. Esta causal será
sustentada sobre la base de la denuncia policial, cuando corresponda.

f) Reembolso o Reposición: La causal de reposición es de aplicación cuando debido a la garantía


otorgada por el proveedor, un bien es reemplazado por otro de características iguales, similares,
mejores o equivalente en valor comercial. La causal de reembolso procede cuando la reposición
del bien no es posible y en su lugar existe un desembolso de dinero a favor de la entidad pública.
El dinero a reembolsar debe corresponder al valor de adquisición o al valor comercial del bien,
según el caso.

g) Cuando el semoviente sobrepase su periodo reproductivo padezca enfermedad incurable,


sufra lesiones que lo inhabiliten permanentemente o muera. Se regula por las disposiciones
internas que la entidad propietaria apruebe al respecto. Las entidades titulares de los
semovientes deben remitir a la SBN, las disposiciones internas alas que se hace referencia en el
párrafo anterior, con anterioridad a la invocación de dicha causal.

h) Cualquier otro causal , previa opinión favorable de la SBN: Para cualquier otra causal de baja
no tipificada, la entidad pública debe presentar ante la SBN, un Informe Técnico – Legal que
sustente la causal no prevista, con el objeto de que la SBN emita la opinión correspondiente”.
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PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES

I. “El Comité de Gestión Patrimonial es el encargado de elaborar el expediente


administrativo que contendrá el Informe Técnico Legal de los bienes muebles a
darse de baja.
II. El Comité de Gestión Patrimonial elevará el expediente administrativo al Comité
de Altas, Bajas y Enajenaciones, para su evaluación.
III. El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones evaluará el expediente administrativo
y de encontrarlo conforme, suscribirá el Acta de Acuerdo respectivo. Asimismo,
redactará y elevará el proyecto de Resolución a la Dirección General de
Administración o la que haga sus veces, para que emita la Resolución que
apruebe la Baja, la misma que deberá especificar lo siguiente:

a. Las causales de baja.

b. La cantidad de bienes muebles.

c. El total del valor de los bienes muebles.

d. La relación valorizada de los bienes muebles.

IV. La Resolución que aprueba la Baja de los bienes muebles deberá ser emitida
dentro de los 30 días de haber recibido la documentación sustentatoria.

2.11 DIFERENCIAS DEL INVENTARIO FISICO


La Oficina de Control Patrimonial realizará la verificación de la información que aparece en el
Inventario Físico del período anterior con la obtenida en el Inventario Físico actualizado, a fin de
establecer y determinar la conformidad o la existencia de sobrantes y/o faltantes de bienes
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CONCLUSIONES
 El registro, control, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales es
responsabilidad del órgano responsable del control patrimonial en coordinación
con el resto de las instancias de la entidad, por tanto los lineamientos para la
correcta administración y regulación normativa de los bienes patrimoniales los
emite el organismo rector del sistema nacional de bienes estatales, que es la
Superintendencia nacional de bienes estatales.
 Los bienes patrimoniales en la Universidad Nacional del Altiplano obtenidos por
distintos factores siempre se rigen a un control patrimonial.
 Todas las instituciones públicas deben cumplir el control de los bienes señalados
por la Superintendencia de Bienes Nacionales.
 El presente trabajo de investigación ayudó a entender las funciones que asumen
los servidores frente a la llegada de unidad de bienes, la manera de recibirlos,
registrarlos, dar de baja, cada bien con su respectiva codificación.
 La baja es el procedimiento consistente en la extracción física y contable de
bienes patrimoniales de la entidad, en este caso, de la Universidad Nacional del
Altiplano.
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BIBLIOGRAFÍA

 DIRECTIVA N° 001-2015/SBN PROCEDIMIENTOS OE GESTIÓN DE LOS


BIENES MUEBLES ESTATALES
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WEBGRAFÍA

 https://www.mimp.gob.pe/files/mof/10_4_ControlPatrimonial_final.pdf
 http://agubernamental.org/web/libro_online/libro/2011-02-19_7CAPITULOI-
El_Control_Patrimonial.pdf
 file:///C:/Users/Elvis%20Reinerio/Downloads/MatCapac_19_ea21%20(2).pdf
 Downloads/decreto_supremo_007_reglamento_de_29151_bienes_estatales%2
0(2).pdf
 file:///C:/Downloads/Directiva-N-001-2015-SBN%20(3).pdf
ANEXOS
7.1HOJAS DE VIDA
hacón Calizaya
emira Clarit

1. APELLIDOS Y NOMBRES:

- Chacon Calizaya, Yemira Clarit

2. DIRECCIÓN DE PROCEDENCIA:

- Jr. Iquitos-Barrios Altos

3. DIRECCIÓN DE RESIDENCIA:

- Av. Simon bolivar N° 1757

4. MODALIDAD DE INGRESO:

- Examen extraordinario-marzo 2016

5. FODA

5.1. FORTALEZAS:

- Perseverancia con mis objetivos y metas.


