Gerencia de administración:

Un gerente administrativo es una pieza fundamental para asegurar el correcto funcionamiento

y operación de una empresa, ofreciendo su apoyo y coordinando a los diferentes departamentos que
tenga a su cargo.

Funciones:

 Supervisión. La gerencia administrativa deberá estar al pendiente de las labores de todas las
áreas que componen su departamento, así como del personal que conforma cada una de
ellas, para asegurarse de que se cumplan las fechas y metas de los proyectos que se
realizan.
 Desarrollo de una planeación estratégica. Este puesto se encargará de desarrollar un plan de
acción que ayude a cumplir con los objetivos que se fijaron y que se adhiera a las políticas,
los criterios y los presupuestos de la empresa.
 Control de equipos y suministros de oficina. Para hacer más eficiente el trabajo de las
diferentes áreas de un departamento, las oficinas cuentan con equipos, como copiadoras,
teléfonos fijos y computadoras, y una enorme variedad de suministros de oficina. El gerente
administrativo deberá garantizar su correcto funcionamiento y mantenimiento, así como el
abastecimiento del material.

Las funciones de un profesional administrativo son muy variadas y requieren de ciertos

conocimientos en diferentes áreas, aunque no es necesaria una especialización en una disciplina en
particular.

Un gerente administrativo debe ser una persona entusiasta, segura de sí misma, que sepa
trabajar en equipo, con capacidad de liderazgo, y que colabore con la empresa en el alcance de sus
metas y objetivos.

A continuación, mencionaremos unas habilidades clave para este puesto de trabajo:

Capacidad para trabajar en equipo. Como gerente administrativo, tendrás contacto con una gran
cantidad de personas en tus funciones diarias, y es muy importante que seas capaz de llevar una
relación profesional y efectiva con cada una de ellas.
Organización. Llevar el control de las personas que conforman tu equipo de trabajo, así como las
funciones que cada uno lleva a cabo, requiere que seas una persona organizada, capaz de monitorear
el progreso de tu equipo y de cada uno de sus integrantes por separado.

Responsabilidad. El trabajo de un gerente administrativo requiere de mucha responsabilidad, pues no

solo tendrás que supervisar a un equipo de trabajo y sus labores, sino que también deberás cumplir
con las encomiendas que se te hayan asignado.

Buena comunicación. La comunicación clara y efectiva con el personal a tu cargo será crucial para tu
trabajo como gerente administrativo.

Actitud proactiva. Mantener una actitud proactiva en todo momento te ayudará a cumplir con tus
funciones eficientemente y a poner el ejemplo con tu equipo de trabajo, tomando activamente el control
y anticipándote a cualquier situación que pudiera surgir.

Flexibilidad. Las empresas están en constante transformación. Los tiempos cambian, y los nuevos
retos y las nuevas generaciones de trabajadores exigen condiciones de trabajo adecuadas para
fomentar un ambiente laboral positivo, a fin de incrementar la productividad. Como gerente
administrativo, deberás ser capaz de evolucionar junto con la empresa y con tus trabajadores.

Objetivo del gerente administrativo:

Un gerente administrativo es una pieza fundamental para asegurar el correcto funcionamiento y

operación de una empresa, ofreciendo su apoyo y coordinando a los diferentes departamentos que
tenga a su cargo. Sus objetivos son:

1. Garantizar el buen funcionamiento y la eficiencia de los procedimientos administrativos en el

día a día.
2. Llevar a cabo una variedad de tareas administrativas, incluyendo, pero no limitado a, la
contabilidad, el archivo y las tareas de secretaría.
3. Trabajar con varios departamentos dentro de la organización para garantizar un flujo de
trabajo eficiente en toda la empresa.
4. Coordinar las actividades del personal administrativo.

Propósito
 Un buen gerente administrativo debe ser capaz de gestionar eficazmente un equipo de
personal. Debe ser capaz de delegar tareas, fijar plazos y hacer un seguimiento del progreso. También
debe ser capaz de resolver cualquier conflicto que pueda surgir. Además, un buen gerente
administrativo debe ser capaz de mantener un alto nivel de comunicación con todos los miembros de
su equipo.

Visión

La visión del gerente en administración, es la planeación estratégica que se plantea para la

compañía, lo que permite establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo, que trazarán el
camino a seguir para llevar la empresa a la meta planteada.

Se encarga de cumplir las metas y lograr que la empresa avance externa e internamente y
cada día sea más exitosa.

Misión

Organizar y establecer los procedimientos y sistemas administrativos, e idear formas de

optimizar los procesos. Contratar y preparar al personal, y asignar responsabilidades y espacio en la
oficina. Evaluar el desempeño de la fuerza laboral y ofrecer asesoramiento y orientación para
garantizar la máxima eficiencia.

Valores

Educación con los demás, confianza mutua, responsabilidad, lealtad, Honestidad, solidaridad, respeto
a los derechos humanos, sinceridad, mejora continua y motivación del equipo, comunicación asertiva
entre otros…