GUÍA DEL CURSO 6

Curso

Software Contable

Temas
Planilla de remuneraciones
Tipos de libros de planillas
Conceptos importantes
Comprobante para el registro de planilla
Comprobante Honorarios

La presente guía tiene como objetivo estudiar el sistema

contable concar, en sus aspectos de Planilla de
Sumilla remuneraciones, tipos de libros de planillas, conceptos
importantes, comprobante para el registro de planilla,
comprobantes honorarios
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Tabla de contenido

1. Planilla de Remuneraciones................................................................. 3

1.1. Tipos de libros de planillas .................................................................. 4

1.2. Conceptos importantes............................................................................ 4

2. Comprobante para el Registro de Planilla ........................................... 5

3. Comprobante Honorarios .................................................................... 8

Referencias .................................................................................................. 10
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1. Planilla de Remuneraciones

La planilla de remuneraciones es un registro auxiliar obligatorio para todas las

empresas que tienen trabajadores en relación de dependencia, donde anotan las

remuneraciones de todos los trabajadores. Permite registrar los acontecimientos de los

trabajadores que laboran en la empresa, para que el empleador calcule las remuneraciones de

acuerdo con la eficiencia laboral, de ese modo, se podrá pagar sus remuneraciones a los

trabajadores y las contribuciones al estado. (Peru Contable, 2017)

Las empresas como empleadores tienen la obligación de registrar a sus trabajadores en

el portal SUNAT - T-Registro. Asimismo, establece los plazos para el alta, la baja o la

modificación de datos en el T-Registro, también la entrega de la Constancia de Alta, baja o

modificación, actualización de datos. Entre las principales obligaciones asociadas con el T-

REGISTRO dispuestas en los Decretos Supremos N° 015-2010-TR y N° 008-2011-TR

(modificatorias del D.S. N° 018-2007-TR), así como en la Resolución Ministerial 121-2011-

TR, tenemos: Inscribirse como empleador en el T-REGISTRO, así como a sus trabajadores,

pensionistas, personal en formación laboral, personal de terceros en los siguientes plazos;

(Sunat, 2021)

Figura 1. Plazos del T-Registro

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1.1. Tipos de libros de planillas

La planilla de sueldos es utilizada exclusivamente para empleados. Se denomina así a

la remuneración en valores monetarios que periódicamente percibe el dependiente de una

empresa por desarrollar normalmente el trabajo de carácter intelectual.

La planilla de salarios es utilizada para registrar las remuneraciones de los obreros. Se

denomina así a la remuneración en términos de unidades monetarias que periódicamente

percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente el trabajo de carácter

manual.

1.2. Conceptos importantes

- La Remuneración bruta. Es el pago que corresponde al trabajador y a los cuales,

no se le ha efectuado ningún descuento ni retención, la remuneración mínima vital es el

monto mínimo remunerativo que debe de percibir un trabajador calificado. Estas son

reguladas por el estado.

En la actualidad la RMV es de S/. 930.00 soles, los cuales están sujetos a descuentos y

aportes.

La asignación familiar. Es un beneficio que le corresponde a los

trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada, por hijos menores de

edad a su cargo o hijos mayores de edad estudiando. Equivale al pago mensual del 10%de la

RMV vigente en la oportunidad de pago. Este monto corresponde al margen del número de

hijos que tenga el trabajador.

La hora extra. Es el tiempo de trabajo realizado más allá de la jornada

ordinaria o semanal y puede cumplirse antes de la hora de ingreso o después de la

hora de salida. La hora extra se da en base al valor de la remuneración ordinaria.

La gratificación. Es el pago adicional obligatorio que da el empleador a

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sus trabajadores por fiestas patrias y navidad. Esta gratificación es equivalente a una

remuneración mensual que perciba el trabajador. La remuneración vacacional es el derecho

de vacaciones anualmente. Equivalente a la que el trabajador hubiera percibido habitual o

regularmente en caso de continuar laborando.

El Sistema privado del fondo de pensiones (AFP). Es un régimen

administrado por entidades privadas denominadas Administradoras de Fondos de

Pensiones (AFP) donde los aportes se registran en una cuenta individual.

