PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION CONTABLE Y DE

INFORMACION FINANCIERA.
 Código del Programa de Formación: 123101.
 Nombre del Proyecto: MANEJO DE LA NORMATIVA CONTABLE, TRIBUTARIA, LABORAL,
COMERCIAL Y FINANCIERA EN EMPRESAS DEL SECTOR COMERCIAL, DE SERVICIOS E
 INDUSTRIAL EN EL MUNICIPIO DE LETICIA.
 Fase del Proyecto: ANALISIS.
 Actividad de Proyecto: IDENTIFICAR EL ENTORNO EMPRESARIAL Y SU ESTRUCTURA
ADMINISTRATIVA SEGÚN NORMATIVA.
 Competencia: 220501046 - Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de
manejo de información.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Seleccionar herramientas de tecnologías de la información y la comunicación (tic), de acuerdo con
las necesidades identificadas.
2. Usar herramientas tic, de acuerdo con los requerimientos, manuales de funcionamiento,
procedimientos y estándares.
3. Verificar los resultados obtenidos, de acuerdo con los requerimientos.
4. Implementar buenas prácticas de uso, de acuerdo con la tecnología empleada.
 Duración de la Guía: 42 Horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz, en el presente documento encontrara una serie de actividades que buscan generar
nuevos conocimientos y reforzar aquellos ya existentes en el manejo de la herramienta ofimática, como Word,
Excel y Power Point.

En este caso vamos a profundizar un poco con la utilización de la herramienta ofimática EXCEL, desarrollando
tablas dinámicas y macros.

Puede usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los gráficos
dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los datos de resumen en una
tabla dinámica y le permiten ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Tanto las tablas
dinámicas como los gráficos dinámicos le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de su
empresa. También puede conectarse a orígenes de datos externos como tablas de SQL Server, cubos de SQL
Server Analysis Services, Azure Marketplace, archivos de conexión de datos de Office (.odc), archivos XML,
bases de datos de Access y archivos de texto para crear tablas dinámicas o usar tablas dinámicas existentes
para crear tablas nuevas.
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Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede
usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas
imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para:

 Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.

 Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y
crear cálculos y fórmulas personalizadas.
 Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de
los datos de resumen de las áreas de interés.
 Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes resúmenes de los datos
de origen.
 Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles
formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la información que desee.
 Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.

Por ejemplo, aquí tiene una sencilla lista de gastos domésticos a la izquierda y una tabla dinámica que se basa
en ellos a la derecha:

Datos de Venta Tabla dinámica correspondiente.

Formas de trabajar con una tabla dinámica:

Después de crear una tabla dinámica mediante la selección de su origen de datos, la organización de los
campos de la Lista de campos de tabla dinámica y la elección de un diseño inicial, puede realizar las siguientes
tareas mientras trabaja con una tabla dinámica:

Explore los datos con los siguientes procesos:

 Expanda y contraiga datos y muestre los detalles subyacentes que pertenecen a los valores.
 Ordene, filtre y agrupe campos y otros elementos.
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  Cambie las funciones de resumen y agregue los cálculos personalizados y fórmulas.

Cambie el diseño del formulario y la disposición de los campos mediante los siguientes procesos:

 Cambie el formato de la tabla dinámica: Compacto, Esquema o Tabular.

 Agregue, organice o borre campos.
 Cambie el orden de los campos o elementos.

Cambiar el diseño de las columnas, las filas y los subtotales mediante el siguiente procedimiento:

 Active o desactive los encabezados de campo en columna y fila, o muestre u oculte las líneas en
blanco.
 Muestre los subtotales por encima o por debajo de sus filas.
 Ajuste los anchos de columna al actualizar.
 Mueva un campo de columna al área de filas o un campo de fila al área de columnas.
 Combine o divida celdas para elementos externos de filas y columnas.

Cambie el formato de visualización de los espacios en blanco y errores mediante los siguientes procesos:

 Cambie cómo se muestran los errores y las celdas vacías.

