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Sistema de gestión QHSE de COSL México ISNE

Número de versión:
Documento Nº L3.2-QHSE-P 002-CM-ISNE
2023-1
Nombre del documento: Leyes, Reglamentos y Categoría de archivo:
otros requisitos de QHSE C

Dueño del Vicepresidente de Gestión de Seguridad y Coordinación de


documento. Operaciones
Responsable Gerente del Departamento de Gestión de Seguridad y
del documento. Coordinación de Operaciones
El documento
Manual de gestión de QHSE L3.1-QHSE-M001-CM-ISNE
está afiliado a.

Versión Fecha Descripción Editó Revisó Aprobó


15 de
Autor por Equipo de Peng Dong Tie-
2022-1 julio de
primera vez redacción Zhihui jun
2022
15 de
Adecuación Chen
2023-1 enero Josué Torres Xu Feng
ISNE Guojun
2023

Tabla de contenido

1 Introducción 2
1.1 Propósito .................................................................................................................2
1.2 Ámbito de aplicación ...............................................................................................2
1.3 Leyes, reglamentos y requisitos relacionados .........................................................2
1.4 Comentarios ............................................................................................................ 2

2 RESPONSABILIDADES .....................................................................................................2
2.1 Dirección de Gestión de Seguridad y Coordinación de Operaciones ......................2
2.2 Otras funciones .......................................................................................................3
2.3 Cada unidad en México ..........................................................................................3
2.4 Requisitos de gestión ..............................................................................................3
2.5 Disposiciones generales .........................................................................................3
2.6 Proceso de Gestión .................................................................................................4
2.7 Identificación del alcance ........................................................................................5
2.8 Rutas de recogida ...................................................................................................5
2.9 Requisitos de identificación .....................................................................................5
2.10 Análisis de conformidad ........................................................................................6
2.11 Mejoras ................................................................................................................. 6

3 ESTATUTOS ...................................................................................................................... 7

4 DOCUMENTOS RELACIONADOS ....................................................................................7

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A) INTRODUCCIÓN

a.1 propósito
Recopile e identifique las leyes y regulaciones de QHSE, obtenga y rastree los
requisitos de QHSE de los gobiernos e industrias locales, y confirme su aplicabilidad
para garantizar que las actividades de producción se lleven a cabo de acuerdo con
la ley.

a.2 Ámbito de aplicación


Este procedimiento aplica en todo México y donde COSL ISNE desarrolle
actividades.

a.3 Leyes, reglamentos y requisitos relacionados


Reglamentos legales de QHSE y otros requisitos (L2.2-QHSE-P002-CM-ISNE)

a.4 Comentario
COSL México ISNE alienta a los usuarios del documento a dar su opinión
sobre los comentarios y sugerencias con respecto a este documento para que este
documento pueda mejorarse y actualizarse continuamente; los comentarios y
sugerencias relevantes se pueden enviar directamente al propietario del documento
o al documento.

B) RESPONSABILIDADES

b.1 Dirección de Gestión de Seguridad y Coordinación de Operaciones


1) Establecer e implementar un sistema para gestionar las leyes, reglamentos
y otros requisitos de QHSE para las empresas mexicanas.
2) Recopilar e identificar las leyes, reglamentos y otros requisitos de QHSE de
cada país de la jurisdicción, organizar la evaluación del cumplimiento y
revisar los documentos de gestión de QHSE de acuerdo con los cambios
en las leyes, reglamentos y otros requisitos de QHSE.
3) Establecer una biblioteca de documentos de las leyes, reglamentos y otros
requisitos de QHSE para las empresas mexicanas y reportarlos al
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Departamento de Calidad y Seguridad para el registro.


4) Organizar capacitaciones sobre las leyes, reglamentos y otros requisitos de
QHSE para cada unidad en la jurisdicción.

b.2 Otras funciones


1) Identificar y evaluar el contenido y las disposiciones de las leyes,
reglamentos y otros requisitos de QHSE que sean relevantes para el
trabajo del departamento.
2) Mejore los documentos de gestión de acuerdo con las leyes, reglamentos y
otros requisitos de QHSE.

b.3 Todas las unidades en México


1) Establecer e implementar las leyes, reglamentos y otros requisitos del
sistema de gestión de QHSE de la unidad.
2) Recopilar e identificar las leyes, reglamentos y otros requisitos de QHSE
aplicables al ámbito de negocio de la unidad, organizar evaluaciones de
cumplimiento y revisar los documentos de gestión de QHSE de acuerdo
con los cambios en las leyes, reglamentos y otros requisitos de QHSE.
3) Establecer una biblioteca de leyes, reglamentos y otros documentos de
requisitos de QHSE para la unidad y reportarlos a México para el registro.
4) Organizar capacitaciones sobre las leyes, reglamentos y otros requisitos de
QHSE de la unidad.

b.4 Requisitos de gestión

b.5 Provisiones generales


1) Todas las actividades de producción y operación de las unidades en todos
los niveles en la jurisdicción mexicana deben cumplir con las leyes y
reglamentos de QHSE del país donde están ubicadas, implementar los
estándares y normas de la industria y mejorar continuamente el nivel de
gestión de QHSE sobre la base del cumplimiento de los requisitos de las
leyes y reglamentos.

