DATAFOX PUNTO DE VENTA 6

Guía de actualización
Este documento presenta los pasos a seguir para
actualizar el programa Datafox Punto de Venta a la versión

Es importante que siga todos los pasos para actualizar a

la versión 6. También revise los puntos específicos de
cambios en especial en facturación para que no tenga
afectaciones o interrupciones

En caso de dudas o consultas favor de enviar correo

electrónico a: datafox@outlook.com
Si desea una atención
Para atenderle mejor, use el campo Asunto del correo para más rápida puede
una breve descripción y en el cuerpo del mensaje detalle usar mensajería o
ampliamente su consulta asistencia remota (ver
costos en
El horario de atención es de lunes a viernes de 10:00 a https://datafox.mx/
18:00 (en días hábiles). soportepv.html

https://datafox.mx
6

Proceso general
1. Respaldar datos: La mayoría de los usuarios de las versiones ST, 3.5, 4 y 5 tienen su información
almacenada en el archivo DataPV.mdb que se encuentra en C:\DFPVST\ la forma más sencilla de
realizar un respaldo es seleccionando el archivo DataPV.mdb, presionar CTRL + C para copiar y luego
CTRL + V para pegar una copia del archivo (Windows le asigna un nombre diferente). Si usa el
programa en red, entonces localice y haga un respaldo del archivo de la ubicación en que lo tenga. Si
tiene la versión R2 o anterior, use la búsqueda de Windows para localizar el archivo DataPV.mdb en su
equipo.

2. Descargue y descomprima en una carpeta temporal el programa de instalación de la versión 6.

3. Desinstale desde el Panel de Control de Windows en Agregar/Quitar programas la versión de Datafox

Punto de Venta que tengas instalada

4. Ejecute el programa Setup.exe de la carpeta temporal para iniciar la instalación, sólo siga las
indicaciones del instalador.

5. Una vez instalado el programa haga clic en el botón Inicio de Windows - Programas - Datafox -
Datafox Punto de Venta 56para ejecutar el programa (es recomendable que usuarios de Windows 8.1 y
Windows 10 y 11 lo ejecuten con permiso de ejecución de administrador sobre todo si la base de
datos no se encuentra en la ruta predeterminada (C:\DFPVST)

6. Al iniciar el sistema le indicará que la base de datos debe ser actualizada, clic en Aceptar. Esto puede
repetirse varias veces (dependiendo de la versión del archivo que haya tenido instalada), sólo haga clic
en Aceptar hasta que se presente la ventana de Ingreso, no entre el programa, cierre y vuelva a
ejecutar. Repita los pasos y cuando ya no se presenten mensajes de actualización, entonces puede
entrar al programa.

7. En caso de que se presente que hay un problema para acceder a la base de datos, entonces ejecute el
programa con permiso de administrador o en modo compatibilidad con Windows 8 o Windows 7.
 Activación
Datafox Punto de Venta 6, se presenta en dos versiones

- Monousuario (para un sólo equipo). Con esta licencia NO puede cambiar la ruta a la base
de datos que queda fija en C:\DFVPST
- Red. Con esta licencia puede cambiar la ruta a la base de datos

En el correo electrónico con el vínculo de descarga le fueron enviados también los datos de
activación

Ejecute el programa y le pedirá los datos de activación, ingrese los tres datos (nombre del
negocio, nombre del propietario o razón social y código de activación) tal y como los
enviamos, no cambie nada, cualquier espacio o carácter diferente (como poner una
mayúscula en vez de minúscula) harán que el código no funcione

Si copia y pega, observe que al final del nombre del negocio o del nombre del propietario
no haya un espacio en blanco, ya que el código no funcionará

Si usa Windows 8 o 10, es recomendable que ejecute el programa con permiso de

ejecución de administrador para que la activación proceda adecuadamente.
.

 Cambios en la Configuración del sistema

1) Ingrese a la ventana de Configuración del sistema en la primera pestaña en la columna

derecha localice “Decimales para redondeo” puede ingresar un número entre 2 y 5. En
inventario, ventas y facturación se usarán los decimales que haya definido aquí.

Si ha usado el programa antes, los precios de sus productos cuando llevan impuestos no
tendrán los decimales aquí definidos, es recomendable que vaya a Inventario y para cada
producto reingrese el precio para que se tome la nueva configuración. Esto es en especial
importante si usa CFDI desde el programa.

Si usa CFDI, sugerimos use tres decimales, ya que el SAT es el valor que usa para
cálculos. El tener todos los precios y operaciones con tres decimales disminuirá los
rechazos por redondeo incorrecto.

2) En la pestaña Ticket & Hardware abajo de las líneas 1 a 5 del pie del ticket hay una nueva
linea que dice: “Leyenda”, puede ingresar una leyenda a sus tickets en este espacio.

3) También puede activar la casilla “Imprimir nombre del cliente” si desea que los tickets
muestre el nombre del cliente

Las opciones anteriores sólo funcionan con tickets regulares, los tickets para EC no llevan
esta información
 Cambios en la Configuración (cont.)
1) En la pestaña Certificado y Otros, puede activar la casilla “No guardar datos para captura
global” de forma que el programa después de imprimir el ticket no guarde datos de factura
global, en especial si no genera facturas con el programa.

Si genera facturas con el programa, genere facturas globales lo más pronto posible, de
forma que no se acumule demasiada información y se vea una afectación en el desempeño
una vez impreso el ticket.

2) Si desea que sus facturas lleven una leyenda, ingrese la misma en el cuadro de texto
“Leyenda 2”

3) Para cambiar el folio de un ticket. En la primera pestaña presione la tecla F11, ingrese:
df2054 en la ventana de autorización. Coloque el cursor en el número de folio del ticket e
ingrese el nuevo número. El cambio se guardará cuando haga clic en Guardar.

4) Para cambiar la fecha de las ventas: En la ventana de Configuración presionar F2, se

mostrará la ventana de clave, ingresar la clave (df2054), se muestra la lista con las ventas
realizadas, seleccionar la fecha de inicial y final y el listado mostrará el folio, fecha y otros
pocos datos más, sólo puede modificar la fecha, colocarse en el campo fecha de la venta y
mostrará un calendario, seleccionar la nueva fecha y para que actualice colocar en cursor
en cualquier otra fila de la lista o presionar Enter
.

 Cambios en permisos
1) En Personal y Usuarios. “Editar clientes” este permiso debe estar activado para poder
editar los datos del usuario, de otra forma el usuario podrá ver los datos y dar de alta
nuevos clientes pero no editar.

En Personal & usuarios verifique que las casillas “Deshabilitar existencia” y “Ajustar
existencia” no estén activadas, cuando están activadas el usuario no puede manejar la
existencia para la primera o ingresar una existencia menor para la segunda tampoco puede
entrar a Captura rápida de existencias.