Microsoft®

Outlook 2021 Básico

Guía Rápida

La pantalla del programa Outlook 2021 Keyboard Shortcuts

General
Imprimir ........................... Ctrl + P
Campo Buscar Minimizar ventana
Deshacer ......................... Ctrl + Z
Cerrar Copiar .............................. Ctrl + C

Cinta de Cortar .............................. Ctrl + X

opciones Pegar ............................... Ctrl + V
Nuevo elemento ............... Ctrl + N
Eliminar elemento selecc .. Delete
Ayuda .............................. F1
Panel de
carpetas Encontrar elemento .......... F3
Comprobar ortografía ....... F7

Inbox Panel Navegación

de
lectura Vista Correo ..................... Ctrl + 1
Vista Calendario ............... Ctrl + 2
Vista Contactos ................ Ctrl + 3
Vista Tareas ..................... Ctrl + 4
Barra de
Notas ............................... Ctrl + 5
navegación

Zoom Correo
Nuevo mensaje ................ Ctrl + Shift + M
Responder ....................... Ctrl + R
Los Fundamentos Buscar Responder a todos ........... Ctrl + Shift + R
Navegar Outlook: Hacer clic en el icono (o Búsqueda: Hacer clic en el campo Buscar en la Reenviar .......................... Ctrl + F
etiqueta) de la vista que se desea abrir. parte superior de la bandeja de entrada y Guardar como borrador .... Ctrl + S
Correo presenta la bandeja de entrada y comenzar a escribir la búsqueda.
Enviar .............................. Alt + S
permite ver el correo. La cinta de opciones Buscar y reemplazar ......... Ctrl + H
Refinar los Resultados de Búsqueda: Al buscar,
mostrará comandos relacionados a crear y
usar las opciones en el grupo Ámbito en la pestaña Checar mensajes nuevos.. Ctrl + M
manejar mensajes de correo electrónico.
Buscar.
Marcar como leído............ Ctrl + Q
Calendario presenta el calendario. La cinta de
• Buzón actual busca en todas las carpetas de
opciones mostrará comandos que permiten Marcar como No leído ...... Ctrl + U
correo del buzón seleccionado.
ver, crear, y editar reuniones y citas.
• Carpeta actual solo busca en la carpeta Calendario
Personas presenta la lista de contactos. La actual.
cinta de opciones mostrará comandos que Nueva cita ........................ Ctrl + Shift + A
permiten ver, crear y editar los contactos. • Subcarpetas expande la búsqueda para
incluir todas las subcarpetas de la carpeta Ir a Hoy ............................ Ctrl + T
Tareas presenta la lista de tareas. La cinta de actual. Ir a la cita anterior .................Ctrl + ,
opciones mostrará comandos que permiten
crear y modificar tareas. • Todos los elementos de Outlook busca en Ir a la cita próxima ............ Ctrl + .
todo.
Vista diaria ....................... Ctrl + Alt + 1
Usar el Panel Carpetas: Hacer clic en una carpeta • De permite filtrar mensajes de remitentes
en el panel Carpetas para mostrar el contenido de específicos. Vista semana laboral ........ Ctrl + Alt + 2
esa carpeta. Vista semanal................... Ctrl + Alt + 3
• Asunto permite filtrar por palabras en el
asunte del elemento. Vista mensual .................. Ctrl + Alt + 4
Eliminar un Elemento: Seleccionar un correo
electrónico, contacto, cita, o tarea, y hacer clic en • Con datos adjuntos permite filtrar los
resultados para mostrar solo los elementos
Contactos
el botón Eliminar la pestaña Inicio.
con datos adjuntos.
Nuevo contacto ................ Ctrl + Shift + C
Restaurar un Elemento Eliminado: Hacer clic en la • Por categorías filtra por categorías.
carpeta Elementos eliminados en el panel de Nuevo grupo de contactos .. Ctrl + Shift + L
carpetas, y hacer clic y arrastrar un elemento de • Esta semana muestra solo los elementos de
Abrir libreta de direcciones .. Ctrl + Shift + B
regreso a su ubicación original. la semana actual.
Correo Correo Calendario
Redactar un Correo Electrónico: Hacer clic en Enviar Respuestas Automáticas: Hacer clic en la Crear una Cita: En la vista Calendario, hacer
