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Existe la posibilidad de crear la plantilla a través del editor o del código HTML.
Definido la plantilla de email, es necesario que en la Administración del Sistema / Configurar /
Parámetros del sistema asociar en los parámetros la plantilla de email del sistema (si esto no
se asocia no se podrá ejecutar el envío).
Para crear un Id. de correo electrónico (plantilla) del sistema, desde este campo accediendo a
Ver detalles te lleva directamente al formulario para crearlo (si se crea desde Administración de
la Organización / Configurar / Plantillas de Correo Electrónico no se visualizará y no podrá ser
seleccionada).
3. DEFINICIÓN ALERTAS
Una vez parametrizado esta parte de configuración de email, vendrá el proceso de definición de
alertas para cada uno de los usuarios. Normalmente este proceso lo realiza cada usuario para
controlar ciertos eventos dentro de Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Su configuración es muy
sencilla puesto que simplemente posicionándote en cualquiera de los campos de cualquier
formulario, y pulsando el botón derecho, aparece la opción Crear Regla de Alertas.
Desde mi experiencia, las alertas que más interés causan son las generadas por
vencimientos en fechas y por supuesto las modificaciones de datos maestros sensibles. A
continuación aclararemos aquellos que tienen descripciones no muy intuitivas:
● Este importe ha vencido hace tiempo: Permite indicar el número de días vencidos a
la fecha para que se ejecute la alerta.
● Vencimiento: Se ejecuta la alerta en el caso que se llegue a dicha fecha.
● Vencimiento el: Permite anticiparse a que se llegue a la fecha, de tal manera que te
aviso con antelación a que llegue el día indicado.
4. EJECUCIÓN
Con esta configuración el sistema ya enviaría emails (basado en el template que se ha
parametrizado) con la ejecución de las alertas. A nivel funcional y estándar el sistema tiene
esta limitación, es decir, si se desea configurar una plantilla de email por diferentes alertas
habría que adaptarlo a través de código X++. Espero que os haya sido de utilidad, suerte en
vuestras configuraciones es una funcionalidad que merece la pena tenerla activa y utilizarla,
pero no abusar de ella.