Medidas en

Power BI

Guía Digital
 Contenido

0 Introducción

1 Medidas en Power Bi Desktop

2 Medidas automáticas

3 Creación y uso de sus propias

medidas

3.1 Medidas rápidas

3.2 Creación de una medida
3.3 Uso de una medida en el informe
3.4 Uso de la medida con una
segmentación
3.5 Uso de una medida en otra medida

4 Conclusiones
>>>INTRODUCCIÓN

En G-Talent estamos comprometidos con tu aprendizaje es por eso que

producimos diversos artículos, e-books, infografías, tutoriales, whitepapers y
una infinidad de materiales que te permiten obtener conocimientos prácticos,
sencillos y concisos de un tópico en particular.

Hoy te presentamos una guía con los aspectos más relevantes que debes
conocer sobre las medidas en Power BI.

Esta guía está destinada a usuarios de Power BI que ya están familiarizados

con el uso de Power BI Desktop para crear modelos más avanzados. Debe
estar familiarizado con el uso de Obtener datos y el Editor de consultas para
importar datos, trabajar con varias tablas relacionadas y agregar campos al
lienzo del informe.

Esperamos sea de mucho provecho esta lectura.

G-Talent

3 | G-Talent Medidas en Power BI

 >>>MEDIDAS EN POWER BI DESKTOP

Power BI Desktop ofrece una amplia gama de

funcionalidades para crear informes y
conocimientos sobre los datos fácilmente. Pero
aun así, puede haber algunas áreas o puntos en
un informe en los que sienta que no puede
representar lo que desea con los datos que tiene.
Para tales casos, puede crear sus propias
medidas en Power BI. Las medidas permiten crear
soluciones y modelos avanzados en Power BI
para el análisis de datos y la generación de
informes. Por lo tanto, las medidas realizan
cálculos en tiempo real en función de sus
interacciones con los datos de su informe.

Por lo general, las medidas se utilizan

. en
cálculos de agregación como suma, promedio,
valor mínimo, valor máximo, recuentos o
cálculos de nivel más avanzado realizados
mediante la fórmula DAX. Entonces, en otras
palabras, las medidas son como fórmulas que se
calculan. Luego produce un resultado específico
para el propósito y los valores para los que se
utiliza.

4 | G-Talent Medidas en Power BI

 Con las medidas, puede crear algunas de las soluciones de análisis de datos
más eficaces en Power BI Desktop. Las medidas ayudan al realizar cálculos
con los datos a medida que se interactúa con los informes. Esta guía te
ayudará a entender las medidas y a crear sus medidas básicas propias en
Power BI Desktop.

>>>MEDIDAS AUTOMÁTICAS

Cuando Power BI Desktop crea una medida, normalmente se crea de forma

automática. Para ver cómo Power BI Desktop crea una medida, siga estos
pasos:
1. En Power BI Desktop, seleccione Archivo > Abrir, vaya al archivo Ejemplo
de ventas y, después, seleccione Abrir.
2. En el panel Campos, explique la tabla Venta. Después, active la casilla
situada junto al campo Ventas promedios arrástrelo al lienzo del informe.
3. Aparece una nueva visualización de gráfico de columnas, en la que se
muestra la suma total de todos los valores de la columna Ventas promedios
de la tabla “Venta”.

5 | G-Talent Medidas en Power BI

 Cualquier campo (columna) del panel Campos
con un icono sigma es numérico y sus valores se
pueden agregar. En lugar de mostrar una tabla
con muchos valores Power BI Desktop crea y
calcula de forma automática una medida para
agregar los datos si detecta un tipo de datos
numérico. La suma es la agregación
predeterminada de un tipo de datos numéricos,
pero puede aplicar fácilmente otras
agregaciones, como media o recuento.
Comprender las agregaciones es fundamental
para entender las medidas, porque cada medida
realiza algún tipo de agregación.

