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1. ESTRUCTURA DE LA DISTRIBUCIÓN COMERCIAL. .......................................................................... 9
1.1. FUNCIONES. .................................................................................................................................................. 9
1.1.1. Decisiones sobre la distribución. ......................................................................................................... 9
1.1.2. Requisitos y normativa comercial. ..................................................................................................... 10
1.2. CIRCUITOS DE DISTRIBUCIÓN...................................................................................................................... 13
1.2.1. Componentes. ..................................................................................................................................... 14
1.2.2. Funciones de los intermediarios. ....................................................................................................... 14
1.2.3. Clases de intermediarios. ................................................................................................................... 15
1.3. FORMAS DE DISTRIBUCIÓN.......................................................................................................................... 16
1.3.1. Canal directo (Circuitos cortos de comercialización). ...................................................................... 16
1.3.2. Canal indirecto................................................................................................................................... 16
1.4. FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA ELECCIÓN DE UN CANAL DE DISTRIBUCIÓN. ....................................... 18
1.4.1. La doble naturaleza de la distribución comercial.............................................................................. 18
1.5. FORMAS DE EXPLOTACIÓN. EMPRESA......................................................................................................... 19
1.5.1. Clasificación de las empresas. ........................................................................................................... 20
1.5.2. Otros conceptos.................................................................................................................................. 23
2. LA EMPRESA COMERCIAL Y LA OCUPACIÓN................................................................................... 29
2.1. LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA COMERCIAL. ............................................................................................ 29
2.1.1. Operaciones (Producción). ................................................................................................................ 29
2.1.2. Marketing/mercadotecnia y ventas..................................................................................................... 30
2.1.3. Finanzas. ............................................................................................................................................ 30
2.1.4. Contabilidad....................................................................................................................................... 31
2.1.5. Recursos Humanos. ............................................................................................................................ 31
2.1.6. Legal (Jurídica).................................................................................................................................. 31
2.1.7. Servicios Post-Venta........................................................................................................................... 32
2.1.8. Gestión Tecnológica........................................................................................................................... 32
2.1.9. Investigación y Desarrollo. ................................................................................................................ 32
2.1.10. Infraestructura. ................................................................................................................................ 32
2.1.11. Planeación (Planificación)............................................................................................................... 33
2.1.12. Seguridad. ........................................................................................................................................ 33
2.1.13. Gerencia (Management)................................................................................................................... 33
2.2. RELACIONES FUNCIONALES (INTERDEPARTAMENTALES)............................................................................ 34
2.2.1. Organigramas. ................................................................................................................................... 37
2.2.2. La cadena de valor. ............................................................................................................................ 44
3. BÚSQUEDA DE EMPLEO............................................................................................................................ 47
3.1. INICIATIVAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO. ..................................................................................................... 47
3.1.1. Introducción a las técnicas de búsqueda de empleo. ......................................................................... 47
3.1.2. Fuentes de información y empleo....................................................................................................... 48
3.1.3. Redacción de cartas de presentación/motivación y solicitud de empleo............................................ 50
3.1.4. Redacción de Curriculum Vitae. ........................................................................................................ 51
3.1.5. Redacción de cartas de agradecimiento............................................................................................. 53
3.1.6. El proceso de selección. ..................................................................................................................... 54
3.2. EL MARCO INSTITUCIONAL DEL EMPLEO Y LA FORMACIÓN. ........................................................................ 58
3.2.1. Entidades promotoras de la actividad comercial............................................................................... 58
3.2.2. Asociacionismo comercial.................................................................................................................. 61
3.2.3. Cámaras de Comercio........................................................................................................................ 66
4. MARCO JURÍDICO-LABORAL. ................................................................................................................ 69
4.1. MARCO DE LAS RELACIONES LABORALES. .................................................................................................. 69
4.1.1. Estatuto de los Trabajadores.............................................................................................................. 70
4.1.2. Ordenanzas Laborales. ...................................................................................................................... 72
4.1.3. Convenios Colectivos. ........................................................................................................................ 72
4.2. TIPOLOGÍA DE CONTRATOS. ........................................................................................................................ 77
4.2.1. Forma................................................................................................................................................. 77
5
4.2.2. Suspensión y extinción........................................................................................................................ 78
4.3. LA SEGURIDAD SOCIAL. ............................................................................................................................. 82
4.3.1. Funciones. .......................................................................................................................................... 82
4.3.2. Obligaciones....................................................................................................................................... 83
4.3.3. Acción protectora/prestaciones.......................................................................................................... 84
4.4. TRÁMITES Y REQUISITOS PARA EL DESARROLLO DE UNA ACTIVIDAD PROFESIONAL POR CUENTA PROPIA... 86
4.4.1. Trámites para inicio de la actividad de autónomo. ............................................................................ 87
4.4.2. Alcance de la acción protectora de la Seguridad Social en el Régimen Especial de Autónomos. ..... 88
5. CONSUMO...................................................................................................................................................... 91
5.1. EL CONSUMIDOR......................................................................................................................................... 91
5.1.1. Protección y derechos del consumidor............................................................................................... 93
5.1.2. Ley general para la defensa de consumidores y usuarios, y estatutos del consumidor autonómicos. 96
5.2. NORMATIVA REGULADORA DE LOS DERECHOS DEL CONSUMIDOR/USUARIO DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS,
PRODUCTOS INDUSTRIALES Y SERVICIOS. ........................................................................................................ 231
5.2.1. Normativa estatal. ............................................................................................................................ 231
5.2.2. Normativa autonómica. .................................................................................................................... 231
5.3. INSTITUCIONES Y ORGANISMOS DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR. .......................................................... 232
5.3.1. Públicos............................................................................................................................................ 232
5.3.2. Privado (Asociaciones de consumidores y usuarios). ...................................................................... 233
5.4. FUENTES DE INFORMACIÓN SOBRE EL CONSUMO. ..................................................................................... 234
5.4.1. Fuentes de información nacionales.................................................................................................. 234
5.5. DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL CLIENTE.............................................................................................. 237
5.5.1. Rentabilidad del departamento. ....................................................................................................... 238
5.5.2. Importancia y utilidad del departamento. ........................................................................................ 238
5.5.3. Funciones y estructura del departamento. ....................................................................................... 239
5.5.4. Metodología del trabajo................................................................................................................... 240
5.6. RECLAMACIONES...................................................................................................................................... 242
5.6.1. Modelo oficial. ................................................................................................................................. 242
5.6.2. Tramitación y gestión....................................................................................................................... 242
5.6.3. Obligación de disponer de hoja de reclamaciones........................................................................... 249
6. COMUNICACIÓN. ...................................................................................................................................... 253
6.1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................... 253
6.2. COMUNICACIÓN........................................................................................................................................ 254
6.3. ESQUEMA Y FASES DE LA COMUNICACIÓN. ............................................................................................... 255
6.4. FORMAS.................................................................................................................................................... 256
6.4.1. La comunicación oral o verbal......................................................................................................... 256
6.4.2. La comunicación no verbal. ............................................................................................................. 257
6.5. LA EXPRESIÓN ORAL................................................................................................................................. 261
6.5.1. Objetivo. ........................................................................................................................................... 262
6.5.2. Formas de expresión oral................................................................................................................. 263
6.5.3. La audiencia..................................................................................................................................... 266
6.5.4. Técnicas de expresión oral: 6 indicios que toda audiencia desea captar. ....................................... 267
6.5.5. Técnicas de expresión oral: la primera impresión y el nerviosismo inicial..................................... 268
6.5.6. Técnicas de expresión oral: la importancia de empezar y acabar bien. .......................................... 269
6.5.7. Técnicas de expresión oral: cÓmo debe ser la comunicación verbal. ............................................. 271
6.5.8. Técnicas de expresión oral: elementos físicos en la comunicación oral. manos y cuerpo............... 274
6.5.9. Técnicas de expresión oral: las preguntas. ...................................................................................... 275
6.6. EL LENGUAJE CORPORAL. ......................................................................................................................... 278
6.6.1. Conductas facilitadoras para escuchar: verbales y no verbales...................................................... 278
6.6.2. Conductas facilitadoras para hablar: verbales y no verbales.......................................................... 279
6.6.3. Mensajes obstructores. Verbales y no verbales................................................................................ 280
6.7. LA TIPOLOGÍA DE LOS CLIENTES. .............................................................................................................. 281
6.7.1. El evitador / abdicador..................................................................................................................... 281
6.7.2. El conseguidor / artífice. .................................................................................................................. 281
6.7.3. El jefe autoritario / comandante....................................................................................................... 282
6
6.7.4. El manipulador / estratega............................................................................................................... 282
6.7.5. Dominante / afectuoso...................................................................................................................... 282
6.7.6. Sumiso / afectuoso. ........................................................................................................................... 283
6.7.7. Dominante / hostil. ........................................................................................................................... 283
6.7.8. Sumiso / hostil. ................................................................................................................................. 283
6.8. LA KINESIA. .............................................................................................................................................. 284
6.8.1. Postura corporal. ............................................................................................................................. 285
6.8.2. Los gestos. ........................................................................................................................................ 287
6.8.3. Expresión facial................................................................................................................................ 288
6.8.4. La mirada. ........................................................................................................................................ 290
6.8.5. La sonrisa......................................................................................................................................... 292
6.9. ATENCIÓN AL CLIENTE. ............................................................................................................................ 293
6.9.1. Acogida ¿Cómo debemos acoger y recibir a un cliente? ................................................................. 293
6.9.2. Tratamiento de la situación.............................................................................................................. 294
6.9.3. Empatía. ........................................................................................................................................... 296
6.9.4. Despedida......................................................................................................................................... 296
6.9.5. Errores que nunca se deben cometer. .............................................................................................. 297
6.10. CONSEJOS GENERALES............................................................................................................................ 298
6.10.1. Tú o Usted. ..................................................................................................................................... 298
6.10.2. Puntualidad. ................................................................................................................................... 299
6.10.3. Uso del teléfono.............................................................................................................................. 301
6.11. ATENCIÓN AL CLIENTE: CONCEPTOS GENERALES................................................................................... 303
6.11.1. Calidad en atención al cliente........................................................................................................ 304
6.11.2. La atención y el servicio................................................................................................................. 306
6.11.3. La finalidad de la calidad del servicio. .......................................................................................... 308
6.11.4. Recuerde......................................................................................................................................... 312
6.12. LA FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE............................................................................................................... 313
6.12.1. Las estrategias de fidelización. ...................................................................................................... 314
6.12.2. ¿Por qué nos dejan los clientes? .................................................................................................... 316
6.12.3. RECUERDE. .................................................................................................................................. 320
6.13. Los 10 Mandamientos de una óptima atención al cliente. ................................................................ 321
6.13.1. Tipos de clientes. ............................................................................................................................ 322
6.14. LOS MOMENTOS DE LA VERDAD.............................................................................................................. 324
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Tema 1.
1. Estructura de la distribución comercial.
La distribución es uno de los aspectos o variables de la mezcla de mercadotecnia (marketing mix).
Forma parte de las llamadas «Cuatro P's» del marketing clásico: plaza (distribución), producto, pre‐
cio y promoción; actualmente se agregan personas, procesos y evidencia física (physical evidence)
en el caso del marketing de servicios.
La distribución trata de cómo hacer llegar físicamente el producto (bien o servicio) al consumidor; la
distribución comercial es responsable de que aumente el valor tiempo y el valor lugar a un bien.
Por ejemplo, una bebida refrescante tiene un valor por su marca, imagen... la distribución comercial
aumenta el valor tiempo y valor lugar poniéndola a disposición del cliente en el momento y lugar en
que la necesita o desea comprarla.
1.1. Funciones.
1.1.1. DECISIONES SOBRE LA DISTRIBUCIÓN.
Las decisiones sobre distribución deben responder preguntas como:
¿Qué canales de distribucion se deben (canal de distribución) utilizar?
¿Debería el producto venderse a través de comercio minorista?
¿Debería el producto distribuirse a través de mayoristas?
¿Deberían utilizarse un canal de venta multinivel?
¿Cuántos intermediarios debería tener el canal de distribución?
¿Dónde debería estar disponible el producto o servicio?
¿Cuándo debería estar disponible el producto o servicio?
¿La distribución debería ser exclusiva o extensiva?
¿Quién debería controlar el canal de distribución?
¿Las relaciones en el canal deberían ser informales o contractuales?
¿Los miembros del canal deberían compartir la publicidad?
¿Deberían utilizarse métodos de distribución electrónica?
¿Hay alguna limitación en la distribución física y logística?
¿Cuánto costará mantener un inventario de productos en las estanterías de las tiendas y en los alma‐
cenes de los miembros del canal?
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1.1.2. REQUISITOS Y NORMATIVA COMERCIAL.
1.1.2.1. Requisitos.
Es el Código de Comercio (en adelante, C.C.) el que establece en su primer artículo la definición del
término comerciante, reservando para éste además un estatuto diferenciador del resto de indivi‐
duos. En el caso de entidades mercantiles o industriales estarán representadas por una persona físi‐
ca capacitada legalmente. No obstante, en el primer párrafo del artículo segundo se define el con‐
cepto de acto de comercio y, en el segundo, se intenta delimitar esta materia, expresando que es
independiente del individuo que lo efectúa, sea o no comerciante, y haciéndose eco de ello en la
frase siguiente:
«Serán reputados actos de comercio los comprendidos en este Código y
cualesquiera otros de naturaleza análoga».
Es necesario también definir quiénes tienen capacidad legal para ejercer el comercio, noción deter‐
minada en el Art. 4 del C.C.:
«Tendrán capacidad legal para el ejercicio habitual del comercio las
personas mayores de edad y que tengan la libre disposición de sus
bienes».
El Código de Comercio, en su Art. 1, determina quién es comerciante:
«Son comerciantes los que, teniendo capacidad legal para ejercer el
comercio, se dedican a él habitualmente, y las compañías mercantiles
o industriales que se constituyen conforme a este Código».
Los individuos menores de 18 años o incapacitados podrán continuar con la práctica del comercio
ejercido por sus padres por mediación de tutores; si éstos careciesen de capacidad legal, correspon‐
derá a los jueces determinar uno o más representantes legales que les suplan en el ejercicio del co‐
mercio.
1.1.2.2. Incapacitaciones.
El final del punto anterior nos aclaraba quiénes estaban capacitados para el ejercicio del comercio,
pero existen una serie de cuestiones que incapacitan a ciertos individuos.
Estas incapacitaciones pueden generarse por dos vías distintas:
1) Incapacitación legal; y
2) Incapacitación profesional.
No estaría de más especificar en ambos casos cuáles son los motivos que impiden el desarrollo de la
actividad comercial.
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Por cuestiones legales no podrán ocupar cargos, ni tener intervención directa en compañías mer‐
cantiles, ni desarrollar actividades comerciales:
• Aquellas personas sentenciadas a penas de interdicción civil, mientras no hayan cumplido
condena o hayan sido amnistiadas o indultadas.
• Aquellas personas declaradas en quiebra, mientras no hayan obtenido rehabilitación o se les
autorice.
• Aquellas personas que no puedan comerciar por expreso dictamen legal o por disposiciones
especiales.
Por cuestiones profesionales, queda establecido en el C.C. que no podrán desempeñar tareas de
intervención directa, administración o dirección en sociedades mercantiles ni actuar en nombre pro‐
pio:
• Magistrados, jueces y funcionarios del ministerio fiscal en servicio activo; exceptuando a al‐
caldes, jueces, fiscales municipales y a quienes excepcionalmente desempeñen funciones
judiciales o fiscales.
• Jefes gubernativos, económicos o militares de distritos, provincias o plazas.
• Empleados de la recaudación y administración de fondos del Estado, nombrados por el Go‐
bierno, exceptuando los que recauden por asiento y sus representantes.
• Agentes de cambio y corredores de comercio.
• Aquellas personas que por leyes o disposiciones especiales no puedan comerciar en deter‐
minado territorio.
1.1.2.3. Normativa comercial.
Para poder ejercer una actividad comercial son necesarios, ya que se exige por ley, una serie de re‐
quisitos de tipo general que afectan indistintamente tanto a personas físicas como a personas jurídi‐
cas. Estas normas afectan en determinados aspectos incluso al registro del establecimiento comer‐
cial. A continuación se exponen los requisitos obligados por ley:
o Alta en el censo de Hacienda, mediante licencia fiscal.
o Licencia municipal de apertura de establecimiento.
o Inscripción del titular y del establecimiento, si lo hubiere, en el Registro General de
Comerciantes y de Comercio para poder desarrollar la actividad comercial.
• Para el registro del comerciante:
o Fotocopia de la licencia fiscal, censo de hacienda.
o Documentación que acredite la titulación y/o colegiación si la ley lo exigiere.
• Para el registro del establecimiento:
o Licencia municipal de apertura.
o Documentar, en el caso de que fuera necesario, que existe personal con la titulación
o formación adecuada.
• En el Registro General de Comerciantes y de Comercio tienen obligación de inscribirse:
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o Las personas físicas o jurídicas que tengan intención de realizar una actividad eco‐
nómica.
o La apertura del establecimiento comercial, o cualquier ampliación del negocio a tra‐
vés de sucursales.
• Acreditar que el establecimiento está dirigido por un profesional titulado o colegiado, si así
lo dispone la ley.
• Acreditar la titulación y colegiación oficiales.
• Acreditar los documentos necesarios en todas aquellas actividades sometidas a regímenes
especiales que estén obligadas a presentar fianzas o cualquier otro tipo de garantías para la
venta de ciertos productos o la prestación de determinados servicios.
• Alta como empresa en la Seguridad Social y de los trabajadores, estar al día en el pago y
cumplir con las normas que disponga el Ministerio de Sanidad y la autoridad competente en
riesgos laborales.
• Los extranjeros deben acreditar el permiso de residencia y/o de trabajo.
• Cumplir con las normas de mercado y competencia desleal y dumping1.
1
Dumping: práctica desleal en la fijación de precios consistente en la colocación de un precio de venta inferior
al precio de coste o de adquisición, con clara intención de perjudicar a un competidor.
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1.2. Circuitos de distribución.
Canal de distribución es el circuito a través del cual los fabricantes (productores) ponen a disposición
de los consumidores (usuarios finales) los productos para que los adquieran. La separación geográfi‐
ca entre compradores y vendedores y la imposibilidad de situar la fábrica frente al consumidor hacen
necesaria la distribución (transporte y comercialización) de bienes y servicios desde su lugar de pro‐
ducción hasta su lugar de utilización o consumo.
Un canal tiene uno o varios circuitos. El circuito es el recorrido que realiza la mercancía para ir desde
el lugar de producción hasta el lugar de consumo. Las razones fundamentales que justifican la exis‐
tencia del canal de comercialización son:
• La búsqueda de eficiencia. Se disminuye el esfuerzo para llegar al mercado.
• Para reducir el riesgo inherente al proceso de comercialización (riesgo de rotura, de deterio‐
ros, de obsolescencia...).
• Razones de orden estratégico. Ejemplo: si soy fabricante en La Coruña es posible que sin in‐
termediarios no llegue a Sevilla.
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1.2.1. COMPONENTES.
Para que exista un canal de comercialización deben existir:
• Una mercancía, objeto de intercambio.
• Un espacio físico de intercambio.
• El servicio: de transporte, de almacenamiento, de acabado de producto, de información, de
financiación y asunción de riesgo.
• Los agentes de la distribución, que son:
o Comerciantes: cuando adquiere la titularidad sobre la mercancía, y la compra para
su posterior reventa. Suelen ser:
Mayoristas.
Minoristas.
o No comerciantes: los que no adquieren la titularidad sobre la mercancía, y por tanto,
intervienen facilitando el intercambio de la mercancía, pero no asume riesgo.
o Instituciones públicas.
o Otros distribuidores no comerciales (comisionistas, fuerza de ventas...).
1.2.2. FUNCIONES DE LOS INTERMEDIARIOS.
La palabra intermediario ha tenido tradicionalmente connotaciones negativas, puesto que se que‐
daban con parte del beneficio de la venta. Sin embargo, las empresas de distribución acercan el pro‐
ducto al consumidor y realizan una serie de actividades que redundan en beneficio del cliente.
Esta actividad comercial no se realiza de forma gratuita, es una actividad lucrativa. Algunas de las
funciones que desarrollan los intermediarios son:
• Facilitan y simplifican los intercambios comerciales de compra‐venta; es impensable que to‐
dos los consumidores pudieran ponerse en contacto con todos los fabricantes.
• Compran grandes cantidades de un producto que luego venden en pequeños lotes o unida‐
des individuales. Además, en el caso de productos agrícolas, compran a pequeños agriculto‐
res, agrupan la producción, la clasifican, envasan, etiquetan... y acumulan cantidades sufi‐
cientes para atender la demanda de los mercados de destino.
• Proporcionan financiación a diferentes figuras del canal de distribución.
• Almacenan producto para reducir el tiempo de entrega (en inglés, lead time) al consumidor.
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1.2.3. CLASES DE INTERMEDIARIOS.
Los más importantes son:
• Mayorista. El comercio mayorista es un intermediario que se caracteriza por vender a los
detallistas, a otros mayoristas o fabricantes, pero nunca al consumidor o usuario final. Los
mayoristas pueden comprar a un productor o fabricante y también a otros mayoristas.
En inglés es conocido como canal “tier‐2”, ya que los bienes o servicios dan “dos saltos”, de
mayorista a retail o venta al por menor, y de ahí al usuario o consumidor final del producto o
servicio.
• Minorista o detallista. Los detallistas o minoristas son los que venden productos al consu‐
midor final. Son el último eslabón del canal de distribución, el que está en contacto con el
mercado. Son importantes porque pueden alterar, frenando o potenciando, las acciones de
marketing y merchandising de los fabricantes y mayoristas.
Son capaces de influir en las ventas y resultados finales de los artículos que comercializan.
También son conocidos como "retailers" o tiendas; pueden ser independientes o estar aso‐
ciadas en centros comerciales, galerías de alimentación, mercados...
15
1.3. Formas de distribución.
Estos diversos elementos se pueden organizar de diversas formas. Se puede hablar de dos tipos de
canales:
1.3.1. CANAL DIRECTO (CIRCUITOS CORTOS DE COMERCIALIZACIÓN).
El productor o fabricante vende el producto o servicio directamente al consumidor sin intermedia‐
rios. Es el caso de la mayoría de los servicios; también es frecuente en las ventas industriales porque
la demanda está bastante concentrada (hay pocos compradores), pero no es tan corriente en pro‐
ductos de consumo.
Por ejemplo, un peluquero presta el servicio y lo vende sin intermediarios; lo mismo ocurre con ban‐
cos y cajas de ahorro.
Ejemplos de productos de consumo pueden ser los productos Avon, el Círculo de Lectores, Dart Ibé‐
rica (Tupperware) que se venden a domicilio. También es un canal directo la venta a través de má‐
quinas expendedoras, también llamado vending.
1.3.2. CANAL INDIRECTO.
Un canal de distribución suele ser indirecto, porque existen intermediarios entre el proveedor y el
usuario o consumidor final. El tamaño de los canales de distribución se mide por el número de in‐
termediarios que forman el camino que recorre el producto. Dentro de los canales indirectos se pue‐
de distinguir entre canal corto y canal largo.
• Un canal corto sólo tiene dos escalones, es decir, un único intermediario entre fabricante y
usuario final. Este canal es habitual en la comercialización de automóviles, electrodomésti‐
cos, ropa de diseño... en que los minoristas o detallistas tienen la exclusividad de venta para
una zona o se comprometen a un mínimo de compras. Otro ejemplo típico sería la compra a
través de un hipermercado o híper.
Ejemplos: Producción – Mayorista – Consumidor; Producción – Minorista – Consumidor.
• En un canal largo intervienen muchos intermediarios (mayoristas, distribuidores, almacenis‐
tas, revendedores, minoristas, agentes comerciales, etc.). Este canal es típico de casi todos
los productos de consumo, especialmente productos de conveniencia o de compra frecuen‐
te, como los supermercados, las tiendas tradicionales, los mercados o galerías de alimenta‐
ción...
Ejemplo: Producción – Mayorista – Minorista – Consumidor.
En general, se considera que los canales de distribución cortos conducen a precios de venta al con‐
sumidor reducidos y, a la inversa, que canales de distribución largos son sinónimo de precios eleva‐
dos. Esto no siempre es verdad; puede darse el caso de que productos comprados directamente al
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productor (ejemplo, vino o cava a una bodega, en origen) tengan un precio de venta mayor que en
un establecimiento comercial.
Se pueden clasificar también según la relación que existe entre las empresas que participan en la
distribución:
• Canales de conexión horizontal: se establece entre empresas que realizan la misma función
en la cadena de distribución; por ejemplo, un centro comercial con multitud de minoristas.
• Canales de conexión vertical: se establece entre empresas que realizan distintas funciones
dentro de la distribución.
Estos canales generan distintos flujos que pueden ser de tres tipos:
1. Flujo unidireccional hacia delante (la posesión física, la promoción, la propiedad...).
2. Flujo unidireccional hacia atrás (el pedido y el pago).
3. Flujos bidireccionales (la negociación, la financiación y el riesgo).
Todos estos flujos desempeñan un conjunto de funciones que son la razón de ser del canal de co‐
mercialización, y son:
a) Función material: consiste en transportar, almacenar, envasar, etiquetar, seleccionar la mer‐
cancía...
b) Función económica: puesto que el canal es una estructura que financia los procesos de inter‐
cambio.
c) Función transaccional: en la medida en que genera intercambios de información sobre pre‐
cio, cantidad, calidad...
d) Función espacial y temporal: sitúa la mercancía en el lugar adecuado y en el momento ade‐
cuado.
e) Función social.
17
1.4. Factores que intervienen en la elección de un canal de distribución.
Existen diversos factores que influyen en la elección del canal de distribución ya que todos son im‐
portantes para la organización, algunos son:
• Mercado: son las personas u organizaciones con necesidades que satisfacer, dinero para
gastar y voluntad de gastarlo (tipo de mercado, clientes, concentración geográfica, pedido).
• Producto: Es el conjunto de atributos tangibles e intangibles que abarcan empaque, color,
precio, calidad y marca, más los servicios y la reputación del vendedor; el producto puede
ser un bien, un servicio, un lugar, una persona o una idea (perecedero, valor, naturaleza).
• Intermediarios: Son los eslabones que están colocados entre los productores y los consumi‐
dores o usuarios finales de tales productos (servicios, disponibilidad, políticas).
• Compañía: Es el organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y reali‐
zaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela (servicios, control, administración,
recursos financieros).
1.4.1. LA DOBLE NATURALEZA DE LA DISTRIBUCIÓN COMERCIAL.
Al hablar de la distribución comercial podemos referirnos a dos acepciones:
1. En tanto que es una variable del marketing‐mix, es una función empresarial al servicio de la
producción o al consumo. Esta función empresarial tiene como meta articular unos merca‐
dos intermedios entre el origen (los productores) y el destino (el comprador final). Bajo esta
acepción la distribución comercial añade valor a la producción:
a. Genera utilidad de lugar: sitúa la mercancía en un lugar concreto.
b. Genera utilidad temporal: sitúa la mercancía en un momento del tiempo indicado.
c. Genera utilidad de forma: ya que contribuye a acabar y a acondicionar el producto.
d. Genera utilidad de posesión: en cuanto que genera intercambios y se cambia la titu‐
laridad sobre la mercancía.
Es una variable estructural, de difícil control y con incidencia en el mix, además es impres‐
cindible para la venta.
2. En tanto que define un sector de actividad, que pertenece al sector terciario de la economía.
18
1.5. Formas de explotación. Empresa.
Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines eco‐
nómicos o comerciales. Se ha notado que, en la práctica, se puede encontrar una variedad de defini‐
ciones del término. Eso parece ser debido, por lo menos en parte, a que a pesar de su aparente sim‐
plicidad, el concepto es complejo. Así, se puede considerar que esas diferencias enfatizan diversos
aspectos. A continuación se ofrecen algunas.
Una definición de uso común en círculos comerciales es:
“Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materia-
lizando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas
demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica".
Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políti‐
cas de actuación. Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la
empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión. La planificación posterior está condi‐
cionada por dicha definición.
La Comisión de la Unión Europea sugiere:
"Se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma
jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se con-
siderarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal
u otras actividades a título individual o familiar, las sociedades
de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad económica
de forma regular."
De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administración y trabajo
dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.
Un diccionario legal de EEUU las define como: “an economic organization or activity; especially: a
business organization” (una organización o actividad económica; especialmente una organización
de negocios).
Otra definición –con un sentido más académico y de uso general entre sociólogos– es:
“Grupo social en el que a través de la administración de sus recur-
sos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios ten-
dientes a la satisfacción de las necesidades de una comunidad. Con-
junto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bie-
nes o servicios.”
19
1.5.1. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.
Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, según en qué aspecto nos
fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas empresas, además cuentan con funciones,
funcionarios y aspectos disímiles, a continuación se presentan los tipos de empresas según sus ám‐
bitos y su producción.
1.5.1.1. Según la actividad.
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
1. Empresas del sector primario.
2. Empresas del sector secundario
3. Empresas del sector terciario.
Una clasificacion alternativa es:
• Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes
mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a
su vez, se clasifican en:
o Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sean re‐
novables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras,
madereras, mineras, petroleras, etc.
o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos ter‐
minados, y pueden ser:
• De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las
necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, ali‐
mentos, aparatos eléctricos, etc.
• De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquina‐
ria ligera, productos químicos, etc.
• Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la
compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
o Minoristas (detallistas): Venden al por menor.
o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.
• Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
o Transporte.
o Turismo.
o Instituciones financieras.
o Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones).
o Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo).
o Educación.
o Finanzas.
o Salud.
20
1.5.1.2. Según la procedencia de capital.
• Empresa privada: si el capital está en manos de accionistas particulares (empresa familiar si
es la familia)
• Empresa de autogestión: si los propietarios son los trabajadores, etc.
• Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
• Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como privado o comuni‐
tario.
1.5.1.3. Según la forma jurídica.
Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos
distinguir:
• Empresas individuales: si sólo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a ter‐
ceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el monto del
aporte para su constitución, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limi‐
tada o EIRL. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas peque‐
ñas o de carácter familiar.
• Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasifi‐
cación están: la sociedad anónima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la socie‐
dad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS.
• Las cooperativas u otras organizaciones de economía social.
1.5.1.4. Según su tamaño.
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o pe‐
queña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa. Los principales
indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El
más utilizado suele ser según el número de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las
empresas de la forma mostrada a continuación:
• Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
• Pequeña empresa: si tiene un número entre 11 y 49 trabajadores.
• Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.
• Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
1.5.1.5. Según su ámbito de actuación.
En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir:
21
• Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de
una localidad determinada.
• Empresas nacionales: son aquellas empresas que actúan dentro de un solo país.
• Empresas internacionales: si su radio de actuación abarca a dos o más países.
22
1.5.2. OTROS CONCEPTOS.
1.5.2.1. Clasificaciones de los minoristas.
Hay cuatro clasificaciones de los minoristas muy habituales:
• Según la forma de venta:
o En régimen de libre servicio:
Autoservicio.
Supermercado.
Tienda de descuento.
Tienda de conveniencia.
Hipermercado.
o En régimen de venta elegida:
Tienda tradicional.
Tienda especializada.
• Según surtido:
o Especialistas:
Tienda especializada.
Gran superficie especializada.
Surtido fundamentado en alimentación:
• Hipermercado.
• Supermercado.
o Generalistas:
Gran almacén.
Almacén popular.
• Según localización:
o Urbana:
Autoservicio.
Supermercado.
Tienda tradicional.
Tienda especializada.
Tienda de conveniencia.
Hipermercado (en ocasiones, cuando hablamos de un pequeño hipermerca‐
do, alrededor de 3.000 m2).
o Periférica:
Gran superficie especializada.
• Según la competencia sea vía precios o servicios.
o Precio:
Almacén popular.
Tienda de descuento.
Gran superficie especializada.
o Servicio:
Gran almacén.
Tienda especializada.
23
1.5.2.2. Régimen de autoservicio.
Todos los intermediarios minoristas venden en régimen de autoservicio, practican por tanto la auto‐
selección. Su surtido es fundamentalmente un surtido de alimentación y todos ellos tienen espacio
físico en donde realizar intercambios, aunque de forma paralela tengan tienda virtual.
• Autoservicio: Es un establecimiento minoristas que posee una superficie de ventas pequeña
(entre 40 y 120 m2 aproximadamente) que tienen una única caja registradora. Se suele loca‐
lizar en zonas densamente pobladas, la variable localización es clave en su estrategia de
marketing. Suelen tener un área de influencia pequeña, un radio de acción de 300 metros,
que recogen un mercado potencial de 1.000 familias. En España, se ha convertido en una
forma de transformación del pequeño comercio de alimentación tradicional, ha sido una vía
de renovación.
• Supermercado: Pueden ser de dos tipos:
o Supermercados pequeños, conocidos también como supermercados de barrio o de
proximidad. Suelen tener 2 o 4 cajas registradoras. Su tamaño suele estar entre 600
y 1.200 m2 de superficie comercial. Es España normalmente son sucursalistas o fran‐
quicias. Un ejemplo es Bravo.
o Supermercados grandes que pueden ser maxisuper o minihiper.
Los maxisuper tienen entre 1.000 y 2.000 m2 de superficie, tienen más de 4
cajas registradoreas, sulen tener una doble vocación de atracción (tienen
promoción de ventas para atraer clientes mediante desplazamientos) y
proximidad (atraer a los clientes del entorno, y a esos, fidelizarlos). Suelen
tener entre 4.000 y 5.000 referencias y el 80% de estas son de alimentación.
Un ejemplo es Mercadona.
Los minihiper tienen hasta 3.000 m2, y tienen más de 4 cajas registradoras, y
es un tipo de minorista que siempre ofrece parking de entre 300 y 400 pla‐
zas. Su porcentaje de alimentación pasa a ser del 70%. Un ejemplo son algu‐
nos Mercadona.
Cualquiera de estos tres formatos pueden convertirse en un supermercado especializado, el
requisito es que su estrategia de marketing se tiene que apoyar en la entrega de servicio de
calidad y alto precio. Un ejemplo es el supermercado de El Corte Inglés.
• Establecimientos de descuento: Tienen como tamaño entre 250 y 600 m2 aunque en algu‐
nos casos puede llegar cerca de los 1.000 m2 de superficie comercial. Se suelen localizar en
zonas densamente pobladas y preferentemente buscando ubicaciones urbanas o periféricas.
Articulan su estrategia de marketing en torno al precio, lo importante es competir vía pre‐
cios. De aquí dependen otras estrategias: se minimiza el personal y además es polivalente;
se reducen los gastos de publicidad y promoción; tienen una decoración austera; mínimos
servicios (ejemplo: cobran las bolsas, no hay personal para atender al público). Se busca te‐
ner un nivel de precios inferior que ronde entre el 5% y el 15%, teniendo un margen entre el
10% y el 13%. El surtido es pequeño, entre 600 y 800 referencias. La clave de esta estrategia
es conseguir una elevada rotación de la mercancía.
o Descuento blando: Dia.
o Descuento duro: Lidl.
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La diferencia está en el surtido, los primeros tienen marcas del fabricante (conocidas) y mar‐
ca del distribuidor (propias). En los segundos casi solo tienen marca propia.
• Hipermercado: Trabaja siempre con tres líneas de productos: la alimentación, cubre el 60%
de las referencias, este porcentaje ha ido disminuyendo para poder hacer frente a las gran‐
des superficies especializadas; hogar y bazar; calzado y textil.
Tiene una localización periférica ya que son de gran tamaño, más de 2.500 m2 de superficie
comercial. En cuanto a la estrategia de marketing el hipermercado es intensivo en merchan‐
dising y en PLV (Publicidad en el Lugar de Ventas).
Los hipermercados son siempre los líderes en el canal, suelen comprar la mercancía en ori‐
gen prescindiendo de la intervención mayorista. Son los que tienen poder de negociación y
poder de mercado.
El hipermercado también es intensivo en promociones de ventas, esto le lleva a tener una al‐
ta rotación de mercancías. También es intensivo en servicio, y en los últimos años cada vez
más (horarios, parking, envío a domicilio, servicio de atención al cliente...). A pesar de ofre‐
cer un mayor servicio, sigue siendo competitivo vía precios.
Algunos ejemplos de hipermercado son: Alcampo, Carrefour, Eroski e Hipercor.
1.5.2.3. Tipos de intermediarios minoristas: otras formas comerciales.
• Tienda tradicional: Es un concepto de minorista que realiza la venta utilizando el mostra‐
dor, por tanto realiza una venta asistida.
La localización es variada ya que pueden encontrarse en cualquier lugar. La superficie media
con la que trabaja es pequeña, entre 20 y 100 m2. Son siempre establecimientos de proximi‐
dad, por tanto, genera áreas de mercado de pequeño tamaño, nutriéndose siempre de clien‐
tes que se ubican en su proximidad.
En cuanto a servicios, el comercio tradicional es bastante heterogéneo, aunque la atención
al cliente la suelen ofrecer todos.
Generalmente son negocios donde hay costes familiares y la mano de obra es baja, ya que
los trabajadores suelen pertenecer a una familia.
La rotación de mercancía es baja ya que trabajan con precios y márgenes altos.
• Tienda de conveniencia: Vende en autoservicio. Su herramienta más importante es la loca‐
lización, en lugares de paso preferente (gasolineras y lugares de paso peatonales). No hay un
patrón de superficie comercial, aunque se puede hablar de hasta 300 m2, pero hay una gran
dispersión.
Son intensivos en servicios, siendo clave los horarios y tienen un surtido profundo, son pro‐
ductos de conveniencia. Y trabajan siempre con precios y márgenes elevados.
25
Ejemplos de este formato son VIPS, 7 Eleven y Opencor.
• Tienda especializada: Puede vender con mostrador o con autoservicio, o con una combina‐
ción de los dos. Se localizan en zonas comerciales o donde hay una concentración de servi‐
cios. Tienen una superficie muy variada, hay una gran dispersión.
Son intensivos en servicios, siendo los esenciales el conocimiento del producto profundo que
tiene el vendedor y la atención personalizada.
Siempre trabajan con un surtido estrecho y profundo. La clave de la gestión está en la capa‐
cidad y costes de ventas.
En los últimos años han aparecido tiendas con mayor tamaño (más de 1.000 m2), que serían
ya las grandes superficies especializadas (category killers, como Decathlon y Conforama). Y
si tienen más de una línea de producto se les suele llamar multiespecialistas (la FNAC).
1.5.2.4. Tipos de intermediarios minoristas: organizados por departamentos y en plantas (no
son grandes superficies).
• Grandes almacenes: Es un establecimiento por secciones y departamentos. La localización
es clave y suele ser siempre el núcleo de la actividad comercial de una ciudad. El origen de
este formato está en Francia, más concretamente en París en 1952 (Au Bon Marché).
La superficie de ventas mínima con la que trabaja este formato es de 2.500 m2 y suelen tener
entre 175 y 200 empleados. Por definición el gran almacen es generalista, trabaja con un sur‐
tido amplio y poco profundo (aunque ha ido incrementándose en los últimos años), sin em‐
bargo en España el concepto ha derivado en un concepto de especialista y su surtido es am‐
plio y profundo.
El 90% de la compra se efectúa en origen, con lo que es el líder del canal de comercialización
y tiene poder de negociación y poder de mercado.
Compiten con márgenes y precios elevados, y tienen una rotación de existencias menor que
en el caso del almacén popular.
Tienen una gran variedad de servicios prestados: postventa, parking, reparto a domicilio,
tarjeta del distribuidor, servicios financieros, servicios para‐comerciales (kiosko, estanco, pe‐
luquería, restaurante...).
En España el liderazgo absoluto es de una enseña: El Corte Inglés. Con la compra de Mark &
Spencer (nueve establecimientos) relanza el formato.
• Almacenes populares: Es un establecimiento por secciones y por departamentos. Su locali‐
zación no suele ser tan estratégica y en ocasiones se pueden localizar en la periferia. Este
formato nace en Estados Unidos.
26
La superficie de ventas suele estar entre 1.300 y 2.500 m2, y tiene un número de empleados
que ronda los 100.
Son un ejemplo claro del concepto de generalista, ya que tiene un surtido amplio y profun‐
do. El 80% de las compras las realiza en origen, y su estrategia se basa en el precio, con lo
que tiene márgenes y precios más reducidos que el gran almacén, aunque tiene menor va‐
riedad y cantidad de servicios.
Tienen una mayor rotación de existencias. En España, la enseña Marks & Spencer poseía al‐
gunas de las características de este formato comercial.
1.5.2.5. Tipos de intermediarios minoristas: los centros comerciales.
La Asociación Nacional de Centros Comerciales lo define como un conjunto de establecimientos
comerciales independientes, planificados y desarrollados por una o varias entidades con criterio de
unidad, cuyo tamaño, mezcla comercial, servicios comunes y actividades complementarias están
relacionadas con su entorno y que disponen permanentemente de una imagen y gestión unitaria.
• Mercado Municipal: Tiene un carácter propio, (en la Comunidad Valenciana, p. ej., hay más
de 170 mercados). Es un conjunto de establecimientos detallistas de alimentación, agrupa‐
dos en un edificio con una o dos plantas que tienen un funcionamiento común.
La superficie de venta de cada detallista es muy pequeña, alrededor de 17 m2 de cada pues‐
to. Venden normalmente alimentación de tipo perecederos (carnes, pescados, frutas...).
Se encuentra en una fase de vulnerabilidad (o se relanza el formato o entra en un proceso de
declive). Suele ofrecer una relación calidad/precio. El Mercado Central es un ejemplo que ya
está en una fase de relanzamiento.
• Centro comercial de barrio: Tiene una locomotora (establecimiento u oferta lúdica que ge‐
nera un poder de atracción máximo, logrando atraer clientes de los que luego se beneficia el
resto de minoristas) que suele ser un supermercado o un almacén popular.
Son centros de pequeño tamaño, oscila entre los 2.500 y 10.000 m2, y tiene entre 10 y 40
tiendas. Todas ellas son especialistas y la mayoría de ellas son franquicias. Su área de mer‐
cado es inferior a las 20.000 personas.
Si su tamaño es inferior a los 2.500 m2 hablamos de galería comercial. Estas siempre se
localizan en zonas densamente pobladas y con escasa dotación comercial. La locomotora
suele ser un espacio lúdico, y en algunos casos no hay locomotora.
• Centro comercial de comunidad: Tiene entre 10.000 y 40.000 m2. Como locomotoras pue‐
den haber: gran supermercado, hipermercado, gran almacén o almacén popular. Puede lle‐
gar a tener hasta 75 tiendas (entre 40 y 75). Su área de mercado está entre 5 y 8 kilómetros,
con más de 30.000 personas.
27
El tipo de comercio más habitual es la tienda especializada y específicamente la franquicia.
Suele tener parking, normalmente con un numero elevado de plazas. Y suele incorporar un
espacio lúdico (cines, restauración...).
• Centro comercial regional: Es el centro comercial más grande y suele tener superficies co‐
merciales por encima de los 40.000 m2. Son centros comerciales que suelen tener más de
una locomotora: un gran almacén y/o hipermercado; un almacén popular y/o gran super‐
mercado.
Tienen áreas de mercado de gran tamaño, exceden los 150.000 individuos, siendo su zona de
influencia de más de un municipio.
Dispone siempre de un amplio parking. Todos los minoristas trabajan con una imagen co‐
mún y suelen ofrecer una cantidad y tipos de servicios muy similares. La mayoría de minoris‐
tas que configuran este tipo de centros comerciales son especialistas y son la mayoría fran‐
quicias.
Incorporan una considerable oferta de ocio, en algunos centros comerciales la superficie
destinada al ocio supera a la superficie de oferta comercial (estos son los centros comercia‐
les de cuarta generación).
En España en los últimos años ha habido una desaceleración en el ritmo de aperturas de es‐
tos centros comerciales, llevándoles a una etapa de madurez.
28
Tema 2.
2. La empresa comercial y la ocupación.
2.1. Las funciones de la empresa comercial.
Están relacionadas directamente con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus
objetivos:
• Operaciones (Producción).
• Marketing/Mercadotecnia y Ventas.
• Finanzas (incluyendo las finanzas corporativas).
• Contabilidad.
• Recursos humanos.
• Legal (Jurídica).
• Servicios Post‐Venta.
• Gestión Tecnológica.
• Investigación y desarrollo.
• Infraestructura.
• Planeación.
• Seguridad.
• Gerencia.
La efectividad de la administración depende la coordinación balanceada entre las etapas del proceso
administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas.
2.1.1. OPERACIONES (PRODUCCIÓN).
Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración del producto al suministrar y
coordinar la mano de obra, el equipo, las instalaciones, los materiales y las herramientas requeridas.
Funciones:
• Ingeniería de producto (ingeniería de producción).
• Ingeniería de planta.
• Ingeniería industrial.
• Fabricación (manufactura).
• Libro diario.
• Ingreso de datos.
29
• Consulta por pantalla.
• Plan de cuenta.
• Planeación y control de la producción.
• Abastecimientos (compras y Logística Interna).
• Control de acceso.
• Control de calidad.
2.1.2. MARKETING/MERCADOTECNIA Y VENTAS.
Reune los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, des‐
ea y necesita, distribuyéndolo de tal forma que esté a su disposicion en el momento oportuno, en la
forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio adecuado.
Funciones:
• Gestión de mercadotecnia (campañas de marketing).
• Investigación de mercados.
• Planeación y desarrollo de producto.
• Diseño de la plaza o punto de venta.
• Precio.
• Promoción de ventas.
• Distribución (canal de distribución) y logística (logística externa).
• Ventas.
• Comunicación (publicidad).
2.1.3. FINANZAS.
Obtención de fondos y del suministro del capital necesario que se utiliza en el funcionamiento de la
empresa (se incluye las finanzas corporativas).
Funciones:
• Financiación.
• Planificación financiera.
• Relaciones financieras.
• Tesorería.
• Obtención de recursos.
• Inversiones.
• Gestión de las relaciones con inversionistas.
30
2.1.4. CONTABILIDAD.
Las funciones contables controlan la parte que tiene que ver con los inventarios, costos, registros,
balances, estados financieros y las estadísticas empresariales.
Funciones:
• Inventarios.
• Costes.
• Registros.
• Balances.
• Elaboración de los estados financieros.
• Estadísticas empresariales.
2.1.5. RECURSOS HUMANOS.
Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas características vayan de acuerdo con los
objetivos de la empresa.
Funciones:
• Reclutamiento y selección, contratación.
• Capacitación y desarrollo del personal.
• Sueldos y salarios.
• Motivación del personal.
• Relaciones laborales.
• Servicios y prestaciones.
• Higiene y seguridad (prevención de riesgos laborales).
• Planificación de recursos humanos.
• Instalaciones acorde a los objetivos de dicha empresa.
2.1.6. LEGAL (JURÍDICA).
Esta función básica tiene como propósito principal proveer soporte legal (o jurídico) a la empresa
como entidad y a sus operaciones.
Funciones:
• Producir la normativa interna de la empresa.
