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Unidad 6 "Diseño de visualizaciones con DAX"

Introducción Unidad 6

Introducción
¡Bienvenidos a la última unidad de este curso! Aquí conoceremos sobre DAX, el lenguaje de fórmulas utilizado
por Power BI que te ayudará a obtener datos más detallados sobre tu empresa.

¿Cuál fórmula de DAX debes utilizar según tus necesidades? Te invitamos a avanzar en esta unidad donde
encontrarás la respuesta a esta y más preguntas. ¡Mucha suerte!

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Objetivos de aprendizaje
Conocer qué es DAX.

Aprender las funciones de DAX para Power BI.

Aplicar las funciones DAX para realizar nuestros análisis de datos.

Glosario
DAX: Signi ca “expresiones de análisis de datos” (Data Analysis Expressions por sus siglas en inglés) y es un lenguaje
de fórmulas utilizado por Power BI y otros servicios de Microsoft que debemos aprender si queremos obtener
información mucho más detallada y especí ca de nuestros datos.

Argumentos: Son los valores especí cos con los que realizan cálculos las funciones de DAX.

Power Query: Es un motor de transformación y preparación de datos que permite realizar los procesamientos de
extracción, adaptación y carga de la información que se analizará en Power BI.

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DAX en Power BI
¿Quieres sacarle el máximo provecho a Power
BI? Para ello debes conocer DAX, su lenguaje de
fórmulas que nos permitirá obtener datos
importantes para nuestros análisis. ¡Vamos a
conocerlo!

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El equipo de Medicatex, con Laura liderando, está llegando al nal de la capacitación de Power BI que Cristian
ha preparado para ellos. A pesar de que ya han creado numerosos informes y paneles en la plataforma, y que
han logrado mostrar información muy valiosa y de manera llamativa, aún les falta aprender una herramienta
con la que podrán sacarle el máximo provecho a Power BI.

¿Te imaginas cuál es esta herramienta?

Hablamos del lenguaje DAX. ¡Conozcamos de qué se trata!

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Luego de explicarle la importancia de aprender DAX, Cristian detalló algunas de las características que este
lenguaje tiene:

Es un lenguaje funcional, lo que quiere decir que todos los códigos que se ejecutan se encuentran dentro de una
función.

En Power BI, las fórmulas DAX se escriben en una sola línea, así que es importante dar el formato correcto a las
funciones.

DAX ha sido diseñado para usar tablas, por lo tanto, tiene dos tipos de datos principales: numéricos (enteros,
decimales y divisas) y otros (cadenas y objetos binarios). 

Se pueden mezclar tipos de datos en los cálculos DAX, por lo tanto, los resultados variarán según la información que
usemos en las entradas. La conversión se realizará de manera automática.

Comenzando a utilizar los cálculos DAX


Por primera vez en este proceso de aprendizaje de Power BI Laura se mostró preocupada y le confesó a
Cristian que DAX le parecía un lenguaje complicado, y que creía que sería difícil de aprender para ella y sus
colaboradores.

Sin embargo, el experto en analítica de datos la tranquilizó. Si bien, reconoció que es un lenguaje que puede
parecer complicado, le aseguró que solo requiere de tiempo y práctica. Además, le recordó a Laura que ella, al
comienzo de Medicatex, utilizaba Excel para analizar la información, por lo que ya cuenta con una experiencia
previa que la hará comprender más rápido y de mejor forma el lenguaje DAX. 

Esto sucede porque muchas funciones de este lenguaje tienen el mismo nombre e, incluso,
el mismo comportamiento general de las funciones que encuentras en Excel.

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¿De qué se componen los cálculos DAX? Estos están compuestos, principalmente, por dos elementos que son:

Columnas calculadas

Medidas calculadas

Ahora bien, ¿cuáles son los pasos para crear una fórmula? [1] ¡Toma nota que aquí te los presentamos!

1. Las fórmulas se crean desde la barra de fórmulas situada en la


parte superior de la ventana del diseñador.

2. Cada fórmula debe comenzar por un signo igual (=).

3. Se puede escribir o seleccionar un nombre de función.

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4. Empieza a escribir las primeras letras de una función o el nombre


que quieras y la opción de autocompletar mostrará una lista de
funciones, tablas y columnas disponibles.

5. Puedes seleccionar los detalles de cada función de una lista


desplegable o también puedes escribir los valores.

