5 Unidad 5.power BI Analisis de Datos y Graficos Dinamicos

Power BI
Unidad 5 "Análisis de datos y gráficos dinámicos"
Introducción Unidad 5
Introducción
¡Bienvenidos a la unidad 5 de este curso! Aquí conocerás los distintos tipos de visualizaciones que puedes
utilizar en Power BI para presentar tus datos de manera clara y llamativa.
¿Qué tipos de grá cos existen? ¿Puedo presentar mis datos en un mapa? Todas estas respuestas las
encontrarás en los siguientes artículos. ¡Mucha suerte!
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Objetivos de aprendizaje
Conocer los tipos de grá cos disponibles en Power BI.
Identi car los tipos de visualizaciones que ayudarán a presentar nuestros datos.
Desarrollar informes utilizando grá cos y visualizaciones para presentar nuestros datos.
Glosario
Analytics: Es un panel en el que podemos agregar líneas de referencia dinámicas en objetos visuales para así destacar
tendencias o detalles importantes, permitiéndonos hacer predicciones de los datos según cómo se estén
comportando.
Treemap: Es un tipo de visualización que sirve para mostrar una gran cantidad de datos de estructura jerárquica. El
treemap está dividido en rectángulos, los que cambiarán su tamaño según la variable cuantitativa que tengan
asignada.
Medidor: Tipo de visualización que nos mostrará un único valor que mide el progreso hacia un objetivo o un indicador
clave de rendimiento.
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Tipos de grá cos en Power BI

Para ayudarnos a detectar patrones, tendencias,
relaciones y para estructurar nuestra gran
cantidad de datos existen los grá cos. ¿Cuáles
son los disponibles en Power BI? ¡Vamos a
conocerlos!
Puedes escuchar este audio en la versión online de tu clase o escaneando este código QR
Todos los colaboradores de Medicatex están trabajando intensamente para conocer y potenciar las nuevas
sucursales que tienen en Chile, ubicadas en las comunas de Concón, Valparaíso, San Bernardo y Santiago.
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Cristian, el experto en analítica de datos que la acompaña en todo este proceso, le comenta que existen seis
tipos de grá cos en Power BI que la pueden ayudar a presentar la información de las cuatro sucursales de una
forma mucho más simple y rápida, para su mejor comprensión.
¡Vamos a conocerlos!
1. Grá cos apilados y agrupados

Estos grá cos serán de gran ayuda cuando tengas muchos datos que analizar, como es el caso de Laura. Sin
embargo, tienen una característica que los diferencia ¿la podrías adivinar?
En ambos grá cos la información se nos presenta con barras, pero en los grá cos apilados podemos visualizar
todos los datos en una misma columna, es decir, se encuentran apilados uno arriba del otro. ¿Acertaste?
Ahora bien, en este tipo de grá cos apilados podremos diferenciar los datos a través del color que se les
asigne, además un dato ocupará un mayor porcentaje de la barra mientras más valor tenga, tal como se
muestra en la siguiente imagen:
¿Cómo podemos utilizar los grá cos apilados en nuestro informe de Power BI? ¡Cristian te lo enseña en el
siguiente video!
Puedes ver este video en la versión online de tu clase o escaneando este código QR
En el caso de los grá cos agrupados los datos no se juntan en una sola barra, sino que se creará una barra para
cada uno de ellos, visualizándose de la siguiente manera:
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¡Te invitamos a conocer cómo se utilizan los grá cos agrupados en el siguiente video!
Como pudiste notar, la diferencia es simplemente visual, ya que ambos grá cos serán útiles para que Laura
compare uno o más valores correspondientes a los cuatro locales de Medicatex.
2. Grá co de participación
Así, por ejemplo, Laura podrá utilizar el grá co de participación para comparar el porcentaje de ingresos que
generó cada uno de los cuatro locales en base a la suma total de ellos, tal como lo muestra la siguiente
imagen:
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¿Cómo realizó Medicatex el análisis de sus datos utilizando este grá co? Te invitamos a revisarlo en el
siguiente video:
3. Grá cos de línea y tendencia

El análisis que está realizando Laura de las cuatro sucursales de Medicatex reúne los datos de todo un año, por
lo que Cristian le aconsejó que probara el grá co de línea y tendencia para obtener una visualización
panorámica de lo que ocurrió durante ese período.
En la siguiente imagen puedes ver cómo se visualizan los datos de cada local de Medicatex en Power BI:
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A continuación, Cristian te enseña cómo utilizar este tipo de grá cos.
4. Grá cos circulares