Para cambiar la agregación de gráfico, siga estos pasos:

1. Seleccione la visualización Ventas promedios en el lienzo del informe.

2. En el área Valor del panel Visualizaciones, seleccione la flecha hacia abajo
situada a la derecha de Ventas promedios.
En el menú que aparece, seleccione Promedio.
La visualización cambia a una media de todos los valores de ventas del
campo Ventas promedios.

6 | G-Talent Medidas en Power BI

 En función del resultado que quiera, puede cambiar el
tipo de agregación. Pero no todos los tipos de
agregación se aplican a todos los tipos de datos
numéricos. Por ejemplo, para el campo Ventas
promedios, Suma y Promedio son útiles, y también se
pueden usar Mínimo y Máximo. Pero el recuento no tiene
mucho sentido para el campo Ventas promedios porque,
aunque sus valores sean numéricos, se trata de valores
de moneda.

Los valores que se calculan a partir de medidas

cambian en respuesta a interacciones con el
informe. Por ejemplo, si arrastra el campo Región
desde la tabla Geografía al gráfico Ventas
promedios existentes, cambia para mostrar el
promedio de importes de ventas de cada país.

7 | G-Talent Medidas en Power BI

 Cuando el resultado de una medida cambia por
una interacción con el informe, el contexto de la
medida se ve afectado. Cada vez que se interactúa
con las visualizaciones del informe, se cambia el
contexto en el que una medida calcula y muestra
los resultados.

>>>CREACIÓN Y USO DE SUS PROPIAS MEDIDAS

En la mayoría de los casos, Power BI Desktop

calcula y devuelve automáticamente valores en
función de los tipos de campos y agregaciones
que elija. Pero, es posible que en algunos casos
quiera crear medidas propias para realizar
cálculos más complejos y únicos. Con Power BI
Desktop, puede crear sus propias medidas
usando el lenguaje de fórmulas de expresiones
de análisis de datos (DAX).

Las fórmulas DAX usan muchas de las mismas

funciones, operadores y sintaxis que las
fórmulas de Excel. Sin embargo, las funciones
DAX están diseñadas para trabajar con datos
relacionales y realizar cálculos más dinámicos a
medida que se interactúa con los informes. Hay
más de 200 funciones DAX que realizan todo
tipo de agregaciones simples, como sumas y
medias, hasta funciones estadísticas y de
filtrado más complejas.

8 | G-Talent Medidas en Power BI

 Cuando se crea una medida propia, se denomina
una medida modelo y se agrega a la lista
Campos de la tabla que se seleccione. Algunas
de las ventajas de las medidas modelo son que
puede asignarles el nombre que prefieran, lo que
facilita su identificación; puede usarlas como
argumentos en otras expresiones DAX y puede
hacer que realicen cálculos complejos
rápidamente.

Medidas rápidas
Muchos cálculos comunes están disponibles
como medidas rápidas, que escriben las
fórmulas DAX automáticamente en función de
las entradas de una ventana. Estos cálculos
rápidos y eficaces también son ideales para el
aprendizaje de DAX o para inicializar sus
propias medidas personalizadas.

Cree una medida rápida mediante uno de estos

métodos:
Desde una tabla del panel Campos, haga clic
con el botón derecho o seleccione Más
opciones (...) y, después, seleccione Nueva
medida rápida de la lista.
En Cálculos en la pestaña Inicio de la cinta
de Power BI Desktop, seleccione
. Nueva
medida rápida.

9 | G-Talent Medidas en Power BI

 Creación de una medida

Imagine que quiere analizar las ventas netas

mediante la resta de descuentos y devoluciones de
los importes de ventas totales. Para el contexto
que exista en la visualización, necesita una medida
que reste la suma de Impuesto y Devoluciones de
la suma de Ventas promedios. No hay ningún
campo para las ventas netas en la lista Campos,
pero tiene los bloques de creación para crear una
medida propia y calcular las ventas netas.

Para crear una medida, siga estos pasos:

1. En el panel Campos, haga clic con el botón

derecho en la tabla Venta, o bien mantenga el
mouse sobre la tabla y seleccione Más opciones
(...).
2. En el menú que aparece, seleccione Nueva
medida.
Esta acción guarda la nueva medida en la tabla
Venta, donde es fácil de encontrar.