6. Comprueba si existen errores de sintaxis.

7. Presiona "Enter" para aceptar la fórmula.

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Aunque no lo hayas notado, ya hemos hablado y estudiado cómo se trabaja en DAX de manera super cial, sin
embargo, ahora aprenderemos a utilizarlo de manera práctica.

¡Vamos a ello!

Sintaxis de DAX
Cristian comienza con la lección para Laura explicándole que primero debe conocer que existen reglas de
sintaxis para escribir correctamente los nombres de sus tablas y columnas. ¿Cuáles son estas reglas?

Para hacer referencia a una tabla


1. En el caso de que nuestra tabla lleve un nombre que contenga espacios, esta palabra debe llevar comillas
simples. ¡Revisemos un ejemplo!

¿Notas la diferencia? La medida “pedidos” no lleva comillas simples porque ni tiene espacio de separación con
“mes”, en cambio, “ingresos por mes” si está entre comillas porque existen dos espacios en la frase.

2. Cuando creamos una tabla que lleva un nombre que contenga una tilde, también debemos usar comillas
simples, como en el siguiente ejemplo:

3. En el caso de que el nombre de nuestra tabla lleve el mismo nombre que algunas de las funciones que ya
existen (suma, resta, promedio, entre otras) también debemos usar comillas simples. En el siguiente ejemplo
se utiliza la palabra SUM que corresponde a la función de suma en Power BI y, por tanto, debe ir escrita como
se muestra a continuación:

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Para hacer referencia a una columna


En la fórmula para una columna debemos indicar en qué tabla se encuentra nuestros datos y entre paréntesis
de corchetes indicamos el nombre. Si lo que escribimos está dentro de los paréntesis no debemos
preocuparnos de poner comillas simples.

Revisemos algunos ejemplos:

Aprendiendo el lenguaje DAX podrás realizar una gran cantidad de cálculos que te ayudarán a analizar los
datos de tu empresa y, al igual que Laura, crear informes detallados para compartirlos con todos tus
colaboradores.

Bibliografía:
[1] https://docs.microsoft.com/es-es/dax/dax-overview

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¿Conocías el lenguaje DAX? ¿Qué datos crees que te ayudará a obtener para tu empresa?

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Tipos de funciones en DAX:


Primera parte
Ahora que ya sabes sobre el lenguaje DAX es
importante conocer los tipos de funciones que
este nos permite aplicar en Power BI para
entregarnos información sobre nuestros datos.
¡Vamos a conocerlos!

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Cristian le enseñará al equipo de Medicatex los siguientes siete tipos de funciones que incluye DAX:

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¡A continuación te invitamos a conocer cada una de estas funciones en detalle!

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1. Funciones de agregación
Las funciones de agregación ayudarán a Laura a calcular un valor para todas las las de una columna o tabla,
siempre y cuando las utilice con columnas numéricas. ¿Cuáles son los cálculos que realiza esta función?

SUM: Nos permitirá sumar todos los datos de una columna.

AVERAGE: Calculará el promedio de todos los datos de una columna.

MIN: Nos entregará el valor mínimo que se encuentre en la columna.

MAX: Nos entregará el valor máximo que se encuentre en la columna.

SUMX: Entrega la suma de una expresión evaluada por cada la de una tabla.

¡Atención! Estas funciones solo las podremos utilizar con columnas numéricas. En el caso de las funciones de
agregación que terminan en X pueden trabajar con varias columnas a la vez.

Esta última función (SUMX) admite dos parámetros y ambos pueden ser expresiones, por
tanto, la tabla y los valores se pueden ltrar, a diferencia de la función SUM que solo admite
un parámetro que debe ser el nombre de la columna. En este caso los valores no se pueden
ltrar.

De esta manera, si bien al utilizar la función SUM o SUMX en una columna el resultado debería ser el mismo, lo
que lo diferencia es lo mencionado anteriormente.

¿Aún tienes dudas sobre funciones de agregación? ¡No te preocupes! Cristian las explica en el siguiente video:

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2. Funciones de recuento
Las funciones de recuento “cuentan” diferentes elementos, como valores distintos, valores no vacíos y las de
tablas.

A continuación, te presentamos distintos cálculos que tiene esta función:

COUNT: Cuenta el número de celdas de una columna que contienen valores que no están en blanco.