El Sistema nacional de pensiones (ONP). Es el aporte al sistema nacional

de pensiones es de cargo del trabajador. Sin embargo, corresponde al empleador

efectuar la retención, la declaración y el pago de los aportes retenidos.

ESSALUD, tiene como finalidad dar cobertura a los asegurados y a sus

derechos habientes a través del otorgamiento de prestaciones de prevención,

promoción, recuperación, rehabilitación, al régimen contributivo de la Seguridad Social en

Salud.

La CTS. Es la compensación por tiempo de servicios, es un depósito

semestral que realiza el empleador y es considerada una bonificación social de gran

importancia para el trabajador en caso de cese. Todo trabajador que figure en planilla y que

trabaja como mínimo 4 horas diarias, posee el derecho de recibir por este concepto. (Peru

Contable, 2017).

2. Comprobante para el Registro de Planilla

El módulo de comprobantes permite ingresar las operaciones del día a día en el

sistema para lo cual, deberá tener configuradas las bases de datos indicadas en el menú

Archivos.

En el sistema se puede registrar en forma automática los asientos contables tipo

(Compras, compras contado, ventas, honorarios, cheques) seleccionando la opción

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correspondiente. También permite ingresar operaciones bancarias cuyos asientos se pueden

automatizar con la opción Comprobante de Bancos.

El registro de asientos contables en forma manual (ingresando las cuentas de cargo y

abono) se pueden ingresar a través de las opciones Comprobante Estándar con Conversión y

Comprobante Estándar sin Conversión. Mediante estas opciones podemos registrar el asiento

de apertura o cualquier otro asiento de diario. (Real Systems, 2021)

Figura 2. Inicio del registro de la planilla de remuneraciones

Mediante el comprobante estándar con conversión se puede registrar en el sistema

cualquier asiento de diario como son: Bancos, caja, planillas, costos, canjes, cancelaciones de

clientes y otros; exceptuando los registros por compras, ventas, honorarios y cheques. Al

registrar un comprobante, el sistema solicitará el código de moneda original y el tipo de

cambio. Todos los movimientos registrados en dicho comprobante tendrán el mismo tipo de

cambio. (Real Systems, 2021)

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Figura 3. Comprobante estándar, cabecera registro de la planilla

Registro del detalle del Comprobante (asiento contable). El sistema validará en forma

inmediata los datos que se ingresen y los solicitará de acuerdo con las especificaciones del

Plan de Cuentas.

Figura 4. Detalle de Comprobante estándar, registro de la planilla

En esta ventana se registra de manera manual el asiento de planilla, debemos tener en

cuenta la codificación correcta del plan contable, el centro de costos, el tipo de documento,

fecha del documento, la glosa, una vez terminado el registro grabamos y finalizamos el

registro.
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3. Comprobante Honorarios

Esta opción permite registrar los comprobantes de honorarios en forma

simplificada y automatizada. El sistema genera en forma automática el abono a la cuenta 42

de Honorarios por pagar, 40 por el Impuesto a la renta y el cargo a la 63 por el gasto por

Honorarios. Para poder utilizar esta opción debe haber actualizado previamente el

mantenimiento parámetros honorarios. (Real Systems, 2021)

Figura 5. Detalle de Comprobante de honorarios

Después de registrada la información anterior, el sistema mostrará la siguiente

pantalla en la cual, se permitirá registrar información contable adicional o modificar la ya

existente
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Figura 6. Detalle de Comprobante de honorarios

El sistema genera el asiento contable cuadrado, el usuario deberá finalizar el

comprobante pulsando el botón “F”.

Figura 7. Comprobante de honorarios finalizado

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Referencias

Peru Contable. (2017). Plnilla de remuneraciones. Recuperado de

https://www.perucontable.com/contabilidad/planilla-de-remuneraciones/

Real Systems. (2021). Recuperado de https://www.realsystems.com.pe/concar

SISE. (2014). Manual de usuario sistema concar.

Sunat. (2021). Obligaciones del empleador. Recuperado de

https://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/planilla-electronica/t-

registro/3210-06-obligaciones-del-empleador-t-registro

Westreicher, G. (2020). Centro de Costos. Recuperado de

https://economipedia.com/definiciones/centro-de-costos.html