DECRETO 463 DE 2003

PROYECTO DE MANEJO PARA LA OCUPACIÓN DE LOS COLEGIOS

JUAN DEL CORRAL Y MAGDALENA ORTEGA

EVENTO DE CIERRE DE FORMACION ARTISTICA

Y CULTURAL DE ENGATIVA
 ARTÍCULO 15 DEL DECRETO 463 DE 2007

PROYECTO DE MANEJO PARA LA OCUPACIÓN TEMPORAL DEL ESPACIO PUBLICO

CONSTRUIDO.

El interesado en obtener un permiso o celebrar un contrato para desarrollar usos

temporales en espacio público deberá presentar un proyecto de manejo del espacio
público respectivo. Este Proyecto debe incluir:

1. Identificación del responsable del desarrollo del uso temporal y de los

participantes del evento con nombre, dirección, número de cédula de
ciudadanía o NIT (número de participantes). En caso de que la solicitud la
presente una persona jurídica se deberá anexar el certificado de existencia y
representación legal.

ORGANIZADOR DEL EVENTO

Nombre: DIEGO ALEJANDRO DE ANTONIO
Documento de identidad: 10018421032
Teléfono contacto: 2697281
Dirección: CARRERA 26 A # 39 - 58
Número esperado de 200 PERSONAS
participantes

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL EVENTO.

Con una X (equis), seleccione una opción en la casilla que corresponda en cada uno
de los siguientes puntos:

El número total de asistentes al evento es de:

Menor a 100
de 101 – 500 X
de 501 – 1000
de 1001 – 3000
de 3001 – 5000
de 5001 –
10000
Mayor a 10001

Según la edad del público el evento se encuentra dirigido a:

Todo Público X
Mayores de 5 años
Mayores de 14 años
Mayores de edad
De acuerdo a las actividades que se van a desarrollar al interior del evento, el
comportamiento de las personas corresponde a:
Eufórico
Tranquilo X
Agresivo
Fanático

Los asistentes a su evento se ubicarán en:

Graderías
Silletería fija o temporal
Continuo movimiento
(ej:ferias)
Ubicación fija de pie X
Dos o más de las anteriores

El lugar donde se realizará el evento cuenta con:

cerramiento y techo
cerramiento y techo con
cobertura parcial
cerramiento y sin techo
sin cerramiento y con techo
sin cerramiento y techo con
cobertura parcial
sin cerramiento y sin techo X

El número total de ubicación de personas es:

1 Zona X
2 Zonas
3 Zonas
4 Zonas
5 Zonas
6 Zonas
Más de 6 Zonas

Su evento incluye el montaje de elementos para público como inflables, grúas, muros
de escalada; y/o otros elementos para el desarrollo del evento como descensos,
traslados en cuerdas, estructuras de sonido, relevos, estructuras en scafold, muros
de contención, techo, tarima, carpa hangar, house mix y/o graderías móviles.
Estructuras de sonido
Graderías Moviles
Muros de contención
Inflables
Grúas
Muros de escalada
Descensos
Traslados en cuerdas
 Relevos
Estructuras en scafold
Carpa Hangar
House Mix
No Aplica X
Otros:

Con respecto al impacto del evento sobre la malla vial, la afectación de mayor
relevancia es (información ampliada sobre malla vial en la sección subsistema vial del
POT)
Afectación parcial en vías y/o espacio público perteneciente
a la malla arterial
Afectación parcial en vías y/o espacio público perteneciente
a la malla intermedia
Afectación parcial en vías y/o espacio público perteneciente
a la malla local
Afectación parcial en vías y/o espacio público perteneciente
a la malla rural
Afectación total en vías y/o espacio público perteneciente a
la malla arterial
Afectación total en vías y/o espacio público perteneciente a
la malla intermedia
Afectación total en vías y/o espacio público perteneciente a
la malla local
Afectación total en vías y/o espacio público perteneciente a
la malla rural
Afectación de intersecciones semaforizadas
No Afectación X

