Tema 3

Tema 6
Introducción a la Contabilidad
Tema 6. El resultado
contable
Índice
Esquema
Ideas clave
6.1. Introducción y objetivos
6.2. El resultado contable
6.3. Gastos y costos
6.4. Ingresos
6.5. Contabilización de gastos, costos e ingresos
6.6. La periodificación contable
6.7. Ejercicios prácticos
6.8. Referencias bibliográficas
A fondo
Gasto
Ingresos
Asientos contables de gastos e ingresos
Cuentas de ingresos y gastos
Costos de una empresa
Test
Esquema
Introducción a la Contabilidad 3
Tema 6. Esquema
© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)
Ideas clave
6.1. Introducción y objetivos
En este tema nos vamos a centrar en el cálculo del resultado de la empresa; para
ello, será necesario conocer los elementos de gastos e ingresos. Como ya decíamos
anteriormente, las cuentas de gastos e ingresos modifican el neto de la empresa, ya
que la partida de resultado es una cuenta del grupo 3, es decir, del neto patrimonial.
Además, las cuentas de gastos e ingresos son necesarias para elaborar la cuenta de
pérdidas y ganancias.
Además, se detallarán brevemente las cuentas de gastos e ingresos que recoge el
PGC. Hay que tener en cuenta que iremos profundizando en todas estas cuentas en
esta asignatura, por lo que no se pretende que las memorices todas, solo que
puedas identificarlas plenamente.
Los objetivos de este tema son los siguientes:
▸ Identificar, clasificar, valorar y registrar los ingresos contablemente.
▸ Identificar, clasificar, valorar y registrar los gastos contablemente.
▸ Conocer y entender la periodificación contable.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.2. El resultado contable
El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias es un reporte de carácter
financiero que toma como base un periodo determinado para mostrar de manera
detallada cuáles fueron los ingresos que obtuvo una empresa, sus gastos y costos
teniendo en cuenta el momento en el que se producen. Como consecuencia, puede
existir un beneficio (utilidad) que se reflejará en el balance general, o una pérdida
para la empresa en este periodo de tiempo seleccionado. Gracias a este análisis y
tomándolo como base se deben tomar las futuras decisiones del negocio.
Así, el resultado contable está determinado según las normas del PGCP, el Código
de Comercio y los Decretos 2647 y 2650 de 1993, entre otros. Resumiendo, es el
valor que sale como resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias (ingresos menos
gastos y costos) y que se recoge en la cuenta (36), resultado del ejercicio.
El estado de resultados está compuesto por varios elementos que se agrupan en las
masas patrimoniales de la siguiente manera:
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos.
Antes de continuar, hay que tener en cuenta dos aspectos importantes:
▸ No todos los ingresos y costos del ejercicio forman parte del resultado dado que
puede haber una serie de ingresos y costos que deban imputarse directamente al
neto.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
▸ Un gasto no es todo aquello por lo que se realiza un pago y no es recuperable ni una
salida de dinero. Un costo es toda salida de dinero que tiene relación de causalidad
con el objeto social de la empresa (compras de los productos que vendemos). A su
vez, un ingreso no siempre está relacionado con un cobro o entrada de dinero. De

hecho, las partidas de gastos e ingresos se recogen en la cuenta de pérdidas y
ganancias, mientras que los pagos y cobros se reflejan en el estado de flujos de
efectivo.
Nos encontramos con el concepto flujos de efectivo, también llamado flujo de caja o
cash flow en inglés. Se trata de la variación de entrada y salida de efectivo en un
periodo determinado, es decir, el flujo de caja es la acumulación de activos líquidos
en un tiempo determinado. Por tanto, sirve como un indicador de la liquidez de la
empresa, de su capacidad de generar efectivo.
Por otra parte, según el Plan General Contable, el flujo de caja se analiza mediante
el llamado estado del flujo de caja. Provee información sobre los ingresos y salidas
de efectivo en un cierto espacio de tiempo.
Figura 1. Diferencia entre gastos y pagos e ingresos y cobros.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.3. Gastos y costos
Como veíamos en el epígrafe anterior, la cuenta resultado del ejercicio registra el
resultado de la empresa y modifica el neto. Pero debemos considerar que, si todo
gasto o ingreso se cargase en esta única cuenta, se estaría cumpliendo el segundo
objetivo de la contabilidad: informar del resultado. Y no estaríamos dando respuesta
al tercer objetivo: dar información de las causas que han originado dicho resultado.
Por este motivo es necesario que cada gasto, costo e ingreso esté desglosado en lo
que ya denominamos como cuentas de gestión o cuentas de gastos e ingresos.
El PGCP señala que las cuentas de gestión están formadas por dos grupos de
cuentas:
▸ Cuentas de compras y gastos (grupo 5) y costos (grupo 6).
▸ Cuentas de ventas e ingresos (grupo 4).
En este primer apartado vamos a analizar las cuentas de gastos, su concepto, tipos,
valoración y su reflejo contable.
Conceptos generales de las cuentas principales que tener en cuenta para elaborar
el estado de resultados
Las ventas
Este es el primer dato que vas a encontrar en un estado de resultados y corresponde
a todos los ingresos que tiene una empresa por las ventas que ha tenido en el
periodo que se ha analizado.
El costo de ventas
Este concepto hace referencia a la cantidad que tuvo que pagar la empresa por el
artículo que vende.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
La utilidad o margen bruto
Es la diferencia entre las ventas y el costo de las ventas. Lo que significa que es el
indicador de lo que está ganando la empresa en términos brutos con el producto que
ofrece, es decir, si no se presenta cualquier otro tipo de gasto, la comparación del
precio de venta con lo que le cuesta su producción o adquisición dependiendo de
cuál sea el caso.
El gasto de operación
Se incluyen los gastos que se encuentran involucrados de forma directa con el
funcionamiento de la empresa. Por ejemplo: servicios de Internet, agua, luz, arriendo,
salarios de los empleados, entre otros.
La utilidad sobre el flujo (ebitda)
Indicador de carácter financiero que se encarga de medir la utilidad o las ganancias
que genera una empresa sin tener en cuenta los impuestos, los gastos financieros y
cualquier otro tipo de gasto contable que no implica una salida de dinero real de la
empresa, como las depreciaciones y las amortizaciones.
Amortizaciones y depreciaciones
Son los importes que se aplican de manera anual con el fin de bajar el costo contable
que tienen los bienes tangibles con los que la empresa realiza sus operaciones (los
activos fijos).
Utilidad de la operación
Diferencia que genera la resta entre las amortizaciones y las depreciaciones al
ebitda, lo que indica la pérdida o la ganancia de la empresa en función de sus
actividades productivas.
Gastos y productos financieros
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Se relacionan todos los gastos e ingresos que tiene la compañía, pero estos no se
encuentran directamente relacionados con la operación de la empresa, en la mayoría
de los casos hace referencia a los montos que se relacionan con los bancos, como
los pagos de los intereses.
Utilidad antes de impuestos
Se hace referencia a cuál es la ganancia o la pérdida que tiene la empresa luego de
cubrir los compromisos financieros u operacionales.
Los impuestos
Todas aquellas contribuciones que hace la empresa al gobierno sobre las utilidades
que se han generado.
La utilidad neta
Resultado que arroja la pérdida o la ganancia final que obtuvo la empresa después
de haber cumplido con sus gastos financieros, operativos e impuestos.
Estructura utilizada para elaborar el cálculo de la utilidad o ganancia de las

