Comprobante de ingresos

También llamado recibo de caja general o comprobante de pago, este documento contable
es clave para registrar todos los detalles de las transacciones económicas que involucran
ingresos de dinero en efectivo, cheque u otras formas de recaudo.
Estamos hablando de ingresos por concepto de ventas, préstamos, anticipos de clientes o
aportes de capital realizados por inversionistas, entre otras entradas económicas. Esta
información debe estar debidamente registrada en conformidad con la ley, de tal forma que
todo ingreso en dinero, cuente con sus respectivos respaldos.
Para llevar una contabilidad ordenada, cada recibo de caja debe tener una numeración
consecutiva, así como el nombre y razón social de la empresa, RUT, descripción del
contenido del documento, la fecha en que se llevó a cabo la operación y la firma de los
involucrados, entre otros datos.

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Comprobante de egreso
Consiste en el soporte contable que respalda el desembolso de una cantidad específica de
dinero, ya sea por concepto de pago a proveedores, adelantos de sueldos, viáticos, anticipos
o cualquier tipo de gastos en que incurra una empresa.
Al llevar la contabilidad de cualquier negocio, es de gran importancia llevar un seguimiento
detallado de todos los gastos relacionados al funcionamiento de una empresa junto con sus
respectivos comprobante de egresos.

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Comprobante de diario
Es un registro formal de primera entrada, donde se anotan las transacciones mercantiles a
avés de los asientos contables. EI asiento inicial a ser registrado en este libro corresponde
los activos y pasivos del Balance Inicial
PROCEDIMIENTO PARA ASENTAR EN EL DIARIO
El Tenedor de Libros o el Contador, obtiene la información sobre una operación mercantil
de
un documento fuente que puede ser: la factura de compra, de venta, talón de cheque,
planilla
Comprobantes de
de sueldos, recibos, etc. Antes de registrar en el Libro Diario
Contabilidad, debe analizarse los efectos que la operación tiene sobre los elementos de la
clasificar dichos efectos a las cuentas
ecuación contable fundamental y personificar
afectadas.
PARTES FORMALES DE UN ASIENTO
Las partes que debe reflejar un asiento en el Diario son las siguientes:
La fecha y número del asiento
Los titulos de las cuentas afectadas
importes de los débitos y créditos
Una breve explicación o glosa de la operación
En nuestra época las empresas debidamente organizadas procuran por todos
Los medios llevar un registro cronológico sistemático de todas las operaciones
Comerciales financieras realizadas.
Todas esas operacione las respaldan con documentos comerciales según sea la
Naturaleza de cada una de ellas. Estas operaciones, apoyadas en estos
Locumentos se transfieren a COMPROBANTES DE DIARIO, los cuales a su vez
Sirven para afectar los libros de Contabil idad e interpretar lo sucedido en
Una empresa.

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Planilla de sueldos
Una planilla de sueldo es una herramienta que permite confeccionar el documento de
liquidación de sueldo de una forma más sencilla. En este se especifican todos los conceptos
de los que se compone un sueldo, desde el salario bruto y bonificaciones hasta descuentos y
otros campos variables que veremos más adelante.
El documento de liquidación de sueldo puede estar firmado tanto por la empresa como por
el empleado, con el objetivo de demostrar que se ha entregado el sueldo y que el empleado
ha recibido el monto que le corresponde, aunque no es una exigencia legal. Puede ser un
documento tanto digital como en papel y se entrega habitualmente de forma mensual.
Se pueden utilizar diferentes herramientas para llevar a cabo el cálculo, como por ejemplo
un software de recursos humanos o con plantillas de sueldo en Excel, que es una solución
más básica pero sencilla que permite confeccionar dicho documento sin necesidad de
adquirir ningún software adicional.

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