• Representar legalmente a la empresa en juzgados y tribunales.
• Controlar las normativas generales, junto con la dirección administrativa, para el buen fun‐
cionamiento de la empresa.
• Resolver los problemas internos y aplicar sanciones administrativas correspondientes por
faltas al interior de la empresa (sanción administrativa).
31
• Proveer soporte a las áreas de la empresa que realicen contratos con proveedores, clientes y
empleados (negociación, elaboración y revisión de contratos, y solución de disputas).
• Proveer soporte a las áreas de la empresa que realicen trámites gubernamentales de natura‐
leza fiscal, de medio ambiente y de comercio internacional.
2.1.7. SERVICIOS POST‐VENTA.
Son los servicios de post‐venta que agrupan las actividades destinadas a mantener y/o realzar el
valor del producto o servicio.
Funciones:
• Instalación y Preparación.
• Garantías.
• Suministro de Refacciones (recambios o repuestos).
• Mantenimiento y Reajustes (soporte y reparaciones).
• Devoluciones.
• Atención al cliente (resolución de quejas, atención a sugerencias, apoyo a Marketing y Ven‐
tas).
2.1.8. GESTIÓN TECNOLÓGICA.
Son los procesos relacionados con la gestión de la tecnología utilizada por la empresa (tecnologías
de la información y la comunicación, sistema informático).
2.1.9. INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO.
Investigación y desarrollo comprende los procesos de investigación y desarrollo de:
• Tecnología (p. ej., obtención y mejora de la tecnología).
• Procesos (operaciones).
• Modelos de negocio.
2.1.10. INFRAESTRUCTURA.
Son los procesos relacionados con la gestión y desarrollo de la infraestructura de la empresa:
• Transporte.
• Bienes raíces.
• Plantas (fábrica).
• Equipos.
32
2.1.11. PLANEACIÓN (PLANIFICACIÓN).
Son los procesos relacionados con la planificación del negocio (planificación estratégica).
2.1.12. SEGURIDAD.
Esta función básica2 está encargada de la dirección, la administración, la organización, y la coordina‐
ción de todos los servicios y sistemas de seguridad de la empresa. Su objetivo es velar por el bienes‐
tar y / o integridad de las personas que laboran en la organización, el patrimonio (i. E. los muebles y
enseres), y los negocios con que cuenta la misma (p. ej., Departamento de seguridad).
2.1.13. GERENCIA (MANAGEMENT).
Las funciones gerenciales son aquellas que regulan y controlan las demás funciones básicas de la
empresa. Físicamente, la gerencia suele ubicarse en las oficinas corporativas de la empresa (p. ej.,
Gerente).
Es el encargado y responsable de la administración global de los recursos de una organización y de
enfocarlos hacia el logro de los objetivos de la misma y en mantener la misión y visión organizacio‐
nal, en aras de ofrecer un servicio/producto de calidad a los clientes y un rendimiento sobre la inver‐
sión adecuado a los accionistas.
2
Nota: Este tipo de seguridad no debe confundirse con la sub‐función de “Higiene y Seguridad” (Prevención
de Riesgos Laborales), contenida dentro de la función básica de Recursos Humanos. La primera tiene por obje‐
tivo evitar actos criminales o vandalismo, mientras que la segunda tiene por objetivo evitar accidentes labora‐
les y enfermedades.
33
2.2. Relaciones funcionales (interdepartamentales).
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción
que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.
Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto
no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el traba‐
jo en equipo.
La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras limi‐
taciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.
Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una empresa:
1. Burocracia. La burocracia se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada
en la estandarización donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a través
de la especialización, reglas y reglamentos muy formalizados, donde las tareas se agrupan
en departamentos funcionales, división de responsabilidades, autoridad entrelazada, tramos
de control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando, especialización del
trabajo, jerarquía y relaciones impersonales. El término puede referirse a cualquier tipo de
organización.
2. Especialización del trabajo. Cooperación de las fuerzas laborales en diferentes tareas y ro‐
les, con el objetivo de mejorar la eficiencia. Son características de la división del trabajo:
a. Ahorro de capital: cada obrero no tiene que disponer de todas las herramientas que
necesitaría para las distintas funciones.
b. Ahorro de tiempo: el operario no tiene que cambiar constantemente de herramien‐
ta.
c. Los trabajos a realizar por cada operario son más sencillos, con lo que el error dismi‐
nuye.
d. Simplicidad de las funciones a realizar, personal con menos experiencia puede in‐
corporarse al mercado laboral.
e. Invención de nuevas máquinas.
f. Cuando el trabajador se centra en una tarea pequeña y sencilla pondrá más atención
que si realiza una donde deba estar rotando de trabajo constantemente con sus
compañeros; es decir, al realizar una tarea más complicada perderá la concentración
en el momento de la rotación.
3. Departamentalización. La departamentalización es la agrupación de actividades y personas
en departamentos que permite, al menos en teoría, las organizaciones crezcan en un grado
indeterminado. Algunos tipos de departamentalización son:
a. Departamentalización por tiempo.
b. Departamentalización por función empresarial o funcional.
c. Departamentalización territorial o geográfica.
d. Departamentalización por tipo de clientes.
e. Departamentalización por procesos o equipos.
f. Departamentalización por productos
34
4. Cadena de mando. Una cadena de mando es un sistema de envío de información caracterís‐
tico de organizaciones con estructuras jerárquicas fuertes, verticales y autoritarias, en donde
las órdenes, recompensas y penalizaciones fluyen desde la punta de la pirámide organiza‐
cional a la base, y donde se espera que hacia la cima de la misma sólo fluyan las informacio‐
nes requeridas, de las actividades y tareas encomendadas. El flujo continuo de la cadena de
mando establece claramente la autoridad revelándose este en función de quien reporta a
quien; para establecer el concepto debemos manejar dos conceptos básicos:
a. Autoridad: Facultad o capacidad de una posición superior para dar órdenes, estable‐
cer metas o premisas y que estas sean cumplidas.
b. Unidad de mando: Principio organizativo que establece que cada supervisado debe
informar sólo a un superior, que evidentemente preserva la línea continua de autori‐
dad.
5. Centralización y descentralización. Relacionada con el problema de los niveles jerárquicos,
sobre todo en razón de la delegación de autoridad y de responsabilidad que éstas suponen,
se plantea el problema de la centralización o descentralización administrativa.
Ante todo, debe advertirse que es absolutamente imposible tanto la total centralización
como la descentralización completa; la administración más centralizada delega de manera
necesaria a los jefes intermedios aunque sea las mínimas facultades de supervisar el trabajo;
y la mayor descentralización forzosamente exige que los jefes supremos controlen aunque
sea parcialmente los resultados finales.
El problema real se presenta en el grado en que se deba centralizar o descentralizar. Por
consiguiente se trata de tendencias más o menos acusadas hacia uno de éstos dos extremos,
a los que de hecho nunca se llega.
La administración centralizada delega poco y conserva en los altos jefes el máximo control,
reservando a éstos el mayor número posible de decisiones. La administración descentraliza‐
da delega en mucho mayor grado la facultad de decidir, y conserva sólo los controles nece‐
sarios en los altos niveles.
El grado en que conviene centralizar o descentralizar depende de muchos factores, entre los
que cabe destacar:
a. El tamaño de la empresa. En la pequeña empresa (quizá la que tiene un solo nivel je‐
rárquico intermedio) es más posible, y aún conveniente, mayor centralización, por‐
que el jefe conoce a todas las personas, las situaciones concretas y las técnicas apli‐
cables. Por el contrario, en la gran empresa conviene más la descentralización por‐
que el contacto personal del administrador es imposible, ya que desconoce las situa‐
ciones y problemas concretos e inclusive es imposible que abarque todas las técnicas
aplicables, por ello es conveniente que las soluciones se tomen en el nivel en que se
presentan los problemas.
b. La capacidad y experiencia de los jefes con los que se cuenta.
c. La cantidad de controles que puedan establecerse; de hecho, a cada grado de dele‐
gación debe corresponder un establecimiento de control.
35
6. Formalización. La formalización representa el uso de normas en una organización. La codi‐
ficación de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de
los ocupantes de los cargos, en tanto que la observancia de las normas es una medida de su
empleo.
La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo
de gestión o por condiciones de su entorno , algunas instituciones desarrollan características
extremas, perdiendo flexibilidad . Las sucesivas generaciones de dirigentes que la organiza‐
ción pone al frente crean condiciones de distorsión de la formalización.
En resumen la formalización es una técnica organizacional de prescribir como, cuando y
quien debe realizar las tareas.
36
2.2.1. ORGANIGRAMAS.
A la organización empresarial corresponde al proceso de organización de los talentos (humanos,
financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Son
muchos los modelos de organización que podemos encontrar. Las estructuras más comunes son:
• Organización lineal3.
o Sistema de organización lineal con staff de asesoramiento.
o Sistema de organización lineal con comités o consejos.
• Organización funcional4.
o Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor.
• Sistema de organización mixto, o sea la integral.
• Organización matricial.
Uno de los aspectos de la organización es el establecimiento de departamentos, que designan un
área o división en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad
respecto del desempeño de actividades específicas.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización.
Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen
un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acer‐
ca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
1. Desempeñar un papel informativo.
2. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación
entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura
total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
• Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
• Debe contener únicamente los elementos indispensables.
3
La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior existen líneas directas y únicas de autori‐
dad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y
transmite lo que pasa en su área.
4
La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en de‐
terminadas áreas. Esto determina que la organización funcional no cumple con el principio de unidad de man‐
do.
37
Basándonos en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro Organización de
Empresas) y Elio Rafael de Zuani (en su libro Introducción a la Administración de Organizaciones),
ponemos a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza,
2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfi‐
ca.
2.2.1.1. Por su naturaleza.
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
1. Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en
forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
2. Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
3. Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de activi‐
dad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una
convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en
el sector privado.
2.2.1.2. Por su finalidad.
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
1. Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo
de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a perso‐
nas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus
relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones.
2. Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos
del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que pre‐
sentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales
son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus des‐
tinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus apli‐
caciones.
3. Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o
formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por
ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo
haya sido aprobado por el Directorio de la S. A.
4. Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta
todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
38
2.2.1.3. Por su ámbito.
Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
1. Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado
nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar
hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen
hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina. Ejemplo:
2. Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización. Ejem‐
plo:
39
2.2.1.4. Por su contenido.
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
1. Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una or‐
ganización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigra‐
mas generales e integrales son equivalentes. Ejemplo:
2. Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unida‐
des y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al per‐
sonal y presentar a la organización en forma general. Ejemplo:
40
3. De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de
plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nom‐
bres de las personas que ocupan las plazas.
2.2.1.5. Por su presentación o disposición gráfica.
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
1. Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de
uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización reco‐
miendan su empleo.
41
2. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el ex‐
tremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.
3. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para am‐
pliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones
con un gran número de unidades en la base.
42
4. De bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor
número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan
unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
5. Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica
en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel
distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo,
osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual
jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por
las líneas que unen las figuras.
43
2.2.2. LA CADENA DE VALOR.
La cadena de valor empresarial, o cadena de valor, es un modelo teórico que permite describir el
desarrollo de las actividades de una organización empresarial generando valor al cliente final, descri‐
to y popularizado por Michael Porter en su obra Competitive Advantage: Creating and Sustaining
Superior Performance.
2.2.2.1. Actividades primarias.
Las actividades primarias se refieren a la creación física del producto, su venta y el servicio posventa,
y pueden también a su vez, diferenciarse en sub‐actividades. El modelo de la cadena de valor distin‐
gue cinco actividades primarias:
1. Logística interna: comprende operaciones de recepción de OS,Gestionar los pedidos, se‐
guimientos a las OS y distribución de los componentes.
2. Operaciones (producción): procesamiento de las materias primas para transformarlas en el
producto final.
3. Logística externa: almacenamiento y recepción de los productos y distribución del produc‐
to al consumidor.
4. Marketing y Ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.
5. Servicio: de posventa o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener, real‐
zar el valor del producto, mediante la aplicación de garantías, servicios tecnicos y soporte de
fábrica al producto.
2.2.2.2. Actividades Secundarias (o transversales).
Las actividades primarias están apoyadas o auxiliadas por las también denominadas actividades
secundarias:
1. Infraestructura de la organización: actividades que prestan apoyo a toda la empresa, como
la planificación, contabilidad y las finanzas.
2. Dirección de recursos humanos: búsqueda, contratación y motivación del personal.
3. Desarrollo de tecnología, investigación y desarrollo: generadores de costes y valor.
44
2.2.2.3. El marco de la cadena de valor.
La cadena de valor enseguida se puso en el frente del pensamiento de gestión de empresa como una
poderosa herramienta de análisis para planificación estratégica. Su objetivo último es maximizar la
creación de valor mientras se minimizan los costos. De lo que se trata es de crear valor para el
cliente, lo que se traduce en un margen entre lo que se acepta pagar y los costos incurridos por
adquirir la oferta.
Sin embargo, la práctica ha demostrado que la reducción de costos monetarios tiene también un
límite tecnológico, pues en ocasiones ha afectado también la calidad de la oferta y el valor que ésta
genera. Por ello el pensamiento sistémico en este aspecto ha evolucionado a desarrollar propuestas
de valor, en las que la oferta se diseña integralmente para atender de modo óptimo a la demanda.
La cadena de valor ayuda a determinar las actividades o competencias distintivas que permiten ge‐
nerar una ventaja competitiva, concepto introducido también por Alexander Borja. Tener una venta‐
ja de mercado es tener una rentabilidad relativa superior a los rivales en el sector industrial en el cual
se compite, la cual tiene que ser sustentable en el tiempo.3 Rentabilidad significa un margen entre
los ingresos y los costos. Cada actividad que realiza la empresa debe generar el mayor posible. De no
ser así, debe costar lo menos posible, con el fin de obtener un margen superior al de los rivales.
Las actividades de la cadena de valor son múltiples y además complementarias (relacionadas). El
conjunto de actividades de valor que decide realizar una unidad de negocio es a lo que se le llama
estrategia competitiva o estrategia del negocio, diferente a las estrategias corporativas o a las estra‐
tegias de un área funcional. El concepto de subcontratación, outsourcing o externalización, resulta
también de los análisis de la cadena de valor.
El concepto ha sido extendido más allá de las organizaciones individuales. También puede ser apli‐
cado al estudio de la cadena de suministro así como a redes de distribución. La puesta a disposición
de un conjunto de productos y servicios al consumidor final moviliza diferentes actores económicos,
cada uno de los cuales gestiona su cadena de valor. Las interacciones sincronizadas de esas cadenas
de valor locales crean una cadena de valor ampliada que puede llegar a ser global. Capturar el valor
generado a lo largo de la cadena es la nueva aproximación que han adoptado muchos estrategas de
la gestión. A base de explotar la información que se dirige hacia arriba y hacia abajo dentro de la
cadena, las compañías pueden intentar superar los intermediarios creando nuevos modelos de ne‐
gocio.
El modelo de la cadena de valor resalta las actividades específicas del negocio en las que pueden
aplicar mejor las estrategias competitivas y en las que es más probable que los sistemas de informa‐
ción tengan un impacto estratégico. El modelo considera a la empresa como una serie de activida‐
des primarias y de apoyo que agregan valor a los productos y servicios de una empresa.
Las actividades primarias están más relacionadas con la producción y distribución de los productos y
servicios de la empresa que crean valor para el cliente. Las actividades primarias incluyen logística
de entrada, operaciones, logística de salida, ventas y marketing y servicio.
Las actividades de apoyo consisten en la infraestructura (administración y gerencia), recursos
humanos, tecnología y adquisiciones de la organización. El uso del modelo de la cadena de valor de
45
una empresa considera la comparación de sus procesos de negocios con los de sus competidores o
con otras empresas de industrias relacionadas y a identificar las mejores prácticas de la industria.
El benchmarking implica la comparación de la eficiencia y efectividad de sus procesos de negocios
contra estándares estrictos y luego la medición del desempeño contra esos estándares.
La cadena de valor de una empresa se debe enlazar con las cadenas de valor de sus proveedores,
distribuidores y clientes. Una red de valor consiste en sistemas de información que mejoran la com‐
petitividad en toda la industria promoviendo el uso de estándares y al dar a las empresas la oportu‐
nidad de trabajar de manera más eficiente con sus socios de valor.
46
Tema 3.
3. Búsqueda de Empleo.
3.1. Iniciativas de búsqueda de empleo.
3.1.1. INTRODUCCIÓN A LAS TÉCNICAS DE BÚSQUEDA DE EMPLEO.
¿En qué consisten las técnicas de búsqueda de empleo (TBE)?
• Realizar un recorrido para identificar la trayectoria personal y profesional y establecer el
grado de idoneidad (mis competencias, mis intereses, mis limitaciones, quién soy yo, mi
grado de idoneidad...).
• Identificar las alternativas existentes para la búsqueda de empleo (internet, anuncios prensa,
oficinas de empleo, ETTs , empresas y consultoras especializadas, bolsas de trabajo de cen‐
tros de formación...).
• Prepararnos y entrenarnos para realizar una búsqueda activa (c.v, pruebas de selección, en‐
trevistas....).
• Indagar el estado actual del mercado laboral (análisis de las ofertas laborales, contratos la‐
borales tipología, ...).
• Identificar y recorrer el camino que nos lleva al objetivo (establecer un plan de acción con sus
tiempos).
47
3.1.2. FUENTES DE INFORMACIÓN Y EMPLEO.
3.1.2.1. Introducción.
• Internet.
• Mirando anuncios en prensa o en otras publicaciones.
• Oficinas de empleo e intermediación: (Servicio Público de Empleo Estatal –antiguo INEM‐,
Instituto Aragonés de Empleo).
• Empresas y consultorías especializadas en selección de personal.
• Empresas de Trabajo Temporal (ETTs).
• Tablones de anuncios de grandes empresas.
• Bolsas de trabajo de centros de formación...
3.1.2.2. Internet.
Probablemente sea la fuente de recopilación de información más completa y más utilizada hoy en
día, pero debemos ser conscientes de que esta herramienta todavía no es utilizada por parte de la
sociedad.
3.1.2.3. Anuncios en prensa.
La prensa es otra de las fuentes de información a tener en cuenta a la hora de buscar trabajo
• El más extendido.
• Camino sencillo.
• Hay una gran competencia.
• Formato determinado: empresa identificada o no, descripción puesto trabajo, perfil del can‐
didato, qué ofrece la empresa, procedimientos de contacto.
Para contestar a los anuncios:
1. Enviar curriculum vitae.
2. Adjuntar una carta de presentación.
3. Enviarlo a la persona que se indica.
4. En la carta hacer referencia al anuncio.
5. Procurar atraer la atención y solicitar entrevista.
3.1.2.4. Inscribirse en oficinas de empleo.
Para inscribirte en una oficina de empleo es necesario:
• Ser español o extranjero con permiso de residencia.
• Tener más de 16 años.
• Estar buscando empleo.
48
Al registrarse en las oficinas de empleo se puede conseguir:
• Que te llamen para algún proceso de selección.
• Información sobre posibilidades reales de empleo y formación.
• Formación ocupacional específica.
• Determinadas prestaciones y subsidios.
• Participar en acciones tendentes a la inserción.
Qué hace falta para registrarse:
• DNI.
• Cartilla o tarjeta de la SS en caso de haber trabajado.
• Justificación de titulación académica (diplomas y títulos).
• Solicitar más de un puesto de trabajo acordes a nuestro perfil (recomendable tres opciones).
• Si se tiene titulación, inscribirse en primer término con el título.
• Tarjeta de demanda
• Cualquier modificación, tanto formativa como laboral o de carácter personal, debe comuni‐
carse.
3.1.2.5. Otros métodos de búsqueda.
• Amigos y conocidos.
• Profesores.
• Asociaciones y colegios profesionales.
• ETT.
• Agencias de selección de personal.
• Boletines oficiales.
49
3.1.3. REDACCIÓN DE CARTAS DE PRESENTACIÓN/MOTIVACIÓN Y
SOLICITUD DE EMPLEO.
Unas pequeñas normas a seguir a la hora de redactar una carta de petición de trabajo.
3.1.3.1. Introducción.
Es un acto social de cortesía, es el saludo y presentación incial. Es un documento independiente pero
que respeta la forma/estilo del curriculum vitae.
Permite darse a conocer, resaltar aspectos del c.v. que puedan favorecer la candidatura.
3.1.3.2. Consejos.
• Enviar siempre originales.
• Dirigirla a una persona concreta, en caso de no conocerla se dirige al departamento de per‐
sonal.
• Que no produzca la sensación de carta tipo.
• Carta breve, cordial y respetuosa.
• No rogar, suplicar ni decir lo mal que están las cosas.
• Redactar en términos positivos, hablando de lo que se sabe hacer.
• CONCRETO + PRECISO = CONCISO
• Enviar carta de presentación junto con el curriculum vitae.
• Tres o cuatro párrafos a lo sumo.
• No más de una página.
• Papel blanco DIN A4, tinta azul o negra.
• A mano o a ordenador (preferible).
• Poner las señas completas y las ref. del anuncio.
• Escribir nombre y apellido y firmarla.
• NO ES UN RESUMEN DEL C.V.
3.1.3.3. Frases útiles.
Ejemplos de frases a utilizar en la redacción de la carta de solicitud de empleo.
Primer párrafo:
“En relación con su oferta de un puesto x aparecida en el diario...”
“Les escribo en relación con el puesto x que su empresa anuncia en
el diario...”
“Con referencia a su anuncio aparecido en...”
Segundo párrafo:
50
“Soy un técnico auxiliar, especialista en carrocerías y tengo expe-
riencia en... y en... como puede observarse en mi curriculum...”
“Por mi preparación y experiencia me considero capacitado para cum-
plir las tareas de este puesto, ya que he realizado tareas semejan-
tes, como se describe en mi CV.”
Tercer párrafo:
“Por todo lo expuesto, les agradecería que admitieran mi solicitud
para participar en las pruebas de selección...”
“Por las razones citadas, desearía que tomaran en cuenta esta soli-
citud para poder participar en las pruebas de selección...”
Despedida:
“Atentamente les saluda.”
“Un cordial saludo.”
3.1.4. REDACCIÓN DE CURRICULUM VITAE.
3.1.4.1. Introducción.
¿Qué es un Curriculum Vitae? Es la imagen que se ofrece, la primera información y única que, hasta
ese momento tiene la empresa a la que se trata de acceder.
Es un elemento básico en un proceso de selección y resulta determinante para que, en principio, la
candidatura que representa progrese o sea rechazada.
El contenido debe ajustarse a los requerimientos del puesto pero nunca se deben “inflar” los datos y
mucho menos mentir.
Es un resumen escrito y ordenado del historial de una persona, redactado con el objetivo de exponer
la cualificación para ocupar un puesto de trabajo.
3.1.4.2. Partes de las que consta.
Partes que suele tener todo Curriculum Vitae:
• Datos personales.
• Datos académicos.
51
• Experiencia profesional.
• Otros datos.
3.1.4.3. Clasificación de los Curriculums Vitae.
1. Curriculum cronológico, indicado para:
a. Resaltar progreso en ámbito laboral.
b. Escasa experiencia laboral.
c. Mantener la línea de trabajo.
d. Mailing a ETT.
2. Curriculum inverso, indicado para:
a. Candidatos con cierta experiencia laboral, pero cuando sus últimas ocupaciones son
las que pueden generar más interés para el entrevistador.
3. Curriculum funcional, indicado para:
a. ¿Existe una vacante ajustada a nuestro perfil?
b. Destacar puntos positivos, trabajos, funciones.
c. Destacar empresas donde hemos desempeñado funciones relacionadas con el pues‐
to.
d. Períodos de desempleo
3.1.4.4. Características y qué no debe figurar.
• Características:
o Brevedad (2 páginas máximo, directo, usar sustantivos en vez de verbos).
o Positivo (no exponer situaciones negativas).
o Estructurado (formato cuidado, márgenes, espacios, ortografía, bloques de infor‐
mación bien separados, sin portada).
o No fotocopia, no firmado.
• Lo que no debe figurar:
o Situación familiar.
o Si estás en paro.
o Despidos.
o Aspiraciones retributivas.
o Datos conflictivos de tu personalidad.
o A.I.D. A.:
• Atraer la Atención.
• Suscitar el Interés.
• Despertar el Deseo.
• Incitar a la Acción.
52
3.1.5. REDACCIÓN DE CARTAS DE AGRADECIMIENTO.
Consejos sobre su redacción. Una carta de agradecimiento demuestra seriedad, perseverancia y es
la última oportunidad para dejar buena impresión.
3.1.5.1. Consejos a tener en cuenta.
• Agradecer al, o a los, entrevistadores el tiempo de dedicación.
• Contar impresiones positivas de la entrevista y reiterar el interés por el puesto.
• Explicar brevemente que nuestras habilidades personales son las necesitadas.
• Si no pudimos extendernos sobre algún tema importante, añadir que nos faltó tiempo pero
que confiamos que podremos hacerlo en otra ocasión.
• Acabar con una referencia a un futuro contacto.
53
3.1.6. EL PROCESO DE SELECCIÓN.
El proceso de selección trata de evaluar a candidatos y candidatas en aquellas características que se
consideran clave para el éxito profesional. El proceso de selección comienza en la solicitud u oferta
de empleo y se extiende hasta la incorporación de la persona candidata a la empresa, superando el
período de prueba.
3.1.6.1. Introducción.
Se diferencian tres fases secuenciales con sus objetivos específicos y conjunto de técnicas:
• Fase 1 Reclutamiento: proveer a la organización de las personas candidatas potencialmen‐
te válidas para ocupar las vacantes. (Interno/Externo: anuncios, base de datos, centros de
enseñanza...).
• Fase 2 Selección: Diferenciar a las personas más adecuadas para desempeñar las vacantes
(pruebas de concocimiento, psicotécnicas, dinámicas de grupo, entrevista en profundi‐
dad...).
o Selección de los curriculum vitae.
o Test o pruebas psicotécnicas.
o Pruebas profesionales.
o Entrevistas.
• Fase 3 Incorporación: comprobar si las personas candidatas son las más adecuadas para
desempeñar las vacantes (formación previa, período de prueba).
o Reconocimiento médico y contratación.
3.1.6.2. Los test psicotécnicos.
Su objetivo es medir las aptitudes potenciales de una persona, evitando otras fuentes de juicios sub‐
jetivos. Los resultados que obtiene una persona en este tipo de pruebas se llaman puntuación dire‐
cta; por sí sola, esta puntuación no ofrece ninguna información, por lo que sebe ser transformada y
trasladada a una escala, utilizando el baremo correspondiente.
• Tipos de test:
o Test de inteligencia.
o Aptitud numérica.
o Comprensión verbal.
o Memoria.
o Razonamiento.
o Aptitud mecánica.
o Atención.
o Aptitud espacial.
o Otros tests: personalidad y cultura general.
• Orientaciones:
54
• Estar tranquilo y relajado.
• Presta atención a las instrucciones y pregunta si no entiendes algo.
• Trabaja rápidamente, no te preocupes si dejas preguntas sin contestar. Tampoco contestes
al azar, ya que hay preguntas que restan puntuación si son incorrectas.
• Trata de responder con sinceridad. A veces te preguntan lo mismo de forma distinta.
3.1.6.3. Pruebas profesionales.
En el proceso de selección nos podrían hacer unas pruebas para demostrar nuestra práctica relacio‐
nada con la especialidad:
• Reparar, montar, ajustar,... un aparato eléctrico, mecánico,...
• Presentar un informe, proyecto, memoria.
• Resolver una situación conflictiva.
• Diseñar un nuevo producto.
• Hacer una maqueta, plano.
3.1.6.4. La entrevista de selección.
Es la última parte del proceso de selección donde, de forma personal y directa, se tiene la ocasión de
convencer de que se es la persona más idónea para el puesto.
Existen muchos tipos de entrevistas, pero a modo indicativo se pueden clasificar en individual y
colectiva, dependiendo si la persona candidata es entrevistada por una persona o varias.
Otra clasificación que puede hacerse es en función a la sistematización de la entrevista, pudiendo
ordenarlas como estructuradas, semiestructuradas y no estructuradas.
• Tipos de entrevista de selección:
o Entrevista directiva. Entrevistador dirige la conversación haciendo muchas pregun‐
tas.
o Entrevista no directiva. Pocas preguntas y de carácter muy general.
o Entrevista mixta. Mezcla de las dos anteriores.
o Entrevista informal. Presentación, preguntas y respuestas, despedida.
o Entrevista formal. Saludo y presentación, conversación para “romper el hielo”, in‐
troducción al tema, preguntas y respuestas, final y despedida
• ¿Cómo abordar la entrevista?
o Saber los objetivos que tiene.
o Reflexionar sobre ellos.
o Ser cordial en el trato.
• Atención a la apariencia.
o El vestido y el calzado.
o La higiene y la limpieza.
o Las actitudes.
55
3.1.6.5. Entrevista de selección: Fases.
1. Saludo e introducción.
2. Pregustas y respuestas.
a. Preguntas generales, preguntas concretas.
3. Estrategias para responder.
a. Con tranquilidad, empleando pausas.
b. De manera reflexiva.
c. Con claridad y coherencia.
4. Final de la entrevista.
3.1.6.6. Entrevista de selección: Decálogo del aspirante.
Las 10 reglas de oro a cumplir en una entrevista. Leelas con atención.
1. Sé puntual.
2. Cuida tu imagen personal.
3. Controla tu ansiedad.
4. Exprésate con claridad y corrección, dando respuestas breves y reflexivas.
5. Elude preguntas difíciles con respuestas generales.
6. No critiques tu trabajo anterior.
7. Sonríe, sé amable.
8. Resalta tus aspectos positivos.
9. Evita hábilmente aspectos sobre tu intimidad personal y familiar.
10. Interésate por la siguiente fase del proceso de selección.
3.1.6.7. Entrevista de selección: preguntas difíciles.
Tenemos que estar preparados para una serie de preguntas difíciles. Estas pueden ser sobre:
• Técnicas muy especializadas.
• Sobre nuestra vida personal.
• Relativas a nuestra falta de experiencia profesional.
• Relativas a nuestro anterior empleo.
3.1.6.8. Entrevista de selección: habilidades.
Existen unas habilidades que conviene poner en práctica en una entrevista: mirada, posturas, expre‐
siones faciales, sonrisas, gestos, habla.
• La mirada: mirar a la cara del entrevistador.
• La postura corporal: correcta, cara a cara.
56
• La expresión facial: sonriente. Posición de las cejas:
o Elevadas: INCREDULIDAD.
o Medio elevadas: SORPRESA.
o Normales: SIN COMENTARIOS.
o Medio fruncidas: CONFUSIÓN.
o Completamente fruncidas: ENFADO.
• La sonrisa: Auténtica, amortiguada, triste, conquistadora, de turbación, mitigadora, de aca‐
tamiento, de cortesía, de interlocutor, falsa, de temor, de desdén.
• Los gestos: estrechar la mano, asentir/negar con la cabeza,...
• El habla:
o Evitar largos silencios después de pregunta.
o Contesta cuando el otro termine su intervención.
o Controla el volumen de voz.
o Tono de voz adecuado a cada mensaje.
o Evita las vacilaciones, falsos comienzos y repeticiones al iniciar conversación.
o No emplear excesivamente palabras de relleno.
o Tiempo de habla ni muy corto ni muy largo.
o Exprésate con claridad.
57
3.2. El marco institucional del empleo y la formación.
3.2.1. ENTIDADES PROMOTORAS DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
Existen una serie de entidades o corporaciones que, promovidas por el Ministerio de Economía y
Hacienda o bien reguladas por normas de derecho público apoyan, colaboran e informan tanto a las
empresas como a los consumidores. Sus principales funciones son:
• Facilitar y promover la actividad comercial.
• Informar y defender a los consumidores (se verá con mayor amplitud en el punto siguiente).
• Velar por el buen cumplimiento de la legislación comercial vigente.
Las dos instituciones principales cuya función es facilitar y promover la actividad comercial tienen un
rol bien definido. Sus ocupaciones tratan sobre contenidos de comercio interior y exterior e intra‐
comunitario, fomento de inversiones, tramitación de ayudas a empresas, censo de comercios y co‐
merciantes, expedición de permisos y licencias, control de importaciones5 y exportaciones, consulto‐
ría y asesoría mercantil, y normalización comercial.
Una de estas instituciones depende directamente del Ministerio de Economía y Hacienda, es la que
se conoce como Secretaría de Estado de Comercio, Turismo y de la Pequeña y Mediana Empresa
(PYMES). De este organismo dependen una serie de direcciones generales que se encargan de or‐
ganizar las diferentes tareas de las cuales es responsable dicha institución.
5
Importación, exportación, adquisición y envío: actualmente se consideran importaciones y exportaciones las
compras o ventas efectuadas en países no pertenecientes a la UE. Las compras y ventas efectuadas en países
miembros de la UE se conocen como adquisiciones y envíos intracomunitarios.
58
Organigrama de la Secretaría de Estado de Comercio, Turismo y de la Pequeña y Mediana Empresa.
La segunda institución es una corporación regida por el derecho público, con plena capacidad de
obrar y personalidad jurídica propia, colaboradora de las administraciones públicas. Las Cámaras
Oficiales de Comercio, Industria y Navegación defienden los intereses generales del comercio, de
la industria y de la navegación, desarrollan programas de ayuda a los empresarios, financian cursos
de formación y colaboran con el mundo de la enseñanza profesional en las prácticas obligatorias
FCT (Formación en Centros de Trabajo).
Encontramos una cámara oficial por provincia o comunidad autónoma uniprovincial, y pueden co‐
existir varias cámaras en una misma demarcación provincial.
59
3.2.1.1. Instituciones que velan por el cumplimiento de la legislación comercial.
Estas organizaciones se encargan de controlar y regular el funcionamiento legal del comercio, velar
por el cumplimiento de la normativa, control y regulación de la libre competencia, y evitar cuotas de
dominio de mercado.
La Ley 26/1989 de Defensa de la Competencia establece que el Servicio de Defensa de la Competen‐
cia será el organismo encomendado para la resolución de aquellos expedientes incoados por el Tri‐
bunal de Defensa de la Competencia.
La mencionada ley establece la prohibición taxativa de determinados acuerdos o comportamientos
que desvirtúen la libre competencia, entre los que cabe destacar:
• Dumping.
• Limitaciones en producción o distribución.
• Condiciones desiguales frente a prestaciones equivalentes.
• Reparto de mercados.
• Reparto de fuentes de aprovisionamiento.
• Abusos por posición dominante.
Por otro lado, la Ley 3/1991 de Competencia Desleal es la que regula en su articulado todo lo refe‐
rente a materia de competencia desleal, formalizándose su enjuiciamiento a través de los tribunales
de justicia. Los actos que dan lugar a actuación judicial son principalmente los señalados en los artí‐
culos comprendidos entre el Art. 6 y el Art. 17, enumerando las situaciones por orden:
• Actos de confusión (art. 6).
• Actos de engaño (art. 7).
• Entregar obsequios o primas a cambio de contraprestaciones (art. 8).
• Actos de denigración u ofensa (art. 9).
• Actos de comparación, cuando no lo sean (art. 10).
• Actos de imitación (art. 11).
• Explotar marcas, signos distintivos ajenos o denominaciones de origen falsas (art. 12).
• Violación de secretos (art. 13).
• Inducir a la infracción contractual (art. 14).
• Violación de las normas legales (art. 15).
• Discriminación de precios o condiciones de venta sin causa justificada (art. 16).
• Venta que induzca a error o que pretenda desacreditar o eliminar a un competidor (art. 17).
60
3.2.2. ASOCIACIONISMO COMERCIAL.
3.2.2.1. Confederación de Empresarios de Aragón.
La Confederación de Empresarios de Aragón (CREA) es la organización que representa al conjunto
del empresariado de la Comunidad Autónoma aragonesa. Desde su fundación en 1983, ha alcanzado
una amplia representatividad englobando a la gran mayoría de las empresas de Aragón a través de
sus asociaciones miembros, tanto sectoriales como intersectoriales.
El objetivo de la Confederación consiste en coordinar, representar, gestionar, fomentar y defender
los intereses empresariales, generales y comunes de Aragón bajo los principios de libre iniciativa y
economía de mercado. De forma más específica sus actividades se orientan a:
• Impulsar el desarrollo equilibrado de Aragón y participar en los acuerdos socioeconómicos
regionales.
• Coordinar las decisiones de política y acción empresarial en el ámbito autonómico.
• Promover el desarrollo de la actividad empresarial, la mejora de rendimientos y productivi‐
dad de las empresas y la formación de empresarios y trabajadores.
• Informar y asesorar a sus asociados.
• Fomentar contactos y colaboraciones con entidades españolas y extranjeras de análoga na‐
turaleza.
Para lograr estos fines, CREA está integrada en organizaciones empresariales de ámbito nacional y
europeo, además de formar parte de los diversos organismos y entidades sociales y económicos que
asesoran a los máximos órganos de decisión de la Comunidad Autónoma e intervienen en las actua‐
ciones relacionadas con el desarrollo económico y social de Aragón.
Áreas funcionales:
• Relaciones Internacionales: Miembro de la red Enterprise Europe Network dependiente de
la Comisión Europea. CREA promueve la internacionalización de las empresas aragonesas a
través de encuentros de cooperación, eventos B2B, participación en ferias y proyectos de
innovación internacionales y nacionales. Presta, además, asesoramiento sobre financiación
comunitaria y programas europeos, Mercado Interior, I+D+I, etcétera, en contacto directo
con la Comisión Europea.
• Servicio Integrado de Empleo: Las actuaciones formativas y de orientación e inserción la‐
boral forman en CREA un servicio integrado con el doble fin de contribuir a la competitividad
empresarial y mejorar la empleabilidad del capital humano. Con estos objetivos, la Confede‐
ración realiza una amplia actividad formativa basada en las prioridades de las empresas
(planes formativos para empleados, desempleados y autónomos; postgrados y cursos de
especialización, prácticas no laborales en empresas, desarrollo de proyectos y aplicaciones
de apoyo a la formación profesional), así como actividades de orientación e inserción laboral
tanto generales como dirigidas a colectivos y sectores específicos (Acciones de Inserción La‐
boral, Programa de Información y Orientación para el Empleo y el Autoempleo, Portal Info‐
rienta, programas de reinserción laboral).
61
• Prevención de Riesgos Laborales: A través de este servicio de asesoría, CREA impulsa la
mejora continua de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas aragonesas como
elemento esencial de la gestión orientada hacia la calidad total. El servicio realiza activida‐
des de formación, sensibilización y difusión incluyendo el desarrollo de herramientas prácti‐
cas de gestión, el reconocimiento a empresas destacadas cuyo ejemplo tiene un efecto trac‐
tor, la realización de campañas y seminarios, entre otras actuaciones. Igualmente, desarrolla
acciones encaminadas a generar una cultura preventiva global en la sociedad en línea con la
Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Economía y Estudios: A través de esta área, CREA analiza permanentemente la informa‐
ción económica y social autonómica, nacional e internacional, realizando informes periódi‐
cos de coyuntura económica y otros temas que afectan a Aragón. Así mismo, elabora y
coordina estudios sobre temas específicos de la situación y evolución económica, analizando
las necesidades detectadas en las empresas aragonesas y planteando iniciativas enfocadas a
mantener y mejorar el desarrollo de la actividad económica y empresarial de la Comunidad.
• Medio Ambiente: La sensibilización e información medioambiental dirigida a la empresa,
así como el asesoramiento en este ámbito constituye el cometido fundamental de esta área
que coordina su actuación con la del resto de agentes sociales y el Gobierno autonómico
como miembro del Observatorio de Medio Ambiente de Aragón (OMA). Dentro de esta la‐
bor, CREA organiza e imparte seminarios, charlas y talleres especializados, además de aten‐
der las consultas de las empresas y participar en la elaboración de estudios y herramientas
de utilidad para las empresas.
• Innovación: La plena integración de la innovación y las tecnologías de la información en la
estrategia y la gestión empresarial es un factor fundamental de productividad y competitivi‐
dad. Por ello, CREA desarrolla actuaciones y proyectos orientados a incrementar tanto la
capacidad innovadora y tecnológica de las pymes en todas sus áreas como a optimizar su in‐
formación, formación y eficiencia, y a crear un entorno favorable para que esto se produzca.
• Comunicación: La finalidad de esta área consiste en transmitir al conjunto de la sociedad las
actividades y opiniones de CREA, así como los planteamientos empresariales respecto a te‐
mas de interés para la empresa y la economía, propiciando una percepción adecuada de la
aportación de la empresa a la sociedad a través, primordialmente, de la relación permanente
con los medios de comunicación, publicaciones y boletines electrónicos.
3.2.2.2. CEPYME Aragón.
La Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa Aragonesa (CEPYME‐ARAGÓN) es una organi‐
zación empresarial, de ámbito regional, creada el 18 de abril de 1989 con el fin de representar y de‐
fender los intereses de las pequeñas y medianas empresas aragonesas en un clima de diálogo social
permanente para fomentar el crecimiento económico estable y con ello la mejora de la calidad de
vida en la región.
Es una Confederación de organizaciones empresariales donde, además de las Confederaciones Pro‐
vinciales de Zaragoza, Huesca y Teruel, se integran casi un centenar de organizaciones empresaria‐
62
les sectoriales aragonesas, que en su conjunto representan, actualmente, los intereses de más de
25.000 empresas.
Relaciones con otras Organizaciones Empresariales:
A nivel nacional, CEPYME‐ARAGON está integrada en la Confederación Española de Organizaciones
Empresariales (CEOE), de cuya Junta Directiva forman parte el Presidente y el Vicepresidente de la
Confederación. Asimismo, está afiliada a la Confederación Española de Pequeña y Mediana Empre‐
sas (CEPYME), a través de la cual cuenta también con representantes en CEOE.
A nivel provincial, el Presidente de CEPYME‐ARAGON lo es también de CEPYME‐ZARAGOZA, y a
través de esta última ocupa una Vicepresidencia en la Confederación de Empresarios de Zaragoza
(CEZ).
Carta de servicios:
• La voz de la pyme. Su objetivo es ser voz y representante de las pymes, por lo que está pre‐
sente en los foros de decisión donde se analizan cuestiones que afectan a su competitividad.
• Interlocutor social. El diálogo social es otro ámbito estratégico en el que interviene como
interlocutor oficial en la negociación y firma del Acuerdo Económico y Social para el Progre‐
so de Aragón (AESPA).
• Comunicación constante. CEPYME mantiene una reciproca y constante línea de comunica‐
ción con las organizaciones asociadas utilizando medios habituales como circulares, comu‐
nicados y el Boletín informativo. A través del portal, www.conectapyme.com, las pymes
pueden acceder a toda la información y servicios necesarios para su gestión diaria.
• Atención al Asociado. CEPYME Aragón quiere estar cerca de sus asociaciones miembro,
prestando especial atención a sus necesidades y sugerencias.
• Ayudas y subvenciones. Informa y asesora en la tramitación de las ayudas y subvenciones.
• Centro de documentación. El centro de documentación permite consultar un amplio abani‐
co de fuentes de información como boletines oficiales, repertorios legislativos, revistas téc‐
nicas, manuales, monografías, anuarios, guías y otras fuentes estadísticas.
• Calidad. Ayuda a integrar técnicas y sistemas de calidad en la empresa. Informa de la nor‐
mativa de homologación de productos y servicios.
• Comunicación. Pone a disposición de los asociados un sistema profesionalizado y confiden‐
cial de asesoría gratuita en gestión de la comunicación externa e interna.
• Economía. Análisis periódico de la coyuntura económica en general y la del metal en parti‐
cular a través del Indice de Percepción Industrial (IPIA). Otros estudios e informes.
63
• Financiero. Asesoría integral económica, presencial y on line, en cada una de las fases del ci‐
clo económico de la empresa. Información confidencial de acuerdo a los objetivos financie‐
ros y de inversión.
• Fiscal‐contable. Información fiscal. Asesoramiento general tributario. Consultas relativas a
aspectos contables.
• Internacional. Promoción de la internacionalización de las empresas. Ferias internacionales.
Ofertas y demandas de cooperación empresarial comunitaria e internacional. Licitaciones
públicas.
• I+D+i. Apoyo informativo y administrativo para la participación en convocatorias europeas
de fondos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i). Patentes y marcas.
• Jurídico Civil y Mercantil. Asesoría e información jurídica en la rama mercantil y societaria,
recursos administrativos y contenciosos administrativos.
• Jurídico Laboral. Asesoramiento y tramitación de expedientes relativos a creaciones y cie‐
rres de empresas, con sus aspectos laborales, despidos, expedientes disciplinarios, recursos
contra sanciones administrativas, expedientes de regulación de empleo, mediaciones y con‐
ciliaciones en el UMAC, actuación en el Servicio Aragonés de Mediación y Arbitraje, etc.
• Medio Ambiente. Información, asesoría y atención personalizada y especializada en esta
materia. Creación de una línea editorial verde con publicaciones periódicas, actualizadas y
prácticas en la gestión medioambiental, así como una completa base de datos que recoge la
legislación medioambiental aragonesa, nacional y comunitaria vigente.
• Nuevas tecnologías. Potencia el uso adecuado de las TIC en la empresa para que pueda me‐
jorar sus estructuras de gestión y producción. Incluye consultoría para la innovación, hard‐
ware, software, conectividad y financiación.
• Prevención de riesgos laborales. Asesoramiento técnico y jurídico para llevar a cabo un efi‐
caz tratamiento de la prevención y fomento de la cultura preventiva. Otras actuaciones en‐
caminadas a reducir los índices de siniestralidad.
• Orientación Profesional.... El Centro Permanente de Orientación Profesional es un servicio
de asesoramiento académico y profesional, único en España. El CPOP analiza de cada usua‐
rio las posibilidades académicas, las intenciones vocacionales y las necesidades del mercado
de trabajo y diseña el itinerario formativo acorde para conseguir un empleo de calidad
• Para desempleados. OPEA. Con este programa de Orientación Profesional para el Empleo
y Asistencia al Autoempleo se busca la mejora del ajuste entre oferta y demanda laboral, en
intermediación, movilidad, inmigración o formación. Asesora a los demandantes de empleo,
a los que buscan mejorarlo y a los emprendedores.
• Formación… CEPYME organiza cada año, en el marco del plan de formación e inserción pro‐
fesional de Aragón, un programa completo y gratuito para la formación continua. La forma‐
ción ocupacional de desempleados, la integración laboral de personas con especiales dificul‐
64
tades, la promoción de igualdad de oportunidades, y la formación ocupacional en zonas ru‐
rales, son las principales líneas de actuación.
• Formación continua. CEPYME Aragón, dentro del contrato programa intersectorial en la
comunidad autónoma, mantiene un completo programa de formación continua para autó‐
nomos, empleados y personal de la administración pública. Asimismo, en el marco del pro‐
grama intersectorial nacional se incide especialmente en la formación continua en el medio
rural.
