INSTRUCTIVO SEGUIMIENTO DE LEASING:

1. El sector de Finanzas realiza gestión con el Banco que brindará el Leasing hasta la firma
de o los contrato/s; y notificará a las partes involucradas (Gerencia General,
Patrimoniales, Compras – Gerencias Comercial, Operativa y de Mantenimiento) el tipo
y cantidad de unidades a adquirir.

2. Notificado el sector de Patrimoniales de los contratos ya firmados, seleccionará el tipo

de Seguro para las unidades adquiridas; solicitando y controlando los requisitos
necesarios según el tipo de unidad, a fin de lograr la correcta habilitación posterior en
los estudios auditores de los clientes.

3. El trámite estará finalizado cuando el Banco avisa a Finanzas el retiro de las chapas
patentes.

4. Finanzas informará de ello a Patrimoniales para que gestione el retiro / recepción de

las chapas; ya sea en el mismo banco o en el domicilio de GH según corresponda.

5. Patrimoniales actualizará el alta de dominio en Seguro y gestiona legajo digital en

servidor y la actualización en sistema ISO GESTION.-

6. Seguimiento de los contratos: Patrimoniales al realizar la carga del vencimiento de la

cuota N°36 en ISO Gestión permitirá obtener alerta de la finalización de / los
mismo/s.

7. Finalizado el contrato de Leasing, el Banco debe mandar NOTA para ejercer la “opción
de compra” (el plazo de ejecución depende el banco, por ejemplo entre 30 a 60 días).
Finanzas deberá además, solicitar NOTA al mismo banco de la unidad está en trámite
de transferencia ya que la misma es necesaria por ejemplo, para realizar trámite de
habilitación de la Secretaría de Ambiente en caso de que la misma tenga destino
transportar residuos peligrosos (como por ejemplo tractores, semichupas, semiplayos,
acoplados, carretones, camiones porta, vactor).

8. A posterior de la opción a compra, El Banco enviará Instructivo el cual será remitido a

Patrimoniales quien se contactará con el Gestor local a quien entregará copia del
instructivo.

9. El Gestor local devolverá la documentación certificada y legalizada al Sector de

Patrimoniales y este lo remitirá en formato físico según Instructivo al Banco en Bs As
con acuse por correo OCA mediante la mensajería; gestionando previamente con
Tesorería el costo del despacho.

10. Patrimoniales avisará del envío al Banco receptor en Bs As y Finanzas realizará dicho
seguimiento con el Banco.

11. El Banco avisará a Finanzas cuando estén lista la documentación final de transferencia
a GH.
12. Patrimoniales se encargará del retiro y digitalización de la documentación para
archivo digital en servidor e ISO Gestión; además de la respectiva actualización de la
misma en los estudios auditores. También coordinará con Operaciones para la entrega
de la nueva documentación, como así también recuperar y destruir la documentación
vencida. -