TEMA N° 8

LOS LIBROS CONTABLES

1) LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

Son conjuntos de registros especiales donde se registran las operaciones
mercantiles y administrativas que realiza la empresa, en forma cronológica
y ordenada, con la finalidad de mostrar la situación en que se encuentra
períodos económicos distintos sujetándose a las disposiciones legales
y a una técnica contable.

2) IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

A) Porque mediante ante ellos seremos justos ante la ley.
B) Porque nos va a permitir registrar todos los movimientos operacionales
del comercio y administrativos.
C) Porque da garantía a segundas y terceras personas y a quiénes tienen
interés en el resultado de las operaciones.
D) Porque constituye los elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
E) Porque se obtiene información en cualquier momento de acuerdo
a la necesidad de la empresa.
F) Porque permite la división del trabajo con grandes beneficios para la
función de la empresa.
G) Porque nos permite conocer nuestras deudas u obligaciones, así como
las que nos adeudan.
H) Porque nos muestra los estados financieros de la empresa en un
tiempo determinado.

3) CLASE DE LIBROS CONTABLES

Para clasificar los libros de contabilidad existen 2 criterios legal y técnico.
De acuerdo al criterio legal se clasifican en Libros Obligatorios y Voluntarios.

A) Libros Obligatorios
Son obligatorios los siguientes:
• Libro de Inventario y Balance.
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
• Libro copiador de oficios, cartas y comunicaciones.
• Libro de Actas (Las sociedades y compañías llevarán también).
• Libro de ingresos y gastos (Las personas que obtengan renta de cuarta
categoría deberán llevar dicho libro.
• Libro de ingresos y otro de compra (Los contribuyentes del impuesto
están obligados a llevar registros de ventas e ingresos)
• En caso de tener trabajadores deben llevar libro de planilla de sueldos
y salarios.
 B) Libros Voluntarios
Como su mismo nombre lo indica, son voluntarios o potestativo, es decir,
si el empresario desea, lo lleva entre estos tenemos los siguientes libros:
- Libro de Caja chica
- Libros de Bancos
- Libro Cuenta Corriente Cliente
- Libro de Proveedores
- Libro de Almacén
- Libro Letras por Cobrar
- Libro Letras por Pagar

4) OTRA CLASIFICACIQN DE ACUERDO AL CRITERIO TÉCNICO

A) Libros principales
Son los libros donde se centralizan toda la información producto
de las operaciones de la empresa, son libros indispensables y entre
ellos tenemos:
• Libro de inventario y balance
• Libro diario
• Libro mayor
• Libro de caja
• Libro de actas.
• Libro de balance de comprobación
B) Libros Auxiliares
Son libros que como su nombre lo indica auxiliar a los libros principales,
es decir en ellos se registran en un primer momento las operaciones y
luego de cierto tiempo o período se centralizan en los libros
principales entre ellos tenemos:
- Libro Registro de ventas
- Libro Registro de compra
- Libro de planilla y sueldos y salarios
- Libro de caja chica
- Libro de almacén
- Libro de banco
- Libro de cuenta corriente clientes
- Libro de proveedores
- Libro Letras por cobrar
- Libro Letras por pagar

5) LEGALIZACIÓN
Los libros de contabilidad deben ser legalizados por el Notario, también el
juez de paz letrado puede legalizar los libros en donde no existen notario,
los libros voluntarios no necesitan ser legalizados, sirven para control
interno y determina las informaciones con mayor exactitud y facilidad, esta
legalización se efectúa en el primer folio, asimismo cada una de las páginas
van a ser selladas y foliadas.

6) PLAZO DE LEGALLZACIÓN
El plazo para la legalización de los libros contables es el siguiente:
A) Cuando se inicia un negocio, dentro de los 60 días de apertura.
 B) Si se termina el primer libro dentro de los 120 días para legalizar el
segundo libro.
C) En el caso del Libro Registro de compra y registro de venta el plazo es
dentro de los 15 días de la apertura del negocio y en caso de un nuevo
libro por terminación del anterior el plazo es de 15 días,

7) CONSERVACIÓN
Los deudores tributarios deben conservar los libros, así sean llevados en
el sistema manual o mecanizado, así como los documentos y antecedentes
de las operaciones o situaciones que constituyen hechos generadores de
obligaciones tributarios mientras el título no esté prescrito, esto prescribe a
los 4 años a los que hayan presentada la declaración respectiva y 6 años
para las que no presentan la declaración.
Dichas acciones prescriben a los 10 años cuando el agente de retención no
ha pagado el tributo retenido o percibido.
La acción para efectuar la compensación o para solicitar la devolución
prescribe a los 4 años.

8) FOLIOS
Se denomina "Folio” a la numeración correlativa de cada uno de las páginas
de los libros de contabilidad existen 2 clases de folios.

A) Foliación Simple
Consiste en cada una de las páginas de los libros contables que tienen
numeración correlativa y van de uno en uno.
Ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5, ... etc.

B) Foliación doble
Consiste que la numeración correlativa de las páginas de los libros
contables va de dos en dos.
Ejemplo: 1,1; 2,2; 3,3; 4, 4; 5,5; …. etc.

FIN