empresas
VENTAS
(+) Ventas de productos
(+) Ventas de servicios
(-) Devoluciones y descuentos en ventas
Total ventas netas
COSTO DE VENTAS (cálculo)
(+) Compras
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
(+) Gastos de compras (derechos de aduanas, carga y descarga, fletes de
transporte, seguros, etc.).
= Compras totales
(-) Devoluciones y descuentos en compras
= Compras netas
(+) Inventario inicial
= Mercancía disponible
(-) Inventario final
Total, costo de venta
PÉRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS
Restarle a las ventas netas el costo de venta.
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas: sueldos y comisiones por venta, publicidad y mercadeo de los
bienes o servicios ofrecidos, etc.
Gastos de administración: alquiler de oficina, sueldos, teléfonos, luz eléctrica, etc.
Total gastos operacionales.
GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES
Diferencia entre la ganancia bruta en ventas y los gastos operacionales.
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Ingresos: intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Egresos: otros gastos.
Total otros ingresos y egresos (restar los egresos a los ingresos).
PÉRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISLR)
Las pérdidas o ganancias operacionales, se deben sumar o restar según sea el caso,
al total de otros ingresos y egresos.
(-) Impuesto sobre la renta.
(-) Reserva legal.
(=) Utilidad final del ejercicio.
Ahora bien, es importante saber de manera sucinta cuáles son los objetivos del
estado de resultados. El estado de resultados se caracteriza por tener objetivos muy
puntuales en el momento que presenta la situación financiera de una empresa. Su
principal objetivo es el de medir el desempeño a nivel operativo que presenta una
empresa en un periodo determinado, y lo hace al relacionar los ingresos generados
con los gastos que incurrieron para lograr el objetivo.
La información obtenida es de gran utilidad, sobre todo en el momento en que se
analiza junto con otros estados financieros de carácter básico como el estado de flujo
de efectivo y el balance general.
Concepto de gasto y costo
Gastos
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un
gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el
pago.
Al final del ejercicio económico, las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al
grupo 59 (ganancias y pérdidas).
Tipo de gastos dentro de una empresa de acuerdo con el decreto 2619 de 1993:
▸ Gastos operacionales: son los que se hacen a favor de la empresa para generar
ingresos, tales como los administrativos (gastos en personal, honorarios, papelería,
capacitaciones) o de ventas (labores de promoción, distribución, publicidad).
▸ Gastos no operacionales: no garantizan un ingreso, pero son necesarios para la
empresa, como los financieros (pagos al banco, pago de intereses).
Clasificación de los gastos:
▸ Gastos fijos: son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo
plazo no cambiarán.
▸ Gastos variables: como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses.
Están directamente relacionados con el volumen de producción y/o ventas de la