 Cambie cómo se muestran los elementos y las etiquetas sin datos.
 Muestre u oculte las filas en blanco.

Cambie el formato mediante los siguientes procesos:

 Cambie el formato de las celdas y rangos de forma manual y condicional.

 Cambie el estilo de formato de la tabla dinámica general.
 Cambie el formato de número para los campos.
 Incluya el formato de servidor OLAP.

Información sobre los graficos dinámicos:

Los gráficos dinámicos proporcionan

representaciones gráficas de los datos en las
tablas dinámicas asociadas. Los gráficos
dinámicos también son interactivos. Cuando crea
un gráfico dinámico, aparece el panel de filtro de
gráfico dinámico. Puede usar este panel de filtro
para ordenar y filtrar los datos subyacentes del
gráfico dinámico. Los cambios que realice en el
diseño y en los datos de una tabla dinámica
asociada se reflejan inmediatamente en el diseño
y en los datos del gráfico dinámico y viceversa.
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Los gráficos dinámicos muestran series de datos, categorías, marcadores de datos y ejes, al igual que los
gráficos estándar. También puede cambiar el tipo de gráfico y otras opciones como los títulos, la ubicación
de la leyenda, las etiquetas de datos, la ubicación del gráfico, etc.

Explicación sobre el funcionamiento de uan tabla dinámica:

Supongamos que tienes una tabla de datos

que contiene mucha información sobre las
ventas de la compañía entre las cuales se
encuentra una columna con los productos
de la empresa, también la ciudad donde se
vende y las ventas correspondientes para
cada ciudad.

Te han solicitado un reporte con el total de

ventas por ciudad y el total de ventas por
producto. Así que lo que necesitas hacer es
sumar las ventas para cada ciudad y sumar
las ventas de cada producto para obtener el
reporte. En lugar de utilizar fórmulas
podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite
hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica
de la siguiente manera:

Lo primero que debemos hacer es

especificar los campos de nuestra
tabla de datos que vamos a
comparar. Elegimos las ciudades
como las filas de nuestra tabla
dinámica:
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Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica,
es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos
lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica

Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla
dinámica:

Así tendrás un reporte que compara las ciudades y

los productos y para cada combinación obtendrás
el total de ventas. Lo más importante que quiero
transmitir con este artículo es que las tablas
dinámicas te permiten elegir entre todas las
columnas de una tabla de datos y hacer
comparaciones entre ellas para poder realizar un
buen análisis de la información.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 DESCRIPCIÓN DE LA(S) ACTIVIDAD(ES)

ACTIVIDAD 1
Familiarización, con la creación de tablas dinámicas y graficos, luego encontrara, descargara el taller
No.4 Tablas dinámicas y desarrolla las actividades propuestas.

Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad

3.1.1 AMBIENTE REQUERIDO

Ambiente dotado con mesas y sillas de trabajo, 20 equipos de computo y medios audiovisuales

3.1.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.

Esta actividad tiene una duración de 10 horas, y debe ser desarrollada en su totalidad, recuerde que
esta es una actividad explicativa.

3.2 DESCRIPCIÓN DE LA(S) ACTIVIDAD(ES)

ACTIVIDAD 2
Estimado aprendiz, continuando con el desarrollo de las actividades, una vez realizada la actividad
anterior, se presenta a continuación la explicación de la creación de un macro y su
utilización.Descargar el taller No 5 Macros.

Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad

3.2.1 AMBIENTE REQUERIDO

Ambiente dotado con mesas y sillas de trabajo, 20 equipos de computo y medios audiovisuales

3.2.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.

Esta actividad tiene una duración de 10 horas, y debe ser desarrollada en su totalidad, recuerde que
esta es una actividad explicativa, solo debe revisar el contenido para familiarizarce con la herramienta.
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 3.3 DESCRIPCIÓN DE LA(S) ACTIVIDAD(ES)

ACTIVIDAD 3
Estimado aprendiz, continuando con el desarrollo de las actividades, una vez realizada la actividad
anterior, se presenta a continuación la explicación de la creación de un DashBoard para presenta
análisis de datos. Descargar el taller No.6 DashBoard.

Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad

3.2.1 AMBIENTE REQUERIDO

Ambiente dotado con mesas y sillas de trabajo, 20 equipos de computo y medios audiovisuales

3.2.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.

Esta actividad tiene una duración de 10 horas, y debe ser desarrollada en su totalidad, recuerde que
esta es una actividad explicativa, solo debe revisar el contenido para familiarizarce con la herramienta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeño Entrega :Taller 04 Tablas Lista de Chequeo.

dinamicas, Taller 05 Macros,
Evidencias de Producto: Taller 06 DashBoard.

5. Control de Documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Javier Torrecilla Quintero Instructor Coordinacion 10/08/2022

Academica
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ACTIVIDAD 1

Crear una tabla dinámica:

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.
Es din´amica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación
de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Veamos como podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos exixstenten

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén, con el número de referencia
y el mes de compra. Además, sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla din´amica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada
artículo en cada mes.

Para ello, vamos a la pestana Insertar y hacemos clic en Tabla

dinámica
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Aparece el cuadro de diálogo de creaci´on de tablas dinámicas. Desde aquı podremos indicar el lugar donde
se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso, indicamos que vamos a seleccionar los

datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en
una hoja de calculo nueva.

Podríamos crear una conexión con otra aplicación para

obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o

rango, debemos seleccionar todas las celdas que vayan a
participar, incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para seguir.

Se abrira un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

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Desde este panel, podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.

Con esta herramienta, podríamos contruir una tabla din´amica con la siguiente estructura:

- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.

Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente
al pie del panel.

En este ejemplo, deberíamos arrastrar el campo REF a

Rótulos de fila, el campo MES a Rótulos de columna y,
finalmente, el campo IMPORTE a la sección Valores

Tras realizar la tabla dinámica, este seíıa el resultado

obtenido

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente: en los rótulos de fila tenemos las
referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los
importes.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

Una vez creada la tabla din´amica, nos aparece la pestaña Analizar: El panel lateral seguirá pudiéndose
utilizar, así que, en cualquier momento, podremos quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin
apenas esfuerzo.
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Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la siguiente tabla, más
compleja pero con más información:

Puede que no visualices la tabla de la misma

forma. Al añadir varios campos en la sección
Valores, el r´otulo Valores aparecer´a en
una de las secciones de rótulos. Si te
aparece en Etiquetas de columna, despliega
la lista asociada a él y selecciona la opción
Mover a etiquetas de fila.

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GARFICOS CON TABLAS DINAMICAS

Para crear una gráfica de nuestra tabla

dinámica, deberemos hacer clic en el botón
Gráfico dinámico de la pestaña Analizar.

Podemos cambiar el formato del gráfico a otro

tipo de gráfico que nos agrade más o nos
convenga más, según los datos que tengamos.

Al pulsar este botón, se abrirá el cuadro de

diálogo de Insertar gráfico.

Allí deberemos escoger el gráfico que más nos

convenga.

Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el

gr´afico es la misma que se vio en el tema de
gráficos.

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SEGMENTACION DE TABLAS DINAMICAS

La segmentación de datos se utiliza con las tablas dinámicas para controlar un filtro de una o varias tablas
dinámicas.

Se escogen los campos que se quieren segmentar

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ACTIVIDAD 2

Macros en Excel
Los Macros de Excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un conjunto personalizado de
acciones. Así, con sólo pulsar el atajo de teclado que hayas configurado para ejecutar el macro creado, Excel
se encargará de ir haciendo una por una todas las acciones que hayas configurado previamente.

