Introducción

El Motor de Alertas es el programa, cuyo nombre es CfgAlertas.exe, que se

encarga de revisar periódicamente la base de RRHH y disparar los avisos, de
acuerdo al estado de los valores analizados.

Importante: es aconsejable que el Motor de Alertas se instale y ejecute en un

equipo que no se apague o que esté encendido la mayor cantidad de tiempo
posible. No es necesario que sea el servidor SQL, pero sí es conveniente que
fuera el servidor de correo de la organización. Respecto de la plataforma,
deberá tener instalado Windows® NT, 2000 o XP, o superior. Si la plataforma
es Windows 9x no funcionarán los envíos de mensajes emergentes dado que
se efectúan a través de la aplicación NET SEND.

Parámetros

Los siguientes parámetros son necesarios para el buen funcionamiento del

motor, aunque este no avisará de su inexistencia, salvo en el caso del servidor
SMTP y la Dirección Remitente.

Nombre del Servidor: nombre del equipo servidor de bases SQL.

Base de Datos Manager: nombre de la base SQL que contiene la tabla de

Empresas.

Empresas: se muestran en una ventana, las empresas habilitadas para operar

con RRHH, entre las que se deben seleccionar las que operarán con el módulo
de Alertas.

Servidor SMTP: nombre o dirección IP del servidor para el envío de correos. Si

no se indica ninguno, no se efectuará esta prestación.

Requiere autentificación: completar nombre y clave, para el caso que el

servidor de correos lo solicite.

Dirección de correos desde la cual se envían las Alertas: es un campo

obligatorio, pero la validación depende de la seguridad del servidor SMTP.

Botones

Actualizar: efectúa la apertura de la conexión con el servidor SQL y la Base

Manager ingresadas.
Probar: verifica la existencia del servidor SMTP ingresado. Para ello, deben
estar abiertas las conexiones con el servidor SQL y con la base.

Restaurar Configuración: si se efectuaron cambios en el contenido de la

pantalla, recupera la última configuración guardada.

Guardar Configuración: almacena los parámetros ingresados para el envío de

Alertas. Si se omite presionarlo, los eventuales cambios ingresados no tienen
efecto.

Procesos

Almacenamiento de la configuración: se efectúa en un archivo con extensión

INI que se encuentra en el mismo equipo y directorio que el programa. En caso
de no existir, el motor lo crea cuando el usuario presiona el botón Guardar
Configuración.

Búsquedas de Alertas: se inicia cada un minuto. Revisa las tablas de Alertas

de las bases de RRHH de las empresas definidas en la configuración. Si
encuentra registros que no estén completados, cuya fecha y hora no estén
vacías y sean anteriores al momento del análisis, completa y ejecuta la acción
a tomar, mensaje o correo y lo actualiza con los datos del próximo envío o de la
finalización del Alerta, según el caso.

Habilitación y deshabilitación del Motor: pulsando con el botón secundario

del Mouse sobre el icono existente en la barra de tareas del equipo en el que
se está ejecutando, se despliega un menú con estas opciones para detenerlo o
reiniciarlo.

Notas técnicas

Requerimientos: en la máquina donde se ejecuta el motor debe encontrarse

registrada la SBAO_RDO.DLL, que es la encargada de realizar las conexiones
con las bases de datos. Asimismo, en el Servidor SQL debe encontrarse
registrada la vbSendMail.dll, que es la encargada de efectuar el envío de mails.