¿Como se describe el impacto del evento sobre el transporte público?:

Afecta rutas de transporte público colectivo, SITP y/o buses alimentadores, con
ocasión de desvíos
Afecta rutas de transporte público colectivo, SITP y/o buses alimentadores,
sin ocasión de desvíos
No Afecta rutas de transporte público colectivo, SITP y/o buses X
alimentadores

Con cuanta anterioridad los asistentes empezarán a reunirse en la entrada del

evento:
De 0 - 1 hora X
De 1 - 3 horas
De 3 - 7 horas
Mayor a 7 horas
El tiempo total de desarrollo del evento, contemplado desde la apertura de puertas
hasta la evacuación total de los asistentes es:
De 0 - 1 hora
De 1 - 3 horas
De 3 - 6 horas X
Mayor a 6 horas

Los alrededores del lugar del evento son principalmente:

Comercio y Servicios
Dotacionales (zonas X
recreativas)
Institucional
Residencial
Tranquilidad y Silencio
Dos o más de los anteriores

La jornada en que se desarrollará el evento es:

Diurna (entre las 07:01 y las X
21:00)
Nocturna (entre las 21:01 y las
07:00)
Diurna y nocturna

¿Como se restringirá el ingreso al evento?:

Sin valor comercial y sin X
boleta de ingreso
Sin valor comercial y con
boleta de ingreso
Con valor comercial

Según la movilidad de la presentación el evento es:

Estacionario X
Móvil

El evento se planea desarrollar durante un periodo de tiempo:

Menor a 1 día X
Entre 2 y 5 días
Entre 6 y 30 días
Mayor a 30 días sin
sobrepasar 3 meses

El número de presentaciones del evento es:

Única función X
Más de una función o
temporada
El evento contempla el uso de:
Pirotecnia y/o efectos especiales
Combustibles (incluye GLP)
No Aplica X
Almacenamiento de líquidos o gases
inflamables combustibles
Gas Licuado de Petroleo – GLP
Seguidores, Luces y Laser

Las dimensiones de la tarima son:

No Aplica
Menor a 6x5 metros X
Igual o Mayor a 6x5 metros

¿El evento se realizará en alguno de estos escenarios?

Teatro Julio Mario Santo Domingo
Teatro Nacional
Teatro Nacional La Castellana
Teatro Fanny Mickey
Teatro Colón
Teatro de Colsubsidio
Teatro Cafam
Teatro Jorge Eliécer Gaitán
Teatro La Candelaria
Teatro La Libélula Dorada
Teatro del Gimnasio Moderno
Teatro William Shakespeare
Auditorio León de Greiff
Auditorio Fabio Lozano
Astor Plaza
Royal Center
Metropol
Ditirambo
Sala de concierto de la Biblioteca Luis Ángel Arango
Auditorio Luis Carlos Galán
Plaza de Bolívar
Plaza de Eventos Parque Simón Bolívar
Parque el Tunal
Palacio de los Deportes
Coliseo de la UDS
Coliseo del Campin
Ninguno de los Anteriores X

¿El tipo de actividad de su evento es una carrera?:

SI
NO X
¿El evento requiere recursos de policía?:
SI
NO X

¿El evento se realiza en un bar o discoteca?:

SI
NO X
 DESCRIPCION DEL EVENTO.

Actividades a realizar:

1.

RESPONSABLE
Nombre:
Documento de identidad:
Dirección:
Número esperado de 500
participantes

2. Memoria explicativa del uso temporal con los siguientes contenidos:

A. Actividades a realizar:

ACTIVIDADES A REALIZAR

TEMA CONTENIDOS OBJETIVOS

Se realizara una actividad de
clausura general que incluya a
todos los participantes del
Generar un espacio
proceso de formación para lo cual
apropiación e
se adelantara en 2 dias que se
EVENTO DE CIERRE DE integración en los
dividirán en dos jornadas, cada
FORMACION ARTISTICA escenarios públicos
dia tendrá 2 grupos uno
Y CULTURAL DE entre los niños y niñas
participara en la jornada de la
ENGATIVA donde converjan las
mañana y otro en la jornada de la
culturas urbanas y el
tarde.
arte.