- Capacidad de sobreponerme a las dificultades.
- Deseos de superacion personal y professional.
- Facilidad para trabajar en equipo
- Conocimientos del idioma ingles (nivel intermedio)
- Honradez
- Creativa e Innovadora

5.2 OPORTUNIDADES:

- Acceso a bibliotecas especializadas,


- Centro de cómputo
- internet en casa
- contar con dos carreras profesionales
5.2.DEBILIDADES:
- trabajo
- Tiempo escazo
- Impuntualidad
- Ser perfeccionista
- Escazes de conocimientos en computación.

5.3. AMENAZAS:
- Vivir en una zona alejada a la UNA-PUNO
- Inseguridad Ciudadana

6. MISIÓN Y VISIÓN

6.1 MI MISIÓN
“Soy un ser humano capaz de razonar y definir lo que es
mejor para mí. Tengo conciencia de mi forma de actuar
y trato de mejorar cada día, sé que puedo lograr grandes
metas en mi vida y sobre todo, tengo confianza en mí”.

6.2 MI VISIÓN
“Ser una profesional de éxito, capaz de aportar a mi
familia, a mis amigos, y a mi sociedad de una forma
innovadora, poniendo en práctica todos mis valores.
Aprender de la vida para ser ejemplo a seguir de futuras
generaciones. Ser una persona responsible socialmente,
contribuyendo al desarrollo de las personas que lo
necesiten continuamente”.

7. HOBBY:

- Composición de cuentos.
- Leer
- Natación
- Dibujo y pintura
- Cantar canciones religiosas.

8. ASPIRACIONES
- Expandir mi negocio.
- Trabajar en entidades públicas o privadas para adquirir
experiencia y aprendizaje.
allasi
oxana
1. APELLIDOS Y NOMBRES:
- Hallasi Yupa, Roxana

2. DIRECCIÓN DE PROCEDENCIA

- Jr. Pachacutec MZ-D Lote 2

3. DIRECCIÓN DE RESIDENCIA:

- Av. Floral Nº 1018

4. MODALIDAD DE INGRESO:

- Examen General – Setiembre 2015-II

5. NÚMERO DE CELULAR O TELEFONO:

- 924 180093

6. CORREO ELECTRONICO

- roxanahy.6@gmail.com

7. FODA
7.1 FORTALEZAS:

- Perseverante,
- Imaginación creativa,
- Ser paciente en los trabajos,
- Facilidad para trabajar en equipo,
- Retención de aprendizaje,
- Honradez.

7.2 OPORTUNIDADES:
- Apoyo incondicional de mis padres,
- Vivir cerca de la Universidad,
- Internet en casa,
- Acceso a una biblioteca especializada,
- Comodidad para realizer tareas.
7.3 DEBILIDADES:
- Ser una persona reservada,
- Impuntualidad,
- Vivir sola,
- Cansancio debido a actividades extra curriculares.

7.4 AMENAZAS:
- Vivir alquilada
- Inseguridad ciudadana.

2. MISIÓN Y VISIÓN:

8.1 MI MISIÓN
“Mi misión es lograr cumplir los objetivos que me propuse
al empezar el año, cumpliendo todos mis propositos
educativos, con dedicación y perseverancia”.

8.2 MI VISIÓN
“Ser una persona empresaria y exitosa, siempre
conservando los valores que tengo, actuando con
honestidad y responsabilidad”.

9. HOBBY:

- Escuchar música,
- Leer,
- Dibujo y pintura,
- Bailar.

10 ASPIRACIONES
- Trabajar en entidades públicas y privadas para adquirir
experiencia y aprendizaje.
- Tener mi propia empresa.
ondemayta T
lembert
. APELLIDOS Y NOMBRES:

- Condemayta Taca, Alember

2. DIRECCIÓN DE PROCEDENCIA:

- Av. Grau 125

3. DIRECCIÓN DE RESIDENCIA:

- Av. Floral Nº1256

4. MODALIDAD DE INGRESO:

- Examen General – enero 2015

5. NÚMERO DE CELULAR O TELEFONO:

- 950222200

6. CORREO ELECTRONICO

- alembert@gmail.com

7. FODA

7.1 FORTALEZAS:
-Perseverancia
-autoestima alta
-honestidad

7.2OPORTUNIDADES:
- Acordarme de lo necesario en un momento dado,
- Analizar bastante las cosas antes de tomar una decisión,
 Buscar mi mejora día a día,
 Poco trabajo de adaptación,
 Actitud ante la falta de tacto.
7.4 AMENAZAS:
- Falta de paciencia
- Falta de liderazgo

8. MISIÓN Y VISIÓN:

8.3 MI MISIÓN
“Soy estudiante de la carrera profesional de ciencias contables
con el propósito de culminar con mi carrera profesional para ser
competente en mi campo laboral así como con mi familia y en
lo social”.

