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Ayudantía Final

Objetivos Ayudantía Final

Revisa los objetivos que tiene esta ayudantía.

Al realizar esta ayudantía podrás:

Reforzar las materias entregadas.

Identi car los temas más relevantes de los textos entregados.

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Resumen Ayudantía Final

Unidad 4 a 6
Lee el siguiente resumen de las últimas tres
unidades para poder responder adecuadamente
las evaluaciones.

Unidad 4: Funciones de texto para preparación de datos

Agrupación de datos
Formatos condicionales

El formato condicional se puede aplicar a cualquier campo de texto o datos que sean valores numéricos, de
nombre, códigos hexadecimales o de una URL web.

¿Dónde se encuentra esta opción en Power BI Desktop? En la siguiente imagen te lo mostramos:

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Agrupar datos
Como ya sabemos, GlobalFarma es un holding internacional que tiene presencia en todo el mundo a través de
distintas farmacias. A Laura le interesa comparar las ventas de medicamentos y otros productos en Chile y
Argentina, ya que le informaron que estos dos países son los más parecidos en términos de cantidad de
sucursales.

¿Cómo ordenar nuestros datos en Power BI?

Jerarquía

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A la jerarquía podremos agregarles tantos grupos principales como queramos, a partir de los cuales se
desglosarán los datos. De esta forma, el análisis del informe será mucho más sencillo, ya que nos mostrará los
datos por partes, según se haya ordenado la jerarquía.

Ordenar datos
Otro de los consejos que Cristian le entregó a Laura, es aprender a utilizar la opción Ordenar datos de una tabla
o matriz.

Ordenar por columna

Por último, un consejo que le servirá a Laura para llevar a cabo el análisis en el que está trabajando, pero
también todos los que vengan a futuro, será conocer la opción de ordenar por columna.

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Por ejemplo, utilizando esta opción, Laura podrá de nir como orden para sus datos las ventas que se
produjeron cada “mes” del año, es decir, que la información se muestre en un orden cronológico, de enero a
diciembre, y no por el abecedario.

Unidad 5: Análisis de datos y grá cos dinámicos

Tipos de grá cos en Power BI
1. Grá cos apilados y agrupados
En ambos grá cos la información se nos presenta con barras, pero en los grá cos apilados podemos visualizar
todos los datos en una misma columna, es decir, se encuentran apilados uno arriba del otro. 

Ahora bien, en este tipo de grá cos apilados podremos diferenciar los datos a través del color que se les
asigne, además un dato ocupará un mayor porcentaje de la barra mientras más valor tenga, tal como se
muestra en la siguiente imagen:

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En el caso de los grá cos agrupados los datos no se juntan en una sola barra, sino que se creará una barra para
cada uno de ellos, visualizándose de la siguiente manera:

2. Grá co de participación

Así, por ejemplo, se podrá utilizar el grá co de participación para comparar el porcentaje de ingresos que
generó cada uno de los locales de un negocio en base a la suma total de ellos, tal como lo muestra la siguiente
imagen:

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3. Grá cos de línea y tendencia

En la siguiente imagen puedes ver cómo se visualizan los datos de cada local de Medicatex en Power BI:

4. Grá cos circulares

Este tipo de grá co se divide en sectores, donde cada uno muestra el tamaño que tiene un dato en particular
con respecto al total. Permiten al lector una idea rápida de la distribución proporcional de los datos, tal como
se puede observar en la siguiente imagen:

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5. Grá co con línea comparativa

El grá co con línea comparativa sirve para visualizar varias dimensiones y medidas, ya que permite comparar a
través de una línea diferentes elementos, como podrían ser el promedio de los ingresos, el objetivo de ventas u
otro tipo de valores, tal como se muestra en la siguiente imagen:

6. Grá cos de dispersión

Este se utiliza para visualizar la intensidad de la relación entre dos variables numéricas. En estos grá cos el eje
X representa la variable independiente, mientras que el eje Y representa la variable dependiente, y se
visualizan de la siguiente forma:

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¿Qué visualizaciones encontramos en Power BI?

Ahora sí, ¡conozcamos los otros tipos de visualizaciones que existen en Power BI! 

Treemap
El treemap está dividido en rectángulos, los que cambiarán su tamaño según la variable cuantitativa que
tengan asignada, tal como se observa en la siguiente imagen:

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Tarjetas
Aunque puede parecer un elemento muy simple, las tarjetas que encontramos en Power BI nos permiten hacer
el seguimiento de un valor, ya sea de ingresos, ventas por unidad y clientes, entre otros. 

Medidor
El medidor nos muestra el progreso en el logro de un objetivo o un indicador clave de rendimiento que nosotros
de nimos (puede ser un porcentaje, dinero, unidades o cualquier otro valor). 

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Otros tipos de visualizaciones

KPI
Un indicador clave de rendimiento o KPI (por sus siglas en inglés) es un elemento visual que muestra la
cantidad de progreso realizado hacia un objetivo medible.

