REDUCIR COSTOS U

OPTIMIZARLOS
¿QUÉ ES MÁS IMPORTANTE?
 ¿Qué es REDUCIR?
¿Qué es OPTIMIZAR?
La reducción de costos se refiere al proceso que llevan a
cabo diversas empresas con la intención de minimizar sus
gastos e incrementar sus ganancias. Este concepto
comprende el análisis continúo de todas las actividades
empresariales para tomar decisiones oportunas y aplicar
una serie de acciones con las que se logre aumentar la
competitividad mediante la mejora de procesos, productos,
servicios y costos.
Cuando se aplica una estrategia de reducción de
costos se busca elevar la rentabilidad de la empresa y por
ende, la productividad. En palabras más simples, se
pretende hacer más por menos, producir más con el
presupuesto y los recursos que se tienen o bien, producir la
misma cantidad con menores gastos; cualquiera de los dos
casos el objetivo es reducir los costos.

RENTABILIDAD. Relación existente entre los beneficios

que proporciona una determinada operación o cosa y la
inversión o el esfuerzo que se ha hecho.
Una óptima reducción de costos conduce a tener una
mayor flexibilidad y apertura para aprovechar las
oportunidades del mercado. Por ello, es indispensable
saber manejar las ventajas que ofrece esta iniciativa que,
para algunas empresas sigue siendo un gran reto que trae
consigo:
1.Reducciones inmediatas.
2.Proceso de reducción controlado.
3.Cambios internos necesarios para mejorar.
¿Cómo reducir los costos de producción?
De acuerdo con los productos o servicios que ofrezca la
empresa, las estrategias de reducción de costos pueden
variar debido a las decisiones que se propongan y apliquen
en el desarrollo de algún producto, las cuales estarán
orientadas en impactar de manera positiva el costo de
este.
Algunas estrategias que las empresas realizan para la reducción
de costos que se enlistan a continuación (incluyen imágenes):
1. Reducción de personal
2. Reubicación de las instalaciones.
3. Eliminación de líneas de producción
4. Subcontratación de personal (outsourcing)
5. Adquisición o fusión de empresas
Una de las formas más importantes de reducir costos
es encontrar y eliminar desperdicios en toda tu
empresa, lo que significa deshacerse de cualquier cosa
que no le reprende un ingreso a tu empresa, pero para
hacerlo, necesita del aporte y aceptación de tus
empleados.
Patrick Choquette, afirma que “hay que involucrar a los
empleados en las decisiones y desarrollar una mentalidad
de reducción de costos“.
A nivel mundial, las empresas otorgan cada vez más
importancia a la implementación de estrategias críticas
para reducir costos, las cuales integran en su totalidad el
buen uso de la tecnología.
La reducción de costos debe entenderse como el logro de
una reducción real y permanente en el costo unitario de los
bienes fabricados y/o los servicios prestados sin perjudicar
su idoneidad para el uso previsto o la disminución en la
calidad de los mismos.

Las diversas técnicas y herramientas utilizadas para

lograr la reducción de costos son:

Análisis de tendencia
Revisar cualquier gasto, comparado con meses o períodos
anteriores.
Justificación
Siempre los departamentos de tu empresa deben justificar
cada gasto que se realice.

Presupuesto
Es importante establecer el presupuesto de gastos e ir
monitoreando mes a mes las variaciones que cualquier
departamento genere.

Seguimiento
Si el objetivo es controlar gastos, es importante que realices
un seguimiento, el cual consiste en monitorear los rubros
clave de forma semanal o mensual.
Concientización
El reducir gastos suena un poco complejo, por lo que es
necesario crear una conciencia en las gerencias y también
en el resto del personal sobre la importancia de llevarlo a
cabo.

Premiar
Recuerda motivar constantemente a tus empleados a que
expongan iniciativas de ahorro y reducción de gastos.
La reducción de costos debe ser un proceso planificado y
ejecutado por la gerencia, de forma integral, pues en
muchas ocasiones el afán de “recortar costos’’ cae en el
error de aplicar medidas drásticas que a la larga pueden
implicar el efecto contrario.

No se trata de realizar recortes deliberadamente, sino

de que tu empresa pueda hacer más cosas gastando
menos. Debes tener siempre presente el optimizar tus
costes revisando todos los procesos de tu empresa, para
así poder ajustarla para empezar a crecer.
 PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL
1. ¿Qué es la reducción de costos?
2. ¿Qué sucede cuando las empresas se concentran solamente
en la búsqueda de precios bajos para reducir los costos?
3. Menciona algunos ejemplos habituales en los que incurren las
empresas para disminuir costos.
4. ¿Qué es la optimización de costos?
5. ¿En que se deben de enfocar las empresas en la actualidad?
6. ¿Qué ventajas obtiene la empresa al optimizar costos?