Caso de Estudio PLÁSTICOS MEC COLOMBIA

Solución:

Si comparten las conclusiones, considerándolos elementos conceptuales de Gobierno Corporativo,

Directorio o Junta Directiva, y lineamientos de Responsabilidad Social: Desarrollen una propuesta
de Gobierno Corporativo que soluciones en forma sistemática la problemática de Plásticos MEC

Se evaluará un nuevo plan de acción mediante un nuevo modelo de gobierno corporativo, regido
por los principios G20 de la OCDE. Esto implica implementar un conjunto de relaciones entre la
dirección de la empresa, su consejo de administración, sus accionistas y otros actores interesados.
Por otra parte, los Principios de Gobierno Corporativo de la OCDE y del G20 nos ayudarán a
evaluar y mejorar el marco legislativo, reglamentario e institucional del gobierno corporativo.
También nos proporcionan directrices de todos los agentes que intervienen en el desarrollo de un
buen gobierno corporativo.

En primera instancia y en lo relativo a dirección de la empresa, se determinará que:

El marco de gobierno corporativo se desarrollará teniendo presente su repercusión en los

resultados económicos globales, la integridad del mercado y los incentivos que genera para los
agentes del mercado y para el fomento de la transparencia y el buen funcionamiento
de los mercados. Se prioriza la base del diagnóstico de los Asesores, estas son algunas
conclusiones:

 Existe una evidente rivalidad entre propietarios.

 La conformación del Directorio o Junta Directiva es inadecuada
 No existe un perfil de los miembros del Directorio o Junta Directiva
 El Directorio o Junta Directiva no está cumpliendo con su rol clave de definir la Estrategia.
 Dado el tamaño de la organización, los sistemas de control no son adecuados

1. En relación con la rivalidad entre propietarios

En este caso se requerirán nuevas leyes y reglamentos que, por ejemplo, puedan resolver las
imperfecciones que hacen que propietarios compitan en la forma de dar una gobernanza
corporativa y otra. Dicho esto, se plantea exista una estrategia que contemple una visión y misión
corporativa, el que se abordará en este mismo caso, el cual ayudará a la obtención de un
propósito en común.

Se plantea, como primera medida a adoptar, mejorar la cooperación transfronteriza a través de

sistemas bilaterales y multilaterales de intercambio de información, para resolver el punto de
la escasa información de la planta en Belice.

Se resolverán, además, los conflictos de intereses inherentes a las operaciones con partes
vinculadas, como es el caso de la gerente general, el cual trae desconfianza en el consejo de
administración. En base a esto mismo, los miembros del Consejo de Administración, los altos
directivos y, en algunos países, los accionistas mayoritarios tienen la obligación de informar a
aquél cuando tengan alguna relación empresarial, familiar u especial de otro tipo al margen de
la sociedad y que pueda influir en su juicio respecto a determinada operación o asunto que
afecte a la empresa. En los casos en los que alguien haya declarado la existencia de un interés
sustancial, se considera una buena práctica que no participe en ninguna decisión relativa a la
operación o asunto en cuestión y que la decisión del Consejo de Administración sea
específicamente motivada contra la presencia de tales intereses y/o justifique la ventaja que
supone la operación para la empresa.

2. La conformación del Directorio o Junta Directiva es inadecuada

Para dar solución a esta problemática, se plantea considerar un nuevo reglamento en el cual el
gerente general de la empresa no debe ser un miembro de la junta directiva. Se propone que, por
norma, exista una segregación de los cargos de gerente general y presidente. Actualmente,
Plásticos MEC concentra la figura del gerente general y presidente de la junta directiva en una
misma figura. Resulta una buena práctica separar la presidencia del primer ejecutivo, pues
contribuye a lograr un equilibrio adecuado de poder, además, mejora la rendición de cuentas y
refuerza la capacidad del Consejo de tomar decisiones con independencia de la dirección.
Existe también, una pérdida de confianza en las capacidades de la gerencia, por lo que se podrá
determinar - por el nuevo modelo de gobierno corporativo - una evaluación anual del desempeño
a la gerencia.

Respecto a la junta directiva, se procederá a realizar una transición de una nueva junta directiva, la
cual estará formada por otros miembros. Se sugiere que los nombramientos la junta directiva,
posean al menos 3 asesores externos a la organización, por lo anterior, se va a nombrar a un
nuevo presidente de junta directiva. Además, se nombrará a nuevo secretario general cuya labor
es elaborar nuevas actas que cumplan con todos los requisitos. Una vez consolidados los
miembros de Junta Directiva y pasado un tiempo y determinar su funcionamiento, se procederá a
la actualización y reforma de estatutos de la empresa. Se plantea la posibilidad de establecer
niveles de remuneración para cada miembro, solicitud de hojas de vida a los miembros
potenciales, establecer el esquema de remuneración y bonificación de la gerencia y a los
principales ejecutivos.

El Consejo de administración se reunirá cada 3 meses con un representante por cada grupo
familiar. Se permite que se evalúe en forma general y cada 6 meses las decisiones del consejo. El
consejo deberá solucionar todos los problemas entre los grupos enfrentados como se definió
anteriormente. Los suplentes son personales, es decir que un suplente corresponde a cada
principal, y el principal lo debe informar. También se establecen pólizas de seguridad civil contra
administradores. Revisión de perfiles de los miembros.