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Embudo

Seguramente, en más de una ocasión te has realizado esas preguntas. Para resolver esta inquietud, sirve el
Embudo, elemento que nos permitirá visualizar un proceso lineal que cuenta con etapas secuenciales, tal como
se observa en la siguiente imagen:

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Tabla y matriz
Las tablas y matrices de Power BI serán de gran ayuda al momento de analizar grandes cantidades de datos.
Pero ¿a qué se re eren estos dos elementos? Estos nos muestran diferentes datos en celdas que, a su vez,
están organizados en las y columnas.

Mapas
Si cuentas con información de diferentes partes del mundo o de distintas ciudades de un país, se hace más
amigable identi car las zonas a través de mapas reales.

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Los mapas de Power BI son utilizados para mostrar elementos en un fondo geográ co. Para
esto, se debe especi car el lugar donde está ubicado el elemento y este se mostrará en el
mapa.

Unidad 6: Diseño de visualizaciones con DAX

DAX en Power BI

¿Qué características tiene este lenguaje?

Es un lenguaje funcional, lo que quiere decir que todos los códigos que se ejecutan se encuentran dentro de una
función.

En Power BI, las fórmulas DAX se escriben en una sola línea, así que es importante dar el formato correcto a las
funciones.

DAX ha sido diseñado para usar tablas, por lo tanto, tiene dos tipos de datos principales: numéricos (enteros,
decimales y divisas) y otros (cadenas y objetos binarios). 

Se pueden mezclar tipos de datos en los cálculos DAX, por lo tanto, los resultados variarán según la información que
usemos en las entradas. La conversión se realizará de manera automática.

¿De qué se componen los cálculos DAX? Estos están compuestos, principalmente, por dos elementos que son:

Columnas calculadas

Medidas calculadas

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¡Toma nota aquí te presentamos los pasos para utilizar las funciones de DAX!

1. Las fórmulas se crean desde la barra de fórmulas situada en la

parte superior de la ventana del diseñador.

2. Cada fórmula debe comenzar por un signo igual (=).

3. Se puede escribir o seleccionar un nombre de función.

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4. Empieza a escribir las primeras letras de una función o el nombre

que quieras y la opción de autocompletar mostrará una lista de
funciones, tablas y columnas disponibles.

5. Puedes seleccionar los detalles de cada función de una lista

desplegable o también puedes escribir los valores.

6. Comprueba si existen errores de sintaxis.

7. Presiona "Enter" para aceptar la fórmula.

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Sintaxis de DAX
1. En el caso de que nuestra tabla lleve un nombre que contenga espacios, esta palabra debe llevar comillas
simples. ¡Revisemos un ejemplo!

2. Cuando creamos una tabla que lleva un nombre que contenga una tilde, también debemos usar comillas
simples, como en el siguiente ejemplo:

3. En el caso de que el nombre de nuestra tabla lleve el mismo nombre que algunas de las funciones que ya
existen (suma, resta, promedio, entre otras) también debemos usar comillas simples.

Para hacer referencia a una columna

En la fórmula para una columna debemos indicar en qué tabla se encuentra nuestros datos y entre paréntesis
de corchetes indicamos el nombre. 

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Tipos de funciones en DAX: Primera parte

1. Funciones de agregación
Las funciones de agregación calculan un valor para todas las las de una columna o tabla, siempre y cuando
las utilice con columnas numéricas. Aquí podemos encontrar las siguientes funciones: SUM, AVERAGE, MIN,
MAX y SUMX.

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2. Funciones de recuento
Las funciones de recuento “cuentan” diferentes elementos, como valores distintos, valores no vacíos y las de
tablas. Aquí podemos encontrar funciones como: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTROWS y
DISTINCTCOUNT.

3. Funciones lógicas
Las funciones lógicas nos entregan información acerca de los valores de la expresión, es decir, nos dirá si esta
es Verdadera (True)  o Falsa (False), dependiendo si se cumple la expresión que se está evaluando.Aquí
encontramos: AND, OR, NOT, IF y IFERROR.

4. Funciones de información

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Una función de información examina la celda o la que se proporciona como argumento e indica si el valor
coincide con lo que esperábamos. ¿Cuáles son las funciones de información? ISBLANK, ISNUMBER, ISTEXT,
ISNONTEXT y ISERROR.

Tipos de funciones en DAX: Segunda parte

5. Funciones de texto
Las funciones de texto pueden devolver parte de una cadena, buscar texto dentro de una cadena o concatenar
valores de una cadena.

En las funciones de texto encontramos: CONCATENATE, REPLACE, SEARCH, UPPER y FIXED.

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6. Funciones de fecha
Las funciones de fecha DAX se basan en un tipo de datos datetime a partir del 1 de marzo de 1900. En estas
funciones encontramos: DATE, HOUR, NOW, EOMONTH y WEEKDAY.

7. Funciones de tablas
Estas funciones devuelven una tabla o manipulan las tablas existentes. Con “manipulan” nos referimos a que
se pueden afectar las columnas, es decir, que podemos crear una columna a partir de otra, pero realizando las
modi caciones que veamos convenientes.