El objetivo de los macros es el de facilitarte las tareas de Excel que realizas de forma reiterada. Imagínate que
por tu trabajo o las tareas que sueles realizar con el programa, cada dos por tres tienes que estar haciendo
de forma mecánica un conjunto de acciones que te lleva bastantes clicks y vueltas a la aplicación.

Con los macros, puedes crear un automatismo que realice en orden todas esas acciones que siempre sueles
hacer una detrás de otra. Una vez configurado este macro, podrás ejecutarlo todas las veces que quieras en
todo momento.

Cuando creas un macro, Excel grabará todos los clicks del ratón o las pulsaciones de las teclas que realices
durante el proceso de creación, y es esto lo que luego repetirá. Después de crear el macro, también podrás
modificarlo para realizar pequeños cambios con los que ajustar mejor o perfeccionar las tareas que realizas.

CONFIGURAR POR PRIMERA VEZ SI NO ESTA EL BOTON PARA CREAR UN MACRO

Para realizar esto debes ir a la pestaña Archivo, dirigirse a Opciones

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En opción Personalizar Cinta de Opciones, le damos click a Desarrollador

Si la opción de desarrollador ya se encuentra lo podemos encontrar en el Menu Vista

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Grabando un Macro

Para grabar una macro, debemos acceder a la pestaña Vista,

desplegar el submenú Macros y, dentro de este submenú,
seleccionar la opción Grabar macro...

Además de esta opción, en el menú podemos encontrar las

siguientes opciones:

- Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la

macro en el libro activo, en el libro de macros personal o
en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de

la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la macro, pulsamos el botón Aceptar y, a continuación, si nos fijamos en la
barra de estado, encontraremos este botón cuadrado junto al estado actual

donde tenemos la opción de detener la grabación.

A partir de entonces, debemos realizar las acciones que queramos grabar. Es conveniente no seleccionar
ninguna celda a partir de la grabación ya que, si seleccionamos alguna celda ,posteriormente, cuando
ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra
de estado, también accesible desde el menú de Macros haciendo clic en .
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EJECUTAR UNA MACRO

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar

cuantas veces queramos.

Antes de dar la orden de ejecución de la macro,

dependiendo del tipo de macro que sea, será
necesario seleccionar o no las celdas que queramos
queden afectadas por las acciones de la macro.

Por ejemplo, si hemos creado una macro que

automáticamente da formato a las celdas
seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas
previamente antes de ejecutar la macro.

Para ejecutar la macro, debemos acceder al menú Ver Macros..., que se encuentra en el menú Macros de la
pestaña Vista, donde nos aparecerá el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen, con un
listado de las macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará
la macro.

En cuanto al resto de botones:

Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.

Paso a paso - Ejecuta la macro instrucción por instrucción, abriendo el editor de programación de Visual
Basic.

Modificar - Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro. Estos dos
últimos botones son para los que sepan programar.

Eliminar - Borra la macro.

Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una macro, no es posible deshacer la acción
desde la herramienta deshacer común, por lo que es interesante ir con sumo cuidado al ejecutar macros que
vayan a realizar cambios importantes.
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Con el material de Apoyo que facilitará el instructor, con dos videos explicativos, en la creación de una macro
y crear un formulario de ingreso de datos en excel, los cuales los encotrara en la carpeta videos, deberán
realizar lo solicitado por el Instructor.

ACTIVIDAD 3
DashBoard en Excel
Los dashboard los podemos conocer como informes dinámicos, informes interactivos informes gerenciales
donde a través de unos gráficos avanzados traer una información y representarlos en los gráficos interactivos
para poder analizar la información, para poder revisar y medir todas esas metas que queremos y podemos
también traer esos datos que tenemos en nuestro negocio, de su trabajo.

Un dashboard se puede dominar también como un informe de cuadro de mandos, es un informe dinámico
entre otros y es una representación gráfica de los principales indicadores que se desean medir y gestar, viene
en la consecución de los objetivos que se ha planteado y adicionalmente está orientada a la forma de
decisiones para optimizar la estrategia empresarial o personas.

