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Fecha de emisin Marzo 2008

Estado Implementado

Cdigo CSOL-GTI-045-MSAP

Versin Final

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Manual de Usuario del Sistema SAP de Camposol


Proceso SAP :

MDULO PM ESTRATEGIAS Y PAQUETES DE MANTENIMIENTO

Revisado por:

Aprobada por:

Eduardo Mezones Garca Analista TI Mdulo PM

Ramn Camminati H. Gerente Corporativo TI

Actualizaciones
Versin : 2 Versin : Versin : Fecha : Octubre 2010 Fecha : Fecha : Aprobado por: Aprobado por: Aprobado por:

Manual de Usuario PM-045 Estrategias y Paquetes de Mantenimiento Pgina 1 de 12

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INDICE
1.CREACIN/MODIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO 3 1.1.- Objetivos 3 1.2.- Instruccin de trabajo.. 3 VISUALIZACIN DE LAS ESTRATEGIAS Y PAQUETES DE MANTENIMIENTO.. 9 2.1.- Objetivos 9 2.2.- Instruccin de trabajo.. 9 CONSULTAS 10 GLOSARIO... 11

2.-

3.4.-

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1. 1.1.

CREACIN/MODIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO Objetivo

Reducir el tiempo de creacin de los planes de mantenimiento, No es necesario crear la misma informacin de programacin en cada plan de mantenimiento. Actualiza con facilidad informacin de programacin, Se realizan referencias a los paquetes de mantenimiento preventivo. En otras palabras, cuando se realizan modificaciones en la estrategia de mantenimiento (por ejemplo, se borran paquetes, se modifica la holgura de retraso o preliminar), las modificaciones son vlidas tambin para los planes de mantenimiento asignados.

1.2.

Instruccin de Trabajo

Prerrequisitos Avisos y rdenes de Mantenimiento Transaccin IP11 (Modificar) Men de Acceso Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin: Logstica Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificacin del mantenimiento Estrategias de mantenimiento Modificar (IP11) Acceso al sistema Ingresar al sistema, le mostrar la siguiente pantalla de inicio: SAP Easy Access

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Paso 1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin IP11. Ya en la pantalla Modificar vista Estrategias de mantenimiento: Resumen

Paso 2. En la pantalla anterior se oprime el botn y el sistema se va a la pantalla siguiente: entradas nuevas: Detalles entradas creadas en donde se llenaran los campos de la tabla siguiente:

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Campo Nombre Denominacin Ind. programacin Unidad de estrategia Horizonte apertura FD notificacin tardia

O/P O O O O O O

Tolerancia (+) p. FD

FD notificacin anticipada

Tolerancia (-) p. FD Calendario de fabrica

O P

Descripcin Nombre/Clave de la estrategia. El campo es alfanumrico, libre. Texto explicativo de la estrategia Indicador de programacin Unidad bsica con la que se crea una estrategia Tiempo por adelantado en que se desea que las rdenes del plan sean creadas. Modifica las fechas futuras del plan por el porcentaje indicado si el cierre de la orden se demora fuera de la tolerancia especificada. El porcentaje de tiempo en que una orden puede ser cerrada posteriormente, sin que las fechas del plan se modifiquen Modifica las fechas futuras del plan por el porcentaje indicado si el cierre de la orden se demora fuera de la tolerancia especificada. El porcentaje de tiempo en que una orden puede cerrada por adelantado, sin que las fechas del plan se modifiquen Es el calendario bajo el que se rige la operacin de la planta

Paso 3. Ya ingresados los valores anteriores se guarda la informacin con el botn doble Click en el botn y se abre la siguiente pantalla: Crear Paquetes de Mantenimiento: Acceso Paso 4. Ya en la pantalla Modificar vista Estrategias de mantenimiento: Resumen

y da

Al ingresar a esta pantalla se crean los paquetes de mantenimiento que son los que designan las frecuencias del mantenimiento. Ya en esta pantalla se oprime el botn de entradas nuevas para pasar a los siguientes pasos.

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Paso 5. Ya en la pantalla de Entradas nuevas: Resumen entradas creadas

Campo N Dur. ciclo Uni.... Texto ciclo man... Txt. Breve Jerarqua Jerarq. Tex. breve Pro. pel Proc. post.

O/P O O O O O O O O O

Descripcin Numero Duracin de ciclo Unidad que determina la base para la programacin de fechas y/o ciclos. Texto de ciclo para mantenimiento Texto breve Jerarqua del ciclo de mantenimiento Texto breve que explica la jerarqua de un paquete de mantenimiento Holgura de adelanto en das Holgura para retraso en das

Paso 6. Ya ingresados estos valores se da enter o el botn Guarde las entradas hechas al equipo presionando el botn

o F11.

Paso 7. Al concluir los pasos anteriores automticamente quedan asignados los paquetes de mantenimiento a la estrategia que se estaba creando, esto se puede visualizar abriendo el botn

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Aadir paquetes de mantenimiento: Acceso

Paso 8. Acceda a la estrategia de mantenimiento en el modo Crear o Modificar. Seleccione la estrategia que desea tratar y seleccinela en el rbol de resumen haciendo un doble clic en Paquetes. Llegar a la pantalla de resumen de los paquetes de mantenimiento. Paso 9. Seleccione El sistema prepara los campos para la entrada. Los paquetes de mantenimiento que se han introducido previamente se grabarn en proceso de fondo. No aparecern en la pantalla. Paso 10. Introduzca los datos necesarios. Seleccione Back.
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Aparecern los paquetes de mantenimiento que acaban de aadirse y los que todava estn en la estrategia de mantenimiento. Paso 11. Grabe los paquetes de mantenimiento .

