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Organigrama (Complemento)

DIRECTOR

Ninguna organización puede sobrevivir sin un líder apropiado, como puede ser el fundador de una empresa,
que sepa tomar decisiones en el momento preciso.

El director general de administración es responsable de supervisar todas las funciones administrativas de tu


empresa. Una gran parte implica liderar y dirigir a los empleados. Delega tareas administrativas, como la
contabilidad, los trámites y las nóminas, mientras te da la libertad para encargarte de otros asuntos. Al
hacerlo, asegura la eficiencia administrativa, el procedimiento adecuado y la implementación de políticas y
la moral de los empleados.

ADMINISTRACIÓN GENERAL

Es la encargada de impulsar las estrategias de la empresa, como las estrategias de atención al Cliente o las
estrategias de venta. Regula la conducta de los miembros de la compañía.

Una buena dirección general incidirá positivamente en la moral de los empleados y, por tanto, en la
productividad. La dirección eficiente y de calidad implementará una organización comercial como estrategia
que desembocará en la consecución de los objetivos. Establece el cauce de comunicación necesario entre los
empleados.

SUBDIRECTOR

Los subdirectores, también conocidos como directores asistentes, se encuentran en la mayoría de empresas
de gran escala. La responsabilidad principal de un subdirector es asistir al director en las tareas
administrativas. Los deberes de un subdirector varían dependiendo de la empresa, pero las responsabilidades
a menudo incluyen programar, contratar, despedir y brindar apoyo y soluciones a las dudas y conflictos del
personal.

Un subdirector trabaja de cerca con el director para manejar todo tipo de tareas administrativas. Esto incluye
entrevistar y contratar personal, hacer recomendaciones, crear y presentar propuestas a la dirección general
y coordinar el uso de las instalaciones de la empresa. Una responsabilidad principal es remplazar al director
cuando sea necesario. También trabaja con el director para desarrollar planes de seguridad y de emergencia
como también el llenar los formularios apropiados y reportes requeridos por sus superiores.

Camacho Vázquez Juan Carlos, Pérez Cruz Saúl, Pérez Ortiz Osvaldo, Rojo Hernández Mauro, Tovar Rico Melissa
Organigrama (Complemento)

GERENTES

El título de gerente en un lugar de trabajo puede cubrir una gran variedad de tareas, la mayoría de carácter
de supervisor. En las compañías más grandes puedes encontrar niveles de gerencia escalonados, cada uno
con tareas específicas, mientras que en pequeñas empresas el gerente suele realizar un poco de todo. Aunque
puede supervisar aspectos del negocio, sus responsabilidades también pueden incluir tareas prácticas.

La responsabilidad principal de un gerente es conseguir el éxito de la empresa. Sus acciones deben estar
orientadas al crecimiento del negocio. Las empresas contratan a gerentes para que realicen las operaciones
diarias, entrenen a empleados, mantengan el control de calidad y garanticen que todos los productos y
servicios cumplan con las necesidades de los clientes. Los gerentes deben revisar constantemente las finanzas
de la empresa y las metas de presupuesto y producción. Si la empresa no alcanza sus metas, es
responsabilidad del gerente realizar los ajustes necesarios para que retome su carril. La tarea del gerente es
la de llevar a la organización al éxito.

SECRETARIAS

La Secretaría Administrativa se encarga de proponer e instrumentar las políticas, normas, sistemas y


procedimientos necesarios para salvaguardar los bienes institucionales, verificar la exactitud y seguridad de
los datos contenidos en el registro de las operaciones presupuestales y contables, desarrollar la eficiencia del
control de gestión, así como supervisar la correcta administración de los recursos financieros, humanos y
materiales de la entidad, atendiendo con oportunidad, eficiencia y eficacia, los requerimientos de las diversas
áreas, vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables en el ámbito de su
competencia y coadyuvando en todo momento al logro de los objetivos institucionales.

Una secretaria o asistente administrativa, que trabaja para un gerente desempeña una serie de tareas
similares a las de una asistente de oficina. Sin embargo, el enfoque del trabajo es de los proyectos de su jefe
y no de todo el departamento o de todos los empleados de la compañía.

Las tareas incluyen el manejo de las comunicaciones verbales y escritas, la preparación de documentos, la
organización de la oficina y la gestión de los proyectos. El gerente a quién atiende la asistente es típicamente
de nivel medio quién supervisa a un equipo de empleados, contrario a un ejecutivo de alto nivel.