.
 ACTIVIDADES A REALIZAR

ACTIVIDADES
PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD
SALUDO DE BIENVENIDA
PRESENTACION ARTISTICA
ACTIVIDADES RECREATIVAS

B. Horario y calendario del evento:

HORARIO Y CALENDARIO DEL EVENTO (EJEMPLO)

INICIO: 08:00 AM
HORARIO
CIERRE: 05:00 PM
El evento se desarrollara el día 30 DE NOVIEMBRE Y 01 DE
DÍAS DEL EVENTO
DICIEMBRE

C. Fechas de inicio y terminación:

FECHAS DE INICIO Y TERMINACIÓN

FECHA DE INICIO 30 DE NOVIEMBRE

FECHA DE TERMINACIÓN 01 DE DICIEMBRE

D. Plan de ocupación del espacio público:

PLAN DE OCUPACIÓN DEL ESPACIO PUBLICO

Para el evento dispondremos una tarima
de 6 x 5 metros

También tendremos servicio privado de

salud, el cual consta de un MEC (un
COLEGIOS
medico, 3 auxiliares,
JUAN DEL CORRAL Y MAGDALENA
ORTEGA La tarima llevará un sistema de sonido y
luces para ambientar
Contaremos con todos los recursos
necesarios para garantizar las medidas de
seguridad necesarias a los asistentes, tales
como operadores logísticos, servicio de
salud, brigadistas contra incendios, ,
además tendremos señalizadas todas las
 zonas del evento (salidas de emergencia,
baños, puesto de salud, entre otras).

E. Plan de mitigación de los posibles impactos negativos en el área de influencia de

espacio público, ubicado dentro de un radio de dos (2) manzanas del entorno por los
distintos costados del espacio público donde se autoriza el uso.

Objetivo: Prevenir, mitigar, corregir y compensar los riesgos a los que se puedan ver
expuestos los participantes, por la ocurrencia de un evento que por su alta
probabilidad y por el grado de vulnerabilidad tanto física como social, pueda llegar a
desencadenar un desastre.

Medidas:

Garantizar la existencia de rutas de circulación de peatones y asistentes al evento.

Disponer de una instalación Eléctrica adecuada y segura para todos los Equipos y
Estructuras a utilizar, la cuál contempla como mínimo su distribución física, manejo de
cargas eléctricas, sistemas de contra incendio y distribución de cables.

Disponer de un Lugar especial para personas discapacitadas que contemple como

mínimo: Visual al Evento, Entrada, Salida, Comidas, Atención en Salud, Baños y
Seguridad en general.

Contar con medios de comunicación interna (Radios, Avanteles, Teléfonos, etc.) con las
diferentes áreas de la instalación y hacia el exterior (Teléfonos, Fax e Internet), así
como con los diferentes grupos y áreas operativas del evento.

Verificar la existencia y dotación de Todos los Recursos para el Evento.

Coordinar las diferentes funciones del Plan de Contingencia y organizar la participación

de los grupos internos de Respuesta de Primera Línea, de Control y los de Apoyo de
emergencias, al igual que los Grupos Externos.

Coordinar la readecuación de los Recursos que hayan sido utilizados durante el evento.

ATENCIÓN DE INCENDIOS

Componente que establece una Brigada de Contra Incendio a cargo del Empresario
debidamente entrenada y equipada, La cuál junto con el Cuerpo Oficial de Bomberos
de Bogotá actuará en la respuesta interna para el control de incendios y emergencias
asociadas.
Este Plan opera en todas las Fases del Evento, la cuáles son: Montaje, Preingreso,
Ingreso, Presentación, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento.