Este tipo de grá co se divide en sectores, donde cada uno muestra el tamaño que tiene un dato en particular
con respecto al total. Es un grá co que puede ser de mucha ayuda para Laura, ya que son principalmente
utilizados en informes comerciales, debido a que permiten al lector una idea rápida de la distribución
proporcional de los datos, tal como se puede observar en la siguiente imagen:
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En el siguiente video, Cristian nos explica cómo podemos gestionar nuestros datos en este tipo de grá co.
5. Grá co con línea comparativa

El grá co con línea comparativa le servirá a Laura cuando quiera visualizar varias dimensiones y medidas, ya
que permite comparar a través de una línea diferentes elementos, como podrían ser el promedio de los
ingresos, el objetivo de ventas u otro tipo de valores, tal como se muestra en la siguiente imagen:
¿Te imaginas cómo se visualizan los datos de Medicatex en este tipo de grá co? En el siguiente video te lo
mostramos:
6. Grá cos de dispersión

El último grá co que Cristian le enseñó a Laura es el de dispersión. Este se utiliza para visualizar la intensidad
de la relación entre dos variables numéricas.
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En estos grá cos el eje X representa la variable independiente, mientras que el eje Y representa la variable
dependiente, y se visualizan de la siguiente forma:
¿Cómo podemos aplicar el grá co de dispersión en nuestro informe de Power BI? ¡Cristian te lo enseña en el
siguiente video!
Como puedes ver, existe una in nidad de grá cos en Power BI que puedes utilizar para crear informes con
todos tus datos. ¿Qué otro tipo de visualizaciones están disponibles en esta herramienta? Para responder a
esta pregunta te invitamos a seguir avanzando en este curso. ¡Te esperamos!
Comparte tu experiencia
¿Cuál de los grá cos te servirá para tu próximo informe en Power BI? ¿Por qué?
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¿Qué visualizaciones
encontramos en Power BI?
No todas las visualizaciones que nos entrega
Power BI corresponden a grá cos. Existen otros
elementos que nos ayudarán a presentar
nuestros datos de forma llamativa e interesante.
¡Vamos a conocerlos!
Laura y los colaboradores de Medicatex están muy contentos con el análisis que están realizando de los cuatro
locales, por lo que ya han creado varios informes utilizando cada uno de los grá cos y así luego poder elegir el
que mejor les acomode.
Antes de continuar enseñándoles nuevos tipos de visualizaciones, y dado que los ve tan entusiasmados con lo
que están aprendiendo, Cristian se acerca a Laura y le cuenta sobre una función, hasta el momento
desconocida para el equipo, que sabe que a ella y a los trabajadores de Medicatex les va a encantar.
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¿Te parece útil para tus informes? Revisa el siguiente video para aprender a utilizar esta herramienta:
Ahora sí, ¡conozcamos los otros tipos de visualizaciones que existen en Power BI!
Treemap
Este tipo de visualización le servirá a Laura para mostrar una gran cantidad de datos de estructura jerárquica.
El treemap está dividido en rectángulos, los que cambiarán su tamaño según la variable cuantitativa que
tengan asignada, tal como se observa en la siguiente imagen:
¿Cómo utilizar este treemap en tus informes de Power BI? En el siguiente video te lo explicamos:
Tarjetas
Aunque puede parecer un elemento muy simple, las tarjetas que encontramos en Power BI nos permiten hacer
el seguimiento de un valor, ya sea de ingresos, ventas por unidad y clientes, entre otros.
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Existen distintos tipos de tarjetas, tanto para almacenar un solo valor, como para almacenar varios de ellos.
Primero, te invitamos a ver un video que muestra cómo crear tarjetas de un solo valor:
¿Cómo se desarrollan las que contienen más de un valor? Te invitamos a revisarlo en el siguiente video:
Medidor
El medidor nos muestra el progreso en el logro de un objetivo o un indicador clave de rendimiento que nosotros
de nimos (puede ser un porcentaje, dinero, unidades o cualquier otro valor).
Cuando Cristian le enseñó a Laura este tercer elemento, ella encontró que visualmente es muy parecido al
indicador de velocidad de un automóvil. ¿Qué opinas tú?
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En la imagen anterior el medidor realiza el seguimiento de las ventas por mes de Medicatex. La línea azul
representa el objetivo de ventas mensuales que fue establecido por Laura en 20 millones de pesos y el
sombreado nos muestra el progreso hacia esa meta.
También se puede observar en el medidor la medida mínima de ventas que estableció Medicatex,
correspondiente a cuatro millones de pesos (izquierda) y la máxima (derecha) de 35 millones de pesos.
¿Quieres utilizar un medidor en tus informes de Power BI? Presta atención al siguiente video:
Igual como lo está haciendo Laura y el equipo de Medicatex, te invitamos a practicar con tus propios informes
en Power BI, utilizando cada una de las visualizaciones que te ayudarán a presentar tus datos de forma muy
interesante.
¿Qué datos te gustaría predecir utilizando la función de Analytics? ¿Por qué?
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Otros tipos de visualizaciones