empresa. Esto significa que, a medida que la producción y las ventas aumentan,
también lo hacen los gastos variables.
▸ Gastos inesperados: se usa para definir dentro del presupuesto un gasto eventual.
No forman parte del día a día.
Ejemplos de gastos serían los gastos de suministros, gastos de personal, alquileres,
intereses de préstamos con entidades de crédito, etc. El concepto de suministros
(luz, agua, gas, electricidad…) representa un gasto por el que se llevará a cabo un
pago, pero no está relacionado con la compra de un activo.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
La diferencia reside en que, en este caso, se ha recibido el servicio, pero la empresa
no puede venderlo. El gasto lleva implícito el desembolso de un montante de dinero a
cambio de una contraprestación.
El costo tiene lugar en el momento de la compra, mientras que el pago no ocurre
hasta que no se salda la factura con el proveedor.
En la sección A fondo puedes ver el recurso Gasto, ¿qué es? que, de manera
resumida, explica la diferencia entre pago y gasto.
Costos
Corresponde a la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir
algo. Expresa los factores técnicos o intelectuales de la producción o elaboración.
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios
vendidos de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico en un
período determinado.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se
cancelarán con cargo a la cuenta 5905, de ganancias y pérdidas (Decreto 2619 de
1993).
Clasificación de los costos:
▸ Costos fijos: son aquellos que deben ser cancelados todos los meses sin
importar cuál sea la ganancia de la empresa. Ejemplo: teléfono, arrendamiento,
impuestos, entre otros. Estos dependerán de la producción obtenida durante el

mes. Cuanto mayor sea la producción, mayores serán los costos variables y
viceversa. Los costos variables pueden incluir:
• Materia prima.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
• Mano de obra.
• Comisiones por venta.
• Insumos.
• Proveedores.
• Costos de distribución.
• Existencia, entre otros.
▸ Costos directos: son aquellos que influyen directamente en la producción o
fabricación de un producto o servicio e influirá en el precio final de este. Ejemplo de
costo directo: el aumento de las telas afectará el precio de la ropa.
▸ Costos indirectos: son aquellos que, aunque no influyen directamente en la
fabricación, aumentan igualmente los gastos de producción debido a que son

necesarios para la creación de mercancías o servicios. Ejemplo de costos indirectos:
gastos por alquiler.
▸ Costos de venta: es el dinero invertido para la obtención o compra de mercancías y
servicios que posteriormente son vendidos a un precio superior.
▸ Costos de producción: estos encierran todos los gastos generados para poder
producir un bien o servicio. Incluyen los costos fijos, variables, directos e indirectos.
Para mayor comprensión, dirígete a la sección A fondo, donde encontrarás un
recurso bajo el nombre «Costos de una empresa».
Tipos de gastos y costos
Para determinar los tipos de gastos nos basaremos en la naturaleza de los factores
adquiridos por la empresa para el desarrollo de su actividad. Así, nos encontramos
con factores corrientes almacenables y factores corrientes no almacenables.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Los factores corrientes almacenables, también conocidos como compras, se refieren
a los costos ocasionados por el abastecimiento de existencias, es decir, las
compras (60), al igual que la variación de existencias (61 y 62). Es importante volver
a señalar que no tiene por qué coincidir el momento del gasto (de la compra) y el del
consumo.
Los factores corrientes no almacenables hacen alusión a los elementos
inmateriales o intangibles que son necesarios en la actividad de la empresa. Dentro
de estos existen varios grupos:
▸ Servicios exteriores (51 y 52): son servicios adquiridos por la empresa de
naturaleza diversa y que no tienen relación con las compras de existencias.
Dentro de este subgrupo se encuentran las siguientes cuentas (ver cuadro de
cuentas del PGC):
• Arrendamientos y cánones. Ejemplo: alquileres.
• Reparación y conservación. Gastos por conceptos que señala la propia

cuenta. Ejemplos: poner en funcionamiento de nuevo un activo y mantenerlo
en óptimas condiciones.
• Servicios de profesionales independientes. Ejemplos: los honorarios de

abogados, auditores, notarios, etc.
• Transportes. Esta cuenta surge cuando el transporte es a cuenta de terceros

(no está incluido en la factura).
• Prima de seguros. Gastos de seguros, excepto los que se refieren al personal

o tienen naturaleza financiera.
• Servicios bancarios y similares. Se refiere a servicios bancarios que no se

consideren gastos financieros.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
• Publicidad, propaganda y relaciones públicas. Gastos por conceptos que

señala la propia cuenta.
• Suministros. Ejemplos: electricidad, agua, gas, teléfono, internet, etc.
• Otros servicios. Todos los que no tengan cabida en las cuentas anteriores.
Por ejemplo: los gastos de viajes por el personal de la empresa.
▸ Tributos (5115): son los gastos originados por el impuesto sobre el beneficio, el IVA,
etc. El contenido de estas cuentas precisa conocimientos más avanzados de

contabilidad, así que se tratará en la asignatura de contabilidad financiera.
▸ Gastos de personal (5105): estas cuentas recogen las retribuciones de los
trabajadores, la seguridad social a cargo de la empresa y los gastos sociales.
Las cuentas más representativas son las siguientes:
• Sueldos y salarios. Comprende el salario fijo, las dietas, horas extras, etc.
• Indemnizaciones. El importe que recibe el personal en contraprestación a un

daño o perjuicio.
• Seguridad social a cargo de la empresa. Cuotas de la empresa a la