También puede crear una medida si selecciona

Nueva medida en el grupo Cálculos de la pestaña
Inicio de la cinta de Power BI Desktop.

10 | G-Talent Medidas en Power BI

 Cuando se crea una medida desde la cinta, se puede crear en cualquiera de las
tablas, pero será más fácil de encontrar si se crea donde planea usarla. En este
caso, seleccione primero la tabla “Venta” para activarla y, luego, seleccione
Nueva medida.
La barra de fórmulas aparece en la parte superior del lienzo del informe, donde
puede cambiar el nombre de la medida y escribir una fórmula DAX.

3. De manera predeterminada, cada nueva medida

se denomina Medida. Si no le cambia el nombre, las
medidas nuevas adicionales se denominan Medida
2, Medida 3, etc. Para facilitar la identificación de
esta medida, resalte Medida en la barra de
fórmulas y, luego, cambie el nombre por Venta
Neta.

11 | G-Talent Medidas en Power BI

 4. Empiece a escribir la fórmula. Después del signo igual, empiece a escribir
Sum. A medida que escribe, aparecerá una lista desplegable de sugerencias,
con todas las funciones DAX que comienzan con las letras que escribe. Si es
necesario, desplácese hacia abajo para seleccionar SUM en la lista y, luego,
presione Entrar.

Aparece un paréntesis de apertura, junto con una lista desplegable de

sugerencias de las columnas disponibles que pueden pasar a la función SUMA.

5. Las expresiones siempre aparecen entre paréntesis de apertura y cierre.

Para este ejemplo, la expresión contiene un solo argumento para pasarlo a la
función SUMA: la columna Ventas promedios.
El nombre de la columna precedido por el nombre de la tabla se conoce como
el nombre completo de la columna. Los nombres completos de la columna
facilitan la lectura de las fórmulas.

12 | G-Talent Medidas en Power BI

 6. Seleccione Venta[Ventas promedios] en la lista y, después, escriba un
paréntesis de cierre. Recuerde que los errores de sintaxis suelen deberse a
paréntesis de cierre faltantes o en el lugar incorrecto.
7. Reste las otras dos columnas dentro de la fórmula:
a. Después del paréntesis de cierre de la primera expresión, escriba un
espacio, un operador de signo menos (-) y después otro espacio.
b. Escriba otra función SUMA y empiece a escribir Impuesto hasta que
pueda elegir la columna Venta[Impuesto] como argumento. Agregue un
paréntesis de cierre.
c. Escriba un espacio, un operador de signo menos, un espacio, otra función
SUMA con Venta[Devoluciones] como argumento y, después, otro
paréntesis de cierre.

8. Presione Entrar o seleccione Confirmar (el icono de marca de verificación) en

la barra de fórmulas para completar y validar la fórmula.
La medida Venta Neta validada ya está lista para usarla en la tabla Venta del
panel Campos.

13 | G-Talent Medidas en Power BI

 9. Si necesita más espacio para escribir una fórmula o quiere que aparezca en
líneas independientes, seleccione la flecha hacia abajo que aparece a la
derecha de la barra de fórmulas para proporcionar más espacio.
La flecha hacia abajo se convierte en una flecha hacia arriba y aparece un
cuadro grande.

10. Separe los elementos de la fórmula; para ello, presione Alt + Entrar para
líneas independientes, o bien Tabulación para agregar espaciado de
tabulación.

Uso de una medida en el informe

Agregue la medida Venta Neta al lienzo del informe y calcule las ventas netas
para cualquier otro campo que agregue al informe.

Para echar un vistazo a las ventas netas por país:

1. Seleccione la medida Venta Neta en la tabla Venta o arrástrela al lienzo del
informe.
2. Seleccione el campo Región de la tabla Geografía, o bien arrástralo al gráfico
Venta Neta.

14 | G-Talent Medidas en Power BI

 3. Para ver la diferencia entre las ventas netas y las ventas totales por país,
seleccione el campo Ventas promedios o arrástrelo al gráfico.

