TECNICAS 3ER PERIODO

LAS OCUPACIONES MAS COMUNES EN LA OFICINA

1)RECEPCIONISTA

ES UNA FUNCION QUE DESEMPEÑA UNA PERSONA CUANDO ES

PERSONAL O TELEFONICAMENTE SE ATIENDE AL PUBLICO, SIRVIENDO
DE ENLACE, ESTE Y LOS DEMAS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA
REALIZAN UNA TAREA INTERESANTE Y AVECES MUY DIFICIL POR QUE EN
ALGUNAS OCASIONES PONDRA A PRUEBA EL CRITERIO Y LA
PERSONALIDAD DEL CONTRATADO.

LOS REQUISITOS MAS IMPORTANTES DE UN OFICINISTA SON:

➢ LOS MODALES Y LA CORTESIA

➢ DOMINIO ORAL Y ESCRITO DEL IDIOMA
➢ DESCRIPSION Y BUEN CRITERIO
➢ CAPACIDAD DE ANALISIS PARA IDENTIFICAR SITUACIONES, TOMAR
DETERMINACIONES Y SELECCIONAR AL PUBLICO
➢ MANEJO DE CONMUTADOR O CENTRAL TELEFONICA
➢ FIRMESA EN SITUACIONES FALSAS O DESCORTESES
➢ PACIENCIA
➢ APROPIADA ATENCION TELEFONICA

2) SECRETARIA

DEBE SER EL ASISTETE PERFECTO DE SU JEFE SUS

RESPONSABILIDADES LABORALES PUEDEN SER MUY DIFERENTES EN
UNA OFICINA U OTRA DEPENDIENDO DE LA EMPRESA EN LA CUAL
TRABAJE SUS PRINCIPALES FUNCIONES CONSISTE EN REPRESENTAR AL
SUPERIOR O A LA EMPRESA, ORGANIZAR EL TRABAJO Y CORDINAR LOS
DIFERENTES TIPOS DE COMUNICACIONES TANTO INTERNAS COMO
EXTERNAS EL MANEJO DE LA ORGANIZACIION DE SU TRABAJO Y DE SU
JEFE LO HARA MAS EFECIENTE CON EL USO DE LA AGENDA
➢ EQUIPO MATERIAL O EQUIPO DE TRABAJO
➢ EQUIPO MECANICO O MAQUINAS DE LA OFICINA
 TECNICAS 3ER PERIODO

NOTA:
- TRASCRIBA EL TEXTO DEL DOCUMENTO EN SU CUADERNO Y ELABORE
IMÁGENES DE DICHAS OCUPACIONES Y DE EL CONCEPTO Y FUNCION DE
LAS SIGUIENTES OCUPACIONES O CARGOS EN UNA OFICINA: (consulte y
consigne en su cuaderno) QUE VENTAJAS Y DESVENTAJAS EVIDENCIA EN EL
CARGO, COMO DEBE SER SU PRESENTACION PERSONAL,
- CUALES SON SUS PRINCIPALES REQUISITOS PARA DESEMPEÑARSE EN
DICHOS CARGOS,
- QUE CONDICIONES EXIGEN Y DEBEN CUMPLIR EN DICHOS CARGOS.:
3) MECANOGRAFO
4) CONTADORES
5) AUXILIARES DE CONTABILIDAD
6) OFICINISTA DE ARCHIVO
7) OPERADOR DE COMPUTADORAS
8) GERENTE – DIRECTOR ADMINISTRATIVO