COUNTA: Devuelve el número de celdas de una columna que no están vacías. La palabra “devuelve” se re ere a que el
valor que nos entregará será el número de celdas de una columna que no están vacías, es decir, que si tenemos cuatro
celdas que NO están vacías, nos entregará un valor de cuatro.

COUNTBLANK: Cuenta el número de celdas que contienen valores vacíos de una columna.

COUNTROWS: Cuenta el número de las de la tabla especi cada o de la tabla de nida por una expresión.

DISTINCTCOUNT: Cuenta el número de valores distintos en una columna.

En resumen, esta función nos devolverá un valor en base a lo que necesitemos contar.
Por ejemplo, si tenemos una columna con cinco valores en blanco y utilizamos la
función COUNTBLANK nos devolverá el valor de cinco, haciendo referencia a las cinco
celdas que contienen valores en blanco.

Para conocer cómo aplicar estas funciones en Power BI, te invitamos a ver el siguiente video:

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3. Funciones lógicas
Las funciones lógicas nos entregan información acerca de los valores de la expresión, es decir, nos dirá si esta
es Verdadera (True) o Falsa (False), dependiendo si se cumple la expresión que se está evaluando. 

¡Te invitamos a conocer las funciones lógicas!

AND: Comprueba si ambos argumentos son verdaderos y devuelve “verdadero” si ambos argumentos lo son. De lo
contrario, devuelve falso.

OR: Comprueba si uno de los argumentos es verdadero para devolver verdadero. La función devuelve falso si ambos
argumentos son falsos.

NOT: Cambia lo que es falso a verdadero y, al contrario, si una expresión es verdadera nos entregará falso. Es decir, nos
devolverá el resultado opuesto.

IF: Comprueba una condición y devuelve un valor cuando es verdadero, de lo contrario devuelve un segundo valor.

IFERROR: Evalúa una expresión y devuelve un valor especi cado si la expresión devuelve un error; de lo contrario,
devuelve el valor de la propia expresión.

¿Cómo las aplicamos en Power BI? ¡En el siguiente video te lo explicamos!

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4. Funciones de información
Una función de información examina la celda o la que se proporciona como argumento e indica si el valor
coincide con lo que esperábamos. Por ejemplo, queremos saber si un valor de nuestra tabla es un texto,
ocuparemos la función ISTEXT y, si el valor al que hacemos referencia no contiene texto, la función nos arrojará
FALSE y si, al contrario, se encuentra un texto nos arrojará TRUE.

¿Cuáles son las funciones de información? Te invitamos a conocerlas:

ISBLANK: Comprueba si un valor está en blanco y devuelve TRUE o FALSE.

ISNUMBER: Comprueba si un valor es un número y devuelve TRUE o FALSE.

ISTEXT: Comprueba si un valor es texto y devuelve TRUE o FALSE.

ISNONTEXT: Comprueba si un valor no es texto y devuelve TRUE o FALSE.

ISERROR: Comprueba si un valor es un error y devuelve TRUE o FALSE.

En el siguiente video te invitamos a ver cómo se aplican estas funciones en Power BI:

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¿Qué otras funciones de DAX podemos utilizar en Power BI? Te invitamos a seguir avanzando en esta unidad
para conocerlas. ¡Te esperamos!

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Te invitamos a aplicar estas funciones para analizar tus datos, ¿Cuál te resultó más útil? ¿Por qué?

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Tipos de funciones de DAX:


Segunda parte
En este artículo conoceremos nuevas funciones
de DAX que te ayudarán a analizar de mejor
manera tus datos. ¡Toma nota!

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Ya hemos revisado las primera cuatro funciones de DAX que le ayudarán a Laura y a al equipo de Medicatex a
analizar sus datos en Power BI. 

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¡Te invitamos a conocer las últimas tres funciones de DAX!

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5. Funciones de texto
Las funciones de texto pueden devolver parte de una cadena, buscar texto dentro de una cadena o concatenar
valores de una cadena.

¡Conozcamos las funciones de texto!

CONCATENATE: Une dos cadenas de texto en una sola cadena de texto.

REPLACE: Reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que se especi que, por una
cadena de texto diferente.

SEARCH: Devuelve el número del carácter en el que se encuentra por primera vez un carácter o una cadena de texto
especí cos, que se lee de izquierda a derecha. ¡Ojo! La búsqueda no distingue entre mayúsculas, minúsculas y
caracteres con tilde.

