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Agrupación de datos

Agrupación de datos
La noticia de que Medicatex abrirá nuevas
sucursales sin duda ha alegrado a sus
trabajadores, pero también saben que implicará
más trabajo al analizar una gran cantidad de
datos. ¿Cómo lo gestionarán?

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El análisis anual de Medicatex fue un éxito. Tanto Laura como los colaboradores quedaron muy contentos tras
visualizar los datos que demostraban que el trabajo que se estaba haciendo era el correcto.

Durante las siguientes semanas todo fue rutinario en las o cinas de Medicatex. Sin embargo, un martes en la
mañana, que parecía ser normal, Laura recibió el siguiente correo electrónico:

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¡Laura no lo podía creer! Lo que había empezado como un proyecto personal ahora alcanzaba un
reconocimiento internacional.

Después de realizar reuniones durante meses, Laura y el equipo de GlobalFarma llegaron a un acuerdo de
venta, el que consistía en lo siguiente:

Medicatex continuaría llamándose de esta manera en Chile.

Laura pasaría a ser la gerente general de la compañía en el país.

Se sumarían nuevas sedes de Medicatex en distintas regiones de Chile.

Laura y los colaboradores de Medicatex podrían tener acceso ilimitado a los datos de la compañía a través de Power
BI.

Una gran cantidad de información

Sin duda, las primeras semanas fueron una locura para Laura y todos los colaboradores de Medicatex, ya que
debían integrarse a un equipo internacional que llevaba varios años funcionando. Por esta razón, Laura se
propuso conocer más a GlobalFarma a través de los datos que le habían enviado en hojas de cálculo de Excel y
en los informes compartidos a través de Power BI.

Además, pensó que sería una buena idea realizar un informe con los principales datos para que sus
colaboradores conocieran más en detalle la empresa en la que comenzaban a trabajar.

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Era tan grande la cantidad de datos que había, ya que el holding contaba con farmacias
en diferentes partes del mundo, que Laura acudió nuevamente a Cristian, el experto en
análisis de datos, para que le enseñara nuevas claves que le permitieran leer
claramente la información.

 ¡Revisemos qué consejos le entregó!

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Formatos condicionales

El formato condicional se puede aplicar a cualquier campo de texto o datos que sean valores numéricos, de
nombre, códigos hexadecimales o de una URL web.

¿Dónde se encuentra esta opción en Power BI Desktop? En la siguiente imagen te lo mostramos:

¡Atención! El formato condicional anula cualquier fondo personalizado o color de fuente que se aplique a la
celda. Esto quiere decir que nuestras tablas o grá cos adoptarán el diseño predeterminado o que tú
personalices en la con guración de formato condicional.

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Este formato permitirá a Medicatex realizar un análisis rápido de los datos, ya que podrán
identi car grupos de datos según los colores que les asignen.

En el siguiente video, Cristian te explica cómo aplicar los formatos condicionales en tus informes:

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Agrupar datos
Como ya sabemos, GlobalFarma es un holding internacional que tiene presencia en todo el mundo a través de
distintas farmacias. A Laura le interesa comparar las ventas de medicamentos y otros productos en Chile y
Argentina, ya que le informaron que estos dos países son los más parecidos en términos de cantidad de
sucursales.

Además, Laura cree que podría ser una buena comparación para mostrársela a sus colaboradores y que vean
cómo funciona el negocio en el país vecino.

Para realizar un análisis más especí co de estos dos países, Cristian le explicó que:

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¡Te invitamos a ver el siguiente video para aprender a agrupar datos!

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¿Qué otras formas existen para ordenar la gran cantidad de datos que tenemos en nuestros informes de Power
BI? Para responder a esta pregunta, te invitamos a seguir avanzando en los artículos de esta unidad. ¡Te
esperamos!

Comparte tu experiencia
Según los datos que manejas en tu empresa, ¿en cuáles crees que podrías aplicar estos consejos? ¿Por qué?

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