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2) Es responsabilidad y deber de todo el personal identificar las leyes,


reglamentos y otros requisitos relacionados con QHSE y comunicarlos a la
persona adecuada.
3) Todas las leyes, reglamentos y otros requisitos de QHSE nuevos o
revisados que se identifiquen deben analizarse para verificar su
cumplimiento.
4) El Departamento de Gestión de Seguridad y Coordinación de Operaciones
recopila e identifica las leyes y reglamentos locales de QHSE, confirma su
vigencia y aplicabilidad y las transmite a cada unidad del área, y revisa el
sistema de gestión de la empresa mexicana de acuerdo con los cambios en
las leyes y reglamentos.
5) Cada departamento/centro en México debe identificar y evaluar el
contenido y las disposiciones de las leyes y reglamentos de QHSE
relacionados con el trabajo del departamento/ centro, y mejorar los
documentos de gestión de acuerdo con los requisitos de las leyes y
reglamentos.
b.6 Proceso de gestión

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b.7 Rango de identificación


Las áreas de leyes, reglamentos y otros requisitos de QHSE identificados por
las empresas mexicanas incluyen, pero no se limitan a.
1) Leyes, reglamentos y requisitos de QHSE emitidos por el gobierno del país
en el que se lleva a cabo la operación.
2) Requisitos relacionados con QHSE de las autoridades locales en el país de
operación.
3) Otros requisitos relacionados con QHSE.

b.8 Canales de recolección de la información


Las leyes, los reglamentos y otros requisitos relacionados con QHSE están
disponibles de diversas formas, incluidas, entre otras, las siguientes.
1) Documentos emitidos por las autoridades gubernamentales competentes a
todos los niveles en el país anfitrión.
2) Documentos emitidos por los departamentos funcionales relevantes de la
empresa.
3) Documentos emitidos por organizaciones industriales en el país anfitrión.
4) Obtenida a través de otros medios formales.

b.9 Requisitos de identificación


1) El Departamento de Gestión de Seguridad y Coordinación de Operaciones
organiza la identificación y establecimiento de una lista de leyes,
reglamentos y otros requisitos de QHSE aplicables, recopila los
documentos correspondientes para formar una biblioteca de documentos y
los mantiene actualizados.
2) El Departamento de Gestión de Seguridad y Coordinación de Operaciones
revisará la lista de leyes, reglamentos y otros requisitos QHSE aplicables a
la unidad al menos una vez al año para garantizar la vigencia de las leyes,
reglamentos y otros requisitos enumerados en la lista, así como el

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documento biblioteca, y reportarlos al Departamento de Calidad y


Seguridad para el registro en noviembre de cada año.
3) El Departamento de Gestión de Seguridad y Coordinación de Operaciones
actualizará la identificación y realizará la capacitación anualmente de
acuerdo con las leyes, reglamentos y otros requisitos aplicables de QHSE.
4) Cada unidad en México deberá revisar la lista de leyes, reglamentos y otros
requisitos QHSE aplicables a la unidad por lo menos una vez al año para
asegurar la vigencia de las leyes, reglamentos y otros requisitos
enumerados en la lista, así como la biblioteca de documentos, y
presentarlo a la División en el mes de noviembre de cada año con copia a
la Dirección de Gestión de Seguridad y Coordinación de Operaciones de la
Compañía México para su registro.

b.10 Análisis de conformidad


1) Los departamentos funcionales relevantes de la empresa mexicana y el
equipo de proyecto judicial identificados pueden tener un impacto en la
gestión de las unidades judiciales, las actividades de producción, los
productos y los servicios de las leyes, reglamentos y otros requisitos y
requisitos de QHSE recientemente publicados, o los reglamentos de QHSE,
organizarán los correspondientes análisis de cumplimiento.
2) El Departamento de Gestión de Seguridad y Coordinación de Operaciones
deberá realizar una evaluación de cumplimiento al menos una vez al año e
informar los resultados de la evaluación de cumplimiento al Departamento
de Calidad y Seguridad para el registro en noviembre de cada año.
3) Cada unidad en México deberá realizar una evaluación de cumplimiento por
lo menos una vez al año, elaborar su propio informe de evaluación de
cumplimiento y presentarlo a la División en el mes de noviembre de cada
año con copia a la Gerencia de Seguridad y Coordinación de Operaciones
de México Company.

b.11 Mejoras
1) Cualquier no conformidad encontrada por el análisis de conformidad deberá

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ser rectificada de acuerdo con L3.2-QHSE-P006-CM-ISNE "Gestión de No


Conformidad".
2) Si las medidas de mejora resultantes del análisis de conformidad involucran
la adecuación de los documentos del sistema de gestión, se deben
organizar revisiones de los documentos relevantes.

C) ESTATUTOS

1) Este documento se implementará a partir de la fecha de su emisión.


2) Este documento es interpretado por el Departamento de Gestión de
Seguridad y Coordinación de Operaciones.

D) DOCUMENTOS RELACIONADOS

L3.2-QHSE-P006-CM-ISNE Reglas de Implementación para la Gestión de No


Conformidades

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