Funciones:

Verificar los recursos Asignados en las diferentes áreas o sectores del Evento.
Inspección de riesgos y en la revisión de los equipos de protección.
Revisión de los sistemas eléctricos.
Revisión de Niveles de Combustibilidad e Inflamabilidad de los Diferentes sectores del
Evento, al igual que sus sistemas de Protección.
Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Recursos y Brigadas.
Controlar los incendios incipientes y emergencias.
Los extintores estarán señalizados adecuadamente, con una etiqueta que indique el
tipo de agente, la fecha de recarga, y su capacidad.

G. Manejo de residuos sólidos, señalando el tipo de mobiliario y los sitios de

recolección.

OBJETIVO GENERAL: llevar a cabo un programa de manejo integral de los residuos

sólidos, con el fin de disminuir la cantidad generada de éstos, con el uso de
alternativas de minimización y aprovechamiento. Disponiendo de recipientes e
instalaciones adecuadas para la recolección y almacenamiento de los residuos para ser
removidos frecuentemente de las áreas de producción y disponerse de manera que se
elimine la generación de malos olores y el refugio y alimento de animales y plagas.

PROCESO DE MANEJO DE RESIDUOS DEL EVENTO

Durante el montaje, desarrollo y desmontaje del evento se contará con un grupo

operativo encargado de realizar el aseo del espacio del evento y el posterior
reacondicionamiento del mismo, además se dispondrá de canecas distribuidas por
toda la zona a utilizar para depositar los residuos que la actividad genere, el proceso
para llevar los residuos recolectados a un lugar adecuado se manejará directamente
con el operador que brinde el servicio público de aseo en la ciudad de Bogotá.

PROCESO DEL PROGRAMA DE RESIDUOS SÓLIDOS PARA EL EVENTO:

La composición de los residuos sólidos que se generan en el evento

RESIDUOS RECUPERABLES: Plástico (botellas, envases y bolsas), Vidrio (envases,

recipientes y cristalería), Metales (hojalata -alimentos enlatados- y aluminio en
presentación papel) y Papel (cartón de empaque).

RESIDUOS NO RECUPERABLES: Papel higiénico (proveniente de los sanitarios)

RESIDUOS BIODEGRADABLES: Materia orgánica (en su mayoría residuos de comida

preparada y de alimentos).
 PREVENCIÓN Y MEDIDAS DE CONTINGENCIA.
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y MITIGACIÓN DE RIESGOS:

Se contará con el siguiente recurso:

ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA Y SALUD:

 4 Auxiliares de Enfermería
 1 MEC – Modulo de Estabilización y Clasificación.
 1 Médico
 2 Botiquines de Primeros Auxilios

PLAN LOGÍSTICO:

 1 Coordinadores Logísticos de la empresa foro civico

 10 Auxiliares Logísticos de la empresa foro civico

CERRAMIENTOS:

Se contara con cerramiento y techo de los centros educativos.

ACCIONES ADICIONALES:

 Se activará la Red de Emergencias de Bogotá (123) a partir de las 06:00 horas

del día del evento

Propuesta de control y seguimiento del cumplimiento de este Proyecto de manejo:

La persona encargada de llevar a cabo el control para el cumplimiento del anterior Plan,
es:

RESPRESENTANTE LEGAL
Nombres y Apellidos: DIEGO ALEJANDRO DE ANTONIO

Documento de identidad: 10018421032

Teléfono contacto: 2697281

Dirección: CARRERA 26 # 39 – 58

Mail: CONTACTO@FOROCIVICO.COM
 ORGANIZADOR DEL EVENTO
Nombres y Apellidos: FUNDACION FORO CIVICO

Documento de identidad: 830044030

Teléfono contacto: 2697281

Dirección: CARRERA 26 # 39 – 58

Mail: CONTACTO@FOROCIVICO.COM

FIRMA DEL RESPONSABLE _____________________________________

FECHA DE PRESENTACIÓN