• Prácticas. Formación de futuros profesionales. El programa de prácticas pretende aportar a
los alumnos la formación y experiencia necesarias para su incorporación al mercado laboral y
ayudar a las empresas en sus procesos de selección.
• Inserción UIL. La Unidad de Inserción laboral es un servicio profesional, gratuito y confiden‐
cial, para la gestión de ofertas laborales, apostando por el empleo de calidad, y demandas
de empleo, para lo que ofrece a las empresas un completo proceso de selección.
• Programa Experimental de Empleo. Pretende conseguir la inserción laboral de ciertos co‐
lectivos con especiales dificultades para acceder a un empleo estable y de calidad.
• Responsabilidad Social. CEPYME Aragón apuesta por potenciar su línea de trabajo dedica‐
da a la sensibilización de la pyme sobre su importante papel en la consecución de un desa‐
rrollo sostenible y solidario. Así, mantiene programas destinados a reforzar la relación de la
empresa con su entorno, para mejorar el clima laboral e incrementar la motivación y el com‐
promiso social.
• Asociacionismo. CEPYME Aragón es una Confederación de Asociaciones de Pymes integra‐
da por CEPYME Zaragoza, CEOS‐CEPYME Huesca y CEPYME Teruel. Con más de un cente‐
nar de asociaciones integradas representa los intereses de más de 25.000 empresas.
o Asociaciones de CEOS‐CEPYME Huesca.
o Asociaciones de CEPYME Teruel.
o Asociaciones de CEPYME Zaragoza
65
3.2.3. CÁMARAS DE COMERCIO.
La Ley 3/1993, que actualmente rige a las Cámaras de Comercio, continúa la tradición legislativa
continental, al definirlas como Corporaciones de Derecho Público y reconoce la importancia de su
labor como instituciones intermedias en la representación, promoción y defensa de los intereses
generales del comercio, la industria y la navegación, y en la consolidación del tejido económico del
país. Bajo la tutela de las Administraciones Públicas, el Consejo Superior y las Cámaras desarrollan
las funciones que les son encomendadas por Ley.
El Consejo Superior de Cámaras de Comercio, representante a nivel nacional e internacional de las
88 Cámaras de Comercio, es el interlocutor válido ante los órganos de la Administración del Estado.
Coordina las actuaciones de las Cámaras, fomenta la relación entre ellas y elabora la posición de las
Cámaras de Comercio ante la Administración, a partir de la información que, a través de la red ca‐
meral, transmiten las empresas.
3.2.3.1. Prioridades de actuación.
El Consejo Superior de Cámaras de Comercio actúa y pone en práctica todas aquellas iniciativas y
proyectos que se consideran necesarios o beneficiosos para los intereses generales de la economía
española, partiendo de la información que transmiten las empresas a través de las propias Cámaras
de Comercio y desarrolla una acción permanente para mejorar el entorno económico de las empre‐
sas, articulada alrededor de cinco grandes ejes.
1. Representación de los Intereses Generales de las Empresas. El Consejo Superior y las Cá‐
maras de Comercio defienden estos intereses principalmente a través del ejercicio de la fun‐
ción consultiva de las Administraciones Públicas, y mediante un planteamiento activo de re‐
laciones institucionales, nacionales e internacionales.
2. Internacionalización. Conscientes de que la globalización de los mercados es un hecho, el
Consejo Superior y las Cámaras tienen como clara prioridad el fomento del comercio exte‐
rior de las empresas españolas. Para ello, anualmente desarrollan el Plan Cameral de Pro‐
moción de las Exportaciones, que incluye todas las actividades dirigidas a promover la ad‐
quisición en el exterior de bienes y servicios producidos en España y han desarrollado una
estructura cameral internacional que ponen a disposición de las empresas.
3. Formación. Una clave para afrontar el futuro es preparar a los hombres de empresa. Para
ello, las Cámaras se han convertido, así, en el segundo formador nacional, después de la en‐
señanza pública.
4. Información y asesoramiento. Las Cámaras prestan a las empresas servicios de informa‐
ción acerca de la estructura económica de su mercado, de su desarrollo previsible, de su si‐
tuación coyuntural, etc., tanto desde el punto de vista general como en su sector específico
de actividad. Igualmente, las empresas, sometidas cotidianamente al cambio de sus merca‐
dos, sus competidores, las exigencias del entorno y las novedades tecnológicas, disponen en
las Cámaras de apoyos técnicos permanente actualización y de servicios de infraestrutura.
66
5. Promoción y fomento del desarrollo económico de sus demarcaciones, previendo sus nece‐
sidades futuras de equipamientos, promoviendo las infraestructuras necesarias e impulsan‐
do iniciativas interesantes para los intereses generales de las empresas.
67
68
Tema 4.
4. Marco Jurídico‐Laboral.
4.1. Marco de las relaciones laborales.
El Derecho Laboral de España o Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social es la rama del Derecho
español que regula las relaciones entre el empleador y los trabajadores así como la actividad de los
sindicatos y la actuación del Estado especialmente en materia de la Seguridad Social en el Reino de
España.
Se entiende por trabajo toda actividad llevada a cabo por el hombre, bien a través de un esfuerzo
físico bien intelectual, dirigida a la producción, modificación o transformación de bienes y servicios.
Las fuentes del Derecho Laboral español son la Constitución, los tratados internacionales, el
Derecho Comunitario, las Leyes y reglamentos, y los Convenios colectivos, la costumbre laboral
así como otras fuentes supletorias.
• La Constitución, como norma suprema del Estado Español recoge una serie de preceptos
de naturaleza laboral así como principios generales con aplicación en el ámbito del trabajo.
Entre las disposiciones de naturaleza laboral cabe destacar:
o Art. 28.1: Recoge el derecho a la sindicación.
o Art. 28.2: Recoge el derecho a la huelga.
o Art. 35: Derecho y deber al trabajo y al salario suficiente.
o Art. 149.1.7º: El Estado tiene competencia exclusiva sobre la legislación laboral; sin
perjuicio de su ejecución por los órganos de las Comunidades Autónomas.
Además, el Derecho Laboral está muy influido por los derechos fundamentales que re‐
coge la Constitución, especialmente el derecho a la igualdad y el principio de no discri‐
minación.
• Tratados Internacionales. Los Tratados Internacionales son fuente de derecho en España y
en el ámbito laboral cabe destacar los acuerdos de la Organización Internacional del Traba‐
jo, así como, en aplicación subsidiaria los derechos fundamentales recogidos en varias cartas
de derechos como la Declaración Universal de los Derechos Humanos.
• Derecho Comunitario. Las normas emanadas de las instituciones europeas han regulado de
forma concreta varios aspectos del ámbito laboral de los Estados miembros para permitir la
correcta aplicación de la libertad de circulación de los trabajadores. Las directivas y regla‐
mentos europeos han hecho especial hincapié en la protección del derecho a la igualdad de
los trabajadores comunitarios, entendiéndose como tales a los ciudadanos de países miem‐
69
bros de la Unión, la libertad para establecerse en cualquier territorio y la celeridad en el co‐
bro de retribuciones en caso de quiebra del empleador.
• Derecho estatal. La legislación laboral en España es un conjunto de normas jurídicas que
delimitan las condiciones de trabajo en España. Las Leyes de España están delimitadas por
lo que dispone la Constitución Española, el Estatuto de los trabajadores y la Ley 31/1995, de
8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales y los reales decretos, leyes y demás nor‐
mas jurídicas que los desarrollan. Entre las normas jurídicas que rigen sobre las condiciones
de seguridad y salud en el trabajo destacan los siguientes:
o Constitución Española de 1978, la norma suprema o máxima del ordenamiento jurí‐
dico español, y que establece un marco legal para todos los derechos y libertades
propios de un estado democrático.
o Ley 8/1980, de 10 de marzo, del Estatuto de los trabajadores. Es la norma principal
que rige los derechos de los trabajadores en España.
o Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales.
o Real Decreto‐Ley 5/1979, de 26 de enero, sobre creación del Instituto de Mediación,
Arbitraje y Conciliación.
o Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical.
o Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, de la Seguridad Social.
4.1.1. ESTATUTO DE LOS TRABAJADORES.
La Ley 8/1980, de 10 de marzo, del Estatuto de los Trabajadores (BOE nº 64, de 14 de marzo de
1980), es la norma principal que rige los derechos de los trabajadores en España.
La Constitución española de 1978 establece:
Todos los españoles tienen el deber de trabajar y el derecho al tra-
bajo, a la libre elección de profesión u oficio, a la promoción a
través del trabajo y a una remuneración suficiente para satisfacer
sus necesidades y las de su familia, sin que en ningún caso pueda
hacerse discriminación por razón de sexo.
La ley regulará un estatuto de los trabajadores.
4.1.1.1. A quién incluye.
• A los Trabajadores por cuenta ajena
• En regímenes especiales:
o Cargos de alta dirección que no sean consejeros.
o El servicio del hogar familiar.
o Los penados en las instituciones penitenciarias.
o Los deportistas profesionales.
o Los artistas en espectáculos públicos.
o Los comisionistas o personas que intervengan en operaciones mercantiles por cuen‐
ta de empresario/os sin asumir el riesgo y ventura de aquellas.
70
o Minusválidos en Centros Especiales de Empleo.
o Estibadores portuarios.
o Otros: médicos residentes (MIR) , abogados en despachos...
4.1.1.2. Qué excluye.
• A los Funcionarios públicos o con regimen administrativo o estatutario.
• Mero desempeño de cargo de consejero o miembro de los órganos de administración en so‐
ciedades.
• Los trabajos familiares, o a título de amistad o buena vecindad, así como las prestaciones
personales obligatorias (cuidado de hijos o dependientes, etc.).
• Los trabajos u operaciones mercantiles (que asumen el riesgo de la operación).
• El trabajo por cuenta propia (salvo que por ley se aplique algún artículo en concreto).
• El artículo 1.3 g) contiene una excepción genérica, se excluye del ámbito laboral a todas
aquellas relaciones en las que no se den las condiciones del artículo 1.1 ET.
• Inicialmente excluía al personal civil al servicio del Ministerio de Defensa, que posteriormen‐
te se incorpora con limitaciones en el derecho de reunión, huelga y el ejercicio de la activi‐
dad sindical en el interior de los recintos militares.
• Prestaciones personales obligatorias.
4.1.1.3. Qué prohíbe.
• El trabajo a los menores de dieciséis años salvo su intervención en espectáculos públicos con
autorización parental y escrita de la Autoridad Laboral
• El trabajo nocturno y las horas extraordinarias a los menores de 18 años, asimismo no son
elegibles como candidatos en las elecciones sindicales.
4.1.1.4. Derechos laborales.
• La libre elección de profesión u oficio, la libre sindicación, la negociación colectiva, las medi‐
das de conflicto colectivo (España), la huelga, la reunión, descanso y la participación en la
empresa.
• Derechos constitucionales.
4.1.1.5. Deberes laborales.
Cumplir con las obligaciones concretas del puesto de trabajo, con buena fe y diligencia, observar las
medidas de seguridad e higiene establecidas, cumplir las órdenes e instrucciones del empresario en
el ejercicio regular de sus facultades directivas, no concurrir con la actividad de la empresa, contri‐
buir a la mejora de la productividad, y los derechos concretos que deriven del contrato de trabajo.
4.1.1.6. Trabajador.
71
Se entiende por trabajador a la persona física que voluntariamente presta sus servicios en régimen
de ajeneidad y dependencia a un empleador a cambio de una retribución.
El estatuto excluye del ámbito laboral a los menores de 16 años salvo para el ejercicio de espectácu‐
los públicos.
Para ser trabajador hay que poseer personalidad jurídica y capacidad jurídica por lo que el derecho
laboral se remite a las reglas del Código Civil al efecto.
4.1.2. ORDENANZAS LABORALES.
Eran un tipo especial de reglamento laboral, integrado por un conjunto sistemático de normas esta‐
blecidas por el Ministerio de Trabajo e Inmigración, con el fin de regular las condiciones mínimas de
trabajo de un sector o rama determinada o de una empresa.
Las Ordenanzas laborales y reglamentaciones de trabajo se encuentran derogadas desde el 1 de
enero de 1996, y su regulación ha sido sustituida, según los sectores, por Convenios Colectivos sec‐
toriales nacionales, por Acuerdos específicos de sustitución de las Ordenanzas reguladoras de de‐
terminadas materias (estructura salarial, régimen disciplinario, etc.) y en casos excepcionales por
laudos arbitrales.
4.1.3. CONVENIOS COLECTIVOS.
El Convenio Colectivo es el resultado de la negociación desarrollada entre los representantes de los
trabajadores y de los empresarios y constituye la expresión del acuerdo libremente adoptado por
ellos en virtud de su autonomía colectiva.
En nuestro ordenamiento los convenios colectivos gozan de una doble naturaleza: de un lado, el Art.
82 ET recoge su naturaleza contractual; de otro, el Art. 3.1 recoge su naturaleza normativa al incluir‐
los entre las fuentes del derecho laboral. De esta naturaleza normativa se desprenden unos efectos:
4.1.3.1. Efectos de la naturaleza normativa.
1. Las vulneraciones de lo dispuesto en convenio colectivo serán consideradas como violacio‐
nes del derecho.
2. La infracción de un convenio colectivo por parte de un empresario será sancionada por la au‐
toridad laboral como acción u omisión contraria a las disposiciones legales.
3. Los convenios colectivos no pueden ser modificados por la voluntad individual de trabajado‐
res o empresarios incluidos en su ámbito de aplicación, el convenio se impone a todos los
contratos individuales celebrados en su ámbito de aplicación.
4.1.3.2. Ámbito de aplicación.
72
Existen varias clases de convenios en función de su ámbito de aplicación:
a. Desde el punto de vista territorial, los convenios pueden ser de ámbito local, provincial, in‐
terprovincial, autonómico y nacional.
b. Desde el punto de vista de la actividad o sector productivo que regulan, puede alcanzar a to‐
do el ámbito de la producción, a todos los trabajadores de una empresa, o a una categoría
específica de trabajadores (convenios franja).
c. Desde el punto de vista temporal, los convenios determinan su propia duración. El momento
de entrada en vigor del convenio es el que marquen las partes negociadoras. El ET permite
que se puedan pactar distintos períodos de vigencia para cada materia o grupo homogéneo
de materias dentro del mismo convenio.
4.1.3.3. Las partes en el convenio colectivo.
Están legitimados para negociar un convenio colectivo:
Por parte de los trabajadores:
1. En los convenios de empresa o ámbito inferior:
a. El Comité de empresa: Es el órgano de representación de los trabajadores en aque‐
llas empresas o centros de trabajo que cuenten con más de cincuenta trabajadores.
El número de miembros del comité varía en función del número de trabajadores de
la empresa o centro de trabajo.
b. Delegados de personal. Representan a los trabajadores en las empresas o centros de
trabajo con más de diez y menos de cincuenta trabajadores. El número de delegados
varía según el número de trabajadores, si la empresa o centro de trabajo tiene hasta
treinta trabajadores será un delegado; de treinta y uno a cuarenta y nueve, tres.
c. Representaciones sindicales (si las hubiere). (Secciones sindicales).
2. En los convenios de ámbito superior a los anteriores:
a. Los Sindicatos más representativos a nivel nacional. Son aquéllos que cuentan con el
10% o más del total de los Delegados de Personal y miembros de los Comités de
Empresa.
b. Los Sindicatos más representativos a nivel de Comunidad Autónoma. Cuando se tra‐
te de convenios de ámbito territorial que no exceda de dicha Comunidad. Son aqué‐
llos que cuentan en el ámbito de la Comunidad con el 15% o más de los Delegados
de Personal y miembros de los Comités de Empresa.
c. Los Sindicatos que cuenten con un mínimo del 10% de los miembros de los Comités
de Empresa o Delegados de Personal en el ámbito a que se refiere el convenio.
Por parte de los empresarios:
1. En los convenios de empresa o ámbito inferior, el empleador individual o grupo de emplea‐
dores constituido para la negociación.
73
2. En los convenios de ámbito superior a los anteriores, las asociaciones que, en el ámbito del
convenio, cuenten con el 10% de los empresarios, siempre que estos den ocupación al me‐
nos al 10% de los trabajadores afectados por el convenio.
4.1.3.4. Negociación del convenio colectivo.
El proceso que sigue la negociación del convenio colectivo es el siguiente:
1. Las negociaciones puede iniciarlas cualquiera de las partes legitimadas. La parte interesada
en comenzar las negociaciones, debe hacérselo saber a la otra mediante escrito, en el que se
comunicará que se está legitimado para negociar el convenio, y las materias objeto de nego‐
ciación.
2. De esta comunicación se envía copia a la autoridad laboral competente según el ámbito del
convenio.
3. La parte que reciba la comunicación sólo puede negarse al inicio de las negociaciones si me‐
dia causa legal o convencionalmente establecida, o cuando no se trate de revisar un conve‐
nio ya vencido.
4. Acordado el inicio de la negociación, hay que constituir la mesa o Comisión Negociadora. La
designación de los miembros es facultad de los sujetos legitimados para la negociación. En
cualquier caso, en los convenios de ámbito empresarial cada parte tendrá un máximo de do‐
ce miembros; en los de ámbito superior el número máximo por cada parte será de 15 miem‐
bros. La comisión debe reunirse en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la co‐
municación.
5. Alcanzados los acuerdos correspondientes por las partes, la Comisión los extenderá por es‐
crito, dándoles normalmente la forma de un texto articulado, y lo remitirán a la Autoridad
Laboral competente para su registro en el plazo de quince días. Si la Autoridad Laboral es‐
tima que el convenio conculca la legalidad vigente, se dirigirá a los Juzgados de lo Social,
que adoptarán las medidas que procedan para subsanar las anomalías, oídas las partes ne‐
gociadoras.
6. Por último, en el plazo máximo de 10 días desde la presentación a la Autoridad Laboral para
su registro, esta dispondrá su publicación obligatoria y gratuita en el Boletín Oficial que co‐
rresponda.
74
4.1.3.5. Conflictos colectivos.
La huelga es un derecho fundamental recogido en el Art. 28.2 Const.:
“Se reconoce el derecho a la huega de los trabajadores para la de-
fensa de sus intereses. La ley que regule el ejercicio de este dere-
cho establecerá las garantías precisas para asegurar el mantenimien-
to de los servicios esenciales de la comunidad.”
El Tribunal Constitucional define la huelga como:
"Una perturbación que se produce en el normal desenvolvimiento de la
vida social, y en particular en el proceso de producción de bienes y
servicios que se lleva a cabo en forma pacífica y no violenta, me-
diante un concierto de los trabajadores y de los demás intervinien-
tes en dicho proceso que puede tener por objeto reivindicar mejoras
en las condiciones económicas o, en general, en las condiciones de
trabajo, y puede suponer también una protesta con repercusión en
otras esferas o ámbitos."
La huelga se configura por unos elementos:
a. Es una medida de conflicto colectivo, un medio de presión usado por los trabajadores con
el fin de llegar a una solución favorable a los propios intereses en conflicto.
b. La huelga consiste en una perturbación del proceso productivo que se concreta en un in‐
cumplimiento contractual por parte de los trabajadores.
c. La perturbación productiva puede producirse con la cesación del trabajo, y a su vez con o
sin abandono del puesto de trabajo, lo que constituye el supuesto más frecuente y el único
considerado huelga por la jurisprudencia, o sin cesación de la prestación laboral (huelga de
celo, huelga de trabajo lento, huelga "a la japonesa").
d. La huelga ha de ser concertada o acordada por los trabajadores, por sí mismos o a través
de sus representantes.
e. Durante la celebración de la huelga debe crearse un comité de huelga que garantice la
prestación de los servicios mínimos y negocie con el empresario para buscar soluciones al
conflicto.
f. No se podrá iniciar una huelga sin comunicar previamente a la Autoridad Laboral y al
empresario el inicio de la misma. Si la huelga afecta a un servicio público, hay que comuni‐
carlo al menos con diez días de antelación, en los demás casos el plazo es de cinco días.
Según el Art. 11 del Real Decreto-Ley 17/1977 de 4 de marzo, sobre
relaciones de trabajo, “La huelga es ilegal:
Cuando se inicie o sostenga por motivos políticos o con cualquier
otra finalidad ajena al interés profesional de los trabajadores
afectados.
75
Cuando sea de solidaridad o apoyo, salvo que afecte directamente al
interés profesional de quienes la promuevan o sostengan.
Cuando tenga por objeto alterar, dentro de su período de vigencia,
lo pactado en un Convenio Colectivo o lo establecido por laudo.
Cuando se produzca contraviniendo lo dispuesto en el presente Real
Decreto-Ley, o lo expresamente pactado en Convenio Colectivo para la
solución de conflictos.”
En cuanto a su desarrollo, la huelga debe desenvolverse conforme a unos criterios que han de obser‐
var trabajadores y empresarios:
• Debe respetarse la libertad de trabajo de quienes no quieran sumarse a la huelga.
• El empresario no puede sustituir a los huelguistas por trabajadores que no estén vinculados
a la empresa al notificarse la huelga.
• Los trabajadores en huelga pueden hacer publicidad de la misma en forma pacífica, y colec‐
tar fondos sin coacción alguna.
• El Comité de Huelga ha de garantizar los servicios necesarios para la seguridad de las perso‐
nas y las cosas, mantenimiento de locales, maquinaria, instalaciones, y cualquier atención
necesaria para la reanudación de las tareas de la empresa.
• Las partes en conflicto tienen un deber de negociación continua desde el momento del pre‐
aviso y durante todo el desarrollo de la huelga, con el fin de que los representantes de ambas
partes puedan alcanzar un pacto que ponga fin a la misma.
4.1.3.6. Cierre patronal (Lock out).
Por cierre patronal se entiende la suspensión colectiva del trabajo por iniciativa del empresario. El
cierre patronal puede ser lícito o ilícito:
• Será lícito si se produce cuando el empresario, ante anormalidades laborales producidas por
una huelga, clausure sus instalaciones para protegerlas.
• Será ilícito si el empresario lo utiliza como un medio de agresión hacia los trabajadores. En
este caso, el empresario tendrá que pagar los salarios devengados durante el cierre.
Son infracciones muy graves por parte del empresario en relación con los derechos de huelga y
cierre patronal los siguientes actos:
1. Los actos del empresario contra el derecho de huelga de los trabajadores consistentes en
la sustitución de los trabajadores en huelga por otros no vinculados al centro de trabajo al
tiempo de su ejercicio.
2. El cierre de la empresa o el cese de las actividades, temporal o definitivo, sin autorización
de la Autoridad Laboral.
3. La negativa del empresario a la reapertura del centro de trabajo en el plazo establecido,
cuando fuese requerido por la Autoridad Laboral competente en los casos de cierre patronal.
76
4.2. Tipología de contratos.
El Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la
Ley del Estatuto de los Trabajadores (ET) define el contrato de trabajo como aquél que liga a los
trabajadores que voluntariamente presten sus servicios retribuidos por cuenta ajena y dentro del
ámbito de organización y dirección de otra persona, física o jurídica, denominada empleador o em‐
presario.
Partes en un contrato de trabajo son:
a. Trabajador. Es la persona que se obliga a trabajar, dentro del ámbito de organización de
otra persona que se apropia de los frutos de su trabajo. Según el art. 6 ET se prohíbe la
admisión al trabajo de los menores de 16 años.
b. Empresario. Es quien se apropia de los frutos de la actividad del trabajador, dentro de
cuyo ámbito de organización trabaja éste, y que a cambio se obliga a retribuir al trabaja‐
dor mediante el pago de un salario.
4.2.1. FORMA.
El contrato de trabajo se puede celebrar de forma oral o escrita. Se presume su existencia entre todo
el que presta un servicio por cuenta y dentro del ámbito de organización de otro, y el que lo recibe a
cambio de una retribución a aquél.
Se deben realizar por escrito los contratos de trabajo cuando lo disponga una disposición legal y, en
todo caso, los de prácticas y aprendizaje, los contratos a tiempo parcial, los contratos de trabajo a
domicilio, los contratos para la realización de una obra o servicio determinado, así como los de los
trabajadores contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero y los contra‐
tos por tiempo determinado cuya duración sea superior a cuatro semanas.
77
4.2.2. SUSPENSIÓN Y EXTINCIÓN.
4.2.2.1. Causas de suspensión.
Art. 45 ET:
78
4.2.2.2. Causas de extinción.
Art. 49 ET:
79
ción de trabajo siempre que su existencia haya sido debidamen-
te constatada conforme a lo dispuesto en el apartado 12 del
artículo 51 de esta Ley.
• Por despido colectivo fundado en causas económicas, técnicas,
organizativas o de producción, siempre que aquél haya sido de-
bidamente autorizado conforme a lo dispuesto en esta Ley.
• Por voluntad del trabajador, fundamentada en un incumplimiento
contractual del empresario.
• Por despido del trabajador.
• Por causas objetivas legalmente procedentes.
• Por decisión de la trabajadora que se vea obligada a abandonar
definitivamente su puesto de trabajo como consecuencia de ser
víctima de violencia de género.
2. El empresario, con ocasión de la extinción del contrato, al comu-
nicar a los trabajadores la denuncia, o, en su caso, el preaviso de
la extinción del mismo, deberá acompañar una propuesta del documento
de liquidación de las cantidades adeudadas.
El trabajador podrá solicitar la presencia de un representante legal
de los trabajadores en el momento de proceder a la firma del recibo
del finiquito, haciéndose constar en el mismo el hecho de su firma
en presencia de un representante legal de los trabajadores, a bien
que el trabajador no ha hecho uso de esta posibilidad. Si el empre-
sario impidiese la presencia del representante en el momento de la
firma, el trabajador podrá hacerlo constar en el propio recibo, a
los efectos oportunos.
80
81
4.3. La Seguridad Social.
En 1963 aparece la Ley de Bases de la Seguridad Social cuyo objetivo principal era la implantación de
un modelo unitario e integrado de protección social, con una base financiera de reparto, gestión
pública y participación del Estado en la financiación. A pesar de esta definición de principios, muchos
de los cuales se plasmaron en la Ley General de la Seguridad Social de 1966, con vigencia de 1 de
enero de 1967, lo cierto es que aún pervivían antiguos sistemas de cotización alejados de los salarios
reales de trabajadores, ausencia de revalorizaciones periódicas y la tendencia a la unidad no se
plasmó al pervivir multitud de organismos superpuestos.
La Ley de Financiación y Perfeccionamiento de la Acción Protectora de 1972 intentó corregir los
problemas financieros existentes, si bien, agravó los mismos al incrementar la acción protectora, sin
establecer los correspondientes recursos que le dieron cobertura financiera. Por ello, no será hasta la
implantación de la democracia en España, y la aprobación de la Constitución, cuando se produzcan
una serie de reformas en los distintos campos que configuran el sistema de la Seguridad Social.
4.3.1. FUNCIONES.
En efecto, el artículo 41 de la Constitución establece que los poderes públicos mantendrán un régi‐
men público de seguridad social para todos los ciudadanos que garantice la asistencia y prestaciones
sociales suficientes ante situaciones de necesidad, especialmente en caso de desempleo, indicando
que la asistencia y prestaciones complementarias serán libres.
La primera gran reforma se produce con la publicación del Real Decreto Ley 36/1978, de 16 de no‐
viembre, que, en función de lo acordado en los Pactos de la Moncloa crea un sistema de participa‐
ción institucional de los agentes sociales favoreciendo la transparencia y racionalización de la Segu‐
ridad Social, así como el establecimiento de un nuevo sistema de gestión realizado por los siguientes
Organismos:
• El Instituto Nacional de la Seguridad Social, para la gestión de las prestaciones econó‐
micas del sistema.
• El Instituto Nacional de Salud, para las prestaciones sanitarias (Organismo que poste‐
riormente pasará a denominarse Instituto Nacional de Gestión Sanitaria).
• Instituto Nacional de Servicios Sociales, para la gestión de los servicios sociales (Orga‐
nismo que posteriormente pasará a denominarse Instituto de Mayores y Servicios Socia‐
les).
• El Instituto Social de la Marina, para la gestión de los trabajadores del mar.
• La Tesorería General de la Seguridad Social, como caja única del sistema actuando bajo
el principio de solidaridad financiera.
En la década de los ochenta se llevaron a cabo una serie de medidas encaminadas a mejorar y per‐
feccionar la acción protectora al extender las prestaciones de los colectivos no cubiertos y dar una
mayor estabilidad económica al sistema de la Seguridad Social. Entre estas medidas, cabe citar el
proceso de equiparación paulatina de las bases de cotización con los salarios reales, la revalorización
de las pensiones en función de la variación del índice de precios al consumo, la ampliación de los
períodos necesarios para acceder a las prestaciones y para el cálculo de las pensiones, la simplifica‐
ción de la estructura de la Seguridad Social, el inicio de la separación de las funciones de financia‐
82
ción, de forma que, las prestaciones de carácter contributivo se fuesen financiando a cargo de las
cotizaciones sociales, mientras que las de naturaleza no contributiva encontrasen su cobertura fi‐
nanciera en la ampliación general. Este proceso va a permitir la progresiva generalización de la asis‐
tencia sanitaria.
En esta década, se crea la Gerencia de Informática de la Seguridad Social, para coordinar y controlar
la actuación de los servicios de Informática y proceso de datos de las distintas Entidades Gestoras.
La década de los noventa supuso una serie de cambios sociales que han afectado a cuestiones muy
variadas y que han tenido su influencia dentro del sistema de Seguridad Social: cambios en el mer‐
cado de trabajo, mayor movilidad en el mismo, incorporación de la mujer al mundo laboral etc., que
han hecho necesario adaptar la protección a las nuevas necesidades surgidas.
En 1995 se firmó el Pacto de Toledo, con el apoyo de todas las fuerzas políticas y sociales, que tuvo
como consecuencia importantes cambios y el establecimiento de una hoja de ruta para asegurar la
estabilidad financiera y las prestaciones futuras de la Seguridad Social.
La implantación de las prestaciones no contributivas, la racionalización de la legislación de la Segu‐
ridad Social (llevado a cabo a través del nuevo Texto Refundido de 1994), la mayor adecuación entre
las prestaciones recibidas y la exención de cotización previamente realizada, la creación del Fondo
de Reserva de la Seguridad Social, la introducción de los mecanismos de jubilación flexible y de in‐
centivación de la prolongación de la vida laboral, o las medidas de mejora de la protección, en los
supuestos de menor cuantía de pensiones, son manifestaciones de los cambios introducidos desde
1990 hasta la fecha, en el ámbito de la Seguridad Social.
A su vez, en los últimos años la Seguridad Social también se ha adaptado a la aparición de las nuevas
tecnologías y al auge de los servicios por vía telemática, con el nacimiento y desarrollo de su página
Web y la constante incorporación y optimización de servicios vía Internet. En este sentido, se han
recibido varios premios a la página Web que recompensan el trabajo realizado, y seguimos apostan‐
do por la mejora continua en los servicios que se ofrecen en ella al ciudadano.
Como recompensa a la labor realizada desde sus orígenes, tanto la Seguridad Social como los Orga‐
nismos que la componen han sido galardonados con diversos premios y reconocimientos, que reco‐
nocen y consolidan la gran labor social realizada a lo largo de su trayectoria.
4.3.2. OBLIGACIONES.
4.3.2.1. Obligaciones del empresario.
El empresario que por primera vez vaya a ocupar personas incluidas en el ámbito del Sistema de la
Seguridad Social, deberá solicitar de la Tesorería General de la Seguridad Social, a través de sus Di‐
recciones Provinciales o de las correspondientes Administraciones, su inscripción en la Seguridad
Social.
83
Está obligado a comunicar, dentro de los plazos establecidos al efecto, las altas, las bajas y las varia‐
ciones de datos de los trabajadores que vayan a iniciar una actividad laboral a su servicio o que cesen
en la misma.
El empresario está igualmente obligado a mantener de alta a sus trabajadores en tanto no se extinga
la relación laboral, cesando la prestación de servicios, y a efectuar el ingreso de las cuotas corres‐
pondientes en los plazos establecidos.
4.3.2.2. Afiliación del trabajador.
Toda persona que vaya a iniciar una actividad laboral determinante de su inclusión en un régimen
del Sistema de la Seguridad Social deberá solicitar un número de afiliación. La afiliación presenta las
siguientes características:
• Es obligatoria para las personas incluidas en el Sistema a efectos de derechos y obligaciones
en su modalidad contributiva.
• Es única y general para todos los Regímenes del Sistema.
• Se extiende a toda la vida de las personas comprendidas en el Sistema.
• Es exclusiva.
La Tesorería General de la Seguridad Social asignará un Número de Seguridad Social a cada ciuda‐
dano para la identificación del mismo en sus relaciones con la misma. Asimismo se asignará a los
beneficiarios de pensiones u otras prestaciones del Sistema.
4.3.3. ACCIÓN PROTECTORA/PRESTACIONES.
Las prestaciones son un conjunto de medidas que pone en funcionamiento la Seguridad Social para
prever, reparar o superar determinadas situaciones de infortunio o estados de necesidad concretos,
que suelen originar una pérdida de ingresos o un exceso de gastos en las personas que los sufren. En
su mayoría económicas, las prestaciones son las siguientes:
• Asistencia sanitaria.
• Incapacidad temporal.
• Riesgo durante el embarazo.
• Riesgo durante la lactancia natural.
• Maternidad.
• Paternidad.
• Cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave.
• Incapacidad permanente.
• Lesiones permanentes no invalidantes.
• Jubilación.
• Muerte y supervivencia:
o Auxilio por defunción.
o Pensión de viudedad.
84
o Prestación temporal de viudedad.
o Pensión de orfandad.
o Pensión en favor de familiares.
o Subsidio en favor de familiares.
o Indemnización especial a tanto alzado, en los supuestos de accidente de trabajo y
enfermedad profesional.
• Prestaciones familiares:
o Prestación económica por hijo o menor acogido a cargo.
o Prestación económica por nacimiento/adopción de tercer o sucesivos hijos.
o Prestación económica por nacimiento/adopción de hijo, en supuestos de familias
numerosas, monoparentales y en los casos de madres discapacitadas.
o Prestación económica por parto o adopción múltiples.
o Prestación no económica.
• Prestaciones por desempleo (SPEE).
• Servicios sociales (IMSERSO u órganos competentes de las Comunidades Autónomas con
competencias transferidas).
• Prestaciones del Seguro Obligatorio de Vejez e Invalidez (SOVI):
o Vejez SOVI.
o Invalidez SOVI.
o Viudedad SOVI.
• Prestaciones del Seguro Escolar.
85
4.4. Trámites y requisitos para el desarrollo de una actividad profesio‐
nal por cuenta propia.
La actividad productiva de bienes o servicios que no está ligada a un contrato de trabajo y realizada
por el propio empresario que asume los propios riesgos, este trabajo no está sometido ala legisla‐
ción laboral.
Se entenderá como trabajador por cuenta propia o autónomo, aquel que realiza de forma habitual,
personal y directa una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción por ella a contrato de tra‐
bajo y aunque utilice el servicio remunerado de otras personas, sea o no titular de empresa indivi‐
dual o familiar.
Se presumirá, salvo prueba en contrario, que en el interesado concurre la condición de trabajador
por cuenta propia o autónomo si el mismo ostenta la titularidad de un establecimiento abierto al
público como propietario, arrendatario, usufructuario u otro concepto análogo.
• Trabajadores mayores de 18 años, que, de forma habitual, personal y directa, realizan una
actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo.
• Cónyuge y familiares hasta el segundo grado inclusive por consanguinidad, afinidad y adop‐
ción que colaboren con el trabajador autónomo de forma personal, habitual y directa y no
tengan la condición de asalariados.
• Los escritores de libros.
• Los trabajadores autónomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad en
territorio español.
• Trabajadores autónomos agrícolas, titulares de explotaciones agrarias, cuando tengan atri‐
buido un líquido imponible, según la extinguida contribución territorial rústica y pecuaria co‐
rrespondiente al ejercicio de 1982, superior a 50.000 pesetas (300,51 euros).
• Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia, que requiera la incorporación a
un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Régimen Especial de Trabaja‐
dores Autónomos.
• Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia, que requiera la incorporación a
un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el Régimen Especial de la
Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos, con algunas peculia‐
ridades.
También se presume que es trabajador autónomo quien ostenta la titularidad de un establecimiento
abierto al público como:
• Propietario.
• Usufructuario.
• Arrendatario.
• Otro concepto análogo
86
4.4.1. TRÁMITES PARA INICIO DE LA ACTIVIDAD DE AUTÓNOMO.
• Inscripción o alta del empresario en el Régimen Especial de Autónomos ante la Tesorería de
la Seguridad Social.
• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas, en las Delegaciones de Hacienda del domi‐
cilio del local de negocio.
• En caso de apertura de un local. La correspondiente licencia municipal, la comunicación de
apertura del centro de trabajo al Área de Trabajo y Asuntos Sociales.
• Inscripción de patentes, modelos, diseños industriales y marcas, rótulos o nombres comer‐
ciales, ante el Registro de la Propiedad Industrial.
4.4.1.1. Trámites fiscales.
• Alta en declaración censal (modelo 036), que incluye los siguientes trámites tributarios:
o Nº de Identificación Fiscal.
o Declaración previa al inicio de Inicio de Actividad.
o Información relativa a las actividades económicas que realizan. Los sujetos pasivos
del IAE que no estén obligados al pago del mismo por resultar exentos (importe neto
de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 euros), tendrán que presentar dicha in‐
formación a través de la declaración censal.
o Opciones IVA. Se comunicará a través de dicha declaración el régimen de IVA por el
que opte el obligado tributario: régimen general o especial.
En el caso de que se trate de una Comunidad de Bienes, además de los trámites anteriores, deberá
realizar la Declaración del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documen‐
tados (en el supuesto que se constituya mediante Escritura Pública).
Recogida y presentación de los impresos: Delegación de la Agencia Estatal de la Administración
Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.
4.4.1.2. Trámites laborales.
• Afiliación en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
• Inscripción de la empresa (sólo en el caso de contratación de trabajadores).
• Recogida y presentación de los impresos: Tesorería Territorial, Agencias y Oficinas de la Se‐
guridad Social.
• Comunicación de apertura del Centro de Trabajo.
Recogida y presentación de los impresos: Dirección Provincial de Trabajo y Asuntos Sociales.
4.4.1.3. Obligaciones tributarias.
• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Puede optar por:
o Régimen de Estimación Directa (Normal y Simplificada). Modelo de impreso (130).
87
o Régimen de Estimación Objetiva. Modelo de impreso (131).
4.4.1.4. Trámites a seguir para continuar la actividad.
• Retenciones e ingresos a cuenta. Modelo de impreso (110).
• Pagos fraccionados. Modelo de impreso (130).
4.4.2. ALCANCE DE LA ACCIÓN PROTECTORA DE LA SEGURIDAD SOCIAL
EN EL RÉGIMEN ESPECIAL DE AUTÓNOMOS.
La acción protectora de este Régimen Especial comprenderá:
• Prestaciones por invalidez en los grados de incapacidad permanente total para la profesión
habitual, incapacidad permanente absoluta para todo trabajo y gran invalidez.
• Prestación económica por vejez.
• Prestaciones económicas por muerte y supervivencia.
• Prestaciones económicas por protección a la familia.
• Ayuda económica con ocasión de intervención quirúrgica.
• Asistencia sanitaria a pensionistas.
• Beneficios de asistencia social.
• Servicios sociales en atención a contingencias y situaciones especiales.
Los requisitos del derecho a las prestaciones y demás beneficios así como su alcance y cuantía, serán
los que se determinan en el Decreto de desarrollo y se dispongan en sus normas de aplicación y de‐
sarrollo.
4.4.2.1. Condiciones del derecho a las prestaciones.
1. Las personas incluidas en el campo de aplicación de este Régimen Especial causarán dere‐
cho a las prestaciones del mismo cuando, sin perjuicio de las particularidades exigidas para
cada una de éstas, reúnan la condición general de estar afiliadas y en alta en este régimen o
en situaciones asimiladas al alta en la fecha en que se entienda causada la prestación.
2. Es asimismo condición indispensable para tener derecho a las prestaciones que las personas,
incluidas en el campo de aplicación de este régimen se hallen al corriente en el pago de sus
cuotas exigibles en la fecha en que se entienda causada la correspondiente prestación. No
obstante, si cubierto el período mínimo de cotización preciso para tener derecho a la presta‐
ción de que se trate se solicitará ésta y la persona incluida en el campo de aplicación de este
Régimen Especial no estuviera al corriente en el pago de las restantes cuotas exigibles en la
fecha en que se entienda causada la correspondiente prestación, la Entidad gestora invitará
al interesado para que en el plazo improrrogable de 30 días naturales a partir de la invitación
ingrese las cuotas debidas.
88
Si el interesado atendiendo la invitación, ingresase las cuotas adecuadas dentro del plazo señalado
en el párrafo anterior, se le considerará al corriente en las mismas a efectos de la prestación solicita‐
da. Si el ingreso se realizase fuera de dicho plazo, se concederá la prestación menos un 20%, si se
trata de prestaciones de pago único y subsidios temporales; si se trata de pensiones, se concederán
las mismas con efectos a partir del día primero del mes siguiente a aquel en que tuvo lugar el ingreso
de las cuotas adecuadas.
El trabajador autónomo está obligado a cotizar desde el primer día del mes en que inicia su actividad
La obligación subsiste mientras el trabajador desarrolla su actividad, incluso durante las situaciones
de Incapacidad Temporal, riesgo durante el embarazo y maternidad
La obligación termina el último día del mes en que el trabajador finaliza su actividad por cuenta pro‐
pia, siempre y cuando comunique su baja dentro de plazo. En caso contrario, sigue obligado a coti‐
zar hasta el último día del mes de comunicación de la baja, salvo que se justifique el cese en la activi‐
dad
Es importante, por tanto, que el trabajador autónomo no olvide comunicar a la Tesorería General de
la Seguridad Social su cese en la actividad, dentro de los 6 días naturales siguientes a dicho cese.
89
90
Tema 5.
5. Consumo.
5.1. El consumidor.
El Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de
la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias, en su
Art. 3 define al consumidor:
Artículo 3. Concepto general de consumidor y de usuario.
91
92
5.1.1. PROTECCIÓN Y DERECHOS DEL CONSUMIDOR.
El artículo 51, párrafo primero, de la Constitución española establece que:
«Los poderes públicos garantizarán la defensa de los consumidores y
usuarios, protegiendo, mediante procedimientos eficaces, la seguri-
dad, la salud y los legítimos intereses económicos de los mismos».
La protección del consumidor, no obstante, corresponde a todas las administraciones, y existen
dentro de ellas diversos organismos que intentan abarcar todos los aspectos. En España, las comu‐
nidades autónomas tienen competencias en este campo, y se regulan en sus propios estatutos.
Por ello, han ido apareciendo y aprobándose leyes y normativas favorables a la defensa de los con‐
sumidores y usuarios.
También algunas administraciones locales, los principales ayuntamientos, tienen competencia en
esta materia y han impulsado y contribuido al desarrollo de normas que velan por la salud y la defen‐
sa de los consumidores. No debemos olvidar aquellas asociaciones creadas por los consumidores
cuya principal ocupación es vigilar y defender los intereses de los ciudadanos con mayor eficacia.
CASO PRÁCTICO. Un ejemplo para aclarar el concepto de consumidor.
Suponemos que se produce una compraventa de un vehículo. Claramente
pueden darse tres tipos de situaciones:
93
5.1.1.1. Derechos básicos del consumidor.
El artículo 51º de la Constitución Española, en su segundo párrafo, indica:
«Los poderes públicos promoverán la información y la educación de
los consumidores y usuarios, fomentarán sus organizaciones y oirán a
éstas en las cuestiones que puedan afectar a aquéllos, en los térmi-
nos que la ley establezca».
De lo anterior se deduce que serán las administraciones públicas las que apoyarán a todo tipo de
asociaciones de consumidores creadas para la defensa de sus intereses y el respeto y observación de
sus derechos.
Conforme al artículo anterior, en el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el
que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y
Usuarios y otras leyes complementarias se recogen los derechos básicos de los consumidores:
Artículo 8. Derechos básicos de los consumidores y usuarios. Son de-
rechos básicos de los consumidores y usuarios:
94
Según la Ley 16/2006, de 28 de diciembre, de Protección y Defensa de los Consumidores y Usua‐
rios de Aragón, los derechos de los consumidores y usuarios son:
• La protección de la salud y seguridad
• El derecho a la protección de los intereses económicos y sociales.
• El derecho a la información.
• La protección del consumidor en la sociedad de la información.
• El derecho a la educación y la formación.
• El derecho a la participación, representación y consulta.
95
5.1.2. LEY GENERAL PARA LA DEFENSA DE CONSUMIDORES Y
USUARIOS, Y ESTATUTOS DEL CONSUMIDOR AUTONÓMICOS.
• Reglamento europeo.
o Reglamento (CE) Nº 132/2008 de la comisión de 14 de febrero de 2008 por el que se
establecen medidas respecto a las importaciones de productos de origen animal
destinados al consumo personal.
• Derecho estatal.
o Leyes.
Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba
el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y
Usuarios y otras leyes complementarias.
Ley 22/2007, de 11 de julio, sobre comercialización a distancia de servicios
financieros destinados a los consumidores.
Ley 44/2006, de 29 de diciembre, de mejora de la protección de los consu‐
midores y usuarios.
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica (BOE de 20 de di‐
ciembre de 2003, núm. 304/2003).
Ley 47/2002, de 19 de diciembre, de reforma de la Ley 7/1996, de 15 de ene‐
ro, de ordenación del comercio minorista, para la transposición al ordena‐
miento jurídico español de la Directiva 97/7/ce, en materia de contratos a
distancia, y para la adaptación de la ley a diversas Directivas comunitarias.
Ley 40/2002, de 14 de noviembre, reguladora del contrato de aparcamiento
de vehículos.
Ley 39/2002, de 28 de octubre, de transposición al ordenamiento jurídico
español de diversas directivas comunitarias en materia de protección de los
intereses de los consumidores y usuarios.
Ley 34/2002, de 11 julio, de servicios de la sociedad de la información y de
comercio electrónico.
Ley 42/1998, de 15 de diciembre, sobre derechos de aprovechamiento por
turno de bienes inmuebles de uso turístico y normas tributarias.
Ley 7/1998, de 13 abril, sobre condiciones generales de la contratación.
Ley 7/1996, de 15 de enero, de ordenación del comercio minorista.
Ley 7/1995, de 23 de marzo, de crédito al consumo.
Ley 3/1991, de 10 enero, de competencia desleal.
Ley 34/1988, de 11 de noviembre, general de publicidad.
Ley 28/1998, de 13 de julio, de venta a plazos de bienes muebles.
o Reales Decretos.
Real Decreto 231/2008, de 15 de febrero, por el que se regula el Sistema Ar‐
bitral de Consumo
Real Decreto 894/2005, de 22 de julio, por el que se regula el Consejo de
Consumidores y Usuarios.
Real Decreto 1801/2003, de 26 de diciembre, sobre seguridad general de los
productos.