Para construir un dashboard en excel es muy importante primero que todo entender la base de datos que
tenemos y que queremos modelar y adicionalmente debemos saber cuales son los indicadores mas
importantes que queremos monitorear y que nos arrojará resultados de valor porque son indicadores muy
importantes de la base de datos que nos permitirá con el informe tomar decisiones para el mejoramiento
continuo.

para realizar este ejercicio nos vamos apoyar de las tablas dinámica, también de diferentes tipos de gráficos
en excel, a medida que vamos avanzando les voy dejando un enlace para que puedas profundizar para
realizar el dashboard. Aunque se considera que ya se cuenta con estos previos conocimientos.

Tenemos un auxiliar contable de enero a diciembre, tenemos la cuenta, el nombre de tipo cuenta la
clasificación es Ingresos, Costos y Gastos, en la columna negocio, tenemos 4 sucursales, el valor neto
tenemos el valor de cada movimiento.

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lo siguiente paso es seleccionar toda la base de datos y convertirla en tabla presionando ctrl + t y le asigna el
nombre a la tabla.

Es importante convertir la información en tabla porque cuando la base de datos se va ir alimentando de mas
información entonces cuando se actualiza el informe va tomar la información de una tabla y no de un rango.

Ahora vamos a realizar una TABLA DINAMICA en la celda A1 donde vamos a resumir el total de ingresos.

En nombre tipo de cuenta filtramos por ingresos

Este sería el resultado.

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Ahora replicamos lo mismo, insertamos dos tablas dinámicas para obtener el total de costos y de los gastos,
recuerde que el nombre tipo de cuenta se filtra por el criterio, ingreso, costos o gasto dependiendo de la
necesidad.

Ahora vamos a crear una relacion de ingresos, costos y

gastos donde el valor de ingreso vamos a decir que es
igual a la celda A4, y así con cada variable y para la
utilidad operativa va ser igual a los ingresos - costos –
gastos.

Ahora despues de asociar la columna B valores a cada uno de los datos de cada tabla dinamica en la columna
C debemos de calcular el porcentaje de participación con respecto al ingreso. Entonces en la celda C9 sería
la celda B9/$B$8 y ahora arrastramos hacia abajo.

En la columna D tenemos otra variable de 1 menos el % de participación donde sería 1 - 72% el resultado
sería 28% y arrastramos hacia abajo.

Nota: fijar celda- “Haz clic sobre la referencia de la celda que deseas mantener fija (En el ejemplo es E2).
Seguidamente presiona la tecla F4, y verás cómo de manera automática Excel cambia la referencia
anteponiendo el símbolo de pesos ($) a la letra y al número que identifican a la celda”.
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Ahora creamos una nueva hoja donde vamos a
crear el informe:

Ahora creamos una segmentación de datos en

tablas dinámicas del criterio MES y le
cambiamos la opción de diseño donde serán 2
columnas.

El siguiente paso vamos a personalizar nuestra

segmentación de datos y como pueden ver excel
nos brinda diferentes tipos de formatos y diseño
pero tambien lo podemos personalizar
presionando clic nuevo estilo de segmentación de
datos.

Nos abre la ventana de modificar estilo de

segmentación de datos y en esta ventana podemos
personalizar diferente elementos de segmentación de
datos, podemos personalizar encabezado, elementos
seleccionados y no seleccionados con datos, sin datos,
ahí podemos darle clic al formato y colocar el formato
que deseamos.

El diseño va ser acorde a la tematica de color verde

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Ahora creamos nuevamente otra segmentación de
datos con el criterio de negocio donde vamos a tener las
sucursales.

Personalizamos nuevamente la segmentación de datos.