seguridad social.
• Otros gastos sociales.
▸ Gastos financieros (5305): se suelen referir a intereses.
▸ Dotaciones para amortizaciones (5160/5165) .
Existen otros grupos, como el de pérdidas procedentes de inmovilizado o
la dotación para provisiones.
Además de los factores corrientes, existen otros que tienen carácter extraordinario.
Los factores extraordinarios no almacenables recogen todos los elementos que
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
no pueden considerarse corrientes, bien porque no están relacionados con la
actividad habitual de la empresa o porque no van a tener continuidad en el tiempo,
son esporádicos.
Las cuentas que recogen los gastos extraordinarios (5315), sin entrar en detalle, son
las siguientes:
▸ Gastos extraordinarios (5315).
▸ Gastos de ejercicios anteriores.
Importante diferencia entre gasto y costo:
La diferencia entre costos y gastos es que costos es el desembolso que se
realiza para producir un determinado producto. En cambio, gasto es el desembolso
general que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades. Así:
▸ Costo: es un conjunto de gastos (el todo).
▸ Gasto: es una parte del costo.
Valoración de los gastos
Habitualmente, la valoración de los gastos sigue el precio de adquisición.
Figura 2. Valoración de los gastos.
Pero, ¿cómo efectuamos el registro de los gastos? En las cuentas T los gastos
siempre se debitan en el momento en que se generan. Por ejemplo, en el momento
en que se pagan honorarios es obligatorio debitar el valor y acreditarlo
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
simultáneamente con una cuenta por pagar o por medio de acreedores varios, lo cual
depende de cómo se registra la información.
Recuerda que en todas las partidas contables deben existir las partidas dobles, si no
existen, no es un registro coherente ni responde a una necesidad. La importancia de
saber cuáles son los tipos de gasto radica en que siempre debe generarse el gasto
en las cuentas 51, 52 o 53 y van contra una cuenta 2335.
Una vez se cancela el gasto, se deben hacer otras cuentas T, de bancos o caja,
dependiendo de dónde se obtuvo el dinero para registrar el gasto. Entonces se
debita en la cuenta T por pagar con otra cuenta T de bancos o caja.
Consejos que debes tener en cuenta a la hora de registrar gastos en una cuenta T:
▸ Es importante que tengas todos los documentos no contables que soporten esos
gastos, como cuentas de cobro, recibos, comprobantes de pago… todo lo que ayude
a soportar y validar los gastos para poderlo registrar.
▸ No confundas el gasto con el costo. Son netamente diferentes, es decir, el gasto no
se puede recuperar, a diferencia del costo.
▸ Por cuestiones de orden, ten en cuenta dónde clasificar el gasto, en qué rubro o en
qué cuenta contable.
▸ No olvides que siempre debes utilizar contabilidad de causación y no de caja, es
decir, siempre debes registrar un gasto contra una cuenta del pasivo y luego
cancelar la cuenta del pasivo contra otra cuenta de bancos o caja.
Ejemplo práctico de reflejo contable
La empresa SASA realiza las siguientes operaciones en su ejercicio económico:
▸ Contrata una póliza de seguros para su nave industrial por importe de 2000 € y lo
paga por transferencia bancaria.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Figura 3. Ejemplo práctico (I).
▸ A 1 de enero de 20XX alquila unos despachos en el centro de la ciudad para dar un
servicio más cercano a sus clientes. Cada mes suponen 1000 € y decide pagar todo
un año en metálico.
Figura 4. Ejemplo práctico (II).
▸ Se le estropea una máquina y avisa a una empresa especialista para su puesta en
funcionamiento. La empresa le cobra 1500 € que deja a deber.
Figura 5. Ejemplo práctico (III).
Obsérvese que no se utiliza la cuenta proveedores por estar pendiente de pagos.
Proveedores solo debe usarse cuando el hecho contable se refiere a existencias.
▸ Al apreciar un descenso de sus ventas, la empresa decide contratar a una empresa
para que le haga publicidad y así aumentar la cuota de mercado. La empresa le

cobra 3000 € pero le aplica en la factura un descuento del 10 % por realizar el pago
mediante transferencia.
Figura 6. Ejemplo práctico (IV).
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.4. Ingresos
En este aparado nos centraremos en el estudio de las cuentas del grupo 7, es decir,
los ingresos. Al igual que en el epígrafe anterior, vamos a analizar su concepto, los
tipos, valoración y su reflejo contable.
Los ingresos representan el aumento de las entradas económicas netamente
provenientes de la actividad comercial de la empresa o entidad económica. Esta
partida incrementa el patrimonio empresarial debido a que aumenta el activo y
reduce el pasivo y obligaciones de esta. No se considera ingreso si el dinero
proviene de aportaciones de los socios.
Tipos de ingresos
Adentrémonos en la clasificación de los ingresos y veamos los tipos de ingresos en
función de su vinculación y en función de su origen:
En función de su vinculación
▸ Ingresos ordinarios. Se trata de ingresos repetitivos, con carácter cíclico. Suelen
estar relacionados con la actividad principal de la empresa. Los ingresos ordinarios

de una empresa que se dedica a la fabricación de coches serán aquellos que se
deriven de la venta de automóviles. Ventas a un cliente de manera habitual.
▸ Ingresos secundarios. También se les denomina ingresos accesorios. No son
repetitivos y ocurren de manera irregular, no cíclica. Las empresas que crean

productos terminados listos para su consumo. Estas labores toman los productos
provenientes de las actividades primarias y manufacturan nuevos bienes que son
luego comercializados en el mercado interno o exportados a otros países (NIC 18).
▸ Ingresos extraordinarios. Son aquellos que no proceden de la actividad principal ni
secundaria de la empresa. Tienen un carácter excepcional. Se trata de los premios,