UPPER: Convierte toda una cadena de texto a letras mayúsculas.

FIXED: Redondea una cifra al número especi cado de decimales y devuelve el resultado como texto. Puede especi car
que el resultado se devuelva con o sin comas.

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Ahora bien, ¿cómo se visualizan los resultados de las funciones de texto en Power BI? ¡Cristian te lo explica en
el siguiente video!

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6. Funciones de fecha
Las funciones de fecha DAX se basan en un tipo de datos datetime a partir del 1 de marzo de 1900. 

Los tipos de datos datetime son las funciones que trabajan con una fecha u hora, por ejemplo, el mes, día o
año, utilizando el siguiente formato:

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Te invitamos a conocer las distintas funciones de fecha a continuación:

DATE: Devuelve la fecha especi cada en formato datetime.

HOUR: Devuelve la hora como un número del 0 (12:00 A.M.) al 23 (11:00 P.M.).

NOW: Devuelve la fecha y hora actuales (del momento en el que se realiza el informe) en formato datetime.

EOMONTH: Devuelve la fecha en formato datetime del último día del mes, antes o después de un número especi cado
de meses.

WEEKDAY: Devuelve un número del 1 al 7 que identi ca el día de la semana de una fecha. Por defecto, el día oscila
entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

¡En el siguiente video conocerás las distintas aplicaciones de las funciones de fecha en Power BI! 

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7. Funciones de tablas
Estas funciones devuelven una tabla o manipulan las tablas existentes. Con “manipulan” nos referimos a que
se pueden afectar las columnas, es decir, que podemos crear una columna a partir de otra, pero realizando las
modi caciones que veamos convenientes.

¿Qué funciones de tabla existen? ¡Vamos a conocerlas!

FILTER: Devuelve una tabla que representa un subconjunto de otra tabla o expresión.

ALL: Devuelve todas las las de una tabla o todos los valores de una columna, ignorando los ltros que se hayan
aplicado.

VALUES: Cuando el parámetro de entrada es un nombre de columna, devuelve una tabla de una columna que contiene
los valores distintos de la columna especi cada. Se eliminan los valores duplicados y solo se devuelven valores únicos.
Se puede agregar un valor BLANK. Cuando el parámetro de entrada es un nombre de tabla, devuelve las las de la
tabla especi cada. Se conservan las las duplicadas. Se puede agregar una la BLANK.

DISTINCT: Devuelve una tabla de una columna que contiene los valores distintos de la columna especi cada.

RELATEDTABLE: Devuelve una tabla de una columna que contiene los valores distintos de la columna especi cada.

En el siguiente video, Cristian nos explica cómo se utilizan estas funciones:

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Relaciones de tablas y DAX


DAX tiene funciones relacionadas que le permiten interactuar con tablas que ya tienen establecidas relaciones.
De esta manera, se puede devolver el valor de una columna o de todas las las en una relación con las
funciones DAX.

Además, nos permite combinar funciones de tabla en la expresión, siempre y cuando cada una de ellas use y
devuelva una tabla. 

Como puedes ver, existe una extensa cantidad de funciones para analizar tus datos. Laura, junto al equipo de
Medicatex, terminan de esta manera la capacitación de Power BI preparada por Cristian y esperamos que
también a ti te haya sido de gran ayuda para que puedas realizar informes llamativos, detallados y claros con
los datos de tu organización.

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¿Qué datos de tu organización te ha permitido analizar cada una de estas funciones?

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La alianza de una compañía de


seguros con Power BI
Humana, una compañía de seguros de salud,
tuvo problemas con el análisis de sus datos, ya
que no contaban con un orden adecuado. Por
esta razón, implementaron Power BI.
¡Conozcamos su experiencia!

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Humana ha sido una empresa líder e innovadora en la


industria de la salud y el bienestar por más de 50 años.
Nuestras prácticas comerciales y nuestra cultura se rigen
por un impetuoso énfasis en la persona, la variedad, el
bienestar y la innovación. No somos solamente una
compañía de seguros médicos. Nuestras múltiples líneas de
negocios nos ubican en una magní ca posición para servir
las diversas necesidades de millones individuos (...)”.

LinkedIn Humana

A través de su página de LinkedIn, la compañía de seguros de salud Humana se de ne como una de las
organizaciones más comprometidas en ayudar a millones de personas para que puedan recibir una mejor
salud. 