El gráfico ahora usa dos medidas: Ventas promedios, que Power BI ha sumado
de forma automática, y la medida Venta Neta que ha creado manualmente.
Cada medida se ha calculado en el contexto de otro campo, Región

15 | G-Talent Medidas en Power BI

 Uso de la medida con una segmentación

Agregue una segmentación para filtrar aún más

las ventas netas y los importes de ventas por
año natural:

1. Seleccione un área en blanco junto al

gráfico. En el panel Visualizaciones,
seleccione la visualización Tabla.
Esta acción crea una visualización de tabla
en blanco en el lienzo del informe.

2. Arrastre el campo Año desde la tabla Calendario a la nueva visualización

de tabla en blanco.
Como Año es un campo numérico, Power BI Desktop suma sus valores. Esta
suma no funciona bien como agregación, por ello debe seleccionar la opción
de No resumir dentro del campo Año

16 | G-Talent Medidas en Power BI

 3. En el cuadro Valores del panel Visualizaciones, seleccione la flecha hacia
abajo situada junto a Año y, después, seleccione No resumir. Ahora la tabla
muestra años individuales.

4. Seleccione el icono Segmentación del panel Visualizaciones para convertir la

tabla en una segmentación. Si la visualización muestra un control deslizante en
lugar de una lista, seleccione Lista en la flecha hacia abajo del control
deslizante.

17 | G-Talent Medidas en Power BI

 5. Seleccione cualquier valor en la segmentación Año para filtrar el gráfico
Ventas netas e importe de ventas por Región según corresponda. Las medidas
Venta Neta y Ventas promedios se calculan y muestran los resultados en el
contexto del campo Año seleccionado.

Uso de una medida en otra medida

Imagine que quiere averiguar qué productos tienen el importe de ventas

netas más alto por unidad vendida. Necesitará una medida que divida las
ventas netas por la cantidad de unidades vendidas. Cree una medida que
divida el resultado de la medida Venta Neta por la suma de Venta[Ventas
por cantidad].

1. En el panel Campos, cree una medida denominada Ventas netas por

unidad en la tabla Venta.
2.En la barra de fórmulas, empiece a escribir Venta neta. En la lista de
sugerencias se muestra lo que puede agregar. Seleccione [Venta neta].

18 | G-Talent Medidas en Power BI

 3. También puede hacer referencia a medidas si escribe un corchete de apertura
([). En la lista de sugerencias solo se muestran medidas para agregar a la
fórmula.

4. Escriba un espacio, un operador de división (/), otro espacio, una función

SUMA y, luego, escriba Venta por cantidad. Seleccione Venta[Ventas por
cantidad], escriba el paréntesis de cierre y presione ENTRAR o seleccione
Confirmar (el icono de marca de verificación) para validar la fórmula.
La fórmula resultante debe ser similar a esta:

Net Venta per Unit = [Net Venta] / SUM(Venta[Ventas por cantidad])

5. Seleccione la medida Ventas netas por unidad en la tabla Venta, o bien

arrástrela a un área en blanco del lienzo del informe.

En el gráfico se muestra el importe de ventas netas por unidad sobre todos los
productos vendidos. Este gráfico no es muy informativo; se solucionará en el
paso siguiente.

19 | G-Talent Medidas en Power BI

 6. Para una mirada distinta, cambie el tipo de visualización del gráfico a Gráfico
de rectángulos.

.
7. Seleccione el campo Product Category, o bien arrástralo al gráfico de
rectángulos o al campo Grupo del panel Visualizaciones. Ahora ya tiene
información útil.

20 | G-Talent Medidas en Power BI

>>>CONCLUSIONES

Conclusiones finales
Las medidas le permiten obtener las conclusiones que busca de los datos. Aprendió a
crear medidas con la barra de fórmulas, a asignarles el nombre que resulte más
conveniente y a buscar y seleccionar los elementos de fórmula adecuados con las
listas de sugerencias de DAX. También aprendió un poco sobre el contexto, donde el
resultado de los cálculos en las medidas cambian en función de otros campos u otras
expresiones en la fórmula.

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