recuperación de créditos que habían sido declarados incobrables, etc.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
En función de su origen
▸ Ingresos por venta de bienes.
▸ Ingresos por prestación de servicios.
Al unir los criterios veremos que hay relación entre ellos.
Asimismo, existen otros ingresos que corresponden a los ingresos financieros.
Estos recogen todos aquellos ingresos derivados de operaciones financieras. El
ejemplo más típico es una inversión financiera realizada para colocar un excedente
de tesorería, pero pueden existir otros como préstamos a socios o inversiones en
otras empresas (cartera).
No debemos confundir el ingreso con cobro de cartera. Por ejemplo, en una venta
registramos el ingreso de esta, pero no quiere decir que al final nos ingrese el dinero
de inmediato. Si va a crédito, será cuenta por cobrar. Hay que recordar que, por el
principio de causación, se deben registrar los hechos económicos en el momento en
que tengan lugar.
Ejemplos de ingresos serían prestación de servicios a terceros, ventas de
existencias, etc. Es importante diferenciar ingreso de cobro. Un ingreso no precisa
ir ligado a un cobro en el mismo espacio temporal, es decir, no tienen por qué
coincidir en el mismo momento. Así, puede tener lugar una venta de existencias y
dejarlo pendiente de cobro (clientes). En el momento de la venta se produce el

ingreso, pero el cobro no tendrá lugar hasta que el cliente abone la factura.
En la sección A fondo encontrarás un enlace a un artículo que define en
profundidad los ingresos y explica los tipos que hay.
Valoración de ingresos
Generalmente, los ingresos se valoran por su valor razonable de la contraprestación
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
acordada, recibida o que recibirá. Del mismo modo que en el caso de los gastos, los
ingresos por existencias ya se trataron en el tema anterior.
Figura 7. Ejemplo de valoración de ingresos.
Recordemos que el valor razonable es un concepto utilizado en contabilidad y que se
refiere al precio que se podría pagar por un activo o pasivo en una transacción,
siempre que las partes estén debidamente informadas y no exista nada que les
impida actuar de forma libre y voluntaria.
Reflejo contable
A continuación, para clarificar el funcionamiento de los asientos de ingreso, se
contabilizará una serie de hechos contables.
La empresa SASA realiza las siguientes operaciones en su ejercicio económico.
▸ Presta servicios a una empresa vecina para darle soporte en su actividad, por ello,
SASA recibe 3000 € al contado:
Figura 8. Operaciones de SASA.
▸ El banco le comunica el ingreso por los intereses de la cuenta corriente por un
importe de 100€.
Figura 9. Operaciones de SASA (I).
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
En la sección A fondo puedes encontrar un vídeo sobre Asientos contables de
costos e ingresos.
Cuenta de resultados
Accede al vídeo:https://unir.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Embed.aspx?
id=7cd4a23f-c68e-4a2c-8fc0-af6200dbf3a1
Para profundizar sobre este tema podrás ver este vídeo que persigue entender
el concepto de ingresos y gastos, así como la relación entre el resultado y la
variación del patrimonio neto.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.5. Contabilización de gastos, costos e ingresos
A continuación, veremos la contabilización de una empresa mediante un ejercicio
práctico en el que se recogen hechos contables de gastos, costos e ingresos. Una
vez anotados en el libro diario, se procederá al cálculo del resultado y a su
incorporación en el balance de situación.
Supongamos que una empresa, ABC S.A., dedicada a la venta de muebles, presenta
el siguiente balance de situación al inicio del ejercicio 20XX.
Balance de situación 01/01/200X (miles de €):
Tabla 1. Balance de situación de ABC el 01/01/200X (miles de €).
Se sabe que, durante el ejercicio, lleva a cabo las siguientes transacciones:
▸ Paga la nómina de los trabajadores por banco con un importe de 50.
▸ El banco le comunica un abono a su favor por unos intereses por importe de 10.
▸ Se contrata una empresa para que realice la publicidad por importe de 20. Se paga
mediante transferencia bancaria.
Tu tarea consiste en contabilizar las operaciones y calcular el resultado, así como el
balance de situación al cierre del ejercicio.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
▸ Por el pago de la nómina.
Figura 10.
▸ Por el abono de los intereses.
Figura 11.
▸ Por el abono de los intereses.
Figura 12.
Se han registrado gastos por un importe de 70 € e ingresos por un importe de 10 €.
Por consiguiente, el resultado del ejercicio refleja una pérdida de 60, la cual reducirá
el neto patrimonial.
Tabla 2. Balance de situación de ABC el 31/12/200X, al cierre del ejercicio.
Ten en cuenta que el saldo de la cuenta de bancos varía por las entradas y salidas
de las operaciones realizadas. Puedes comprobarlo abriendo la T de bancos con el
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
saldo inicial que recoge el balance de situación inicial y anotando los aumentos y
disminuciones de las transacciones del ejercicio.
Por otro lado, al obtener una pérdida como resultado, se reflejará en el neto en
paréntesis, lo que indica que tiene signo negativo.
Cuenta de resultados
id=f25bd26b-5e29-4f5f-b9be-af6200dc2c88
Para profundizar en estas cuestiones, encontrarás el vídeo «Cuenta de
resultados», que presenta un ejemplo sobre cómo hacer anotaciones en
cuentas en T. También veremos las anotaciones en las cuentas de pasivo y
activo e ingresos y gastos.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.6. La periodificación contable
A lo largo de este tema hemos estudiado la definición de gasto, costo e ingreso, así
como los tipos, valoración y su contabilización. Ha quedado claro que los gastos,
costos e ingresos deben registrarse en el momento en que tienen lugar, con
independencia de cuando se realice su pago o cobro, respectivamente (principio de
devengo o causación).
Pero, ¿qué pasaría si parte de esos gastos, costos e ingresos no corresponden
íntegramente al ejercicio económico? Supongamos el caso de una empresa que
alquila a fecha 1 de junio de 20XX unas oficinas y debe pagar por adelantado un año.
El gasto contemplaría dos ejercicios económicos.
En estos casos las empresas deben realizar unos ajustes al final del ejercicio para
imputar la parte del anticipo que constituye gasto o ingreso incurrido (devengado) en
el ejercicio. Esto se denomina periodificación contable.
En resumen, consiste en la clasificación de los gastos y los ingresos en el ejercicio
económico que corresponda. Surge del principio de devengo para poder diferenciar
la corriente real (momento en el que se produce un gasto/ingreso) de la corriente
monetaria (momento en el que se paga/cobra). Y, por regla general, los hechos
económicos se deben registrar en el período que sucedan.
Existen varios motivos por los que puede ocurrir la necesidad de realizar ajustes al
final del ejercicio:
▸ Algunos eventos no se registran de forma diaria ya que no sería eficiente. Por
ejemplo, las empresas no registran el uso diario de su material de oficina.
▸ Algunos gastos no se reconocen durante el período contable porque expiran con el
paso del tiempo en lugar de como consecuencia del desarrollo de transacciones.