el botón Mensaje de correo electrónico pestaña Archivo, hacer clic en el botón clic en el botón Nueva cita en la pestaña
en la pestaña Inicio. Ingresar destinatarios, un Respuestas automáticas en la pestaña Inicio. Ingresar los detalles de la cita, asunto,
asunto, y el mensaje de texto en el área del Información, y hacer clic en el botón Enviar ubicación, fecha y hora de inicio y finalización,
correo electrónico, luego hacer clic en Enviar. respuestas automáticas . Ingresar fechas y hacer clic en el botón Guardar y cerrar .
de inicio y finalización de la respuesta
Tipos de Destinatarios: Al crear un correo automática, escribir un mensaje, y hacer clic en Editar una Cita: Hacer doble clic en una cita
electrónico, ingresar la dirección de correo de Aceptar. para abrirla, editar los detalles de la cita, y
un destinatario en los campos. hacer clic en el botón Guardar y cerrar .
• Para contiene los destinatarios principales, Especificar la Prioridad del Mensaje: Al crear un
correo electrónico, hacer clic en el botón Reprogramar una Cita: Hacer clic y arrastrar la
a quienes va dirigido el mensaje. cita a un nuevo día (en vista Mensual) u hora
Importancia alta o Importancia baja de la
• Cc (Copia de carbón) envía una copia del pestaña Mensaje. (en vistas Día, Semana, y Semana laboral).
correo electrónico. No es el remitente
principal, pero necesitarán ver la Insertar un Hipervínculo: Al crear un correo Crear un Evento Todo el Día: Al crear o editar
información enviada. El campo Cc es electrónico, hacer clic en la pestaña Insertar, una cita o reunión, marcar la casilla Todo el
visible para todos los remitentes. hacer clic en el botón Vínculo , seleccionar día.
• Bcc (Copia de carbon oculta) envía una un tipo de hipervínculo, completar la
información necesaria y hacer clic en Aceptar. Establecer un Aviso: Al crear o editar una cita,
copia adicional del mensaje, mientras hacer clic en la flecha de la lista Aviso y
mantiene el campo Cco oculto de los otros seleccionar cuando se quiere recibir el aviso
destinatarios. Personas antes del evento.
Ver un Correo Electrónico en el Panel de Agregar un Nuevo Contacto: Hacer clic en el Cambiar la Disponibilidad: Al crear o editar una
Lectura: Seleccionar un correo electrónico de botón Nuevo contacto en la pestaña Inicio. cita, hacer clic en la flecha de la lista Mostrar
la bandeja de entrada para mostrarlo. Llenar los campos con la información necesaria, como y seleccionar una opción.
y hacer clic en el botón Guardar y cerrar .
Marcar un Correo Electrónico como Leído o No
Leído: Abrir un correo electrónico, o mostrarlo Ver la Libreta de Direcciones: Hacer clic en el Crear una Reunión: Al estar viendo el
en el panel de lectura, marcará botón Libreta de direcciones en la pestaña calendario, hacer clic en el botón Nueva
automáticamente un correo no leído, como uno Inicio. Hacer doble clic en un contacto para reunión en la pestaña Inicio. Hacer clic en
leído. Hacer clic en el botón No leído/Leído abrirlo y ver más información. Para… y hacer doble clic en los contactos que
en la pestaña Inicio para cambiar un mensaje a se desea invitar a la reunión, y hacer clic en
leído o no leído. Agregar un Contacto desde la Libreta de Aceptar. Ingresar el asunto de la reunión,
Direcciones: Hacer clic en el botón Libreta de ubicación, fecha y hora, un mensaje, y hacer
Responder un Correo Electrónico: Seleccionar direcciones en la pestaña Inicio, hacer doble clic en Enviar.
un correo electrónico en la bandeja de entrada clic en un contacto, hacer clic en el botón
(o abrirlo en su propia ventana) y hacer clic en Agregar a contactos, ingresar cualquier Dar Seguimiento a Reuniones: Seleccionar una
el botón Responder en la cinta de información adicional, y hacer clic en el botón reunión en el calendario y hacer clic en el
opciones. Guardar y cerrar . botón Seguimiento en la pestaña Reunión.