Evitar que los socios coloquen representantes personales en la junta, se sugiere que los socios
voten los temas tratados como un grupo de personas que están a favor de la compañía y no como
un grupo de interés. Establecer una estructura de responsabilidades. Establecer un sistema de
dirección. Iniciar una sucesión ejecutiva.
 3. No existe un perfil de los miembros del Directorio o Junta Directiva

El Consejo representa un papel fundamental a la hora de definir el perfil general o

individual de los consejeros que la empresa puede precisar en un momento determinado,
habida cuenta de los conocimientos, competencias y pericia que convengan para
complementar las capacidades que ya posee. el Consejo o el comité de nombramientos es
el responsable de designar a los posibles candidatos que reúnan el perfil deseado, así como de
proponérselos a los accionistas, y/o estudiar los candidatos propuestos por aquellos
accionistas que tengan derecho a presentar candidaturas. Cada vez más, se reclaman
procesos abiertos de selección que engloben una amplia muestra de personas

4. El Directorio o Junta Directiva no está cumpliendo con su rol clave de definir la Estrategia

En general, la estrategia y las operaciones empresariales son responsabilidad del Consejo de

Administración y de un equipo directivo seleccionado, motivado y, en su caso, sustituido por aquel
factor fundamental para el desarrollo y el buen funcionamiento de los mercados de capitales
es la confianza que los inversores en que el capital que aportan estará protegido frente al uso
y la apropiación indebidos por parte de los directivos de las sociedades, de los miembros de los
Consejos de Administración o de los accionistas mayoritarios.

En los Principios, se aboga por un trato equitativo a los accionistas nacionales y extranjeros en
materia de gobierno corporativo. En ellos no se abordan políticas públicas de regulación
de la inversión extranjera directa. Además de, implantar mejores canales de comunicación y de
toma de decisiones para los accionistas, se deben fomentar los esfuerzos de las empresas por
eliminar las barreras artificiales que obstaculizan la participación en las Juntas directivas.

Como se menciona en el punto número 1. El planteamiento e implementación de una estrategia

corporativa, además del nuevo modelo de gobierno, hará que decisiones se base fijándose en esos
objetivos, en donde cada directivo y funcionario tendrá la obligación de seguir. Se sugiere para
estos fines, la creación de una visión y misión corporativa que supondrá un propósito y objetivos
alcanzables.

Con relación a los aspectos de gestión y financiero, se recomienda, en el corto plazo realizar una
valoración de la empresa, esto determinará el porcentaje total de las acciones de cada grupo y
determinar con esto, el grado de participación para futuras votaciones. Se plantea, además,
implementar un comité de auditoría interno que deberá velar por la veracidad de las cifras dadas e
inicialmente, la contratación de una auditoría externa, para determinar posibles errores contables.
Para esto se sugiere en el mediano plazo, realizar un plan estratégico con indicadores de control
de gestión y creación de un departamento de gestión estratégica.
 5. Dado el tamaño de la organización, los sistemas de control no son adecuados

Los mercados transparentes y eficaces disciplinan a los agentes del mercado y fomentan la
rendición de cuentas.

Un auditor independiente, competente y cualificado, deberá llevar a cabo una auditoría anual con
arreglo a normas de alta calidad, con el fin de ofrecer a los consejeros y a los accionistas una
garantía externa y objetiva de que los estados financieros reflejan adecuadamente
la situación financiera y los resultados de la empresa en todos los aspectos sustanciales

Los auditores externos responderán ante los accionistas y se comprometerán ante la

empresa a actuar con la debida diligencia profesional durante la realización de la auditoría.

Las fuentes de información más utilizadas sobre las empresas son los estados financieros
auditados, en los que figuran sus resultados y su situación financiera (por lo general,
incluyen el balance, la cuenta de resultados, el estado de flujos de efectivo y la memoria).
Permiten una supervisión adecuada y facilitan la valoración de los títulos. Los informes
anuales suelen reflejar los comentarios y el análisis de la dirección sobre las operaciones,
observaciones que resultan especialmente útiles cuando se leen junto con los estados
financieros correspondientes. A los inversores les interesa especialmente la información que
pueda arrojar luz sobre los resultados futuros de la empresa.

Los accionistas tendrán la oportunidad de plantear preguntas al Consejo de Administración,

incluidas las relativas a la auditoría externa anual, así como de añadir asuntos al orden del día de
las Juntas Generales y de proponer acuerdos, dentro de límites razonables.

Se facilitará la participación eficaz de los accionistas en las decisiones clave en materia de

gobierno corporativo, tales como la propuesta y la elección de los miembros del Consejo de
Administración.

Dentro de una misma clase de acciones, todas las acciones otorgarán los mismos derechos.

Todos los inversores podrán obtener información sobre los derechos asociados a todas las
series y clases de acciones antes de comprarlas. Cualquier cambio en los derechos
económicos o de voto deberá ser sometido a la aprobación de las clases de acciones
que se vean perjudicadas.

La retribución de los miembros del Consejo de Administración y de los altos directivos. La

información sobre la remuneración de los miembros del Consejo de Administración y de los
directivos también interesa a los accionistas y, en especial, la relación entre la retribución y
los resultados de la empresa a largo plazo.