¿Todavía no encuentras una visualización que se
adapte a los datos que quieres mostrar? ¡No te
preocupes! Aún no hemos terminado de conocer
todos los elementos que nos ofrece Power BI.
¡Vamos a ello!
Para Laura es importante que Medicatex se esté jando constantemente objetivos de venta desa antes y, por
lo tanto, necesita de una herramienta que la ayude a visualizar el progreso de la empresa en la consecución de
ellos y también les permita reaccionar a tiempo en el caso de que algún plan no esté funcionando como ella y
sus colaboradores esperan.
Entendiendo la preocupación de Laura y su equipo, Cristian les comenta que en Power BI existe la herramienta
especí ca que solucionará esa inquietud. ¡Vamos a conocerla!
KPI
Un indicador clave de rendimiento o KPI (por sus siglas en inglés) es un elemento visual que muestra la
cantidad de progreso realizado hacia un objetivo medible.
En el informe que está realizando Laura, esta función le mostrará cuál es el objetivo propuesto, y si este se ha
cumplido se marcará en verde, tal como podemos ver en la siguiente imagen:
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¿De qué color crees que se marcará el KPI si es que no se ha cumplido el objetivo? Averígualo en el siguiente
video:
Embudo
Esas preguntas se las hizo Laura a Cristian, ya que para ella era importante observar el panorama completo de
cada mes, , y saber así para saber cuál fue el más exitoso y en qué orden fueron disminuyendo las ventas.
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Para resolver esta inquietud, Cristian le presentó el Embudo, elemento que nos permitirá visualizar un proceso
lineal que cuenta con etapas secuenciales, tal como se observa en la siguiente imagen:
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Así como Laura, ¿tú también quieres aplicar los embudos en tus informes? Presta atención al siguiente video:
Tabla y matriz
Cristian no duda que las tablas y matrices de Power BI le serán de gran ayuda a Laura en el análisis de grandes
cantidades de datos. Pero ¿a qué se re eren estos dos elementos? Estos nos muestran diferentes datos en
celdas que, a su vez, están organizados en las y columnas.
¿En qué se diferencian las tablas de las matrices? Te invitamos a conocer esta respuesta en el siguiente video:
Mapas
Cristian cree que, desde que Medicatex comenzó a formar parte de GlobalFarma, es necesario que Laura
conozca los Mapas como una opción de visualización. Al contar con información de diferentes partes del
mundo o de distintas ciudades de un país, se hace más amigable identi car las zonas a través de mapas
reales.
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Los mapas de Power BI son utilizados para mostrar elementos en un fondo geográ co. Para
esto, se debe especi car el lugar donde está ubicado el elemento y este se mostrará en el
mapa.
¿Qué otras características tienen los mapas? Para averiguarlo te invitamos a revisar el siguiente video:
¡No tienes excusa! Ya te habrás dado cuenta que es imposible hacer informes poco llamativos en Power BI, ya
que esta herramienta nos entrega una in nidad de opciones para poder visualizar nuestros datos según
nuestras necesidades y gustos.
Piensa en tu próximo informe en Power BI, ¿utilizarías una tabla o una matriz para presentar tus datos? ¿Por
qué?
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La maravillosa llegada de
Power BI a una compañía
The Wonderful Company decidió implementar
Power BI para tomar decisiones en tiempo real a
través de paneles de datos que estaban
disponibles para todos sus colaboradores.
¡Conozcamos su experiencia!
¡Para comenzar este artículo te invitamos a ver los siguientes videos!
(Para ver los videos con subtítulos en español debes ir a con guración - subtítulos - traducir automáticamente -
español)
Puedes ver este recurso interactivo en la versión online de tu clase o escaneando este código QR
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¿Qué crees que tienen en común cada una de estas marcas? Las tres pertenecen a The Wonderful Company
(La Compañía Maravillosa), una organización avaluada en cinco mil millones de dólares, dedicada a
comercializar diferentes productos como frutos secos, frutas, jugos, agua embotellada, vino e, incluso, ores
[1].
La compañía fue fundada por el matrimonio de empresarios Stewart y Lynda Resnick en 1979, cuando
decidieron emprender juntos y comprar la primera marca de la organización llamada Tele ora, dedicada a
comercializar arreglos orales.
Actualmente, la empresa está compuesta por diez marcas que cuentan con diferentes productos, las cuales
han llevado a que The Wonderful Company se abra paso como productor reconocido en Estados Unidos. Esta
organización de ne que su misión es:
Inspirar elecciones más saludables y apoyar a nuestras

comunidades al ayudar a nutrir a nuestros vecinos con
productos saludables y de alta calidad. Creemos que
podemos hacer crecer un mundo mejor”.
The Wonderful Company
¿Cómo llegó Power BI a la compañía?