Ejemplos: los alquileres, seguros, etc.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
▸ Algunos ingresos o gastos podrían estar pendientes de reconocer al cierre. Un
ejemplo serían servicios de luz, agua, etc. En este caso la factura de diciembre la
empresa la recibe en enero del período siguiente pero la empresa ha disfrutado de
los mismos.
Por último, existen dos situaciones que dan lugar a los ajustes por periodificación:
gastos anticipados e ingresos anticipados.
Gastos anticipados
De la misma forma que las personas físicas pagamos el seguro del coche de manera
anticipada, las empresas pueden pagar por anticipado por ciertos elementos cuyo
consumo o utilización se extiende más allá del cierre del período contable. Ejemplos:
los seguros, el material de oficina, los costes de publicidad, algunos alquileres, etc.
Conceptualmente, se pueden definir como gastos anticipados todo gasto
contabilizado en un ejercicio y que corresponde al ejercicio siguiente. Se trata de una
cuenta de activo corriente (1705) que se sitúa al final de la estructura económica. Su
reconocimiento no requiere de un asiento contable a cada momento del tiempo que
pasa. Habitualmente, dicho reconocimiento se lleva a cabo al cierre del ejercicio.
Veamos un ejemplo:
Supongamos que la empresa SISI pagó el 01/11/200X un importe de 1200 € por una
póliza de seguros anual. En el momento de la contratación del seguro, la empresa
habrá realizado la siguiente anotación:
Figura 13. Ejemplo gastos anticipados (I).
A 31 de diciembre:
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Figura 14. Ejemplo gastos anticipados (II).
Ingresos anticipados
De igual manera que sucedía con los gastos, muchas veces las empresas reciben
ingresos de manera anticipada, donde parte del ingreso corresponde al ejercicio en
curso y parte al siguiente. Ejemplo: el alquiler de un inmovilizado a terceros.
De igual manera que los gastos, el reconocimiento del ingreso anticipado se realiza
a l cierre del ejercicio. Los ingresos anticipados no son sino lo contrario de los
gastos anticipados, siendo una cuenta de pasivo corriente (2705).
Ejemplo del ajuste:
La empresa SISI alquila unas oficinas a otra empresa a fecha 1 de octubre de 200X
con un precio semestral que cobra por adelantado por un importe de 6000 €.
En el momento del alquiler, el asiento es el siguiente:
Figura 15. Ejemplo ingresos anticipados (I).
A 31 de diciembre:
Figura 16. Ejemplo ingresos anticipados (II).
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.7. Ejercicios prácticos
Caso 1
La empresa ALFA ha efectuado las siguientes operaciones durante el año 200X:
▸ Factura por servicios prestados de 9000 €.
▸ Compra una fotocopiadora de segunda mano por 1500 €.
▸ La nómina de su personal asciende a 2500 €.
▸ La rentabilidad de las inversiones financieras es de 1000 €.
▸ El préstamo concedido a la entidad ha originado unos intereses por 500 €.
▸ Se ha quemado totalmente un camión que había costado 1000 €.
▸ Cobra el 40 % de los servicios prestados.
▸ Por la puesta a punto de la fotocopiadora el servicio técnico factura 200 €.
▸ Recibe 6000 € por el alquiler de un edificio de su propiedad.
▸ La limpieza de las oficinas supone un desembolso de 300 €.
▸ La prima de seguros de los edificios es de 800 €.
▸ Paga la deuda con el servicio técnico.
La tarea consiste en calcular el resultado del ejercicio 200X.
Caso 2
Los hechos contables de la empresa PEPE son los siguientes:
▸ Facturación por la prestación de servicios, cobrando la mitad al contado.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
▸ Nómina del personal pendiente de pago.
▸ Impuestos municipales satisfechos al contado.
▸ Intereses generados por la cuenta corriente abonados por el banco.
▸ Adquiere un billete de tren Madrid-Albacete para uno de los directores.
▸ La auditoría de las cuentas anuales no se ha desembolsado.
▸ Anticipa dinero a un trabajador.
▸ Paga la deuda con el personal.
▸ Obtiene el aplazamiento a largo plazo de una deuda.
▸ Recibe un edificio como aumento de la aportación de los socios.
La tarea consiste en indicar en la ecuación patrimonial los movimientos derivados de
las operaciones descritas.
Caso 3
La empresa DEREMI realiza las siguientes operaciones en el año 200X:
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Tabla 3. Caso 3.
La tarea consiste en indicar, para cada una de las operaciones anteriores, si se
produce un gasto, un costo, un pago, un ingreso o un cobro en el ejercicio 20XX.
Soluciones de los casos
Caso 1
En el cuadro siguiente se indica si las actividades de la entidad repercuten en su
resultado como diferencia entre ingresos, costos y gastos, o si solo afectan a
elementos de activo, pasivo o patrimonio neto:
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Tabla 4. Solución caso 1.
Caso 2
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
Caso 3
Como resumen, se puede decir que esta entidad ha gastado 27 400 € y ha pagado
60 500 €, cantidad superior porque ha desembolsado dinero por operaciones que no
suponen un gasto para la entidad, como la adquisición de elementos de transporte o
acciones, o el otorgamiento de un préstamo. De la misma manera, han contabilizado
ingresos por 16 600 € y ha cobrado 70 600 €, importe que incluye las cantidades