Ahora vamos a realizar una TARJETA

DINAMICA

Ahora vamos a relacionar la tarjeta con el ingreso, la

celda es en la hoja dashboard B8. =Dashboard!B8

Copiamos la tarjeta dinamica y la

replicamos tres veces mas para
poder asociarlo al costos, gastos
y utiliza.
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Asociamos los valores para cada
tarjeta, para el costo
=Dashboard!B9, para el gasto
=Dashboard!B10, para la utilidad
total =Dashboard!B11.

El siguiente paso vamos a crear tres tablas dinamicas donde vamos a obtener el ingreso, costo y gastos pero
por mes.

Se recomienda cada tabla dinámica asignar un nombre como se muestra en la imagen que la primera tabla
dinámica la llamaremos Ingreso_SS donde nos permitirá identificarla para que las segmentaciones que
realizamos anteriores nos nos filtre estas gráficas porque como se muestra en la imagen la tenemos aplicando
los filtros donde solo nos muestra enero.

Teniendo en cuenta lo anterior se nombra también la tabla dinámica para gastos y costos.

Ahora nos ubicamos a la primera segmentación de datos donde

son los meses y nos vamos para la pestaña de opciones
presionamos clic en conexión de informes.
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y se nos abre la ventana de conexión de
informe y nos muestra todas la tablas
dinámicas que están asociadas a la
segmentación de datos y des habilitamos
las tablas dinámicas que creamos con los
meses y le asignamos un nombre
terminado _SS sin segmentación y
creamos anteriormente como se muestra
en la imagen.

Al quitar la segmentación ahora las tablas dinámicas nos muestra todos los meses

Ahora vamos a insertar un gráfico de LINEAS

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El gráfico lo creamos con los datos de los
ingresos de cada mes de la tabla dinamica.

Personalizamos el gráfico, donde

le quitamos el fondo por
transparente, el tamaño y lo
ubicamos dentro de la tarjeta
correspondiente al ingreso como
se muestra en la imagen

hora debemos de hacer lo mismo para los

costos y gastos y lo ubicamos dentro de
cada tarjeta correspondiente y teniendo
en cuenta los datos de las tablas dinámicas
correspondiente.

Ahora debemos de crear una columna para la utilidad donde va ser la diferencia entre el ingreso - costos y -
gastos por cada mes.

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Ahora creamos el gráfico de lineas y lo personalizamos para la tarjeta de utilidad total como se muestra en
la imagen.

Hasta el momento tenemos la siguiente forma al informe.

El siguiente paso vamos a realizar un gráfico de

barras con una meta establecida y para eso en la
hoja dashboard vamos a crear las metas para la
sucursal 1, 2, 3 y 4 con su respectiva meta como
se muestra en la imagen. Se debe tener en
cuenta que en la celda A39 vamos a colocar el
texto de (Todas) y en la celda B39 la sumatoria
de todas las metas, esto es muy importante
porque cuando insertemos una tabla dinamicas
cuando tenemos todas seleccionadas la tabla
colocará la palabra de (Todas)

Ahora insertamos una tabla dinámica en la celda E35 donde vamos a desplazar
la variable negocio al campo de filtro.

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Como se muestra en la imagen tenemos seleccionado todas las sucursales y la tabla dinámica lo muestra
como (Todas).

Ahora en la columna G vamos a colocar todos los meses y en la columna H vamos a colocar la meta buscada,
entonces en la celda H35 utilizamos la función =BUSCARV($E$35;$A$35:$B$39;2;0).

El siguiente paso es crear un GRÁFICO COMBINADO

Para crear el gráfico combinado tenemos nuestra primer

variable que son los ingresos y la segunda variable son las
metas que creamos de enero a diciembre y los gráficos
combinados son de columnas y de lineas.

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 Luego personalizamos el grafico que sea
acorde a los colores que deseamos aplicar y lo
copiamos y pegamos en nuestra hoja de
informe

Ahora el siguiente paso vamos a crear los GRAFICOS DE PROGRESO tipo anillo para los costos, gastos y utilidad
donde se utilizan los porcentajes de participación y la diferencia con menos 1.