Real Decreto 1507/2000, de 1 septiembre, por el que se actualiza los catálo‐
gos de productos y servicios de uso o consumo común, ordinario y generali‐
zado y de bienes de naturaleza duradera, a efectos de lo dispuesto en los ar‐
96
tículos 2.2, 11.2 y 11.5, de la Ley general para la defensa de los consumidores
y usuarios y normas concordantes
Real Decreto 1906/1999, de 17 de diciembre, por el que se regula la contra‐
tación telefónica o electrónica con condiciones generales, en desarrollo del
artículo 5.3 de la Ley 7/1998, de 13 de abril, de condiciones generales de la
contratación
Real Decreto 1828/1999, de 3 de diciembre, por el que se aprueba el Regla‐
mento del Registro de condiciones generales de la contratación
Real Decreto 825/1990, de 22 de junio, sobre el derecho de representación,
consulta y participación de los consumidores y usuarios a través de sus aso‐
ciaciones
Real Decreto 820/1990, de 22 de junio, por el que se prohíbe la comercializa‐
ción y fabricación de los productos de apariencia engañosa que pongan en
peligro la salud o seguridad de los consumidores
Real Decreto 515/1989, de 21 de abril, sobre protección de los consumidores
en cuanto a la información a suministrar en la compraventa y arrendamiento
de viviendas
Real Decreto 1468/1988, de 2 de diciembre, por el que se aprueba el regla‐
mento de etiquetado, presentación y publicidad de los productos industria‐
les destinados a su venta directa a los consumidores y usuarios
Real Decreto 1010/1985, de 5 de junio, de regulación del ejercicio de deter‐
minadas modalidades de venta fuera de establecimiento comercial perma‐
nente
Real Decreto 1945/1983, de 22 de junio, por el que se regulan las infracciones
y sanciones en materia de defensa del consumidor y de la producción agroa‐
limentaria
• Derecho autonómico (Aragón).
o Ley 16/2006, de 28 de diciembre, de protección y defensa de los consumidores y
usuarios de Aragón.
97
5.1.2.1. Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto re‐
fundido6 de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes com‐
plementarias.
Este Real Decreto Legislativo cumple con la previsión recogida en la
disposición final quinta de la Ley 44/2006, de 29 de diciembre, de
mejora de la protección de los consumidores y usuarios, que habilita
al Gobierno para que, en el plazo 12 meses, proceda a refundir en un
único texto la Ley 26/1984, de 19 de julio, General para la Defensa
de los Consumidores y Usuarios y las normas de transposición de las
directivas comunitarias dictadas en materia de protección de los
consumidores y usuarios que inciden en los aspectos regulados en
ella, regularizando, aclarando y armonizando los textos legales que
tengan que ser refundidos.
6
Artículos 21 (apdos. 3 y 4), 49 (apdo.1.k) y 60 (apdo. 2.h): Añadido por Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de
modificación de diversas Leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y
su ejercicio.
Artículos 8 (párrafo b) , 19, 20, 47 (apdo. 3), 49 (apdo. 1 letra l) y 123 (apdo. 4 y 5): Redacción según Ley
29/2009, de 30 de diciembre, por la que se modifica el régimen legal de la competencia desleal y de la publici‐
dad para la mejora de la protección de los consumidores y usuarios.
Artículo 18 (apdo. 4): Suprimido por Ley 29/2009, de 30 de diciembre, por la que se modifica el régimen legal
de la competencia desleal y de la publicidad para la mejora de la protección de los consumidores y usuarios.
Artículos 49 (apdo. 1 letra m y n) y 123 (apdo. 3): Añadido por Ley 29/2009, de 30 de diciembre, por la que se
modifica el régimen legal de la competencia desleal y de la publicidad para la mejora de la protección de los
consumidores y usuarios.
98
Asimismo, se incorpora a la refundición la regulación sobre viajes
combinados, por tratarse de una norma de transposición de directiva
comunitaria que se integra en el acervo comunitario de protección de
los consumidores y establece un régimen jurídico específico en la
contratación con consumidores no afectado por las normas estatales
sectoriales sobre turismo.
99
de protección de los consumidores.
II
100
do en la modificación normativa introducida por la Ley de mejora de
la protección de los consumidores y usuarios.
101
fensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias y
el Sistema Arbitral de Consumo.
102
dor a poner fin al contrato.
103
Se incorporan así al texto refundido las disposiciones destinadas a
regular las relaciones jurídicas con los consumidores en los contra-
tos a distancia de bienes y servicios contenidas en la Ley 7/1996,
de 15 de enero, de Ordenación del Comercio Minorista, modificada por
la Ley 47/2002, de 19 de diciembre, de reforma de la Ley 7/1996, de
Ordenación del Comercio Minorista, para la transposición al ordena-
miento jurídico español de la Directiva 97/7/CE, en materia de con-
tratos a distancia y para la adaptación de la Ley a diversas direc-
tivas comunitarias.
104
rios.
III
105
ne en un contrato de compraventa, en el caso de esta ley, actuando
en el marco de su actividad empresarial.
IV
106
tegramente su último párrafo.
- Juan Carlos R. –
107
LIBRO I.
DISPOSICIONES GENERALES.
TÍTULO I. ÁMBITO DE APLICACIÓN Y DERECHOS BÁSICOS DE LOS CONSUMIDO-
RES Y USUARIOS.
CAPÍTULO I. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Artículo 1. Principios generales.
Artículo 2. Ámbito de aplicación.
Artículo 3. Concepto general de consumidor y de usuario.
Artículo 4. Concepto de empresario.
108
el artículo 335 del Código Civil.
CAPÍTULO II. DERECHOS BÁSICOS DE LOS CONSUMIDORES Y USUARIOS.
Artículo 8. Derechos básicos de los consumidores y usuarios.
La renuncia previa a los derechos que esta norma reconoce a los con-
sumidores y usuarios es nula, siendo, asimismo, nulos los actos rea-
lizados en fraude de ley de conformidad con lo previsto en el artí-
culo 6 del Código Civil.
109
1. Los bienes o servicios puestos en el mercado deben ser seguros.
110
permitan identificar al responsable del bien.
o La obligación de retirar, suspender o recuperar de los consu-
midores y usuarios, mediante procedimientos eficaces, cual-
quier bien o servicio que no se ajuste a las condiciones y re-
quisitos exigidos o que, por cualquier otra causa, suponga un
riesgo previsible para la salud o seguridad de las personas.
o La prohibición de importar productos que no cumplan lo esta-
blecido en esta norma y disposiciones que la desarrollen.
o Las exigencias de control de los productos manufacturados sus-
ceptibles de afectar a la seguridad física de las personas,
prestando a este respecto la debida atención a los servicios
de reparación y mantenimiento.
o La prohibición de utilizar ingredientes, materiales y demás
elementos susceptibles de generar riesgos para la salud y se-
guridad de las personas. En particular, la prohibición de uti-
lizar tales materiales o elementos en la construcción de vi-
viendas y locales de uso público.
Artículo 15. Actuaciones administrativas.
111
ciones que, en su caso, puedan imponerse. La exacción de tales gas-
tos y sanciones podrá llevarse a cabo por el procedimiento adminis-
trativo de apremio.
CAPÍTULO IV. DERECHO A LA INFORMACIÓN, FORMACIÓN Y EDUCACIÓN.
112
1. El etiquetado y presentación de los bienes y servicios y las mo-
dalidades de realizarlo deberán ser de tal naturaleza que no induzca
a error al consumidor y usuario, especialmente:
113
A estos efectos, se consideran prácticas comerciales de los empresa-
rios con los consumidores y usuarios todo acto, omisión, conducta,
manifestación o comunicación comercial, incluida la publicidad y la
comercialización, directamente relacionada con la promoción, la ven-
ta o el suministro de un bien o servicio a los consumidores y usua-
rios, con independencia de que sea realizada antes, durante o des-
pués de una operación comercial.
114
o El precio final completo, incluidos los impuestos, desglosan-
do, en su caso, el importe de los incrementos o descuentos que
sean de aplicación a la oferta y los gastos adicionales que se
repercutan al consumidor o usuario.
o En el resto de los casos en que, debido a la naturaleza del
bien o servicio, no pueda fijarse con exactitud el precio en
la oferta comercial, deberá informarse sobre la base de cálcu-
lo que permita al consumidor o usuario comprobar el precio.
Igualmente, cuando los gastos adicionales que se repercutan al
consumidor o usuario no puedan ser calculados de antemano por
razones objetivas, debe informarse del hecho de que existen
dichos gastos adicionales y, si se conoce, su importe estima-
do.
o Los procedimientos de pago, plazos de entrega y ejecución del
contrato y el sistema de tratamiento de las reclamaciones,
cuando se aparten de las exigencias de la diligencia profesio-
nal, entendiendo por tal la definida en el artículo 4.1 de la
Ley de Competencia Desleal.
o En su caso, existencia del derecho de desistimiento.
115
gar de residencia, pueda interponer sus quejas y reclamaciones o so-
licitar información sobre el servicio ofertado o contratado. Los
prestadores comunicarán su dirección legal si esta no coincide con
su dirección habitual para la correspondencia.
LIBRO I. DISPOSICIONES GENERALES.
TÍTULO II. DERECHO DE REPRESENTACIÓN, CONSULTA Y PARTICIPACIÓN Y RÉ-
GIMEN JURÍDICO DE LAS ASOCIACIONES DE CONSUMIDORES Y USUARIOS.
CAPÍTULO I. RÉGIMEN JURÍDICO BÁSICO DE LAS ASOCIACIONES DE CONSUMI-
DORES Y USUARIOS.
Artículo 22. Objeto.
116
la legislación autonómica que les resulte de aplicación, tengan como
finalidad la defensa de los derechos e intereses legítimos de los
consumidores, incluyendo su información, formación y educación, bien
sea con carácter general, bien en relación con bienes o servicios
determinados.
117
Artículo 28. Participación en sociedades mercantiles.
118
1. Las asociaciones de consumidores podrán participar en sociedades
mercantiles siempre que éstas reúnan los siguientes requisitos:
119
o Respetar los principios de independencia y transparencia.
o Consistir en la realización de actuaciones, trabajos, estudios
o publicaciones de interés general para los consumidores y
usuarios.
o Ser depositados, así como sus modificaciones, prórrogas o de-
nuncias, en el Instituto Nacional del Consumo y en la Secreta-
ría del Consejo de Consumidores y Usuarios.
Artículo 31. Depósito de las cuentas anuales.
Artículo 32. Publicidad de la información depositada por las asocia-
ciones de consumidores y usuarios.
CAPÍTULO III. REGISTRO ESTATAL DE ASOCIACIONES DE CONSUMIDORES Y
USUARIOS.
120
número de asociados y programas de actividades a desarrollar que de-
berán acreditar las asociaciones de consumidores y usuarios para su
inscripción en el Registro Estatal de Asociaciones de Consumidores y
Usuarios.
121
rios.
Artículo 39. Audiencia en consulta en el proceso de elaboración de
las disposiciones de carácter general.
122
o Reglamentaciones sobre bienes o servicios de uso y consumo.
o Ordenación del mercado interior y disciplina del mercado.
o Precios y tarifas de servicios, en cuanto afecten directamente
a los consumidores o usuarios, y se encuentren legalmente su-
jetos a control de las Administraciones públicas.
o Condiciones generales de los contratos o modelos de contratos
regulados o autorizados por los poderes públicos en servicios
de interés general o prestados a los consumidores por empresas
públicas.
o En los demás casos en que una ley así lo establezca.
123
o Hacer efectiva la participación de las comunidades autónomas
en los asuntos comunitarios europeos en la materia.
o Facilitar la información recíproca en materia de consumo, di-
señar estadísticas comunes y poner a disposición de los ciuda-
danos los datos de las estadísticas estatales obtenidas por
ella.
o Cooperar e impulsar las campañas nacionales de inspección y
control.
o Promover la promulgación de la normativa oportuna en materia
de consumo o su reforma e informar, en su caso, las disposi-
ciones reglamentarias sobre la materia.
o Establecer criterios de actuación cuando resulten competentes
varias comunidades autónomas.
o Programar el empleo racional de medios materiales de posible
utilización común.
o Articular un sistema de formación y perfeccionamiento del per-
sonal con tareas específicas en el ámbito de consumo.
o Cuantas otras funciones le atribuya la legislación vigente.
o Los educadores.
o El personal al servicio de las Administraciones públicas com-
petentes en materia de consumo, especialmente de quienes des-
arrollen funciones de ordenación, inspección, control de cali-
dad e información.
o El personal que presta servicios en las asociaciones de consu-
midores y usuarios y en las organizaciones empresariales.
o Los empresarios que, directa o indirectamente, desarrollan su
actividad en el ámbito del consumo.
Artículo 43. Cooperación en materia de control de la calidad.
124
afecten a colectivos especialmente vulnerables.
o Los bienes y servicios que sean objeto de programas específi-
cos de investigación.
o Aquellos otros bienes o servicios en que así se acuerde aten-
diendo a sus características, su especial complejidad o cual-
quier otra razón de oportunidad.
125
tadas.
o La realización de un análisis estadístico de las reclamaciones
y quejas planteadas por los consumidores y usuarios en el te-
rritorio del Estado.
o Los requisitos que deben acreditar los empresarios merecedores
de premios o distintivos de calidad de ámbito estatal.
LIBRO I. DISPOSICIONES GENERALES.
TÍTULO IV. POTESTAD SANCIONADORA.
CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES.
Artículo 46. Principios generales.
En ningún caso se producirá una doble sanción por los mismos hechos
y en función de los mismos intereses públicos protegidos, si bien
deberán exigirse las demás responsabilidades que se deduzcan de
otros hechos o infracciones concurrentes.
126
Artículo 48. Reposición de la situación alterada por la infracción e
indemnización de daños y perjuicios.
127
o Las limitaciones o exigencias injustificadas al derecho del
consumidor de poner fin a los contratos de prestación de ser-
vicios o suministro de productos de tracto sucesivo o conti-
nuado, la obstaculización al ejercicio de tal derecho del con-
sumidor a través del procedimiento pactado, la falta de previ-
sión de éste o la falta de comunicación al usuario del proce-
dimiento para darse de baja en el servicio.
o En general, el incumplimiento de los requisitos, obligaciones
o prohibiciones establecidas en esta norma y disposiciones que
la desarrollen.
o El uso de prácticas comerciales desleales con los consumidores
o usuarios.
o Las conductas discriminatorias en el acceso a los bienes y la
prestación de los servicios, y en especial las previstas como
tales en la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la
igualdad efectiva de mujeres y hombres.
o El incumplimiento de los requisitos, obligaciones o prohibi-
ciones establecidas en esta norma o disposiciones que la des-
arrollen, en los términos previstos en la legislación autonó-
mica que resulte de aplicación.
Artículo 50. Graduación de las infracciones.
128
usuarios previstas en esta norma serán sancionadas por las Adminis-
traciones públicas competentes con multas de acuerdo con la siguien-
te graduación:
LIBRO I. DISPOSICIONES GENERALES.
TÍTULO V. PROCEDIMIENTOS JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES DE PROTECCIÓN
DE LOS CONSUMIDORES Y USUARIOS.
CAPÍTULO I. ACCIONES DE CESACIÓN.
Artículo 53. Acciones de cesación.
129
La acción de cesación se dirige a obtener una sentencia que condene
al demandado a cesar en la conducta y a prohibir su reiteración fu-
tura. Asimismo, la acción podrá ejercerse para prohibir la realiza-
ción de una conducta cuando esta haya finalizado al tiempo de ejer-
citar la acción, si existen indicios suficientes que hagan temer su
reiteración de modo inmediato.
130
raciones locales competentes en materia de defensa de los con-
sumidores.
o El Ministerio Fiscal.
CAPÍTULO II. SISTEMA ARBITRAL DEL CONSUMO.
Artículo 57. Sistema Arbitral del Consumo.
131
presamente por el arbitraje de derecho, el procedimiento a través
del cual se administrará el arbitraje electrónico, los supuestos en
que podrá interponerse una reclamación ante la Junta Arbitral Nacio-
nal frente a las resoluciones de las Juntas arbitrales territoriales
sobre admisión o inadmisión de las solicitudes de arbitraje y los
casos en que actuará un árbitro único en la administración del arbi-
traje de consumo.
132
3. Los contratos con consumidores y usuarios que incorporen condi-
ciones generales de la contratación están sometidos, además, a la
Ley 7/1998, de 13 de abril, sobre condiciones generales de la con-
tratación.
133
2. El contenido de la oferta, promoción o publicidad, las prestacio-
nes propias de cada bien o servicio, las condiciones jurídicas o
económicas y garantías ofrecidas serán exigibles por los consumido-
res y usuarios, aún cuando no figuren expresamente en el contrato
celebrado o en el documento o comprobante recibido y deberán tenerse
en cuenta en la determinación del principio de conformidad con el
contrato.
134
cualquier otro soporte de naturaleza duradera.
Artículo 66. Comparecencia personal del consumidor y usuario.
Artículo 67. Puntos de conexión.
135
el contrato se hubiera celebrado total o parcialmente en cualquiera
de ellos, o una de las partes sea ciudadano de un Estado miembro de
la Unión Europea o presente el negocio jurídico cualquier otra co-
nexión análoga o vínculo estrecho con el territorio de la Unión Eu-
ropea.
CAPÍTULO II. DERECHO DE DESISTIMIENTO.
Artículo 68. Contenido y régimen del derecho de desistimiento.
136
Artículo 71. Plazo para el ejercicio del derecho de desistimiento.
137
Artículo 75. Imposibilidad de devolver la prestación por parte del
consumidor y usuario.
Artículo 76. Devolución de sumas percibidas por el empresario.
Artículo 77. Desistimiento de un contrato vinculado a financiación
al consumidor y usuario.
Artículo 78. Acciones de nulidad o resolución.
138
Artículo 79. Derecho contractual de desistimiento.
LIBRO II. CONTRATOS Y GARANTÍAS.
TÍTULO II. CONDICIONES GENERALES Y CLÁUSULAS ABUSIVAS.
CAPÍTULO I. CLÁUSULAS NO NEGOCIADAS INDIVIDUALMENTE.
139
te esté previsto, se regirá por lo dispuesto en el artículo 71.
CAPÍTULO II. CLÁUSULAS ABUSIVAS.
Artículo 82. Concepto de cláusulas abusivas.
140
o determinen la falta de reciprocidad en el contrato,
o impongan al consumidor y usuario garantías desproporcionadas o
le impongan indebidamente la carga de la prueba,
o resulten desproporcionadas en relación con el perfeccionamien-
to y ejecución del contrato, o
o contravengan las reglas sobre competencia y derecho aplicable.
Artículo 84. Autorización e inscripción de cláusulas declaradas abu-
sivas.
Artículo 85. Cláusulas abusivas por vincular el contrato a la volun-
tad del empresario.
141
3. Las cláusulas que reserven a favor del empresario facultades de
interpretación o modificación unilateral del contrato, salvo, en es-
te último caso, que concurran motivos válidos especificados en el
contrato.
142
10. Las cláusulas que prevean la estipulación del precio en el mo-
mento de la entrega del bien o servicio o las que otorguen al empre-
sario la facultad de aumentar el precio final sobre el convenido,
sin que en ambos casos existan razones objetivas y sin reconocer al
consumidor y usuario el derecho a resolver el contrato si el precio
final resulta muy superior al inicialmente estipulado.
Artículo 86. Cláusulas abusivas por limitar los derechos básicos del
consumidor y usuario.
143
Artículo 87. Cláusulas abusivas por falta de reciprocidad.
Artículo 88. Cláusulas abusivas sobre garantías.
144
Se presumirá que no existe desproporción en los contratos de finan-
ciación o de garantías pactadas por entidades financieras que se
ajusten a su normativa específica.
Artículo 89. Cláusulas abusivas que afectan al perfeccionamiento y
ejecución del contrato.
145
o La previsión de pactos de renuncia o transacción respecto al
derecho del consumidor y usuario a la elección de fedatario
competente según la ley para autorizar el documento público en
que inicial o ulteriormente haya de formalizarse el contrato.
Artículo 90. Cláusulas abusivas sobre competencia y derecho aplica-
ble.
Artículo 91. Contratos relativos a valores, instrumentos financieros
y divisas.
146
impone su legislación específica.
147
Los operadores de las técnicas de comunicación a distancia, enten-
diendo por tales a las personas físicas o jurídicas, públicas o pri-
vadas, que sean titulares de las técnicas de comunicación a distan-
cia utilizadas por los empresarios, están obligados a procurar, en
la medida de sus posibilidades, que éstos respeten los derechos que
este título reconoce a los consumidores y usuarios y cumplan las
obligaciones que en él se les imponen.
148
o La duración mínima del contrato, si procede, cuando se trate
de contratos de suministro de bienes o servicios destinados a
su ejecución permanente o repetida.
o Las circunstancias y condiciones en que el empresario puede
suministrar un bien o servicio de calidad y precio equivalen-
tes, en sustitución del solicitado por el consumidor y usua-
rio, cuando se quiera prever esta posibilidad.
o La forma de pago y modalidades de entrega o de ejecución.
o En su caso, indicación de si el empresario dispone o está ad-
herido a algún procedimiento extrajudicial de solución de con-
flictos.
Artículo 98. Confirmación escrita de la información.
Artículo 99. Necesidad de consentimiento expreso.
149
2. Si el empresario, sin aceptación explícita del consumidor y usua-
rio destinatario de la oferta, le suministrase el bien o servicio
ofertado, se aplicará lo dispuesto en el artículo siguiente.
Artículo 100. Prohibición de envíos no solicitados.
CAPÍTULO III. DERECHO DE DESISTIMIENTO.
Artículo 102. Excepciones al derecho de desistimiento.
150
o Contratos de suministro de grabaciones sonoras o de vídeo, de
discos y de programas informáticos que hubiesen sido despre-
cintados por el consumidor y usuario, así como de ficheros in-
formáticos, suministrados por vía electrónica, susceptibles de
ser descargados o reproducidos con carácter inmediato para su
uso permanente.
o Contratos de suministro de prensa diaria, publicaciones perió-
dicas y revistas.
o Contratos de prestación de servicios cuya ejecución haya co-
menzado, con el acuerdo del consumidor y usuario, antes de fi-
nalizar el plazo de siete días hábiles.
o Contratos de servicios de apuestas y loterías.
CAPÍTULO IV. EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Salvo que las partes hayan acordado otra cosa, el empresario deberá
ejecutar el pedido a más tardar en el plazo de 30 días a partir del
día siguiente a aquel en que el consumidor y usuario haya prestado
su consentimiento para contratar.
151
sumidor y usuario titular de ella podrá exigir la inmediata anula-
ción del cargo. En tal caso, las correspondientes anotaciones de
adeudo y reabono en las cuentas del empresario y del consumidor y
usuario titular de la tarjeta se efectuarán a la mayor brevedad.
LIBRO II. CONTRATOS Y GARANTÍAS.
TÍTULO IV. CONTRATOS CELEBRADOS FUERA DE ESTABLECIMIENTOS MERCANTI-
LES.
CAPÍTULO I. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Artículo 107. Ámbito de aplicación.
Artículo 108. Contratos excluidos.
152
o A los contratos celebrados a distancia a los que resulta de
aplicación lo dispuesto en el título III de este libro y a las
comunicaciones comerciales por vía electrónica.
o A los contratos en los que la prestación total a cargo del
consumidor y usuario sea inferior a 48,08 euros.
o A este efecto, se considerará como prestación total la suma de
todas las correspondientes a cada uno de los contratos cele-
brados por el consumidor y usuario con ocasión de uno de los
actos o en alguna de las circunstancias a que se refiere el
artículo anterior.
o A los contratos relativos a la construcción, venta y arrenda-
miento de bienes inmuebles, o que tengan por objeto algún otro
derecho sobre tales bienes.
o A los contratos de seguro.
o A los contratos que tengan por objeto valores mobiliarios.
o A los contratos documentados notarialmente.
o A los contratos relativos a productos de alimentación, bebidas
y otros productos consumibles de uso corriente en el hogar,
suministrados por empresarios que realicen a tales efectos
desplazamientos frecuentes y regulares.
o A aquellos contratos en los que concurran las tres circunstan-
cias siguientes:
o Que se realicen sobre la base de un catálogo que el con-
sumidor y usuario haya tenido ocasión de consultar en
ausencia del empresario o de quien actúe por su cuenta.
o Que se haya previsto una continuidad de contacto entre
el empresario y el consumidor y usuario en lo referente
a la operación que se realiza o a otra posterior.
o Que el catálogo y el contrato mencionen claramente el
derecho del consumidor y usuario a desistir del contrato
durante un plazo que ha de ser, como mínimo, de siete
días naturales o que establezcan, en la misma forma, el
derecho del consumidor y usuario a devolver los produc-
tos durante un plazo igual al anteriormente mencionado,
que empezará a contarse a partir de la fecha de la re-
cepción.
Artículo 109. Prueba.
CAPÍTULO II. CONTRATACIÓN.
Artículo 110. Derecho de desistimiento.
153
y empezará a contar desde la recepción del documento de desistimien-
to, si este es posterior a la entrega del producto contratado o a la
celebración del contrato si su objeto es la prestación de servicios.
Artículo 111. Documentación del contrato y del derecho de desisti-
miento.
Artículo 112. Consecuencias del incumplimiento.
Artículo 113. Responsabilidad solidaria.
LIBRO II. CONTRATOS Y GARANTÍAS.
TÍTULO V. GARANTÍAS Y SERVICIOS POSVENTA.
CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES SOBRE GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS
DE CONSUMO.
Artículo 114. Principios generales.
154
Artículo 115. Ámbito de aplicación.
155
Artículo 117. Incompatibilidad de acciones.
Artículo 119. Reparación y sustitución del producto.
Artículo 120. Régimen jurídico de la reparación o sustitución del
producto.
156
cialmente los gastos de envío, así como los costes relaciona-
dos con la mano de obra y los materiales.
o Deberán llevarse a cabo en un plazo razonable y sin mayores
inconvenientes para el consumidor y usuario, habida cuenta de
la naturaleza de los productos y de la finalidad que tuvieran
para el consumidor y usuario.
o La reparación suspende el cómputo de los plazos a que se re-
fiere el artículo 123. El período de suspensión comenzará des-
de que el consumidor y usuario ponga el producto a disposición
del vendedor y concluirá con la entrega al consumidor y usua-
rio del producto ya reparado. Durante los seis meses posterio-
res a la entrega del producto reparado, el vendedor responderá
de las faltas de conformidad que motivaron la reparación, pre-
sumiéndose que se trata de la misma falta de conformidad cuan-
do se reproduzcan en el producto defectos del mismo origen que
los inicialmente manifestados.
o Si concluida la reparación y entregado el producto, éste sigue
siendo no conforme con el contrato, el consumidor y usuario
podrá exigir la sustitución del producto, salvo que esta op-
ción resulte desproporcionada, la rebaja del precio o la reso-
lución del contrato en los términos previstos en este capítu-
lo.
o La sustitución suspende los plazos a que se refiere el artícu-
lo 123 desde el ejercicio de la opción por el consumidor y
usuario hasta la entrega del nuevo producto. Al producto sus-
tituto le será de aplicación, en todo caso, el artículo 123.1,
párrafo segundo.
o Si la sustitución no lograra poner el producto en conformidad
con el contrato, el consumidor y usuario podrá exigir la repa-
ración del producto, salvo que esta opción resulte despropor-
cionada, la rebaja del precio o la resolución del contrato en
los términos previstos en este capítulo.
o El consumidor y usuario no podrá exigir la sustitución en el
caso de productos no fungibles, ni tampoco cuando se trate de
productos de segunda mano.
CAPÍTULO III. EJERCICIO DE DERECHOS POR EL CONSUMIDOR Y USUARIO.
157
Artículo 123. Plazos.
Artículo 124. Acción contra el productor.
158
origen, identidad o idoneidad de los productos, de acuerdo con su
naturaleza y finalidad y con las normas que los regulan.
CAPÍTULO IV. GARANTÍA COMERCIAL ADICIONAL, OBLIGACIONES DE DOCUMEN-
TACIÓN Y SERVICIOS POSVENTA.
Artículo 125. Garantía comercial adicional.
Artículo 126. Productos de naturaleza duradera.
Artículo 127. Reparación y servicios posventa.
159
1. En los productos de naturaleza duradera, el consumidor y usuario
tendrá derecho a un adecuado servicio técnico y a la existencia de
repuestos durante el plazo mínimo de cinco años a partir de la fecha
en que el producto deje de fabricarse.
Artículo 129. Ámbito de protección.
Artículo 130. Ineficacia de las cláusulas de exoneración o limita-
160
ción de la responsabilidad.
Artículo 131. Seguro.
CAPÍTULO II. RESPONSABILIDAD.
Las personas responsables del mismo daño por aplicación de este li-
bro lo serán solidariamente ante los perjudicados. El que hubiera
respondido ante el perjudicado tendrá derecho a repetir frente a los
otros responsables, según su participación en la causación del daño.
LIBRO III. RESPONSABILIDAD CIVIL POR BIENES O SERVICIOS DEFECTUOSOS.
TÍTULO II. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS EN MATERIA DE RESPONSABILIDAD.
CAPÍTULO I. DAÑOS CAUSADOS POR PRODUCTOS.
Artículo 135. Principio general.
Los productores serán responsables de los daños causados por los de-
fectos de los productos que, respectivamente, fabriquen o importen.
161
Artículo 136. Concepto legal de producto.
Artículo 137. Concepto legal de producto defectuoso.
Artículo 138. Concepto legal de productor.
o Un producto terminado.
o Cualquier elemento integrado en un producto terminado.
o Una materia prima.
Artículo 139. Prueba.
Artículo 140. Causas de exoneración de la responsabilidad.
162
culación el producto.
o Que el producto no había sido fabricado para la venta o cual-
quier otra forma de distribución con finalidad económica, ni
fabricado, importado, suministrado o distribuido en el marco
de una actividad profesional o empresarial.
o Que el defecto se debió a que el producto fue elaborado con-
forme a normas imperativas existentes.
o Que el estado de los conocimientos científicos y técnicos
existentes en el momento de la puesta en circulación no permi-
tía apreciar la existencia del defecto.
Artículo 141. Límite de responsabilidad.
Artículo 142. Daños en el producto defectuoso.
163
Artículo 144. Extinción de la responsabilidad.
Artículo 148. Régimen especial de responsabilidad.
164
responsabilidades derivadas de este artículo tendrán como límite la
cuantía de 3.005.060,52 euros.
Artículo 149. Responsabilidad por daños causados por la vivienda.
LIBRO IV. VIAJES COMBINADOS.
TÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES.
CAPÍTULO I. ÁMBITO DE APLICACIÓN.
o transporte,
o alojamiento,
o otros servicios turísticos no accesorios del transporte
o del alojamiento y que constituyan una parte significa-
tiva del viaje combinado.
165
o Cesionario: la persona física a la cual el contratante princi-
pal u otro beneficiario ceda el viaje combinado.
o Consumidor o usuario: cualquier persona en la que concurra la
condición de contratante principal, beneficiario o cesionario.
o Contrato: el acuerdo que vincula al consumidor con el organi-
zador o el detallista.
CAPÍTULO II. INFORMACIÓN PRECONTRACTUAL Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRA-
TO.
Artículo 152. Programa y oferta de viajes combinados.
166
o Toda información adicional y adecuada sobre las característi-
cas del viaje ofertado.
167
ciones de financiación.
m. Toda solicitud especial que el consumidor y usuario haya transmi-
tido al organizador o al detallista y que éste haya aceptado.
n. La obligación del consumidor y usuario de comunicar todo incum-
plimiento en la ejecución del contrato, por escrito o en cualquier
otra forma en que quede constancia, al organizador o al detallista
y, en su caso, al prestador del servicio de que se trate.
ñ. El plazo de prescripción de las acciones establecido en el artí-
culo 164, en el que el consumidor y usuario podrá formular sus re-
clamaciones por la no ejecución o ejecución deficiente del contrato.
o. El plazo en que el consumidor y usuario podrá exigir la confirma-
ción de sus reservas.
168
o El nombre, dirección y número de teléfono de la representación
del organizador o detallista en cada destino o, en su defecto,
los de los organismos locales que puedan ayudar al consumidor
y usuario en caso de dificultades. Cuando no existan dichas
representaciones y organismos, el consumidor y usuario deberá
poder disponer, en cualquier caso, de un número de teléfono de
urgencia o de cualquier otra información que le permita poner-
se en contacto con el organizador o detallista.
o Para los viajes y estancias de menores en el extranjero, la
información que permita establecer un contacto directo con és-
tos o los responsables de su estancia in situ durante el via-
je.
o Información, de acuerdo con la legislación vigente reguladora
del seguro privado, sobre la suscripción facultativa de un
contrato de seguro que cubra los gastos de cancelación por el
consumidor y usuario, o de un contrato de asistencia que cubra
los gastos de repatriación o traslado al lugar de origen, en
caso de accidente, enfermedad o fallecimiento.
CAPÍTULO IV. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO.
Artículo 157. Revisión de precios.
169
guientes a ser notificado de la modificación a que se refiere este
artículo.
LIBRO IV. VIAJES COMBINADOS.
TÍTULO II. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Y
RESPONSABILIDADES.
CAPÍTULO I. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO O CANCELACIÓN.
170
critas para el viaje combinado sea inferior al exigido y así
se comunique por escrito al consumidor y usuario antes de la
fecha límite fijada a tal fin en el contrato, que como mínimo
será de 10 días de antelación mínima a la fecha prevista de
iniciación del viaje.
o Cuando la cancelación del viaje, salvo en los supuestos de ex-
ceso de reservas, se deba a motivos de fuerza mayor, enten-
diendo por tales aquellas circunstancias ajenas a quien las
invoca, anormales e imprevisibles cuyas consecuencias no
habrían podido evitarse, a pesar de haber actuado con la dili-
gencia debida.
Artículo 160. Resolución del contrato por el consumidor y usuario.
CAPÍTULO II. INCUMPLIMIENTO, RESPONSABILIDAD Y GARANTÍAS.
Artículo 161. Consecuencias de la no prestación de servicios.
171
medio de transporte equivalente al utilizado en el viaje para regre-
sar al lugar de salida o a cualquier otro que ambos hayan convenido,
sin perjuicio de la indemnización que en su caso proceda.
Artículo 162. Responsabilidad de los organizadores y detallistas.
172
binado, quedará limitado con arreglo a lo previsto en los convenios
internacionales reguladores de dichas prestaciones.
Artículo 163. Garantía de la responsabilidad contractual.
173
tregar al consumidor y usuario una garantía, formalizada por escri-
to, en la que, como mínimo, se asegure al titular de la garantía:
DISPOSICIÓN TRANSITORIA TERCERA. Responsabilidad civil por los daños
causados por productos defectuosos puestos en circulación con ante-
rioridad al 8 de julio de 1994.
Las normas del libro tercero, título II, capítulo I de esta norma no
serán de aplicación a la responsabilidad civil derivada de los daños
causados por productos puestos en circulación antes de 8 de julio de
1994.
174
mismos, de acuerdo con su naturaleza y finalidad y con las normas
que los regulan.
175
5.1.2.2. Ley 16/2006, de 28 de diciembre, de Protección y Defensa de los Consumidores y Usua‐
rios de Aragón.
En nombre del Rey y como Presidente de la Comunidad Autónoma de Ara-
gón, promulgo la presente Ley, aprobada por las Cortes de Aragón, y
ordeno se publique en el Boletín Oficial de Aragón y en el Boletín
Oficial del Estado, todo ello de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 20.1 del Estatuto de Autonomía.
PREÁMBULO
176
protegibles y de productos, bienes y servicios objeto de especial
atención hasta el catálogo general de derechos básicos de los consu-
midores, pasando por los principios generales de protección de los
consumidores y de irrenunciabilidad de derechos en la materia.
177
ción una alusión a las respectivas competencias en materia de pro-
tección y defensa de los consumidores de las Administraciones públi-
cas aragonesas y, posteriormente, aborda una regulación pormenoriza-
da de la Inspección de Consumo, que se reputaba estrictamente nece-
saria para satisfacer las necesidades de control que esta materia
impone, abordándose desde el deber general de control e inspección y
las funciones de la Inspección de Consumo, constituida como autori-
dad, hasta las obligaciones para con ella y ante ella, pasando por
una pormenorizada regulación de la realización de las actuaciones
inspectoras, visitas de inspección, tomas de muestras, documentación
de la actuación inspectora, etc.
TÍTULO PRELIMINAR. DISPOSICIONES GENERALES.
Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicación de la Ley.
178
Artículo 2. Principio general de protección de los consumidores y
usuarios.
179
tutela, de conformidad con la legislación vigente.
o La información veraz, suficiente, comprensible, inequívoca y
racional sobre las operaciones y sobre los distintos produc-
tos, bienes y servicios de naturaleza pública o privada sus-
ceptibles de uso y consumo, de acuerdo con la normativa vigen-
te.
o La educación y formación en materia de consumo.
o La constitución de asociaciones de consumidores y su represen-
tación por medio de éstas, así como la audiencia en consulta y
participación de dichas asociaciones en el procedimiento de
elaboración de las disposiciones de carácter general que afec-
ten directamente a los consumidores.
o La especial protección en aquellas situaciones de inferiori-
dad, subordinación o indefensión en que puedan encontrarse in-
dividual o colectivamente.
o Cualesquiera otros que puedan resultar reconocidos en el desa-
rrollo reglamentario de esta Ley o en cualesquiera leyes con
incidencia directa o sectorial en materia de consumo.
Artículo 6. Productos, bienes y servicios objeto de especial aten-
ción.
180
ascensor, así como prevención y extinción de incendios.
o Los medios de transporte público de personas o mercancías y,
en particular, de transporte escolar.
o Los establecimientos abiertos al público considerados como ta-
les por la normativa de aplicación, así como los centros edu-
cativos y lugares de uso o disfrute comunitario.
o Los productos textiles.
o Los productos dirigidos a la infancia.
o Libros y materiales educativos en los niveles de escolariza-
ción obligatoria.
o La accesibilidad arquitectónica y urbanística, así como en re-
lación con el transporte y la comunicación de las personas con
discapacidad.
o Los productos y servicios destinados a la salud y al cuidado
higiénico y estético de la persona.
o Los productos cuya fabricación, uso, consumo, eliminación o
prestación afecte o pueda afectar de manera relevante y signi-
ficativa al medio ambiente.
o Los servicios y productos de telecomunicaciones, Internet o
relacionados con los servicios de la sociedad de la informa-
ción.
o Los productos y servicios destinados a las personas en situa-
ción de dependencia o para promoción de la autonomía personal.
o Los servicios bancarios, de seguros y de inversiones, inclu-
yendo en este último caso a las empresas que publiciten entre
los pequeños ahorradores toda clase de propuestas de inversión
que no estén cubiertas por el Fondo de Garantía de Inversio-
nes.
Artículo 7. Irrenunciabilidad de los derechos de los consumidores.
TÍTULO I. DERECHOS DE LOS CONSUMIDORES Y USUARIOS.
CAPÍTULO I. PROTECCIÓN DE LA SALUD Y SEGURIDAD.
181
cación. En defecto de tales normas se reputarán seguros aquellos
bienes y productos que en condiciones normales o previsibles, in-
cluidas las de duración y, en su caso, de puesta en servicio, insta-
lación y de mantenimiento, no comporten riesgo alguno o presenten
únicamente riesgos mínimos compatibles con el uso del producto, de-
ntro del respeto de un elevado nivel de protección de la salud y de
la seguridad de las personas.
Artículo 9. Sujetos responsables.
Artículo 10. Obligaciones de los sujetos responsables.
182
riesgos que pudieran derivarse de la normal utilización de los
productos, servicios o actividades, de acuerdo con la natura-
leza de los mismos y las circunstancias personales de los des-
tinatarios. El cumplimiento de estos deberes de información no
exime de las demás obligaciones establecidas en la presente
Ley.
o Tomar las medidas adecuadas, según las características de los
productos, servicios o actividades que produzcan, suministren
o presten, para conocer en todo momento los riesgos que puedan
presentarse y actuar en consecuencia, llegando, si fuera nece-
sario, a su retirada del mercado, poniéndolo inmediatamente en
conocimiento de las asociaciones de consumidores correspon-
dientes y de las autoridades pertinentes.
o Disponer en un lugar visible del propio producto sus caracte-
rísticas y composición, tipo de embalaje, instrucciones para
su montaje, uso, mantenimiento y efectos que puede producir
sobre otros productos o sobre el medio natural.
o Indicar en lugar visible las categorías de consumidores que
estén en situación de mayor peligro en el consumo o utiliza-
ción de los productos, servicios o actividades, con expresa
advertencia de las personas a las que tal consumo o utiliza-
ción estén prohibidos.
o Presentar el producto etiquetado de manera adecuada, indicando
en la etiqueta cuantos otros datos de interés no recogidos en
el presente artículo permitan determinar los riesgos para la
salud y la seguridad de los consumidores.
o Facilitar que los envases y embalajes de los productos, en lo
posible, sean recuperables, tengan un tamaño reducido y no
afecten negativamente al medio ambiente.
Artículo 11. Vigilancia y control.
183
la salud y seguridad de los consumidores y la adecuada protección
del medio ambiente.
Artículo 12. Inmovilización de bienes y productos y cierre o suspen-
sión de establecimientos y servicios.
Artículo 13. Avisos especiales a ciudadanos potencialmente expuestos
a riesgos.
184
CAPÍTULO II. DERECHO A LA PROTECCIÓN DE LOS INTERESES ECONÓMICOS Y
SOCIALES.
SECCIÓN I. PRINCIPIOS GENERALES DE ACTUACIÓN, DE PROTECCIÓN Y DE GA-
RANTÍA.
185
trato, prevalecerán sobre éstas.
o Instar la cesación y rectificación de las prácticas publicita-
rias contrarias a la normativa o falsamente científicas que
puedan afectar a la salud, seguridad o intereses económicos de
los consumidores y, en particular, de los colectivos especial-
mente protegidos por esta Ley.
o Fomentar la publicidad dirigida a conocer los bienes y produc-
tos elaborados o fabricados en Aragón.
o Proteger a los consumidores, mediante la aprobación de las co-
rrespondientes reglamentaciones específicas que pudieren ser
necesarias, en relación con cualesquiera materias que les
afecten y, en particular, frente a los perjuicios que se pu-
diesen derivar de las ventas ambulantes, a domicilio, por co-
rrespondencia, televentas, ventas electrónicas, mediante sal-
dos y liquidaciones, o de las que incluyan la concesión de un
premio, la participación en un sorteo, concurso o cualquier
clase de prima, y en todas aquellas otras que de algún modo
puedan redundar en detrimento de la libertad de elección, de
la comprobación de la calidad o de la voluntad de contratar.
o Fomentar, en colaboración con las asociaciones de consumidores
y las asociaciones de empresarios, la utilización generalizada
en el tráfico mercantil de condiciones generales de los con-
tratos ajustadas a la legalidad vigente, redactadas con clari-
dad y sencillez, suprimiendo toda cláusula que atente contra
la buena fe y el justo equilibrio de las prestaciones.
Artículo 16. Protección de contenidos básicos en relación con los
intereses económicos y sociales de los consumidores.
186
neficio del consumidor.
187
documento que acredite la renuncia a dicho servicio cuando
haya sido solicitada de manera procedente por el usuario. Si
la renuncia se realiza por medios telemáticos, la empresa le
informará adecuadamente de dónde queda registrada su renuncia.
o La eliminación de métodos coactivos, engañosos o agresivos de
venta o de captación de clientes que, de cualquier modo, pue-
dan limitar la libertad de elección del consumidor.
o La prohibición de acciones que provoquen inexactitud en el
precio, peso o medida de los productos, así como el incorrecto
suministro de los servicios.
o La disponibilidad de garantías, repuestos y adecuados servi-
cios técnicos, en particular en el caso de bienes especialmen-
te duraderos, en los términos señalados por la Ley.
188
Artículo 17. Garantías y recambios.
Artículo 18. Protección especial en materia de vivienda.
SECCIÓN II. PROTECCIÓN JURÍDICA Y REPARACIÓN DE DAÑOS.
189
rizados, a los comunicados, a los presupuestados o a los anunciados
al público.
SECCIÓN III. SOLUCIÓN EXTRAJUDICIAL DE CONFLICTOS.
190
públicas establezcan necesariamente en sus condiciones generales de
contratación, y en sus contratos con los usuarios, cláusulas de so-
metimiento al sistema arbitral de consumo para la resolución de los
conflictos y reclamaciones derivados de la prestación de los sus
servicios, cuya aplicación dependerá directamente de la voluntad del
consumidor.
191
o La información legalmente exigible sobre los requisitos de los
productos y los servicios, de manera que los consumidores pue-
dan asegurarse de la identidad y del origen de los mismos,
realizar su elección basándose en criterios de racionalidad y
utilizarlos de modo satisfactorio.
o La oportuna información sobre la seguridad, el modo de utili-
zación, las contraindicaciones y las garantías de los produc-
tos y servicios puestos en el mercado a disposición de los
consumidores.
o La indicación, en los anuncios y ofertas de operaciones de
crédito al consumo, del tipo de interés o cualesquiera otras
cifras relacionadas con el coste total del crédito y, en espe-
cial, la tasa anual equivalente de dicho crédito mediante un
ejemplo representativo. Cuando la financiación que se oferte
obedezca a la fórmula de créditos vinculados, se habrá de
hacer expresamente constar tal circunstancia en la información
suministrada al consumidor.
o La información sobre los derechos de renuncia, desistimiento o
cualesquiera otros que como consumidores les puedan asistir en
relación con la contratación en los casos de venta a distancia
o en aquellos otros que legalmente proceda. Cuando se trate de
bienes duraderos, la información deberá comprender todas las
cuestiones relativas a garantías, mantenimiento y recambios
que son específicamente obligatorias para esta clase de bie-
nes.
o La información completa y exhaustiva sobre el contrato a sus-
cribir cuando se proponga un contrato tipo o de adhesión, re-
dactado previa y unilateralmente por el oferente para su apli-
cación en la contratación con consumidores. En estos supues-
tos, el modelo de contrato se habrá de hallar a disposición de
éstos, anunciándose dicha circunstancia de forma clara, de tal
manera que los consumidores puedan informarse adecuadamente de
las específicas condiciones de contratación. En tanto se pro-
cede al desarrollo reglamentario del contenido de este aparta-
do y se introducen las concreciones pertinentes, el consumidor
tendrá derecho a que se le facilite con suficiente antelación
al menos una copia gratuita del texto íntegro del contrato.
o La información sobre los precios, tarifas y condiciones de
venta de los bienes y servicios en los términos que se especi-
fican en el artículo siguiente.
o Aquella otra información que reglamentariamente se establezca
para todos o para determinados productos, bienes y servicios.
192
inseguridad para el establecimiento. Reglamentariamente se estable-
cerán las condiciones y cuantías que posibiliten tal excepción. La
exposición de los precios deberá efectuarse en los lugares del esta-
blecimiento donde se oferten, y aquéllos serán de fácil visibilidad
y acceso para los consumidores, mediante etiquetas fijadas o vincu-
ladas a cada bien o a través de cualquier otro tipo de soporte es-
crito.