Debido a su gran tamaño y a que varias marcas formaban parte de la organización, The Wonderful Company
enfrentó una serie de problemas en la gestión de sus datos y en la creación de informes.
Necesitaban un sistema de Business Intelligence (BI) que les permitiera recopilar toda la información de la
empresa y centralizarla en un único programa para que todos los miembros de la organización pudieran
acceder y compartir sus análisis.
Por esta razón, en el año 2019, Dhiraj Chhajer, director de TI de la empresa, comenzó con la búsqueda de un
programa que les otorgara una solución a sus necesidades y que cumpliera con las siguientes características:
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En The Wonderful Company consideraban que estas eran las características esenciales que debía tener la
herramienta a seleccionar, ya que ayudarían a resolver las necesidades comerciales de una organización que
está en constante cambios para adaptarse a los tiempos y mantenerse competitiva en el mercado.
Además, Chhajer esperaba modi car en la compañía la estructura de los informes con la idea de que estos se
pudieran manejar a través de BI y en tiempo real.
¡Así fue cómo comenzaron a utilizar Power BI!
La herramienta de Microsoft les permitió realizar e cazmente los informes analíticos, el manejo de TI, además
de fomentar el autoservicio. Pero no solo eso, a través del uso de Power BI el equipo de The Wonderful
Company pudo también obtener nuevas ideas de lugares donde operar.
Los buenos resultados llevaron a que la compañía comenzara a usar el programa en los informes de diferentes
áreas, entre las que se encontraban:
Ventas
Agricultura
Finanzas
Fabricación
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¿Qué tipo de información obtiene la compañía?

Una vez que The Wonderful Company instaló Power BI realizó capacitaciones para que todos sus
colaboradores aprendieran a utilizar la herramienta. Además, junto a ellos de nieron los objetivos de trabajo
que los ayudarían a lograr sus metas.
En este esquema de trabajo también de nieron más detalladamente las necesidades que esperan que Power
BI cubriera. ¿Cuáles eran estas?
Necesidades en tiempo real.
Necesidades analíticas.
Necesidades de transmisión.
En esta línea, los usuarios de la compañía integraron y consolidaron los datos en distintos paneles de
información que revisaremos a continuación:
1. Panel de Unidades Vendidas

En este panel se pueden observar las unidades y los dólares vendidos
durante semanas anteriores. Además, los usuarios de The Wonderful
Company pueden comparar y analizar las medidas de diferentes
períodos de tiempo.
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2. Panel de Almacenes
Aquí los colaboradores de la compañía pueden revisar los datos de
los distintos centros de distribución asociados. Los datos los pueden
ltrar por almacén, nombre del cliente, fechas, región de cultivo y
vendedor, entre otras.
3. Panel de Análisis dinámico

Este panel muestra las tendencias en las ventas de The Wonderful
Company, según la cantidad y el precio por unidad, además muestra,
las relaciones entre clientes, ventas, cantidades y vendedores.
4. Panel de Clientes
Aquí se pueden visualizar los patrones y tendencias de la relación de
la compañía con sus 20 clientes principales. Se entregan datos como
el número de pedidos, las ventas y la cantidad de productos.
De esta manera, aprendiendo a organizar y analizar sus datos a través de paneles, que le permiten tomar
decisiones en tiempo real, The Wonderful Company ha podido continuar con gurándose como una de las
empresas más exitosas a nivel mundial.
Bibliografía:
[1] Recuperado de https://www.wonderful.com/who-we-are/
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Recuperado de https://customers.microsoft.com/en-us/story/842619-the-wonderful-company-consumer-goods-power-bi
¿Qué otros paneles de datos crees que podrían generar en The Wonderful Company? ¿Por qué?
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Materiales recomendados
Unidad 5
Revisa estos materiales para complementar tu
estudio.
Material recomendado 1
Visualizaciones en Power BI (pdf)
Puedes descargar este PDFFile en la versión online de tu clase o escaneando este código QR
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Tipos de grá cos en Power BI

1. Grá cos apilados y agrupados

3. Grá cos de línea y tendencia

A continuación, Cristian te enseña cómo utilizar este tipo de grá cos.

4. Grá cos circulares

5. Grá co con línea comparativa

6. Grá cos de dispersión

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Otros tipos de visualizaciones

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¡Para comenzar este artículo te invitamos a ver los siguientes videos!

Inspirar elecciones más saludables y apoyar a nuestras

The Wonderful Company

¿Cómo llegó Power BI a la compañía?

¡Así fue cómo comenzaron a utilizar Power BI!

¿Qué tipo de información obtiene la compañía?

Necesidades en tiempo real.

1. Panel de Unidades Vendidas

3. Panel de Análisis dinámico

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Visualizaciones en Power BI (pdf)

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