JEFES DE ÁREA (RESPONSABLE DE PRODUCCIÓN, CONTROL DE CALIDAD, RESPONSABLES DE


PLANEACIÓN, ADMINISTRACÍON DE VENTAS)

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Organigrama (Complemento)
 Reunirse periódicamente y mantener informado a sus compañeros de área de primaria y secundaria,
todas las novedades que se presenten.
 Organizar el área y formular un plan de trabajo anual con los empleados que la conforman,
formulando acciones tendientes a mejorar los desempeños.
 Representar al área en las reuniones convocadas por los superiores.
 Velar porque el área sea altamente competitiva.
 Definir junto con los gerentes el cumplimiento de las responsabilidades del área.
 Representar a las reuniones de la empresa e informar a los docentes las decisiones que se tomen en
éste.
 Elaborar el diagnostico de las necesidades de su área.

JEFES DE SEGURIDAD Y SALUD

Deben ser responsables del mantenimiento adecuado de las condiciones de trabajo con el único objetivo de
mantener la seguridad y salud de todos los miembros de la empresa. Para conseguir este fin común es
necesario que todos colaboren. No obstante, las empresas establecen un organigrama con el fin de definir
las funciones de cada miembro. No todas las personas son capaces de desempeñar las funciones del jefe de
seguridad, esto no se debe a la falta de capacidad para desempeñar las funciones asignadas, suele ser debido
a la falta de un perfil de líder, el cual debe de contar con;

 Capacidad para asumir responsabilidad.


 Debe ser perceptivo
 Ser objetivo
 Saber establecer prioridades
 Comunicativo

SUPERVISORES

La función del supervisor es resolver problemas, apoyar a los empleados y no ser un censurador de que
siempre los critica. Los empleados tienen que sentirse bien al verlo y no buscar razones para ausentarse
cuando se realicen las visitas. Los supervisores en todos los niveles y en todas las secciones de la organización
tienen un número de funciones básicas que incluyen:

 Establecer objetivos de desempeño, que son las actividades que un empleado debe realizar a cierto
plazo en forma participativa para que cada uno serpa lo que se espera de él.
 Resolver cualquier conflicto o problema de desempeño que se presente y motivar a los empleados
para que hagan mejor su trabajo.

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Organigrama (Complemento)
 Tener un contacto regular con el personal mediante sesiones de supervisión para motivar y dar
retroalimentación, solucionar problemas y proporcionar orientación, asistencia y apoyo.
 Preparar un calendario de supervisión que muestre la fecha y la hora de cada sesión e supervisión y
señalar los temas a tratar. Este debe actualizarse periódicamente.
 Realizar con regularidad evaluaciones del desempeño para revisar el trabajo anterior de un empelado
y asegurar que se cumple con los objetivos propuestos.

OBREROS

 Implementa las normas de seguridad establecida por la institución.


 Efectúa las tareas asignadas con esmero y dedicación.
 Mantiene los equipos de trabajo en perfecto estado.
 Responde al público en forma cortes diligente y satisfactoria dentro de su labor.
 Atiende con eficiencia la responsabilidad asignada por sus compañeros.
 Colaborar con sus compañeros de trabajo en realizar actividades de estos por sus ausencias por causa
justificada.
 Armoniza relaciones laborales con sus compañeros y personal docente directivos.
 Canaliza ante la dirección del plantel posible soluciones ante problemas de cualquier índole.
 Vela por un buen funcionamiento del mobiliario de las aulas, oficinas y estructuras físicas de la
institución.
 Recibe y registra informaciones de los representantes y visitantes para luego tramitarla ante la
dirección del plantel.

PERSONAL DE INTENDENCIA Y/O MANTENIMIENTO

 Velar por que las instalaciones de la empresa se encuentren en perfecto estado de orden y limpieza.
 Velar por el buen funcionamiento de los baños y comedor. con la finalidad de brindar un ambiente
estable y seguro a todo el personal que labora en la empresa.
 Velar por reparaciones o trabajos de mantenimiento a ser ejecutado en las instalaciones de la
empresa.
 Asegurar la realización de los procesos de mantenimiento, de acuerdo al Sistema de Gestión de la
Calidad de la Organización y a la normativa vigente.
 Elaboración de presupuestos de gastos, que permitan tener mayor organización y control en sus
funciones.

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