193
que esta Ley les reconoce y, en general, para atender a la defensa y
protección de sus legítimos intereses, el Gobierno de Aragón o, en
su caso, las comarcas una vez hubieren asumido competencia en mate-
ria de protección al consumidor, promoverán, fomentarán y, en su ca-
so, habilitarán o apoyarán la creación de oficinas y servicios de
información al consumidor.
Artículo 29. Funciones de las oficinas de información al consumidor.
194
asociaciones de consumidores, actuaciones de mediación cuando
proceda y, para el caso de que no prosperen, remitirlas a di-
chas asociaciones y a las entidades u órganos correspondien-
tes, haciendo un seguimiento de las mismas para informar debi-
damente a los interesados.
o Elevar, a instancia de las partes interesadas, solicitud de
dictamen o, en su caso, de arbitraje al órgano correspondien-
te, acompañando a la citada solicitud información completa y
detallada de la cuestión.
o Suministrar, a través de los órganos correspondientes del De-
partamento que tenga atribuida la competencia en materia de
consumo, la información requerida por las distintas Adminis-
traciones públicas.
o Realizar tareas de educación y formación en materia de consu-
mo.
o Facilitar a los consumidores los datos referentes al registro
y autorización de los productos o servicios puestos en el mer-
cado a su disposición y los de aquéllos que se encuentren sus-
pendidos, retirados o prohibidos por su riesgo de peligrosi-
dad, así como información sobre la regulación de los precios y
condiciones de los productos o servicios de uso o de consumo
común, ordinario y generalizado.
195
o Referencia sobre el registro y autorización de productos, ser-
vicios, actividades y funciones.
o Relación de los productos, servicios, actividades y funciones
que se encuentren suspendidos, retirados o prohibidos por su
peligrosidad para la salud o seguridad de las personas, así
como acceso a las correspondientes redes de alerta.
o Relación de la regulación de precios y condiciones de produc-
tos, servicios, actividades y funciones de uso o consumo co-
mún, ordinario y generalizado.
o Cualesquiera otros que se determinen reglamentariamente.
Artículo 32. Campañas específicas de información en materia de segu-
ridad en el consumo. Memoria anual pública.
196
de productos eventualmente peligrosos, fundamentalmente los
que puedan afectar en mayor grado a la salud, a la seguridad
de las personas y al medio ambiente.
o Evitar los fraudes o adulteraciones de que puedan ser objeto
los productos en su proceso de fabricación y comercialización.
o Evitar las situaciones de indefensión o inferioridad en que se
puedan encontrar los consumidores, tanto en la contratación
como durante el desarrollo del contrato y en la genérica posi-
ción jurídica de usuarios de un servicio público.
o Proteger y vigilar de un modo especial los productos con cer-
tificación de calidad o de denominación de origen que, por te-
ner un mayor prestigio comercial, puedan ser más susceptibles
de fraude o adulteración.
o Fomentar el agrupamiento de afectados a través de asociaciones
inscritas en el Registro de Asociaciones de Consumidores y
Usuarios de la Comunidad Autónoma de Aragón.
197
un consumidor de los definidos en el artículo 3, también se entende-
rá que constituye acto de consumo cualquier forma de intercambio de
productos, bienes o servicios que tenga como característica princi-
pal el hecho de llevarse a cabo mediante medios telemáticos, infor-
máticos o electrónicos, sin presencia física simultánea de los con-
tratantes o sus representantes.
198
las transacciones electrónicas tales como tarjetas de crédito, de
débito y elementos similares.
Artículo 40. Presunción de que los actos por los que se adquieren o
conciertan bienes o servicios en la sociedad de la información son
actos de adhesión.
Artículo 41. Reclamaciones por vía electrónica.
199
para que los usuarios de los servicios de la sociedad de la informa-
ción dispongan de información sobre reclamaciones en relación con
las transacciones materializadas mediante medios electrónicos e, in-
cluso, para que dichas reclamaciones puedan materializarse asimismo
mediante medios electrónicos o telemáticos, garantizando siempre la
obligada confidencialidad.
Artículo 42. Fomento del arbitraje de las empresas que operan en la
sociedad de la información.
Artículo 43. Inmovilización o retirada de productos o servicios en
redes electrónicas, telemáticas o informáticas.
200
los supuestos regulados en el artículo 12 de esta Ley.
201
micos más representativos implicados en tareas educativas serán oí-
dos y podrán participar activamente en la elaboración de los señala-
dos programas e impartirlos.
202
o Que su actividad principal se limite a suministrar bienes y
servicios a los socios, así como a la educación, formación y
defensa de éstos en particular y de los consumidores en gene-
ral, siendo sus operaciones cooperativizadas con terceros no
socios accesorias o subordinadas. A estos efectos, se entende-
rá que las operaciones con terceros no socios son accesorias o
subordinadas a su actividad principal cuando el valor económi-
co del conjunto de éstas, en el ejercicio económico inmediato
anterior, no supere el del veinticinco por ciento de la acti-
vidad total de dicho ejercicio.
o Que sus estatutos prevean la creación de un fondo social de,
como mínimo, el quince por ciento de los excedentes netos de
cada ejercicio social, destinado a la defensa, información,
educación y formación de los socios en particular y de los
consumidores en general en materias relacionadas con el consu-
mo.
Artículo 50. Derechos de las asociaciones de consumidores.
203
servicios, actividades y funciones.
o Relación de los productos, servicios, actividades y funciones
que se encuentren suspendidos, retirados o prohibidos por su
peligrosidad para la salud o seguridad de las personas, así
como acceso a las correspondientes redes de alerta.
o Relación de la regulación de precios, condiciones y productos,
servicios, actividades y funciones de uso o consumo común, or-
dinario y generalizado.
o Cualesquiera otros que se determinen reglamentariamente.
204
túen publicidad no exclusivamente informativa de dichos bienes o
servicios o actúen con manifiesta temeridad, judicialmente aprecia-
da. A estos efectos, no se considerarán ayudas o subvenciones las
aportaciones esporádicas realizadas por las empresas o agrupaciones
de empresas para la organización de cursos o seminarios.
Artículo 54. Obligaciones y deberes de las asociaciones de consumi-
dores.
Artículo 55. Trámite de audiencia.
Artículo 56. Consejo Aragonés de Consumidores y Usuarios.
205
consumidores en la Comunidad Autónoma de Aragón, sin perjuicio de lo
previsto en el artículo siguiente en relación con el Consejo Arago-
nés de Consumo.
206
3. Se atribuye al Consejo Aragonés de Consumo el ejercicio de fun-
ciones de consulta, coordinación, información, asesoramiento, inter-
locución y, en última instancia, mediación en materia de consumo en
Aragón, concretándose en las siguientes:
TÍTULO II. COMPETENCIAS DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS E INSPEC-
CIÓN DE CONSUMO.
CAPÍTULO I. COMPETENCIAS DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.
207
Administraciones radicadas en la Comunidad Autónoma de Aragón alu-
den, además de a las enumeradas en el párrafo anterior, a cuales-
quiera otras Administraciones públicas, así como a sus organismos
autónomos y empresas, que ejercen competencias o actividades en el
ámbito territorial de Aragón.
Artículo 60. Comarcas.
Artículo 61. Administración de la Comunidad Autónoma.
208
trol a las que se refieren esta Ley y sus disposiciones de desarro-
llo, la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón contará
con la Inspección de Consumo y el personal de apoyo que precise.
209
1. Los productores, importadores, distribuidores, manipuladores y
primeros comercializadores de productos y bienes y los suministrado-
res de servicios, incluidos los proveedores de acceso a redes de te-
lecomunicaciones y los prestadores de servicios de la sociedad de la
información, así como cualesquiera otros profesionales intermedia-
rios en el proceso de producción, distribución y comercialización,
incluidos los titulares de los medios de pago que operan en transac-
ciones electrónicas, con el fin de salvaguardar los derechos de los
consumidores y, a requerimiento de los órganos competentes en mate-
ria de consumo o del personal integrante de la Inspección de Consu-
mo, estarán obligados:
Artículo 66. Carácter de autoridad y cooperación y coordinación in-
teradministrativas.
210
2. Asimismo, el personal de la Inspección de Consumo, en el ámbito
de sus competencias, deberá colaborar con todos los Departamentos
del Gobierno de Aragón y con las demás Administraciones públicas, de
acuerdo con lo establecido en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de
Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del Procedimien-
to Administrativo Común, en la verificación de los requisitos de co-
mercialización de bienes o prestación de servicios destinados a los
consumidores.
Artículo 67. Realización de las actuaciones inspectoras.
Artículo 68. Visitas de inspección.
211
res. A estos efectos, el personal de la Inspección de Consumo tendrá
la facultad de acceder libremente y sin notificación previa, en
cualquier momento, a las instalaciones, locales o dependencias, pre-
via acreditación de su condición, sin perjuicio de lo dispuesto en
el apartado 2 del artículo anterior.
212
los mismos para su cesión a aquellas entidades benéficas que los so-
liciten.
213
pector en el curso del procedimiento de inspección para hacer cons-
tar cualquier hecho, circunstancia o manifestación relevante. La di-
ligencia será válida con la firma únicamente del personal actuante
en aquellos casos en que no se requiera la presencia de un compare-
ciente o ésta no sea posible, o bien cuando su presencia pueda frus-
trar la actuación inspectora. No obstante lo anterior, y a salvo de
las excepciones que se acaban de señalar, las diligencias, con ca-
rácter general, deberán redactarse y levantarse en presencia del
inspeccionado.
TÍTULO III. DE LA POTESTAD SANCIONADORA.
CAPÍTULO I. COMPETENCIA Y PROCEDIMIENTO.
214
imposición de multas por infracciones graves.
o Los directores de los Servicios Provinciales del Departamento
competente en materia de consumo, para la imposición de multas
por infracciones leves.
CAPÍTULO II. TIPIFICACIÓN DE LAS INFRACCIONES.
215
o El incumplimiento o transgresión de los requerimientos previos
que concretamente formulen las autoridades que resulten compe-
tentes para situaciones específicas, al objeto de evitar con-
taminaciones o circunstancias nocivas de otro tipo que puedan
resultar gravemente perjudiciales para la salud pública o la
seguridad de los consumidores.
o El incumplimiento de las medidas de inmovilización de bienes y
productos y cierre, suspensión de establecimientos y servi-
cios, y demás reguladas en el artículo 12 de esta Ley.
216
co mediante oferta pública de sometimiento.
o La utilización engañosa o fraudulenta de distintivos de cali-
dad de consumo, de adhesión al sistema arbitral o, en general,
de cualesquiera señales o distintivos que generan expectativas
de calidad o confianza en el consumidor.
o En general, cualquier situación que conduzca a engaño o confu-
sión o que impida reconocer la verdadera naturaleza del pro-
ducto o servicio de que es objeto el consumo.
217
contraviniendo lo dispuesto en la normativa aplicable o las
condiciones ofrecidas al consumidor en el momento de adquisi-
ción de tales bienes, si fueran más favorables.
o El incumplimiento de las disposiciones sobre crédito al consu-
mo.
218
datos y a facilitar la información requerida por las autorida-
des competentes en orden al cumplimiento de las funciones de
información, vigilancia, investigación, inspección, tramita-
ción y ejecución en las materias a que se refiere esta Ley, en
especial, las encaminadas a evitar las tomas de muestras o im-
pedir la eficacia de la inspección, la manipulación, traslado
o disposición de cualquier forma de mercancía cautelarmente
intervenida.
o El incumplimiento del deber de colaboración con la Inspección
de Consumo, así como la desatención de sus citaciones.
o La resistencia, coacción, amenaza, represalia o cualquier otra
forma de intimidación o presión al personal encargado de las
funciones de inspección a las que se refiere la presente Ley o
contra las empresas, particulares u organizaciones de consumi-
dores que hayan entablado o pretendan entablar cualquier clase
de acción legal, denuncia o participación en procedimientos en
materia de defensa del consumidor.
o La manipulación, el traslado o la disposición no autorizados
de las muestras depositadas reglamentariamente o de la mercan-
cía intervenida por los funcionarios competentes como medida
cautelar, así como su desaparición o destrucción intencionada
o imprudente.
o El incumplimiento de las normas que regulan la sociedad de
servicios de la información en relación con la defensa de los
consumidores.
o El incumplimiento, por parte de los proveedores de servicios
de acceso a redes de telecomunicaciones y titulares de medios
de pago utilizados en las transacciones electrónicas, de las
obligaciones impuestas en esta Ley o en las leyes sectoriales
relevantes en materia de consumo.
o En general, el incumplimiento de cualquiera de las disposicio-
nes establecidas en la presente Ley o en la legislación esta-
tal o autonómica en materia de defensa del consumidor.
219
tículo 77 de esta Ley cuando no afecten a ninguno de los co-
lectivos de consumidores considerados como especialmente pro-
tegibles en el artículo 5 o cuando no tengan por objeto pro-
ductos, bienes y servicios objeto de especial atención de los
definidos en el artículo 6 de esta Ley.
o Las tipificadas en los apartados a, b, c y d del artículo 78
de esta Ley cuando el impacto de la conducta infractora com-
porte un incremento injusto del precio o de los márgenes co-
merciales que no supere el veinte por ciento.
o Las tipificadas en los apartados f, h, i y j del artículo 78
de esta Ley cuando el precio del bien, producto o servicio no
supere los dos mil euros.
o Las tipificadas en los apartados a, b, c, d, e y f del artícu-
lo 79 de esta Ley cuando no afecten a ninguno de los colecti-
vos de consumidores considerados como especialmente protegi-
bles en el artículo 5 o cuando no tengan por objeto productos,
bienes y servicios objeto de especial atención de los defini-
dos en el artículo 6 de esta Ley.
o Las tipificadas en el apartado a del artículo 80 de esta Ley
cuando no afecten a ninguno de los colectivos de consumidores
considerados como especialmente protegibles en el artículo 5.
o Las tipificadas en el apartado h del artículo 80 de esta Ley
cuando no fuesen subsumibles en ningún otro tipo infractor es-
pecífico.
Artículo 83. Infracciones graves.
220
porte un incremento injusto del precio o de los márgenes co-
merciales en más de un veinte por ciento.
o Las tipificadas en los apartados f, h, i y j del artículo 78
de esta Ley cuando el precio del bien, producto o servicio su-
pere los dos mil euros.
o Las tipificadas en los apartados e, g, y k del artículo 78 de
esta Ley.
o Las tipificadas en los apartados a, b, c, d, e y f del artícu-
lo 79 de esta Ley cuando afecten a alguno de los colectivos de
consumidores considerados como especialmente protegibles en el
artículo 5 o tengan por objeto productos, bienes y servicios
objeto de especial atención de los definidos en el artículo 6
de esta Ley.
o Las tipificadas en el apartado g del artículo 79 de esta Ley.
o Las tipificadas en el apartado a del artículo 80 de esta Ley
cuando afecten a alguno de los colectivos de consumidores con-
siderados como especialmente protegibles en el artículo 5.
o Las tipificadas en los apartados b, c, d, f y g del artículo
80 de esta Ley.
o Las tipificadas en el apartado e del artículo 80 de esta Ley
cuando no se hubiese producido la desaparición o destrucción
intencionada de las muestras.
Artículo 84. Infracciones muy graves.
221
porcionado al infractor, presumiéndose como tal en todo caso
aquél que duplica el beneficio legítimo o que supera los
500.000 euros.
o Que se trate de una infracción masiva, entendiendo por tal la
que afecta a un gran número de consumidores teniendo alta re-
percusión en el mercado, considerándose a estos efectos gran
número aquél que supera las doscientas personas.
CAPÍTULO IV. RESPONSABILIDAD.
Artículo 85. Sujetos responsables.
222
solidaria de las infracciones que, en su caso, se cometan.
Artículo 86. Responsabilidades en supuestos de extinción de personas
jurídicas.
Artículo 87. Restitución de la situación alterada por la infracción.
Artículo 88. Restitución de cantidades indebidamente percibidas.
223
2. El acuerdo anterior será ejecutivo desde el momento en el que el
acto administrativo que imponga tal obligación de restitución haya
puesto fin a la vía administrativa.
Artículo 89. Ejecución forzosa.
CAPÍTULO V. SANCIONES.
224
Artículo 90. Sanciones pecuniarias. Cuantías.
Artículo 92. Sanciones complementarias en supuestos de infracciones
graves o muy graves.
225
tante repercusión social o se aprecie en ellas un comporta-
miento especulativo por parte del infractor. En caso de rein-
cidencia, se podrá proceder a la clausura definitiva de dicha
empresa, establecimiento o instalación. Esta sanción comporta-
rá la prohibición de continuar la oferta o comercialización en
los servicios de la sociedad de la información cuando la in-
fracción se hubiera cometido por este medio.
o La prohibición de contratar con las Administraciones públicas
de Aragón durante un periodo máximo de cinco años.
Artículo 93. Efectos accesorios de las sanciones.
Artículo 94. Graduación de las sanciones. Circunstancias atenuantes
y agravantes.
o La reincidencia.
o La reiteración.
o La importancia del volumen de ventas generado por la actuación
ilícita.
o La entidad del beneficio ilícito obtenido.
o El efecto perjudicial que la infracción haya podido producir
sobre los precios y sobre los mismos sectores implicados.
o La posición relevante en el mercado del infractor.
o El incumplimiento de las advertencias o requerimientos previos
formulados por la Administración para la subsanación de las
irregularidades detectadas.
226
o La escasa entidad del beneficio ilícito obtenido o del volumen
de ventas generado por la actuación ilícita.
o Haber corregido diligentemente las irregularidades en que con-
sista la infracción, colaborado activamente para evitar o dis-
minuir sus efectos u observado espontáneamente cualquier otro
comportamiento de significado análogo, con anterioridad a
cualquier requerimiento o advertencia realizado por la Admi-
nistración pública o, en su caso, en cualquier momento previo
a la propuesta de resolución sancionadora.
o Haber acreditado en el correspondiente expediente, antes de
que la sanción sea firme en vía administrativa, que las perso-
nas perjudicadas han sido compensadas satisfactoriamente de
los perjuicios causados, siempre y cuando no concurra intoxi-
cación, lesión, enfermedad o muerte ni existencia de indicios
racionales de delito.
CAPÍTULO VI. CONCURSO DE INFRACCIONES.
Artículo 96. Concurso de infracciones.
227
Artículo 97. Principio de non bis in idem.
Artículo 98. Principios de proporcionalidad y efectividad de las
sanciones.
CAPÍTULO VII. PRESCRIPCIÓN.
Artículo 99. Prescripción.
1. De las infracciones.
2. De las sanciones.
228
2.1. Las sanciones por faltas muy graves prescribirán a los tres
años; las impuestas por faltas graves, a los dos años, y las impues-
tas por faltas leves, al año.
229
glamentarias que resulten necesarias para el desarrollo de esta Ley.
230
5.2. Normativa reguladora de los derechos del consumidor/usuario de
productos alimenticios, productos industriales y servicios.
5.2.1. NORMATIVA ESTATAL.
La normativa nacional de referencia ya ha sido especificada en el apartado anterior.
5.2.2. NORMATIVA AUTONÓMICA.
A la Ley 16/2006, de 28 de diciembre, de Protección y Defensa de los Consumidores y Usuarios de
Aragón habría que sumar las siguientes disposiciones:
• Decreto 82/2003, de 29 de abril, del Gobierno de Aragón, por el que se aprueba el Regla‐
mento regulador de la protección al consumidor en la Comunidad Autónoma de Aragón en
materia de enseñanzas no dirigidas a la obtención de títulos con validez académica.
• Decreto 26/1999, de 23 de marzo, del Gobierno de Aragón, por el que se regula la actividad
de prestación de servicios a domicilio.
• Decreto 105/1995, de 9 de mayo, de la Diputación General de Aragón, sobre protección de
los Derechos de los Consumidores en los Servicios de Suministro de Combustibles y Carbu‐
rantes de Automoción en instalaciones de venta al público.
231
5.3. Instituciones y organismos de protección al consumidor.
5.3.1. PÚBLICOS.
Un esquema breve de las principales instituciones agrupadas según la administración a la que perte‐
necen sería:
5.3.1.1. Perteneciente a la Administración comunitaria.
• Dirección General XXIV de la Comisión Europea: tiene competencias para fomentar e im‐
pulsar la cooperación y la información entre las administraciones de los estados miembros.
5.3.1.2. Pertenecientes a la Administración central del Estado.
• Subsecretaría de Sanidad y Consumo: coordina, dirige y supervisa las cuestiones relacio‐
nadas con el consumo.
• Instituto Nacional de Consumo: se encarga de la formación e información, del control sani‐
tario e investigación de los productos, de la supervisión de laboratorios que realizan los con‐
troles, así como de la coordinación de asociaciones de consumidores.
• Defensor del Pueblo: garantiza las libertades y derechos fundamentales de los consumido‐
res.
• Junta Arbitral Nacional de Consumo: soluciona problemas entre empresas y consumidores
por medio de arbitrajes7.
• Consejo de Consumidores y Usuarios: órgano de representación y consulta que integra a
representantes de las diferentes asociaciones de consumidores.
5.3.1.3. Pertenecientes a las Administraciones autonómicas.
• Consejerías de Consumo: se encargan de la inspección y del control de los productos y ser‐
vicios, del control de las condiciones de venta y del cumplimiento de la normativa y legisla‐
ción vigente.
• Dirección General de Consumo: hace efectivo todo el sistema de actuaciones de las conse‐
jerías.
5.3.1.4. Pertenecientes a las Administraciones locales.
• Servicios de Inspección de Consumo: es el órgano de control más cercano al ciudadano. Se
encarga de la aplicación real de toda la normativa y de la transmisión de la información y los
datos a los organismos inmediatamente superiores para que se tomen las medidas pertinen‐
tes o se abran los expedientes que correspondan.
7
Arbitraje: mediación de una tercera persona o entidad en un conflicto, para evitar que las partes deban acudir
a los tribunales para resolverlo.
232
• OMIC (Oficinas Municipales de Información al Consumidor). Las funciones de estas enti‐
dades son:
o Atención, defensa y protección de los consumidores.
o Información y ayuda a los consumidores para el ejercicio de sus derechos.
o Recepción y registro de quejas y reclamaciones de consumidores y usuarios.
o Facilitar a los consumidores las direcciones de organismos relacionados con el con‐
sumo.
• Juntas Arbitrales de Consumo: formadas por tres miembros que representan uno a los con‐
sumidores, otro a los empresarios y un tercero que es el presidente del Colegio Arbitral. El
arbitraje intenta ser una solución extrajudicial rápida para resolver los posibles problemas y
conflictos que puedan surgir entre los consumidores y los comerciantes.
5.3.2. PRIVADO (ASOCIACIONES DE CONSUMIDORES Y USUARIOS).
La necesidad que tienen los consumidores de agruparse para conseguir tener una mayor fuerza a la
hora de defender sus intereses dio lugar a un movimiento de asociacionismo que se ha concretado
en un grupo de organizaciones que abarcan todo el territorio nacional, aunque en determinadas
comunidades autónomas han aparecido asociaciones de tipo regional. Son entidades de carácter
privado pero declaradas de interés público.
Se autofinancian con las aportaciones propias de sus miembros o socios, y además, están registra‐
das por el Ministerio de Sanidad y Consumo. Las principales asociaciones de consumidores de ámbi‐
to nacional son, por orden alfabético:
• ASGECO: Asociación General de Consumidores.
• CECU: Confederación Estatal de Consumidores y Usuarios.
• FEACCU: Federación Española de Amas de Casa, Consumidores y Usuarios.
• FUCI: Federación de Usuarios Consumidores Independientes.
• OCU: Organización de Consumidores y Usuarios (es la más importante de todas estas aso‐
ciaciones).
• UCE: Unión de Consumidores de España.
• UNAE: Unión Cívica Nacional de Amas de Casa de España.
233
5.4. Fuentes de información sobre el consumo.
Evidentemente, el consumo representa una realidad compleja, compuesta de múltiples dimensiones
quepueden ejerceruna influencia decisiva en los niveles que alcanza. Por ello, las fuentes de infor‐
mación deben tratar de abarcar o hacer referencia a esos diversos factores incluyendo aspectos de‐
mográficos, económicos y socioculturales. Sería una tarea prácticamente imposible recoger aquí
todas y cada una de las fuentes de datos relacionadas con el consumo. Por ello, hemos optado por
centrarnos en las más importantes, o por lo menos, en aquellas elaboradas por las institucionesde
mayor reconocido prestigio.
A nivel nacional encontrará el INC (Instituto Nacional de Consumo, http://www.consumo‐inc.es), a
partir del cual podrá localizar el resto de fuentes relacionadas.
5.4.1. FUENTES DE INFORMACIÓN NACIONALES.
En general, España no se ha caracterizado, en el pasado y aún hoy, por desarrollar fuentes de infor‐
mación estadís‐tica suficientes, desagregadas, actualizadas y fiables. Más bien, resultahabitual es‐
cuchar comentariosacerca de las dificultades de los investigadores para acceder a fuentes de infor‐
mación que les permitanobtener datos útiles y precisos para el desarrollo de sus trabajos. Eneste
sentido, el consumo no es una excepción, y existe una carencia considerable de información con
respecto a otros países del entorno geográfico occidental. No obstante, en los últimos años, y gra‐
cias en parte al proceso deconvergenciaeuropeo, se ha producido una mejora sustancial.
5.4.1. El Instituto Nacional de Estadística (INE).
El Instituto Nacional de Estadística es un organismo autónomo de carácter administrativo, con per‐
sonalidad jurídica y patrimonio propio, adscrito al Ministerio de Economía a través de la Secretaría
de Estado de Economía. Se rige, básicamente, por la Ley 12/1989, de 9demayo, de la Función Esta‐
dística Pública, que regula la actividad estadística para fines estatales. La Constitución Española
establece que esta actividad es competencia exclusiva del Estado. El INE tiene atribuidas, entre
otras, las siguientes funciones: la formulación del Proyecto del Plan Estadístico Nacional con la cola‐
boración de los Departamentos Ministeriales y del Banco de España; la propuesta de normas comu‐
nes sobre conceptos, unidades estadísticas, clasificaciones y códigos; y las relaciones en materia
estadística con los Organismos Internacionales especializados, y en particular, con la Oficina de Es‐
tadística de la Unión Europea (EUROSTAT).
Informes del INE:
• Encuesta de presupuestos familiares.
• Contabilidad Nacional de España.
• Anuario Estadístico.
• Boletín Mensual de Estadística.
• Encuesta de Coyuntura del Comercio al por Menor.
• Encuesta de Comercio Interior.
• Encuesta Anual del Comercio.
234
• Encuesta Piloto del Comercio Electrónico.
• Estadísticas de Editorial de Libros.
• Estadísticas de Hipotecas.
• Sistema de Estadísticas del Medio Ambiente (Precios del Agua).
• Estadística de la Enseñanza Superior en España.
5.4.2. Informes sobre consumo de instituciones y entidades bancarias.
• Banco de España:
o Boletín Estadístico del Banco de España.
o Indicadores económicos.
o Cuentas Financieras de la Economía Española.
o Memoria del Servicio de Reclamaciones del Banco de España.
• Banesto:
o Anuario del Mercado Español.
• BBVA:
o Informe Económico.
o Renta Nacional de España.
• La Caixa:
o Anuario Económico de España.
o Informe sobre Coyuntura Económica.
o Consumo y Economía Familiar.
o La familia ante la educación de sus hijos.
• Fundación de las Cajas de Ahorro Confederadas para la Investigación Económica y So‐
cial:
o 100 Principales Indicadores Coyunturalesde la Economía Española.
5.4.3. Informes de los Ministerios.
• Ministerio de Sanidad y Consumo. El Ministerio de Sanidad y Consumo, a través del Institu‐
to Nacional de Consumo, elabora numerosas publicaciones e informes relativos al ámbito
del consumo. Este Instituto ha sido creado con la finalidad de cumplirel artículo 51 de la
Constitución española y por lo tanto ejercer las funcionesde promoción y fomento de los de‐
rechos de los consumidores y usuarios.
Su origen se remonta a 1965, año en el que se crea el Gabinete de Orientación al Consumo
dependiente de la Comisión General de Abastecimientos y Transportes.
El INC surge en sí en 1975, transformándose en organismo autónomo en 1977 y en 1981 pasa
a depender de la Secretaría de Estado para el Consumo. El Instituto cuenta con varias Subdi‐
recciones en las que destacan la de Control y Ordenación del Consumo, la de Administración
y Fomento Asociativo, y la de Información, Formación y Arbitraje.
Informes del INC:
o Consultas y Reclamaciones recibidas en las Asociaciones de Consumidores.
235
o Consumidor y las Nuevas Tecnologías.
o La Tercera Edad y el Consumo.
o Hábitos de Compra de los Jóvenes Consumidores Españoles.
o Tendencias del Consumo y el Consumidor en el Siglo XXI.
• Ministerio de Pesca, Agricultura y Alimentación:
o Cuadernos de Información Económica sobre la Industria Agroalimentaria.
o Consumo Alimentario en España.
• Ministerio de Ciencia y Tecnología:
o Tecnologías de la Información en España.
• Ministerio de Educación, Cultura y Deporte:
o Cultura en Cifras y Estadística de la Enseñanza en España.
• Ministerio de Economía:
o Anuario de Estadísticas de Turismo en España.
o Encuesta de Ocupación Hotelera.
o Principales Indicadores Económicos.
• Ministerio de Formento:
o Anuario Estadístico.
o Boletín Estadístico.
5.4.4. Otros organismos y entidades.
• La Cámara de Comercio e Industria de Madrid presenta Informes de Coyuntura en algunos
sectores en los que sus asociados están interesados. En concreto:
o Informe Económico Nacional.
o Informe de Coyuntura del sector Servicios.
• Empresa nacional de mercados centrales de abastecimiento (MERCASA):
o Memorias.
• Grupo PRISA: Anuarios El País.
• Oficina de Justificación de la Difusión (OJD): edita datos relativos a la difusión y tirada de
medios impresos desde 1964 y medios electrónicos desde 1997 hasta la actualidad.
• El Centro deInvestigaciones Sociológicas (CIS), organismo público, ofrece en sus baróme‐
tros una interesante fuente de datos obtenidas a través de entrevistas a consumidores.
236
5.5. Departamento de atención al cliente.
El gran reto que tiene hoy en día el marketing es conseguir que el cliente se sienta satisfecho y con
sus necesidades cubiertas, pero debido tanto a la dinámica social y cultural que tiene la empresa
actual como a la llegada de las nuevas tecnologías, está obligada a imprimir cambios en su filosofía y
modo de hacer.
Esto significa potenciar dentro de la compañía una «cultura cliente» para lo que precisa contar con
un personal en actitud positiva, con un gran sentido de la responsabilidad y con formación suficiente
para poder comunicar a los clientes todos los intangibles que lleva consigo la palabra servicio o pro‐
ducto.
El mercado se ha hecho de repente más global y fuertemente competitivo, la calidad en la atención
ha pasado pronto a ser un imperativo del siglo XXI y por ello las compañías españolas no pueden
permitirse el lujo de sufrir retrasos también en este aspecto.
Los empresarios saben que el coste de mantenimiento de un cliente es notablemente inferior al cos‐
te de conseguir uno nuevo y a su vez sensiblemente menor al de recuperación de un cliente perdido.
Entonces, ¿por qué no potenciar ya una cultura de atención al cliente que nos permita fidelizarlos?
Utilicemos el marketing relacional.
En el pasado las empresas estaban orientadas a fabricar productos e hicieron de ello su razón de ser.
Con la llegada de la competencia el marketing tuvo que saber dar los elementos diferenciadores
para poder seguir vendiendo, hoy los directivos han detectado que el fin último de las empresas son
losclientes y por lo tanto deben orientarse hacia ellos (focus customer). La competencia ha hecho
que los clientes sean mucho más exigentes, y que la venta sea más compleja. La diferenciación fun‐
damental de las empresas competitivas es fidelizar y prestar buena atención a los clientes.
El objetivo fundamental de cualquier compañía es conseguir la satisfacción total del cliente (STC).
Hoy por hoy cubrir las necesidades no «satisface plenamente». Es necesario buscar los valores aña‐
didos. Un cliente satisfecho es aquel cuyas expectativas de producto se ven superadas por el mismo
producto.
La búsqueda de nuevas expectativas en los productos se canaliza por dos vías: una externa y otra
interna. La vía externa está formada por los propios clientes con sus demandas directas e indirectas,
sus comportamientos y sus nuevas costumbres. La vía interna se encuentra en la propia empresa.
Con una información y formación interna bien estructurada, una empresa puede llegar a encontrar
nuevos valores en sus productos, que la conviertan en líder de mercado.
Por tanto, podemos decir que la atención al cliente a través de un departamento propio es una po‐
tente y útil herramienta estratégica del marketing ya que actúa como dispositivo de control, recopi‐
lador y a su vez difusor de información tanto a la empresa como al cliente, contribuye a realizar las
previsiones de venta e interviene en el control y seguimiento de la red de ventas.
237
5.5.1. RENTABILIDAD DEL DEPARTAMENTO.
Es importante obtener un análisis del funcionamiento del departamento, ya que independientemen‐
te de obtener los costes directos e indirectos que tiene la empresa nos aportará una visión sobre la
viabilidad comercial de la compañía.
5.5.1.1. Costes directos.
Son los costes que se producen en el día a día y desgraciadamente los únicos a los que se les suele
prestar atención:
• Coste del tratamiento de reclamaciones.
• Coste de los productos devueltos y de los abonos realizados.
• Coste de las acciones legales que se tengan que llevar a cabo, si las hubiera.
• Coste de la política de relaciones públicas orientadas a corregir los errores cometidos.
5.5.1.2. Costes indirectos.
Se producen a medio y a largo plazo, y son, probablemente, más elevados que los anteriores con la
pérdida de imagen y competitividad que ello conlleva:
• Coste de la pérdida de clientes directamente afectados por los errores y la mala atención.
• Coste de la pérdida de clientes informados de fallos cometidos con otros clientes.
• Coste de captación de nuevos clientes, que sustituyan a los anteriores en la cartera de la
empresa.
• Y por último, el mayor coste de todos es la pérdida de oportunidad de expansión de la em‐
presa.
Si analizamos toda esta lista de costes directos e indirectos llegaremos a una conclusión clara: la
buena atención al cliente es un importante pilar de la empresa, y quizá pueda llegar a ser parte
de su éxito.
5.5.2. IMPORTANCIA Y UTILIDAD DEL DEPARTAMENTO.
Independientemente de las características de la empresa y del sector, podemos indicar que es el
departamento que tiene como principales objetivos el diferenciar a la empresa dentro de su merca‐
do, así como crear una cultura corporativa capaz de vincular a todo el equipo humano en los objeti‐
vos empresariales.
Es tal su grado de importancia que estratégicamente se aconseja sea un departamento indepen‐
diente para no sufrir presión alguna. En el caso de que no pudiera existir un departamento indepen‐
diente, aconsejo se creen comités internos de trabajo formados por los departamentos de: marke‐
ting, ventas, finanzas, logística, producción, etc. de cara a marcar las pautas a seguir como si tuvie‐
ran un departamento propio. En ambos casos, el personal que lo componga debe ser flexible e inno‐
238
vador en las ideas que le permitan evolucionar profesionalmente de forma paralela a las necesidades
de los clientes.
Para darnos cuenta de la importancia y utilidad que tiene el departamento, indicaré a continuación
las principales áreas de actividad en las que actúa:
1. Consecución y fidelización de los clientes.
2. Minimizar el tiempo de servicio.
3. Acelerar los cobros.
4. Descubrir las áreas de mejora.
5. Marcar las tendencias del mercado.
6. Mejorar el control de la red de ventas.
7. Detectar rápidamente la entrada de la competencia.
8. Controlar precios de venta reales.
9. Actuar como fuente de información.
5.5.3. FUNCIONES Y ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO.
La experiencia profesional indica que este departamento es quizá el que mayor número de defini‐
ciones tiene en cuanto a sus funciones, ya que, dependiendo del sector, cultura corporativa y óptica
de marketing, las diferencias pueden ser muy amplias, desde enfocarlo estrictamente a emisión y
control de pedidos en el sector industrial y algo de consumo, hasta en las empresas de nuevas tecno‐
logías, cuyos principales cometidos son los de informar, satisfacer necesidades y fidelizar al cliente.
Principal activo del marketing en el nuevo milenio, tiene como principales funciones las de atender
las llamadas y solicitudes de los clientes, así como realizar su seguimiento y control hasta la entera
satisfacción de los mismos.
En cuanto a su estructura, dependerá de la cantidad de trabajo que entre en el departamento para
dividirlo bien por zonas geográficas, características del producto, tipos de venta o unidades de ne‐
gocio, y asignar zona y tareas a cada persona del departamento.
Con esta estructura de departamento es más fácil controlar el trabajo del equipo que forma la aten‐
ción a clientes, y también consigue acabar con los cuellos de botella. Las responsabilidades quedan
delimitadas y la calidad del trabajo aumenta considerablemente. Pero lo fundamental de crear es‐
tructuras es realizar un análisis a fondo del flujo de trabajo, para realizar las asignaciones equilibra‐
damente.
Llegados a este punto, conviene hacer la reflexión del tipo de cliente al que nos estamos dirigiendo:
cliente minorista que adquiere nuestro producto para su comercialización o cliente final de telefonía
móvil.
239
5.5.4. METODOLOGÍA DEL TRABAJO.
Para asegurar el buen funcionamiento del departamento es necesario crear una serie de procedi‐
mientos ágiles y flexibles que faciliten la actividad y no creen problemas. La capacidad de reacción
de este departamento es fundamental para hacer triunfar una compañía, por ello y pecando de ge‐
neralistas, vamos a indicar todas las posibilidades de colaboración.
5.5.4.1. Pedidos.
Los pedidos pueden llegar a las empresas por varias vías: teléfono, e‐mail..., directamente por un
vendedor o por el mismo cliente. En cualquier caso es necesario completar una serie de datos bási‐
cos para evitar errores: nombre del cliente o número de código, fecha en la que desea la entrega,
referencias y cantidad de producto, nombre de la persona que solicita el pedido y cualquier observa‐
ción sobre forma de entrega, horarios, etc.
En la pantalla del ordenador debe aparecer un apartado de observaciones donde se reflejan los deta‐
lles «especiales» a solucionar.
5.5.4.2. Solicitud de información.
En teoría es el objetivo principal de las empresas, pero muy pocas consiguen alcanzarlo en la reali‐
dad, ya que a pesar de crear o subcontratar este servicio o departamento específico, el día a día nos
demuestra lo contrario. Esta situación contrasta con el esfuerzo que muchas empresas hacen para
reforzar y mejorar sus canales de comunicación con los clientes, cada vez más diversos: en persona,
teléfono, Internet…
5.5.4.3. Reclamaciones.
El modelo que se diseñe debe servir, en principio, para todo tipo de reclamación que pueda realizar‐
se. En la actualidad el teléfono, a través de los call centers, tiene el mayor protagonismo, pero Inter‐
net presenta un futuro prometedor. En principio se observa:
• A quién deben dirigirse las reclamaciones según sea su nivel de importancia y contenido. Un
buen procedimiento deberá operar con la máxima discreción y a su vez con el máximo apor‐
te de información.
• Qué datos deben solicitarse al cliente para dar curso a la reclamación. La cantidad de infor‐
mación que se solicite variará en función de la importancia de la reclamación.
• Se deben clasificar las reclamaciones en tres niveles estableciéndose un nivel estándar de
respuesta a los dos más bajos dejando el último para aquellas reclamaciones especiales que
requieran una acción específica.
• El personal del departamento debe estar preparado para saber recoger una reclamación
grave, y darle curso entregándola, con la mayor discreción, a la persona que puede actuar.
• En una reclamación media y baja es necesario emprender rápidamente las acciones oportu‐
nas y dar contestación al reclamante. Las medidas se tomarán en función de la política de la
empresa.
240
• Existen reclamaciones generales que no llevan asociadas acciones inmediatas, pero que es
interesante que sean contestadas agradeciendo la aportación constructiva que nos ha reali‐
zado para mejorar nuestro servicio. Se puede tratar desde la publicidad que hace la empre‐
sa, hasta la hora de cierre del establecimiento.
• Reclamaciones falsas o imaginarias. Se producen por malos entendidos y normalmente la
empresa no tiene la culpa de nada. Conviene comunicarse con el cliente, explicarle el error y
darle de nuevo la información.
• El disponer de formularios de reclamación puede facilitar mucho la labor, llegando a evitar
una acalorada discusión. A continuación detallamos un procedimiento tipo.
241
5.6. Reclamaciones.
Para obtener las hojas de reclamaciones el procedimiento será contactar con su asociación profesio‐
nal o con la confederación de empresarios de su provincia.
En caso de que usted no esté asociado a ninguna organización empresarial podrá obtener las hojas
de reclamaciones y el cartel oficial en los Servicios Provinciales de Sanidad y Consumo, y en las Ofi‐
cinas Delegadas del Gobierno de Aragón en las comarcas.
5.6.1. MODELO OFICIAL.
Decreto 311/2001, del Gobierno de Aragón, Artículo 2. Hojas de re-
clamaciones: “1. Las hojas de reclamaciones estarán redactadas en
castellano, inglés y francés y su contenido y formato se ajustará al
modelo establecido en el Anexo I del presente Decreto.
Las hojas de reclamaciones estarán integradas por un juego unitario
de impresos autocalcables compuesto por un folio original de color
blanco (para la Administración), una copia de color rosa (para el
establecimiento o prestador de servicios) y otra copia de color ama-
rillo (para el consumidor o usuario).
2. La edición de las hojas de reclamaciones podrá corresponder a la
Diputación General de Aragón y su distribución podrá realizarse a
través de los organismos competentes de Consumo o por otros organis-
mos administrativos, corporaciones profesionales de derecho público
u organizaciones empresariales.”
5.6.2. TRAMITACIÓN Y GESTIÓN.
Decreto 311/2001, del Gobierno de Aragón, Artículo 4. Procedimiento.
242
243
244
245
246
El reclamante formulará la hoja de reclamaciones en el estableci-
miento, local o dependencia en donde la solicite, haciendo constar
su nombre y apellidos, domicilio, número del documento nacional de
identidad o pasaporte, así como los demás datos a que se refiere el
impreso, exponiendo claramente los hechos que han motivado la queja,
con expresión de la fecha en que ocurrieron, y concretando su pre-
tensión.
247
248
5.6.3. OBLIGACIÓN DE DISPONER DE HOJA DE RECLAMACIONES
Decreto 311/2001, del Gobierno de Aragón, Artículo 1. Objeto y ámbi-
to de aplicación.
249
o Los prestadores del servicio de suministro de energía eléctrica.
o Los prestadores del servicio de suministro de gas.
o Los prestadores del servicio de abastecimiento de agua potable.
• Orden de 17 mayo 2004, del Departamento de Salud y Consumo del Gobierno de Aragón,
afectando a:
o Los promotores y constructores de vivienda.
• Orden de 24 febrero 2005, del Departamento de Salud y Consumo del Gobierno de Aragón,
afectando a:
o Gimnasios y todos aquellos centros privados destinados, fundamentalmente, a prac‐
ticar ejercicios gimnásticos o deportivos.
o Titulares de aparcamientos de vehículos incluidos en el artículo 1 de la Ley 40/2002,
de 14 de noviembre, reguladora del contrato de aparcamiento de vehículos.
o Cooperativas y otras entidades de crédito.
• Orden 21 de abril de 2008, del Departamento de Salud y Consumo, afectando a:
o Todos aquellos sectores, empresas y establecimientos que no dispongan de
normativa específica en materia de hojas de reclamaciones.
250
5.6.3.1. Información al público.
Decreto 311/2001, del Gobierno de Aragón, Artículo 3. Disposición e
información al público sobre la existencia de hojas de reclamacio-
nes: “1.- Las empresas tendrán hojas de reclamaciones en todos los
establecimientos, locales o dependencias abiertas al público, sin
que se le pueda remitir a lugar o momento distinto a aquel en que
fuera solicitada.
2. En todos los establecimientos obligados por la presente disposi-
ción existirá, de modo permanente y perfectamente visible y legible,
un cartel de formato mínimo DIN-A4 colocado en las zonas de mayor
concurrencia de público en el que figure en lengua castellana la si-
guiente leyenda: «Existen hojas de reclamaciones a disposición del
consumidor o usuario». Esta leyenda deberá figurar igualmente en los
idiomas inglés y francés.
3. Si por la actividad desarrollada no fuera posible la colocación
del cartel anunciador al no existir dependencias fijas donde se
ejerza la actividad o se preste el servicio, las personas a las que
les sea de aplicación este Decreto deberán hacer constar esas leyen-
das en las ofertas, presupuestos y facturas que otorguen en el ejer-
cicio de su actividad a los consumidores y usuarios.”
Ley 11/2005, del Gobierno de Aragón, Artículo 29. Derechos del pú-
blico.
251
Ley 11/2005, del Gobierno de Aragón, Artículo 30. Hojas de reclama-
ciones.
252
Tema 6.
6. Comunicación.
6.1. Introducción.
El proceso de comunicación requiere, para que pueda producirse, de una serie de elementos indis‐
pensables, como podemos observar en el gráfico anterior:
• Emisor: es el que inicia la comunicación mediante la transmisión de un mensaje. Para ello
debe codificar sus ideas, pensamientos y sentimientos mediante signos verbales o gráficos.
• Receptor: es el que recibe el mensaje y debe realizar un proceso de decodificación para in‐
terpretarlo correctamente.
• Mensaje: las ideas, sentimientos o pensamientos que se transmiten mediante símbolos e
imágenes.
• Código: conjunto de normas, lenguaje y símbolos que se utilizan para transmitir el mensaje
y que debe ser común, es decir, conocido tanto para el emisor como para el receptor.
• Canal: vehículo mediante el cual se trasmite el mensaje.
• Contexto: situación en que se desarrolla la comunicación y que determinará en gran parte la
interpretación del mensaje.
• Ruidos: alteraciones o interferencias que se producen durante la transmisión del mensaje.
• Retroalimentación: es la información de regreso que permite saber si el mensaje fue enten‐
dido correctamente. El receptor, al mismo tiempo que interpreta el mensaje, va transmi‐
tiendo sus interpretaciones mediante preguntas o expresiones. En esta fase del proceso, el
emisor y receptor van cambiando alternativamente sus funciones.
253
6.2. Comunicación.
El emisor tiene como objetivo transmitir un mensaje. Sus ideas y pensamientos se transforman me‐
diante un proceso de codificación. Para emitir el mensaje codificado elige un canal, un código común
y conocido.
• El receptor debe vigilar que el contexto y los ruidos no interfieran en la transmisión del men‐
saje.
• Una vez recibido y mediante un proceso de decodificación, lo interpreta.
• Tanto emisor como receptor mediante los signos utilizados por cada uno, activan la retroa‐
limentación con el fin de interpretar el significado correcto del mensaje.