Reenviar un Correo Electrónico: Seleccionar un Editar un Contacto: Hacer doble clic en un Crear una Cita Periódica: Al crear o editar una
correo electrónico en la bandeja de enrada (o contacto para abrirlo en una nueva ventana, cita, hacer clic en el botón Periodicidad en
abrirlo en su propia ventana) y hacer clic en el completar los campos con cualquier la pestaña Reunión. Elegir el patrón de
botón Reenviar en la cinta de opciones. información adicional, y hacer clic en el botón repetición, seleccionar el rango de tiempo de
Guardar y cerrar . repetición, y hacer clic en Aceptar.
Crear una Firma: Mientras se crea un correo
electrónico, hacer clic en el botón Firma en Importar Contactos: Hacer clic en la pestaña Editar una Cita Recurrente: Hacer doble clic en
la pestaña Mensaje y seleccionar Firmas. Archivo, hacer clic en Abrir y exportar, y una cita recurrente para abrirla, luego elegir
Hacer clic en el botón Nueva, ingresar un hacer clic en Importar/Exportar. Seleccionar Abrir solo esta cita o Toda la serie. Editar la
nombre para la firma, y hacer clic en Aceptar. Importar de otro programa o archivo, y reunión o la configuración de recurrencia, y
Crear la firma en el campo Editar firma y hacer hacer clic en Siguiente. Seleccionar un tipo de hacer clic en el botón Guardar y cerrar .
clic en Aceptar. archivo a importar, y hacer clic en Siguiente.
Hacer clic en Examinar, seleccionar un Eliminar una Cita Periódica: Seleccionar una
Insertar una Firma: Al escribir un correo archivo, hacer clic en Aceptar, luego hacer clic cita recurrente en el calendario, hacer clic en
electrónico, hacer clic en el botón Firma y en Siguiente. Seleccionar la carpeta el botón Eliminar en la pestaña Inicio, y
seleccionar una firma. Contactos, hacer clic en Siguiente, y hacer seleccionar Eliminar repetición (para eliminar
clic en Finalizar. una sola instancia de una cita periódica) o
Adjuntar un Archivo: Al crear un correo Eliminar serie (para eliminar toda la serie de
electrónico, hacer clic en el botón Adjuntar un Crear un Grupo de Contactos: Hacer clic en el citas).
archivo en la pestaña Mensaje. Seleccioanr botón Nuevo grupo de contactos en la
un archivo, y hacer clic en Insertar. pestaña Inicio, darle un nombre al grupo de Responder una Invitación: Seleccionar una
contactos, y hacer clic en el botón Agregar invitación en la bandeja de entrada, hacer clic
Insertar una Imagen: Al crear un correo integrantes . Seleccionar una fuente de en el botón Aceptar , el botón Provisional
electrónico, hacer clic en la pestaña Insertar, contactos y hacer doble clic en un contacto , o el botón No aceptar en el panel de
hacer clic en el botón Imágenes , para agregarlo. Agregar los contactos que se lectura. O, seleccionar un evento invitado en el
seleccionar una imagen y hacer clic en desean, hacer clic en Aceptar, luego hacer clic calendario y hacer clic en el botón Aceptar ,
Insertar en el botón Guardar y cerrar . Provisional , o No aceptar en la pestaña
Reunión. Seleccionar si se desea enviar una
respuesta, o si se desea editarla.