El gráfico tipo anillo con progreso lo personalizamos y le colocamos como titulo de margen del costo como
se muestra en la imagen. Se debe tener en cuenta que la forma de circulo tiene el 72% porque estamos
amarrando con la participación del costo con respecto al ingreso.

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Debemos replicar lo mismo para el gasto y la utilidad operativa y lo ubicamos en nuestro informe

Ahora vamos a realizar un GRÁFICO VELOCÍMETRO y para ello vamos a establecer las metas.

Las metas serán para negativo es del 0 al 15%, aceptable del 15% al 20% y para positivo es del 20% hasta
30%. Recuerda que en un columna tenemos la diferencia y en la otra el acumulado y al final debemos de
sumar el % que da 30%.

Ahora vamos a crear en la celda B58 vamos a traer el

valor de la utilidad C11

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Ahora vamos crear los datos para el puntero y recordemos que para crear el gráfico velocímetro es un gráfico
combinado con un gráfico de lineas de regresión y para la variable x la función sería =SI(B58>B54;-
COS(PI()*B54/B54);-COS(PI()*B58/B54)).

Para la variable Y la función sería =SI(B58>B54;SENO(PI()*B54/B54);SENO(PI()*B58/B54))

Ahora después de crear las variables podemos hacer el gráfico de velocímetro y lo personalizamos.

Los rangos es el porcentaje % y también las variables X y Y

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Copiamos y pegamos el grafico en nuestro informe y así queda nuestro dashboard listo el cual queda
interactivo por mes y por sucursal.

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ACTIVIDAD 4

Estimado aprendiz, culminando con el desarrollo de las actividades, una vez realizadas las
actividades anteriores , debe hacer entrega de cada una del desarrollo de las evidencias de la
siguiente manera.

Los Archivos son:

1. Guia de Aprendizaje: GFPI-F-019_GUIA_DE_APRENDIZAJE TABLA DINAMICA Y

MACROS: es un archivo que deben abrirlo y leerlo detenidamente, donde la primera actividad
no es para entregar, la segunda actividad trata de llevarlos a conocer el ambiente de trabajo
con las tablas dinámicas y el desallo de las macro y la tercera son las actividades a desarrollar
y entregar.
2. Taller No. 4 Tablas dinámicas: el cual consta desarrollar tres tablas dinámicas, con sus
graficos y realizar segmentaciones de dichas tablas y entregarlos enviándolo al correo
javiertorrecillaquintero@gmail.com. los puede realizar en diferentes hojas de Excel y un solo
archivo o libro de Excel.
Nota: puede cambiar o rotular cada hoja del libro Excel con el nombre o iniciales del ejercicio
desarrollado.
3. Taller No.5 Macros : realice el formato de una factura automatizada, que contenga la función
BUSCARV, para diliganciar cada item, utilice una macro para ingresar, Clientes con sus
respectivos datos, productos nuevos con la descripción y valores, elimine productos con la
ayuda de los dos videos facilitados por el instructor y entregarlo enviándolo al correo
javiertorrecillaquintero@gmail.com.
4. Taller No. 6 DashBoard : Debe crear un dashboard teniendo en cuenta lo ya aprendido en
la formacióncon y con la visualizacin del video Creacion de un DashBoard básico en 4 min y
entregarlo enviándolo al correo javiertorrecillaquintero@gmail.com.

El plazo maxino de entrega del los tres talleres será el dia 9 de Septiembre de 2022, los cuales deben
ser entregados de manera digital, enviándolos al correo electrónico
javiertorrecillaquintero@gmail.com

Los archivos deben enviarlos de la siguiente manera: Guardar el archivo con Su Nombre y Apellido
segido del nombre del archivo inicial.

Ejemplo:

JavierTorrecilla_Taller 04 Tablas dinámicas, graficos y segmentación.

JavierTorrecilla_Taller 05_Macros.
JavierTorrecilla_Taller 06_DashBoard.
GFPI-F-019 V05