Pero para que se desarrolle este proceso de comunicación es necesario que se cumplan las siguien‐
tes condiciones:
1. Coherencia entre mensaje verbal y no verbal. A menudo, nuestras palabras contradicen lo
que estamos trasmitiendo a través de nuestros gestos, nuestro tono de voz, etc. haciendo
que el mensaje resulte poco creíble.
2. Feedback eficiente:
a. Se envía el mensaje del emisor.
b. El receptor capta dicho mensaje.
3. Retroalimentación.
a. El receptor envía información de la reacción que el mensaje del emisor ha provoca‐
do.
b. El emisor comprueba si ha logrado sus objetivos.
En definitiva, el feedback nos ofrece una oportunidad de adaptación a las personas, ya que nos van
indicando si actuamos correcta o erróneamente.
Junto a la información que contiene el mensaje y que el receptor recibe, se transmite otro tipo de
información: la afectiva. La conjunción de ambas influye en la respuesta del emisor y provoca una
serie de cambios:
• Un cambio de pensamiento.
• Un cambio de actitud.
• Una respuesta o comportamiento.
254
6.3. Esquema y fases de la comunicación.
255
6.4. Formas.
6.4.1. LA COMUNICACIÓN ORAL O VERBAL.
Es la que utiliza la palabra, oral o escrita, como vehículo de transmisión de información entre dos o
más personas.
El lenguaje verbal tiene un significado específico para las personas que comparten una misma cultu‐
ra o están dentro de un mismo contexto social.
El objetivo de la comunicación verbal es conseguir que el emisor entre en relación con el receptor
utilizando ambos las palabras que expresan sus pensamientos, ideas y sentimientos. Para que se
inicie el diálogo se deben reunir al menos tres condiciones:
1. la existencia de un código común
2. que exista un interés mutuo en la comunicación
3. que se realice una retroalimentación continua
COMUNICACIÓN SOLO VERBAL: SOLO PALABRAS 10%
COMUNICACIÓN VERBAL‐AFECTIVA: TONO Y RITMO 40%
COMUNICACIÓN NO VERBAL: MOVIENTO Y EXPRESION CORPORAL 50%
256
6.4.2. LA COMUNICACIÓN NO VERBAL.
La comunicación no verbal está íntimamente relacionada con los sentimientos que el emisor expresa
en el proceso de comunicación y está constituida por aquellos mensajes que transmitimos paralela e
independientemente al uso de las palabras.
La comunicación no verbal posee una enorme importancia en el proceso de transmisión de informa‐
ción y resulta imprescindible saber percibirla, interpretarla y utilizarla en todo contacto comercial.
Si a través de la palabra proporcionamos información, a través de los gestos expresamos actitudes.
Dentro de la comunicación no verbal distinguimos:
• El lenguaje corporal (gestual) que hace referencia a los gestos, las expresiones y movimien‐
tos corporales.
• La entonación verbal que se refiere al énfasis que ponemos en las palabras o frases.
Por ello, en toda comunicación no verbal debemos tener en consideración los aspectos que se citan
a continuación:
• El tono de voz.
• Las expresiones faciales.
• Los movimientos corporales.
• La comunicación táctil.
• La comunicación visual.
• El espacio y los objetos.
En otras palabras, el ser humano comunica con todo su ser. Cada uno de sus actos, gestos y palabras
manifiestan en cada momento quién es. Recientes investigaciones demuestran que los matices
emocionales que captamos en una conversación son los siguientes: tono de voz, palabras elegidas,
detalles de la postura, gestos, ritmos, aunque la información sea neutra.
Cuando nos comunicamos solemos caer en hábitos y usos de expresiones que provocan en los de‐
más desconcierto y que desvían la atención de nosotros. La consecuencia de ello es que no se cubren
los objetivos que persigue el proceso de comunicación. Por este motivo, los aspectos que debemos
evitar para que nuestra comunicación sea efectiva son los siguientes:
• Observaciones desconsideradas.
• Frases y respuestas ásperas.
• Ser incapaces de apreciar las manifestaciones de humor en los demás.
• Hacer comentarios sarcásticos.
• Hablar al oído.
• Perfeccionismo.
• Ser melosos.
• Criticar todo y por todo.
• Levantar la voz.
• No decir la verdad.
257
• Fanfarronear.
• Mostrar espíritu burlón.
• No recordar nombres.
• Ser insistentes.
• Cortar a la otra persona.
• Hacer uso del humor hiriente.
• Interrumpir.
• Cambiar constantemente de tema.
• Corregir a una persona en público.
• Ser pesado y monótono.
• No saber escuchar.
• Mostrar actitud indiferente.
• Mantener una actitud defensiva.
• Falta de claridad.
• Generalizar.
• Emplear un lenguaje técnico.
• Usar jergas.
• Escuchar sólo lo que se quiere oír
• Pestañear rápidamente.
• Dar la mano sudada.
• Quejarse continuamente.
• No mirar al interlocutor.
• Mostrar conflictos personales.
• Clasificar a las personas.
• Etc.
Ejemplo de un proceso de comunicación en el que no se produce una coherencia entre el lengua‐
je verbal y el no verbal.
En una editorial, un vendedor presenta a su cliente una nueva colección de libros de jardinería.
V: Buenos días, Sr. Navarro. Voy a enseñarle nuestra nueva colección de libros de jardinería que sé
que es un tema en el que usted está muy interesado. (El vendedor muestra un semblante triste, no
parece muy animado para iniciar la venta).
C: ¡Estupendo, muéstremela!
V: Aquí puede ver que el índice es muy completo, cuenta con muchas ilustraciones, casos prácticos y
la encuadernación es de primera calidad , ¿qué le parece? (El tono es monótono, no transmite nin‐
gún interés sobre el producto que está mostrando).
C: Realmente me parece interesante, ¿cuál es su precio y la forma de pago?
V: (Parece que va a cerrarse la venta). Su precio es X € y puede abonarlo en 12 mensualidades a ra‐
zón de X € sin intereses (El vendedor no dirige su mirada al cliente, está buscando un catálogo para
otro cliente. Interrumpe en dos ocasiones al cliente para atender a un compañero y a un llamada
telefónica).
C: La relación calidad – precio me parece correcta, pero ...
258
V: ¿Qué aspecto de la colección no llega a convencerle? Pregúnteme cualquier duda que tenga. (Se
levanta y se dirige a la puerta de entrada para atender a otro cliente que ha llegado).
C: Bien, lo pensaré y le llamaré para darle una respuesta. Adiós, buenos días.
¿Qué ha ocurrido para que la venta no se haya cerrado?
Por el contrario, debemos fomentar los siguientes aspectos:
• El contacto ocular: la comunicación depende tanto de la recepción correcta de las señales
como de la habilidad en su transmisión. No obstante, cuando hacemos referencia al contac‐
to ocular, debemos tener en cuenta que éste no debe ser continuo a los ojos del receptor –
emisor, ya que en este caso podremos estar dando la impresión de una actitud desafiante.
Lo más conveniente es mantener un contacto ocular relajado en el que las personas se sien‐
tan cómodas y a la vez atendidas.
• Es preferible que las expresiones faciales sean vivaces y expresivas, ya que el movimiento les
proporciona a los demás información sobre nosotros mismos, lo que fomentará una res‐
puesta favorable.
• Los movimientos de cabeza, los asentimientos. Cuanto más dejemos que otra persona
hable, mayor será el agrado que dichas personas sentirán por nosotros. En este sentido, una
de las necesidades más patentes en nuestra sociedad consiste en la necesidad de ser escu‐
chados, por lo que ser conscientes de ello nos hará ser mucho más asertivos.
• Los gestos deben ser abiertos y expresivos. Evitaremos los gestos defensivos.
• Estimularemos el acercamiento sin llegar a ocasionar tensión.
• Cuidaremos especialmente nuestra postura, con la intención de liberar nuestros músculos
de tensiones y transmitir al cliente un mensaje de confianza y autoridad. Con ello ofrecemos
una impresión de seguridad y sinceridad, en contraste con lo movimientos bruscos o mal
coordinados, que indican incertidumbre.
A continuación se citan cinco pasos orientativos para obtener una postura adecuada:
1. Ponernos rectos, de pie. Con los hombros relajados, los brazos colgando a ambos lados del
cuerpo.
2. Relajaremos los músculos, ya que no debemos confundir la elegancia en la postura con la ri‐
gidez o la altivez.
3. El mentón debe formar un ángulo recto con nuestro cuello, de forma que mantengamos una
visión directa con nuestro interlocutor.
4. Meteremos la rabadilla para reforzar la columna y contraeremos un poco el abdomen, sin es‐
forzarnos demasiado.
5. Bajaremos un poco los hombros, de manera que ni los echamos hacia delante ni hacia atrás.
259
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS DIVERSAS
FORMAS DE COMUNICACIÓN
Formas
Ventajas Desventajas
de comunicación
Transmisión rápida.
Oral Mayor distorsión del mensaje
Retroalimentación rápida.
Registro permanente.
Toma más tiempo.
Escrita Registro tangible.
Falta de retroalimentación.
Registro verificable.
260
6.5. La expresión oral.
Todos vivimos en relación, todos nos comunicamos, de una forma u otra. Es prácticamente imposi‐
ble sobrevivir en un aislamiento total, sin relación alguna. Observando nuestro comportamiento y la
respuesta que obtenemos de los que nos rodean sabemos si nos comunicamos de manera adecuada.
La comunicación es un elemento básico de la sociedad en general. El proceso comunicativo está
constituido por una multitud de elementos, materiales y humanos, acorde con el nivel de estructu‐
ración de la sociedad de la que formamos parte.
La Comunicación satisface tres necesidades básicas del ser humano:
a. Informar o informarse,
b. Agruparse para conseguir metas comunes, y
c. Establecer relaciones interpersonales.
Quienes se comunican, aspiran a conseguir la satisfacción de las necesidades que les impulsaron a
comunicarse. Este curso ofrece algunas orientaciones para mejorar nuestros procesos comunicati‐
vos con los demás.
La comunicación es un proceso complejo y dinámico por el cual un EMISOR envía un MENSAJE a un
RECEPTOR con la esperanza de producir en él una determinada RESPUESTA.
261
6.5.1. OBJETIVO.
Cuando nos disponemos a preparar un próximo discurso, intervención, charla etc. es fundamental
que reflexionemos, en primer lugar, sobre cuál es nuestro objetivo, es decir, qué queremos conse‐
guir y a quién nos queremos dirigir. En función de esto deberemos decidir sobre los diferentes aspec‐
tos que acabarán configurando nuestra actuación.
Así pues, antes de pensar lo que queremos decir, hemos de hacernos tres preguntas básicas:
a. ¿Por qué me dirijo al público?
b. ¿Qué deseo conseguir?
c. ¿Qué deseo que las personas receptoras hagan o sientan después?
Los objetivos pueden clasificarse en:
- Informar ‐ enseñar ‐ adiestrar.
- Estimular ‐ animar ‐ motivar.
- Persuadir ‐ convencer.
- Averiguar ‐ debatir ‐ negociar.
- Divertir ‐ entretener.
Es normal que existan varios objetivos de tipo general, pero es fundamental que prevalezca uno,
concreto y alcanzable, por encima de los demás.
262
6.5.2. FORMAS DE EXPRESIÓN ORAL.
El modo más sencillo y espontáneo de la expresión oral es la conversación.
Consiste ésta en que una persona hable con otra o en que varias lo hagan entre sí. Para ser un buen
conversador hay que saber escuchar con interés, permitiendo a nuestro interlocutor que acabe de
expresarse. Oír no es lo mismo que escuchar; mientras que oír es un acto pasivo y automático, escu‐
char requiere atención y pone en juego todo el circuito del pensamiento.
Cuando varias personas alternan en el uso de la palabra la conversación recibe el nombre de diálo‐
go. Son dos las modalidades de diálogo que podemos analizar:
• Espontáneo: no existe plan ni tema previstos, pudiéndose mezclar diferentes temas. Los
factores situacionales (contexto), los gestos y las inflexiones tonales adquieren mucha im‐
portancia.
• Preparado: los participantes conocen previamente el tema, la finalidad, el lugar y los inter‐
locutores. El Diálogo preparado, según su forma y su intención, recibe diversos nombres:
o Entrevista. Es un diálogo entre dos personas, preparado de antemano por una de
ellas (entrevistador), en forma de preguntas dirigidas a otra (entrevistado).
Su intención es dar a conocer las opiniones o personalidad del entrevistado a
través de respuestas.
Tiene cabida cualquier tema y con frecuencia suelen ser varios los temas tra‐
tados.
Técnica de la Entrevista:
• Elección del tema y del entrevistado.
• Selección de las preguntas, evitando la ambigüedad.
• Concertación de la cita con el entrevistado, al que se debe poner en
antecedentes del propósito de la misma y de su contenido.
• Saludar y presentar al entrevistado.
• Realizar las preguntas y escuchar atentamente las respuestas, ano‐
tándolas o grabándolas en un magnetófono. Es aconsejable que,
además de las preguntas ya preparadas, se improvisen otras a cerca
de las respuestas del entrevistado.
• Finalizar la entrevista haciendo un resumen de las ideas más desta‐
cadas del diálogo.
• Despedir y agradecer su colaboración al entrevistado.
o Encuesta. Estamos ante una modalidad de diálogo muy cercana a la entrevista, cu‐
ya técnica es igualmente muy similar. Sin embargo, será conveniente para su dife‐
renciación, hacer una serie de puntualizaciones:
Las preguntas deben tener un carácter cerrado, de forma que el encuestado
no pueda extenderse en las mismas y permitan una fácil tabulación.
Las preguntas no van destinadas a una misma persona, sino a varias.
o Debate. Consiste en examinar un hecho entre dos o más personas que tienen distin‐
tas opiniones.
263
Busca alcanzar conclusiones o decisiones en un tema controvertido o en una
situación conflictiva que satisfagan a la mayoría de los participantes.
En todo debate es imprescindible la figura del moderador que tendrá las si‐
guientes funciones:
• Presentar a los participantes.
• Introducir el tema objeto del debate.
• Conceder el uso de la palabra a los participantes.
• Impedir que las intervenciones sean acaparadas por unos en detri‐
mento de otros.
• Procurar que la discusión se ciña al tema tratado.
• Evitar cualquier tipo e interrupción.
• Indicar el momento en que el debate está legando a su fin.
• De no existir la figura del secretario, debe recoger en resumen las
conclusiones o decisiones a la que se ha llegado al final.
o Una variedad muy cercana al Debate es el Coloquio, que se caracteriza por:
Los participantes aportan sus ideas sin ánimo de discusión.
Siempre que el coloquio se realiza de una forma periódica y con participan‐
tes habituales recibe el nombre de Tertulia.
Hasta ahora hemos analizado lo que podríamos denominar como formas de expresión oral con
emisor múltiple.
A partir de aquí las formas de expresión que vamos a analizar tendrán como característica común la
existencia de un solo emisor.
• Conferencia. Consiste en la exposición de un tema cultural, social o científico ante un audi‐
torio.
o Su finalidad es informativa y de divulgación. Se puede utilizar un guión escrito.
o El nivel de la conferencia se debe adecuar al lugar y sobe todo al auditorio.
• Similar a la conferencia tenemos la Charla: se trata de exposiciones orales para un auditorio
reducido. Su desarrollo se realiza en un tono más informal, siendo frecuente el uso del len‐
guaje coloquial.
• Discurso. Participa de las características de la conferencia, pero su finalidad principal es la
de convencer o persuadir al auditorio. Sus temas pueden ser políticos, religiosos y militares.
6.5.2.1. Actividad.
Te vamos a proponer tres situaciones comunicativas distintas, cercanas a tu experiencia, en las que
tendrás que reflexionar sobe una serie de elementos que se dan en todas ellas:
1. Un pedido de producto/servicio por parte de un cliente
2. Te declaras a tu ligue
3. Estás leyendo una revista.
264
Reflexiona ahora sobre las siguientes cuestiones. Hazlo primero de forma individual y después reali‐
za una puesta en común con tu grupo:
• ¿Se da comunicación en las tres situaciones mencionadas?
• ¿Es igual el tipo de información que se da? ¿En qué varía?
• ¿Entre quiénes se produce la comunicación?
• ¿Qué medio utilizan para comunicarse? ¿Conoces otros?
• Si tuvieras que diferenciar las tres comunicaciones anteriormente mencionadas, ¿en qué as‐
pectos te fijarías para hacerlo?
6.5.2.2. Actividad.
Inventa cinco posibles situaciones en que se produzca un diálogo espontáneo entre dos o más per‐
sonas.
265
6.5.3. LA AUDIENCIA.
Según a quién nos pensemos dirigir y qué pensemos conseguir, usaremos el canal de transmisión y
el código que nos parezca más oportuno.
- ¿Qué necesitamos saber acerca de la audiencia?
- ¿Por qué acuden a escucharnos o leen nuestros escritos?
- ¿Qué esperan?
- ¿Cuáles son sus deseos necesidades / características socioculturales?
Es distinto dirigirse a unas personas que reciben nuestro mensaje voluntariamente que a otras que lo
hacen por obligación. La predisposición que mostrarán será muy distinta.
Debemos buscar la satisfacción del público, no la de nuestro ego. Nos dirigimos a una audiencia, no
a nosotros mismos, los protagonistas son las personas oyentes o lectoras, no la autora.
Hemos de procurar que la forma (puesta en escena, estilo, vocabulario...) sea la adecuada a las ca‐
racterísticas de las personas receptoras. La forma debe ser una ayuda para la comprensión del fon‐
do, nunca lo contrario.
6.5.3.1. Aspectos a tener en cuenta de las audiencias.
o Toda audiencia tiene un sentimiento colectivo que establece las normas de lo que el grupo cree
que tiene derecho a recibir y de lo que el orador les debe ofrecer. Una audiencia formada por
personas con idéntica profesión es muy diferente que otra a la que acuden personas de distintos
ramos (estudiantes, entrada libre...).
o Las audiencias se condicionan a sí mismas. La actitud de la mayoría imperará aunque se trate de
un grupo heterogéneo, la risa provocará más risa, el silencio generará un silencio mayor, de ahí
la dificultad de realizar la primera pregunta en un coloquio.
o El público que nos escucha no es un ente abstracto, está formado por personas que, de forma
individual o como grupo, han tenido unas determinadas vivencias en los momentos previos a
nuestra intervención, el recuerdo de éstas puede aparecer en cualquier momento y provocar la
distracción.
No debe extrañarnos la creciente tendencia del público a "perder la onda"; si esto sucede, será muy
difícil volver del aislamiento mental. Necesitaremos de algún incentivo para lograrlo.
o Las personas estamos acostumbradas a mensajes cortos (anuncios de TV), incluso las noticias de
los informativos tienen una duración media de dos minutos. El público busca también rápida‐
mente un significado a las palabras que escucha y muestra desinterés ante las intervenciones
que se alargan con palabras huecas y frases sin contenido.
266
6.5.4. TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL: 6 INDICIOS QUE TODA
AUDIENCIA DESEA CAPTAR.
• UNO: NO VOY A HACEROS PERDER EL TIEMPO. El público se sentirá realmente molesto
si tiene la sensación de que le están haciendo perder su tiempo. Es necesario dar muy pronto
este indicio, a ser posible en los primeros diez segundos:
"Me gustaría empezar (indicio) esta breve explicación (se refuerza
el indicio) preguntando a todas las personas presentes cómo creen
que serían las condiciones de los cines si se bajaran los precios."
• DOS: SÉ QUIÉNES SOIS. Es fundamental conocer bien a la audiencia y también hacérselo
saber:
«La reducción de los precios de las entradas de cine laboral se fun-
damenta en los beneficios que se obtienen (indicio), que como la ma-
yoría de los presentes (indicio reforzado), vais al cine comprobando
como suben los precios día a día».
• TRES: ESTOY BIEN ORGANIZADO. Debemos organizar la información y, a ser posible,
cómo lo estamos:
"En toda negociación hay dos aspectos (indicio), los intereses de
los dueños de los cines y los de los cinéfilos y me gustaría hablar
sobre ambos, unos minutos, antes de comentar las posibles soluciones
(indicio)".
• CUATRO: CONOZCO A FONDO EL TEMA QUE VOY A EXPONER. Si hemos sido presen‐
tados antes de nuestra intervención, ya se habrán destacado nuestros conocimientos y apti‐
tudes. Pero tanto si ha sido así, como si no ha habido presentación, debemos ser nosotros
quienes demostremos nuestro dominio del tema:
"Nos estamos reuniendo con el responsable del grupo de empresas (in-
dicio) y os puedo asegurar que es muy receptivo a las propuestas.
Así, en la próxima entrevista le daremos la documentación que hemos
elaborado sobre el tema (indicio reforzado)".
• CINCO: ESTA ES MI IDEA MÁS IMPORTANTE. Hay que avisar cuando vamos a decir lo
fundamental:
"Aunque sea lo único que nos quede claro de la charla de hoy, confío
que recordaréis siempre lo que ahora os voy a comentar (indicio). En
realidad se trata de la idea clave (indicio reforzado) de todo lo
que he venido a exponer hoy aquí".
• SEIS: HE TERMINADO.
"Antes de despedirme, y agradeciendo vuestra presencia y colabora-
ción, me gustaría deciros..."
267
6.5.5. TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL: LA PRIMERA IMPRESIÓN Y EL
NERVIOSISMO INICIAL.
6.5.5.1. La primera impresión.
La primera impresión que recibirá el auditorio de nosotros será la que se desprenda de nuestra ima‐
gen externa que hemos de procurar que sea positiva.
Este factor no tiene tanta importancia si el público nos conoce como es el caso de una charla en cla‐
se, o una asamblea en el centro de trabajo. Si no nos conocen, en un primer momento pesará más el
"cómo lo decimos" que "lo que decimos".
Debemos buscar que nuestra imagen sea una aliada que nos ayude a la consecución de los resulta‐
dos perseguidos. En cuanto a nuestra actitud, simplemente debe rezumar sinceridad, energía y con‐
vicción.
6.5.5.2. El nerviosismo inicial.
Pocas personas se escapan del molesto nerviosismo previo a una intervención en público, ¿qué se
puede hacer para controlarlo? Ante todo ten presente lo siguiente:
1. Es necesario aprender a convivir con los nervios. Aun los más consagrados oradores, actores,
cantantes, etc., presentan un cierto grado de nerviosismo antes de enfrentarse al público.
2. Cada vez que hables en público te costará un poco menos que la vez anterior, sobre todo si
es ante el mismo público (por ejemplo tus compañeros de trabajo).
3. Los nervios desaparecerán por sí mismos en el momento que empieces a hablar.
4. En la mayoría de los casos el auditorio no se fija en sus reacciones corporales: temblor en la
voz, sudoración de las manos etc. Por lo tanto, no les des pistas del tipo: "perdonad que me
tiemble la voz", "qué nervioso estoy".
5. No evites la mirada o el contacto visual con el auditorio, es una señal evidentes de nervio‐
sismo.
Ten en cuenta las consideraciones siguientes:
• Cuanto mejor hayas preparado la exposición, más seguro y confiado hablarás, por lo tanto
prepara previamente el discurso y acompáñate de las notas y apuntes que necesites.
• No es recomendable leer todo el discurso, se pierde naturalidad y la atención del público.
Pero sí llevar anotada la primera frase con la que iniciar la charla. Proporciona seguridad y
confianza.
• Cree firmemente en que el público va a estar interesado en lo que les vas a contar.
• Ten confianza en que vas a desarrollar la charla con éxito.
• No se fijarán que has perdido el hilo del discurso si no das muestras de desesperación cuan‐
do te pase.
268
• Evita cualquier forma de movimiento o tic nervioso que pueda delatar tu estado de ánimo,
concretamente: no te pongas la mano delante de la boca, ni metas las manos en los bolsillos
y mucho menos juegues con las monedas o llaves que lleves dentro.
6.5.6. TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL: LA IMPORTANCIA DE EMPEZAR Y
ACABAR BIEN.
6.5.6.1. Empezar bien.
La primera y la última frase de una intervención son fundamentales. Hay que captar la atención del
público desde el principio y concluir dejando una buena sensación.
Una vez cumplidas con las formalidades como agradecer la invitación, informar de cuestiones prác‐
ticas, etc., se empieza con la parte sustancial de nuestra intervención, debemos procurar hacerlo con
un párrafo introductorio general que resuma lo que se va a decir y por qué les interesa aquel tema.
Este párrafo ha de tener la virtud de captar la atención del auditorio e indicar el hilo de nuestro pen‐
samiento. A partir de aquí deben ordenarse las ideas de forma secuencial sucediéndose unas y otras
con arreglo a una estructura lógica.
Al preparar nuestras charlas debemos buscar un comienzo interesante.
Algunas maneras son:
• Haciendo referencia al auditorio con alguna forma de identificación: ( si es un grupo de per‐
sonas aficionadas al cine) "Las personas cinéfilas que conozco..."
• Refiriéndose al tema (si es lo suficientemente interesante y no hay otros recursos): "La gala
de los Oscar.. ... "
• Pregunta retórica sobre el tema: "¿Por dónde podríamos empezar?" "¿Qué preguntas po‐
dríamos hacernos sobre...?" (sin esperar respuesta, contestamos).
• Cita oportuna (extraída de los medios de comunicación):"Aparecido en la prensa de ayer, la
calidad de las películas producidas en España ha hecho que sean las más vistas en el último
mes".
Es aconsejable apuntar en el guión la frase inicial de nuestro discurso. La dificultad de encontrar un
buen inicio desmoraliza al orador, atrasa el cuerpo del discurso y puede desordenarlo.
269
6.5.6.2. Acabar bien.
El final de la intervención debe ser un compendio de lo que se ha dicho y, en la mayoría de los casos,
debe incluir los siguientes elementos:
• Un resumen, concentrado en una o dos frases, del contenido principal del discurso.
• Alguna propuesta o resolución que se deduzca del cuerpo del discurso.
• Un llamamiento de apoyo a lo que se ha expuesto o unas palabras de agradecimiento.
Uniendo las partes final e inicial de un discurso, ambas tendrían que contener los puntos esenciales
de la exposición. La apertura indica lo que se va a decir; la conclusión resume lo que se ha dicho.
270
6.5.7. TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL: CÓMO DEBE SER LA
COMUNICACIÓN VERBAL.
Nuestra actividad diaria conlleva el intercambio continuo de mensajes, muy simples unos (saludar),
más complejos otros (una reunión importante) y de todos estos actos comunicativos esperamos una
transmisión y una comprensión efectivas.
El ser humano dispone de dos medios de comunicación fundamentales: la palabra y el cuerpo, que
bien utilizados harán posible la expresión de sus ideas de una manera clara y precisa.
La precisión en el lenguaje hace referencia a que hemos de expresarnos certeramente, procurando
usar las palabras de la forma más idónea y concreta en cada caso. Nos ayudará a conseguirlo las
siguientes recomendaciones:
1. Transmitir una idea por frase, o diversas frases para una, pero nunca diversas ideas en una
sola frase.
2. La explicación debe basarse más en los actores y las acciones que no en las abstracciones.
3. Usemos un lenguaje concreto, evitando las vaguedades y las exageraciones.
4. Restrinjamos las muletillas o palabras‐comodín.
El lenguaje oral ha de reflejar lo que se quiere decir, ha de transmitir las intenciones del orador, ha de
ser expresivo.
El término muletilla, según el diccionario, está definido como "estribillo, voz o frase que por vicio se
repite con frecuencia".
Las muletillas son muy frecuentes en los oradores (nuevos y antiguos). Son algo así como los apoyos
en los que se reafirman en su comunicación con el público. Los efectos en el auditorio son negativos.
Se suelen dividir las muletillas en tres grandes grupos:
a) Muletillas de tipo corporal: movimientos corporales, manos en los bolsillos, acari‐
ciarse la barbilla, la oreja, las narices, taparse la cara, rascarse, etc.
b) Muletillas de tipo oral: "em", "este", "porque", "o sea", "es decir", etc.
c) Muletillas de palabras: este tipo de muletillas denota un cierto nivel de oratoria, las
más frecuentes son "evidentemente" "en definitiva", "está claro", etc.
Las muletillas sirven para encubrir dudas, vacíos, vicios (en la oratoria) del comunicador, en definiti‐
va para cubrir insuficiencias. Otras veces son producto de los nervios. Las largas pausas son conside‐
radas como muletillas muchas veces.
271
6.5.7.1. La voz.
La voz empleada correctamente nos ayuda a mantener la atención del público y a enfatizar aquellos
puntos que nos interese destacar. Cualidades de la voz que debemos cuidar especialmente:
El volumen de nuestra voz depende en gran manera de una buena respiración. El esfuerzo no debe
centrarse en la garganta sino en la capacidad de aire que sepamos contener.
La articulación: La intención de los ejercicios de articulación es la de ejercitar la boca, labios y lengua
a fin de articular correctamente las palabras logrando así una mejor expresión.
El ejercicio consiste en que hablemos susurrando pero de manera que se entienda lo que decimos
desde una corta distancia. Probemos a decir susurrando:
"Me tengo que ir antes de que acabe la reunión", lo repetiremos has-
ta que desde el otro lado de la clase se nos entienda perfectamente.
La entonación consiste en dar distintas elevaciones de tono a la voz a fin de conseguir variedades de
la misma con lo que potenciaremos la expresividad en nuestras intervenciones.
A través del tono de voz se muestra el carácter del orador así como su estado de ánimo: alegría, con‐
fianza, insegurida, etc.
6.5.7.2. La mirada.
Es importante mirar al destinatario/a. Delante de un auditorio lo mejor es pasear la vista por todo él,
de forma pausada. De esta manera podemos ir comprobando el impacto de la explicación y el grado
de atención que despierta.
Si nos dirigimos al público mirando a cualquier otra parte donde podamos esquivar las miradas de la
gente, parece que tengamos miedo de comprobar que nos miran. El auditorio también puede pensar
que no tenemos interés en comunicarnos y esto anula inmediatamente la eficacia del mensaje.
272
• Debemos evitar las miradas cortas e inquietas. Si mirar a los ojos nos resulta incómodo, lo
mejor es mirar a la frente ya que da la misma impresión. Si el número de personas asistentes
no permite miradas individuales, las realizaremos de forma global.
• Mirar a la audiencia es una forma de mantener la atención, la persona que percibe nuestra
mirada, experimenta la sensación de que se le habla a ella, por el contrario si un sector no re‐
cibe nuestra mirada, tendrá la sensación de que no le tenemos en cuenta.
• Controlaremos el tiempo de forma natural, sin que parezca que estamos pendientes de ello.
Si llevamos el reloj en la muñeca, no debemos mirarlo con frecuencia.
273
6.5.8. TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL: ELEMENTOS FÍSICOS EN LA
COMUNICACIÓN ORAL. MANOS Y CUERPO.
En muchas ocasiones nuestros ademanes y posturas pueden «perjudicar» una intervención bien
preparada: brazos como aspas de molino, balanceo, inexpresividad, actitud pasiva, manos escondi‐
das bajo la mesa, etc.; y por ello es necesario en ocasiones dominar nuestra espontaneidad.
6.5.8.1. Las manos.
Han de ser usadas para apoyar nuestra comunicación, que sean expresión confirmatoria de lo que
queremos decir. Reseñamos a continuación algunos ejemplos de ademanes que, por sólo hacerlos,
transmiten una opinión o estado de ánimo sobre algo o alguien.
6.5.8.2. Con relación a la postura corporal.
En muchas ocasiones el hablar de pie o sentado no va a depender de nosotros, no obstante en de‐
terminadas circunstancias podemos alterar lo previsto, por ejemplo, si estamos sentados y parte del
público no nos ve, conviene levantarse, nos lo agradecerán.
Tanto en la posición de pie como en la de sentado hay que evitar las "formas no comunicativas".
Éstas son:
• Las formas rígidas: es necesario que el orador/a muestre vida y la vida está en movimiento.
• Las formas derrumbadas: hay que evitar las actitudes laxas y encorvadas; el aspecto indo‐
lente y abatido y la falta de entusiasmo no ayuda a la comunicación.
REGLAS PARA LA POSICION SENTADA:
• Sentarse cómodamente, sin recostarse sobre la mesa ni desaparecer tras ella hundiéndose
en la silla.
274
• Mantener siempre los brazos sobre la mesa.
• Si los pies o piernas están a la vista del público, evitar movimientos raros que distraigan la
atención.
• Evitar las manos cerradas, los brazos o piernas cruzadas.
REGLAS PARA LA POSICION DE PIE:
• No permanecer inmóvil cual estatua, hay que moverse con naturalidad.
• No dar nunca la espalda al público mientras se habla, aunque estemos escribiendo en la pi‐
zarra.
• En una charla cuyo objetivo sea movilizar a la gente a alguna acción, conviene hablar siem‐
pre de pie.
• Controlar los movimientos del cuerpo, desplazarse de vez en cuando.
6.5.9. TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL: LAS PREGUNTAS.
Dos opciones: Contestar cada pregunta o bien ir tomando nota y responder globalmente. La primera
satisfará más al auditorio, pero requiere disponer de más tiempo y podemos caer en preguntas repe‐
titivas.
La segunda permite ganar tiempo. Tanto si usamos un sistema como otro, lo anunciaremos previa‐
mente al iniciar la intervención, o bien antes de abrir el turno de palabras. Ante una gran demanda
de preguntas, pediremos brevedad fijando un tiempo máximo para cada una.
Una vez respondidas, nos despediremos resumiendo brevemente las ideas expuestas, reforzándolas
con alguna intervención favorable de las que se hayan producido:
"Como muy bien ha dicho la compañera…".
6.5.9.1. Aspectos referidos a las preguntas.
• Asegurémonos de que tanto nosotros como la audiencia la hemos comprendido bien, si no
estamos seguros pediremos que nos la repitan.
• No responderemos precipitadamente. ni haremos diálogos con los que preguntan. Si insis‐
ten, responderemos brevemente y dirigiremos la mirada hacia otra parte de la sala, buscan‐
do nuevas intervenciones.
• Tomar notas durante una pregunta da valor al interpelante.
• Observaremos a quien pregunta (tono, gestualidad) para responderle de la forma más ade‐
cuada.
• Pronunciar frases como: "Has usado la palabra adecuada...", son una muestra de nuestro in‐
terés.
275
• Ante una pregunta demasiado vaga responderemos concisamente en términos generales.
• Evitaremos la pregunta que interesa a una sola persona relacionándola, si es posible, con
una causa general, o bien remitiéndola a una explicación individual al terminar.
• Si desconocemos alguna respuesta, nos excusaremos con un: "Me faltan datos para poder
contestar" o simplemente admitiendo el desconocimiento y comprometiéndonos a infor‐
marnos y hacer llegar la respuesta. La franqueza y sinceridad son fundamentales.
• No ridiculizaremos a la persona que pregunta y la trataremos con respeto.
• Ante un tema que no conocemos en profundidad, no debemos instalarnos en una defensa a
ultranza. Debemos respetar y, si cabe, aceptar los argumentos contrarios con frases del tipo:
"Admito que se puede interpretar como tú dices".
• Evitaremos dar la sensación de que, aun sin conocer bien el tema, nos encerramos en man‐
tener nuestra postura con argumentos débiles. Si algo no lo conoces o dominas, intenta evi‐
tarlo.
• Si recibimos una fuerte crítica a nuestra exposición, no lo tomaremos como algo personal.
Responderemos sin agresividad procurando rebatir las críticas con datos y elementos objeti‐
vos.
6.5.9.2. Hipotéticas.
Del tipo: "Imaginemos que... ¿Qué pasaría si ... ? ¿Y si en lugar de esto ...?". No es bueno dejarse
llevar hacia suposiciones que suelen ser calamitosas: "Nosotros hacemos X, no futurología. Traba‐
jamos sobre situaciones reales".
6.5.9.3. Tendenciosas.
Cuando el planteamiento es aparentemente verdadero, pero una o varias premisas son falsas. Sue‐
len tener una primera parte que parece indiscutible, o con la que seguro estamos de acuerdo, y des‐
pués una segunda en la que se saca una conclusión que resulta crítica con nuestra intervención:
"Todos sabemos que los beneficios de las salas de cine son elevados,
¿cómo es posible que esta comisión no haya hecho algo antes?".
Responderemos relativizando la afirmación en que se basa la pregunta, evitando entrar de lleno en
la provocación:
"Me gustaría saber de dónde has sacado los datos de los beneficios
de los cines".
276
6.5.9.4. Confidenciales.
Responderemos siempre oficialmente, sin caer en la tentación, aunque estemos delante de audito‐
rios reducidos, de pensar que se pueden hacer confidencias.
6.5.9.5. De sí/no.
Cuando nos pregunten de esta forma, hemos de demostrar la complejidad de la respuesta: "¿Firma‐
réis la subida sí o no?”
“Un acuerdo de estas características es algo muy complejo con un
equilibrio entre pérdidas y ganancias…”
6.5.9.6. Para no ganar nunca.
"Explícanos si el fracaso del prometido mantenimiento de los precios de las entradas se debe a que
tenemos un abogado inútil".
Responderemos citando otras posibilidades:
"El éxito de una denuncia depende de otros factores, podríamos pa-
sarnos horas hablando de ello".
6.5.9.7. Provocadoras.
No entrar en el terreno del adversario. Podemos usar respuestas de este tipo:
"Este es un estilo que nosotros no usamos nunca".
277
6.6. El lenguaje corporal.
HABLAR ESCUCHAR
CONDUCTAS Verbales Verbales
FACILITADORAS No verbales No verbales
CONDUCTAS Verbales
OBSTRUCTORAS No verbales
6.6.1. CONDUCTAS FACILITADORAS PARA ESCUCHAR: VERBALES Y NO
VERBALES.
Yo como receptor del mensaje, ¿qué debo hacer para demostrar al emisor de dicho mensaje que
realmente le escucho y entiendo?
6.6.1.1. Verbales: ¿Qué decir cuando se escucha?
1. Adoptar incentivos para el que habla: La persona que está hablándonos, comunicándonos
algo, necesita escuchar de forma esporádica que entendemos lo que nos dice; para ello es
conveniente utilizar INCENTIVOS VERBALES durante la conversación, como: “ya veo”, “sí”,
“te entiendo”, “uhm,uhm”, “estoy de acuerdo”, etc, etc.
2. Parafrasear – Hacer resúmenes. Dar una pequeña explicación a modo de resumen de lo que
nos parece entendemos del mensaje recibido, con ello demostramos que no sólo lo estamos
escuchando sino que además lo comprendemos.
3. No emitir juicios. Hacer un juicio, más si es negativo, sobre lo que estamos escuchando, di‐
ficulta de forma inmediata la comunicación, ya que el emisor se siente condenado y moles‐
to.
4. Usar un tono de voz adecuado. El tono de nuestra voz da muestras de nuestro estado de
ánimo, si estamos o no de acuerdo, crea confianza, seguridad e incluso tiene el poder de
persuadir. Debe ser un tono medio que permita el oírnos bien, sin dificultad, adaptándolo a
nuestros interlocutores, si son uno o varios (grupo).
6.6.1.2. No verbales: ¿Qué hacer cuando se escucha?
a) Adoptar una postura corporal activa: Por medio de nuestra cara, manos, piernas, forma de
sentarnos, movernos, etc., estamos demostrando al emisor del mensaje si realmente esta‐
mos interesados en escucharle o por el contrario no nos importa su conversación y estamos
cansados y aburridos de escucharle.
b) Mantener el contacto visual: La mejor forma de demostrar interés, es mirando a los ojos
del emisor; permitiéndonos a la vez de escuchar, observar gestos, su mirada, etc.
c) Adoptar expresión facial de atención: Nuestra cara es un fiel reflejo de lo que pensamos y
sentimos en un momento determinado; a través de ella podemos ver y también mostrar
cuáles son nuestros sentimientos si se está prestando o no atención.
278
d) Emitir incentivos no verbales (gestos) para el que habla: Mover la cabeza asintiendo, son‐
reír, son incentivos que dan muestras al emisor de que escuchamos sus palabras, atendemos
a su mensaje.
e) Distancia adecuada. Hay que mantener la distancia necesaria para que nuestro interlocutor
se sienta cómodo. El estar demasiado cerca o demasiado lejos puede dificultar la conversa‐
ción hasta el punto de acabarla precipitadamente. Si el interlocutor da un paso atrás, nunca
nos moveremos dando un paso hacia delante, ya que a través de este gesto nos está comu‐
nicando que se siente incómodo tan cerca. No cometamos este error.
6.6.2. CONDUCTAS FACILITADORAS PARA HABLAR: VERBALES Y NO
VERBALES.
Como emisor de un mensaje, ¿qué hacer y decir para que me escuchen?
6.6.2.1. Verbales: ¿Qué decir cuando se habla?
a) Declaraciones de deseos: Son frases del tipo “deseo que hagas esto”, donde esto indica un
comportamiento específico que solicitamos de nuestro interlocutor. Es la forma más sencilla
de pedir o informar de cuales son nuestros gustos o deseos para con esa persona.
b) Declaraciones de sentimiento: Son de la forma “Cuando me hiciste eso, me sentí de este
modo”, eso se refiere a la actuación de la otra persona; y este modo indica un sentimiento
específico que uno ha tenido. Cuando a una persona le comunico que con una conducta de‐
terminada, me hace sentir bien o mal, le estoy informando de forma directa, de cuales son
mis sentimientos, ayudándole así a conocerme y por tanto facilitando la comunicación.
c) Declaraciones de Impresiones: Comunicar una impresión, es decir a otra persona, lo que
cree haber percibido, oído o imaginado que pasa por su mente, a fin de que ésta confirme o
niegue dicha impresión. Se repite el mensaje que se ha recibido, con palabras de uno mismo,
a fin de comprobarlo.
d) Preguntas abiertas: Determina un área general de interés, que permite que la respuesta la
decida la persona que tiene que contestar.
a. P: ¿Por qué te gusta hablar conmigo?
b. Porque puedo contarte........... y siempre me escuchas.
e) Preguntas cerradas o directas: Pide una información específica y concreta, que en ocasio‐
nes puede ser contestada con un simple SI o NO. Ejemplo:
a. P: ¿Te gusta hablar conmigo?
b. R: Sí
6.6.2.2. No verbales: ¿Qué hacer cuando se habla?
El comportamiento no verbal (gestos) del que habla es exactamente igual al comportamiento no
verbal del que escucha; citados anteriormente.
a) Postura corporal activa
b) Mantener el contacto visual
c) Expresión facial de atención
279
d) Distancia adecuada
e) Gestos manuales y faciales.
6.6.3. MENSAJES OBSTRUCTORES. VERBALES Y NO VERBALES.
Son aquellas acciones o palabras que dificultan la comunicación.
6.6.3.1. Verbales.
a) Cortes de la conversación: Si se producen cortes en una conversación, la persona emisora
del mensaje se siente incómoda e incluso dañada, produciéndose el fin de dicha conversa‐
ción. Rompemos la conversación.
b) Declaraciones demasiado extensas: Cuando se emplea más de un minuto para hacer una
declaración o serie de declaraciones, sin dar la oportunidad de responder a la otra persona
existe la posibilidad de que dicha persona pierda el hilo de la declaración y no entienda
nuestros deseos.
c) Hacer preguntas de reproche: Es una pregunta retórica que se formula, no para obtener in‐
formación, sino para transmitir de modo indirecto un deseo o sentimiento de insatisfacción
(un reproche).
d) Generalizaciones sobre maneras de ser: Cuando el mensaje describe una conducta en tér‐
minos generales y no específicos.
a. Ejemplo: “Todos los hombres sois iguales”.
b. “A las mujeres no hay quien os entienda”
e) Mensajes de autodefensa y ataque: Defenderse es responder a un juicio o crítica, tratando
e demostrar que lo que se ha hecho era justificable e incluso correcto, bueno; aún cuando en
ocasiones el intentar justificarlo es imposible utilizando argumentos veraces.
f) Palabras o frases indefinidas: Las personas las emplean para evitar la vergüenza que les
produce hablar directamente de determinados hechos o asuntos. Coloquialmente se cono‐
ce como “irse por las ramas”.
6.6.3.2. No verbales.
Cuando quien envía el mensaje comunica algo mediante su expresión facial, tono de voz, expresión
corporal; que resulta totalmente opuesto a sus palabras; el mensaje verbal contradice al no verbal.
Alguien comunica con sus palabras que se siente muy feliz mientras que su forma de mirar y mover‐
se indica lo contrario, tristeza.
Gestos inapropiados que producen malestar entre emisor y receptor acabando así la conversación.
280
6.7. La tipología de los clientes.
Existen diferentes tipologías de clientes que se repiten mayoritariamente. Los siguientes consejos
pueden ser de gran ayuda.
6.7.1. EL EVITADOR / ABDICADOR.
Es un cliente con necesidades intensas de seguridad y garantía. Es muy probable que este cliente se
escude detrás de un mueble o hable con monosílabos y se esfuerce por no dar indicios con el lengua‐
je del cuerpo.
Usted podrá manejar mejor a esta persona si elimina todas las conminaciones, presiones o enfren‐
tamientos y se concentra en los pequeños detalles de su propuesta.
Utilice preguntas orientativas a fin de llegar a un compromiso. Aunque se verá obligado a invertir
una gran parte de su tiempo y energías para convencer a este individuo tímido una vez que le haya
vencido (o sea, cuando gane su confianza) quizá se convierta en un cliente de lealtad máxima. En‐
tonces aplicará todas sus tácticas evasivas con la competencia.
La rentabilidad es aquí la consideración fundamental. ¿Merece la pena que usted dedique su tiempo
a este asunto?
6.7.2. EL CONSEGUIDOR / ARTÍFICE.
Es un cliente que se ha levantado ante el desafío y se ha auto‐realizado mediante sus logros.
Ya que suele perderse entre los datos, usted ha de servirse de preguntas reflexivas y no directivas al
tiempo que le proporciona una gran cantidad de información estadística.
Ofrézcale resultados a corto plazo; y lleve preparada esta entrevista.
281
6.7.3. EL JEFE AUTORITARIO / COMANDANTE.
Suele ser cliente. En este papel, más complejo, se mezclan las necesidades de estima y posición so‐
cial con las necesidades de seguridad y garantía.
Este cliente es autocrático y no requiere mucha información para tomar una decisión. '¡No me con‐
funda con hechos, estoy decidido!' y '¡Si quiero su opinión, yo se la daré primero!' son comentarios
típicos.
Básicamente inseguro, piensa que un buen ataque es la mejor defensa. Se considera a sí mismo co‐
mo ejemplo y cree que todos están de acuerdo con su opinión.
Sea directo, prepare opciones o elecciones alternativas y deje que este cliente decida. Este tipo de
personalidad agresiva no desea que le tranquilicen con confirmaciones reiteradas.
Conceda todo el crédito a su decisión, aun si la idea es suya. Déjele ganar. Sea firme y breve. No
tema oponerse a este individuo dominante ¡pero cuídese bien de hacerlo en público!