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
percibidas por hechos contables que no originan ingresos, como el préstamo
bancario.
Tipos de ingresos y gastos y reflejos en la cuenta de resultados
id=2f5c2608-7a10-41bf-9ada-af6200dc678b
Para profundizar sobre estas cuestiones podrás ver este vídeo que te hará
entender los distintos tipos de resultados empresariales existentes y el concepto
de impuestos empresariales.
Tema 6. Ideas clave
Ideas clave
6.8. Referencias bibliográficas
Decreto 2649 de 1993. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se
expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia. 29 de diciembre de 1993. D. O. Núm. 41156
Tema 6. Ideas clave
A fondo
Gasto
Galiana Richart, J. y Puerto Casasnovas, E. (s.f.). Gasto. elEconomista.es.
Recuperado el 2 de septiembre de 2020. https://www.eleconomista.es/diccionario-de-
economia/gasto
En esta página web encontrarás la definición de gasto, así como la diferencia entre
gasto y pago.
Tema 6. A fondo
A fondo
Ingresos
Campuzano, M. (s.f.). Ingresos. elEconomista.es. Recuperado el 2 de septiembre de
2020. https://www.eleconomista.es/diccionario-de-economia/ingresos
Este recurso define los ingresos, así como los diferentes tipos.
Tema 6. A fondo
A fondo
Asientos contables de gastos e ingresos
Begosacef. (2011, 10 de septiembre). 12 Asientos Contables de gastos e
ingresos.avi [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?
v=Rj3KUaz7W78&feature=youtu.be
El enlace da lugar a un vídeo con ejercicios resueltos y explicados de gastos e
ingresos.
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=Rj3KUaz7W78
Tema 6. A fondo
A fondo
Cuentas de ingresos y gastos
Academia JAF. (2014, 6 de agosto). Gastos e Ingresos – Contabilidad Capítulo 14
curso gratis básico – academia JAF [Vídeo].
YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=iON1f88qisA
En este vídeo se habla de compras y gastos (grupo 6 del PGC), y ventas e ingresos
(grupo 7 del PGC). Aprende qué movimientos contables se consideran gastos,
cuáles se consideran ingresos y qué diferencia existe entre la compra de un bien de
activo y el gasto contable. Aprende también el funcionamiento de estas cuentas de
gastos e ingresos al igual que las cuentas de activo.
Accede al vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=iON1f88qisA
Tema 6. A fondo
A fondo
Costos de una empresa
EGA Futura. (s.f.). Costos de una empresa. Recuperado el 2 de septiembre de 2020
desde https://www.egafutura.com/enciclopedia/costos-empresa
Tema 6. A fondo
Test
1. Si la empresa contabiliza un ingreso anticipado, ¿dónde figurará dicho ingreso?
A. En el resultado del ejercicio.
B. En el activo.
C. En el pasivo.
D. Solo se reflejará en el balance de comprobación de sumas y saldos.
2. La cuenta 36 resultado del ejercicio comprende:
A. El resumen de todos los ingresos y todos los gastos que genera una
organización durante un ejercicio contable.
B. Registra el valor apropiado de las ganancias acumuladas mientras se corre
la correspondiente escritura pública.
C. Al final de cada ejercicio económico solo puede presentar saldo deudor.
D. Al final de cada ejercicio económico solo puede presentar saldo acreedor.
3. Si la empresa contabiliza un gasto anticipado, dicho gasto figurará en:
A. En el resultado del ejercicio.
B. En el activo.
C. En el pasivo.
D. Solo se reflejará en el balance de comprobación de sumas y saldos.
4. Si una empresa alquila una máquina a 1 de diciembre de 200X y le pagan de
manera anticipada 900 € (importe correspondiente a tres meses), al cierre del
ejercicio la empresa tendría:
A. Gasto anticipado 600 €.
B. Gasto anticipado 300 €.
C. Ingreso anticipado 600 €.
D. Ingreso anticipado 300 €.
Tema 6. Test
Test
5. Si una empresa contrata un seguro anual a 31 de octubre de 200X y paga por
adelantado el total del importe, 3600 €, al cierre del ejercicio la empresa tendría:
A. Gasto anticipado 3000 €.
B. Gasto anticipado 3300 €.
C. Gasto anticipado 600 €.
D. Ingreso anticipado 900 €.
6. El resultado de una empresa se obtiene:
A. Al restar el neto del pasivo.
B. Al restar ingresos menos gastos.
C. Al restar los capitales financieros.
D. Ninguna es correcta.
7. Los gastos se deben valorar a:
A. Valor razonable.
B. Precio de mercado.
C. Precio de adquisición.
D. Ninguna es correcta.
8. Una empresa precisa que le reparen un inmovilizado, por esto le cobran 1000 €.
Además, la factura le incluye un descuento por pronto pago de un 5 % y una
bonificación por ser un buen cliente de otro 5 %. La empresa deberá abonar por
dicha representación:
A. 1000 €.
B. 950 €.
C. 970 €.
D. 900 €.
Tema 6. Test
Test
9. Si una empresa contrata publicidad y paga en el momento de dicha contratación:
A. El gasto tiene lugar a la vez que el cobro.
B. El gasto tiene lugar a la vez que el pago.
C. El gasto y el pago nunca pueden tener lugar en el mismo momento.
D. Gasto y pago son conceptos similares.
10. Si una empresa contrata en metálico una consultoría para un estudio de
mercado:
A. Registraría un gasto a la cuenta «servicios de profesionales
independientes».
B. Registraría un gasto a la cuenta «servicios exteriores».
C. Registraría un gasto a la cuenta «gastos financieros».
D. No realizaría ninguna anotación.
Tema 6. Test

