SOPORTES CONTABLES

FREDDY ALBERTO GOMEZ

MANCILLA
CONTADOR PUBLICO
 CONTENIDO

1. ¿Qué son los soportes contables?

2. Objetivo de los Soportes contables
3. Características
4. Tipos de soportes contables
I. Soportes contables Internos
II. Soportes contables Externos
5. Conclusión
 LOS SOPORTES CONTABLES

 Los Soportes Contables, son los

documentos utilizados como base para
registrar las operaciones comerciales de
una empresa, estos son elaborados en
original, y de esta son elaboradas tantas
copias como lo requiera la empresa.
 OBJETIVO DE LOS SOPORTES
CONTABLES

Estos soportes deben adherirse a los

comprobantes de contabilidad
respectivos, conservándose
archivados en orden cronológicos y
consecutivos, de tal manera que su
verificación sea eficaz. Estos soportes
pueden ser de origen interno o
externo.
 CARACTERÍSTICAS
Todos los soportes contables deben tener
la siguiente información general:
 Nombre o razón social de la empresa
que lo emite
 Nombre numero y fecha del comprobante
 Descripción del contenido del documento
 Firmas de los responsables de elaborar,
revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.
 TIPOS DE SOPORTES
CONTABLES

I. Soportes contables internos

II. Soportes contables externos

 SOPORTES CONTABLES
INTERNOS

Son aquellos documentos emitidos

en la empresa que pueden ser
entregados a terceros o circular en
la misma empresa. Ejemplos:
1.Facturas de ventas
2.Recibos por cobranzas
3.Presupuestos
4.Vales, etc.
Por otra parte, no solamente se
registran los documentos comerciales:
los instrumentos públicos (escrituras,
hipotecas) y privados (contratos de
arrendamiento, depósito) y cualquier
comprobante que sea respaldo por un
registro contable, es fuente de
información (planillas de sueldos,
informes).
 TIPOS DE SOPORTES
INTERNOS
 Recibo de caja o Comprobantes de
ingreso
 Recibo de consignación
 Comprobante de deposito y Retiro
de cuentas de ahorro
 Factura de Venta
 Comprobante de venta con tarjeta
de crédito
 Cheque
 Comprobante de pago o egreso
 Letra de cambio
 Pagare
 Nota debito
 Nota crédito
 Recibo de caja menor
 RECIBO DE CAJA

Es un documento contable que se
utiliza para registrar los diferentes
recaudos de dinero que tenga la
empresa por concepto de cualquier
transacción comercial. Este
documento contabiliza un debito a
la cuenta caja y el crédito de
acuerdo al concepto del pago
recibido.
COMPROBANTE DE DEPÓSITO

Con este formato el cliente tiene diferentes opciones

como la de depositar dinero o retirar dinero pero de
la cuenta de ahorros que posee, este puede hacer
retiro de su dinero en cheque o en efectivo según la
preferencia o facilidad de manejo del cliente.
 EL CHEQUE
Es titulo valor por medio del cual una persona
llamada girador ósea la que tiene la cuenta
corriente bancaria el que la maneja, ordena al
banco que pague una determinada suma de
dinero a la orden de un tercero llamado
beneficiario.
Esta es una especie de autorización que le
permite a un tercero a retirar de la cuenta
corriente dinero del dueño de esta.
COMPROBANTE DE EGRESO

Llamado también orden de pago, es un

soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de
dinero por medio de un cheque.
Generalmente, la empresa se elabora
por duplicado, el original para anexar al
comprobante de diario de contabilidad y
la copia para el archivo consecutivo.
 RECIBO DE CONSIGNACION

Es un comprobante único y exclusivamente de

los bancos que suministran a sus clientes,
para que estos lo llenen y así puedan
consignar dinero a una cuenta de ahorro o
cuenta corriente. lo pueden llenar personas
naturales que no tenga cuenta corrientes ni de
ahorro en el banco, simplemente a los que
hacer un abono de dinero al dueño de la
cuenta.

 LA FACTURA

Es un titulo valor se creó por que

existía la necesidad de especificar
las transacciones hechas por el
vendedor. nos sirve para especificar
y hacer una descripción de la venta
al momento de hacer la transacción,
por ejemplo el numero de productos
que se vende, iva, total.
 PAGARE

Es un documento también llamado

títulos de crédito, la  cual una persona
promete incondicionalmente pagar una
suma  determinada de dinero a otra.
Especifica los  derechos y
responsabilidades de acuerdo con el
contrato del préstamo, incluyendo cómo
y cuándo se debe pagar el préstamo.
 NOTA CRÉDITO
Es el comprobante que una empresa envía
a su cliente, con el objetivo de informar la
acreditación en su cuenta un valor
determinado, por el concepto que se indica
en la misma nota. Algunos casos en que se
emplea la nota crédito pueden ser por:
avería de productos vendidos, rebajas o
disminución de precios, devoluciones o
descuentos especiales, o corregir errores
por exceso en la facturación.
 NOTA DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a
su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que
se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación,
interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.
REEMBOLSO DE CAJA MENOR
Se llama Caja menor a a una cantidad
pequeña de fondos en dinero efectivo
que se usa para gastos en aquellas
situaciones en el que hay
desembolsos por cheque son
inconvenientes debido al costo de
escribirlos, firmarlos y convertirlos en
efectivo.
 RECIBO DE CAJA
En un soporte que registra las
especificaciones de cada venta o
compra, en este se llenan los ingresos
en efectivo recaudados por la empresa
en la compra. Por lo general el recibo de
caja tiene un duplicado en fotocopia, por
lo tanto el original se le entrega al cliente
y la copia se anexa para elaborar el
comprobante de diario de contabilidad.
Soportes Contables Externos

Los comprobantes externos son

aquellos emitidos fuera de la empresa
y luego recibidos y conservados en la
empresa. Ejemplo: facturas de
compras, recibos de pagos efectuados,
etc.
Tipos de soportes Externos

 Nota de contabilidad
 Comprobante diario de
Contabilidad
 5. CONCLUSION

Los soportes contables son

parte fundamental en la
contabilidad de una
empresa, ya que permiten
llevar un control legal
acerca de sus actividades
comerciales.