6.7.4. EL MANIPULADOR / ESTRATEGA.
Es sin duda un cliente con necesidades de auto‐realización que tienden a orientarse políticamente.
Cuanto más suba usted en la jerarquía de la empresa, más probable será que se encuentre con este
tipo que es normalmente el jefe.
Usted debe exponer a este amigo de estratagemas los resultados respecto a objetivos a largo plazo.
Descubra cuál es su estrategia a largo plazo, y entonces, demuéstrele cómo puede valerse de usted
a fin de lograr esos objetivos. Para usted y para él, será una relación entre dos 'ganadores'.
Existen otras clasificaciones que a continuación exponemos:
6.7.5. DOMINANTE / AFECTUOSO.
VENDEDOR:
• Mutuo entendimiento
• Beneficio para ambos.
• Aconseja, conduce.
CLIENTE:
• Trata de hacer comprender al recepcionista sus deseos y necesidades, pide que se lo de‐
muestre.
282
6.7.6. SUMISO / AFECTUOSO.
VENDEDOR:
• Las relaciones comerciales se basan en el afecto, se esfuerzan en ser agradables, amistosas,
etc.
• Trata de amoldarse al cliente. No le lleva la contraria, complace.
CLIENTE:
• Se deja llevar y se apoya en el recepcionista.
6.7.7. DOMINANTE / HOSTIL.
VENDEDOR:
• Alcanzar la VENTA es lo más importante sin importar los medios para conseguirlo: critica,
juzga.
CLIENTE:
• Tratará por todos los medios evitar ser convencido. DISCUTE SI ES PRECISO.
6.7.8. SUMISO / HOSTIL.
VENDEDOR:
• Misión: vender lo suficiente para sobrevivir; es la forma de ganarse la vida.
CLIENTE:
• Evita el diálogo con el recepcionista. Da largas y procura no discutir.
283
6.8. La kinesia.
Los psicólogos y psiquiatras han reconocido hace ya mucho tiempo, que la forma de moverse de una
persona proporciona indicaciones sobre su carácter, sus emociones y sus reacciones hacia la gente
que lo rodea. Mucha gente, cuando se entera que la comunicación no verbal es una vía de comuni‐
cación, toma conciencia de sí misma y esto se convierte en un problema. Piénsese que puede signifi‐
car para una persona consciente de la importancia de la comunicación no verbal para dar señales de
sus sentimientos, cuando habla con un psicólogo al que atribuye una especial capacidad lectora de
esas señales.
Uno puede enfrentarse ante la comunicación no verbal, al menos de tres formas (puede haber más).
1. Uno puede intentar inhibir cada uno de la comunicación no verbal que, de acuerdo a su co‐
nocimiento o creencia, significan algo en la interacción que no quiere que se note o sepa. Es‐
te comportamiento supondría iniciar cada interacción con mucha tensión, o de una forma
poco expresiva.
2. Uno también puede sentirse liberado al reconocer cómo deja traslucir sus emociones, darse
cuenta de que la gente conoce acerca de uno intuitivamente, mucho más de lo que uno
mismo es capaz de decir en palabras acerca de cómo se siente.
3. Y por último, uno puede sentirse simplemente despreocupado, al tomar conciencia de que
es inevitable comunicar algo, que ese algo se capta sobre todo, intuitivamente, y que en rea‐
lidad nadie mantiene una interacción pendiente de fijarse en cada comportamiento no ver‐
bal y analizar su significado, a no ser que sea un movimiento realmente inusitado.
No está tan desarrollada la investigación no verbal como para poder hacer afirmaciones claras en
forma de recetas, respecto al significado emocional indudable de cada comportamiento no verbal,
pero estos si dan señales y son expresión de intenciones emocionales, de ahí la importancia para un
psicólogo de comprender su papel en la interacción.
El análisis de la comunicación no verbal requiere al menos tener en cuenta tres criterios básicos:
1. Cada comportamiento no verbal está ineludiblemente asociado al conjunto de la comunica‐
ción de la persona. Incluso un solo gesto es interpretado en su conjunto, no como algo aisla‐
do por los miembros de la interacción. Si es un gesto único asume su significado en cuanto
gesto y en un cuanto que no hay más gestos.
284
2. La interpretación de los movimientos no verbales se debe hace en cuanto a su congruencia
con la comunicación verbal. Normalmente la intención emocional se deja traslucir por los
movimientos no verbales, e intuitivamente somos capaces de sentir la incongruencia entre
estos y lo que verbalmente se nos dice. La comunicación no verbal necesita ser congruente
con la comunicación verbal y viceversa, para que la comunicación total resulte comprensible
y sincera.
3. El último criterio de interpretación del sentido de la comunicación no verbal, es la necesidad
de situar cada comportamiento no verbal en su contexto comunicacional.
No se pretende enseñara a interpretar la comunicación no verbal, sino a tomar conciencia de su
importancia en la interacción. Todo el mundo tiende a interpretar lo que el otro ha querido realmen‐
te decir.
La comunicación humana es extremadamente compleja (no tiene reglas fijas y simples), y en ausen‐
cia de reglas claras, todos tenemos tendencia a ver solamente lo que queremos ver, y prestar aten‐
ción a lo que nos interesa. Esto no debe negar, que si después de la práctica y la experiencia, somos
capaces de sentir intuiciones sobre las intenciones emocionales de alguien, nos dejemos llevar por
esa intuición, sobre todo si somos capaces de especificar que movimientos corporales nos ha llevado
a esa intuición.
Existen tres ámbitos de estudio de la comunicación no verbal: kinesia, paralingüística y proxémica.
La kinesia se ocupa de la comunicación no verbal expresada a través de los movimientos del cuerpo.
La paralingüística estudia el comportamiento no verbal expresado en la voz. La proxémica se en‐
carga de estudiar el comportamiento no verbal relacionado con el espacio personal.
El estudio de los movimientos kinésicos se ha hecho aislando cada uno de los posibles ámbitos de
comportamiento kinésico, y estudiando sus expresiones comunicaciones por separado. Así se las
principales fuentes de comportamiento kinésico estudiadas han sido: la postura corporal, los gestos,
la expresión facial, la mirada y la sonrisa.
6.8.1. POSTURA CORPORAL.
La postura es la disposición del cuerpo o sus partes en relación con un sistema de referencia que
puede ser, bien la orientación de un elemento del cuerpo con otro elemento o con el cuerpo en su
conjunto, bien en relación a otro cuerpo. En la interacción son susceptibles de ser interpretadas las
señales que provienen de la posición, de la orientación o del movimiento del cuerpo.
Las posiciones corporales se definen por la disposición del cuerpo a aceptar a otros en la interacción.
Así se habla de posiciones más abiertas o más cerradas. Una posición abierta implica que brazos y
piernas no separan a un interlocutor de otro, la posición cerrada implicaría utilizar las piernas, brazos
o manos bien en forma de protección bien del propio cuerpo bien en forma sirva de barrera para que
otro se introduzca en una interacción que mantenemos (por ejemplo son posiciones cerradas cruzar‐
se de brazos, o sentarse para hablar con alguien, de forma que las piernas hagan una barrera que
dificulte la entrada de otra persona, simbólicamente.). Como vemos la posición da señales que indi‐
can los dispuestos que estamos a recibir, a interaccionar, con los otros.
285
La orientación es el ángulo con el que el cuerpo está dirigido a los demás (uno puede ponerse frente
a frente, en ángulo recto, o de espaldas).
Cuánto más de frente se sitúa una persona hacia los demás, mayor será el nivel de implicación. Por
otra parte se ha observado, que cuando las personas esperan competir, generalmente se sientan
enfrente; si esperan cooperar, lo hacen una al lado de la otra, mientras que para conversar normal‐
mente lo hacen en ángulo recto.
El ángulo de la postura al sentarse puede disuadir la aproximación de otros, ya que, por ejemplo,
éstos serán más recios a tener que pasar por encima de unas piernas estiradas para acercarse a una
persona o introducirse en la conversación de dos personas o un grupo.
El ángulo de orientación puede regular el grado de intimidad de una conversación. Por otra parte
hay tendencia a mostrar una orientación directa hacia el otro, no sólo cuando más nos agrada sino
también cuando más amenazante no resultado.
Por el contrario, nuestra orientación tiende a ser menos directa cuando tenemos intención de no
continuar la interacción, cuando la persona no nos agrada o cuando la percibimos como alguien infe‐
rior o poco peligroso (ver más sobre orientación en proxémica).
El movimiento del cuerpo puede transmitir energía y dinamismo durante la interacción, si bien
cuando este movimiento es incongruente con el contenido verbal o el contexto comunicacional,
normalmente tiene el efecto de distraer la atención del interlocutor. En este sentido, un exceso de
movimiento incongruente puede producir impresión de inquietud, o nerviosismo, mientras que la
escasez de movimiento incongruente puede transmitir una impresión de excesiva formalidad.
286
6.8.2. LOS GESTOS.
El gesto es el movimiento corporal propio de las articulaciones, principalmente de los movimientos
corporales realizados con las manos, brazos y cabeza. El gesto se diferencia de la gesticulación. La
gesticulación es un movimiento anárquico, artificioso e inexpresivo.
Se han identificado o clasificado cinco tipos de gestos:
6.8.2.1. Gestos emblemáticos o emblemas.
Son señales emitidas intencionalmente. Su significado es específico y muy claro, ya que el gesto
representa una palabra o conjunto de palabras bien conocidas. Por lo tanto, son gestos traducibles
directamente en palabras. Ejemplo serían agitar la mano en señal de despedida o sacar el pulgar
hacia arriba indicando OK.
6.8.2.2. Gestos ilustrativos o ilustradores.
Se producen durante la comunicación verbal. Sirven para ilustrar lo que se está diciendo. Son gestos
conscientes que varían en gran medida en función de la cultura. Son gestos unidos al lenguaje, pero
a diferencia de los emblemas, no tiene un significado directamente traducible, la palabra a la que
van unidos no les da su significado. Este tipo de gesto sirve a esa palabra no la significa. La forma de
servirla reside en su capacidad para recalcar lo que se dice, enfatizar o imponer un ritmo a la palabra
que esta por sí no tendría. Cualquier tipo de movimiento corporal que desempeña un papel auxiliar
en la comunicación no verbal, es un ilustrador.
6.8.2.3. Gestos que expresan estados emotivos o patógrafos.
Este tipo de gesto cumple un papel similar a los ilustradores y por ello se pueden confundir. Es simi‐
lar en el sentido en que también acompañan a la palabra, y le confieren un mayor dinamismo. Pero
difieren en que este tipo de gestos reflejan el estado emotivo de la persona, mientras que el ilustra‐
dor es emocionalmente neutro. En este sentido, el ilustrador constituye una forma de expresar cul‐
tural, mientras que el patógrafo es resultado del estado emocional del momento. A través de este
tipo de gestos se expresan la ansiedad o tensión del momento, muecas de dolor, triunfo y alegría,
etc.
6.8.2.4. Gestos reguladores de la interacción.
Son movimientos producidos por quien habla o por quien escucha, con la finalidad de regular las
intervenciones en la interacción. Son signos para tomar el relevo en la conversación, que tienen
también un importante papel al inicio o finalización de la interacción (p.e. darse la mano en el saludo
o la despedida). Pueden ser utilizados para frenar o acelerar al interlocutor, indicar que debe conti‐
nuar o darle a entender que debe ceder su turno de palabra. Los gestos reguladores más frecuentes
son las indicaciones de cabeza y la mirada fija. Las inclinaciones rápidas de cabeza llevan el mensaje
287
de apresurarse y acabar de hablar, mientras que las lentas piden que el interlocutor continúe e indi‐
can al oyente que le parece interesante y le gusta lo que se está diciendo.
6.8.2.5. Gestos de adaptación o adaptadores.
Son gestos utilizados para manjar emociones que no queremos expresar. Se utilizan cuando nuestra
estado de ánimo es incompatible con la situación interaccional particular, de forma que tenemos no
podemos expresar nuestras emociones reales directamente con la intensidad con la que realmente
las sentimos. Ante esta situación se produce un situación incómoda, que necesitamos controlar, y es
cuando aparece el gesto como una forma de adaptarnos a esa situación. Gestos de este tipo son
pasarse los dedos por el cuello de la camisa cuando nos sentimos ahogados por la tensión de la si‐
tuación, o cepillarnos el pelo cuando nos sentimos nerviosos.
6.8.3. EXPRESIÓN FACIAL.
La expresión facial es el medio más rico e importante para expresar emociones y estados de ánimo,
junto con la mirada. Principalmente, y aparte de la expresión de emociones, la expresión facial se
utiliza para dos cosas: para regular la interacción, y para reforzar al receptor.
No toda la comunicación que se transmite a través de la expresión facial es susceptible de ser perci‐
bida por el interlocutor conscientemente, sin embargo si se sabe que las impresiones que obtene‐
mos de los otros están influidas también por los movimientos imperceptibles de la comunicación
verbal del otro. Así observamos que tienen tanta importancia para la transmisión emocional y la
288
captación de impresiones y juicios del otro, los movimientos faciales perceptibles (cambio de posi‐
ción de las cejas, de los músculos faciales, de la boca, etc.) como de los imperceptibles (contracción
pupilar, ligera sudoración). Por otra parte se trata de movimientos muy difíciles de controlar.
Los estudios realizados sobre como percibimos a los demás a partir de su expresión facial, han inten‐
tado describir los rasgos fisonómicos de algunas emociones. Estas investigaciones no han podido
demostrar que existan movimientos característicos de los músculos fáciles específicos para cada una
de las emociones. Sin embargo si se ha podido concluir lo siguiente:
a) Para una misma mímica existe un amplio abanico de interpretaciones que se confirman
unas a otras de forma muy coherente.
b) Si para cada palabra del vocabulario de los sentimientos intentamos encontrar una ma‐
nifestación facial correspondiente, en algunos casos la encontramos muy fácilmente y
en otros con gran dificultad.
c) Hay un número limitado de emociones que la mayoría de nosotros puede reconocer con
cierta fiabilidad.
La investigación ha determinado la existencia de seis expresiones faciales principales, las cuáles son
indicadores de emociones como:
• alegría,
• tristeza,
• asco,
• enfado,
• temor e
• interés.
Son prácticamente las únicas emociones que tienen probabilidad de ser reconocidas por la mayoría
de nosotros cuando las vemos expresadas en los demás. Sin embargo la gente evalúa rasgos como la
criminalidad en función de la expresión de la cara.
Por otra parte, la expresión facial sirve para comunicar otras muchas cosas no tan universales, y que
dependen del contexto y del estado emocional de la interacción. Así se ha observado que la expre‐
sión facial la utilizamos para comunicar cosas como:
• Estoy encantado de verte (rápido movimiento de subida y bajada de las cejas acompañado
de una sonrisa).
• Expresar nuestro actual estado de ánimo.
• Indicar atención hacia otros.
• Nuestro disgusto por ver a alguien.
• Que estamos de broma (una ceja levantada y una mueca en la boca).
• Que estamos escuchando (cabeza inclinada de lado).
• Que alguien ha dicho algo fuera de lugar, un reproche.
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• Sirven para reforzar la comunicación verbal (si una madre regaña a su hijo, con la expresión
facial le informa de la intensidad y veracidad de su enfado).
Queda claro que la función principal de la expresión facial es la expresión de emociones, pero ade‐
más también comunicamos sobre la intensidad de las mismas. Pero la expresión facial también ha
sido estudiada como medio de expresión de la personalidad, de las actitudes hacia los demás, la
atracción sexual y el atractivo personal, el deseo de comunicarse o iniciar una interacción y el grado
de expresividad durante la comunicación.
La expresión facial está en continuo cambio durante la comunicación. Entre los cambios que las
nuevas técnicas de investigación nos han permitido identificar podemos citar las denominadas ex‐
presiones faciales ‘micromomentáneas’. Su duración es de una fracción de segundo y suelen reflejar
los verdaderos sentimientos de una persona. Por ejemplo, una persona puede estar diciendo que
está encantada de ver a alguien y quizá incluso sonría, pero su verdadera actitud se reflejará en una
expresión micromomentánea.
6.8.4. LA MIRADA.
La mirada se estudia aisladamente, aunque forma parte de la expresión facial por la gran importan‐
cia que tiene en la comunicación no verbal por si sola. Se le atribuyen un importantísimo papel en la
percepción y expresión del mundo psicológico. La variedad de movimientos posibles que podemos
llevar a cabo con los ojos y su área próxima resulta ínfima si la comparamos con la de las expresiones
faciales. Sin embargo, una elevación de cejas, por ejemplo, es un acto físico localizado, que nace y
muere en un área física localizada. La mirada, aunque ubicada y originada en los ojos, no muere en
ellos, va más allá. Esa capacidad de proyección es la que confiere tanta importancia a la mirada.
El estudio de la mirada contempla diferentes aspectos, entre los más relevantes se encuentran: la
dilatación de las pupilas, el número de veces que se parpadea por minuto, el contacto ocular, la for‐
ma de mirar.
La mirada cumple varias funciones en la interacción, las más relevantes son éstas:
a) Regula el acto comunicativo: con la mirada podemos indicar que el contenido de
una interacción nos interesa, evitando el silencio.
b) Fuente de información: la mirada se utiliza para obtener información. Las personas
miran mientras escuchan para obtener una información visual que complemente la
información auditiva
c) Expresión de emociones: podemos leer el rostro de otra persona sin mirarla a los
ojos, pero cuando los ojos se encuentran, no solamente sabemos cómo se siente el
otro, sino que él sabe que nosotros conocemos su estado de ánimo. Asociamos di‐
versos movimientos de los ojos con una amplia gama de expresiones humanas.
d) Comunicadora de la naturaleza de la relación interpersonal: al encontrarse las mi‐
radas se dice el tipo de relación que mantienen, del mismo modo que la intención
de que no se encuentren.
290
La dilatación de las pupilas es un indicador de interés y atractivo. Nuestras pupilas se dilatan
cuando vemos algo interesante. Además nos gustan más las personas que tienen pupilas dilatadas
que las que tienen pupilas contraídas. De esta forma no sólo se puede establecer la actitud de una
persona hacia algo, ya que cuanto más favorable se la actitud mayor será la dilatación de las pupilas,
sino que es posible evaluar los cambios de actitudes a través del tiempo mediante los cambios para‐
lelos en las respuestas de las pupilas. La fiabilidad de estas medidas tiene que ver con el hecho de
que no podemos controlar conscientemente la conducta de nuestras pupilas.
El número de veces que se parpadea por minuto está relacionado con la tranquilidad y el nervio‐
sismo. Cuánto más parpadea una persona, más inquieta se siente.
El contacto ocular consiste en la mirada que una persona dirige a la mirada de otra. Aquí se estudian
dos aspectos: la frecuencia con la que miramos al otro, y el mantenimiento del contacto ocular.
El feedback es muy importante cuando dos personas hablan entre sí. Los que hablan necesitan tener
la seguridad de que alguien los escucha, y los que escuchan necesitan sentir que su atención es teni‐
da en cuenta y que el que habla se dirige directamente a ellos. Ambos requisitos se cumplen con un
adecuado uso del contacto ocular. Por otra parte, la disposición de una persona a brindar oportuni‐
dades de contacto ocular suele revelar sus actitudes con respecto a ella. Las personas que se agra‐
dan mutuamente mantienen mucho más contacto ocular, que las que no se gustan.
La frecuencia con la que miramos al otro es un indicador de interés, agrado o sinceridad. La evita‐
ción de la mirada o el mirar a los otros sólo fugaz y ocasionalmente impide recibir retroalimentación,
reduce la credibilidad del emisor y da lugar a que se atribuyan a éste características negativas
La frecuencia de la mirada al otro aumenta cuando:
• están muy separados entre sí;
• están hablando de temas impersonales o sencillos;
• está interesada por el otro y sus reacciones;
• ama o le gusta la otra persona;
• intenta dominar o influir al otro;
• es extrovertido;
• depende de la otra persona y ésta no da señal de respuesta.
La frecuencia con la que miramos al otro disminuye cuando:
• están muy juntos;
• están discutiendo un asunto íntimo o difícil;
• no está interesada en las reacciones de la otra persona;
• no le gusta la otra persona;
• el que mira tiene un status superior;
• es un introvertido;
• padece ciertas formas de enfermedad mental.
291
Por otra parte se mira más cuando se escucha que cuando se habla, pero además el contacto ocular
indica el final de una intervención, como si la persona que habla le pasara el relevo a la otra.
El mantenimiento ocular se refiere a cuánto tiempo prolongamos el contacto de nuestra mirada con
la de la otra persona. Las miradas prolongadas sin parpadear se usan cuando se intenta dominar,
amenazar, intimidar o influir sobre otros.
También las utilizan las personas que se agradan mucho, pero en este caso la frecuencia de parpa‐
deo es mayor.
Un prolongado contacto ocular se considera, generalmente como manifestación de superioridad (o
al menos la sensación de que así es), falta de respeto, amenaza o actitud amenazante y ganas de
insultar.
Un contacto ocular poco prolongado suele ser interpretado como falta de atención, descortesía,
falta de sinceridad, falta de honradez, inseguridad o timidez. El dejar de mirar a los ojos, bajando la
vista suele ser tomado como signo de sumisión.
El contacto ocular forma parte de la forma de mirar al otro. La forma de mirar es una de las conduc‐
tas más importantes para diferenciar a las personas de status alto, dominantes y poderosas, de
aquellas de bajo status, sumisas y no poderosas. El interlocutor de menor poder mira más a la per‐
sona poderosa en general. La persona menos poderosa tiene más necesidad de vigilar la conducta
del que tiene más poder. Esta vigilancia puede proporcionar al que tiene poco poder información
referente a las actitudes de la persona de más poder., que puede utilizar para ajustar la suya propia.
Por otra parte así puede mostrar que está pendiente del que tiene poder, de que le interesa lo que
dice, y acepta su posición de status en la interacción.
La comunicación entre dos personas será más efectiva cuando su interacción contenga una propor‐
ción de contacto ocular que ambos consideren apropiada a la situación. Y en esto hay que considerar
que los resultados que hemos ofrecido sobre la mirada, pueden cambiar o ser matizadas en interac‐
ciones interculturales.
6.8.5. LA SONRISA.
Normalmente la sonrisa se utiliza para expresar simpatía, alegría o felicidad. La sonrisa se puede
utilizar para hacer que las situaciones de tensión sean más llevaderas. Una sonrisa atrae la sonrisa de
los demás y es una forma de relajar la tensión.
Por otra parte, la sonrisa tiene un efecto terapéutico. Se ha observado que cuando se le pedía a per‐
sonas que se sentían deprimidas o pesimistas, que imitaran la sonrisa de los demás, declaraban sen‐
tirse más felices. La sonrisa está, además, influida por el poder que tiene lugar en una relación.
292
6.9. Atención al cliente.
Ofrecer una correcta atención a un cliente consiste en conseguir que el mismo se sienta cómodo y
satisfecho desde el momento en que comienza la relación de venta hasta que se da por finalizada la
misma, independientemente de que el cliente compre o no.
Podemos dividirla en cuatro etapas:
a) Acogida.
b) Tratamiento de la situación.
c) Empatía.
d) Despedida.
6.9.1. ACOGIDA ¿CÓMO DEBEMOS ACOGER Y RECIBIR A UN CLIENTE?
• CON UN SALUDO:
- Siempre amable y educado; con una sonrisa que demuestre nuestro agrado en aten‐
derle.
- “Buenos días” “Buenas tardes”..... y en caso de conocerlo personalizar, llamándolo
por su nombre.
- Mirándolo a los ojos con una mirada franca y de agrado nunca haciéndole pensar
que ha llegado en el peor momento y nos molesta atenderle.
- SEA CONSIDERADO Y EDUCADO con sus clientes desde el primer momento.
• PRESENCIA FISICA IMPECABLE:
- No dé muestras a sus clientes de ser descuidado para ello tanto si utiliza uniforme
como ropa de calle, vaya siempre limpio y aseado, bien planchado, manos y uñas
limpias.
- No adopte posturas ni actitudes que transmitan inactividad o aburrimiento, pues da‐
rá una imagen negativa de usted mismo.
293
- NO SOLO DEBE VENDER SUS PRODUCTOS, TAMBIEN DEBE “VENDERSE” USTED
MISMO; SI CONSIGUE GANARSE A SU CLIENTE LA VENTA RESULTARA MAS FA‐
CIL.
• ADELANTARSE AL CLIENTE: No espere a que su cliente inicie el diálogo, sea usted mismo
quien lo comience para averiguar cuales son sus necesidades, sus deseos y de este modo
conseguir satisfacerlos.
• DEMUESTRE SEGURIDAD y CONFIANZA a sus Clientes; hágales ver mediante su actitud
que sabe lo que hace que conoce su oficio en una palabra que es UN buen profesional en su
campo.
- Los clientes en la mayoría de ocasiones se ponen en las manos de buenos profesio‐
nales, que sepan atender y satisfacer sus necesidades. Necesitan el consejo sincero
de quienes conocen lo que venden, se fían de su palabra; pero sólo en los casos en
que el VENDEDOR sabe dar muestras de profesionalidad.
• CONVIÉRTASE EN UN BUEN PROFESIONAL DEL PRODUCTO/SERVICIO PERO TAMBIÉN
DE LA ATENCIÓN A SUS CLIENTES.
- De cómo sea acogido un cliente en el primer contacto que se establece, dependerá
el desarrollo futuro de la venta, haciendo que se encuentre cómodo o por el contra‐
rio que se vaya sin comprar y con el fiel propósito de no volver jamás.
NO PIERDA CLIENTES POR NO ATENDERLOS BIEN; DE ELLOS DEPENDE SU TRABAJO Y SU FU‐
TURO.
6.9.2. TRATAMIENTO DE LA SITUACIÓN.
En este caso es en el que el vendedor debe demostrar su eficacia e interés en buscar soluciones que
agraden al cliente, conseguir que no se sienta engañado.
LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS SUELE SER LA PARTE MAS DIFICULTOSA Y LA QUE MÁS HAY
QUE CUIDAR EN LA VENTA.
• INICIAR LA CONVERSACIÓN: Intentando tranquilizar AL CLIENTE en caso de enfado.
o Un cliente que ha tenido un problema suele aparecer irritado y molesto por ello la
primera función del vendedor es escucharlo y tranquilizarlo, garantizándole que va‐
mos hacer lo posible por solucionarlo.
o Lo miraremos a los ojos mientras nos habla, escucharemos con atención, nunca le
daremos negativas tajantes, ni pondremos en duda sus reclamaciones.
o Cuando él termine de argumentar su reclamación, pasaremos a identificar cual es su
necesidad, cómo quiere que se solucione ese problema para así estar más cerca de
conseguirlo.
• RECLAMACIÓN / INFORMACIÓN / QUEJAS / SUGERENCIAS. A continuación analizaremos
a quién corresponde la solución del problema.
294
o Podemos resolverlo nosotros mismos.
Si es un problema que puede ser resuelto de inmediato, tomaremos las me‐
didas necesarias para dejarlo solucionado.
• Nos aseguraremos de que el cliente se va satisfecho, ha entendido el
procedimiento que hemos seguido, agradecemos sus sugerencias
para que no vuelva a ocurrir y por último nos disculpamos por el
error y las molestias ocasionadas.
Si el problema no se puede resolver inmediatamente:
• Indicaremos una fecha concreta en que se podrá solucionar el pro‐
blema con seguridad.
• Explicaremos al cliente que es lo que vamos a hacer para solucionar‐
lo.
• Tomaremos sus datos para ponernos en contacto con él.
• Intentaremos que se quede totalmente satisfecho.
• Pediremos disculpas por las molestias.
o No tenemos autoridad suficiente y no podemos resolverlo nosotros.
Localizaremos a la persona adecuada para hacerlo (que el cliente vea que es‐
tamos interesados en solucionarlo pero no somos la persona indicada).
Acompañaremos al cliente hasta el responsable correspondiente (aquella
persona de la empresa que sí puede dar una solución).
Haremos las presentaciones entre cliente y responsable explicándole a éste
último cuál es el problema. De este modo evitaremos que el cliente tenga
que repetirle todo de nuevo, algo que molesta enormemente en las recla‐
maciones.
EN CUALQUIER CASO NO DEBEMOS:
• Adoptar actitudes de superioridad ante el cliente.. Vendedor y cliente deben sentirse a la
misma altura, nadie superior.
• Transmitir nuestros problemas a los clientes. Si el vendedor tiene problemas en su traba‐
jo, el único que debe conocerlos y poner los medios para solucionarlos es él mismo. A los
clientes no les importa sus problemas.
• Dar AL CLIENTE más explicaciones de las puramente necesarias. el CLIENTE No debe
conocer las normas internas del trabajo.
295
6.9.3. EMPATÍA.
Empatía es ponerse en el lugar del cliente, ver las cosas desde su perspectiva, para ello es importan‐
te:
• Valorar al cliente: Todos son importantes, los que gastan más dinero y los que gastan
menos.
• Darle la importancia que se merece.
• Considerar su deseo o su problema como si fuese el nuestro, para así darle la satisfacción
que reclama.
• No dar por supuesto que el CLIENTE debe saberlo todo. Darle las explicaciones e infor‐
mación que sea necesaria.
• Intentar ayudar al CLIENTE para hacerle más fácil sus compras.
• Utilizar un lenguaje correcto y sencillo que permita al cliente entendernos, evitando el
argot propio de la empresa o tecnicismos (palabras técnicas propias de algunas profe‐
siones).
• Si el CLIENTE tiene otro idioma y lo conocemos debemos utilizarlo para facilitarle la co‐
municación en sus compras.
6.9.4. DESPEDIDA.
Si a lo largo de todo el proceso de venta reclamaciones, etc., hemos mantenido una actitud cortés,
agradable y educada, llegada la hora de despedirse debemos seguir por el mismo camino.
En la parte final de esta etapa deberemos hacer algún gesto de despedida y por supuesto dándole
las gracias al cliente.
296
6.9.5. ERRORES QUE NUNCA SE DEBEN COMETER.
NO SÍ
No mirar al interlocutor, hablándole de lado. Mostrarse tranquilo, amable e interesado.
Sea positivo, evite ser agresivo o parecerlo, no
Mostrarse tenso, preocupado y nervioso durante
lleve la contraria, dé explicaciones y argumen‐
el proceso.
tos.
Dedicarse a otras cosas mientras el cliente nos Sea claro, comprensivo y correcto en su argu‐
habla y se supone que estamos atendiéndolo. mentación así todos sus clientes le entenderán.
Mostrarse negativo:
Esté seguro de sí mismo y muéstrelo a su cliente,
• “Eso es imposible, se equivoca”
dé facilidades y no emita juicios.
• “Me extraña mucho que...”
• “Es que usted no lo entiende...”.
Guarde esas tensiones para usted y busque a
Hablar inadecuadamente con vulgaridad, va‐
nivel interno el modo de solucionarlos con quien
guedades que no lleven a ninguna parte, o tér‐
corresponda. Al cliente no le interesan esos pro‐
minos técnicos que no entienda el cliente.
blemas.
Dar impresión de falta de seguridad y profesio‐
nalidad, dramatizando el problema y poniéndo‐
selo difícil al cliente.
Eche la culpa a otros compañeros de los errores.
(Al cliente solo le importa su problema y solu‐
ción, no quien lo cometió).
Asuma las responsabilidades que conlleva traba‐
jar en una empresa, usted representa en ese
momento a esa empresa ante el cliente y debe
solucionar los errores.
Repercutir tensiones o conflictos en el cliente (El
no tiene la culpa).
297
6.10. Consejos generales.
6.10.1. TÚ O USTED.
Todas las lenguas distinguen tratamientos formales y corteses (para dirigirse a personas con mayor
edad o rango) de tratamientos más familiares e informales (para hablar con amigos y personas cer‐
canas).
Las lenguas difieren mucho en los medios que usan para expresar esta diferencia, sin embargo. En
inglés, por ejemplo, el uso del apellido corresponde al empleo formal y distante, mientras que entre
amigos se usa el nombre; el coreano, el japonés y el tailandés despliegan un complejo sistema de
varios niveles con diferencias léxicas, morfológicas y sintácticas para distinguir interlocutores de
diferentes estratos sociales o jerárquicos; en polaco, se usa la tercera persona en combinación con
algunos pronombres y ciertos vocativos para dirigirse a personas mayores o prominentes; varias
lenguas del Pacífico Sur usan la primera persona del plural para mostrar deferencia.
En general, la expresión de la cortesía, la solidaridad y las relaciones de poder ocupa un nutrido capí‐
tulo en la gramática de las lenguas y, por lo tanto, en las preocupaciones de los lingüistas.
En español, como es bien sabido, esas diferencias están confiadas a dos formas pronominales: tú y
usted. Adicionalmente, nosotros usamos la tercera persona del verbo, de manera que ¿Cómo está?
es la opción para saludar a una persona mayor o a nuestro jefe, pero ¿Cómo estás? es la alternativa
con nuestros amigos.
El sistema no es el mismo en todo el español, sin embargo. En España, por ejemplo, los hablantes
tienden a usar tú con mucha facilidad (a veces basta simplemente presentarles a alguien para que
inicien el tuteo); en Colombia, en cambio, incluso los compañeros de clase se tratan entre sí de usted
(tienen que tenerse realmente mucha confianza para permitirse el tú)‐‐‐si esto último parece exage‐
rado, recordemos que en el Perú es muy frecuente que los compañeros en el colegio se dirijan unos a
otros usando el apellido y no el nombre, lo cual sin duda configura un subsistema de trato verbal.
Dada la opción entre tú y usted (y la correspondiente persona verbal), el hablante de español posee
una herramienta sutil pero muy eficaz para expresar cómo se siente él mismo con respecto a su in‐
terlocutor y, en particular, cuál es su posición en la relación de poder y en la jerarquía de prestigio.
Entre dos desconocidos con similar jerarquía un segundo criterio entra en juego: la edad. Todo el
mundo tutea a los niños, los conozca o no; todos nos sentimos agredidos si un desconocido nos trata
de tú, en especial si es visiblemente menor que nosotros.
Noten que el sistema anterior es en gran medida inconsciente; no podría ser de otra manera porque
debemos tomar la decisión de usar la persona verbal adecuada en cuestión de segundos, y lo hace‐
mos rápido y sin meditar al respecto. Sin embargo, su uso puede revelar mucho sobre las relaciones
entre los interlocutores e incluso sobre la distribución de poder en una particular sociedad.
Diferenciar el tratamiento verbal a los interlocutores parece ser pues un inevitable universal lingüís‐
tico. Pero lo que no es ni universal ni inevitable es el particular uso que hagamos de esa diferencia. Es
perfectamente posible para los hablantes controlar el uso de usted y tú de modo que expresemos
respeto y cortesía, por un lado, y solidaridad y familiaridad por el otro. La lengua no nos obliga a
espetar nuestra imaginada superioridad.
298
Cuando dos interlocutores que no se conocen entre sí guardan una relación de poder asimétrica (en
particular si uno de ellos está en la base de la pirámide, por decirlo de algún modo) el uso de "tú" por
parte del interlocutor con más poder no puede interpretarse como un intento por acortar la distan‐
cia.
Además, no es verdad que el uso de "tú" acorte la distancia, es al revés, es porque no hay demasiada
distancia entre los interlocutores que el uso de "tú" es posible. Ese es precisamente el efecto de la
asimetría de poder: el de arriba está más cerca al de abajo (tiene más alcance sobre el otro) pero,
paradójicamente, el de abajo no está más cerca al de arriba (tiene menos alcance). La diferencia tú‐
usted no crea (ni su desuso elimina) esas distancias, al contrario, son esas distancias las que generan
la distinción.
6.10.2. PUNTUALIDAD.
El valor de la puntualidad es la disciplina de estar a tiempo para cumplir nuestras obligaciones: una
cita del trabajo, una reunión de amigos, un compromiso de la oficina, un trabajo pendiente por en‐
tregar.
El valor de la puntualidad es necesario para dotar a nuestra personalidad de carácter, orden y efica‐
cia, pues al vivir este valor en plenitud estamos en condiciones de realizar más actividades, desem‐
peñar mejor nuestro trabajo, ser merecedores de confianza.
La falta de puntualidad habla por sí misma, de ahí se deduce con facilidad la escasa o nula organiza‐
ción de nuestro tiempo, de planeación en nuestras actividades, y por supuesto de una agenda, pero,
¿qué hay detrás de todo esto?
En este mismo sentido podríamos añadir la importancia que tiene para nosotros un evento, si tene‐
mos una entrevista para solicitar empleo, la reunión para cerrar un negocio o la cita con el director
del centro de estudios, hacemos hasta lo imposible para estar a tiempo; pero si es el amigo de siem‐
pre, la reunión donde estarán personas que no frecuentamos y conocemos poco, o la persona –
según nosotros‐ representa poca importancia, hacemos lo posible por no estar a tiempo, ¿qué mas
da...?
Para ser puntual primeramente debemos ser conscientes que toda persona, evento, reunión, activi‐
dad o cita tiene un grado particular de importancia. Nuestra palabra debería ser el sinónimo de ga‐
rantía para contar con nuestra presencia en el momento preciso y necesario.
Otro factor que obstaculiza la vivencia de este valor, y es poco visible, se da precisamente en nuestro
interior: imaginamos, recordamos, recreamos y supuestamente pensamos cosas diversas a la hora
del baño, mientras descansamos un poco en el sofá, cuando pasamos al supermercado a comprar
“sólo lo que hace falta”, en el pequeño receso que nos damos en la oficina o entre clases... pero en
realidad el tiempo pasa tan de prisa, que cuando “despertamos” y por equivocación observamos la
hora, es poco lo que se puede hacer para remediar el descuido. Un aspecto importante de la puntua‐
lidad, es concentrarse en la actividad que estamos realizando, procurando mantener nuestra aten‐
ción para no divagar y aprovechar mejor el tiempo.
299
Para corregir esto, es de gran utilidad programar la alarma de nuestro reloj o computadora (ordena‐
dor), pedirle a un familiar o compañero que nos recuerde la hora (algunas veces para no ser molesto
y dependiente), etc., porque es necesario poner un remedio inmediato, de otra forma, imposible.
Lo más grave de todo esto, es encontrar a personas que sienten “distinguirse” por su impuntualidad,
llegar tarde es una forma de llamar la atención, ¿falta de seguridad y de carácter? Por otra parte
algunos lo han dicho: “si quieren, que me esperen”, “para qué llegar a tiempo, si...”, “no pasa na‐
da...”, “es lo mismo siempre”. Estas y otras actitudes son el reflejo del poco respeto, ya no digamos
aprecio, que sentimos por las personas, su tiempo y sus actividades
Para la persona impuntual los pretextos y justificaciones están agotados, nadie cree en ellos, ¿no es
tiempo de hacer algo para cambiar esta actitud? Por el contrario, cada vez que alguien se retrasa de
forma extraordinaria, llama la atención y es sujeto de toda credibilidad por su responsabilidad, cons‐
tancia y sinceridad, pues seguramente algún contratiempo importante ocurrió.
Podemos pensar que el hacerse de una agenda y solicitar ayuda, basta para corregir nuestra situa‐
ción y por supuesto que nos facilita un poco la vida, pero además de encontrar las causa que provo‐
can nuestra impuntualidad (los ya mencionados: interés, importancia, distracción), se necesita vo‐
luntad para cortar a tiempo nuestras actividades, desde el descanso y el trabajo, hasta la reunión de
amigos, lo cual supone un esfuerzo extra ‐sacrificio si se quiere llamar‐, de otra manera poco a poco
nos alejamos del objetivo.
La cuestión no es decir “quiero ser puntual desde mañana”, lo cual sería retrasar una vez más algo,
es hoy, en este momento y poniendo los medios que hagan falta para lograrlo: agenda, recordato‐
rios, alarmas...
Para crecer y hacer más firme este valor en tu vida, puedes iniciar con estas sugerencias:
• Examínate y descubre las causas de tu impuntualidad: pereza, desorden, irresponsabilidad,
olvido, etc.
• Establece un medio adecuado para solucionar la causa principal de tu problema (recordando
que se necesita voluntad y sacrificio): Reducir distracciones y descansos a lo largo del día; le‐
vantarse más temprano para terminar tu arreglo personal con oportunidad; colocar el des‐
pertador más lejos...
• Aunque sea algo tedioso, elabora por escrito tu horario y plan de actividades del día siguien‐
te. Si tienes muchas cosas que atender y te sirve poco, hazlo para los siguientes siete días.
En lo sucesivo será más fácil incluir otros eventos y podrás calcular mejor tus posibilidades
de cumplir con todo. Recuerda que con voluntad y sacrificio, lograrás tu propósito.
• Implementa un sistema de “alarmas” que te ayuden a tener noción del tiempo (no necesa‐
riamente sonoras) y cámbialas con regularidad para que no te acostumbres: usa el reloj en la
otra mano; pide acompañar al compañero que entra y sale a tiempo; utiliza notas adhesi‐
vas...
300
6.10.3. USO DEL TELÉFONO.
La atención al cliente no sólo se produce de persona a persona, sino que en ocasiones se efectúa a
través del teléfono.
En estas circunstancias el medio fundamental que utilizamos para dar una correcta atención es
nuestra voz, por tal motivo, si en cualquier situación es importante utilizar un tono adecuado y un
lenguaje claro y comprensible para el cliente, en este caso adquiere mayor relevancia.
6.10.3.1. Acogida.
a) Soy amable y atento/a desde el primer momento en que cojo el teléfono y contesto al clien‐
te.
b) Me presento diciendo el nombre de la empresa en que trabajo; y si fuera necesario digo mi
nombre al cliente para que éste pueda tener una referencia de quien le atendió.
c) Identifico al cliente, preguntándole su nombre, para conocer con quien habló y a que empre‐
sa pertenece o representa.
6.10.3.2. Tratamiento de la situación.
a) SI LLAMA USTED.
a. Presente rápida y de forma sencilla el objeto de la llamada. Doy una clara y concisa
explicación para que conozcan el motivo por el que llamo, de modo que el interlocu‐
tor sepa con quien habla y por qué asunto.
b. Asegúrese de que le entienden. Tras la exposición del asunto a tratar, haga las pre‐
guntas necesarias para comprobar si han entendido sus argumentos.
c. Acuerde los detalles que sean precisos, logrando que queden claros para el cliente.
b) SI RECIBE LA LLAMADA.
a. Escuche con interés. Es la única forma de entender y poder dar solución a los plan‐
teamientos que hacen los clientes, de lo contrario, obligaré al cliente a repetirme to‐
do lo expuesto con el consiguiente enfado del mismo.
b. Haga preguntas para captar bien la necesidad del cliente. Debe conocer cuáles son
los deseos del cliente, qué es lo que quiere y lo que no, cuáles son las soluciones que
reclama, etc.
c. En el caso que tenga que pasar la llamada, comunique al cliente el nombre y cargo
de su nuevo interlocutor, explicándole que será él quien le solucione el problema.
d. Resuma al responsable la necesidad del cliente y nombre del mismo. Antes de pasar
de forma definitiva la llamada a la persona responsable, deberé comunicarle de que
persona o empresa se trata y cual es el asunto por el que llama; una vez hecho esto
ya estableceré la comunicación entre ambos.
301
6.10.3.3. Empatía.
Como hemos mencionado en ocasiones anteriores, empatía es ponerse en el lugar del otro; ver las
cosas desde el punto de vista de nuestro interlocutor, es decir, hacer o tratar a los demás, como a
nosotros nos gustaría que nos tratasen.
Teniendo en cuenta estos principios:
a) SI LLAMA USTED.
a. Valorará al cliente, teniendo consideración con él y utilizando el tiempo que sea ne‐
cesario para darle las explicaciones o información que sean precisas o éste solicite.
No hará una llamada rápida y fría dando la sensación al cliente de dejarlo a medias y
mal informado.
b. Hágale las preguntas que sean necesarias hasta tener la certeza de que entiende el
motivo de su llamada.
b) SI RECIBE LA LLAMADA.
a. No deje ‘colgado’ al cliente si éste debe esperar, manteniendo contacto con él y re‐
tomando la llamada para indicarle que en breves momentos lo atenderán; de este
modo le hago ver que no me olvido de él.
b. Todos sabemos lo incómodo que es que al otro lado del teléfono, después de haber
cogido la llamada escuche incesantemente una música repetitiva, y que resulte im‐
posible comunicarse con la persona deseada.
6.10.3.4. Despedida.
Utilice alguna fórmula de despedida, mencione el nombre del cliente y agradezca su llamada si fuese
preciso.
• “Hasta pronto Sr. González y gracias por su llamada”.
NO DIGA SI DIGA
¿Qué? ‐ ¿Sí? ‐ ¿Diga? (Nombre de la empresa), buenos días.
Espere Un momento por favor en seguida le atiendo,
o ¿podría esperar un momento, por favor?
¿Quién habla? ‐ ¿Quién es? ¿Su nombre por favor?
¿Qué quiere? ‐ ¿Para qué? ¿En qué puedo ayudarle?
¿Qué hay? ¿Dígame, qué desea?
No lo entiendo, ¿Qué dice? ¿Podría repetírmelo, por favor?
No hay nadie, llame después En este momento no puedo comunicarle,
¿puede usted llamar o prefiere que le llame‐
mos nosotros?
¿Espera usted o vuelve a llamar? Sr/Sra., ¿puede esperar un momento o volver
a llamar dentro de unos minutos?
Hable más alto Lo siento, le oigo muy mal
Adiós Hasta pronto, gracias por su llamada
302
6.11. Atención al Cliente: Conceptos generales.
En la carrera por la calidad no hay línea de meta (Kearns).
En la actualidad, los clientes constituyen la razón de ser de las empresas, a ellos va dirigido el pro‐
ducto o servicio final. Por ello, en todas las empresas, desde las más pequeñas hasta las grandes
organizaciones, la atención al cliente se ha convertido en el medio más eficaz para la captación y
mantenimiento de los clientes. No obstante, para alcanzar sus objetivos, esa atención al cliente ha
de ser de calidad.
La búsqueda de la calidad en los servicios representa una de las principales tendencias en el sector
de la distribución y es precisamente esta calidad lo que distingue a las empresas con éxito de aque‐
llas que permanecen en la media. La calidad del servicio es la base de la supervivencia de una empre‐
sa: la competencia y la existencia de clientes cada vez mejor informados, son dos factores que con‐
tribuyen a esta concienciación.
Nuestro trabajo diario con los clientes nos avisa de lo importante que resulta para las empresas per‐
seguir un objetivo de calidad para diferenciarse de la competencia, fidelizar a sus clientes y mante‐
ner, e incluso aumentar sus beneficios, ya que los clientes de hoy son los beneficios de mañana.
Analicemos una serie de conceptos relacionados con la Calidad en la Atención al Cliente.
Calidad del Servicio: Un producto o servicio es de calidad cuando es conforme a su diseño. Esta
conformidad ha de ser doble:
• Interna: se trata de confirmar que el producto se ajusta al proceso por el que ha sido creado.
Esta conformidad afecta a las relaciones internas de la empresa.