Esta organización, con sede en Kentucky, Estados Unidos, tiene una larga trayectoria. ¡Te invitamos a conocer
su historia en la siguiente línea de tiempo!

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En los años siguientes, Humana siguió desarrollándose en el área de los seguros, llegando a transformarse en
una de las empresas de este rubro con mayor éxito, comercializando actualmente sus seguros en todos los
estados de Estados Unidos. 

En el año 2019, Humana contaba con una fuerza laboral de 46.000 empleados y un ingreso reportado de 64,9
mil millones de dólares. 

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La llegada de Microsoft
El viaje digital de Humana comenzó el 2018, año en el que realizaron extensos análisis sobre sus datos, las
bases en los que guardaban esta información y los sistemas de business intelligence (BI) que utilizaban para
este trabajo. 

Para ello, realizaron encuestas a los profesionales de análisis de la


compañía que trabajaban con BI analizando los datos de salud. Los
resultados le permitieron a Humana descubrir que tenía 47 fuentes
de datos dispares y también distintas herramientas de BI utilizadas
en toda la empresa que le impedían mantener un orden adecuado.

¡Aquí es cuando llega Power BI a la compañía!

A nes del año 2019 Humana se asoció con Microsoft para mejorar, entre otras cosas, los problemas arrojados
por las encuestas.

¿Cuáles eran los problemas que requerían solución? Humana notó que tener distintos almacenes de datos y
programas de BI no era bene cioso, por lo que, junto a Microsoft, debían estandarizar los conjuntos de datos y
las herramientas de informes.

Análisis en Humana: Estado del cliente


Al ser una organización dedicada al área de salud, uno de los aspectos más importantes para Humana era
conocer cómo los entornos sociales en los que las personas viven, aprenden, trabajan, juegan y envejecen,
afectan el funcionamiento de la salud y la calidad de vida.

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¿Cómo obtuvieron los datos para realizar estos informes? A través de encuestas realizadas a distintos clientes
y proveedores de salud.

Una vez que obtuvieron toda la información deseada, Humana decidió que los datos fueran representados en
un solo lugar, en vez de tener que buscar individualmente cada uno de ellos en sus respectivos almacenes. Por
esta razón, el equipo de ingeniería de Power BI combinó todos los orígenes de datos en una única tabla
maestra que luego se guardó en un almacén de datos. 

Sin embargo, luego de fusionar todos los datos en una tabla, surgió otro problema. La tabla
necesitaba formatearse de manera que Power BI la consumiera de manera efectiva.
Originalmente, algunas de las imágenes tardaban entre 45 y 60 segundos en cargarse, lo que
resultaba mucho tiempo debido a la gran cantidad de información y datos que manejaba
Humana.

¿Cuál fue la solución?

Uno de los principales enfoques para optimizar el tiempo de carga fue con Power Query , ya que Humana
consolidó rápidamente su alto volumen de datos en un puñado de columnas y redujo enormemente el tiempo
de carga visual.

Así, la compañía ha podido actuar a tiempo para brindarles la mejor atención a sus
clientes. Por ejemplo, Power BI les ha permitido correlacionar los datos de las personas
para solucionar y mejorar los requisitos al momento de acceder a una atención médica,
entregándoles un servicio personalizado que los lleven a reducir los factores de riesgo
para la salud.

De esta manera, Humana pudo realizar análisis de datos ordenados sobre distintas áreas de la empresa.
Además, la compañía espera seguir trabajando con Power BI para tomar decisiones comerciales importantes,
para analizar datos cientí cos y para cultivar una cultura de datos dentro de la compañía.

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Bibliografía:
Humana consolidates 47 data sources and BI tools into a singular Power BI and Azure solution (2020).
Recuperado de: https://customers.microsoft.com/en-us/story/849874-humana-health-provider-power-bi

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Desde que comenzaste a utilizar Power BI, al igual que Humana ¿tuviste que utilizar Power Query? ¿Cuál fue tu
experiencia?

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DEFINITIONS

Power Query: Es un motor de transformación y preparación de datos que permite realizar los procesamientos de extracción, adaptación y
carga de la información que se analizará en Power BI.

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Materiales recomendados
Unidad 6
Revisa estos materiales para complementar tu
estudio.

Material recomendado 1

Introducción a DAX(pdf)

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