¿Qué funciones de tabla existen? FILTER, ALL, VALUES, DISTINCT y RELATEDTABLED.

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Preguntas y Respuestas
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Revisa el siguiente material para orientarte en
contenidos que ya vimos durante el curso.

1. ¿Qué es DAX? 

Es un lenguaje de fórmulas utilizado por Power BI y otros servicios de Microsoft. Además, es un lenguaje
funcional, lo que quiere decir que todo el código que se ejecuta se encuentra dentro de una función.

2. ¿Cómo funciona DAX en Power BI?

En Power BI las fórmulas DAX se escriben en una sola línea, así que es importante dar el formato correcto a las
funciones.

DAX ha sido diseñado para usar tablas, por lo tanto, tiene dos tipos de datos principales:

Numéricos (enteros, decimales y divisas).

Otros (cadenas y objetos binarios). 

3. ¿Qué funciones de texto utiliza DAX?

CONCATENATE: Une dos cadenas de texto en una sola cadena de texto.

REPLACE: Reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que se especi que, por una
cadena de texto diferente.

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SEARCH: Devuelve el número del carácter en el que se encuentra por primera vez un carácter o una cadena de texto
especí cos, que se lee de izquierda a derecha. ¡Ojo! La búsqueda no distingue entre mayúsculas, minúsculas y
caracteres con tilde.

UPPER: Convierte toda una cadena de texto a letras mayúsculas.

FIXED: Redondea una cifra al número especi cado de decimales y devuelve el resultado como texto. Puede especi car
que el resultado se devuelva con o sin comas.

4. ¿Cuáles son las funciones de agregación más utilizadas de DAX?

SUM: Nos permitirá sumar todos los datos de una columna.

AVERAGE: Calculará el promedio de todos los datos de una columna.

MIN: Nos entregará el valor mínimo que se encuentre en la columna.

MAX: Nos entregará el valor máximo que se encuentre en la columna.

SUMX: Entrega la suma de una expresión evaluada por cada la de una tabla.

5. ¿Qué es el Treemap y para qué sirve?

Este tipo de visualización nos servirá para mostrar una gran cantidad de datos de estructura jerárquica. El
espacio de visualización está dividido en rectángulos a los que se les asigna un tamaño que varía según una
variable cuantitativa.

6. ¿Para que es utilizado el mapa?

Este tipo de grá cos es utilizado para mostrar elementos en un fondo geográ co. Se debe especi car el lugar
donde está ubicado y este podrá aparecer en el mapa.

7. ¿Cómo funciona el tipo de visualización “Embudo”?

Gracias a este tipo de visualizaciones podremos visualizar un proceso lineal que cuenta con etapas
secuenciales.  Cada etapa del embudo representa un porcentaje del total, por lo tanto, en la gran mayoría de
casos, un embudo tiene esta forma, siendo la primera etapa la más grande y cada etapa posterior más
pequeña que la anterior. 

Un embudo que tiene forma de pera (más pequeño a más grande) también es útil, ya que puede indicar un
problema en el proceso.

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8. ¿Qué es la jerarquía y cómo se utiliza?

Gracias a la opción de crear una jerarquía con la que cuenta Power BI, se nos proporcionará una opción de
desglose del informe.

A la jerarquía podremos agregarles tantos campos como queramos, con esto nuestros datos sabrán en torno a
quién están siendo utilizados, de esta forma el análisis del informe será mucho más sencillo, ya que nos
mostrará por partes los datos según se haya ordenado la jerarquía.

9. ¿Cómo podremos ordenar datos?

Power BI nos da una opción de ordenar datos, de esta forma podremos organizar los datos de una tabla o
matriz dependiendo de en base a la columna que queramos. 

Por lo tanto, podemos ordenar nuestros datos en base a una columna numérica, de forma ascendente o
descendente o también en base a una columna de tipo texto, la que, a su vez, puede ser ordenada de forma
ascendente o descendente, pero esta será en base al abecedario.

Además, Power BI nos ofrece la opción de “Ordenar por columna”, la que nos permitirá crear un orden
personalizado, no importa si es de mayor a menor, o de la a la z. Un ejemplo que podemos utilizar para esto es
que muchas veces no podemos ordenar la columna "mes", ya que la queremos ordenar de enero a diciembre y
no por el abecedario. Para ordenar la columna "mes" de manera cronológica debemos crear un orden
personalizado, asignando un valor numérico a cada mes.

10. ¿Para qué nos servirán los formatos condicionales? 

Podremos especi car los colores de la celda, texto y otras opciones, ya sea con un degradado o color especí co
dependiendo de cómo lo queramos personalizar. También podremos asignar íconos si se cumple cierta
condición, podremos utilizar el formato condicional a cualquier campo de texto o datos, siempre que base el
formato en un campo que tenga valores numéricos, de nombre de color, de código hexadecimal o URL web. 

Con el formato condicional podremos realizar un análisis rápido de nuestros datos, ya que identi caremos
grupos de datos con los colores que se les asignen.

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