IDEAS PRACTICAS PARA REDUCCION DE COSTES

Supongamos vernos en una situación donde tengamos que hacer ajustes para
gastar el capital monetario de forma inteligente.  Imaginemos a la vez, vernos en
un escenario donde se realiza una reunión con directivos, los cuales nos formulan
una serie de preguntas, en las que debemos responderles con opciones a
sugerencias diversas de cómo debemos recortar y reducir gastos ante ciertas
eventualidades de austeridad.
Es por ello que muchas empresas de hoy en día utilizan estrategias de gastos
exhaustivos a tal forma que gastan más de lo que perciben como ingresos, debido
a que no se someten a planes austeros. “Cometer un error y no corregir, es
otro error” (Confucio)
Ahorrar y controlar garantiza en momentos de crisis que se tomen las medidas
necesarias para subsanar tales eventos, es decir las empresas en momentos de
trance, buscan y se apoyan en la alternativa de reducir COSTES.
La reducción de costes es el resultado de implementar acciones y procedimientos
que aumenten la rentabilidad de la empresa.
Por experiencias vividas y creo que de muchos en este master, muchas empresas
implementan en momentos de crisis la traumática situación de reducir costes
inclinándose primeramente en disminuir el personal laboral y en segundo plano lo
estructural.
Considero en cuanto a reducción de personal que las empresas de hoy en día
deben combatir tal trauma, creando soluciones alentadoras para el personal de
recursos humanos. Una opción a mi juicio que creo factible y significativa en
situaciones como estas, es realizar un análisis de estructura departamental que
permita verificar que excesos existen y determinar mediante los resultados, las
medidas a tomar más factibles en vez de optar por despido del personal. Un
ejemplo de ello lo viví en una compañía de comunicaciones telefónica que utilizo el
recurso de contratar compañías contratistas en vez de utilizar personal fijo, como
una manera factible para no cancelar el personal de ese entonces.
A nivel general detallo a continuación que debemos hacer para reducir costes:
 Educar a todo el personal sobre el porqué la importancia de reducir costes y
porque hay que hacerlo.
 Si trabajamos en empresas donde utilizamos un gran volumen de papel,
reciclemos, así ahorramos en compra de material gastable cada cierto
tiempo.
 Utilizar estrategias de ahorros en los servicios eléctricos, telefónicos,
combustible y agua.
 Prioricemos sin importar en el tipo de empresa que estemos, en cuidar
nuestros clientes existentes, porque en momentos de crisis un cliente
nuevo significa gastos.
 Recortemos rutas establecidas en cuanto a la logística de transportación,
así evitamos gastos de combustibles y posibles pagos en reparaciones de
vehículos.
 Evitemos gastos fuera de lo presupuestado, para evitar moras y réditos
innecesarios con los compromisos contraídos financieramente.
 Comercialicemos nuestros productos por medio de las redes sociales, el
correo electrónico o un sitio web; es más barato utilizar estos medios que
utilizar medios de prensa, radio y televisión.
  En cuanto a los compromisos bancarios, realicemos las transacciones por
internet en vez del cara a cara.  El internet nos facilita la vida en el ahorro
del tiempo y el dinero.
 Ahorremos energía eléctrica, apaguemos las luces y todo aquello que
conlleva electricidad al momento de retornar a nuestros hogares.  Esto
promueve una factura eléctrica más moldeada y más manejable.
En fin, existen muchas formas y opciones de cómo reducir costes en nuestras
empresas.  La idea del ahorro es fundamentalmente, que en los tiempos de crisis
las empresas subsistan y se puedan enfrentar ante la realidad de aprieto. Finalizo
mi aportación con una frase que considero que es toda realidad y a su vez acorde
en lo que es reducción de costes. “Cada vez que veas un negocio de éxito,
alguien tomó alguna vez una decisión valiente”. (Peter F. Drucker)
Y.L.R.L.

Metodología para elaborar un plan de austeridad

La elaboración de un plan de austeridad dentro de las empresas, obedece a la

detección de un alto costo de producción, que a la vez se relaciona con la existencia de
alguna deficiencia en el proceso productivo; sin embargo, lo anterior no quiere decir
que toda reducción de costos se deba realizar por ineficiencia, en ocasiones es el costo
de la materia prima la que determina la necesidad de dicho plan.

El documento denominado plan de austeridad, se elabora en base a un análisis

concienzudo de la estructura de las empresas y sus procesos, permitiendo a estas,
determinar las mejores acciones para lograr una adecuada optimización de los
recursos. No implica solo realizar ahorros, pues en ocasiones se derrochan pesos y se
ahorran centavos, al no establecer una adecuada planeación que permita la mejor
estructuración del plan de austeridad, así como de su ejecución.

Etapa Actividades Resultado Acciones

esperado propuestas

Tips para reducir los gastos de tu

empresa
Costo de producción, gastos generales y mantenimiento son los rubros más
importantes sobre los cuales deberás poner atención para reducir tus gastos e
incrementar tus ganancias.

Todo buen emprendedor debe saber que la reducción y optimización de

gastos es un tema estratégico. Al desarrollar esta labor es necesario
enfocarla en rubros claves, sobre los cuales tengas control y que al
reducirlos no afecten el negocio.
Una empresa no debe esperar una crisis para iniciar un programa para
lograr la máxima eficiencia en los gastos. El control de gastos debe ser
una tarea permanente de parte del gerente y el contralor de tu empresa.

No podemos decir que exista un método aplicable para cualquier

empresa a la hora de buscar una gestión de reducción de gastos, pero sí
es posible entregarte una serie de consejos para encaminarte al éxito en
esta importante tarea. Aquí van:

1. Análisis de Tendencia

Revisa todo tipo de gastos, comparando con meses o períodos anteriores,

y pon atención sobre aquellos que experimentan variaciones importantes,
tanto en incremento como en disminución.

2. Justificación

Haz el ejercicio de presupuesto base cero con los gastos y solicita a cada
área y departamento que “justifique” cada gasto a realizar y que explique
o detalle sobre los gastos ya ocurridos. Haz estas tres preguntas: ¿Es
necesario este gasto? ¿Se puede reducir? ¿Es posible posponerlo?

3. Presupuesto

Es importante establecer el presupuesto de gastos y monitorearlo mes a

mes, evaluando sus desviaciones. El hecho de contar con un presupuesto
no obliga a gastar, si puedes evitar o posponer los gastos hay que
motivar a hacerlo.

4. Seguimiento

Para controlar los gastos es importante que realices un seguimiento. Éste

consiste en monitorear los rubros claves en forma semanal o mensual,
analizar las desviaciones y tomar las medidas correspondientes.

5. Concienciar

Reducir o recortar gastos es difícil, por lo que, es necesario concienciar a

las gerencias y también al resto del personal que es necesario realizarlo.
6. No tener miedo

Debes perder el miedo a recortar los gastos, son medidas duras. Pero
recuerda que, si enfrentas una crisis deberás ejecutarlas antes que las
consecuencias sean irrecuperables.

7. Premiar

Encárgate de motivar a los empleados a que expongan iniciativas de

ahorro y reducción de gastos, de tal forma que aquellos que aporten
ideas que lleven a reducir gastos sean premiados.