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2. VISUALIZACIN DE LAS ESTRATEGIAS Y PAQUETES DE MANTENIMIENTO 2.1. Objetivo


Visualizar las estrategias y paquetes de mantenimiento que estn contempladas en cada estrategia de mantenimiento.

2.2. Instruccin de Trabajo


Prerrequisitos Haber creado las estrategias y paquetes de mantenimiento. Transaccin IP12 (Visualizar) Men de Acceso Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin: Logstica Mantenimiento Mantenimiento planificado Planificacin de mantenimiento Estrategias de mantenimiento Visualizar (IP12) Acceso al sistema

Aqu solo se logra visualizar los paquetes de mantenimiento que contiene una determinada estrategia de mantenimiento. Paso 1. Haga click en
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3. CONSULTAS
Para acceder a ver la secuencia de una estrategia la transaccion es por: Logstica Mantenimiento Mantenimiento planificado Planificacin de mantenimiento Estrategias de mantenimiento Secuencia paquetes IP13 Para acceder a ver la referencia de utilizacin de una estrategia la transaccion es por: Logstica Mantenimiento Mantenimiento planificado Planificacin de mantenimiento Estrategias de mantenimiento Referencia de utilizacin IP14 Nota. Esta ltima transaccin nos permite ver en qu planes de mantenimiento estn asignadas las estrategias de mantenimiento

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4. GLOSARIO
Estrategia de Mantenimiento: Es una coleccin de periodicidades con las que se va a trabajar en un Plan de Mantenimiento. Son agrupadores de frecuencias o ciclos en las que se requiere realizar alguna clase de mantenimiento, ya sea de tipo preventivo/predictivo o rutinario. Se a las Hojas de Ruta. Ejemplos: Das calendarios Das de la semana (siempre un mismo da de la semana). Hormetro Unidades Producidas Paquetes de estrategias: Cada una de las estrategias se compone de diferentes paquetes individuales de tiempos de ejecucin. El paquete de mantenimiento define las frecuencias con que las operaciones especficas de una Hoja de Ruta son ejecutadas. Nota. Los paquetes para la estrategia pueden tener diferentes unidades cclicas (por ejemplo: mes, ao), pero siempre deben tener la misma dimensin (por ejemplo: tiempo). (Por ejemplo: 7 das, 14 das, 28 das, etc.) Cuando se crean estrategias, se debe considera el atributo de programacin: Tiempo: Considera los das naturales sin tomar en cuenta los feriados. Tiempo calendario de fabrica: No considera los das festivos o de descanso especificados en el calendario de fabrica (de la fecha inicial se suman X das laborales segn el calendario). Tiempo segn da fijado: Se realiza en el mismo da calendario (todos los das y) Actividad: Se utiliza para todas las mediciones que no son de tiempo. Jerarqua de paquetes: La jerarqua indica cual paquete se va a ejecutar en caso alguno de ellos coincida con otro o con otros. La jerarqua mayor indica que ese paquete prevalece sobre cualquier otro. Horizonte de apertura: permite avisarle al sistema con cuanto tiempo de anticipacin debe crearse una Orden de Mantenimiento. Esto permite que el planificador de la planta revise peridicamente las ordenes generadas para aceptarlas (liberarlas) o rechazarlas. Cuando el planificador libera las rdenes se genera una reserva de material, lo cual indica a almacn que se va a requerir determinadas unidades para cierta fecha. Esto le permitira a almacn planificar sus compras para prever roturas de stock. Se indica mediante un porcentaje % y funciona de la siguiente manera:
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0% un periodo antes de que se ejecute el paquete se crea la orden. 50% medio periodo antes de que se ejecute el paquete se crea la orden. 100% el mismo da en que se debe ejecutar el paquete se crea la orden. La frmula para calcular el Horizonte de Apertura conociendo cuanto tiempo antes debe generarse la orden es la siguiente:
H .A : Paquete.menor N dias.de.anticipo x100 Paquete.menor

Nota. En el caso de que existan paquetes que coincidan en alguna fecha, el paquete de menor frecuencia se utiliza para calcular el Horizonte de Apertura. (Independientemente de la jerarqua de los mismos) Tolerancia y factor de decalaje: La Tolerancia es el periodo de tiempo permitido para iniciar y concluir una Orden. La orden se considera como concluida cuando se le realiza el cierre tcnico. Debe conocerse el tiempo que normalmente se requiere para concluir dicha orden de manera que no se establezca una tolerancia muy baja. En caso se cierre una orden fuera de su tolerancia y faltando pocos das para que se genere la siguiente fecha prevista existe un elemento que permite desplazar las dems ordenes siguientes para que no se ejecuten en fechas tan cercanas, este elemento es llamado factor de decalaje Factor de decalaje: El factor de decalaje es el % de desfasamiento del plan, cuando la ltima orden ejecutada de este se cierra tcnicamente fuera de su tolerancia. Nota. Si una Orden se cierra tcnicamente dentro del rango tolerante entonces no se activa el factor de decalaje. No importa si la orden se inicia fuera de este rango. El factor de decalaje se indica mediante un porcentaje % y funciona de la siguiente manera: 0% no se desplaza ni reprograma el paquete original. 50% se desplaza o reprograma el paquete considerando la mitad de la desviacin ocurrida (Desviacin = F. Cierre F. Prevista). 100% se desplaza o reprograma el paquete original considerando la ltima fecha de cierre. La frmula para calcular la Prxima Fecha Prevista es la siguiente:
Pr xima. fecha. prevista F .cierre F . prevista xF .D. F . Pr evista . para.la.siguiente.llamada

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