Supervisor:

Persona que ejerce la inspección superior en trabajos realizados

por otros.

Supervisar significa mirar desde. Significa controlar para que el trabajo se cumpla
de manera eficaz. El supervisor es aquella persona que en una empresa observa y
dirige al personal para orientarlo y vigilarlo en el cumplimiento de sus funciones,
asignándole los medios y recursos adecuados, y un plan de acción, coordinando
equipos de trabajo, para obtener la mayor rentabilidad empresarial.

La misión del supervisor es técnica: implica organizar, inspeccionar, planificar y

motivar al personal, respetarlo, evaluarlo, capacitarlo, aprovechar lo mejor de cada
empleado, estimular la actitud colaborativa, escuchar al personal y orientarlo,
organizar los elementos materiales, la materia prima y las máquinas, para
maximizar su rendimiento. Un supervisor debe ser capaz de conducir un grupo, de
ejercer su autoridad con respeto por sus subordinados, por lo cual él mismo, a
pesar de que debe contar con experiencia, debe capacitarse, ya que no sólo es
una tarea basada en experiencias previas, sino en metodologías y principios
racionales; debe dar órdenes claras y precisas, conocer las tareas, priorizarlas de
acuerdo a su importancia, y poder visualizar posibles soluciones a los problemas.
El supervisor es guía, consejero, maestro, orientador, por lo cuál debe reunir
las condiciones de estudioso, creativo, responsable, de carácter estable, y ser
creíble.
En la jerarquía administrativa, los supervisores ocupan la cúspide, juntamente con
los gerentes, ya que ambos revisten calidad de líderes, y entre ellos deben tener
amplia comunicación, a efectos de trabajar en conjunto, para el bien de todos.
Hay supervisores de ventas, de compras, de seguridad, de producción, de
logística, de calidad, técnicos, de equipos, etcétera. Sobre ellos recae una
gran responsabilidad, ya que es a ellos donde se diriguirán los reclamos, si los
hubiera.

Responsabilidades

 Establecer objetivos diarios/semanales/mensuales y comunicarlos a los

empleados
 Organizar el flujo de trabajo mediante la asignación de responsabilidades y
la preparación de programas
 Supervisar y formar a los empleados
 Garantizar el uso seguro de los equipos y programar tareas de
mantenimiento periódicas
 Comprobar la producción según las especificaciones
 Enviar informes sobre el rendimiento y el progreso
 Identificar problemas en la eficiencia y sugerir mejoras
 Formar a los nuevos empleados sobre cómo usar de forma segura la
maquinaria y seguir los procedimientos
  Aplicar las normas de la empresa y las directrices de seguridad de forma
estricta

La comunicación en definitiva juega un papel crucial en cualquier relación

interpersonal por ello el supervisor de producción deberá de trasmitir en todo
momento las metas que la organización persigue de igual manera este debe hacer
que la comunicación ascendente y descendente sea efectiva. Es decir que el
mensaje que se comunique de la alta dirección a los niveles más básicos sea
comprendido y así se logre cumplir el plan estratégico y viceversa que las
inquietudes de los colaboradores lleguen a la alta dirección.

Qué es un supervisor?
Dentro del ámbito organizacional, un supervisor es una persona que ejerce la
inspección superior de trabajos realizados por otros.

La supervisión es una actividad técnica y especializada que tiene como principal

objetivo la eficiente y eficaz utilización de los factores productivos que el supervisor
tiene a su cargo, tales como materiales, insumos, maquinarias y, por supuesto,
trabajadores. Desde la óptica específicamente laboral, un supervisor dirige y
evalúa el trabajo de sus subordinados.

Características de un supervisor
Las principales características de un supervisor, dentro del ámbito laboral, son las
siguientes:

 Debe conocer con propiedad y en profundidad las actividades que son de

su responsabilidad, siendo esta la mejor manera de tener el respeto y
reconocimiento de sus trabajadores.
 No realiza las labores directamente, sino que hace que otros lleven a cabo
el trabajo que se debe desarrollar, por lo que será esencial que cuente con
aptitudes de dirección.
 Debe estar altamente motivado, tanto o más que sus supervisados, para
alcanzar un desempeño eficiente y exitoso en el grupo.
 Debe estar al tanto de las políticas, normativas internas y cultura de la
organización, así como de su nivel de autoridad y de las relaciones con
otras unidades operativas.
 Tan importante como dirigir a su personal es formar adecuadamente a su
gente en el trabajo, haciendo enriquecedoras las actividades laborales que
se desarrollen y buscando siempre la mejora continua.
Funciones y objetivos de un
supervisor
Las funciones de un supervisor son:

 Coordinar: dar seguimiento a los trabajos operativos, organizativos,

logísticos y administrativos de la organización que está bajo su
responsabilidad.
 Distribuir el trabajo: respecto al personal que está bajo su tutela, el
supervisor debe definir quiénes son los responsables de las actividades que
se van a desarrollar, fijando los lapsos estimados para la realización de las
tareas.
 Vincular departamentos: trabajar en equipo alineándose con las diversas
áreas y unidades que conforman a la organización.
 Mediar y asesorar: un supervisor, en la medida en que le sea posible,
intentará resolver conflictos entre sus subalternos a través del consejo y la
asesoría, así también del personal de otras unidades operativas de la
organización.
 Evaluar: debe conocer las técnicas de evaluación de personal, tales como
el análisis del cargo, la medición del desempeño laboral, la aplicación de
pruebas y los rasgos de la personalidad de los trabajadores.
 Promover la comunicación: los supervisores deben fomentar la
comunicación, tanto para el bien de la compañía como para el de sus
subalternos y el suyo propio.

Objetivos
Los objetivos de un supervisor son:

 Optimizar la productividad de sus subordinados.

 Procurar una adecuada utilización de los recursos con los que cuenta.
 Lograr que las actividades a su cargo se realicen en un tiempo conveniente
y de la mejor manera posible, deseablemente sin retrabajo.
 Desarrollar y capacitar continuamente a los trabajadores de forma integral y
holística.
 Monitorear las actitudes y el desempeño de sus subalternos.
 Propiciar las mejores condiciones del ambiente laboral.