Tema 3

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Tema 6

6.1. Introducción y objetivos

6.2. El resultado contable

6.3. Gastos y costos

6.5. Contabilización de gastos, costos e ingresos

6.6. La periodificación contable

6.7. Ejercicios prácticos

6.8. Referencias bibliográficas

Asientos contables de gastos e ingresos

Cuentas de ingresos y gastos

Costos de una empresa

6.1. Introducción y objetivos

anteriormente, las cuentas de gastos e ingresos modiﬁcan el neto de la empresa, ya

Además, se detallarán brevemente las cuentas de gastos e ingresos que recoge el

puedas identificarlas plenamente.

Los objetivos de este tema son los siguientes:

▸ Identificar, clasificar, valorar y registrar los ingresos contablemente.

▸ Identificar, clasificar, valorar y registrar los gastos contablemente.

▸ Conocer y entender la periodificación contable.

6.2. El resultado contable

El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias es un reporte de carácter

teniendo en cuenta el momento en el que se producen. Como consecuencia, puede

existir un beneﬁcio (utilidad) que se reﬂejará en el balance general, o una pérdida

para la empresa en este periodo de tiempo seleccionado. Gracias a este análisis y

de Comercio y los Decretos 2647 y 2650 de 1993, entre otros. Resumiendo, es el

gastos y costos) y que se recoge en la cuenta (36), resultado del ejercicio.

masas patrimoniales de la siguiente manera:

Antes de continuar, hay que tener en cuenta dos aspectos importantes:

▸ Un gasto no es todo aquello por lo que se realiza un pago y no es recuperable ni una

vez, un ingreso no siempre está relacionado con un cobro o entrada de dinero. De

cash ﬂow en inglés. Se trata de la variación de entrada y salida de efectivo en un

periodo determinado, es decir, el ﬂujo de caja es la acumulación de activos líquidos

en un tiempo determinado. Por tanto, sirve como un indicador de la liquidez de la

empresa, de su capacidad de generar efectivo.

de efectivo en un cierto espacio de tiempo.

Figura 1. Diferencia entre gastos y pagos e ingresos y cobros.

6.3. Gastos y costos

Como veíamos en el epígrafe anterior, la cuenta resultado del ejercicio registra el

resultado de la empresa y modiﬁca el neto. Pero debemos considerar que, si todo

gasto o ingreso se cargase en esta única cuenta, se estaría cumpliendo el segundo

objetivo de la contabilidad: informar del resultado. Y no estaríamos dando respuesta

que ya denominamos como cuentas de gestión o cuentas de gastos e ingresos.

▸ Cuentas de compras y gastos (grupo 5) y costos (grupo 6).

▸ Cuentas de ventas e ingresos (grupo 4).

Este es el primer dato que vas a encontrar en un estado de resultados y corresponde

periodo que se ha analizado.

artículo que vende.

La utilidad o margen bruto

ofrece, es decir, si no se presenta cualquier otro tipo de gasto, la comparación del

precio de venta con lo que le cuesta su producción o adquisición dependiendo de

cuál sea el caso.

Se incluyen los gastos que se encuentran involucrados de forma directa con el

funcionamiento de la empresa. Por ejemplo: servicios de Internet, agua, luz, arriendo,

salarios de los empleados, entre otros.

La utilidad sobre el flujo (ebitda)

Indicador de carácter ﬁnanciero que se encarga de medir la utilidad o las ganancias

empresa, como las depreciaciones y las amortizaciones.

Diferencia que genera la resta entre las amortizaciones y las depreciaciones al

ebitda, lo que indica la pérdida o la ganancia de la empresa en función de sus

Gastos y productos financieros

encuentran directamente relacionados con la operación de la empresa, en la mayoría

los pagos de los intereses.

Utilidad antes de impuestos