• Externa: conformidad del producto o servicio con la percepción de calidad del cliente. Al ser
el consumidor el que decide sobre la excelencia del producto, esta conformidad está fuer‐
temente ligada a la satisfacción del cliente.
El punto de partida de toda gestión de calidad consiste en captar las exigencias de los clientes y ana‐
lizar la forma de ofrecerles soluciones que respondan a sus necesidades.
Satisfacción del Cliente: Opinión positiva del cliente que surge tras ver cumplidas sus expectativas
después de la adquisición de un producto o servicio.
Atención al Cliente: Es la unión de la calidad del servicio y la satisfacción del cliente. Mediante el
esmerado trato en la prestación del servicio, el cumplimiento de compromisos, los servicios y pro‐
ductos de calidad, etc., se consigue fidelizar a los clientes. En definitiva, debemos afirmar que:
La atención al cliente debe ser constante para que sea una atención de calidad.
303
6.11.1. CALIDAD EN ATENCIÓN AL CLIENTE.
Es posible entender la evaluación de la calidad de un servicio llevada a cabo por el consumidor a par‐
tir de los diferentes modelos que han sido desarrollados en este terreno. Éstos proponen que la cali‐
dad que se percibe de un producto o servicio, es el resultado de una comparación entre las expecta‐
tivas del cliente y las cualidades del mismo.
Por las características del mercado, las empresas tienen verdaderas dificultades en diferenciarse con
sus productos y servicios; es decir, el cliente encuentra que los productos, en general, son muy simi‐
lares en cuanto a sus características y calidad. Por ello, para ofrecer el mejor servicio a nuestros
clientes tenemos que considerar de máxima importancia el papel de la competencia. Si sabemos en
qué marco nos movemos, podremos aumentar los criterios de calidad, y de esta forma aumentar la
satisfacción de nuestro cliente.
La satisfacción del cliente = objetivo final de la empresa
La anticipación en el tiempo a las necesidades de los clientes, para conseguir su satisfacción, debe
de ser la apuesta de todas las empresas. En la actualidad no es un hecho diferencial ya que todas
ellas, sea cual sea su sector, tienen ese criterio.
Podríamos enumerar varios apoyos que una empresa puede utilizar para acceder al mercado y com‐
petir, pero, fundamentalmente, hay tres pilares que resultan estratégicos y en los que siempre se
termina cayendo:
• Precio.
• Calidad.
• Plazo.
De estos tres, las empresas centran su estrategia actual, fundamentalmente, en dos factores difícil‐
mente conciliables: precio y calidad.
En la mayoría de los sectores y mercados, se puede afirmar que tener precios competitivos es una
condición necesaria, pero no suficiente, para poder tener presencia en el mismo.
Por ello, la calidad se alza cada vez más, como objetivo estratégico para lograr la fidelidad del cliente
y ampliar la cuota de mercado sobre la base de la satisfacción de éste. Y esto se logra a través de las
mejoras en la organización y por ende, en el resultado final de nuestro producto o servicio que la
implantación de un sistema de calidad conlleva.
Otro factor de gran importancia, pero con un valor aún poco conocido en las empresas, es la comu‐
nicación. Debemos hacer un esfuerzo en nuestras organizaciones y poner en funcionamiento cana‐
les y sistemas de información que permitan mejorarla y que sirvan de apoyo para la expansión de la
misma. Más adelante analizaremos con más detalle la importancia de la comunicación en la calidad
de la atención al Cliente.
304
La comunicación no sólo es vital en materia de calidad, sino que la falta de sistemas de información
eficientes y adecuados a las necesidades de la empresa puede mermar su capacidad de crecimiento,
la obtención de beneficios y el incremento de la productividad por la desorganización que conlleva la
baja comunicación interior. Los sistemas de calidad articulan sistemas de información en la empre‐
sa, que normalmente mejorarán los que, aunque sencillos y escasos, ya existían.
La diferencia viene determinada por el tipo de comunicación que se establece con el cliente, es de‐
cir, por el trato o atención que éste recibe.
La atención al cliente es lo que hace a unas empresas distintas de otras.
En conclusión, el entorno comercial viene determinado por:
• La similitud de productos y servicios
• La similitud de precios
• La diferencia en la comunicación con el cliente
De acuerdo con esto, cualquiera de nosotros en nuestra vida privada, cuando somos clientes, deci‐
dimos comprar en función del trato que recibimos; incluso en algunas ocasiones, aunque el precio
pudiera ser superior.
¿Qué quiere decir esto? La respuesta es muy sencilla. Las características del mercado hacen que el
cliente:
1. Tenga más posibilidades de elección: Cuando queremos comprar un traje podemos acudir a
diferentes establecimientos en los que encontraremos trajes de similares características y
precios.
2. Sea más crítico: Precisamente esas posibilidades de elección de las que dispone el cliente le
hacen ser más crítico en la percepción de la calidad del producto que está adquiriendo.
3. Sea más exigente: Esta exigencia es tanto para la calidad del producto y servicio como, y so‐
bretodo, para el trato que recibimos; es decir, en la atención recibida por parte del personal
que nos atiende.
4. Y por último, el cliente cambia de proveedor o de empresa si no está satisfecho con lo reci‐
bido: con el trato, con la calidad del producto, los precios abusivos, etc.
305
6.11.2. LA ATENCIÓN Y EL SERVICIO.
Debemos ser conscientes de la importancia que tiene el servicio al cliente, de cara a la evolución de
nuestra empresa en un entorno que se torna cada vez más competitivo.
Los clientes son los elementos más sabios de cada negocio. Al preguntarle, nos sorprende muy a
menudo con ideas que no habíamos pensado, comportamientos que no habíamos observado pro‐
blemas o ventajas que no habíamos considerado.
Por otra parte, de la profesionalidad de los empleados de una organización va a depender en gran
medida la atención de calidad que se ofrezca al cliente. Éste debe conocer perfectamente el produc‐
to o servicio que ofrece y seguir unas normas de comportamiento con los clientes, normas que ven‐
drán determinadas por la empresa. En este sentido debemos cuidar de forma esmerada:
1. La imagen, tanto personal, como la del espacio físico en que nos movemos.
2. Una actitud positiva, es decir, un trato amable, respetuoso y correcto.
3. Valorar el trabajo en equipo como medio para compartir problemas, encontrar soluciones,
mayor comunicación entre compañeros, ambiente de trabajo agradable, etc., manteniendo
una línea de actuación general marcada por la empresa.
De lo que puede deducirse que un buen profesional es el que:
• Hace bien su cometido.
• Es capaz de criticar su propia actuación.
• Siempre busca formas de mejorar lo que hace.
Por ello, debemos partir de las siguientes premisas:
1. Nuestros clientes son el objetivo de nuestro trabajo.
2. Los requerimientos de nuestros clientes deberán ser atendidos con atención.
3. Los criterios del cliente no deben ser discutidos ni rebatidos.
4. Si el cliente nos mostrase alguna insatisfacción, la situación será resuelta lo antes posible.
5. Los intereses de nuestros clientes son los mismos que los de nuestra organización.
6. Cada empleado representa a la organización, independientemente de las circunstancias.
7. Nuestra actuación estará medida por la satisfacción de nuestros clientes.
No podemos olvidar que, en nuestra relación con los demás, durante los 20 ó 30 primeros segundos,
generamos una primera impresión. Ésta se forma a partir de:
• Las expresiones faciales.
• Las primeras palabras.
• La apariencia física.
“No existe una segunda oportunidad para dar una primera impresión”
306
6.11.2.1. ¿Cómo podemos perfeccionarnos?
1. Escuchando al usuario y conociendo sus expectativas.
2. Observando que hacen otros que trabajan en nuestra misma actividad.
3. Personalizando el contacto, evitando que los clientes sientan que se les da un trato frío y es‐
tereotipado.
6.11.2.2. ¿Cómo mejorar la realización del servicio para ofrecer calidad?
1. Usando el nombre del cliente, si lo conocemos.
2. Facilitando nuestro nombre cuando surja oportunidad para ello.
3. Observando el comportamiento del cliente para anticiparse a sus expectativas.
4. Valorar al cliente respetando sus prioridades y manteniéndole informado.
La calidad del servicio es el resultado de comparar entre las necesidades y expectativas del cliente y
las cualidades del producto o servicio.
En el mundo empresarial actual donde la competencia es tan agresiva y donde los productos y servi‐
cios son similares en cuanto a calidad y precio, la atención que se dispensa al cliente determina el
éxito de las empresas.
La primera impresión que generamos al atender a un cliente, determina el que pueda convertirse en
un cliente fiel.
307
6.11.3. LA FINALIDAD DE LA CALIDAD DEL SERVICIO.
La calidad del servicio debe ser constante porque la irregularidad en la atención produce incerti‐
dumbre y no deja cristalizar una imagen positiva de nuestra empresa.
Una vez que entendemos que los clientes son nuestra razón de ser, es decir, que tenemos que mi‐
marlos y garantizar su satisfacción, asumimos que la calidad del servicio o, dicho de otro modo, la
calidad en la atención que les prestamos, tiene que estar por encima de todo.
Todos nuestros esfuerzos tienen que ir dirigidos a satisfacer las necesidades de esos clientes. Pero,
¿cómo definimos el concepto “calidad del servicio”?
6.11.3.1. Calidad del servicio.
Puede afirmarse que los productos o servicios son de calidad cuando resultan acordes al diseño con
que se han creado. De acuerdo con ello la conformidad debe ser doble:
1. Interna o técnica, cuando se cubren todas las etapas del proceso del servicio de calidad (esta
conformidad está relacionada con las relaciones internas de la empresa).
2. Externa o funcional, cuando las etapas de ese proceso del servicio coinciden con la calidad
percibida por el cliente.
Asimismo, de acuerdo con esto pueden distinguirse dos tipos de calidad que describimos seguida‐
mente:
• Percibida, que es la opinión que tiene el cliente sobre el servicio en comparación con otros
del mercado.
• Objetiva, que hace referencia a la calidad de un producto o servicio sobre otros al comprobar
que cumple todos los puntos del servicio de calidad.
6.11.3.2.¿Qué factores influyen en el servicio para que el cliente lo perciba de calidad?
• Necesidades personales: las características personales de cada cliente, le lleva a modificar
las expectativas que espera cumplir.
• Experiencias con el servicio: aquellos clientes que ya han utilizado el servicio poseen una
experiencia que puede influir en la percepción que reciben.
• Comunicación externa: hace referencia a los mensajes que la empresa lanza a sus clientes,
por ejemplo, el precio.
• Comunicación “boca a boca”: la opinión que se hace el cliente potencial depende de la opi‐
nión que haya recibido de otro cliente.
Todo lo visto nos lleva a preguntarnos lo siguiente: ¿Cuál es el objetivo final de la calidad del servi‐
cio?:
• Que el cliente venga a nosotros, que nos conozca: despertar su interés, su curiosidad.
308
• Que consuma nuestros productos o servicios.
• Que hable bien de nosotros: es la mejor publicidad.
• Que vuelva: un cliente que repite es siempre un cliente satisfecho, de esta manera estamos
fidelizando al cliente.
• Que traiga a clientes potenciales: el “boca a boca” es uno de los mejores métodos para cap‐
tar nuevos clientes.
Desde principios de los años 90 se han desarrollado rápidamente nuevas formas comerciales ofre‐
ciendo productos sin marca a bajo precio (los ‘hards discounters’8 y los ‘category killers’9). Los
próximos años estarán sin duda marcados por un intento de mejorar la frecuencia de visitas y la fide‐
lidad de los clientes.
Resulta interesante observar que además de la competencia de productos, servicios y precios, exis‐
ten otras razones que impiden una verdadera satisfacción de los clientes:
• Falta de consideración (59%)
• Falta de calor y de acogida en los establecimientos (55%)
• Falta de profesionalidad (54%)
De estos datos se extrae como conclusión que la inexistencia de un buen servicio se traduce en la
insatisfacción de casi la mitad de los consumidores. Esto, junto con la presión de la competencia y la
posición cada día más exigente de los consumidores, nos obliga a hacer una firme apuesta por la
calidad.
Estas observaciones, deben hacer comprender a las empresas lo interesante que resulta perseguir
un servicio de calidad para diferenciarse de la competencia, fidelizar a los clientes, y mantener, e
incluso aumentar, sus beneficios, pues los clientes de hoy son los beneficios de mañana.
El punto de partida de toda gestión de calidad consiste en captar las exigencias de los clientes y ana‐
lizar la forma de ofrecerles soluciones que respondan a sus necesidades.
Para evaluar la calidad del servicio, el cliente puede optar por uno de los siguientes planteamientos:
1. Seleccionar una única cualidad de referencia, aquella que para el consumidor tenga un peso
específico mayor que el resto de cualidades del servicio.
2. Seleccionar una única cualidad determinante, con la condición de que el resto de cualidades
alcancen un mínimo de satisfacción.
3. Considerar el conjunto de cualidades según un modelo compensatorio. Esto significa que el
consumidor aceptará tener menor cantidad de una cualidad a cambio de una mayor canti‐
dad de otra cualidad.
Es necesario reconocer que el concepto de calidad varía según las culturas ya que los diferentes
componentes de la calidad no revisten la misma importancia en todos los países.
8
Hards discounters: medianas y grandes superficies que venden productos con marcas propias a bajo precio.
9
Category killers: grandes establecimientos especializados en un único sector o ámbito de produc‐
tos.
309
Tal y como hemos citado anteriormente, ofrecer calidad significa corresponder a las expectativas del
cliente e incluso sobrepasarlas. En este sentido, los principales componentes de la calidad del servi‐
cio que hemos de tener en cuenta son los siguientes:
• Elementos tangibles. Es el soporte material del servicio, del personal y de los sistemas de
comunicación.
• Fiabilidad, ausencia de errores. Consiste en realizar correctamente el servicio desde el pri‐
mer momento. Resulta fundamental considerar que, normalmente, el 96% de los consumi‐
dores insatisfechos no realizar consideraciones, pero tampoco vuelven al establecimiento.
• Rapidez. Se traduce en la capacidad de realizar el servicio dentro de los plazos aceptables
para el cliente. Se ha demostrado que la rapidez del paso por caja en los Grandes Almacenes
es una variable a la cual el cliente es muy sensible.
• Competencia y sensación de seguridad. El personal debe poseer la información y la capaci‐
tación necesaria para la realización del servicio. Para ello, el personal debe estar bien forma‐
do.
• Cortesía. Expresada a través de la educación, la amabilidad y el respeto del personal hacia el
cliente. La amabilidad puede adquirir carácter de estrategia comercial.
• Empatía. Atención individualizada que se ofrece a cada cliente.
• Credibilidad. La honestidad de la empresa de servicios tanto en sus palabras como en sus
actos, como por ejemplo, en plazos de entrega, tratamiento del pedido, garantía, servicio
postventa, etc.
• Seguridad. Ausencia de peligro, riesgo o dudas a la hora de utilizar el servicio.
• Accesibilidad. Se traduce en la facilidad con la que el consumidor puede utilizar el servicio
en el momento que lo desee. El acondicionamiento de las secciones y unas señalizaciones
más claras aumentan, por ejemplo, la comodidad para el cliente.
• Comunicación. Debemos informar al consumidor con un lenguaje que éste entienda, para
poder ayudarle a guiar su elección.
• Conocimiento del consumidor. Se trata del esfuerzo realizado por la empresa para enten‐
der a los consumidores y sus necesidades.
6.11.3.3. Dificultades y problemas para ofrecer calidad.
Muchos estudios recientes muestran que el cliente es cada vez más exigente. Sin embargo, la per‐
cepción de la calidad varía de uno a otro, y no es la misma para el comprador que para el proveedor
del servicio.
La actitud del cliente con respecto a la calidad del servicio cambia a medida que va conociendo me‐
jor el producto y mejora su nivel de vida. En un principio suele conformarse con el producto base, sin
servicio y por lo tanto, más barato. Poco a poco, sus exigencias en cuanto a calidad aumentan para
terminar deseando lo mejor.
Un modelo de Calidad del Servicio es el que considera una serie de elementos básicos capaces de
explicar el nivel de calidad alcanzado por una empresa según el punto de vista del cliente. Uno de
estos modelos y el más conocido es el de Parasuraman, Zeithaml y Berry (1985).
310
En el esquema distinguimos dos partes: la primera, hace referencia al cliente y cómo se forma una
opinión del servicio que recibe; la segunda, a la empresa o proveedor y a los problemas de la falta de
calidad en el servicio que se presta al cliente.
En esta segunda parte pueden apreciarse una serie de problemas, deficiencias o gaps que pueden
ser percibidos por los clientes:
• Gap 1: indica la discrepancia entre las expectativas de los clientes ante un servicio y las
creencias de la dirección de la empresa sobre lo que el cliente espera del servicio.
• Gap 2: mide la diferencia entre las normas de calidad y las percepciones de la dirección de la
empresa sobre cómo debe ser la calidad.
• Gap 3: indica la diferencia entre las normas de calidad y la puesta en marcha del servicio.
• Gap 4: calcula la desigualdad entre la prestación del servicio y la comunicación externa a los
clientes.
Estas deficiencias hacen que el servicio prestado por la empresa no cumpla las expectativas del
cliente produciéndose el último gap:
• Gap 5: mide la diferencia entre las expectativas del cliente y el servicio recibido, pudiendo
éste determinar la calidad del servicio. La única forma de disminuir esta diferencia es contro‐
lando los 4 gaps anteriores.
311
Por otra parte, los clientes tienden a ocultar su insatisfacción en materia de servicios, porque la ma‐
yor parte de los mismos requieren la intervención de una persona. Entonces, expresar su desconten‐
to equivale, a ojos del cliente, a incriminar a alguien, a colocarlo en una situación difícil.
Por ejemplo, resulta mucho más sencillo hacer una reclamación acerca de un producto defectuoso
que sobre un camarero poco diestro o poco sonriente. Ese silencio es grave para las empresas de
servicios ya que el cliente raramente concede una segunda oportunidad.
En general, los servicios presentan un número mucho mayor de características que los productos, y
éstas resultan más visibles. Pero este problema no acaba aquí, ya que cuantos más elementos inclu‐
ya la prestación de un servicio, mayor será el riesgo de error y por tanto, mayor el riesgo de insatis‐
facción del cliente.
Un cliente al que no le satisface su primera experiencia con la empresa es, casi siempre, un cliente
perdido. La práctica demuestra que de cada 100 clientes insatisfechos sólo 4 expresarían su insatis‐
facción de forma espontánea y además, cada uno de ellos se lo contará a 11 personas, mientras que
si está satisfecho sólo se lo dirá a 3.
Resulta, pues, indispensable que cada empresa investigue de forma voluntaria el grado de satisfac‐
ción de sus clientes. En esta medición de la calidad se deben dar los siguientes pasos:
1. Realizar informes, tanto a clientes externos como internos, sobre las necesidades y expecta‐
tivas de los clientes.
2. Conocer las quejas de los clientes para tomar las medidas oportunas e introducir las mejoras
necesarias.
El servicio presenta la particularidad de que se fabrica y se consume al mismo tiempo. Una acogida
no puede fabricarse, controlarse, almacenarse y luego consumirse, es instantánea. Dado que no
puede haber un control de calidad a posteriori comparable al que existe para los productos, el error,
una vez cometido, no puede subsanarse.
Desgraciadamente, un servicio defectuoso ni se puede revender en un mercado de ocasión, ni se
puede reparar, ni se puede cambiar por un buen servicio, de ahí la importancia de hacerlo bien a la
primera.
6.11.4. RECUERDE.
1. Los productos o servicios son de calidad cuando resultan acordes al diseño con que se han
creado. Dicha conformidad debe ser doble: interna o técnica y externa o funcional.
2. Entre los objetivos finales que persigue la calidad del servicio están que el cliente nos conoz‐
ca, consuma nuestros productos y vuelva.
3. Un Modelo de Calidad podemos definirlo como una serie de elementos capaces de explicar
el nivel de calidad alcanzado por una empresa, desde el punto de vista del cliente.
4. A diferencia de un producto, la atención o servicio se crea y se consume al mismo tiempo, de
ahí la importancia de ofrecer un servicio de calidad desde el primer contacto, no existe una
segunda oportunidad.
312
6.12. La fidelización del cliente.
Podemos definir el concepto “fidelización del cliente” como el mantenimiento de vínculos y relacio‐
nes a largo plazo con los clientes de la empresa.
De aquí se desprende el objetivo de la fidelización: enfocar la empresa no sobre el producto, sino
sobre el servicio.
Tradicionalmente, muchas empresas consideraban acabado el proceso de atención al cliente cuando
se efectuaba la compra del producto o servicio. En el mundo empresarial actual, la competencia y las
exigencias de los consumidores llevan a las empresas a intentar conseguir la máxima satisfacción del
cliente y el seguimiento del mismo.
Para este seguimiento es muy importante conocer las características de los clientes. Para ello, se
establecerán varios grupos según el volumen de compra y la frecuencia de las mismas. La tendencia
actual del marketing se basa en la creencia de que sólo deben mantenerse los clientes más renta‐
bles, los que realizan compras muy frecuentes en mucho tiempo. Aunque a veces, un cliente no ren‐
table, puede atraer a otros muchos que sí lo son y por ello resulta conveniente mantenerlo.
De todo esto se deduce que el proceso de fidelización consiste en hacer que los clientes esporádicos
se conviertan en clientes que mantengan una estrecha vinculación con la empresa y atraigan a nue‐
vos clientes. Ello requiere el uso no solo de una serie de métodos y herramientas, sino también, una
fuerte voluntad por parte de la empresa de tornarse decididamente hacia el cliente.
Un indicador clave de cómo funciona este proceso de fidelización es la tasa de pérdida de clientes.
Es importante recordar que todo cliente que se pierde se lleva consigo un beneficio potencial que la
empresa ya no podrá obtener.
Por el contrario, un cliente fiel representa para la empresa:
1. Una ligera inversión comercial (menos publicidad y menos costes).
2. Una compra media mayor.
3. Un aumento del margen de beneficio, porque los clientes fieles aceptan mayores precios.
4. Una estupenda herramienta de promoción, ya que el cliente fiel es un cliente satisfecho del
servicio y productos ofrecidos, lo cual comentará a más consumidores.
5. Retención de los empleados porque una base sólida de clientes fieles, favorece el buen fun‐
cionamiento de la empresa y por ello la estabilidad laboral.
6. Por último, conservar un cliente resulta de 3 a 5 veces menos caro que conquistar uno nuevo
en prospección.
Pero también el cliente obtiene ventajas con la fidelización:
1. Recibe un trato personalizado.
2. Reduce el riesgo a equivocarse si decide cambiar de empresa que le suministra un producto
de forma habitual.
3. Reduce el coste monetario que supone un cambio de proveedor.
Pero ¿cómo conservar los clientes cuando la competencia es cada vez más feroz?
313
6.12.1. LAS ESTRATEGIAS DE FIDELIZACIÓN.
La situación actual de las empresas, como consecuencia de la feroz competitividad existente en to‐
dos los sectores, es especialmente difícil. La infidelidad de los clientes es moneda de cambio corrien‐
te, y esta situación, lejos de resolverse, parece que va convertirse en habitual. Ello ha llevado a algu‐
nos empresarios a plantearse la gestión empresarial, desde la perspectiva de la "gestión de crisis".
Otras empresas, sin embargo, han apostado por desempeñar un gran esfuerzo y lograr la fideliza‐
ción de sus clientes. Para ello ponen en marcha un plan de estrategias cuyo objetivo es identificar y
mantener una red de clientes mediante la oferta de productos y servicios adaptados a sus necesida‐
des y expectativas, estableciendo una serie de ventajas que impida la fuga de los clientes a la com‐
petencia.
Este plan pasa por una serie de etapas:
1. Análisis de la situación de los clientes y sus relaciones con la empresa.
2. Participación de todo el personal de la empresa con sus aportaciones.
3. Fijación de objetivos.
4. Determinar qué actividad o departamento de la empresa trabajará directamente con el
cliente.
5. Establecer una comunicación eficaz a nivel interno para mejorar la atención al cliente y una
comunicación fluida con el cliente externo.
6. Establecer un sistema de evaluación y control del servicio para comprobar si se están cum‐
pliendo los objetivos.
7. Que los empleados tengan capacidad de decisión a la hora de adaptarse a las necesidades
de los clientes.
8. La personalización en el trato con el cliente.
9. La creación de departamentos centrados en los clientes.
10. Que la empresa valore la resolución de problemas de los clientes, la rapidez en las gestiones,
el control de costes, etc, por parte de los empleados.
Muchas empresas adoptan estos tipos de planes de fidelización de clientes, pero no todas consiguen
implantarlos de forma adecuada. De acuerdo con todo lo expuesto podemos distinguir dos tipos de
estrategias:
6.12.1.1. La estrategia de defensa.
Consiste en reducir los posibles motivos de descontento del consumidor. Se basa en la mejora de la
calidad de los servicios y de los productos.
La mayoría de las empresas de distribución han creado destacados servicios al consumidor que in‐
tentan resolver los litigios y también prevenirlos, facilitando o incluso solicitando las reclamaciones,
y con ello hacer responsable al personal de contacto.
314
6.12.1.2. La estrategia ofensiva.
Se inspira en lo que Richard Cross llama el "costumer bonding", que consiste no sólo en satisfacer al
cliente, sino además ligarlo a la empresa. Trata de que exista una fuerte relación entre el cliente y la
empresa, haciendo sentirse al cliente especial frente al resto de meros consumidores, transmitién‐
dole el sentimiento de pertenecer a una comunidad.
Aplican los llamados programas de fidelización: por ejemplo, alguna cadena de tiendas ofrecen a sus
clientes la oportunidad de poseer su tarjeta privada que permite acceder al cliente al rango de clien‐
te privilegiado: cajas reservadas, promociones exclusivas, crédito para sus compras, cupones des‐
cuentos para futuras compras, programas de puntos para acceder a regalos, etc.
En conclusión, las condiciones que resultan necesarias para tener éxito en la fidelización de clientes
son:
1. La voluntad y un compromiso total de los responsables de la empresa de mejorar la calidad
de sus servicios y productos. Además, la totalidad del personal debe ser capaz de informar al
cliente y aconsejarle, y esto requiere una buena formación.
2. Conocer mejor a los clientes y evitar la miopía estratégica, es decir, implantar procedimien‐
tos para detectar lo que resulta importante a los ojos del cliente y no sólo desde el punto de
vista de la empresa.
3. Entender la estrategia del cliente, conocer su funcionamiento interno y detectar el verdade‐
ro punto de referencia del cliente constituyen ejes de investigación que merecen sin duda
una inversión importante.
4. Ser capaz de diferenciar clientes. Debe realizarse un análisis de la cartera de clientes para
pasar del marketing de producto a la estrategia de relación. La empresa debe anticiparse a
las expectativas de los consumidores, y para ello necesita reconocerlos y diferenciarlos. Hay
que detectar a los clientes estratégicos, que no son solamente aquellos que mayor volumen
de compras realizan, sino también los que pueden arrastrar a mucha gente detrás y que
puedan desestabilizar a la competencia.
5. Diseñar mejor la oferta de nuevos servicios. Se trata de que la empresa enumere, de la ma‐
nera más precisa posible, los elementos que constituyen la oferta y de analizar su valor para
el cliente. Cabe diferenciar "el valor aportado", es decir, el valor añadido creado por la em‐
presa y "el valor reconocido", es decir, el que percibe el cliente.
315
6.12.2. ¿POR QUÉ NOS DEJAN LOS CLIENTES?
Estudios recientes demuestran que los clientes nos dejan por alguna de las siguientes razones:
• Cambian de domicilio (4%).
• Causas desconocidas (4%).
• Por consejo de amigos (5%).
• Encuentran otro sitio más barato (9%).
• Son insatisfechos crónicos (10%).
• Sus peticiones no son atendidas (68%).
A la vista de estos datos parece importante buscar los medios para atender las peticiones de los
clientes, tanto las reclamaciones sobre deficiencias del producto / servicio, como las peticiones nor‐
males de servicio.
Además, resulta especialmente interesante conocer que sólo un 4% de este grupo de clientes se
queja, los restantes, simplemente dejan de ser nuestros clientes.
Por tanto, el primer objetivo de cualquier empresa es lograr la satisfacción de los clientes y el segun‐
do, en caso de no haber conseguido el primero por cualquier razón, lograr que muestren sus quejas
con más frecuencia. Un cliente que se queja por un mal servicio / producto, nos está dando la opor‐
tunidad de remediar el error y evitar que nos abandone. Por ejemplo, si en nuestro negocio recibi‐
mos 20 reclamaciones al año, aproximadamente habremos atendido de forma insatisfactoria a unos
500 clientes. Teniendo en cuenta que cada una de ellos comentará el mal servicio a once personas
aproximadamente, tendremos a unas 6.000 personas que pueden conocer nuestro mal servicio.
Lo importante en este cálculo no son las cifras resultantes, sino la tendencia que demuestran. Si
reducimos los datos iniciales, el resultado será igualmente insostenible para cualquier empresa.
La atención a los clientes, se convierte en prioritaria a la hora de plantearse la gestión de cualquier
negocio. Y si toda la empresa, no sólo las personas en contacto permanente con los clientes, no se
vuelca en esta tarea, y no hace suyo este empeño, dentro de unos años será cosa del pasado.
6.12.2.1. Necesidades de los clientes.
Cuando un cliente decide realizar una compra, espera satisfacer dos tipos de necesidades, una de
orden técnico y relacionada con el producto, y otras de orden personal e íntimo y que se correspon‐
den con las características particulares de cada individuo. A continuación aparecen algunas de estas
necesidades.
• Información.
• Simpatía.
• Relaciones sociales.
• Ganar dinero.
• Producto.
• Imagen.
• Rentabilidad.
316
• Calor humano.
• Respeto.
• Asesoramiento.
• Calidad.
Podemos satisfacer sólo las necesidades de tipo técnico, en cuyo caso todo un grupo de deseos, a
veces no explícitos, han quedado insatisfechos. En este caso, la percepción de calidad será mínima.
Asimismo, podemos satisfacer las necesidades personales, en cuyo caso el cliente tendrá una per‐
cepción de calidad similar o superior a la que esperaba antes de entrar en contacto con nosotros.
Pero podemos, además, atenderle con un “extra”; entonces el cliente se sentirá sorprendido y con‐
seguiremos captar su fidelidad.
Veamos el siguiente ejemplo:
Un plato de frutas y una botella de agua fresca en la habitación del hotel junto con una nota del Di‐
rector con el siguiente mensaje: “Bienvenido y feliz estancia”.
Esto es lo que se denomina calidad sorpresiva o inesperada, por encima de la calidad concertada:
“Pago a cambio de unos servicios concretos, que por tanto, me son debidos” y por encima del trato
agradable y esmerado que busca el “cero defectos”, imprescindible para la competitividad en la
atracción de nuevos clientes.
Por encima de lo pactado y de lo normal, aparece este toque de fina sensibilidad, este remate estéti‐
co, esta atención personal, que traspasa más allá de la percepción de los sentidos y de la tosca satis‐
facción de la necesidad.
Aquí las palabras manidas de atención al cliente y calidad de servicio, han quedado sencillamente
superadas por la intuitiva decisión de “tener un detalle, una ocurrencia feliz, un toque de distinción”.
Este tipo de "atenciones" generalmente tienen un bajo coste para la empresa, sólo dependen de la
actitud positiva de las personas que están en contacto con los clientes, mientras que por el contrario
son altamente valoradas por éstos.
6.12.2.2. Expectativas de los clientes.
Como ya hemos visto la fidelidad de los clientes depende de la satisfacción de los mismos. Y esa
satisfacción está relacionada con las expectativas que esperan cubrir antes de comprar y lo que per‐
ciben después de realizar la compra.
En relación a esas expectativas se pueden distinguir tres tipos:
1. Adecuada: es el nivel que el cliente considera apropiada.
2. Esperada: es la que supone que va recibir.
3. Deseada: es la considerada ideal por el cliente y se produce cuando se incluyen ciertas prefe‐
rencias personales en relación a un servicio.
317
Por ello, cuando un cliente se nos acerca, lleva una carga de expectativas que espera se cumplan
durante la prestación de un servicio. Sus expectativas, las esperadas y las deseadas, se han creado
por la influencia de diversos factores, tales como sus experiencias anteriores, su personalidad, sus
necesidades, e incluso, por las promesas que le hacemos a través de mensajes publicitarios, imagen
de marca, aspecto exterior del negocio etc.
Esto supone que las expectativas son tan variadas como los propios clientes. Cada cliente es un
mundo, y si pretendiéramos satisfacer todas las expectativas de cada uno de nuestros clientes, de‐
beríamos realizar un servicio perfectamente individualizado, que además de difícil, resulta altamen‐
te costoso.
Sin embargo, es posible buscar puntos comunes entre las expectativas de los clientes, como por
ejemplo:
• Comunicación eficaz: La comunicación eficaz pretende dar información al cliente en un len‐
guaje que éste pueda comprender. También, significa escucharle. En ocasiones, es preciso
adaptar nuestro lenguaje al nivel de los clientes. Supone, por otra parte, anticiparse activa‐
mente a las necesidades del cliente y a lo que éste espera.
• Cortesía en la relación: En toda relación humana existen unas normas no escritas que facili‐
tan la relación de las personas. El respeto por el otro, por ejemplo, hace de las relaciones
personales algo agradable y gratificante. Cuando este aspecto falla, la relación se convierte
en una situación tensa y generadora de sensaciones desagradables. Si esto es verdad para
cualquier clase de relación, lo es mucho más para la relación comercial, en la que una actitud
determinada de una persona se generalizará a toda la organización.
• Comprensión de sus necesidades: Cuando un cliente se acerca a nuestras oficinas, o con‐
tacta con cualquiera de los empleados, lo hace con una carga de necesidades, que en defini‐
tiva no son más que carencia o ausencia de algo. Para comprender las necesidades del clien‐
te, debemos considerar a éste como una persona con una o varias necesidades determina‐
das y no como una persona más dentro de un grupo de clientes con necesidades comunes.
Para conocerlas, es preciso saber cuáles son las necesidades particulares de un cliente y ana‐
lizarlas de modo personalizado.
• Mostrar interés por sus problemas: Se trata de la buena voluntad o disposición que mues‐
tran los empleados para prestar un servicio. Supone atender al cliente en el momento ade‐
cuado y de modo conveniente, para lo cual se ha de responder con rapidez y precisión a sus
peticiones.
• Ser competentes: Se trata de poseer las técnicas y los conocimientos necesarios para des‐
empeñar la función asignada. Cualquier empleado debe tener la capacidad necesaria para
ayudar al cliente a solucionar sus problemas. Podemos clasificar estos conocimientos en tres
grandes áreas:
o Conocimientos técnicos.
o Conocimientos de la empresa.
o Conocimientos sobre relaciones personales.
318
• Ofrecer credibilidad: La credibilidad es el fruto de una actitud, de una actitud de sinceridad
y honradez en la relación interpersonal, que implica hacer propios los intereses de los de‐
más. La Psicología Social nos dice que para que un comunicante (individual, empleado o co‐
lectivo, empresa) sea percibido por los demás con un cierto grado de credibilidad es preciso
que reúna los siguientes requisitos:
o Que sea considerado un experto en la materia, es decir, que se le considere conoce‐
dor de lo que habla.
o Que sea percibido como persona bienintencionada, es decir "desinteresada".
o Que tenga cierto atractivo.
Las probabilidades que tenemos de que nuestros clientes nos perciban como personas creí‐
bles, van a estar en función de la percepción que, de nosotros o de nuestra organización,
tengan en esos tres aspectos. En la mayoría de los casos, podemos enviar mensajes que faci‐
liten la percepción positiva:
o Nos percibirán expertos si nos mostramos competentes en nuestro trabajo.
o Nos percibirán bienintencionados si les ayudamos sinceramente a resolver sus pro‐
blemas.
o Nos percibirán atractivos si nos mostramos con aspecto cuidado y adecuado a la si‐
tuación.
• Fiabilidad. Una conducta fiable supone coherencia de actuación y formalidad. Significa que
se ha de proporcionar un servicio correcto desde el principio y que se debe cumplir aquello a
lo que se haya comprometido. No hay fiabilidad si no existe un estricto cumplimiento de lo
prometido, suministrando los servicios que se dijo poder ofrecer, en la fecha indicada y de‐
ntro de los parámetros de costo previstos.
El alcanzar una imagen de fiabilidad es una tarea diaria y que todo el personal consigue con su es‐
fuerzo y su trabajo, con el fin de obtener la recompensa: una relación de calidad con el cliente.
Resulta posible clasificar a los consumidores tomando como base sus necesidades y expectativas, y
agruparlos según motivos de compra, tal y como se muestra a continuación.
319
Son el grupo más grande (30% aproximadamen‐
te). Están siempre interesados en obtener la
COMPRADORES POR VALOR O UTILIDAD
mejor relación calidad / precio. Son racionales y
están poco influenciados por la imagen.
Son aproximadamente el 20%. Interesados en la
novedad y en la variedad. Se interesan por la
imagen. Tienen fuertes impulsos emocionales, lo
COMPRADORES DE MODA
que en ocasiones les hace mostrarse confusos
para el vendedor. Suelen estar poco interesados
por la calidad y por el valor del producto.
Son aproximadamente el 20%. Básicamente
están interesados en la compra en el mismo lu‐
gar, de forma repetitiva. Les gusta la calidad de
COMPRADORES LEALES O FIELES
los productos, pero buscan un entorno afectivo y
un trato personal y cercano por parte del vende‐
dor.
Son aproximadamente el 5%. Son impulsivos.
Ven un producto como “ese oscuro objeto de
COMPRADORES EMOCIONALES deseo”. Están muy orientados hacia la imagen,
por lo que la compra responde, más que a un
intento de cubrir necesidades, a un deseo irra‐
cional.
Son aproximadamente el 10%. Valoran más el
disfrute y el placer del hecho de adquirir un pro‐
COMPRADORES “DE LUJO” ducto que la calidad o la utilidad de lo adquirido.
Suelen estar desorientados sobre las alternativas
de elección, por lo que confían en el consejo
comercial.
6.12.3. RECUERDE.
La fidelización del cliente se define como el mantenimiento de relaciones a largo plazo con los clien‐
tes de una empresa.
Un cliente fiel supone para la empresa una importante herramienta de promoción ya que un cliente
fiel es un cliente satisfecho.
Las empresas desarrollan distintas estrategias de fidelización de clientes entre las que destacan dos:
estrategia de defensa y estrategia ofensiva.
Diversos estudios demuestran que el porcentaje más alto de clientes que abandonan una empresa lo
hacen porque sus peticiones no han sido atendidas.
320
6.13. LOS 10 MANDAMIENTOS DE UNA ÓPTIMA ATENCIÓN AL CLIENTE.
El plan de actuación de una empresa está lleno de buenos propósitos e intenciones. La visión y mi‐
sión empresariales plantean situaciones "ideales" que en muchos de los casos no llegan a ser cum‐
plidas.
En este sentido, uno de los puntos del plan de actuación que presenta más lagunas es la atención al
cliente. Lemas o expresiones como “el cliente es la base de la empresa”, “trabajamos para el clien‐
te”, son habituales en las reuniones de empresas. Pero no siempre se cumplen al 100%.
A continuación planteamos el que es considerado como el “Decálogo de la Atención al Cliente”.
Cumpliéndose pueden lograrse altos estándares de calidad en el servicio.
1. EL CLIENTE POR ENCIMA DE TODO. El cliente es la razón de ser de la empresa y hay que
atenderle con máxima prioridad.
2. NO HAY NADA IMPOSIBLE CUANDO SE QUIERE. A veces, el cliente solicita servicios que
son casi imposibles de realizar o tiene puntos de vista distintos a los nuestros sobre determi‐
nados productos. Con un poco de esfuerzo y deseo de atenderlo bien, se le puede ofrecer lo
que desea.
3. CUMPLE TODO LO QUE PROMETAS. A menudo, las empresas tratan de retener clientes
mediante engaños. Cuando el cliente lo descubre no vuelve. Por este motivo, hay que
transmitir credibilidad para generar confianza en el cliente.
4. SOLO HAY UNA FORMA DE SATISFACER AL CLIENTE, DARLE MÁS DE LO QUE ESPE‐
RA. El cliente se siente satisfecho cuando recibe más de lo que espera. Debe haber por ello
una disposición de la empresa para adaptar sus servicios a las necesidades y deseos de los
clientes.
5. PARA EL CLIENTE, NOSOTROS MARCAMOS LA DIFERENCIA. Las personas que tienen
contacto directo con los clientes tienen un gran responsabilidad: fidelizar al cliente. Si por el
contrario el empleado no ofrece un servicio de calidad es probable que la imagen que el
cliente se lleve, no afecte sólo a la persona que le atendió, sino a toda la empresa.
6. FALLAR EN UN PUNTO SIGNIFICA FALLAR EN TODO. Como se recoge en el punto ante‐
rior, un fallo en el servicio afecta a la imagen integral de la empresa. En consecuencia, debe
conseguirse que las experiencias de los consumidores sean totalmente satisfactorias.
7. UN EMPLEADO INSATISFECHO GENERA CLIENTES INSATISFECHOS. Los empleados
son "el primer cliente" de una empresa. Fidelizar al cliente interno lleva a la fidelización del
cliente externo. Por ello, las empresas deban desarrollar políticas de recursos humanos en‐
caminadas a la consecución de este objetivo.
8. EL JUICIO SOBRE LA CALIDAD DE SERVICIO LO HACE EL CLIENTE. Aunque las empre‐
sas cuenten con métodos internos que permiten medir la calidad del servicio, es el cliente el
que, de manera subjetiva, lo califica. Si le parece bueno, vuelve, y no regresa si no lo es.
9. POR MUY BUENO QUE SEA UN SERVICIO, SIEMPRE SE PUEDE MEJORAR. La empresa
debe valorar las sugerencias de los clientes, tanto internos como externos, y cuestionar sus
formas de trabajar para ser mejores cada día. La competitividad del mundo empresarial
obliga a estar pendiente de lo que ocurre en el mercado para no quedarse fuera de él.
10. CUANDO SE TRATA DE SATISFACER AL CLIENTE, TODOS SOMOS UN EQUIPO. Todas
las personas de la empresa deber estar dispuestas a trabajar para conseguir la satisfacción
del cliente.
321
En conclusión, los objetivos que persigue el “Decálogo de Atención al Cliente” son:
• Actitud de servicio
• Respeto
• Credibilidad
• Satisfacción del cliente
• Capacidad de respuesta
• Mejora continua
• Profesionalidad
6.13.1. TIPOS DE CLIENTES.
A la hora de definir el cliente, podemos considerarlo como la persona que se dirige a una empresa
con el fin de obtener de ella el beneficio que genera dicha empresa, o bien, como la persona que
tiene unas necesidades que cubrir y acude a una empresa con el fin de satisfacerlas.
En cualquier caso, partiendo de estas interpretaciones pueden distinguirse dos tipos de clientes:
externo e interno.
6.13.1.1. Cliente externo.
Podemos definirlo como aquella persona que adquiere bienes o servicios otorgados por una empre‐
sa, satisfaciendo con ellos sus necesidades.
En definitiva, se trata del beneficiario o usuario del fruto del trabajo realizado. La forma de retribuir
la satisfacción de sus necesidades es el dinero que paga por ello, esperando a cambio un producto
que cubra sus expectativas materiales y un servicio de calidad. Dado que la competencia y los pro‐
ductos o servicios del mercado son muy similares, la empresa debe personalizarlos para conseguir
fidelizar al cliente externo.
6.13.1.2. Cliente interno.
Son aquellos compañeros de trabajo con los que hay una relación de interdependencia para desarro‐
llar una actividad común. Es el personal de la organización y el receptor primario de la visión, mi‐
sión, estrategia y acciones planteadas para crear valor y ofrecer un buen servicio al cliente externo.
Al igual que el cliente externo, el empleado de una empresa acude a ella para cubrir unas necesida‐
des, no sólo monetarias, sino también de realización profesional y personal. Si el cliente interno no
necesitara cubrir esas necesidades mediante el trabajo que realiza, la empresa no estaría en condi‐
ciones de ofrecer un servicio o producto y obtener con ello unas ganancias.
Lo esencial del sistema es que las relaciones cliente proveedor interno se formalicen de forma que
exista la garantía de que ningún proveedor interno pasará el producto / servicio final sin garantías de
que llegue al cliente en condiciones de lograr su entera satisfacción. Para ello, el proveedor interno
deberá conocer las problemáticas de sus propios clientes internos y sus requerimientos.
322
Por ello, son cada vez más las empresas cuyos departamentos de Recursos Humanos, además de
introducir a los empleados en la filosofía de servicio al cliente, ponen en marcha motivadores para
fomentar la actitud positiva de los mismos.
Esta estrategia se basa en la siguiente pregunta, ¿cómo puede ofrecerse un buen servicio al cliente si
el empleado está desmotivado?
Principales elementos motivadores:
• Formación
• Reconocimientos y elogios
• Premios
• Trabajo en equipo
• Promoción interna
• Incentivos económicos
• Tiempo libre
• Beneficios personales
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6.14. Los momentos de la verdad.
Un “momento de la verdad” constituye cualquier situación en la que una persona entra en contacto
con algún aspecto de una empresa y como resultado se forma una impresión sobre la calidad del
servicio ofrecido. Ese contacto no implica siempre que sea directo entre cliente y empleado. Algunos
ejemplos de momentos de verdad pueden ser el cliente que entra en una tienda a curiosear, la lla‐
mada telefónica a una empresa contestada por un contestador automático; el paciente que llega a la
sala de espera de un médico, etc.
Impacto de los Momentos de la Verdad:
Cada vez que una empresa entra en contacto con un cliente, éste hace una evaluación del servicio. El
total de todas percepciones de los clientes crea la imagen de la calidad del servicio que se ofrece. Se
trata, por lo tanto, de conseguir que todos esos momentos de verdad sean aprovechados de manera
ventajosa para la empresa. Para ello debe trabajarse en dos frentes:
1. Elaborar una estrategia de servicio
2. Preparación del personal
Los momentos de verdad son interpretados y percibidos de diferentes formas según el tipo de clien‐
tes. Por este motivo, se hace preciso desarrollar unas técnicas de actuación, según el perfil de cada
cliente, para que los momentos de verdad terminen fidelizándolo.
El “Decálogo de Atención al Cliente” persigue objetivos como la actitud de servicio, el respeto al
cliente, la credibilidad, la capacidad de mejora continua, etc. Cumpliéndolo se consigue un alto gra‐
do de calidad en la atención al cliente.
El empleado motivado es el camino para conseguir la fidelidad del cliente.
El “momento de la verdad” consiste en la toma de contacto entre la empresa y el cliente. El resulta‐
do es la impresión sobre la calidad del servicio que se forma éste. Nuestro objetivo debe ser que esos
“momentos de la verdad” siempre sean satisfactorios y con ello ventajosos para la empresa.
Las empresas deben elaborar estrategias para el servicio de atención. Éstas deben ser conocidas por
los empleados que están en contacto con el cliente.
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