8.4 MI VISIÓN
“Ser un c.p.c.c reconocido en mi campo laboral siendo competitivo a
base de valores prestando un servicio de calidad con mi país”.

8. HOBBY:

-Practicar deportes extremos moto cros y otros


amani Mamani
umilda Erica

1. APELLIDOS Y NOMBRES:
- Sumilda Erica Mamani

2. DIRECCIÓN DE PROCEDENCIA:
- Cabanillas

3. DIRECCIÓN DE RESIDENCIA:
- Bolívar

4. MODALIDAD DE INGRESO:
- Examen CepreUna Año 2016

5. FODA
5.1. FORTALEZAS:
- Perseverancia

5.2. OPORTUNIDADES:

- Estudiar una Carrera de mucha demanda


- Contar con el apoyo de mis padres para culminar mi carrera
- Estudiar en una universidad pública y prestigiada
- Estar en la mejor carrera de la Universidad Nacional del
Altiplano
5.5 DEBILIDADES:
- Impuntualidad
- Ser conformista
- Poco conocimiento de computación
- Ser irresponsable

5.6AMENAZAS:
- Inseguridad Ciudadana

6. MISIÓN Y VISIÓN

6.1. MI MISIÓN
“soy una persona humilde, con ganas de superarme
cada día, aprovechar lo mejor de mis docentes para
llenarme de conocimientos para poder lograr mis
objetivos.

6.2. MI VISIÓN
“quiero causar efectos positivos para mi propia vida y
para la vida de los demás a manera de obtener mejores
resultados y sentirme satisfecha de mis actos, quiero ser
obediente, honrada y fiel a mis padres, quiero agradarle
a dios en todo tiempo, porque sin él no podría tener una
vida digna ni obtener mis logros”.

7. HOBBY:
- Leer poemas

8. ASPIRACIONES

-terminar la carrera de contabilidad sin quedarme ni un


semestre
-hacer mis prácticas en una empresa pública y privada para
adquirir experiencia.
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OFICINA DE GESTION FINANCIERA

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO


Lugar…………………… Fecha…………………… Hora………………..
Dependencia………………………………………………………………..
División / Departamento/Sección………………………………………….
Denominación del cargo ……………………………………………………
Del trabajador que entrega Del trabajador que recibe

(apellidos y nombres) (apellidos y nombres)

Bienes patrimoniales: (activos Fijos, Bienes no depreciables, Equipo auxiliar, repuestos,


herramientas)

Código Descripción
Patrimonial
………………………… ………………………
Firma del Trabajador que entrega Firma del trabajador que recibe

FORMATO QUE REGISTRA A QUIEN O A QUE AREA SE LE ENTREGA UN BIEN PATRIMONIAL

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OFICINA DE GESTION FINANCIERA

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

REGISTRO DE CONTROL PATRIMONIAL

Cuenta principal…………………………………….
Divisionaria………………………………………….
Subdivisinaria………………………………………..

Orde Fech.reg. Códig Denominación Proced. Destino Ubicación O/C NEA PECO Nu
n o SA mer
o
FORMATO DONDE SE DA EL REGISTRO DEL INGRESO DE UN ACTIVO AL AREA DE
PATRIMONIO

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO


OFICINA DE GESTION FINANCIERA
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES

Muebles y enseres …………………………………


Equipo de transporte …………………………………
Lugar y Fecha ………………………………….

No. Codigo Descripción del bien Estado medida Marca Modelo Serie Observa
Or Patrimonial c.
d.
Formato.Cont. Abast. -14

---------------------------- ------------------------------- ----------------


-
Jefe Inmediato Usuario J.comision
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OFICINA DE GESTION FINANCIERA

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

PAPELETA DE AUTORIZACION PARA EL DESPLAZAMIENTO


INTERNO/EXTERNO Y/O ENTRADA Y SALIDA DE BIENES
PATRIMONIALES

Don ……………………….. …….. Con codigo personal nº ……………


Trabajador de la dependencia ……………………………………………
Esta autorizado según ……………… Nº ……… de fecha ……………
Para desplazar internamente de la :
………………………………………
…………………………. a la : ………………………………………
Ubicada en : ……………………………………………………………
o para retirar del local institucional, con destino a: ……………………
……………………………….. , ubicada en : …………………………
…………………… para efecto de ser : ………………………………
los siguientes bienes patrimoniales: ……………………………………
Cod. Codigo de Descripción Estado Observac.
patrimonial Area

Entregue conforme (Lugar y fecha)

Recibi Conforme VºBº Control Patrimonial

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