Análisis de puesto “Nómina”

Descripción del puesto.

Elaborar las nóminas reportes y los extractos de pago. Introducir la información
de los nuevos empleados en la base de datos. Añadir la información de los nuevos
empleados a las bases de datos de la empresa. Garantizar que las retenciones
fiscales y los salarios se ajustan a la ley.

Requisitos.

 Licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado

 Experiencia mínima de 3 a 5 años en contabilidad de nóminas

 Conocimiento profundo de los principios y prácticas de la contabilidad de

nóminas

 Familiaridad con el software y los sistemas de nóminas, como ADP y

Workday.

 Excelente capacidad analítica y de resolución de problemas

 Gran atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión en un

entorno de ritmo rápido.

 Conocimiento de la normativa federal y estatal sobre nóminas

 Excelentes dotes de comunicación e interpersonales

 Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo

 Dominio de Microsoft Excel

 Se valorará positivamente la certificación Certified Payroll Professional

(CPP).

Línea de comunicación.
Se comunica con el jefe de administración (vertical) y con los subordinados de
áreas (horizontal)

Actividades del puesto.

1. Calcular las percepciones, deducciones, cuotas, impuestos y retenciones en el
sistema de nómina y emitir los reportes necesarios.

2. Recibir, validar y archivar los movimientos e incidencias del personal para

aplicarlos en la nómina, conforme a la normatividad vigente.

3. Procesar la nómina de pagos y generar el archivo correspondiente para

interface con bancos.

4. Realizar recibos y recabar firmas de los empleados, resguardando la

documentación comprobatoria del pago de remuneraciones.

5. Supervisar la generación y entrega de los recibos de nómina.

6. Aplicar los descuentos y elaborar la solicitud correspondiente para efectuar

los pagos en favor de terceros que se realicen por concepto del ISSSTELEON,
ISR, etc.

7. Cotejar la información emitida de proveedores por concepto de servicio médico

(EMME, 724), e integrar al sistema de nómina y aplicar los descuentos que
correspondan a cada empleado que haya solicitado el servicio.

8. Generar la aplicación de los vales de despensa mensualmente.

9. Orientar y tramitar, al personal de nuevo ingreso, la tarjeta de nómina y

despensa.

10. Realizar, emitir y enviar los CFDI correspondientes a la nómina y hacerlos

llegar al personal.

11.Realizar el cálculo mensual del 3% sobre nómina.

12. Emitir el informe de nómina que se hace llegar al área de informática para su
publicación en la página de transparencia.

13. Resguardar la información y documentación de acuerdo con el valor de

confidencialidad, establecido en el código de ética de la Institución.

14. Las demás que les confieran el Reglamento Interior, los manuales de
organización y procedimientos de la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León
o le sean encomendadas por su superior jerárquico.

Responsabilidades.
 Gestionar el proceso de nóminas, lo que incluye procesar las nóminas,
verificar los datos de las nóminas y garantizar el pago exacto y puntual de
los empleados.
  Garantizar el cumplimiento de la normativa federal y estatal relacionada
con las nóminas, incluidas las retenciones fiscales, las prestaciones y las
deducciones de las nóminas.

 Mantener registros precisos de las nóminas y preparar reportes para la

dirección y los organismos reguladores.

 Conciliar la nómina cuentas y resolver cualquier discrepancia de manera

oportuna.

 Colaborar con RRHH para garantizar la exactitud de los datos de los

empleados y mantener los registros de nóminas de los empleados.

 Comunicarse con los empleados en relación con las consultas y los

problemas relacionados con las nóminas.

 Prestar apoyo a las auditorías relacionadas con las nóminas y las

prestaciones.

 Desarrollar y aplicar procesos y procedimientos para mejorar la eficacia y la

precisión de las nóminas.

 Asistir en otras funciones contables y financieras cuando sea necesario.

Rango salarial.
Se ganaría de $2300 a $3200